Taller automotriz Manual del usuario - pymepc.net · Taller automotriz Manual del usuario Menú general Las diferentes opciones del sistema se manejan de acuerdo a un menú general

Taller automotriz Manual del usuario

Manual del usuario

Taller Automotriz

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Índice de contenidoRequisitos técnicos del sistema..................................................................................................................5Manejo del sistema en una red local de computadoras..............................................................................5Menú general..............................................................................................................................................6Manejo de tablas........................................................................................................................................7Búsqueda de información...........................................................................................................................8Registro de datos........................................................................................................................................9Vista previa de reportes............................................................................................................................10Operaciones con gráficos.........................................................................................................................12Respaldo de información.........................................................................................................................13Entrada al sistema....................................................................................................................................14Reparaciones............................................................................................................................................15

Ingreso de automóviles........................................................................................................................15Datos para registrar un ingreso.......................................................................................................16

Salida de automóviles..........................................................................................................................17Datos para registrar una salida de automóvil..................................................................................18

Diagnósticos........................................................................................................................................19Datos para registrar un diagnóstico................................................................................................20

Ordenes de trabajo...............................................................................................................................21Datos para registrar una orden de trabajo.......................................................................................22Datos para registrar una refacción en la orden de trabajo..............................................................23Datos para registrar una mano de obra en la orden de trabajo........................................................23Datos para registrar un servicio en la orden de trabajo..................................................................24

Reparaciones.......................................................................................................................................25Datos para registrar una reparación................................................................................................26Datos para registrar una refacción en la reparación........................................................................27Datos para registrar una mano de obra en la reparación.................................................................27Datos para registrar un servicio en la reparación............................................................................28Consultas y reportes........................................................................................................................29

Catálogos..................................................................................................................................................31Catálogo de clientes.............................................................................................................................31

Datos para agregar un nuevo cliente...............................................................................................32Datos para registrar un contacto.....................................................................................................34

Catálogo de automóviles.....................................................................................................................36Datos para agregar un nuevo automóvil.........................................................................................37

Catálogo de refacciones.......................................................................................................................39Datos para agregar una nueva refacción.........................................................................................40

Catálogo de servicios...........................................................................................................................41Datos para agregar un nuevo servicio.............................................................................................42

Catálogo de personal...........................................................................................................................43Datos para agregar un nuevo empleado..........................................................................................44

Catálogo de proveedores.....................................................................................................................45Datos para agregar un nuevo proveedor.........................................................................................46

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Catálogo de cuentas bancarias.............................................................................................................47Datos para agregar una nueva cuenta bancaria...............................................................................48

Tablas.......................................................................................................................................................49Compras...................................................................................................................................................50

Requisiciones.......................................................................................................................................50Datos para agregar una nueva requisición......................................................................................51Datos para registrar una refacción en la requisición.......................................................................52

Órdenes de compra..............................................................................................................................53Datos para agregar una nueva orden de compra.............................................................................54Datos para registrar una refacción en la orden de compra..............................................................56

Compras...............................................................................................................................................57Datos para agregar una compra......................................................................................................58Datos para registrar una refacción en la compra............................................................................59

Notas de débito....................................................................................................................................60Datos para agregar una nueva nota de débito.................................................................................61

Notas de crédito...................................................................................................................................62Datos para agregar una nueva nota de crédito................................................................................63Datos para registrar una refacción en la nota de crédito.................................................................65

Consultas y reportes de compras.........................................................................................................66Facturación...............................................................................................................................................67

Facturas...............................................................................................................................................67Datos para agregar una nueva factura.............................................................................................68Datos para registrar un concepto en la factura................................................................................70

Notas de débito....................................................................................................................................71Datos para agregar una nueva nota de débito.................................................................................72

Notas de crédito...................................................................................................................................73Datos para agregar una nueva nota de crédito................................................................................74Datos para registrar una refacción en la nota de crédito.................................................................75

Precios.................................................................................................................................................76Cambio general de precios..............................................................................................................77Impresión de lista de precios..........................................................................................................77

Formatos impresos..............................................................................................................................78Datos para definir un formato impreso...........................................................................................79

Consultas y reportes de facturación.....................................................................................................83Inventarios................................................................................................................................................84

Entradas y salidas................................................................................................................................84Datos para registrar un documento de inventario...........................................................................85

Tipos de documentos...........................................................................................................................87Datos para registrar un tipo de documento de inventarios.............................................................87

Inventarios físicos................................................................................................................................88Datos para registrar un inventario físico.........................................................................................89Datos para registrar una refacción en el inventario........................................................................90Impresión del inventario físico.......................................................................................................90Reporte comparativo.......................................................................................................................90Actualización del inventario ..........................................................................................................91

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Consultas y reportes de inventarios.....................................................................................................92Cuentas por cobrar...................................................................................................................................93

Pago de facturas...................................................................................................................................93Datos para registrar un pago de facturas.........................................................................................94

Consultas y reportes de cuentas por cobrar.........................................................................................95Cuentas por pagar.....................................................................................................................................96

Pagos a proveedores............................................................................................................................96Datos para registrar un pago de compras........................................................................................97

Consultas y reportes de cuentas por cobrar.........................................................................................98Configuración...........................................................................................................................................99

Datos de la empresa.............................................................................................................................99Datos de la empresa que se pueden modificar................................................................................99

Datos por default...............................................................................................................................100Datos por default que se pueden definir.......................................................................................100

Usuarios del sistema..........................................................................................................................102Datos para registrar un nuevo usuario..........................................................................................103

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Requisitos técnicos del sistemaEste sistema puede trabajar en computadoras con sistema operativo Windows 98, Windows XP, Windows 2000, Windows Vista o Windows 7.

Para un rendimiento óptimo se recomienda que cuente con 1 GB de memoria RAM, mouse y un monitor con una resolución mínima de 1,024 por 768.

Opcionalmente se requiere de un medio de respaldo de datos como una unidad quemadora de Cd o memoria USB.

El sistema puede imprimir reportes en cualquier impresora que esté configurada en el sistema operativo Windows.

Manejo del sistema en una red local de computadorasPara manejar el sistema en una red local de computadoras (LAN) siga estos pasos:

1. Instale el sistema en la computadora que funcionará como servidor de datos (Computadora central).

En esta computadora se guardará toda la información que se alimente en el sistema desde los demás equipos conectados a la red (Terminales).

2. En la computadora central, localizar la carpeta donde se instaló el sistema (Comúnmente es

C:\Archivos de programa\AuTaller).

