Upload
others
View
144
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
OOMOFMOF
TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANASET ALIH KERAJAANASET ALIH KERAJAAN
UNTUK :UNTUK :UNTUK :UNTUK :
PEGAWAIPEGAWAI--PEGAWAI PEGAWAI GG GG
1
ISI KANDUNGANK G
1. Definisi Tanpa Lemb.Pemeriksa 1. Definisi
2. Objektif
3 Jenis aset alih
Tanpa Lemb.Pemeriksa
Melalui lemb.Pemeriksa
8 Dokumen sokongan3. Jenis aset alih
4. Peraturan Kewangan
8. Dokumen sokongan
9. Cara-cara pelupusan
5. Kuasa Melulus
6. Justifikasi pelupusan
10. Hasil Pelupusan
11. Faedah Pelupusan
7. Tatacara Pelupusan 12. Isu & Masalah pelupusan
2
DEFINISI
Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpananmasih ada dalam simpanan
Tetapi tidak digunakan atau diperlukanTetapi tidak digunakan atau diperlukan
Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod
3
OBJEKTIFK
Memastikan jabatan tidak menyimpan Memastikan jabatan tidak menyimpan
Harta benda yang usang
Habis tempoh penggunaan ekonomiHabis tempoh penggunaan ekonomi
Rosak dan tidak boleh dipakai
St k b l bih Stok berlebihan
Menjimatkan ruang stor/pejabat
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
4
Membetulkan rekod perakaunan aset
JENIS ASET ALIH
A t K t i / J b t Aset Kementerian/ Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan
Aset yang dirampas, dilucuthak, tidak bertuan atau tidak dituntut
Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan
Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak
5
PERATURAN KEWANGANR R K G
Seksyen 17 Akta Prosedur KewanganSeksyen 17 Akta Prosedur Kewangan
Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan –T t P St (TPS)Tatacara Pengurusan Stor (TPS)
Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa
Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)
Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
Panduan 217 Sijil Pelupusan (KEW 300X)Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)
Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa
Panduan 222 – Cara-cara pelupusan
6
Panduan 222 – Cara-cara pelupusan
Panduan 225 – Tempoh pelupusan
Peraturan Kewangan (samb)K g ( )
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997(Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002(Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan
S t P k lili P b d h Bil 7/1995Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995(Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)
7
Peraturan Kewangan (Samb)K g ( )
Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002
PU (B) 513
(Pelupusan Komputer peribadi –PC)
P.U (B) 513(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan)
8
KUASA MELULUSK
P b d hPerbendaharaan
a. Bahagian Kawalan & Pemantauan
b. Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500 000agregatnya melebihi RM 500,000
c. Bagi syor pelupusan secara :-
Hadiah
Pindahan Dari JP Ke JN
9Tukar beli
Kuasa Melulus (Samb)K ( )
Kementerian/Jabatan
Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang Bagi nilai perolehan asal satu satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000
(tertakluk kepada para 1c)
Komputer Peribadi
10
Kuasa Melulus (samb)K ( )
Pegawai yang diberi kuasa :- P.U (B) 513Pegawai yang diberi kuasa : P.U (B) 513
Ketua Setiausaha
Timbalan Ketua SetiausahaTimbalan Ketua Setiausaha
Setiausaha Bahagian Pentadbiran /Kewangan & Khidmat SokonganKewangan & Khidmat Sokongan
Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)
Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)
11
(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)
JUSTIFIKASI PELUPUSANK
Barang pecah dan rosak
Habis tempoh penggunaan ekonomikp p gg
Tidak Ekonomik Dibaiki
Usang
Tamat tempoh penggunaana a e po pe ggu aa
Melebihi keperluan
12
Justifikasi Pelupusan (samb.)f k p ( )
Tidak sesuai lagi digunakan –(perkembangan teknologi
Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok
Tidak diperlukan lagi
13
TATACARA PELUPUSANR
Tanpa Lembaga Pemeriksa
(Panduan 218 PP-TPS)
Melalui Lembaga Pemeriksa
(P d 212 PP TPS)(Panduan 212 PP-TPS)
14
PELUPUSAN TANPAPELUPUSAN TANPAPELUPUSAN TANPALEMBAGA PEMERIKSA
PELUPUSAN TANPALEMBAGA PEMERIKSA
T
LEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSA
Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300 000agregatnya tidak melebihi RM 300,000
15
TATACARA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSA
1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan
2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan “Borang Tanpa Lembaga Pemeriksa”
