Suport Laborator Excel_parteaII

Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar: 1. Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Mentor: Dezvoltarea de competene i abiliti TIC i Mentorat educaional al persoanelor cu dizabiliti, pentru profesori Cod contract: POSDRU/157/1.3/S/140877 Beneficiar: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Pag. 1

Utilizarea Excel 2010 suport laborator

Data: 14.07.2014

1. Lucrul cu mai multe foi de calcul i reprezentarea grafic a datelor

1. Copiai tabelul de mai jos n a doua foaie de calcul i facei modificrile necesare astfel nct s fie considerat Situaia vnzrilor pe trim II;

a. copiai tabelul n a doua foaie de calcul i plasai-l n aa fel nct s fie perfect suprapus peste cel din prima foaie de calcul, adic s ocupe acelai domeniu de celule;

b. schimbai titlul Situaia vnzrilor pe trimestrul I cu Situaia vnzrilor pe trimestrul II;

c. nlocuii lunile Ian, Feb, Mar cu Apr, Mai, Iun;

d. modificai valorile cantitilor i/sau preurilor pentru a nu avea aceleai valori.

Situatia vanzarilor pe trimestrul I

Nr crt Denumire produs Pret

Cantitati vandute Valoare

vanzari AC %

Valoare

Adaos

Valoare

TVA

Valoare

totala Ian Feb Mar

1 Ciocolata alba 3.40 lei 30 80 40 510.00 lei 12% 61.20 lei 137.09 lei 708.29 lei

2 Ciocolata 55% cacao 2.70 lei 45 30 50 337.50 lei 17% 57.38 lei 94.77 lei 489.65 lei

3 Bomboane ornament 5.80 lei 54 47 39 812.00 lei 14% 113.68 lei 222.16 lei 1,147.84 lei

4 Dropsuri menthol 4.20 lei 58 54 71 768.60 lei 15% 115.29 lei 212.13 lei 1,096.02 lei

5 Caramele 3.50 lei 45 29 29 360.50 lei 10% 36.05 lei 95.17 lei 491.72 lei

6 Bomboane crema

1.80 lei 39 30 30 178.20 lei 9% 16.04 lei 46.62 lei 240.86 lei

Investete n oameni!


Pag. 2

capsuni

Totaluri 5.80 lei 45 45 43 2,966.80 lei 13% 399.63 lei 807.94 lei 4,174.38 lei

Figura 2. Tabelul pentru lucrul cu mai multe foi de calcul

2. Creai o copie a ntregii foi de calcul Sheet1 pe care plasai-o ntre foile de calcul Sheet2 i Sheet3;

a. pentru a copia o foaie de calcul, dai clic dreapta pe eticheta ei i alegei opiunea Move or Copy;

b. n fereastra de dialog care apare bifai opiunea Create a copy (dac nu bifai aceast opiune, foaia de calcul va fi mutat) i selectai foaia de calcul a agendei de lucru naintea creia dorii s fie plas agenda de lucru copiat. Executai clic pe butonul OK i agenda de lucru va fi copiat;

c. o modalitate mult mai rapid de a muta sau copia o foaie de calcul n aceeai agend de lucru este prin tragerea cu mouse-ul de eticheta foii de calcul respective. La simpla tragere cu mouse-ul foaia de calcul va fi mutat, iar dac se inei tasta CTRL apsat n timp ce se tragei cu mouse-ul de eticheta foii de calcul, aceasta va fi copiat.

3. Mutai foia de calcul copiat la punctul anterior, Sheet1(2), naintea foii de calcul Sheet1;

4. tergei foia de calcul Sheet1(2) din agenda de lucru;

a. executai clic dreapta pe eticheta foii de calcul i alegei comanda Delete. Atenie! O foaie de calcul odat tears nu va mai putea fi recuperata!!!

