Upload
others
View
47
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TAKLIMAT WAKIL PENGURUSANMESYUARAT SEMAKAN PENGURUSAN PERPUSTAKAAN UTM BIL.2/2018
9 OKTOBER 2018 (SELASA)
BILIK MESYUARAT, PSZ JOHOR BAHARU
Carta Organisasi
Perpustakaan UTM Tahun 2018 11 Bahagian
42 Unit
KETUA PUSTAKAWAN
Timbalan
Ketua Pustakawan
(Perancangan &
Pembangunan)
PERANCANGAN &
PEMBANGUNAN
Bahagian
Pentadbiran
& Korporat
(BTK)
Pengurusan
Sumber
Manusia
(PSM)
Pengurusan
Kewangan
& Fasiliti
(PKF)
Korporat &
Bisnes
Strategik
(KBS)
Bahagian
Pembangunan
Sumber &
Katalog
(BPSK)
Pengurusan
Teknikal
(PT)
Hadiah dan
Pertukaran
(HP)
Perolehan
Bahan
(PB)
Jurnal &
Media
Elektronik
(JME)
Timbalan
Ketua Pustakawan
(PRZS)
PERPUSTAKAAN
RAJA ZARITH
SOFIAH
Bahagian
Automasi
(BA)
Sistem
Pengurusan
Perpustakaan
(SPP)
Pengurusan
ICT
Perpustakaan
(PIC)
Server &
Rangkaian
(SR)
Sistem
Aplikasi
Perpustakaan
(SAP)
Bahagian
Perkhidmatan
Maklumat,
Penyelidikan
& Sirkulasi
(BPMPS)
Sirkulasi
(SK)
Perkhidmatan
Maklumat &
Sokongan
Penyelidikan
(PMP)
Bahagian
Repositori
Metadata
(BRM)
Koleksi Khas
(KK)
Pengurusan
UTM-IR &
Data
Penyelidikan
(PID)
Pengurusan
Dokumen
Digital
(PDD)
Pentadbiran
(PTD)
GALERIUM
Timbalan
Ketua Pustakawan
(Galerium)
Bahagian
Multimedia
(BM)
Pembangunan
Multimedia
(BMM)
Pengurusan
Multimedia
(PMM)
Bahagian
Galerium
(BG)
Pembangunan
Galerium
(PBG)
Penyelidikan
Galerium
(PYG)
Konservasi
Galerium
(KG)
Tarikh Dikemaskini:
27 Jun 2018
Timbalan
Ketua Pustakawan
(PSZ KL)
PERPUSTAKAAN
SULTANAH ZANARIAH,
UTM KL
Bahagian
Perkhidmatan
Maklumat &
Penyelidikan
(BPMP)
Pengurusan
Maklumat &
Sokongan
Penyelidikan
(PMSP)
Promosi,
Alumni &
Galerium
(PAG)
Pentadbiran
& Korporat
(PK)
Bahagian
Pengurusan
Koleksi &
Perpustakaan
Cawangan
(BPKC)
Perpustakaan
Menara Razak
Pemeliharaan
&
Pemuliharaan
(PP)
Perolehan,
Katalog &
Digital
(PKD)
Sirkulasi &
Reading
Station
(SRS)
Perpustakaan
MJIIT
Perpustakaan
CASIS
Perpustakaan
UTMSpace
Timbalan
Ketua Pustakawan
(Perkhidmatan)
PERKHIDMATAN
Bahagian
Perkhidmatan
Maklumat
&
Penyelidikan
(BPMP)
Runding
Maklumat &
Penyelidikan
(RMP)
Pengurusan
Maklumat
(PM)
Pangkalan
Data
Penyelidikan
(PDP)
Pengurusan
Penerbitan
Penyelidikan
(PPP)
Promosi &
Alumni
(PA)
Perpustakaan
IBD
Perpustakaan
HPT Pagoh
Bahagian
Pengurusan
Koleksi
(BPK)
Sirkulasi
(SK)
Pemeliharaan
dan
Pemuliharaan
(PP)
Perpustakaan
Fakulti
(PF)
Reading
Station
(RS)
SETIAUSAHA
SALINA
SHAMSHURI
PENASIHAT
KETUA PUSTAKAWAN
WAKIL PENGURUSAN
TKP(PK)
AUDIT DALAM
KETUA JURUAUDIT
TKP(PP)
JAWATANKUASA KUALITI
PUTM JB
- JUNAIDAH ABDULLAH
- SYAHRANAH A. RAQI
- MOHD SYAFIQ FIRDAUZ MOHD NAZIR
- SAPIAH ABD RAHMAN
- MONALIZA NGADENANPUTM JB
- KAMARIAH MOHAMED JONG
- NORAINI YAHYA
