SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN, JABATAN PELAJARAN NEGERI

SABAH

- Menuntut bayaran balik ke atas perbelanjaan yang telah dibelanjakan untuk tugas rasmi mengikut kadar yang ditetapkan.

- Tuntutlah selayaknya.

- Elakkan sebarang TUNTUTAN PALSU. Penjawat awam boleh dikenakan tindakan tatatertib jika membuat sebarang kenyataan atau tuntutan palsu.

- Mengutamakan tugas dengan cemerlang bukan mengejar imbuhan.

- Konsep berkat diberi keutamaan.

CARA BAYARANCARA BAYARAN

ELECTRONIC FUNDS TRANSFER (EFT) MELALUI eSPKB (JANM)

RUJUKAN TUNTUTAN: PERINTAH AM ‘B’

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 03/2003

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 08/2010

1. Tuntutan disediakan oleh penuntut & diproses bayaran oleh SPP mengikut prosedur kewangan yang sedang berkuatkuasa

2. Mengurangkan / mengelakkan teguran audit yang berulang-ulang

3. TIADA kes ‘KUTIP SEMULA atau BAYAR BALIK’

MATLAMAT:

JENIS-JENIS TUNTUTANJENIS-JENIS TUNTUTAN• 1. Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam

Negeri

• 2. Tuntutan Elaun Petugas Peperiksaan

Elaun Makan / Harian

Elaun Lojing / Hotel

Syarat Asas Tuntutan: Elaun Perjalanan Kenderaan / Teksi / Bot / Feri

Membawa kereta sendiri / tidak menumpang kereta orang lain (KETUA PENGAWAS WAJIB MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI SEWAKTU MENJALANKAN TUGAS) - Isi borang kebenaran menggunakan kenderaan (Pekeliling Perbendaharaan (4.7A)Bil.2 1992)

Tambang teksi / bot / feri mengikut tambang lazim (SPP menggunakan kadar yang diperolehi dari PPD / sekolah / Persatuan Teksi) & disokong dengan resit (bagi penggunaan teksi DARI lapangan terbang)

Jika MEMINJAM kenderaan orang lain kerana kereta rosak / ditarik pihak bank, perlu Surat Perakuan ATAU nyatakan kenderaan adalah milik orang lain di dalam borang tuntutan (sila nyatakan sebab penggunaan tersebut) – tuntut kos SEWA KERETA ADALAH TIDAK DIBENARKAN

Elaun Makan Rujuk Takrif Ibu Pejabat + Bertugas 24 jam & lebih

Elaun Harian Rujuk Takrif Ibu Pejabat + Bertugas lebih dari 8 jam tetapi tidak melebihi 24 jam

Sewa Hotel / Lojing Rujuk Takrif Ibu Pejabat + Bertugas 24 jam & lebih Jika bermalam di hotel, resit hotel WAJIB disertakan (cop diakui atas tugas rasmi) Jika lojing, alamat tempat lojing WAJIB dinyatakan dengan jelas cth :

1.Lot 2A, Tmn. Tinggi, Jln Kembang, Tambunan (√)2.Kg. Legam, Ranau (√)3.Peti Surat 231, Tuaran (X)...lojing di ‘Peti Surat 231’

Syarat Asas Tuntutan:

Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas & lingkungan jarak pentadbirannya :-a)25km jika boleh dihubungi oleh jalanrayab)16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan bermotorc)8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal & sungai

IBU PEJABAT

Tuntutan elaun sewa hotel / lojing / makan / harian tidak layak sekiranya semasa taklimat kemudahan-kemudahan berkenaan disediakan oleh pihak penganjur.

