Sve formule se upisuju u liniju formula posle aktiviranja unosom znaka jednakosti (=). U računskim operacijama se u formulama isključivo koriste adrese polja ili dodeljeni nazivi i brojevi.

Excel prepoznaje 6 osnovnih operatora: + (sabiranje), - (oduzimanje), * (množenje), / (deljenje), ^ (stepenovanje) i % (izračunavanje procenata).

Excel izvodi matematičke operacije uobičajenim redoslijedom. Dodavanjem zagrada možemo odrediti redosled izvršenja računskih operacija ali pri tom moramo voditi računa da broj zagrada bude isti.

Kad unosimo formulu u polje, njen matematički zapis se pojavljuje i u liniji za formule i u aktivnom polju. Rezultat upotrebe formule se pojavljuje u aktivnom polju, a matematički zapis u liniji za formule.

Korišćenjem adresa polja u matematičkim operacijama postižemo da izmenom vrednosti polja Excel automatski izračunava, po zadatoj formuli, vrijednost u rezultantnom polju.

Zagrade – računske operacije u zagradama.

Stepenovanje – primenjuje se kao sljedeća operacija.

Množenje – izvodi se posle operacija u zagradama.

Dijeljenje – izvodi se posle množenja a po važnosti je jednako množenju.

Sabiranje – izvršava se posle dijeljenja.

Oduzimanje – izvršava se odmah posle sabiranja a po važnosti je jednako sabiranju

Primjenom formula nad podacima omogućava se dobijanje informacija koje odgovaraju potrebama korisnika.

Formule sadrže više komponenti .

Prva komponenta u svakoj formuli je znak jednakosti(=) koji pokazuje Excel-u da tretira podatke kao formulu, a ne kao tekst.

Posle znaka = pišemo formulu koristeći i operatore: +, -, *, /, %, ^ (AltGr+3- za stepen Hr tastaura ili sift + 6 En tastatura), >, <, >=, <=,<> (različito od).

Formula može sadržati brojeve ili adrese ćelija i matematičke operatore kao i + ili – predznake =5+5 formula

5+5 text

=A2+B2 formula

Excel je opremljen skupom veoma korisnih alata za lakši rad, od kojih je najkorisniji Paste Function

xf

Postavlja se tačka zarez između adresa

Za pisanje kompleksnih formula možemo koristiti zagrade.

Formula se piše tako što pritisnemo na odreĎeno polje a zatim kucamo formulu: ◦ =(A1+B1+C1+D1+E1)*F1

◦ =SUM(A1: E1)*F1

◦ =SUM(B7:C7)*(D7)-E7.

Čest je slučaj da se dogode greška prilikom unosa i tada se korisnik automatski upozorava, prikazom koda greške u odgovarajućoj ćeliji

Kod greške uvijek započinje znakom #

Iza tog znaka slijedi kodna oznaka greške

KOD GREŠKE ZNAČENJE

#DIV/0 Dijeljenje s nulom

#NAME? Koristi se nepostojeće ime (naziv funkcije)

#NUM! Neodgovarajuća numerička vrijednost u formuli ili funkciji

#VALUE! Upotreba krivog tipa argumenta ili neodgovarajućeg operanda

#REF! Formula sadrži adresu nepostojeće ćelije

#NULL! Formula koristi presjek dva područja koji nemaju zajedničkih ćelija

#N/A? Formula ili funkcija ne pronalazi nikakvu vrijednost na unešenoj adresi

###### Nema dovoljno prostora da se prikaže vrijednost

Komentari u tabelama mogu da budu veoma korisni, jer omogućavaju da sami sebi napravimo bilješku za kasnije, ali i da svojim kolegama i saradnicima objasnimo zašto smo i kako nešto uradili.

U gornjem desnom uglu polja kome je dodat komentar nalazi se mali crveni trougao.

Komentar se uvijek prikazuje kada mišem preĎemo preko ćelije.

Komentari se postavljaju na odreĎenu ćeliju ali ne utiču na ponašanje sadržaja u polju.

Označimo ćeliju, desni klik miša i iz pomoćnog menija odaberemo Insert Comment – umetni komentar. Pojavit će se okvir u koji upisujemo komentar na isti način.

Okvir za tekst komentara je povezan s poljem na koje se odnosi. Unos i formatizacija teksta komentara isto je kao za normalni tekst.

Promjeni sadržaj

Obriši komentar

Prikaži/ ukloni komentare

Komentar u formuli možete vršiti dodavanjem funkcije N, i unošenjem vrednosti. U tom slučaju vrednost neće biti narušena, ali ćete u dijelu za formulu moći da vidite komentar i pojašnjenje. Korisno ako ne želite da narušavate izgled tabele, a ostavljate objašnjenje formule.

SUM() – sabiranje vrijednost

MAX() – maksimalna vrijednost

MIN() – minimalna vrijednost,

AVERAGE() – prosječna vrijednost,

RAND() – slučajan broj od 0 do 1,

EXP() – eksponencijalna funkcija ex,

SQRT() – kvadratni korijen,

PI() – vrijednost broja π,

sami upišemo funkciju koja postoji u programu Excel,

izaberemo funkciju iz popisa u okvira naziva na traci Functions,

Izaberemo AutoSum

SHIFT+F3