- HASLINA NASIR
- MOHD NASIR IBRAHIM
- ZAFARINA DOL
- KHAIRULBAHIYAH YAAKUB
- MOHD FUAD MOHD YUSOF
- JUNAIDAH ABDULLAH
- MD. RAZIB KARNO
- SALINA SHAMSHURI
PUTM KL
- SARASYIMA MD SALLEH
- NIK MASRIZA ZAKARIA
PROGRAM KUALITI
CARTA ORGANISASI SISTEM PENGURUSAN KUALITI PERPUSTAKAAN UTM
GO
TKP(PRZS)
5S
KPSK
SETIAUSAHA
ZAFARINA DOL
L
- KHAIRUN NADRAH KHALID
- SITI AZNUR MOHD SALLEH
SPP
KPMPS
SETIAUSAHA
NORASHIKIN
JOHARI
LATIHAN
- HAMIZAH SUMIN
- HASLINDA SABARI
- SHARIFAH EZATHUL IMMA
SYED ZAINAL ABIDIN
AUDIT
- NABILA JAMIL
- MOHD SYAFIQ FIRDAUZ
MOHD NIZAR
- SARASYIMA MD SALLEH
DOKUMENTASI
- SITI NISRIN MOHD ANIS
- NAZRINDA A SAMAH
- NURRULL HUDA ABDUL
WAHID
PROMOSI
- SYAZWANI SYAMIMI MAT
PAUZI
- NORHAFISAH ZAKARIA
- MARLINA KASIMAN
ZON
- BTK – MOHAMAD SYAFIQ SALAMAT
- BPK – NORAZILA SAFRI
- BPMP – NORSYUHADA SHAFIE
- BPSK – HASLINA HUSSIN
- BG – NOR HAFIZA DAUD KAIYIN
- BM – MOHD FUAD MOHAMED YUSOF
- BA – FAHIEZAN MD ZAN
- BPMPS – NAZRINDA A SAMAH
- BRM – JUNAIDAH ABDULLAH
- PSZKL - NOOR AYESHA MOHD EZANEE
PROMOSI
- ZURINA ROSMANI
LATIHAN
- LIZA PORIJO
- YUSRUL HISHAM
MOHD YUSOF
AUDIT
- MUZAIMAH MOHD
YUNUS
- HALIZA ZAINAL
PENYELARAS AKTIVITI (PSZ)
MOHD NASIR IBRAHIM
PENYELARAS AKTIVITI (PRZS)
NOOR EFFENDY HAMZAH
PUTM KL
PENYELARAS AKTIVITI (PSZKL)
SHARIFAH RADHIAH SYED AZMAN
Kemaskini: September 2018Wakil Pengurusan
MESYUARAT SEMAKAN PENGURUSAN INDUK DAN BAHAGIAN
BIL. INDUK TARIKH
1. Mesyuarat Semakan Pengurusan Bil.1, 2018 12 April 2018
2. Mesyuarat Semakan Pengurusan Bil.2, 2018 09 Oktober 2018
BIL. BAHAGIAN TARIKH
1. Perancangan dan Pembangunan 25 September 2018
2. Perkhidmatan 25 September 2018
3. Perpustakaan Raja Zarith Sofiah 02 Oktober 2018
4. Perpustakaan Sultanah Zanariah Kuala Lumpur 26 September 2018
PERANCANGAN AUDIT MS ISO 9001:2015PERPUSTAKAAN UTM 2018
PERKARA AUDIT DALAM AUDIT PEMATUHAN SIRIM
Tarikh:- Pembukaan Audit- Penutup Audit
- 11 Oktober 2018 (Khamis)- 28 Oktober 2018 (Ahad)
- 12 November 2018 (Isnin)- 13 November 2018 (Selasa)
Ketua Juruaudit- Juruaudit
- Pn. Nor Asikin Mohamad (TKP PP)- Pn. Kamariah Mohamed Jong- Pn. Nik Masriza Zakaria- Pn. Noraini Yahya- Pn. Haslina Nasir- En. Mohd Nasir Ibrahim- Pn. Zafarina Dol- Pn. Khairulbahiyah Yaakub- En. Md Razib Karno- Pn. Haliza Zainal- Pn. Junaidah Abdullah- En. Mohd Fuad Mohd Yusof- Cik Salina Shamsuri- Pn. Sarasyima Md Salleh- Pn. Siti Nisrin Mohd Anis- Pn. Syahranah A. Raqi- Pn. Zurina Rosmani
- Pn. Mariam Mohamed Zain- Akan dinamakan
Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT
1. Bengkel Penambahbaikan Proses Kerja BPMP : Interlibrary Loan (ILL)- Bertujuan untuk penyelarasan proses Interlibrary Loan (ILL) di antara PSZ JB, PRZS dan
PSZ KL.
