SURAT TUGAS - NUSA MANDIRI

SURAT TUGASNo.0107/C.01/PPPM-NM/IX/2020

TentangPanitia Pengabdian Masyarakat PPPM Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.KomKetua Pelaksana Tyas Setiyorini M.KomKoordinator Tutor Sita Anggraeni M.KOMTim Tutor Achmad Rifai M.Kom

Syaifur Rahmatullah Abdul R M.KomAhmad Nurul FiqriAndhika GautamaM. Iqbal AlifudinRobbi FarhanTheodore Immanuel Christian

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatSekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri berupa Penyuluhan Pembuatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dengan Microsoft Excel Pada KaderPKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan masa penugasan pada:Tanggal : 26 September 2020 hingga 27 September 2020Tempat : Kampus Stmik Nusa Mandiri Warung Jati

Jalan Damai No. 8, Warung Jati Barat, Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.

Jakarta, 7 September 2020

Ketua PPPM

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri

Norma Yunnita, M.Kom

Tembusan

- Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri

- Arsip

- Ybs

i

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

PENYULUHAN PEMBUATAN LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN DENGAN MICROSOFT EXCEL PADA KADER

PKK KELURAHAN RAGUNAN JAKARTA SELATAN

Oleh:

Tyas Setiyorini, M.Kom (201609476)

Syaifur Rahmatullah, M.Kom (201507211)

Achmad Rifai, M.Kom (201708227)

Sita Anggraeni M.Kom (201709266)

M. Iqbal Alifudin (12170301)

Ahmad Nurul Fiqri (12170328)

[9:18 AM,

9/11/2020] Bu

Sita: ANDHIKA

GAUTAMA

12170242

[9:19 AM,

9/11/2020] Bu

Sita: ROBBI

FARHAN

12170198

Andhika Gautama (12170242)

Ro Robbi Farhan (12170198)

Theodore

Immanuel

Christian

Theodore Immanuel Christian (12170234)

TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

NUSA MANDIRI

FEBRUARI

2021

ii

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ........................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ................................ Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iiiii

I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

II. BENTUK KEGIATAN .................................................................................... 3

III. PELAKSANAAN ............................................................................................ 3

IV. PESERTA ........................................................................................................ 4

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ..................................................... 4

VI. BIAYA ............................................................................................................. 4

VII. PENUTUP ........................................................................................................ 5

LAMPIRAN ............................................................................................................. 6

1

I. PENDAHULUAN

Kewajiban kepada setiap perguruan tinggi sebagaimana dijelaskan dalam

Tridharma Perguruan Tinggi adalah pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat. Salah satu bentuk kewajiban tersebut di Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer (STMIK) Nusa Mandiri adalah melaksanakan

pengabdian masyarakat. Hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian setiap

lembaga atau institusi yang bergerak di bidang pendidikan dengan mengikuti

perkembangan dan kemajuan teknologi. Pengabdian masyarakat kali ini dilakukan

pada Kader Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Kelurahan Ragunan

Jakarta Selatan.

Gambar 1. Kegiatan Santunan Anak Yatim Kader PKK Ragunan

Gambar 2. Kegiatan Panen dan Tanam Sayuran Hidroponik Kader PKK

Ragunan

2

PKK Kelurahan Ragunan beralamat di Jalan Saco No. 1 Kelurahan Ragunan,

Kecamatan Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika

dan Komputer Nusa Mandiri telah menjalin MoU kerjasama dengan Kelurahan

Ragunan sejak tahun 2016 di bidang teknologi dalam upaya realisasi tujuan Jakarta

Selatan menjadi Smart City.

Berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Kader PKK Ragunan

diantaranya adalah penyuluhan pengembangan diri, santunan anak yatim, bertanam

sayuran hidroponik, dan kegiatan lainnya, seperti pada Gambar 1 dan 2. Ibu-ibu

kader PKK yang sering terlibat aktif dalam kegiatan masyarakat mempunyai peran

yang sangat penting dalam kelancaran terlaksananya berbagai kegiatan tersebut.

