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TOPSIM® - Global Management

Copyright © TATA Interactive Systems GmbH D-72070 Tübingen

TOPSIM – Global Management

Teilnehmerhandbuch – Teil III Installation Version 2.5

© TATA Interactive Systems GmbH. All rights reserved.

T

TOPSIM® - Global Management

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung ...................................................................................................... 1

2 Starten der Teilnehmersoftware ..................................................................... 1

3 Menüs in der Teilnehmersoftware .................................................................. 2 3.1 Das Hauptmenü des Teilnehmersystems ........................................................... 2 3.2 Der Informationsbalken ..................................................................................... 4

4 Datei ................................................................................................................ 5 4.1 Druckerinstallation ............................................................................................ 5 4.2 TOPSIM - Global Management beenden ........................................................... 5

5 Entscheidungen .............................................................................................. 5

6 Planungsmodell .............................................................................................. 7

7 Berichte ........................................................................................................... 9

8 Auswertung ................................................................................................... 10

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1 Einführung

Dieser Teil des Handbuchs für TOPSIM – Global Management erklärt Ihnen, wie Sie mit der

Software des Teilnehmersystems arbeiten.

2 Starten der Teilnehmersoftware

Um die Teilnehmersoftware zu starten klicken Sie auf folgendes Icon:

Dann wird folgendes Fenster erscheinen:

Hier tragen Sie den Pfad zu den Teilnehmerdaten ein, die normalerweise mit der Nummer

Ihres Unternehmens korrespondieren. Anschließend bestätigen Sie mit OK.

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3 Menüs in der Teilnehmersoftware

3.1 Das Hauptmenü des Teilnehmersystems

Wenn Sie TOPSIM – Global Management starten, sehen das Hauptmenü - Ihr virtuelles Büro.

Von hier aus können Sie alle Ihre Entscheidungen treffen:

In Ihrem virtuellen Büro können Sie alle wichtigen Funktionen aufrufen:

Der Klick auf die Grafiken führt Sie zur graphischen

Auswertung.

Hier finden Sie das Planungsmodell.

Ein Klick auf die Zeitung zeigt Ihnen das Szenario für die

kommende Periode.

Über den Bildschirm gelangen Sie zur Eingabemaske für Ihre

Entscheidungen.

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In den Ordnern finden Sie die aktuellen Berichte für Ihr

Unternehmen.

An dieser Stelle erhalten Sie Hintergrundinformationen zu

TOPSIM – Global Management.

Alle Funktionalitäten sind auch über das normale Auswahlmenü aufrufbar.

Über den Menüpunkt Datei können Sie:

TOPSIM – Global Management beenden.

Die Sprache ändern.

Daten von Datenträger lesen und auf Datenträger zurück schreiben.

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Mit einem Klick auf dem Menüpunkt Entscheidungen gelangen Sie zum Eingabeformular für

Ihre Entscheidungen.

Über den Menüpunkt Berichte haben Sie die Möglichkeit zwischen Teilnahmerberichte,

Entscheidungsprotokoll und Szenario der aktuellen Periode zu wählen.

Mit einem Klick auf dem Menüpunkt Auswertung gelangen Sie zur graphischen Auswertung

der Ergebnisse.

3.2 Der Informationsbalken

Am unteren Rand des Bildschirms sehen Sie den Informationsbalken:

Das erste Feld zeigt links den Namen des Seminars und rechts das Datum der Berichte. Im

nächsten Feld wird die Periode angezeigt, die zuletzt berechnet wurde. Im dritten Feld

werden aktuelle Aktivitäten angezeigt, z.B. wenn Berichte erzeugt werden.

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4 Datei

4.1 Druckerinstallation

Wenn Sie TOPSIM – Global Management aufrufen, übernimmt das Programm automatisch

die aktuelle Druckereinstellung der Systemsteuerung (Windows 2000 / XP: Start,

Einstellungen, Systemsteuerung). Über diese Funktion können Sie die Druckeinstellungen

nach Ihren Bedürfnissen in der Simulation anpassen.

4.2 TOPSIM - Global Management beenden

Wenn Sie diesen Menüpunkt anklicken, verlassen Sie TOPSIM – Global Management. Der

aktuelle Stand Ihrer Entscheidungen wird automatisch gespeichert und wird erscheinen, wenn

Sie die Simulation erneut aufrufen.