5. n a treia foaie de calcul creai o foaie centralizatoare care s conin totalul vnzrilor pe Semestrul I. Aceast centralizare trebuie s conin coloanele: numr curent, denumirea produsului, valoarea vnzrilor, valoarea adaosului, valoarea TVA-ului i valoarea total a vnzrilor;

a. coloanele valoarea vnzrilor, valoarea adaosului, valoarea TVA-ului i valoarea total a vnzrilor calculai-le folosind datele din celelalte dou foi de calcul care conin valorile vnzrilor pe Trim I si Trim II;

b. folosirea n formule a celulelor din alte foi de calcul se face la fel ca i n cazul celulelor din aceeai foaie de calcul, pur i simplu selectnd celulele din foile de calcul respective;

6. Modificai denumirea unui produs concomitent n toate cele 3 foi de calcul;

a. selectai toate cele trei foi de calcul innd tasta SHIFT sau CTRL apsat n timp ce dai clic pe etichetele lor i apoi modificai denumirea unui produs din oricare foaie de calcul. Aceast denumire se va schimba automat i n celelalte foi de calcul. E ca i cum ai scrie n acelai timp n toate cele 3 foi de calcul.

Investete n oameni!


Pag. 3

7. Denumii cele trei foi de calcul Trim I, Trim II, respectiv Centralizator i marcai etichetele foilor de calcul cu culori diferite;

a. din meniul de context afiat la executarea clic dreapta cu mouse-ul selectai comanda Rename i introducei numele, Trim I, pentru foaia de calcul respectiv. Mai rapid, putei executa dublu clic pe eticheta foii de calcul pentru a o edita i schimbai denumirea. Repetai procedura i pentru celelalte dou foi de calcul;

b. pentru a colora eticheta unei foi de calcul cu o culoare distinct, din meniul de context al etichetei selectai opiunea Tab Color i alegei culoarea pe care o dorii.

8. Deschidei cele trei foi de calcul n ferestre separate i vizualizai-le concomitent astfel nct s putei s comparai datele;

a. pentru a deschide o foaie de calcul ntr-o fereastr separat, mergei n pagina View i selectai comanda New Window din grupul de comenzi Window. Astfel, putei s deschidei mai multe foi de calcul ale aceleai agende de lucru n ferestre separate.

b. pentru a vizualiza concomitent 2-3 foi de calcul, deschidei foile de calcul respective n ferestre separate ca la punctul a i apoi selectai comanda Arrange All din grupul de comenzi Window a paginii View. Se va deschide o fereastr de dialog de unde alegei una din modalitile de vizualizare concomitent a foilor de calcul deschise: Tiled, Horizontal, Vertical i Cascade. ncercai-le pe toate pentru a le nelege efectul.

9. Creai pe baza agendei de lucru creat pn acum un model (ablon) pe baza cruia ulterior s creai noi agende de lucru. Pentru aceasta tergei nregistrrile din tabele. Salvai acest ablon cu denumirea Vnzri;

a. pentru a salva o agend de lucru ca ablon, salvai pur i simplu agenda de lucru ca ablon astfel: din meniul alegei comanda Save As, iar la tipul fiierului salvat alegei Excel Template (*.xltx). Implicit toate abloanele sunt salvate n folder-ul Templates al pachetului de programe Office.

10. Creai o nou agend de lucru pe baza ablonului creat la punctul anterior;

a. pentru a crea o nou agend de lucru pe baza unui ablon creat anterior, selectai din meniul File comanda New i alegei din grupul de comenzi Available Templates comanda My templates. Aici vei gsi toate abloanele create i salvate de dvs in folder-ul Templates al Office-ului. De aceea este important s salvai abloanele n foder-ul implicit, pentru c altfel, nu v vei gsi aici abloanele create i va trebui sa le cutai n folder-ele n care le-ai salvat.

11. Revenii n agenda de lucru iniial. Copiai denumirile produselor din foia de calcul Trim I n foile de calcul Trim II i centralizator astfel nct atunci cnd denumirea unui produs este modificata n Trim I s se modifice automat i n celelalte dou foi de calcul;

a. copierea trebuie fcut cu comenzile Paste SpecialPaste Link.

12. Copiai tabelul din foaia de calcul Trim I ntr-un document Word astfel nct atunci cnd datele tabelului din fiierul Excel sunt modificate, s se modifice i cele din tabelul copiat n Word. Verificai efectele;

a. n Word, n loc de comanda obinuit Paste, folosii secvena de comenzi Paste SpecialPaste Link.

Investete n oameni!