Ibu-ibu kader PKK dapat berkontribusi secara langsung dengan terjun ke lapangan

melakukan semua proses kegiatan dari awal sampai akhir. Selain itu ibu-ibu kader

PKK juga dapat berkontribusi dalam hal pengolahan data administrasi seperti

pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan yang sangat dibutuhkan untuk setiap hasil

akhir kegiatan yang telah dilaksanakan, seperti kegiatan pelaporan pelaksanaan

kegiatan yang dilakukan dengan Zoom Meeting pada Gambar 3.

Gambar 3. Zoom Meeting Laporan Pelaksanaan Kegiatan Kader PKK Ragunan

Keterbatasan pemahaman yang dihadapi ibu-ibu kader PKK ketika membuat

pelaporan kegiatan dengan Ms. Excel menghambat proses pelaporan pelaksanaan

3

kegiatan. Oleh karena itu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

Nusa Mandiri melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa Penyuluhan

Pembuatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan dengan Microsoft Excel pada Kader

PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan. Dengan penyuluhan tersebut, ibu-ibu

kader PKK dapat lebih memahami pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan dengan

Microsoft Excel, sehingga pelaporan dapat dilakukan secara lebih tepat dan cepat.

Selain itu mereka dapat mengembangkan keahlian mereka dalam ilmu komputer

khususnya Microsoft Excel.

II. BENTUK KEGIATAN

1. Memberikan penyuluhan tentang manfaat dan pentingnya pembuatan

laporan pelaksanaan kegiatan dengan Microsoft Excel kepada kader PKK

Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan

2. Memberikan pemahaman rumus–rumus dalam pembuatan laporan

pelaksanaan kegiatan dengan Microsoft Excel kepada kader PKK


III. PELAKSANAAN

Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu/ 26-27 September 2020

Waktu : 10.00 – 12.00 WIB

Tempat : Kampus Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer Nusa Mandiri Warung Jati

Susunan panitia kegiatan pengabdian masyarakat, sebagai berikut:

Penanggung Jawab : Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom

Ketua Pelaksana : Tyas Setiyorini M.Kom

Tutor : Sita Anggraeni , M.Kom

Anggota : Syaifur Rahmatullah M.Kom

Achmad Rifai M.Kom

Mahasiswa : M. Iqbal Alifudin

Ahmad Nurul Fiqri

Andhika Gautama

Robbi Farhan

Theodore Immanuel Christian

4

IV. PESERTA

Peserta terdiri dari para ibu-ibu kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta

Selatan yang berjumlah 15 orang.

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Hasil yang didapat dengan adanya pelatihan ini para peserta dapat

meningkatkan keterampilan dalam pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan

dengan Microsoft Excel, yang dapat diterapkan baik di lingkungan kerja atau pun

dalam kehidupan sehari. Jenis luaran yang dihasilkan berupa publikasi media massa

dan sudah terbit di web MileniaNews (https://milenianews.com/2020/09/27/dosen-

stmik-nusa-mandiri-adakan-pelatihan-membuat-laporan-dengan-excel/)

VI. BIAYA

Biaya pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat, sebagai berikut :

Tabel 2. Biaya Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat

No Uraian Qty Harga Jumlah

1.Akomodasi (Perjalanan/Penginapan)

a. Transportasi Tutor 5 Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00

Subtotal Rp. 100.000,00

2. Peralatan

a. Print dan Jilid Proposal 2 Rp. 25.000,00 Rp. 50.000,00

b. Modem Internet Tutor 5 Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00


