Suport Curs IRU Format Rev Final

5/25/2018 Suport Curs IRU Format Rev Final

1/22

CURS

INSPECTOR RESURSE UMANECod Nomenclator 3423.3.2

1


2/22

CUPRINS

MODULUL INTOCMIREA I GESTIONAREA DOCUMENTELOR DEEVIDEN A PERSONALULUI

4

Identificarea tipului de document

ntocmirea documentelor specifice activitii de personalntocmirea documentelor statistice i centralizatoareGestionarea i arhivarea documentelor

MODULUL IIORGANIZAREA RECRUTRII I SELECIEI PERSONALULUI

62

Identificarea necesarului de personal i metodele de recrutare stabiliteRedactarea i lansarea mesajului de recrutarentocmirea i pstrarea bazei de date cu rezultatele recrutriiOrganizarea programului de selecieParticiparea la procesul de selecie a candidailornunarea rezultatelor procesului de selecie

MODULUL IIINTOCMIREA I GESTIONAREA CONTRACTELOR DE MUNCALE PERSONALULUI ANGAJAT

87

ntocmirea contractelor de muncOperarea datelor !nscrise !n contractele de muncPstrarea contractelor de munc

MODULUL IVNTOCMIREA DOSARULUI DE PENSIONARE

110

Pregtirea documentelor necesare pensionrii !n diferite situaiintocmirea dosarului de pensionare"epunerea dosarului de pensionare la #asa teritorial de Pensii

MODULUL VNTOCMIREA TATULUI DE PLAT PENTRU PERSONALULNCADRAT

13

#ulegerea informaiilor necesare !ntocmirii tatului de plat#alculul salariilor realizate de fiecare persoan#alculul obligaiilor societii fa de bugetul de stat$ransmiterea celor abilitai a informaiilordin tatul de plat

MODULUL VINTOCMIREA I DEPUNEREA DECLARAIILOR PRIVINDCONTRI!UIILE LA !UGETUL DE STAT

10

ntocmirea declaraiilor$ransmiterea declaraiilorMODULUL VIILUCRUL N EC"IP

164

Identificarea rolului !n echip%ucrul !n echip

MODULUL VIIIDEZVOLTAREA PRO#ESIONAL

188

Identificarea nevoilor de instruire&tudierea legislaiei i a documentelor specificeParticiparea la cursuri i seminarii pentru perfecionare

MODULUL I$ 202

2


3/22

O#ERIREA IN#ORMAIILOR PRIVIND PRO!LEMELE DEPERSONAL

Identificarea solicitrilorOferirea informaiilor necesare

MODULUL $PLANI#ICAREA ACTIVITII PROPRII

20

Identificarea obiectivelorIdentificarea modalitilor de !ndeplinire a activitii

ntocmirea planului de activitiMODULUL $IADMINISTRAREA !AZEI DE DATE DE EVIDEN APERSONALULUI UTILIZ%ND PC&UL

212

&tabilirea cerinelor bazei de date de personalntreinerea bazei de date de personalObinerea rapoartelor din baza de date de personal

3


4/22

INSPECTOR RESURSE UMANE

Cod Nomenclator 3423.3.2SUPORT DE CURS

MODULUL INTOCMIREA I GESTIONAREA DOCUMENTELOR DE EVIDEN A PERSONALULUI

Inspectorul de resurse umane i desfoar activitatea n context institutional, n societti private,

n regii autonome, n institutii publice etc , n toate organizatiile care au personal angajat pe baz de

contract individual de munc, indiferent de forma de organizare juridic sau poate s i desfaoare

activitatea i ca persoan fizic autorizat!ctivitatea se desfoar n baza principiilor managementului calittii" abordarea bazat pe

proces, abordarea managementului sistemic, mbunttirea continu, luarea deciziilor bazate pe dovezi,

respect#ndu$se etapele ciclului calittii" planificare, implementare, evaluare, revizuire

O'()*+,* -. ,/).'+ .(. (*/.este necesar persoanelor care doresc s se califice n

ntocmirea i gestionarea documentelor ce tin de evidenta muncii ntr$o organizatie, de gestionarea

relatiilor dintre angajati i angajatori, de recrutarea i selectarea personalului care urmeaz a fi angajat