Pag. 4

13. Reprezentai n coloane 2D cantitile vndute din fiecare produs n cele trei luni din trimestrul I respectnd formatrile graficului din figura 3.

a. selectai, innd tasta CTRL apsat, denumirile produselor i cantitile vndute n cele trei luni: ianuarie, februarie i martie. Deoarece capul de tabel este un cap de tabel compus care conine celule unite, selectai doar valorile, fr titlurile coloanelor;

b. selectai InsertColumnprimul tip de grafic din categoria 3-D Column;

c. pentru c nu ai selectat i titlurile coloanei trebuie s specificai manual titlurile axelor:

i. executai clic dreapta pe suprafaa graficului i alegei comanda Select Data;

ii. din fereastra de dialog care apare, dai clic pe butonul Switch Row/Colum pentru a reprezenta vnzrile fiecrui produs n parte pe cele trei luni i nu vnzrile pentru toate produsele pe cele trei luni n parte;

iii. selectai Series 1 din panoul Legend Entries (Series) i executai clic pe butonul Edit;

iv. n fereastra de dialog Edit Series, plasai cursorul n rubrica Series Name i apoi dai clic pe celula unde scrie denumirea lunii ianuarie, Repetai paii pentru Series 2 i Series 3 selectnd celulele care conin denumirea lunii februarie respectiv martie;

v. executai clic pe butonul OK pentru a salva modificrile i a vedea efectele n grafic.

d. pentru a aduga un titlu graficului folosii butonul Chart Title din grupul de opiuni Lables a paginii Layout din bara contextual Chart Tools;

e. pentru a aduga un titlu pentru axa OX respectiv OY, folosii butonul Axis Titles din grupul de opiuni Lables a paginii Layout din bara contextual Chart Tools;

f. pentru a formata aspectul grafic al elementelor componente ale graficului dai clic dreapta pe fiecare element n parte i alegei opiunea Format din meniul de context. Din fereastra de dialog care apare selectai culorile i efectele necesare.

Investete n oameni!


Pag. 5

Figura 3. Reprezentarea grafic a cantitilor vndute pe trimestrul I

14. Schimbai scala de reprezentare a cantitilor vndute la 5 uniti;

a. executai clic dreapta pe valorile axei OY i alegei opiunea Format Axis din meniul de context;

b. in fereastra de dialog Format Axis, n grupul de opiuni Axis Option, stabilii valoarea fix 0,5 pentru proprietatea Major unit a axei.

15. Punei pe fundalul graficului de mai sus o fotografie;

a. din meniul de context al fundalului graficului alegei opiunea Format Walls i din grupul de opiuni Fill alegei Picture or texture fill, dai clic pe butonul Insert from File i selectai o imagine pe care o avei salvat pe calculator. Imaginea respectiv va fi plasat pe fundalul graficului.

16. Reprezentai grafic valoarea total a vnzrilor ca n imaginea din figura 4.

Situatia vanzarilor pe Trim I

0

10

2030

40

50

6070

80

90

Ciocolata

alba

Ciocolata

55% cacao

Bomboane

ornament

Dropsuri

menthol

Caramele Bomboane

crema

capsuni

Produse

Ca

nti

tati

va

nd

ute

Ian

Feb

Mar

Investete n oameni!


Pag. 6

Figura 4. Reprezentarea grafic a ponderii vnzrilor pentru fiecare produs n totalul vnzrilor

2. Funcii avansate n Excel

1. Creai tabelul din figura 5;

Situaia vnzrilor pe luna decembrie, 2013

Nr crt Denumire produs Client Judet Data Pret Cantitate Valoare

vanzari

1 Ciocolata alba SC Comaliment SA Braila 12/12/2013 3.40 lei 30 102.00 lei

2 Ciocolata 55% cacao SC Alcom SA Galati 14/12/2013 2.70 lei 45 121.50 lei

3 Bomboane ornament SC Piticot SA Buzau 12/12/2013 5.80 lei 54 313.20 lei

4 Dropsuri menthol SC Alcom SA Galati 21/12/2013 4.20 lei 58 243.60 lei

Vanzari Trim I

17%

12%

27%

26%

12%6%

Ciocolata alba Ciocolata 55% cacao

Bomboane ornament Dropsuri menthol

Caramele Bomboane crema capsuni

Investete n oameni!