3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai 3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa
4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas 4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas aset dan dokumen berkaitan
16
Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)
5. Sediakan Laporan Tanpa Lembaga Pemeriksa b t lberserta syor pelupusan
6. Kemukakan kepada Urusetia
7. Urusetia semak laporan dan kemukakan permohonan untuk kelulusan berserta dokumen psokongan
8 Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi8. Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi
9. Agensi laksanakan pelupusan
1710. Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan
hantar kepada kuasa melulus
BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSAPELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000)
TARIKH TEMPOH KEADAAN SYORPEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH BARANG PELUPUSAN
(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa
HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASABIL NAMA BARANG UNIT KUANTITI
3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang
6,500.00 12,100.00 375.00 675.00
Tarikh :
Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKANuntuk dilupuskan
………………………………………………………… ………………………………………………..Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :
18* oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan kuasauntuk meluluskan pelupusan
PELUPUSAN MELALUIPELUPUSAN MELALUIPELUPUSAN MELALUILEMBAGA PEMERIKSAPELUPUSAN MELALUILEMBAGA PEMERIKSA
Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu b l bihi RM 20 000 d barang melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya melebihi RM 300,000
19
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSAG
1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskang g
2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300-V)Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300 V)
3 Urusetia menguruskan perlantikan Lembaga PemeriksaPemeriksa
4 Lembaga Pemeriksa lakukan pemeriksaan
5 Lembaga Pemeriksa sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dan kemukakan kepada Urusetia
20
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA
KEW. 300-VLAMPIRAN V(Panduan 216)
SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebuthargadi k
TARIKH PEMBELIAN
NAMA BARANG-BARANG UNIT KUANTITIBIL BAHAGIAN SYOR
PELUPUSANTEMPOH
DIGUNAKAN
HARGA PEMBELIAN ASAL
NILAI SEMASA KEADAAN BARANG
digunakan2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada
Sek.Men. TeknikKuala Lumpur
227,500 240,000 15,200 15,400
Tarikh : ………………………………….
Kepada : ……………………………………………………………. …………………………………………………………….
Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada ……………………………untuk memeriksa………………………………………………………
SYOR LEMBAGA PEMERIKSA di…………………………………………………………………………seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil…………
1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh…………………….kami telah melawat…………………..Bil : …………………………………………………………………. ………………………………………..pada……………………………
dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta dan memeriksa barang barang yang disenaraikan di atas beserta 2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:
jabatan sebagaimana dinyatakan :-Bil : …………………………………………………………………. Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)
Nama dan Jawatan ………………………………………………3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang
ditetapkan : Tandatangan ………………………………………(Ahli)
21
p g ( )Bil : …………………………………………………………………. Nama dan Jawatan ………………………………………………
4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan ………………………………………(Ahli)yang ditetapkan : Nama dan Jawatan ………………………………………………Bil : …………………………………………………………………. *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSAG
5 Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan
6 Kemukakan permohonan berserta dokumen sokongansokongan
22
Tindakan akhirTindakan akhir
1 Urusetia maklumkan kelulusan kepada agensi
Tindakan akhirTindakan akhir
2 Agensi laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberiy g
3 Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke kepada kuasa meluluskemukakan ke kepada kuasa melulus
4 Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi l dil l k di i k pelupusan yang diluluskan diperingkat
Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan
23
Perbendaharaan
LEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSALEMBAGA PEMERIKSAPelantikan