/ '/,+*+. '( '.,/+.5. ).',,'. '()*+,., ,/).'+(5 .(. (*/. .*5,.*(+*.5. *',/,9

$ ntocmete documentele de evidenta personalului i documentele ce tin de evidenta muncii ntr$o

organizatie%

$ gestioneaz i ar&iveaz toate documentele de evidenta personalului i de evidenta muncii in

societatea n care i desfsoar activitatea%

$ consiliaz personalul angajat i potentialii candidati la angajare referitor la desfurarea relatiilor

de munc i a documentelor ce trebuiesc ntocmite%$ n cazul organizatiilor cu un numr mai mic de personal inspectorul ul de resurse umane

ntocmete statul de plat pentru personalul angajat i documentele aferente statului de plat%

$Identific necesarul de personal i ntocmete documentele care urmeaz a fi utilizate n

desfurarea procesului de recrutare i selectiede personal%

$ ntocmete 'egistrul general de evident a salariatilor i l transmite ctre Inspectoratul (eritorial

de )unc%

$ ntocmete i gestioneaz baza de date de personal

L.:,5*+,* ;/


5/22

L.:,5*+,* ).',,'9 = C-(5 M(/',,

+a urmare a modificrilor aprute n contextul legislativ care reglementeaz activittile

desfurate de inspectorul resurse umane este necesar revizuirea standardului ocupationalintre

principalele modificri legislative care impun revizurea acestui standard ocupational ,aprute la nceputul

anului 2-11 amintim ".egea *-/2-11 publicat n )0fnr22 din 31 martie 2-11 care modific i

completeaz .egea 3/2--3$+odul muncii,abrogarea ecretului nr2/14 privind carnetul de munc

ncep#nd cu data de 1 ianuarie 2-11ceea ce a determinat incetarea existentei carnetului de munc,dup

aceast dat evidenta muncii realiz#ndu$se electronic prin intermediul registrului general de evident a

salariatilor, reglementat prin 5otr#rea de 6uvern nr141/2--4 modificat i completat cu 5otar#rea de

6uvern nr--/2-11easemenea ncep#nd tot cu data de 1 ianuarie 2-11 nu se vor mai depune la

inspectoratele teritoriale de munc actele privind executarea ,modificarea ,suspendarea i ncetarea

contractelor individuale de munc,nu se va mai efectua plata comisionului datorat )odificarea i

completarea .egii 1/2--3 +odul fiscal prin 0rdonanta de 6uvern 3-/2-11 i 0rdonanta de 6uvern

12/2-11 duc la aparitia declaratiei unice$7eclaratie privind obligatiile de plat a contributiilor sociale,

impozitului pe venit i evidenta nominal a persoanelor asigurate89112:

$ !cte normative referitoare la" ntocmirea i ncetarea conventiilor de prestri servicii, salarizare,

concedii, incapacitti temporare de munc, pensionare, omaj, dreptul persoanelor strine de a nc&eia

contracte individuale de munc pe teritoriul 'om#niei

$ 'egulamentele de ordine interioar 9'egulamentul de 0rdine Interioar ; '0I, 'egulamentul de

0rganizare i


6/22

f: asigur i rspunde de ntocmirea i completarea corect a 'egistrului general de eviden= a

salaria=ilor, precum si de transmiterea electronic a micrii de personal prin programul '>?I@!. la

Inspectoratul (eritorial de )unc, potrivit legisla=iei muncii n vigoare%

g: particip la elaborarea, modificarea i completarea +ontractului colectiv de munc i a

'egulamentului intern precum si la negocierea individuala a salariilor angajatilor%

&: asigur i rspunde de aplicarea corect a prevederilor legisla=iei muncii, ale +ontractului

colectiv de munc asupra tuturor opera=iunilor i activit=ilor din atribu=ie%

i: =ine eviden=a participrii salaria=ilor la programele de instruire%

j: ntocmete dispozi=iile preedintelui i duce la ndeplinire prevederile acestora n ceea ce

privete executarea, modificarea i ncetarea raporturilor de munc a salaria=ilor i a contractelor

individuale de munc, n conformitate cu actele normative specifice i cu prevederile legisla=iei n

vigoare%

A: ntocmete adeverin=ele solicitate de ctre salaria=ii unit=ii%

l: asigur eviden=a concediilor fr plat i a absen=elor nemotivate ale salaria=ilor i le opereaz n

carnetul de munc, eviden=a concediilor de odi&n i a concediilor medicale%

m: asigur eviden=a vec&imii n munc a tuturor salaria=ilor%

n: rspunde de ntocmirea listelor si a comenzii pentru tic&ete de mas%

o: rspunde de ntocmirea i vizarea legitima=iilor personalului salariat%

p: ntocmete i propune spre aprobare fiele i dosarele de pensionare ale salaria=ilor care

ndeplinesc condi=iile legale de pensionare%

B: gestioneaz toate documentele intocmite pentru si de catre salaria=i 9cereri concediu, diplome,

cursuri, dispozitii, acte aditionale, etc:

r: actualizeaz permanent baza de date a resurselor umane i rspunde de corectitudinea datelor

nscrise%

s: ndeplinete i alte sarcini din dispozi=ia conducerii institu=iei, n condi=iile prevederilor legale i

a pregtirii profesionale

Cn realizarea atribu=iilor i competen=elor ce$i revin, @erviciul de 'esurse Dmane colaboreaz cu

celelalte compartimente, precum i cu autorit=i publice centrale i locale, institu=ii publice de oricenatur, alte persoane juridice de drept public i privat

