Survival kit communicatie

  • View
    216

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Survival Kit voor Communicatoren. 10 stappen om je communicatieplan te overleven

Transcript

  • Survival Kit 10 tips om je communicatieplan te

    overleven

    www.dinobusters.be

  • Dit boekje is een hart onder de riem voor iedereen die de communicatiejungle in trekt om boodschappen de wereld in te sturen. Wees niet langer bang met deze survival kit waarin je 10 tips krijgt om je communicatieplan te overleven. Deze kit is een productie van de Dinobusters die komaf maken met schrik voor verandering.

  • 1. Ruis maken /

    Je boodschap de wereld

    insturen heeft meer

    succes als je ruis kunt

    maken en je publiek

    teasen. Vooraleer je ruis

    kunt maken moet je

    natuurlijk eerst je publiek

    opbouwen. Daarna maak

    je lawaai. Veel lawaai.

    Bouw publiek op Maak lawaai op verschillende plaatsen:

    -Blogs schrijven

    -Teaser maken op sociale media

    -Op evenementen mensen aanspreken en je verhaal vertellen

    -

    Reageren op lawaai -Spot berichten die gaan over jouw onderwerp en reageer op een creatieve en leuke manier

    -Versterk gelijkgezinden met jouw onderwerp

    -Varieer af en toe van communicatie-kanaal.

  • 2. De pers inpalmen /

    Probeer je boodschap de

    media in te sturen via

    verschillende trucjes om

    de aandacht te trekken.

  • Een perskit maken Wie ben je

    Waarover gaat je verhaal

    Waar ben je te vinden: sociale media, telefoon, mail,

    Nieuwsberichten maken en geenpersberichten

    Gebruik je fantasie en laat je kit opvallen. Bijvoorbeeld maak er een magazine van via Issuu www.issuu.com . Elke pdf kun je opladen als tijdschrift en makke-lijk delen via sociale media.

    Spreek journalisten rechtstreeks aan

    Maak een lijst van de journalisten die je wil bereiken

    Kies je favoriete medium en spreek die persoonlijk aan

    Geef een sneak preview om n journalist warm te maken: geef die het eerste artikel en lanceer exclusief

    Een persconferentie is enkel bij crisiscommunicatie nog van tel

    Maak voldoende tijd voor de journalisten en besef dat er ook nog een fotograaf kan komen

    3

    2

    1 Eis het recht op om artikels na te lezen vooraleer publicatie

    Verander stukken tekst als die volgens jou niet goed zitten om je verhaal te verstaan

    Voorkom dat je verhaal in een foute context wordt gezet

    Maarweet dat elk medium een eindredactie heeft en je geen im-pact hebt op alles (vb. de titel van een artikel).

  • 3. Praten met je doelgroep /

    Reageer op vragen en brieven

    Praat met een heel divers publiek om je verhaal te versterken en pas je verhaal aan met voorbeelden

    Praat authentiek: niet via een algemeen adres, maar jij als ambassadeur

    Reageer sportief op kritiek

    Durf te vragen: stel de vragen die op het puntje van je tong zitten. Schakel gerust de sociale media in met #dtv om antwoorden te vinden.

    !

  • 4. Improviseren / Ook als je alles voorbereid hebt, kunnen er nog on-verwachte verassingen komen. Wees flexibel ook als een journalist je om 7u in de ochtend uit bed belt.

    Plannen zijn een richtlijn, geen doel op zich. Wees spon-taan en wendbaar in je communicatie. Je kunt wel op voor-hand bij bv. Radio interviews de vragen doorlopen met de redacteur alvorens je de journalist zelf aan de lijn hebt.

    !!

    !

  • 6

    5. Herhaal je boodschap / Schrijf je boodschap in n zin uit om kort je boodschap te kun-nen formuleren

    Daag jezelf uit door vragen te noteren die je eigenlijk niet wil beantwoorden en bedenk er toch een antwoord op.

    Oefen, oefen, oefen! Media is ook een beetje theater,maar blijf spontaan en jezelf (pittige uitdaging, we weten het ).

    sociale media kunnen je boodschap versterken, maar je mag je publiek niet overvallen. Op Twitter kun je dagelijks 2-3 berichten posten, bij Facebook is 1x/dag wel maximum. Het vergt dus best wat tijd... Plan, plan, plan. Gratis tools als Hootsuite.com, tweet-deck.com en socialmention.com kunnen je helpen om gespreid te communiceren en op te volgen wat over je gezegd wordt.

    !

  • 6. Recyclage mag /

    Maak zelf hapklare brokken die de pers makkelijk kan verteren en de kans is groot dat men je verhaal gewoon over neemt.

    Maak een set aan basismateriaal die je voor verschillende me-dia kunt inzetten (vb. basisartikels voor tijdschriften en kranten, filmpjes voor sociale media en blogs, contactsheets voor even-ementen,)

    !!

  • 7. Be a nice pain in the ass / Aarzel niet om zelf de mensen die je boodschap verpakken en verkopen te stalken. Bijvoorbeeld als je een boek uitgeeft, zit achter de veren van je uitgever zodat je het maximum uit alles kunt halen.

    Communicatie is ook kwaliteit en soms is het gewoon ok om pietje precies te zijn. Corrigeer wat niet juist is, het is immers jouw boodschap.

    !!

  • 8. Sluit partner- schappen / Laat je boodschap schitteren bij andere partners die je verhaal versterken en zorg voor een win-win. Bijvoorbeeld: schrijf een blog voor een andere website, participeer in boeken die door verschillende auteurs worden geschreven, wees gastspreker op diverse evenementen,

    Maak afspraken met mensen die je boodschap mee kunnen uit-dragen en over jouw product of dienst kunnen vertellen.

    Koppel je communicatie aan een goed doel en stimuleer samenwerking om nog meer publiek aan te trekken.

  • 9. Zet ambassadeurs in / Spot fans en enthousiastelingen en behandel hun als VIPS: nodig hen bijvoorbeeld persoonlijk uit op je evenementen of biedt hen voordelen om als eerste in te tekenen op je product

    !!!!!

  • 10. De volhouder wint / Geef niet op als je bot vangt. Je boodschap verspreiden kan ook afgewezen worden. Neem dan het heft in eigen handen en zet gewoon je eigen communicatiekanaal in voor die afgewezen boodschappen die toch een meerwaarde hebben voor je klanten.

    Stel jezelf in vraag en evalueer regelmatig je communicatie met je klanten en stuur bij daar waar nodig. Zo maak je je communi-catie beter en evolueer je steeds opnieuw.

    Hou ook potje warm en verspreid je boodschap gradueel en langs verschillende kanalen.

    !

  • 4ChangeMachines VOF

    info@dinobusters.be www.dinobusters.be