Esto se logra dando clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del programa de Taller automotriz, en el menú emergente se toma la opción Propiedades, en la pestaña Acceso directo localizar el dato 'Destino' que indica la capeta donde se ubica el sistema.

3. Comparta la carpeta con acceso total para todos los usuarios de la red.

4. En cada terminal: Deberá crear un acceso directo con los siguientes parámetros:

Destino: \\(Nombre de la computadora central)\(Carpeta compartida)\AuTaller.exe

Ejemplo: Si la computadora central tiene el nombre 'Servidor' y la carpeta compartida es 'Sistema' el destino debe ser:

\\Servidor\Sistema\AuTaller.exe

Iniciar en: \\(Nombre de la computadora central)\(Carpeta compartida)\

Siguiendo el ejemplo anterior, el destino debe ser:

\\Servidor\Sistema\

Con esto el sistema quedará compartido en la red de computadoras.

La computadora central deberá permanecer encendida para que el resto de los equipos puedan acceder al sistema.

Puede hacer pruebas alimentando información en un equipo de la red y revisar el resto de los equipos para comprobar que la información se está compartiendo.

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Menú generalLas diferentes opciones del sistema se manejan de acuerdo a un menú general que se presenta al entrar al sistema:El menú general consta de ocho módulos opciones: Reparaciones, Catálogos, Compras, Facturación, Inventarios, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y Configuración. Asimismo contiene los botones para consultar el Manual del sistema y para solicitar Soporte técnico.

Para elegir una opción del menú general simplemente haga clic con el mouse sobre el botón de la opción deseada.

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Manejo de tablasVarias de las operaciones que se realizan con el sistema se basan en el manejo de tablas.

Ejemplo de una tabla:

Pestañas. Se utilizan para cambiar el orden en que se presentan los datos de la tabla. Una tabla puede ser ordenada por diferentes columnas. Para ordenar la tabla por una columna basta con dar un clic en la pestaña que indique el orden. También se puede pasar de una pestaña a otra presionando la combinación de teclas Alt -Tab. Otra forma de ordenar una tabla es dando clic en el encabezado de la columna por la que se desee ordenar.

Localizadores. Se utilizan para localizar un registro dentro de la tabla. Para localizar un registro se debe escribir el dato que se busca en la caja de texto 'Localizar' y después presionar la tecla Tab para mover el apuntador a la tabla de datos, la barra de selección se moverá al registro que se esté localizando.

Área de datos. El área de datos muestra la información contenida en la tabla. La información de la tabla se ordena de acuerdo a la pestaña seleccionada.

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Botones de desplazamiento. Se utilizan para mover la barra de selección entre los registros de la tabla.

Botón Acción Atajo con el teclado

Mueve la barra al inicio de la tabla Control - Inicio

Mueve la barra una página hacia el inicio de la tabla RePag

Mueve la barra al registro anterior de la tabla Flecha hacia arriba

Mueve la barra al registro siguiente de la tabla Flecha hacia abajo

Mueve la barra una página hacia el final de la tabla AvPag

Mueve la barra al final de la tabla Control - Fin

Búsqueda de informaciónEs posible buscar información específica en la tabla de datos. Para buscar información se presiona la combinación de teclas Control – F.

Al abrir la búsqueda de información se presenta una ventana como esta:

Buscar en la columna. Esta caja contiene una lista de las columnas donde se puede buscar información dentro de la tabla.

Dato. En esta caja de texto se escribe el dato que se busca. Puede escribirse el dato completo o parte del dato y es posible usar caracteres comodines (* y ?).

Ejemplo: Columna: 'Descripción'. Dato: '*camión'. Significa que se desean encontrar los automóviles que tengan en cualquier lugar de su descripción la palabra 'camión'

Botón Encontrar. Este botón localiza el dato que se busca dentro de la tabla.

Botón Siguiente. Este botón localiza el siguiente dato que se busca dentro de la tabla.

Botón Cancelar. Este botón cancela la búsqueda de información.

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Registro de datosEl registro de datos se hace por medio de formas de captura de información.

Ejemplo de una forma de captura:

Desplazamiento dentro de una forma de captura. Para desplazarse dentro de una forma de captura se utiliza la tecla Enter para pasar el control al siguiente dato de la forma y la combinación de teclas Shift – Tab para pasar el control al dato anterior de la forma. Es posible pasar el control a un dato específico presionando la tecla Alt y la tecla de atajo del dato. Por ejemplo Alt – B, Alt – L, etcétera o haciendo clic con el mouse dentro del dato.

Búsqueda de datos. En los datos que tienen enseguida un botón de búsqueda es posible localizar el dato dentro de una tabla de búsqueda presionando dicho botón. Ese botón es comúnmente usado para localizar códigos de clientes, proveedores, etc.

Búsqueda de fechas. En los datos de fechas que tienen enseguida un botón de búsqueda es posible localizar la fecha dentro de un calendario presionando dicho botón.

Barra de mensajes. Esta barra se encuentra en la parte inferior de las formas de captura y muestra un mensaje de ayuda acerca del dato que se esté capturando.

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Vista previa de reportesTodos los reportes que genera el sistema son presentados en una vista previa en pantalla antes de imprimirse.

Ejemplo de una vista previa de un reporte:

Menú. El menú permite realizar operaciones sobre el reporte mostrado.

Impresión. El botón de impresión permite enviar a impresión el reporte mostrado.

Cancelar. El botón cancelar permite cancelar la impresión del reporte mostrado.

Zoom. El botón y la caja de zoom permiten cambiar el nivel de acercamiento del reporte mostrado.

Página. Permite mostrar una página específica del reporte.

Organización. Permite acomodar las hojas del reporte en la pantalla en forma de una cuadrícula de un número determinado de hojas horizontales y verticales.

Impresión de ciertas páginas. Para imprimir determinadas páginas del reporte se elige la opción Imprimir páginas del menú Archivos.

Al elegir la opción se presenta una ventana como la siguiente:

Páginas a imprimir. En este campo se especifican las páginas que se deseen imprimir. Por ejemplo si se quiere imprimir la página 3, se escribe 3 o 3-3, si se quiere imprimir de la página 5 a la página 10 se escribe 5-10.

Guardando el reporte en diferentes formatos. Es posible guardar el reporte en archivos que pueden ser abiertos con programas tales como los navegadores de Internet, Acrobat reader, o programas que manejen archivos de texto. Para guardar el reporte se elige la opción Salvar como del menú Archivos.

