Tablas dinámicas – Microsoft Excel

Informática Básica Universidad de Cuenca

TABLAS DINÁMICAS

•Las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de Excel, permiten resumir grandes cantidades de datos en minutos. •En Excel 2007 se encuentra en la ficha Insertar.

UN EJEMPLO

•Colocarse en cualquier celda de los datos•Clic en la ficha Insertar – Tabla dinámica

• Crear la tabla dinámica con el rango de datos seleccionado

Un ejemplo

•Aceptar y se crea una nueva hoja•Se presenta un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica

• En la parte superior aparecen los campos de la tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas donde arrastrar los datos y diseñar la tabla.

Colocando los campos

Los campos que estén en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal y los que se sitúen en el área Rótulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos.Se marcan los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación se ubica directamente en Rótulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Para modificar la ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que se desee

Obteniendo la tabla dinámica

Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.