5 Entscheidungen

Wenn Sie auf diesen Menüpunkt klicken, öffnet sich das Entscheidungsformular mit den

Eingabefeldern für die aktuelle Periode.

Im Folgenden sehen Sie die einzelnen Eingabeseiten

(Die hier angegebenen Werte sind aber nur Beispiele und keineswegs Empfehlungen für Ihre

Entscheidungen).

Per Mausklick oder Tabulator-Taste wählen Sie Ihre Eingabefelder aus.

Wenn Sie eine Entscheidung eintragen, prüft das Programm, ob Ihre Entscheidungen

innerhalb des erlaubten Wertebereichs liegen.

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Hinweise:

Achten Sie darauf, dass Sie bei werksspezifischen Entscheidungen das richtige Werk

auswählen.

Wenn Sie in einem Markt bei einem Produkt den Preis 0 eintragen, heißt das, dass Sie

das betreffende Produkt in diesem Markt nicht verkaufen.

Mit OK speichern Sie Ihre aktuellen Entscheidungen.

Hinweis: in jeder Periode können Sie maximal in 1 Werk in jeder Region investieren.

Generell können Sie Ihre Entscheidungen in beliebiger Reihenfolge eintragen.

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6 Planungsmodell

Das Planungsmodell hat die gleiche Struktur wie das Eingabeformular und enthält zusätzlich

den Reiter “Planungsmodell”.

Hier tragen Sie, wie bereits beschrieben, alle Ihre Entscheidungen für die Periode ein. Dann

geben Sie an, welchen Absatz Sie für die einzelnen Märkte erwarten und mit welchem Spot

Markt Preis Sie rechnen. Wenn Sie dann auf „Planungsmodell“ klicken, berechnet die

Simulation die Ergebnisse für die laufende Periode (natürlich ohne Einbeziehung der

Entscheidungen der Konkurrenzunternehmen!).

Sie haben die Möglichkeit bis zu drei verschiedene Planungsszenarien zu speichern und

wieder aufzurufen.

Sie können gespeicherte Planungsszenarien über das linke Ordnersymbol jederzeit wieder laden.

Durch Klicken auf das rechte Ordnersymbol können die Werte und Entscheidungen der aktuellen Planung gespeichert und das Planungsszenario

benannt werden.

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Die Ergebnisse des Planungsmodells werden wie folgt dargestellt:

Das Planungsmodell zeigt die Ergebnisse für fünf wichtige Bereiche Ihres Unternehmens:

Marktdaten Hier finden Sie die Absatz- und Umsatzzahlen für die laufende Periode,

aufgeteilt nach Märkten.

F&E Hier finden Sie für jedes Produkt das aktuelle Hardware und Software Level

und die Produktionskompetenz Ihres Unternehmens.

Produktion Dieser Bericht enthält die Produktionsdaten der einzelnen Regionen mit der

produzierten Gesamtmenge und den Kosten pro Einheit.

Lagerbestände Hier finden Sie die berechneten Lagerwerte für halbfertige Produkte und

Fertigprodukte am Ende der Periode.

Finanzwesen Dieser Bericht enthält ausgewählte Werte der Gewinn- und Verlustrechnung

und der Bilanz. Außerdem informiert er Sie über die Segmentergebnisse für

Components und Custom Solutions.

Wenn Sie das Planungsmodell verlassen, werden Sie vom System gefragt, ob Sie die

Werte im Planungsmodell als endgültige Entscheidungen für die nächste Periode

übernehmen wollen.

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Wichtig: Antworten Sie mit “Ja”, werden Ihre Planungs-Daten als Entscheidungen für

die nächste Periode gespeichert. Bis zum Ablauf des vorgegebenen Zeitlimits können Sie

aber jederzeit in das Planungsmodell zurückkehren und Ihre Entscheidungen verändern.

Antworten Sie mit „Nein“, werden Ihre Daten im Planungsmodell gelöscht.

7 Berichte

Hier können Sie die Berichte der vorangegangenen Perioden aufrufen:

Sie können nur einen bestimmten Bericht, mehrere ausgewählte Berichte, oder alle Berichte

zusammen auswählen.

Wenn Sie “Bildschirm” anklicken, können Sie die ausgewählten Berichte auf Ihrem Bildschirm

sehen. Falls Sie einen Drucker angeschlossen haben, können Sie mit einem Klick auf

“Drucker” die ausgewählten Berichte ausdrucken.

