Kolozsvr Eurpai Ifjsgi Fvros 2015

Politikai, nkormnyzati tervezet

A Kolozsvr Eurpai Ifjsgi Fvros 2015 cm tartalommal val feltltse rengeteg programot, forrst s lobbitevkenysget felttelez.

Kolozsvr ad majd helyet a legtbb programnak, amelyhez a hivatalokon bell szksg van engedlyekre, gyors gyintzsre. Ezt clozza meg azon elkpzels, amely szerint httregyeztetsek, aktulis keretek fggvnyben a rendszerbe be kell pteni olyan szemlyeket, akik a Kolozsvr Eurpai Ifjsgi Fvros 2015 programjait segtik. Jelenleg is vannak szemlyek, akikkel kzvetlen kapcsolatunk van, s akik jelentsen befolysolni tudjk a dntseket (pl. alpolgrmester, megyei tancs alelnk, tancsosok, turisztikai osztlyon beosztott, nkormnyzati alkalmazottak, stb.).Bizonyos forrsok megteremtshez szksg van a helyi dntshozk kzbenjrsra, ebben segthet a politikai/nkormnyzati gyeket ellt szemly, aki egyeztet a pnzgyi referenssel s a vezetsggel.A hivatali rendszerben alkalmazott szemly, illetve a dntshoz jval tbb informcihoz jut, amely a Kolozsvr Eurpai Ifjsgi Fvros 2015 magyar programjait koordinlknak elengedhetetlen, gy szksg lenne folyamatos informlsra az ifjsgi projektet rint nkormnyzati dntsekrl.A ms megykben s nkormnyzatoknl tevkenyked ifjsgi vagy kulturlis szervezeteknek is lehetsgk van esemnyeket szervezni Kolozsvron, ezek sznesthetik s gazdagabb tehetik a magyar jelleg programokat. Ezen szervezetek otthoni tmogatsban vagyunk rdekeltek, politikai, nkormnyzati szinten kialakthat egy olyan kapcsolat, amely ltal folyamatosan informljuk egymst, bizonyos gyekben egyeztetnk s lobbizunk a helyi dntshozknl az adott szervezet rdekben.A vezetsggel kzsen ki kell dolgozni a klfldi trgyalsok, kapcsolatptsek s a lobbitevkenysghez szksges politikai naptrat. Ez segtene abban, hogy bizonyos esemnyek alkalmval, mit rdemes kpviselnie a delegltnak, de ugyancsak ez ltal nyomon kvethetv vlik a tbb szlon fut tevkenysg, amelynek beszmolit sszesten egy megbzott szemly. A kisebb eredmnyek, kapcsolatok, megbeszlsek mentn idvel stratgik llthatk fel, kedvez dntsek alkalmazsban a clszemlyek, intzmnyek esetben.

gyvezets

Keretezs: Az gyvezets nmagban gyakorlati munkt fed. A keretezs azt az egysges szervezeti struktrt jelenti, amely felel azrt, hogy minden terlet sszhangban mkdjn, hasonl struktrkat s mdszertanokat hasznlva. sszefogs: Ezen elkpzels mentn az gyvezets feladata a fterletek sszefogsa, vagyis a kommunikcis-, az nkntessgi-, a program koordinlsi- s a pnzgyi rszlegek egybentartsa.Az gyvezets gyakorlatiassga s elmletisge nem korltozhat kizrlagosan egyik elv mentn sem. Az gyvezets az a pont a szervezeti struktrban, ahol az elvi s elmleti dntsek alakot ltenek, tovbb ahol elkezddik a konkrt lebonyoltsi folyamat.

Az gyvezets a struktra hierarchijban egy vonalban s szinten helyezkedik el, ezzel biztostva a teljeskr informltsgot s dntskpessget. Az gyvezets az a pont a struktrban, amely minden terlettel napirenden kell hogy legyen, s a projekt lefolyst teljes egszben s minden szinten t kell hogy lssa. Egysgessg: Az gyvezets clja tovbb egysgesteni a projektet, ez alatt egyarnt rtend a dokumentumok egysgestse, illetve a munkafolyamatok struktrlsa is. A programok arculatai maradjanak egyediek, de mgis lthat legyen rajtuk, hogy mind a Kolozsvr Eurpai Ifjsgi Fvros 2015 program sorozatba tartoznak.A f terletek mellett, fontos kibvteni az gyvezetst egy irodavezetvel, illetve az infrastruktra szempontjbl a Kolozsvri Magyar Ifjsgi Kzpont (MIK) fejlesztse is elengedhetetlen, mivel ez egy megfelel helyszn lenne szkhelynek, s ezltal a bels kommunikci is kevesebb akadlyba tkzne. Az gyvezets feladata ugyanis a bels kommunikci biztostsa a f terletek kztt, amelynek hatkonysgt a redszeres gylsekkel is biztostani lehetne.Az gyvezets, komplex s sokrt jellege miatt, nem nkntes alap munka.