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Al elegir la opción se presenta una ventana como la siguiente:

Elija el formato al que desee exportar el reporte (HTML, PDF o texto) y presione el botón OK. El sistema le solicitará el nombre del archivo en el que desea guardar el reporte y procederá a guardarlo.

Esta opción le será muy útil cuando necesite enviar el reporte por email o para ser visto en otra computadora.

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Operaciones con gráficosAlgunos de los gráficos generados por el sistema tienen la siguiente barra de operaciones:

Guardar. Este botón le permite guardar el gráfico en un archivo. Al presionar el botón el sistema le solicita el nombre del archivo donde se guardará el gráfico.

Copiar. Este botón le permite copiar al gráfico al porta papeles de Windows. Después de copiar el gráfico al cortapapeles podrá pegarlo en un archivo abierto con otro programa (Word, Paint, etc.) Esto se hace usualmente con Edición / Pegar o con la combinación de teclas Control – V.

Imprimir. Este botón le permite enviar a impresión el gráfico.

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Respaldo de informaciónPara respaldar los datos del sistema:

• Asegúrese que el sistema esté cerrado por todos los usuarios.

• Localice la carpeta donde se encuentra instalado el sistema

• Copie el contenido de la carpeta a un disco compacto, a una memoria flash o a otro disco duro o dispositivo similar.

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Entrada al sistemaAl abrir el programa el sistema le presenta la siguiente ventana:

En esta ventana usted escribirá estos datos:

Usuario Nombre de usuario

Contraseña Palabra secreta de acceso

El administrador del sistema le proporcionará estos datos para que usted pueda tener acceso.

Fecha de operaciones: Fecha con la que se registrarán todos los documentos capturados

Después de escribir estos datos presione el botón Aceptar. Si los datos son correctos usted tendrá acceso al menú general del sistema. En caso contrario se presentará un mensaje de error.

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ReparacionesEste módulo del sistema le permite registrar todo lo que se refiere a las reparaciones realizadas a los automóviles de sus clientes.

Ingreso de automóvilesEsta opción del menú le permite registrar las entradas de automóviles de sus clientes.

Para tener acceso a esta opción elija Ingreso de automóviles del menú de Reparaciones.

Se presenta una ventana como la siguiente:

Operaciones con la tabla de ingresos de automóviles:

Ver Consulta el ingreso seleccionado

Agregar Agrega un nuevo ingreso

Cambiar Modifica los datos del ingreso seleccionado

Eliminar Elimina el ingreso seleccionado

Seguimiento Permite revisar los documentos relacionados con el ingreso seleccionado

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Datos para registrar un ingreso

Automóvil Código del automóvil

Fecha Fecha de ingreso

Hora Hora del ingreso

Motivo Nota para escribir el motivo del ingreso

Garantía Indica si el ingreso es por garantía

Departamento Nombre del departamento al que ingresa el automóvil

Recibe Código de la persona que recibe el automóvil

Notas Notas adicionales

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Salida de automóvilesEsta opción del menú le permite registrar las salidas de automóviles de sus clientes.

Para tener acceso a esta opción elija Salida de automóviles del menú de Reparaciones.


En esta ventana se presentan los automóviles que han ingresado.

Operaciones con la tabla de Salida de automóviles

Ver Consulta la salida seleccionada

Salida Registra los datos de la salida

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Datos para registrar una salida de automóvil

Fecha Fecha en que se registra la salida

Hora Hora en que se registra la salida

Autoriza Código de la persona que autoriza la salida

Factura Folio de la factura que ampara la salida del automóvil


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DiagnósticosEsta opción del menú le permite registrar los diagnósticos realizados a los automóviles de sus clientes.

Para tener acceso a esta opción elija Diagnósticos del menú de Reparaciones.


En esta ventana se presentan los automóviles que han ingresado.

Operaciones con la tabla de Diagnósticos:

Ver Consulta los datos del diagnóstico seleccionado

Agregar Agrega un nuevo diagnóstico

Cambiar Modifica los datos del diagnóstico seleccionado

Eliminar Elimina el diagnóstico seleccionado

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Datos para registrar un diagnóstico

Ingreso Folio del ingreso del automóvil al que se realiza el diagnóstico

Automóvil Código del automóvil al que se realiza el diagnóstico

Fecha Fecha en que se realiza el diagnóstico

Hora Hora en que se realiza el diagnóstico

Realiza Código de la persona que realiza el diagnóstico

Diagnóstico Descripción del diagnóstico

Reparaciónrecomendada

Descripción de la reparación que requiere el automóvil

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Ordenes de trabajoEsta opción del menú le permite registrar cada orden de trabajo para realizar reparaciones.

Para tener acceso a esta opción elija Ordenes de trabajo del menú de Reparaciones.


Operaciones con la tabla de Orden de trabajo:

Ver Consulta los datos de la orden seleccionada

Agregar Agrega una nueva orden de trabajo

Cambiar Modifica los datos de la orden seleccionada

Eliminar Elimina los datos de la orden seleccionada

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Datos para registrar una orden de trabajo

Fecha Fecha en que se elabora la orden

Ingreso Código del ingreso del automóvil al que se le hace la orden

Refacciones Lista de refacciones incluidas en la orden de trabajo

Mano de obra Relación de mano de obra incluida en la orden de trabajo

Servicios Lista de servicios incluidos en la orden de trabajo

Cargo extra Cantidad extra incluida en la orden de trabajo

Tiempo estimado: Tiempo estimado para terminar reparación (horas, días, semanas, meses o años)

Entregar Medio de entrega (por fax, teléfono, email o personalmente)

Elabora Código de la persona que elabora la orden

Estatus Estado en que se encuentra la orden de trabajo

Autoriza Código de la persona que autoriza la orden

Nota Notas adicionales

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Operaciones con las refacciones de la orden de trabajo:

Agregar Agrega una nueva refacción a la orden de trabajo

Cambiar Modifica los datos de la refacción seleccionada

Eliminar Elimina de la orden la refacción seleccionada

Datos para registrar una refacción en la orden de trabajo

Código Código de la refacción

Cantidad Cantidad de refacciones

Operaciones con la mano de obra incluida en la orden de trabajo:

Agregar Agrega una nueva mano de obra a la orden de trabajo

Cambiar Modifica los datos de la mano de obra seleccionada

Eliminar Elimina de la orden la mano de obra seleccionada

Datos para registrar una mano de obra en la orden de trabajo

Descripción Descripción de la mano de obra

Importe: Importe de la mano de obra

Operaciones con los servicios incluidos en la orden de trabajo:

Agregar Agrega un nuevo servicio a la orden de trabajo

Cambiar Modifica los datos del servicio seleccionado

Eliminar Elimina de la orden el servicio seleccionado

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Datos para registrar un servicio en la orden de trabajo

Servicio Código del servicio

Importe Importe del servicio

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ReparacionesEsta opción del menú le permite registrar cada reparación realizada.