PERHATIAN

Kawalan dalaman (Sektor Penilaian dan Peperiksaan) Lojing hanya dibenarkan bagi

perjalanan lebih 25 KM

KADAR ELAUN MAKAN

Gred Semenanjung Sabah/Labuan Malaysia Sarawak

45 hingga 52 RM 60.00 RM 80.00

41 hingga 44 RM 45.00 RM 65.00

27 hingga 40 RM 40.00 RM 55.00

17 hingga 26 RM 40.00 RM 55.00

1 hingga 16 RM 35.00 RM 50.00

KADAR ELAUN HARIAN

Gred Semenanjung Sabah/Labuan Malaysia Sarawak

45 hingga 52 RM 30.00 RM 40.00

41 hingga 44 RM 22.50 RM 32.50

27 hingga 40 RM 20.00 RM 27.50

17 hingga 26 RM 20.00 RM 27.50

1 hingga 16 RM 17.50 RM 25.00

KADAR ELAUN HOTEL

Gred Semenanjung Sabah/Labuan Malaysia Sarawak

45 hingga 52 RM 180.00 RM 200.00

41 hingga 44 RM 160.00 RM 170.00

27 hingga 40 RM 140.00 RM 160.00

17 hingga 26 RM 130.00 RM 150.00

1 hingga 16 RM 120.00 RM 140.00

KADAR ELAUN LOJING

Gred Semenanjung Sabah/Labuan Malaysia Sarawak

45 hingga 52 RM 60.00 RM 70.00

41 hingga 44 RM 55.00 RM 60.00

27 hingga 40 RM 45.00 RM 50.00

17 hingga 26 RM 40.00 RM 45.00

1 hingga 16 RM 35.00 RM 40.00

Contoh Borang

Yang Perlu Diisi Oleh Pegawai

Elaun Perjalanan Kenderaan

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 07/2007

KELAS A B C D E

Gaji Pokok

RM2,323.41 RM2,064.60 RM1,611.28 RM1,611.28 RM1,611.28

CC 1400s.s & ke atas 1000s.s & keatas Dibawah 1000s.s Tidak Kurang 175s.s Dibawah 175s.s Kenderaan

500km pertama 70 60 50 45 40

501km-1,000km 65 55 45 40 35

1,001km-1,700km 55 50 40 35 30

1,701km 50 45 35 30 25seterusnya

Tidak Kurang Dari Kurang Dari

Susunan Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri

( SATU salinan sahaja )

BORANG TUNTUTAN Lampiran ‘A’

Surat Jemputan Mesyuarat / Taklimat / OBK

SPP / UPP berhak memotong (tidak membayar) perjalanan yang

TIDAK DISERTAKAN

dengan dokumen sokongan

Surat/Dokumen sokongan (ikut tarikh perjalanan dilakukan)

1.Surat lantikan2.Jadual bertugas harian

3.Lain-lain dokumen yang berkaitan

Salinan buku / penyata akaun bank.

Susunan Borang Tuntutan Elaun Petugas Peperiksaan

( SATU salinan sahaja )

BORANG TUNTUTAN(seperti format yang diberikan)

SPP / UPP berhak TIDAK PROSES

BAYARAN Elaun Petugas

Peperiksaan jika TIADA dokumen sokongan yang

diperlukan

Surat / Dokumen Sokongan1.Surat lantikan

2.Jadual bertugas harian3.Bilangan Calon

4.Senarai Pusat Peperiksaan Yang Dipantau

Salinan buku / penyata akaun bank.

Maklumat TambahanMaklumat Tambahan

a) Semua dokumen sokongan yang disertakan bersama borang tuntutan WAJIB DISAHKAN BENAR.

b) Semua resit-resit (asal) hendaklah dicop / ditaip / ditulis (rujuk contoh cop).

“DISAHKAN BAHAWA PERBELANJAAN INI ADALAH PERBELANJAAN RASMI KERAJAAN”

c) Borang tuntutan hendaklah lengkap bertandatangan sebelum dikemukakan ke UPP / SPP (melalui unit UPSR / PMR / SPM / STAM / Luar Negeri).

d) Salinan penyata / buku akaun hendaklah *salinan yang ada maklumat empunya akaun, no. akaun dan maklumat bank (CIMB / Maybank / Bank Islam atau lain-lain bank). Bukannya salinan kulit buku bank atau transaksi simpanan ataupun kad ATM.

e) Jenis akaun adalah AKAUN SIMPANAN bukan AKAUN SEMASA / AKAUN KAD KREDIT / AKAUN DEBIT / “AKAUN RUMAH SEWA” / “AKAUN SYARIKAT”.

f) Akaun hendaklah AKTIF bukannya yang tidak pernah ada transaksi selama 3 bulan atau lebih.

g) Disyorkan agar menggunakan akaun yang sama setiap kali membuat tuntutan.