Programkoordincisszests, struktra: A programkoordinci a Kolozsvr Eurpai Ifjsgi Fvros 2015 magyar kznsgnek szl sszes projektjt sszesti s szmontartja. Feladata egy olyan hatkony struktra kialaktsa, amely segtsgvel a programok tlthatak lesznek. A struktra alatt dokumentcit s szabvnyok ltrehozst kell rteni, amelyek segtik a programok egysgestst, s a rendszerezett archivlst is. GyIK: A programkoordinci elkszt egy Gyakran Ismtld Krdsek kisokost, amely rendezvnyszervezsi tancsokkal ltja el a szervezeteket, ezltal is megknnytve s professzionalizlva a program tervezst s lebonyoltst. sszehangols: A programkoordinci figyel az sszenhangolsra is, figyel arra, hogy milyen jelleg rendezvnyek vannak, milyen clcsoportnak s milyen idpontban, annak rdekben, hogy az egymshoz kzel ll rendezvnyek ne cssszanak egymsra.Beszmols rendszer: Szksg lenne egy beszmols rendszerre, amely az archvum elksztshez figyelne a rendezvnyek zrst kvet munkkra, sszesten minden program kpi s rott anyagait.Monitoring: A programkoordinci ellenrzse, amelyet folyamatos konzultcival lehet elrni a rendezvnyeket szervezkkel.

Kzpiskolsok

Clok:

Figyelemfelkelt programok megszervezse.Egy ers, illetve aktv csapat kialaktsa.A kolozsvri aktv magyar ifjsg s kzssg megismertetse.A vros turisztikai pontjainak bemutatsa.A Kolozs megyei diktancsok bevonsa a programokba, gy belvros, mint a megyben lv kisebb vrosok szintjn (Hunyad, Torda, Szamosjvr).

A clok megvalstshoz egy jl sszekovcsoldott csapatra van szksg, amely hatkonyan tud csapatban dolgozni. Az sszhang s a sikeres eredmnyek elrsben nagyon fontos szerepe van a kommunikcinak s az egyms kztti kapcsolat, illetve az egyms irnti tisztelet kialaktsnak.Esetleges akadlyok lehetnek: eltr vlemnyek, a kommunikci hinya, az egymsba tkz esemnyek, valamint a kerethiny.Jelenleg a diktancsok szintjn egy ers, sszetart csapat dolgozik a kzs cl megvalstsban, ugyanakkor 2015-re nzve pozitvum az, hogy az id mlsval egyre tbben csatlakoznak a diktancsokhoz. Fontos, hogy megtartsuk az embereket, mindig jabb s jabb dolgokat trjunk fel, valamint megfelelen kzljk rendezvnyeink cljt, annak rdekben, hogy minl tbb szemly figyelmt felkeltsk. Olyan programok megszervezsben gondolkodunk, amelyek megmozgatjk a mai fiatalsgot s tfedik a fejlett technolgit.

D. Kommunikci

Stratgia:zenet tmpontok:Az erdlyi magyar ifjsgi szfra bekapcsoldsa a Kolozsvr Eurpai Ifjsgi Fvros 2015projektbeAz erdlyi magyar kzssg rtkeinek felmutatsa s turistkkal val megismertetse, ezek ugyanis a trsadalom, a kultra szerves rszt kpezikMagyar ifjsgi s civil kezdemnyezsek tmogatsa az RMDSZ ltal kapcsolatfelvtel, kln plyzati alapKapcsolat megteremtse s fenntartsa a projektben rsztvev romn ifjsgi szervezetekkelMagyar ifjsgi szervezetek megerstse s hlzatba val kapcsolsa, kzssgptsEurpai ifjsgi szervezetekkel val kapcsolatok elmlytseTrsadalomszervez er felmutatsa a romn s a magyar ifjsgi szfra felKommuniktorok: Kezdemnyez bizottsg tagjai (szervezeti begyazds mentn nzve RMDSZ, MIRT, KMDSZ)Szemlykzpont kommunikci: egy adott tmban kvetkezetesen ugyanaz a szemly kommunikl a kezdemnyez bizottsg nevbenAlappillrek:rtkek, zenetek menti kommunikciTematizlsKzssg teremtseRsztvev szervezetek hrfolyama keretadsEgysges arculat, kommunikciA projektben rsztvev magyar programok sokasgnak rzkeltetse

Felletek:Erdly szint npszerstsBekapcsold szervezetek kommunikcis csatorninak felhasznlsa hatvnyozs Csatornk: honlap kzssgi oldalak, levelezlistk, ltez adatbzisok a kezdemnyez bizottsg tagjai s a rsztvev szervezetek ltal elrhet; felhasznlhat mdiumok erdlyi magyar s romn mdia (print, rdi, online, TV; lehetsg szerint mdiapartnersgek ltal); kltri jelenlt rendezvnyektemezs:2013 RMDSZ ltali kapcsolatfelvtel, kezdemnyez bizottsg ismertetse, cldokumentumok bemutatsa, tjkoztats a csatlakozsi lehetsgekrl kzlemnyek, sajttjkoztat, interjk + sajt felletek2014 kitztt clok kommuniklsa: elkszleti munklatok, elrt eredmnyek, megvalstsok, csatlakozott szervezetek, plyzati lehetsgek, forrsbecsatornzs, lobbitevkenysg alakulsa, esetleges akadlyok s megoldsi lehetsgek, sajtjelenlt + PR anyagok, program-elzetesek + sajt felletek + mdiaesemnyek2015 kitztt clok s azok megvalstsnak kommuniklsa: ltrejtt programok meghirdetse, bemutatsa s soron kvetse; intenzv sajtjelenlt (sajttjkoztatk, interjk, kzlemnyek, beszmolk, hirdetsek), kltri jelenlt (plaktok, szrlapok, guerilla marketing) + sajt felletek + rendezvnyek kommunikcija