3. Perlengkapan

a. Cinderamata Kelurahan Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00


4. Biaya Habis Pakai

5

a. Premium Kuota Zoom

100 Peserta

2 Jam Lebih Rp. 400.000,00


5. Biaya Lain-lain

a. Kuota Internet peserta 15 Rp. 150.000,00 Rp. 2.250.000,00

Subtotal Rp. 2.250.000,00

Total Rp. 3.800.000,00

VII. PENUTUP

Kegiatan Pengabdian Masyarakat pada Kader PKK Kelurahan Ragunan

Jakarta Selatan berjalan dengan cukup kondusif dan lancar meskipun melalui media

Zoom Meeting. Para peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik dan sangat

antusias. Dengan adanya pelatihan ini para peserta dapat meningkatkan

keterampilan dalam pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan dengan Microsoft

Excel, yang dapat diterapkan baik di lingkungan kerja atau pun dalam kehidupan

sehari-hari. Semoga kegiatan ini dapat rutin dilaksanakan dan dapat memberikan

manfaat bagi para Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan.

6

LAMPIRAN

7

8

Dokumentasi Kegiatan

9

10

PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020


Membuat Laporan Kegiatan dengan Grafik

Langkah-langkah dalam pembuatan Grafik

Pilih Menu Insert – Chart (cari gambar Grafik)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

RW Siaga Sosial Kebersihan Bertanam

RT 3 40 30 35 15

RT 2 35 20 30 20

RT 1 30 25 30 15

30 25 3015

35

20

30

20

40

30

35

15

I

K

U

T

S

E

R

T

A

W

A

R

G

A

RT 3

RT 2

RT 1


Pilih Jenis Grafik yang di inginkan, maka akan tampil seperti ini :

Ubah Kategori menjadi RW Siaga, Sosial, Kebersihan , Bertanam dan series menjadi RT 1, 2,3


Pilih isikan data tabel sesuai tampilan dibawah ini :


Kemudian mengatur tampilan chart dengan Chart Tool – Layout

K

e

m

u

d

i

a

n

Menampilkan keterangan pada menu vertical Axis seperti gambar ini :


Mengubah skala axis dengan klik kanan format axis pada menu vertikal :

Axis akan tampil untuk batas minimum dan maximum serta loncatan per angka nya :


Menampilkan angka pada bagan grafik secara lengkap :

Maka grafik pun dapat berisi angka sesuai dengan tabel pada excelnya , terkahir dalam

menampilkan tabel sesuai dengan keterangan legenda maka pilih :


Tampilan pun akan selesai sesuai dengan Laporan Kegiatan Ibu PKK Ragunan Jakarta Selatan


Membuat Laporan Kegiatan dengan Excel Buatlah tampilan excel seperti gambar dibawah ini :

LAPORAN KEGIATAN IBU PKK KELURAHAN RAGUNAN

NAMA KEGIATAN

RW SIAGA BAKSOS KERJA BAKTI BERTANAM

WARGA TURUT SERTA

RW 01 20 10 15 25

RW 02 30 20 25 30

RW 03 20 40 15 20

RW 04 30 25 45 35

RW 05 25 10 20 25

RW 06 30 25 25 30

RW 07 60 30 45 35

RW 08 20 15 15 20

RW 09 30 25 25 35

RW 10 60 30 75 35

Blok tabel diatas Klik Menu Insert dan pilihlah jenis grafik batang sesuai pilihan


Maka tampilan akan menjadi sperti di bawah ini , dan Chat tools sesuai dengan word juga , ada

pilihan design , layout dan format, silahkan modifikasi sesuai selera, grafik bisa diletakkan

daalam satu sheet ataupun di sheet yang berbeda.

Jenis Grafik bisa disesuaikan dengan data , misal kita ingin melihat kegiatan Baksos dan disini di

blok data Baksos dan pilih insert jenis diagram Pie 3D


Terimakasih atas perhatian Ibu Ibu PKK


Semoga pembahasan kali ini dapat berguna

dalam pembuatan Laporan Kegiatan

Salam hangat dari kami team PM

Prodi Teknik Informatika

STMIK NUSA MANDIRI

Documents

SURAT TUGAS - NUSA MANDIRI