Tabla de Contenido

• ¿Qué es Microsoft Office?• ¿Qué es y para qué sirve Microsoft Excel?• ¿Qué es una hoja electrónica? • Explorando las barras de herramientas• ¿Cómo crear una hoja electrónica o libro en blanco?• ¿Cómo guardar una hoja electrónica?• Tipos de formatos de Microsoft Excel• Funciones básicas de Excel• ¿Cuál es la procedencia de los operadores?• ¿Qué es el ordenamiento de datos?• ¿Qué es formato de Celdas?• ¿Cómo insertar una imagen?• ¿Cómo crear un organigrama?

Tabla de Contenido• ¿Qué es vinculación?• ¿Qué es concatenación? • Funciones de fechas y hora• ¿Cómo crear una gráfica?• ¿Cómo insertar un WordArt?• ¿Cómo insertar una ecuación matemática? • ¿Cómo agregar un fondo a una hoja?• ¿Cómo quitar las líneas de cuadricula a una hoja?• ¿Cómo quitar datos duplicados?• ¿Qué es validación de datos?• ¿Qué es el formato condicional?• ¿Cómo establecer el área de impresión?• ¿Cómo imprimir en Excel?

Suscripción a través de Usuario Galileo

• Suite de ofimática online que incluye las principales aplicaciones de MicrosoftOffice, entre otras….

• Disponibilidad de almacenamiento de 1 Terabyte (1024 GB) en OneDrive.• Instalar la ultima versión de Office 2016 en 5 diferentes dispositivos (PC o MAC)

es para uso personal.

* Nota: No incluye Visio, Project. (Disponibles únicamente en DreamSpark [FISICC y FACTI]).

Aspectos a considerar para la Instalación

• No tener ninguna versión de Office previamente instalada.

KB MB GB TB

Kilobyte = 1024 bytes

Megabyte = 1024

kilobytes

Gigabyte = 1024

megabytes

Terabyte = 1024

Gigabytes

Almacenar más de 200 mil canciones.

Guardar aproximadamente 730 películas.

Almacenar 1 millón de fotos.

¿Qué es y para qué sirve

Microsoft Excel?

v Es una aplicación desarrollada y creada por Microsoft.

v Es parte del paquete de ofimática de Microsoft Office.

v Sirve para realizar cálculos matemáticos, estadísticos y financieros a través de celdas que conforman las hojas del libro en general.

¿Qué es una hoja electrónica?

v Es el espacio en donde se realiza el ingreso de información para ser procesada y obtener los resultados deseados.

v A la intersección entre una columna y una fila se le llama celda.

v Una hoja electrónica contiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas.

v Permite crear hasta 255 hojas en el mismo libro.

Explorando las barras de herramientas

Explorando las barras de herramientas

¿Cómo crear una hoja electrónica o libro en blanco?

¿Cómo guardar una hoja electrónica?

Tipos de formatos de Microsoft Excel

Referencia de una celda

Referencia

Celda activa

¿Cuál es la procedencia de los operadores?

1. Paréntesis2. Potenciación3. Multiplicación4. División5. Suma y Resta

8+5*(2+3)/5*2 18

3^2/3*5-4 11

(2*(6+3))*5 90

9+3*2+6*5 45

(3+5)-5*4+(5*3) 3

5+3^2/2+(3*2) 15.5

Funciones básicas de Excel

SUMA• =A1+B2+C3• =SUMA(A2:B6) Autosuma

RESTA=A1-B2-C3

MULTIPLICACIÓN=A1*B2*C3

DIVISIÓN=A1 / B2 / C3

¿Qué es el ordenamiento de datos?

Código Descripción Cantidad

1001 Computadoras 15

1002 Impresoras 20

1003 Mouse 35

1004 Web Cámara 45

1005 Cámara digital 56

1006 Cables USB 356

1007 Monitores CRT 32

1008 UPS 32

1009 Teclados 32

1010 Monitores planos 56

Excel permite ordenar los datos en orden ascendente o descendente.Se debe realizar lo siguiente:

1. Ir a inicio2. Seleccionar Ordenar y filtrar

¿Qué es formato de Celdas?Permite dar formato a un rango de celdas por número, alineación, fuente,bordes, relleno y proteger un rango de celdas.

¿Qué es formato de Celdas?

¿Qué es formato de Celdas?

¿Cómo insertar una imagen?1. Ir a Insertar2. Seleccionar imagen

¿Cómo crear un organigrama?

1. Ir a Insertar => Ilustraciones

2. Seleccionar SmartArt =>Jerarquía

¿Qué es vinculación?

Opción de Microsoft Excelde actualizar un dato quese encuentra en diferenteshojas sin la necesidad decambiarlo manualmente.

¿Qué es concatenación?

Es la unión de dos omas celdas en unamisma celda. Puedenser datos tipo textoso numéricos.

Funciones de fechas y hora

=AHORA() =

=HOY() =

=AÑO(celda) Por ejemplo = AÑO(B4) = 2001=MES(celda) Por ejemplo = Mes(B4) = 7=DIA(celda) Por ejemplo = DIA(B4) = 10

¿Cómo crear una gráfica?

1. Ir a Insertar 2. Seleccionar el gráfico

deseado

¿Cómo crear una gráfica?

1. Ir a Insertar2. Seleccionar el gráfico deseado

¿Cómo insertar un WordArt?

1. Ir a Insertar2. Seleccionar WordArt,

el cual permitirá seleccionar losdiferentes estilos y colorespara el texto deseado.

¿Cómo insertar una ecuación matemática?

1. Ir a Insertar2. Seleccionar ecuaciones donde permitirá

ecuaciones:

ü Teorema binomialü Expansión de una sumaü Series de Fourierü Teorema de Pitágorasü Fórmula cuadráticaü Expansión Taylor oü Bien definir una formarla según como

sea requerida.

¿Cómo agregar un fondo a una hoja?

1. Ir a Diseño de página2. Seleccionar Fondo3. Al presionar clic, se

mostrará la siguiente ventana para ubicar la imagen a colocar de fondo en la hoja seleccionada.

¿Cómo quitar las líneas de cuadricula a una hoja?

1. Ir a Diseño de página2. Seleccionar Líneas de

división

¿Cómo quitar datos duplicados?1. Ir a Datos2. Seleccionar Quitar duplicados3. Luego mostrará una ventana donde indicará que

columnas necesita quitar los duplicados.

¿Qué es validación de datos? (Campo)1. Ir a Datos2. Seleccionar Validación de datos.

Permite restringir los datos ingresadosen un celda. Esto puede ser por unrango de números o bien por unafecha especifica.

Con esta validación lo que se especificaes que únicamente acepte valores entre1 y 100.

¿Qué es validación de datos? (Lista)1. Ir a Datos2. Seleccionar Validación de datos.

La restricción a través de una lista es a través de una lista previamente definida.

¿Qué es el formato condicional?

1. Ir a Inicio => Formato condicional2. Permite colocar colores a un rango de datos

para la toma de decisiones.

¿Qué es el formato condicional?

¿Qué es el formato condicional?

En este ejemplo se esta validando queúnicamente coloque fondo amarrillo y letraen color azul solamente a los números queestán entre 1 y 25.

¿Cómo establecer el área de impresión?Ir a Diseño de página => Área de impresión

¿Cómo imprimir en Excel?

Ir a Archivo=> Imprimir

¿Cómo imprimir en Excel?

Ir a Archivo => Imprimir

¿Cómo imprimir en Excel?

¿Cómo imprimir en Excel?

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