TAKLIMAT PENGURUSAN KENDERAAN

PPPA Sept 2017

1

ASET ALIHAset kerajaan merupakan barang-barang awam yang dibelidengan wang kerajaan atau dalam bentuk sumbangan dariagensi luar.

Jenis aset :1. Aset tak alih (tanah, bangunan, infra)2. Aset alih (harta modal, inventori)3. Aset hidup (ikan, haiwan, tumbuhan)

Aset Alih:-1. Harta modal – barang tidak luak yang bernilai RM3,000.00

dan ke atas seunit dan jangka hayat melebihi setahun2. Inventori – barang tidak luak yang bernilai kurang

daripada RM3,000.00 seunit dan jangka hayat melebihisetahun

2

PENGGUNAAN

Aset hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi,dikendalikan dengan cekap, mahir dan teraturbagi tujuan:-

✓Mengelakkan pembaziran;

✓Menjimatkan kos;

✓Mencapai jangka hayat;

✓Mencegah penyalahgunaan;

✓Mengelakkan kehilangan.

3

TANGGUNGJAWAB

Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadapapa-apa kekurangan, kerosakkan atau kehilanganaset dan inventori dibawah tanggungjawabnya.

Pegawai yang telah diberi kemudahanmenggunakan aset universiti adalahdipertanggungjawabkan supaya memastikankeselamatan aset diberi perhatian dan penjagaankeselamatan secara sama atau lebih daripada milikpersendirian.

4

PENGGUNAAN KENDERAN

Kenderaan Jabatan hendaklah digunakanuntuk tujuan rasmi sahaja secara gunasamaoleh pegawai-pegawai yang tidak dibekalkandengan Kereta Rasmi Jawatan.Tindakantatatertib dan/atau surcaj boleh diambil keatas pegawai yang menyalahgunakanKenderaan Jabatan untuk tujuan persendirian;

5

PEMANDU KENDERAAN KERAJAAN

ialah pemandu yang :

• dilantik sama ada secara tetap, kontrak, sementara atau sambilan,

• pegawai yang diberi kebenaran secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk memanduKenderaan Jabatan

6

TANGGUNGJAWAB PEMANDU

• Memastikan kenderaan disenggarakan mengikut jadual yang ditetapkan dan melaporkan sebarang kerosakan kepadaPegawai Kenderaan;

• Sekiranya berlaku kemalangan, rekodkanbutiran kemalangan dan buat laporan kepadaPegawai Kenderaan dan Polis mengikut peraturan yang ditetapkan;

7

• Semua pergerakan kenderaan hendaklah berdasarkanarahan tugas yang dikeluarkan oleh Ketua Jabatan/Pegawai Kenderaan.

• Pemanduan tanpa kebenaran boleh dikenakantindakan berdasarkan peraturan semasa

• Memastikan keselamatan kenderaan termasuk aksesoridan barang-barang dalam kenderaan.

• Pemandu boleh dikenakan tindakan tatatertib dan surcaj berdasarkan peraturan semasa jika berlakukemalangan, kehilangan dan kerosakan keranakecuaiannya.

8

BUKU LOG

• Setiap Kenderaan Kerajaan hendaklahdibekalkan dengan Buku Log bagi tujuanmengawal dan memantaupenggunaankenderaan.

• Buku Log hendaklah dikemas kini olehpemandu bagi setiap perjalanan dan penyenggaraan kenderaan.

• WP4.1.pdf

9

GARIS PANDUAN PENGENDALIAN DAN PENGGUNAAN KENDERAAN/JENTERA UNIVERSITI , SOK/PYG/GP03

10

Senarai Semak Kenderaan dan Jentera(SOK/PYG/SS01).

11

D-PENYELENGGARAAN

12

PENYELENGGARAAN

Objektif :Memastikan aset berfungsi dengan lancar secaraberterusan dan selamat digunakanMemelihara dan memanjangkan jangka hayatMeningkatkan keupayaanMengurangkan kerosakanMenjimatkan perbelanjaan kerajaanMenjamin keselamatan penggunaMewujudkan suasana yang kondusifMemelihara imej kerajaan

13

JENIS PENYELENGGARAAN

• Tindakan penyelenggaraanberjadual yang diambil untukmemeriksa, servis, baiki, gantikomponen secara teratur supayadapat berfungsi dengan lancar

PenyelenggaraanPencegahan(Preventive

Maintanence)

• Tindakan membaiki ataumengganti komponen supayadapat berfungsi mengikutstandard yang ditetapkan

PenyelenggaraanPemulihan(Corrective

Maintanence)

14

Terima Kasih

PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET

15