Penceramah : 1. Cik Salina Shamsuri/Pustakawan Kanan (PSZ JB)2. Pn. Liza Porijo/Pustakawan Kanan (PRZS)3. Pn. Sarasyima Md Salleh/Pustakawan Kanan (PSZ KL)
23 April 2018/Makmal Pencarian
Maklumat 1, Aras 3, PSZ JB
2. Kursus Pengurusan Penerimaan Bahan- Bertujuan untuk penyelarasan proses pengurusan penerimaan bahan siap
dikatalog oleh Bahagian Pengurusan Koleksi
- Penceramah : Pn Haslina Hussin/Pustakawan Kanan (BPSK)
24 April 2018/Makmal Pencarian
Maklumat 2, Aras 3, PSZ JB
PROGRAM/AKTIVITI BERKAITAN SISTEM PENGURUSAN KUALITIPERPUSTAKAAN UTM
Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT
3. Perlantikan Ahli Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti Perpustakaan UTM mengikutbangunan PSZ JB, PRZS dan PSZ KL supaya pengurusan dokumentasi SPK lebih berkesan. - Bangunan PSZ JB
- Pn.Syahranah A Raqi- Pn. Sapiah Abd. Rahiman
- Bangunan PRZS JB- Pn. Junaidah Abdullah- Pn. Mona Liza Ngadenan
- Bangunan PSZ KL- Pn. Khairun Nadzrah Khalid- Pn. Siti Aznur Mohd Salleh
- Document Controller- En. Mohd Syafiq Firdauz Mohd Nazir
1 Julai 2018
4. Sesi Perkongsian Ilmu Sistem Pengurusan Kualiti Perpustakaan UTM. - Bertujuan untuk memberi pendedahan dan kesedaran kepada peserta terutamanya staf
Baharu Perpustakaan berkaitan SPK Perpustakaan UTM.
- Penceramah : Pn Zaleha Atan/Wakil Pengurusan
4 September 2018/Bilik Seminar 3
PSZ JB
Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT
5. Kursus MS ISO 9001:2015 (Pengurusan Risiko) anjuran Seksyen Pembangunan Bakat, Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar, UTM Johor Bahru.- Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan kepada peserta akan kepentingan
pengurusan risiko terutama bagi mereka yang terlibat dalam pelaksanaan MS ISO 9001:2015.
- Peserta: Pn. Haslina Hussin, Pn. Norazila Safri, Pn. Norhafisah Zakaria, Pn.Haslinda Sabari, Pn. Syazwani Syamimi Mat Pauzi, Pn. Zurina Rosmani dan Pn. Norsyuhada Shafie
- Penceramah: En Mohd Kamal Fitri Mohd Ghazali
18 -19 September 2018/Dewan Al-Ghazali, Masjid Sultan Ismail, UTM Johor
Bahru
6. Perbincangan Dokumentasi ISO 9001:2015 bersama pemilik proses dan AJK Dokumentasi SPK Perpustakaan UTM.- Membincangkan perubahan penanggungjawab yang disebabkan oleh perubahan carta
organisasi Perpustakaan UTM dan isu lain berkaitan SPK Perpustakaan.
20 September 2018/ Bilik Mesyuarat Utama,
PSZ
7. Bengkel Pengurusan Risiko melibatkan semua pemilik proses Perpustakaan UTM Johor Bahru dan Kuala Lumpur yang diadakan secara lintas langsung.- Bengkel ini bertujuan untuk menyemak semula keberkesanan dashboard pengurusan
risiko sedia ada
- Penceramah: Pn. Nor Asikin Mohamad/Ketua Juruaudit Dalam
3 Oktober 2018/Bilik Seminar CICT, UTM
Johor Bahru
Bil. PERKARA TARIKH/TEMPAT
8. Pemakluman tarikh pelaksanaan Audit Dalam ISO 9001:2015 Perpustakaan UTM melaluiaplikasi Whatapps (Pustakawan UTM) oleh pihak urusetia kualiti (Pn. Syahranah) kepadapemilik proses.
- 1 Oktober 2018- Whatapps
Peringatan Mesrapada 7 Oktober
2018
9. Kursus MS ISO 9001:2015 (Audit Dalaman)- Meningkatkan kefahaman mengenai proses dan prosedur audit, pengetahuan
berhubungan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 dan memahami keputusanaudit dalam boleh meningkatkan dan memantapkan prestasi organisasi.
- Peserta: Pn.Haslinda Sabari, Pn. Norazila Safri, Pn. Nurrull Huda Abdul Wahid, Pn. NorashikinJohari dan Pn. Zurina Rosmani.
- Penceramah: En. Aizat Jamil
9-10 Oktober 2018/Bilik Seminar 2 UTM
Talent Transformation Centre, UTMJohor Bahru
TerimaKasih
Perpustakaan UTM