Para tener acceso a esta opción elija Captura de reparaciones del menú de Reparaciones.


Operaciones con la tabla de Reparaciones:

Ver Consulta los datos de la reparación seleccionada

Agregar Agrega una nueva reparación

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Datos para registrar una reparación

Folio Número consecutivo asignado por el sistema

Fecha Fecha en que se realiza la reparación

Orden de trabajo Folio de la orden de trabajo

Una vez capturado el folio de la orden el sistema le preguntará si desea llamar los datos de la orden de trabajo hacia la reparación. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la orden hacia la reparación

Cargo extra Importe del cargo extra

Impuestos Porcentaje de impuestos

Realiza Código de la persona que elabora la orden

Estatus Estatus en que se encuentra la orden de trabajo


Refacciones Lista de refacciones incluidas en la reparación

Mano de obra Relación de mano de obra incluida en la reparación

Servicios Lista de servicios incluidos en la reparación

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Operaciones con las refacciones de la reparación:

Agregar Agrega una nueva refacción a la reparación


Eliminar Elimina de la reparación la refacción seleccionada

Datos para registrar una refacción en la reparación


Cantidad Cantidad de refacciones usadas en la reparación

Operaciones con la mano de obra incluida en la reparación:

Agregar Agrega una nueva mano de obra a la reparación

Cambiar Modifica los datos de la mano de obra seleccionada

Eliminar Elimina de la reparación la mano de obra seleccionada

Datos para registrar una mano de obra en la reparación

Descripción Descripción de la mano de obra

Importe Importe de la mano de obra

Operaciones con los servicios incluidos en la reparación:

Agregar Agrega un nuevo servicio a la reparación


Eliminar Elimina de la reparación el servicio seleccionado

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Datos para registrar un servicio en la reparación

Código Código del servicio

Importe Importe del servicio

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Consultas y reportesEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de las reparaciones de vehículos.

Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Reparaciones del menú general.

Se presenta la siguiente ventana donde se define el filtro para el reporte:

Reporte Elija el tipo de reporte que desee revisar

Ingresos

Salidas

Diagnósticos

Ordenes de trabajo

Reparaciones

Fechas Indique el rango de fechas a revisar

Todas

Un rango de fechas

Una fecha específica

Clientes Indique el rango de clientes a revisar

Todos

Un rango de clientes

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Un cliente específico

Automóviles Indique el rango de automóviles a revisar

Todos

Un rango de automóviles

Un automóvil específico

Personas Indique el rango de personas a revisar

Todas

Un rango de personas

Una persona específica

Botón Consultar Presenta la consulta en una ventana

Botón Imprimir Envía el reporte a impresión

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CatálogosEste módulo del sistema le permite definir los catálogos de clientes, automóviles, proveedores y personal.

Catálogo de clientesEsta opción del menú le permite registrar los datos de los clientes de su taller. Estos datos son utilizados en varias opciones del sistema, como reparaciones, facturación, etc.

Para tener acceso a este catálogo elija la opción Clientes del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrará una tabla de clientes como la siguiente:

Opciones del catálogo de clientes:

Filtro Filtra la tabla de clientes de acuerdo a una condición

Ver Permite consultar los datos del cliente seleccionado

Agregar Agrega un nuevo cliente al catálogo

Cambiar Modifica los datos del cliente seleccionado

Eliminar Elimina del catálogo el cliente seleccionado

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Datos para agregar un nuevo cliente

Datos generales

Código Código único de identificación dado por el sistema

Nombre Nombre propio del cliente

Nombre comercial Nombre de la empresa del cliente

Dirección Domicilio fiscal

Ciudad Ciudad donde radica

Código postal Número de código postal

RFC Registro Federal de Causantes

Zona Nombre de la zona geográfica

Categoría Descripción de la categoría

email Dirección de correo electrónico

Fecha de alta Fecha en que se da de alta al cliente

Envío de facturas Domicilio para recibir facturas

Cuentas por cobrar

Recepción de facturas Días para recibir facturas

Pago de facturas Días de pago de facturas

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Límite de crédito Importe máximo de crédito permitido

Plazo Días de plazo para pago de facturas

Cuenta contable Número de cuenta en contabilidad

Último crédito Fecha del último crédito

Ventas

Crédito Permitir ventas a crédito

Crédito excedido Permitir ventas con crédito por arriba del límite

Descuento Permitir venta con descuento

Pagos

Tarjeta de crédito Permitir pago con tarjeta de crédito

Cheque Permitir pago con cheque


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Para registrar los contactos de los clientes:

Elija la pestaña Contactos

Se presenta una tabla de contactos como la siguiente:

Opciones de la tabla de contactos:

Agregar Agrega un nuevo contacto a la tabla

Cambiar Modifica los datos del contacto seleccionado

Eliminar Elimina el contacto seleccionado

Datos para registrar un contacto

Nombre Nombre del contacto

Puesto Descripción del puesto que ocupa

Teléfonos Números telefónicos

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Automóviles:

La tabla de automóviles presenta los vehículos que pertenecen al cliente.

Opciones de la tabla de automóviles:

Agregar Agrega un nuevo automóvil a la tabla.

Cambiar Modifica los datos del automóvil seleccionado.

Eliminar Elimina el automóvil seleccionado

Para registrar un automóvil consulte a continuación el apartado Catálogo de automóviles

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Catálogo de automóvilesEsta opción del menú le permite registrar los datos de los automóviles de su clientes. Estos datos son utilizados en varias opciones del sistema, como diagnósticos, reparaciones, etc.