Kommunikcis terlet tevkenysgi krA Projekt kommunikcis stratgijnak tervezse s megvalstsaA kezdemnyez bizottsg kommunikcijnak sszehangolsaSzervezetek, programok kommunikcijaA romn s magyar sajtval val kapcsolattartsSajt kommunikcis felletek kezelseSajtesemnyek megszervezseSzvivi feladatkrk elltsa

Feladatok leoszlsa:KoordinciMagyar kommunikcirt felels Romn kommunikcirt felels Rsztvev szervezetek hrfolyamrt felels Online kommunikcirt felels Kltri jelenltrt felels (2014 vgtl)Kreatv (kiszerzdtt feladatkr)Kezdeti lpsek:Kommuniklni az RMDSZ ilyen irny kapcsolatfelvtelt Konkrt zenetek megfogalmazsaTmk szemlyekhez rendelse Csapatsszellts, sajt felletek ltrehozsaKezdemnyez bizottsg megalakulsa, tagok ismertetse, clkitzsek, trsulsi lehetsgek, az Igen, tessk! mozgalommal val egyttmkds (oktber vgig)Tmk, zenetek temezse, letben tartsaA plyzati felhvs ismertetse

Megj. Javaslatok a bels kommunikcira a menedzsment terv alapjnPnzgyi tervezet

A pnzgazdlkods clja, feladata az albbiakban foglalhat ssze:

a mkdshez szksges pnzeszkzk biztostsa,a pnzgyi s elszmolsi eszkzk kezelse (bevtelek, kiadsok),a pnzgyi tevkenysgek egyes terleteinek tervezse, elemzse, ellenrzse, valamint irnytsa,a tevkenysg bevteleinek, lehetsges forrsainak nvelse,a kltsgvetsi kapcsolatok intzse.

A pnzgazdlkods rszterleteit a fentiekbl addan alapveten a kvetkezk kpezik:a folyamatos mkds pnzgyeia pnzgyi tervezsa finanszrozsi stratgia (alapts, folyamatos mkds, befektetsek s fejlesztsek)

A finanszrozsi stratgia a pnzgyek egyenslynak biztostsa nem egyb, mint a vllalat mkdshez, befektetseihez szksges pnzforrsok megvlasztsnak mdja s eredmnye, amely eredmny a kialakult tke- s forrsstruktrban jelenik meg.

A projekt szintjn:A stabilits rdekben a pnzgyi tevkenysg kulcsfontossg a szervezet letben. A pnzgyi vezetst egy tbbtag testlet valstan meg: knyvel, marketing, fundraiser, plyzatr.A pnzgyi testlet, az gyvezetsrt s a pnzgyekrt felelsek szrnyai alatt mkdne, a kvetkez elvek mentn:A pnzgyeket minden esetben az tlthatsg jellemezze, a vezetsg, a Share-tagok s tagszervezetek eltt.Az nfenntarthatsg irnyba kell terelni a nagyobb rendezvnyeket, hogy azok akr hossz tvon is megmaradjanak, a projekt lejrttl fggetlenl.A kltsgvetsi tervezetben s gazdlkodsban is szem eltt kell tartani a gazdasgossg, hatkonysg, eredmnyessg szempontjait ezen szempontok mentn szksg van-e az adott kzfeladatra, ha igen akkor milyen mdon s mekkora terjedelemben?Biztonsg: bevtelek s kifizetsek kztti sszhang. Rugalmassg a tervezsben.Kltsgkml megoldsok alkalmazsa.Helyi, orszgos, nemzetkzi alapok bevonsa.Alternatv pnzbevtelek becsatornzsa pldul: cges tmogats, gazdasgi tevkenysg (?), cgek profitjnak % (?), stb.Pnzgyi tancsads biztostsa betrsul szervezeteknek, projektcsapatoknak, akiknek a projektje kimarad a kzponti kltsgvetsbl ezt fontos megbeszlni, mert kiss ellentmondsban van az nfenntarthatsggal.

Felmerl krdsek:A kzponti kltsgvetsbl finanszrozsra kerl: mkds (irodafenntarts, brek, kiszllsok), program (?), kzponti arculat, reklm, PR tevkenysg (?) A mkdsi kltsgek felbecslse rdekben tudni kell, hogy fizikailag hol fog mkdni?Melyek azok a programok, amelyek kzpontilag lesznek finanszrozva? Ezt milyen elvek mentn dntjk el?Fontos, srgs teendk:Kltsgvetsi terv/pnzgyi tervAlapok sszersa, plyzsCsapatMarketing tervKapcsolati hl feltrkpezse adatbzis