LEMBAGA PEMERIKSAPelantikanPelantikan
Tugas-tugasPelantikan
Tugas-tugas
24
PELANTIKAN
Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-
Pegawai Pengawal
Pegawai Yang diwakilkan kuasa
Setiausaha Kerajaan NegeriSetiausaha Kerajaan Negeri
Pegawai Kewangan Negeri
Residen Negeri Sarawak
25
PELANTIKAN (samb.1)( )
Mana mana pegawai yang sesuaiMana-mana pegawai yang sesuai
Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan
Pegawai dari kumpulan A, B atau C
Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)(Pengerusi dan Ahli)
Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik
26
jabatan lain boleh dilantik
PELANTIKAN (samb.2)( )
Mengikut jawatanMengikut jawatan
Mengikut nama individu
Mengikut tempoh tertentu
Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun
L b b l h dil tik ik t iLembaga boleh dilantik mengikut negeri
27
TUGAS-TUGAS G G
Menyediakan jadual pemeriksaan
Memberitahu jabatan membuat persediaan
M ik Memeriksa aset
Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V
Syor dan cara pelupusan yang sesuaiSyor dan cara pelupusan yang sesuai
Menandatangani KEW-300V
28
Kemukakan kepada urusetia pelupusan
URUSETIA PELUPUSANURUSETIA PELUPUSANURUSETIA PELUPUSANURUSETIA PELUPUSAN
29
TUGAS-TUGAS G G
Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksag g
Minta laporan KEW-300V
P l hi k l l ik bid k Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :-a) Perbendaharaanb) Kementerian/Jabatan sendirib) Kementerian/Jabatan sendiri
Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi
Sampaikan kelulusan
susuli sehingga pelupusan selesai30
susuli sehingga pelupusan selesai(dalam tempoh 3 bulan)
TUGAS-TUGAS (samb.1) G G ( )
Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu
Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan
Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan
Kemaskini rekod dalam daftar harta Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok
31
DOKUMEN DOKUMEN DOKUMEN UNTUK PELUPUSAN
DOKUMEN UNTUK PELUPUSANUNTUK PELUPUSANUNTUK PELUPUSAN
32
DOKUMEN :-
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal), j , p
Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar belitukar beli
Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangankenderaan yang terlibat dalam kemalangan
Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ t b h k l b i l
33
pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara hadiah dan pindahan
KAEDAH KAEDAH KAEDAH PELUPUSAN
KAEDAH PELUPUSANPELUPUSANPELUPUSAN
34
KAEDAH PELUPUSANK
Jualan Lain-lainJualan
Tender
Sebutharga
Lain lain
Pindahan
HadiahSebutharga
Lelong
Hadiah
Tanam
Tukarbeli Bakar
BuangKontrak pusat
Tenggelam
Lebur
p
Rujuk pekeliling semasa
35
Lebur
Dan lain-lain
HASIL PELUPUSANHASIL PELUPUSANHASIL PELUPUSANHASIL PELUPUSAN
36
HASIL PELUPUSAN
Hendaklah dimasukkan dalam akaun Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan
H b i J b t Ak t N Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mendapatkan kod hasil
37
FAEDAH PELUPUSANFAEDAH PELUPUSANFAEDAH PELUPUSANFAEDAH PELUPUSAN
38
FAEDAH PELUPUSAN
Mendapat hasil/pulangan yang terbaikMendapat hasil/pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang pejabat/stor
Pengurusan inventori /stok yang sempurna
Mengelakkan kehilangan
39
ISU MASALAH ISU MASALAH ISU & MASALAH PELUPUSAN
ISU & MASALAH PELUPUSANPELUPUSANPELUPUSAN
40
ISU & MASALAH
Pegawai tidak mahir tatacara pelupusanPegawai tidak mahir tatacara pelupusan
Kurang perhatian Kementerian/Jabatan
Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik
Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaanp
Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa
41
masa ke semasa
ISU & MASALAH (samb.1)( )
Barang barang lambat bergerak usang Barang-barang lambat bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusanpelupusan
Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakandilaksanakan
Sijil Pelupusan lewat dikemukakan
Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan
42
GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN
GAMBAR-GAMBAR PELUPUSANPELUPUSANPELUPUSAN
43
Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi
44
Pelupusan secara ketuk dan tanam
45
Pelupusan secara tenggelamkan di laut
46
Pelupusan secara hadiah
47
Pelupusan secara bakar
48
T l 03 88823989 F 03 88824110T l 03 88823989 F 03 88824110Tel : 03-88823989 Fax : 03-88824110
E-mail : [email protected]
Tel : 03-88823989 Fax : 03-88824110
E-mail : [email protected]
49
50