Poltica de Empresa

Resumen Ejecutivo

La Etica y los Gobiernos CorporativosPOLTICA DE EMPRESAGrupo :

Beatriz Duco

Filippo Trovero

Juan Pablo Corts

Rodrigo Morales

Lder:

Filippo Trovero

E-mail:

Ftrovero@gmail.com

Integrantes :

Daniela Navarro Brenda Jofr Fernando Soto

ndice1. Resumen de los Conceptos

Pg. 031.1. Definicin de Supplier Sustainability Scorecard

Pg. 031.2. Definicin de Compromiso Sustentable

Pg. 033. Resumen Relacin entre los Conceptos

Pg. 044. Cuadro comparativo de la relacin de cada concepto

Pg. 054.1. Proceso Administrativo

Pg. 054.2. reas Funcionales

Pg. 061. Resumen de los Conceptos

1.1. Definicin de tica

La tica es una rama de la filosofa que tiene por objeto de estudio a la moral y a las conductas humanas. La palabra tica proviene del latn ethicus, que significa carcter o perteneciente al carcter.

Referida al mbito laboral, se habla de tica profesional y que puede aparecer recogida en los cdigos deontolgicos que regulan una actividad profesional. La deontologa forma parte de lo que se conoce como tica normativa y presenta una serie de principios y reglas de cumplimiento obligatorio.

La tica es diferente de la moral y por lo mismo no se limita a ella, esto dado que la moral se basa en la obediencia a las normas, las costumbres y preceptos o mandamientos culturales, jerrquicos o religiosos, mientras que la tica busca el fundamento terico para encontrar la mejor forma de vivir.

La tica puede confundirse con la ley, pero no es raro que la ley se haya basado en principios ticos. Sin embargo, a diferencia de la ley, ninguna persona puede ser obligada por el Estado o por otras personas a cumplir las normas ticas, ni sufrir ningn castigo, sancin o penalizacin por la desobediencia de estas, pero al mismo tiempo la ley puede hacer caso omiso a las cuestiones de la tica. Es por esto que, si bien la tica no tiene un castigo penal, si lo tiene de manera social.

La tica empresarial est ajustada para desvanecer conflictos existentes en la organizacin mediante una reflexin moral que ayude el trazo de las discusiones y maniobras con acuerdos justificados apropiados a la conducta.

La tica corporativa ha de hacerse pblica; no puede quedar como habitualmente sucede en las convicciones morales individuales, en el "fuero interno", ya que las organizaciones han de responder a sus responsabilidades con decisiones colectivas.

1.2. Definicin de Gobierno Corporativo

El Gobierno Corporativo es un mecanismo que regula las relaciones entre los accionistas, los consejeros y la administracin de la empresa, a travs de la definicin y separacin de roles estratgicos, operativos, de vigilancia y gestin. La OCDE afirma que un buen gobierno corporativo hace referencia a los estndares mnimos adoptados por una sociedad para: administrar honestamente, proteger los derechos de los accionistas, definir la responsabilidad del consejo, definir la responsabilidad de la administracin, dar fluidez a la informacin y regular las relaciones con los grupos de inters

La parte central del gobierno corporativo radica en identificar formas que garanticen que las decisiones estratgicas sern tomadas debidamente, siendo un objetivo primordial el garantizar que los intereses de los altos directivos concuerden con los de los accionistas.

Guajardo y Andrade (2008) nos presentan un modelo en que basan esta definicin en cuatro grandes principios:

Responsabilidad: es importante para la identificacin clara de los responsabilidades que poseern accionistas y otros rganos de gobierno dentro de la organizacin. Independencia: este elemento se refiere a que el gobierno corporativo procura que tanto los ejecutivos de la sociedad como los auditores que habrn de verificar la informacin financiera, lleven una relacin incorruptible y que conduzcan sus acciones por el camino de la imparcialidad, objetividad e independencia de los otros miembros del consejo. Transparencia: este elemento resalta la importancia de la transparencia dentro del gobierno corporativo ya que este promueve la obligacin de generar informes amplios oportunos y exactos que reflejen la verdadera situacin financiera de la empresa o sociedad y que se haga hincapi en la responsabilidad de los directivos de mantener informados a los accionistas sobre los recursos obtenidos y su uso, esto mediante la informacin financiera. Igualdad: el gobierno corporativo promueve la igualdad de derechos de los accionistas con respecto a los asuntos de la sociedad o empresa, es decir que todos los accionistas tendrn derecho a enterarse de lo que le acontece da a da.3. Resumen Relacin entre los Conceptos

La relacin ms lgica y visible entre estos dos conceptos es que un Compromiso Sustentable conduce a realizar una Supplier Sustainability Scorecard y que ambos conceptos van en lnea con lograr un desarrollo sustentable en la empresa.

La empresa debe aspirar en un principio a controlar y regular sus procesos internos, una vez realizado esto, la compaa esta en condiciones de medir y controlar los procesos de terceros, que puedan incidir en la cadena de valor de la empresa.