Wenn Sie die Berichte auf dem Bildschirm ansehen, gibt es folgendes Auswahlmenü:

Durch diesen Button verlassen Sie die Berichtsansicht.

Hier können Sie den Bericht ausdrucken, den Sie gerade auf dem

Bildschirm sehen.

Hier wechseln Sie zu dem Bericht, den Sie zuvor ausgewählt haben.

Hier wechseln Sie zum nächsten ausgewählten Bericht.

Die einzelnen Berichte werden in Teil II des Teilnehmerhandbuchs von TOPSIM – Global

Management im Detail erklärt.

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8 Auswertung

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur grafischen Auswertung Ihrer Ergebnisse. Sie

können hier sehr gut die Entwicklung Ihres Unternehmens im Verlauf der Simulation

analysieren.

Es öffnet sich das folgende Fenster:

Das Fenster grafische Auswertung unterteilt sich für die Bedienung in 3 Bereiche:

(1) Variablenauswahl

(2) Anzeige- und Output-Optionen

(3) Grafikanzeige

Variablenauswahl

Im Fenster rechts unten wählen Sie über die Reiter die gewünschte Variable; im Beispiel den

Erfolgswert.

Anzeige- und Outputoptionen

Über die (2) Anzeigeoptionen können Sie Grafikanzeige definieren. Dabei können Sie:

Verschiedene Darstellungsformen einstellen (z. B. Liniengrafik, Balken (wie im

Beispiel), Säulen, Kuchendiagramme) .

Über das Durchschnittssymbol die Anzeige des Durchschnittswerts im Markt

zuschalten. In der Grafikanzeige wird dann ein weiteres „virtuelles“

Durchschnittsunternehmen in schwarzer Farbe angezeigt.

Über das Liniensymbol hilfreiche Gitterlinien und über das Gatter ein Cross-Hair

(Fadenkreuz) für die schnelle Orientierung in den Grafiken anzeigen lassen.

Über das Fragezeichensymbol die Legende anzeigen lassen.

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Hintergrundfarbe der Grafikanzeige ändern.

Effekte (Schattierung und 3D-Anzeige) zu- und abschalten (durch Setzen der

Häkchen).

Periodenauswahl festlegen (über die Hyperlinks)

Nur die bis dahin berechneten Perioden

Alle maximal spielbaren Perioden

Nur die aktuelle Periode

Über die (2) Output-Optionen können Sie

Über die Schere die Daten der aktuell ausgewählten und angezeigten Grafik in die

Zwischenablage übernehmen, z.B. für einen "Import" in Präsentationsgrafik-

Programme wie EXCEL u.a., und zwar inkl. der Werte der zuletzt gerechneten

Periode.

Über das Druckersymbol die aktuelle Grafikanzeige ausdrucken sowie

Über das Dateiordnersymbol die aktuelle Grafik als JPG-Bilddatei speichern. Dabei

wird die Grafik im Installationsverzeichnis des Spielleitersystems im Ordner SHOW

als JPG-Bilddatei gespeichert. Die Grafik trägt z.B. den Namen Grf006_P05.jpg,

wobei die Nummer - in diesem Fall 006 - der Nummer im Auswahlmenü bei

Einstellungen Auswertung/Grafik entspricht und P05 für die aktuell letzte angezeigte

Periode (hier Periode 5) steht.

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Grafikanzeige

Im Fenster der (3) Grafikanzeige wird die in (1) und (2) definierte Grafik angezeigt. Die

Ordinate (x-Achse) zeigt dabei immer die Perioden in chronologischer Reihenfolge von

Periode 0 aufwärts an. Die lineare Skalierung der Werte auf der Y-Achse erfolgt automatisch.

Sie haben in der Grafikanzeige die Möglichkeit Werte von Datenpunkten (Säulen, Balken,

etc.) per Mausklick anzeigen zu lassen. Der gewählte Wert bleibt stehen und sie können

weitere Werte zusätzlich zum Vergleich anwählen (z.B. um ein einzelnes Unternehmen über

diverse Perioden oder mehrere Unternehmen miteinander zu vergleichen). Mit nochmaligem

Mausklick auf einen bereits angezeigten Wert eines Datenpunkts können sie die Anzeige des

Wertes wieder ausschalten.

Wichtiger Hinweis:

Die grafische Auswertung am Bildschirm ist erst aktivierbar,

nachdem Periode 1 gerechnet ist.

Mit einem Klick auf “Schließen” verlassen Sie die grafische Auswertung.