Para tener acceso a este catálogo elija la opción Automóviles del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrará una tabla de automóviles como la siguiente:

Opciones del catálogo de automóviles:

Filtro Filtra la tabla de automóviles de acuerdo a una condición

Ver Permite consultar los datos del automóvil seleccionado

Agregar Agrega un nuevo automóvil al catálogo

Cambiar Modifica los datos del automóvil seleccionado

Eliminar Elimina del catálogo el automóvil seleccionado

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Datos para agregar un nuevo automóvil

Datos generales:

Código Código único de identificación

Cliente Código del cliente al que pertenece

Descripción Descripción del vehículo

Marca Descripción de su marca

Tipo Tipo de vehículo

Modelo Año de fabricación

Kilometraje Kilómetros recorridos

Placas Número de placas

Transmisión Tipo de transmisión

Puertas Número de placas

Color Descripción del color

Motor:

Número Número de motor

Litros Capacidad en litros

Cilindros Número de cilindros

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Neumáticos:

Cantidad Cantidad de neumáticos

Libras Presión en libras

Tipo Descripción del tipo de neumático

Medida Tamaño del neumático


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Catálogo de refaccionesEsta opción del menú le permite registrar los datos de las refacciones automotrices. Estos datos son utilizados en las reparaciones de vehículos.

Para tener acceso a este catálogo elija la opción Refacciones del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrará una tabla de refacciones como la siguiente:

Opciones del catálogo de refacciones:

Ver Permite consultar los datos de la refacción seleccionada

Agregar Agrega una nueva refacción al catálogo


Eliminar Elimina del catálogo la refacción seleccionada

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Datos para agregar una nueva refacción


Descripción Nombre de la refacción

Unidad Descripción de la unidad de medida

Stocks:

Mínimo Cantidad mínima en inventario

Máxima Cantidad máxima en inventario

Re orden Punto de re orden

Marca Descripción de la marca


Ubicación Lugar donde se ubica

Precio Precio de venta al público


Fotografía Archivo que contiene la foto de la refacción

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Catálogo de serviciosEsta opción del menú le permite registrar los datos de los servicios automotrices. Estos datos son utilizados en las reparaciones de vehículos.

Para tener acceso a este catálogo elija la opción Servicios del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrará una tabla de servicios como la siguiente:

Opciones del catálogo de servicios:

Ver Permite consultar los datos del servicio seleccionado

Agregar Agrega un nuevo servicio al catálogo


Eliminar Elimina del catálogo el servicio seleccionado

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Datos para agregar un nuevo servicio


Descripción Nombre del servicio

Precio Precio de venta al público



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Catálogo de personalEsta opción del menú le permite registrar los datos de las personas que laboran en su empresa. Estos datos son utilizados en varias opciones como reparaciones, cotizaciones, etc.

Para tener acceso a este catálogo elija la opción Personal del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrará una tabla de empleados como la siguiente:

Opciones del catálogo de empleados:

Ver Permite consultar los datos del empleado seleccionado

Agregar Agrega un nuevo empleado al catálogo

Cambiar Modifica los datos del empleado seleccionado

Eliminar Elimina del catálogo el empleado seleccionado

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Datos para agregar un nuevo empleado

Id Código único de identificación dado por el sistema

Nombre Nombre del empleado

Puesto Descripción del puesto que ocupa

Departamento Descripción del departamento donde labora

Ingreso Fecha de ingreso

Egreso Fecha de salida de la empresa

Estatus Descripción del estatus

Domicilio Dirección del lugar de residencia




Fotografía Archivo que contiene la fotografía del empleado

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Catálogo de proveedoresEsta opción del menú le permite registrar los datos de los proveedores a los que su empresa le compra refacciones.

Para tener acceso a este catálogo elija la opción Proveedores del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrará una tabla de proveedores como la siguiente:

Opciones del catálogo de proveedores:

Ver Permite consultar los datos del proveedor seleccionado

Agregar Agrega un nuevo proveedor al catálogo

Cambiar Modifica los datos del proveedor seleccionado

Eliminar Elimina del catálogo el proveedor seleccionado

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Datos para agregar un nuevo proveedor

Código Código único de identificación dado por el sistema

Nombre Nombre del proveedor

Nombre comercial Nombre de la empresa

Dirección Domicilio del fiscal

Ciudad Nombre de la ciudad

CP Código postal

RFC Registro Federal de Causantes


Atención a clientes Número telefónico de atención a clientes

Soporte técnico Número telefónico de soporte técnico

No. de cliente Número de referencia como clientes


Ramo Descripción del ramo al que pertenece

Límite de crédito Cantidad máxima de crédito permitido

Plazo Días de plazo para pagar facturas

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Catálogo de cuentas bancariasEsta opción del menú le permite registrar los datos de las cuentas bancarias de su empresa.

Para tener acceso a este catálogo elija la opción Cuentas bancarias del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrará una tabla de cuentas bancarias como la siguiente:

Opciones del catálogo de cuentas bancarias:

Ver Permite consultar los datos de la cuenta seleccionada

Agregar Agrega una nueva cuenta al catálogo

Cambiar Modifica los datos de la cuenta seleccionada

Eliminar Elimina del catálogo la cuenta seleccionada

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Datos para agregar una nueva cuenta bancaria


Número Número de cuenta bancaria

Banco Nombre banco al que pertenece

Dirección Domicilio fiscal



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TablasLas tablas del sistema almacenan varios tipos de datos como ciudades, colores, etcétera que pueden ser utilizados en distintas opciones.

Para tener acceso a las tablas elija la opción Tablas del menú Catálogos en el menú general.

Se mostrarán las tablas del sistema en una ventana como la siguiente:

Para agregar, modificar o borrar datos de una tabla:

En la tabla superior elija la tabla a modificar

En la parte inferior se mostrarán los datos almacenados en esa tabla.

Presione el botón de la acción que desee realizar (Agregar, cambiar o borrar)

Opciones de las tablas del sistema:

Agregar Agrega un nuevo dato a la tabla seleccionada

Cambiar Modifica los datos de la tabla seleccionada

Eliminar Elimina de la tabla el dato seleccionado

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ComprasEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con las compras de refacciones a sus proveedores. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.

RequisicionesLe permite registrar los documentos de requisiciones de las refacciones que se necesiten en el almacén para la reparación de vehículos.

Para tener acceso a este documento elija la opción Requisiciones del menú Compras en el menú general.