Pag. 7

5 Caramele SC Fagaras SA Brasov 14/12/2013 3.50 lei 45 157.50 lei

6 Bomboane crema capsuni SC Comaliment SA Braila 21/12/2013 1.80 lei 39 70.20 lei

Figura 5. Lista vnzrilor din luna decembrie 2013

2. Completai tabelul de mai sus cu mai multe nregistrri n care s repetai produsele, clienii, datele, folosind un formular pentru introducerea datelor;

a. comanda pentru activarea formularului de introducere a datelor nu se afl implicit pe nici o pagin a ribbon-ului;

b. putei aduga butonul Form pe bara de acces rapid parcurgnd urmtoarea secven de comenzi:

i. dai clic pe sgeata de derulare din dreapta barei de acces rapid i alegei comanda Customize Access Toolbar;

ii. n fereastra de dialog care apare, alegei, din lista derulant Choose commands from, opiunea All Commands;

iii. din rubrica de editare care conine toate comenzile disponibile pentru a fi adugate barei de acces rapid cutai comanda Form i cu butonul Add adugai-o la comenzile disponibile pe bara de acces rapid.

c. plasai cursorul de inserare n tabel i dai clic pe butonul Form din bara de acces rapid pentru a activa formularul pentru introducerea datelor;

d. introducei mai multe nregistrri n tabel prin intermediul acestui formular folosind butonul New.

3. Cutai n tabel, folosind formularul de introducere a datelor, toate nregistrrile care conin vnzrile pentru ciocolat, n cantiti mai mari de 20;

a. n formularul de introducere a datelor dai clic pe butonul Criteria pentru a defini criteriile de cutare;

b. n rubrica Denumire produs introducei ciocolat, iar n rubrica Cantitate introducei >20;

c. dai clic repetat pe butonul Find Next pn gsii toate nregistrrile care ndeplinesc criteriile definite.

4. Cutai n tabel, folosind formularul de introducere a datelor, toate nregistrrile care conin vnzrile dup 20 decembrie 2013;


b. n rubrica Data introducei >20/12/2013;


Investete n oameni!


Pag. 8

5. Cutai n tabel, folosind formularul de introducere a datelor, toate vnzrile efectuate ctre judee a cror denumire se termina n ati;


b. n rubrica Jude introducei *ai. n cutarea datelor se pot folosi caracterele de substituie * pentru a nlocui mai multe caractere i ? pentru a nlocui un caracter;


6. Cutai, folosind opiunea Find, toate produsele de tip ciocolat;

a. executai comenzile HomeEditingFind&SelectFind sau folosii combinaia de taste CTRL+F;

b. n fereastra de dialog care apare, n rubrica Find what introducei Ciocolat;

c. dai clic repetat pe butonul Find Next pn gsii toate nregistrrile care conin n denumire termenul ciocolat.

7. Cutai, folosind opiunea Find, toate valorile exprimate n lei cu 2 zecimale;

a. ntr-o foaie de calcul Excel putei cuta date nu numai dup valoare, ci i dup formatare;

b. cea mai simpl variant este s copiai formatul din celule i s cutai datele dup acest format;

c. n fereastra de dialog Find and Replace dai clic pe butonul Options;

d. dai clic pe sgeata de derulare din dreapta butonului Format i alegei comanda Choose Format From Cell i apoi selectai o valoare din tabel care este scris n lei cu dou zecimale;

e. dai clic repetat pe butonul Find Next pn gsii toate nregistrrile care ndeplinesc criteriile definite.

8. Folosind funcia Auto Filter afiai toate vnzrile de ciocolat alba, toate vnzrile ctre clienii din judeul Buzau, respectiv toate vnzrile ctre clientul SC Alcom SA (pe rnd);

a. pentru a activa butoanele pentru autofiltrare, plasai cursorul mouse-ului pe prima linie din tabel;

b. executai secvena de comenzi DataSort&FilterFilter. Vor fi adugate butoanele de autofiltrare tuturor celulelor din prima linie, linia de titlu, a tabelului;

c. pentru a filtra datele i a le afia doar pe cele care conin vnzrile pentru ciocolat alb, dai clic pe butonul de autofiltrare ataat celulei Denumire produs i din meniul care apare alegei doar produsul Ciocolat alb;

d. pentru a terge filtrul i a vedea din nou datele pentru toate produsele folosii secvena de comenzi DataSort&FilterClear. Aceast comand terge toate filtrele aplicate tabelului. Dac dorii s tergei filtrul aplicat unei singure coloane, folosii

Investete n oameni!


Pag. 9

butonul de autofiltrare al coloanei respective i alegei comanda Clear Filter From din meniul care apare;

e. procedai n acelai fel pentru a filtra datele dup Jude, respectiv dup client.