Maklumat TambahanMaklumat Tambahan

h) Jika diisytihar ‘MUFLIS’ / akaun dibekukan kerana menjadi penjamin, SILA MAKLUMKAN KEPADA UPP / SPP SECARA BERTULIS dan disertakan bersama borang tuntutan.

i) Sekiranya penerima meninggal dunia, SILA SERTAKAN SALINAN SIJIL KEMATIAN (disahkan benar) & SALINAN PENYATA AKAUN WARIS (disahkan benar) bersama borang tuntutan. Jika berlaku kematian SETELAH borang tuntutan dikemukakan, tindakan serupa perlu dibuat oleh waris.

j) Berikut adalah jenis simpanan yang tidak boleh digunakan untuk tujuan EFT petugas peperiksaan :

ASB / ASNB (termasuk lain-lain akaun yang serupa dengannya) Tabung Haji Akaun Kad Kredit / Kad Debit Akaun Finance - loan Lain-lain akaun yang ada kaitan dengan saham

KESILAPAN DALAM MEMBUAT TUNTUTANKESILAPAN DALAM MEMBUAT TUNTUTAN

• Kesilapan menulis butiran peribadi – no. kad pengenalan dan nama • Tiada mencatat no. gaji

• No. akaun bank yang dicatat pada borang tuntutan berbeza dari salinan akaun yang dikepilkan pada borang tersebut

• Kesilapan kelas tuntutan / kelayakan

• Tidak melampirkan surat-surat sokongan termasuk salinan dokumen tidak disahkan benar

• Tidak menandatangani borang tuntutan

• Menggunakan akaun selain dari yang diarahkan

• Membuat kenyataan perjalanan yang mengelirukan (berlaku kerana copy-paste)

TARIKH PENYEMAKAN TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN UPSR & PMR 2011TARIKH PENYEMAKAN TUNTUTAN PETUGAS PEPERIKSAAN UPSR & PMR 2011

BIL PPD PUSAT SEMAKAN

TARIKHUPSR

TARIKHPMR

PENYEMAK

1KKTRNPMPGPPR / TMPARULIRNU

Bilik Mesyuarat SPP, KK

03-05OKT 2011

24-25OKT 2011

EN. RUDYWAN BIN JOHARIEN. MADLI BIN PULONGPN. JULITA BINTI PAULUSPN. NOORAFNIE BINTI JAFFAREN. MADLI BIN PULONG

2KMKDTBANGGIPITASKB

Bilik Mesyuarat PPD, KM

10-13OKT 2011

27-28OKT 2011

PN. JULITA BINTI PAULUSPN. NOORAFNIE BINTI JAFFAREN. MADLI BIN PULONGPN. NOORAFNIE BINTI JAFFAREN. MADLI BIN PULONG

3SPTGBFOT/MBKUTKP

Bilik Mesyuarat PPD BFOT

17-19OKT 2011

01-03NOV 2011

PN. ROSHAHIZAN BINTI MOHD. REJABPN. JULITA BINTI PAULUSEN. MADLI BIN PULONG

Mohon kerjasama PK agar membuat pengasingkan mengikut daerah sebelum kemukakan borang-borang tuntutan

(elak kekeliruan & bebanan penyemak terpaksa menyemak lebih borang)

PERINGATANPERINGATAN

1.1. KP KP WAJIBWAJIB hantar semua borang sebelum hantar semua borang sebelum 22.09.2011 kepada PK22.09.2011 kepada PK

2.2. PK PK WAJIB WAJIB hantar semua borang sebelum hantar semua borang sebelum 29.09.2011 kepada SPP (RUJUK JADUAL 29.09.2011 kepada SPP (RUJUK JADUAL SEMAKAN)SEMAKAN)

UPSRUPSR

PMRPMR1.1. KP KP WAJIBWAJIB hantar semua borang sebelum hantar semua borang sebelum

17.10.2011 kepada PK17.10.2011 kepada PK2.2. PK PK WAJIB WAJIB hantar semua borang sebelum hantar semua borang sebelum

21.10.2011 kepada SPP (RUJUK JADUAL 21.10.2011 kepada SPP (RUJUK JADUAL SEMAKAN)SEMAKAN)

Lain-lain dokumen yang perlu dikepilkanLain-lain dokumen yang perlu dikepilkan

Lain-lain dokumen yang perlu dikepilkanLain-lain dokumen yang perlu dikepilkan

Tindakan ini TIDAK DIBENARKANTindakan ini TIDAK DIBENARKAN

PERTANYAANPERTANYAAN• Sebarang pertanyaan berkenaan tuntutan

sila hubungi CIK AMINAH BTE BACHO SITI RAISAH BINTI BUNGSU di talian :

Pejabat : 089 778104 / 088 252401 H/P : 0128342020• Atau hantar email:

uppppdtawau@yahoo.com feezudin@yahoo.com

SEKIAN, TERIMA KASIH