Se mostrará una tabla de requisiciones como la siguiente:

Opciones con la tabla de requisiciones:

Filtro Filtra la tabla de requisiciones de acuerdo a una condición

Ver Permite consultar los datos de la requisición seleccionada

Agregar Agrega una nueva requisición

Cambiar Modifica los datos de la requisición seleccionada

Eliminar Elimina la requisición seleccionada

Imprimir Imprime la requisición seleccionada

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Datos para agregar una nueva requisición


Fecha Fecha en que se elabora la requisición

Solicitante:

Código Código de la persona que solicita

Departamento Código del departamento que solicita

Estatus Estatus en que se encuentra la requisición


Refacciones requeridas:


Descripción Descripción de la refacción

Unidad Unidad de medida

Cantidad Cantidad de refacciones requeridas

Pymepc 51


Operaciones con las refacciones requeridas:

Agregar Agrega una refacción a la requisición

Cambiar Modifica la refacción seleccionada

Eliminar Borra de la requisición la refacción seleccionada

Datos para registrar una refacción en la requisición


Cantidad Cantidad de refacciones requeridas

Pymepc 52


Órdenes de compraEsta opción le permite registrar las órdenes de compra giradas a sus proveedores.

Para tener acceso a este documento elija la opción Órdenes de compra del menú Compras en el menú general.

Se mostrará una tabla de órdenes de compra como la siguiente:

Opciones para la captura de órdenes de compra:

Filtro Filtra la tabla de órdenes de acuerdo a una condición

Ver Permite consultar los datos de la orden seleccionada

Agregar Agrega una nueva orden

Cambiar Modifica los datos de la orden seleccionada

Eliminar Elimina la orden seleccionada

Imprimir Imprime la orden seleccionada

Pymepc 53


Datos para agregar una nueva orden de compra


Requisición: Folio de la requisición

Una vez capturado el folio de la requisición el sistema le preguntará si desea llamar los datos de la requisición hacia la orden de compra. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la requisición hacia la orden de compra

Fecha Fecha en que se elabora la orden de compra

Código Código del proveedor

Elabora Código de la persona que elabora la orden

Estatus Estatus en que se encuentra la orden


Refacciones ordenadas:




Cantidad Cantidad de refacciones ordenadas

Precio Precio unitario

Pymepc 54


Importe Importe total

Recibido Refacciones recibidas

Por recibir Refacciones por recibir

Operaciones con las refacciones ordenadas:

Agregar Agrega una refacción a la orden


Eliminar Borra de la orden la refacción seleccionada

Pymepc 55


Datos para registrar una refacción en la orden de compra




Pymepc 56


ComprasEsta opción le permite registrar las compras de refacciones a sus proveedores.

Para tener acceso a este documento elija la opción Registro de Compras del menú Compras en el menú general.

Se mostrará una tabla de compras como la siguiente:

Opciones para la captura de compras:

Filtro Filtra la tabla de compras de acuerdo a una condición

Ver Permite consultar los datos de la compra seleccionada

Agregar Agrega una nueva compra

Imprimir Imprime la compra seleccionada

Pymepc 57


Datos para agregar una compra


Fecha Fecha en que se elabora la compra

Orden de compra Folio de la orden de compra

Una vez capturado el folio de la orden de compra el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia la compra. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la orden hacia la compra.


Factura Número de factura del proveedor

Plazo Días de plazo para pagar


Refacciones compradas:




Cantidad Cantidad de refacciones compradas

Costo Costo unitario

Pymepc 58



Operaciones con las refacciones compradas:

Agregar Agrega una refacción a la compra


Eliminar Borra de la compra la refacción seleccionada

Datos para registrar una refacción en la compra




Pymepc 59


Notas de débitoEsta opción le permite registrar las notas de débito giradas a sus proveedores.

Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de débito del menú Compras en el menú general.

Se mostrará una tabla de Notas de débito como la siguiente:

Opciones con la tabla de notas de débito:

Filtro Filtra la tabla de acuerdo a una condición

Ver Permite consultar los datos de la nota seleccionada

Agregar Agrega una nueva nota de débito

Imprimir Imprime la nota de débito seleccionada

Pymepc 60


Datos para agregar una nueva nota de débito


Fecha Fecha en que se elabora la nota de débito

Compra Folio de la compra

Concepto Descripción del concepto de la nota de débito

Subtotal Importe de la nota antes de impuestos


Pymepc 61


Notas de créditoEsta opción le permite registrar las notas de crédito giradas a sus proveedores.

Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de crédito del menú Compras en el menú general.

Se mostrará una tabla de Notas de crédito como la siguiente:

Opciones con la tabla de notas de crédito:



Agregar Agrega una nueva nota de crédito

Imprimir Imprime la nota de crédito seleccionada

Pymepc 62


Datos para agregar una nueva nota de crédito


Fecha Fecha en que se elabora la nota de crédito

Compra Folio de la compra

Una vez capturado el folio de la compra el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia nota de crédito. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la compra hacia la nota de crédito



Refacciones de la nota de crédito:




Cantidad Cantidad de refacciones compradas



Pymepc 63


Operaciones con las refacciones de la nota de crédito:

Agregar Agrega una refacción a la nota de crédito


Eliminar Borra de la nota de crédito la refacción seleccionada

Pymepc 64


Datos para registrar una refacción en la nota de crédito




Pymepc 65


Consultas y reportes de comprasEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de los documentos de compras.

Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Compras del menú general.


Documento Elija el tipo de documento que desee revisar

Orden Indique el orden de impresión

Fechas Indique el rango de fechas a revisar (todas, un rango de fechas o fecha específica)

Proveedores Indique el rango de proveedores a revisar (todos, un rango de proveedores o un proveedor específico



Pymepc 66


FacturaciónEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con la facturación de servicios a sus clientes. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.

FacturasEsta opción le permite registrar las facturas hechas a sus clientes.

Para tener acceso a este documento elija la opción Facturas del menú Facturación en el menú general.

Se mostrará una tabla de facturas como la siguiente:

Opciones para la captura de facturas:

Filtro Filtra la tabla de facturas de acuerdo a una condición

Agregar Agrega una nueva factura

Ver Permite consultar los datos de la factura seleccionada

Imprimir Imprime la factura seleccionada

Pymepc 67


Datos para agregar una nueva factura


Fecha Fecha en que se elabora la factura

Reparación Folio de la reparación que se factura

Una vez capturado el folio de la reparación el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia la factura. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la reparación hacia la factura

Plazo Días de plazo para pagar

Código Código del cliente

Automóvil Código del automóvil


Concepto facturados:

Código Código del concepto, refacción o servicio

Descripción Descripción del concepto, refacción o servicio


Cantidad Cantidad facturada


Pymepc 68



Operaciones con los conceptos facturados:

Agregar Agrega un concepto a la factura

Cambiar Modifica el concepto seleccionado

Eliminar Elimina de la factura el concepto seleccionado

Pymepc 69


Datos para registrar un concepto en la factura

Descripción Descripción general del concepto

Cantidad Cantidad facturada

U.M. Unidad de medida


Datos para registrar el pago de la factura:

% Descuento Porcentaje de descuento para aplicarlo sobre el subtotal

Importe descuento Importe del descuento

% Retención Porcentaje retenido

Importe retención Importe retenido

Pago:

Efectivo Importe pagado en efectivo

Cheque Importe pagado con cheque

Cheque número Número de cheque

Tarjeta crédito Importe pagado con tarjeta de crédito

Referencia Número de referencia de la tarjeta de crédito

Pymepc 70


Notas de débitoEsta opción le permite registrar las notas de débito giradas a sus clientes.

Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de débito del menú Facturación en el menú general.

Se mostrará una tabla de Notas de débito como la siguiente:

Opciones de la tabla de notas de débito:



Agregar Agrega una nueva nota de débito

Imprimir Imprime la nota seleccionada

Pymepc 71


Datos para agregar una nueva nota de débito


Fecha Fecha en que se elabora la nota de débito

Factura folio Folio de la factura a la que se aplica la nota de débito

Concepto Descripción del concepto de la nota de débito

Subtotal Importe de la nota antes de impuestos


Pymepc 72


Notas de créditoEsta opción le permite registrar las notas de crédito giradas a sus clientes.

Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de crédito del menú Facturación en el menú general.

Se mostrará una tabla de Notas de crédito como la siguiente:

Opciones para la captura de notas de crédito:



Agregar Agrega una nueva nota de crédito

Imprimir Imprime la nota seleccionada

Pymepc 73


Datos para agregar una nueva nota de crédito


Fecha Fecha en que se elabora la nota de crédito

Factura Folio de la factura a la que se aplica la nota de crédito

Una vez capturado el folio de la factura el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia nota de crédito. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la factura hacia la nota de crédito.


Refacciones de la nota de crédito:







Pymepc 74


Operaciones con las refacciones de la nota de crédito:

Agregar Agrega una refacción a la nota de crédito


Eliminar Borra de la nota la refacción seleccionada

Datos para registrar una refacción en la nota de crédito




Pymepc 75


PreciosEsta opción del sistema le permite modificar los precios de las refacciones y servicios automotrices.

Para modificar precios:

Elija la opción Precios del menú Facturación del menú general.

Elija la opción Refacciones o Servicios dependiendo del tipo de precios que desee modificar.

Se presenta una tabla de precios como la siguiente:

Operaciones:

Cambio general Modifica todos los precios de acuerdo a un porcentaje

Imprimir Imprime la lista de precios

Cambiar Modifica el precio seleccionado

Pymepc 76


Cambio general de preciosAl elegir esta opción se presenta una ventana como la siguiente:

Porcentaje Indique el porcentaje de aumento de precios

Botón Aceptar Realiza el cambio general de precios

Botón Cancelar Cancela la modificación de precios

Impresión de lista de preciosSe presenta una ventana como la siguiente:

Refacciones Indique el rango de refacciones que desee imprimir (todas, un rango de refacciones o una refacción específica)

Pymepc 77


Formatos impresosEsta opción le permite definir los formatos de impresión de facturas. Podrá programar las posiciones en que los datos de la factura son impresos así como el tamaño del papel y el tipo de letra.

Al elegir esta opción se presenta una ventana como la siguiente:

Operaciones de la tabla de formatos:

Ver Consulta el formato seleccionado

Agregar Agrega un nuevo formato

Cambiar Modifica los datos del formato seleccionado

Eliminar Elimina el formato seleccionado

Pymepc 78


Datos para definir un formato impreso

Reporte

Nombre Nombre del formato

Ancho Ancho del formato

Tamaño del encabezado Alto del encabezado del formato

Tamaño del detalle Alto del área de detalle del formato

Alto del renglón de detalle Alto de cada renglón del detalle

Tamaño del pie de página Alto del pie de página

Fuente Fuente de impresión

Pymepc 79


Encabezado

En esta pestaña se presentan los datos de la factura que se pueden imprimir en el encabezado del formato. Para cada dato indique:

Imprimir Indique si desea imprimir el dato

Posición X Posición X medida de izquierda a derecha en que se imprimirá el dato

Posición Y Posición Y medida de arriba a abajo en que se imprimirá el dato

Pymepc 80


Detalle

En esta pestaña se presentan los datos de la factura que se pueden imprimir en el área de detalle del formato. Para cada dato indique:



Pymepc 81


Totales

En esta pestaña se presentan los datos de la factura que se pueden imprimir en área de totales del formato. Para cada dato indique:



Posición Y Posición Y medida de arriba a abajo en que se imprimirá el dato

Pymepc 82


Consultas y reportes de facturaciónEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de los documentos de facturación.

Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Facturación del menú general.


Documento Elija el tipo de documento que desee revisar

Orden Indique el orden de impresión

Fechas Indique el rango de fechas a revisar (todas, un rango de fechas o una fecha específica)

Clientes Indique el rango de proveedores a revisar (todos, un rango de proveedores o un proveedor específico)



Pymepc 83


InventariosEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con el inventario de refacciones. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.

Entradas y salidasEsta opción del sistema le permite registrar las entradas y salidas de inventario.

Para tener acceso a esta opción elija Entradas y salidas del menú Inventarios en el menú general.

Se presenta una tabla de documentos de inventarios como la siguiente:

Operaciones con la tabla de entradas y salidas:


Ver Permite consultar los datos del documento de inventario seleccionado

Agregar Agrega un nuevo documento de inventario

Imprimir Imprime el documento de inventario seleccionado

Pymepc 84


Datos para registrar un documento de inventario

Folio Número consecutivo definido por el sistema

Tipo Tipo de operación tomado de la tabla de tipos de movimientos

Fecha Fecha de la operación


Refacciones del documento de inventario:






Importe Importe de la operación

Pymepc 85


Operaciones con las refacciones del documento de inventario:

Agregar Agrega una nueva refacción al documento


Eliminar Borra del documento la refacción seleccionada

Datos para registrar una refacción en el documento:




Pymepc 86


Tipos de documentosEsta opción del sistema le permite definir los tipos de documentos de inventarios. Para tener acceso a esta opción elija Tipos de documentos del menú Inventarios en el menú general.


Operaciones con la tabla de tipos de documentos de inventario:

Agregar Agrega un nuevo tipo de documento

Cambiar Modifica el tipo seleccionado

Eliminar Borra el tipo de documento seleccionado

Datos para registrar un tipo de documento de inventarios

Concepto Descripción del tipo de documento.