Primero debe existir el compromiso interno con la sustentabilidad, ste debe notarse en las polticas, conductas y procesos de la empresa. Una vez que se ha logrado el control de todos los factores internos dependientes de la organizacin, se puede implementar la Supplier Sustainability Scorecard.Si se repasa como se gener el concepto Supplier Sustainability Scorecard se puede dar cuenta que fue el compromiso sustentable que tena la empresa P&G y su aspiracin por ir ms all de sus procesos sustentables, la que gener esta herramienta. Fue fundamental su ambicin por comprometerse no slo a tener productos sustentables, sino tambin a crear la red de proveedores y la cadena de suministro ms limpia y verde.

4. Cuadro comparativo de la relacin de cada concepto4.1. Proceso Administrativo Proceso AdministrativoticaGobierno Corporativo

Planificacin La tica corporativa se debe ver reflejada en el propsito, la misin, la visin y en cada parte del proceso de planificacin como un pilar fundamental para la empresa y toda su cadena de valor.Establece de forma clara los roles y responsabilidad de los diferentes rganos en relacin con la definicin, aprobacin, evaluacin y monitoreo de la estrategia, permitiendo que objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo puedan ser cumplidos, evaluados y monitoreados.

OrganizacinLa sustentabilidad reflejada en el uso ptimo de los recursos es un punto importante que debe estar centrado en las funciones propiamente tal, no en las personas, ya que las personas cambian.Facilita que la organizacin de actividades al interior de la empresa y el uso que estas le darn a los recursos estn alineados con los distintos entes que participan del gobierno.

DireccinConsiste en asegurarse de que los objetivos, tcticas, as como las estrategias que se emprendan pasen la prueba del escrutinio moral y del cdigo tico de la empresaPuede tener la capacidad de agilizar y hacer menos compleja la labor de direccin. El contar con mediciones de desempeo en muchos casos es una herramienta til para lograr

ControlEs en esta etapa en donde se deben desarrollar herramientas de medicin de las medidas adoptadas anteriormente. Aqu es donde aparece el Supplier Sustainability Scorecard, herramienta desarrollada por P&G, justamente para medir su desempeo y confirmar su compromiso con los procesos sustentables.Establece cuales sern las medidas y mecanismos de control de los rganos del gobierno al interior de la empresa as como los protocolos a seguir en caso que alguno de estos no se cumplan.

4.2. reas Funcionalesrea FuncionalCompromiso SustentableSupplier Sustainability Scorecard

ProduccinIncorpora elementos como mnimas emisiones, buenas prcticas de produccin y operacin, manejo adecuado y aprovechamiento del subproducto y el residuo, disminucin en el consumo de insumos, etc. La economa, el bienestar y el ambiente juegan siempre del mismo lado.Esta herramienta optimiza el proceso productivo. Con este instrumento se puede alcanzar una produccin ms sustentable y con menor impacto medioambiental, resultando un proceso productivo mas limpio y eficiente.

ComercializacinExisten al menos tres ejes fundamentales que los consumidores perciben como medidas sustentables: reducir el consumo de energa y de agua de las empresas, minimizar la generacin de basura y de desechos, y reducir las emisiones de dixido de carbono.Tener control del impacto ambiental que genera la cadena de valor, ayuda a controlar y disminuir la huella de carbono asociada a la fabricacin de los productos de la empresa y as se puede alcanzar mayor niveles de venta y cumplir con la normativa impuesta por algunos mercados.

RRHHCuatro de cada 10 empleados estn de acuerdo en que preferiran estar desempleados antes de trabajar en una empresa que est perjudicando el medio ambiente.

Los empleados son conscientes del hecho de que los recursos naturales son escasos, se sienten facultados para exigir puestos de trabajo verdes.La implementacin de este cuadro de mando va asociada a la ejecucin de programas de concientizacin entre los empleados, proveedores y consumidores. Para los cuales el departamento de recursos humanos juega un rol fundamental, ste debe estar en conocimiento y alineado con la estrategia global de la empresa.

FinanzasLas gerencias de finanzas tienen gran responsabilidad: facilitar el recurso econmico a los productores rurales, a la industria, a quienes comercializan y en general a la economa que est interesada en ser responsable con el planeta y en cuidar la biodiversidad.Est demostrado que la implementacin y uso de esta scorecard, tiene repercusin directa en los costos de produccin. Este cuadro de mando es una herramienta de gestin que permite optimizar los recursos y hacer ms eficiente el uso de estos mismos.

InformticaLa informtica en el mbito de la sustentabilidad tiene un rol importante que jugar. Los procesos administrativos que se realizan a diario en las empresas cada vez son ms digitalizados.Este cuadro de mando fue creado para ser utilizado en una planilla Excel, sin complejidad de software especializados, con la facilidad y utilidad que proporciona este sistema informtico.

Av. Ricardo Lyon 1177, Providencia, Santiago de ChileCurso: Poltica de Empresa Profesora: Carolina Vita

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