9. Folosind funcia Auto Filter afiai doar primele 4 produse cu cele mai mari valori ale vnzrilor;

a. dai clic pe butonul de autofiltrare din dreapta coloanei Valoare vnzri i alegei comanda Number FiltersTop 10;

b. n fereastra care apare introducei valoarea 4, pentru a fi afiate doar primele 4 produse cu cele mai mari valori ale vnzrilor;

10. Folosind funcia Auto Filter afiai doar ultimele 2 produse cu cele mai mici cantiti vndute;

a. dai clic pe butonul de autofiltrare din dreapta coloanei Cantitate i alegei comanda Number FiltersTop 10;

b. n fereastra care apare selectai Bottom n loc de Top i introducei valoarea 2, pentru a fi afiate doar primele 2 produse cu cele mai mici cantiti vndute;

11. Folosind funcia Auto Filter afiai toate vnzrile cu valori mai mari de 150 lei;

a. dai clic pe butonul de autofiltrare din dreapta coloanei Valoare vnzri i alegei comanda Number FiltersGreater than;

b. n fereastra de dialog care apare introducei valoarea 150, pentru a fi afiate doar produsele cu valori ale vnzrilor mai mari de 150 lei.

12. Folosind funcia Auto Filter afiai toate vnzrile ctre clienii din judetul Buzau cu cantiti cuprinse ntre 40 i 60;

a. procedai ca mai sus adugnd filtrul coloanei Jude i apoi, fr s-l tergei pe acesta, adugai filtrul i pentru colana Cantitate folosind comanda Number FiltersLess Than or Equal To;

13. Calculai, folosind tabelul pivot, totalul vnzrilor pe fiecare jude i produs n parte.

a. dai clic n tabel;

b. executai secvena de comenzi InsertTablesPivot TablePivot Table;

c. n fereastra de dialog care apare dai clic n rubrica Table/Range i selectai tot tabelul dvs, inclusiv linia ce conine titlurile coloanelor (daca tabelul pentru care dorii s creai tabelul Pivot constituie singurul coninut al foii de calcul, Excel l selecteaz automat);

d. alegei opiunea Existing WorkSheet i dai clic pe celula de unde dorii s nceap s fie plasat tabelul Pivot n foaia de calcul;

e. dai clic pe butonul OK i tabelul Pivot va fi creat i afiat n foaia de calcul;

f. tragei cu mouse-ul innd butonul stnga apsat coloana jude n rubrica Column Labels, iar coloana Denumire produs n rubrica de editare Row Labels. Ai obinut un tabel care conine judeele pe colane, iar produsele pe line dar care nu calculeaz nimic nc;

Investete n oameni!


Pag. 10

g. pentru a calcula valoarea vnzrilor produselor pe fiecare jude n parte, tragei cu mouse-ul coloana Valoare vnzri n rubrica Values.

h. tabelul obinut trebuie s arate ca n figura 6.

Figura 6. Utilizarea tabelului Pivot

14. Modificai datele din tabelul surs i actualizai tabelul pivot. Creai un grafic pe baza tabelului pivot obinut. Afiai valorile obinute ca procent din totalul vnzrilor.

a. actualizarea datelor n tabelul Pivot, dup modificarea tabelului surs, nu se face automat;

b. pentru actualizarea datelor tabelului obinut cu tabelul Pivot, folosii secvena de comenzi Pivot Table ToolsOptionsRefreshRefresh sau alegei comanda Refresh din meniul de context al tabelului creat cu tabelul Pivot.

Investete n oameni!


Pag. 11

c. pentru a crea un grafic pentru tabelul pivot, parcurgei secvena de comenzi: Pivot Table ToolsToolsPivotChart;

15. Calculai, folosind tabelul pivot, media vnzrilor pe fiecare client i produs n parte, cu filtru dup data vnzrii;

a. procedai ca n cazul problemei 14 cu urmtoarele particulariti:

i. plasai coloana client n rubrica Column Labels;

ii. plasai coloana Denumire produs n rubrica Row Labels;

iii. plasai colana valoare vnzri n rubrica Values;

iv. n rubrica Values dai clic pe sgeata din dreptul butonului Sum of Valoare vnzri i selectai comanda Value Field Settings;

v. n caseta de dialog care apare alegei funcia Average i dai clic pe butonul OK.

16. Concepei i creai cel puin dou tabele centralizatore realizate folosind tabelul pivot.

ntocmit,

Formator TIC: Mihai Gianina

Documents

Suport Laborator Excel_parteaII