Tipo Tipo de documento (entrada o salida)

Pymepc 87


Inventarios físicosEsta opción del sistema le permite registrar los inventarios físicos levantados en los almacenes de su empresa.

Para tener acceso a esta opción elija Inventario físico del menú Inventarios en el menú general.


Operaciones para la captura de tipos de inventarios físicos:

Ver Consulta el inventario seleccionado

Agregar Agrega un nuevo inventario

Cambiar Modifica el inventario seleccionado

Eliminar Borra el inventario seleccionado

Pymepc 88


Datos para registrar un inventario físico


Fecha Fecha en que se realiza el inventario físico

Descripción Descripción general del inventario físico

Refacciones en inventario:




Cantidad Cantidad de refacciones en inventario

Operaciones con la tabla de refacciones del inventario físico:

Agregar Agrega una nueva refacción al inventario


Eliminar Borra del inventario la refacción seleccionada

Pymepc 89


Datos para registrar una refacción en el inventario


Cantidad Cantidad de refacciones en el inventario

Referencia Número de referencia

Impresión del inventario físicoPara imprimir un inventario físico elija el botón Impresión de la tabla de inventarios físicos.


Elija el inventario físico que desee imprimir y presione el botón Aceptar.

Reporte comparativoPara imprimir un reporte comparativo del inventario físico contra el inventario del sistema elija el botón Comparativo de la tabla de inventarios físicos.


Elija el inventario físico que desee comparar y presione el botón Aceptar.

Pymepc 90


Actualización del inventario Para actualizar el inventario del sistema de acuerdo a un inventario físico elija el botón Actualización de la tabla de inventarios físicos.


Elija el inventario físico con el que desee actualizar y presione el botón Aceptar.

Pymepc 91


Consultas y reportes de inventariosEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de los inventarios de refacciones.

Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Inventarios del menú general.



Refacciones Indique el rango de refacciones a revisar (todas, un rango de refacciones o una refacción específica)



Pymepc 92


Cuentas por cobrarEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones con su cartera de clientes. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.

Pago de facturasEsta opción le permite registrar los pagos de facturas de sus clientes. Para tener acceso a esta opción elija Pago de facturas del menú de Cuentas por cobrar.


Operaciones con la tabla de pago de facturas:

Agregar Agrega un nuevo pago de facturas

Ver Consulta el pago seleccionado

Imprimir Imprime el pago seleccionado

Pymepc 93


Datos para registrar un pago de facturas


Fecha Fecha en que se realiza el pago

Factura Folio de la factura a pagar

Importe Cantidad pagada

Forma de pago Este dato se selecciona de una tabla

Referencia Número de referencia del pago

Cuenta bancaria Código de la cuenta bancaria en donde se deposita el pago


Pymepc 94


Consultas y reportes de cuentas por cobrarEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de su cartera de clientes.

Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Cuentas por cobrar del menú general.



Clientes Indique el rango de clientes a revisar (todos, un rango de clientes o un cliente específico)



Pymepc 95


Cuentas por pagarEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con las cuentas por pagar a sus proveedores. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.

Pagos a proveedoresEsta opción le permite registrar los pagos de las compras a sus proveedores. Para tener acceso a esta opción elija Pagos a proveedores del menú de Cuentas por pagar.


Operaciones con la tabla de tipos de pago de compras:

Agregar Agrega un nuevo pago de compras

Ver Consulta el pago seleccionado

Imprimir Imprime el pago seleccionado

Pymepc 96


Datos para registrar un pago de compras


Fecha Fecha en que se realiza el pago

Compra Folio de la compra a pagar

Importe Cantidad pagada

Forma de pago Este dato se selecciona de una tabla

Cuenta bancaria Código de la cuenta bancaria de donde se realiza el pago

Referencia Número de referencia del pago


Pymepc 97


Consultas y reportes de cuentas por cobrarEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de cuentas por pagar.

Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Cuentas por pagar del menú general.



Proveedores Indique el rango de proveedores a revisar (todos, un rango de proveedores o un proveedor específico



Pymepc 98


Configuración

Datos de la empresaEsta opción del menú le permite modificar los datos generales de su empresa.

Para tener acceso a esta opción elija Datos de la empresa del menú Configuración.


Datos de la empresa que se pueden modificarDirección Domicilio de la empresa

Ciudad Nombre de la ciudad

RFC Registro federal de causantes

CURP Clave Curp


Celular Número de celular


Pymepc 99


Datos por defaultEsta opción del menú le permite modificar los datos por default utilizados en la captura de información.

Para tener acceso a esta opción elija Datos por default del menú Configuración.

Se presenta una ventana como la siguiente

Datos por default que se pueden definirClientes

CiudadZonaCategoríaLímite de créditoPlazo para pagarPermitir facturación a créditoPermitir facturación con descuentoPermitir pago con tarjeta de créditoPermitir pagos con cheque

Refacciones

UbicaciónCategoríaUnidad de medida

Servicios

Categoría

Personas

PuestoDepartamentoEstatus

Proveedores

CiudadRamo

Requisiciones

Persona que elaboraDepartamento

Pymepc 100


Ordenes de compra

Persona que elaboraEstatus

Pago de facturas

Forma de pagoCuenta bancaria

Pagos a proveedores

Forma de pagoCuenta bancaria

Impuestos

Porcentaje de IVA

Pymepc 101


Usuarios del sistemaEsta opción del menú le permite manejar la tabla de los usuarios que pueden tener acceso al sistema.

Para tener acceso a esta opción elija Usuarios el sistema del menú Configuración.

Solo los usuarios administradorers del sistema pueden tener acceso a esta opción por lo que el sistema pedirá los datos de acceso del administrador en la siguiente ventana:

Si el usuario es validado como administrador del sistema tendrá acceso a la tabla de usuarios en una ventana como la siguiente:

Operaciones con la tabla de usuarios:

Agregar Agrega un nuevo usuario

Cambiar Modifica el usuario seleccionado

Eliminar Borra el usuario seleccionado

Pymepc 102


Datos para registrar un nuevo usuario

Nombre Nombre del usuario

Contraseña Palabra clave de acceso

Administrador Indique si el usuario es administrador del sistema

Pymepc 103

Documents

Taller automotriz Manual del usuario - pymepc.net · Taller automotriz Manual del usuario Menú general Las diferentes opciones del sistema se manejan de acuerdo a un menú general