DESPRE DOCUMENTE

Informatiile care circulE n cadrul C)*+,./+(5(, -. R.(. U*/. sunt materializate, n

majoritatea lor cov#ritoare, dindocumente scrise-. >/? -*'+,5:*,*+. etc

Funa organizare, sau dimpotrivE, lipsa organizErii fluxului de documente si deci implicit

informatii, este esentialE pentru atingerea performantei organizatiei care le gestioneazE

V,*+* (/(, -'(./+ *. ;/ ),/',),( .+*).5.9

4


7/22

>miterea documentului

>ditarea documentului

(ransmiterea documentului pe circuitele stabilite de modul de organizare a sistemului

!vizarea documentelor la diverse nivele de competenta

+lasarea documentelor

istrugerea sau ar&ivarea documentelor

Ge ntreaga existentE si functionare a unui document, pe de o parte c#t si n activitatea gestionErii

generale a suporturilor de informatii, 9a documentelor:, se ivesc o serie de factori care pot

influenta pozitiv sau negativ performantele organizatiei care le gestioneazE

Dintrefactorii n favoarea manipulErii fizice a documentelor scrise amintim"

0bisnuinta functionarilor de a lucra cu documente fizice, de a le semna, stampila, etc

0bisnuinta transmiterii fizice a documentelor, pe fluxul ierar&ic al luErii la cunostintE si/sau al

avizErilor

Gosibilitatea distrugerii fizice a unui document care devine nefolositor

Gosibilitatea nlocuirii uni document distrus din gresealE

Gosibilitatea ar&ivErii n ar&ive fizice, care pot cuprinde un numEr impresionant de documente si

care vor fi gestionate si depozitate conform legii si deciziei conducerii organizatiei

Dintre factorii negativi n cazul manipulErii fizice a documentelor,amintim"

Firocratia excesivE, confirmatE prin aspectul birourilor si a spatiilor de lucru ncErcate cu dosare,

documente, scrisori, rtii de tot felul, stampile, faxuri supra#ncErcate de documete care ies si care

intra in organizatie, etc

Inexistenta, n cele mai multe cazuri, a unei organigrame si/sau a


8/229

!fectarea mediului prin consumul de rtie

Gosibilitatea aparitiei fraudelor, merg#nd p#nE la ncElcarea legii privind documentele clasificate

9sau a secretului de serviciu:, neexist#nd practic nici un control al circulatiei si/sau copierii

documentelor, pe fluxul acestora

ependenta, n unele cazuri, de bunEvointa unui functionar pentru ca un document sE parcurgE

fluxul normal de vizEri, n termenele stabilite si de aici posibilitatea escaladErii coruptiei n cazulacestor functionari, arunc#nd o luminE nefavorabilE asupra ntregii organizatii

Gosibilitatea nlocuirii unor documente distruse initial, n scopuri frauduloase

Gosibilitatea distrugerii unor documente importante, n scopuri frauduloase

Inexistenta practicE a istoricului unui anume document sau a unui grup de documente, de la

lansare si p#na la distrugerea/ar&ivarea acestora si de aici imposibilitatea determinErii unor actiuni

frauduloase a celor care au acces, autorizat sau nu, la astfel de documente

+&eltuieli majore cu activitatea de ar&ivare a documentelor, plec#nd de la c&iriile alocate spatiilorde depozitare, a ntretinerii acestora, c&eltuieli cu compactarea si clasificarea documentelor, etc

Inexistenta unui program, n cele mai multe cazuri, sau a unor proceduri si standarde privind

distrugerea documentelor, plec#nd de la importanta si/sau a perioadelor de expirare a acestora

)anagementul mai putin eficient al resurselor umane angajate n cadrul organizatiei

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR & COMPETEN ESENIAL AINSPECTORULUI DE RESURSE UMANE

ELEMENTE DE COMPETENT

CRITERII DE REALIZARE

1@ I-./+,,'*.* +,)(5(, -. -'(./+ 11 (ipul de documentului este identificat

corect, n conformitate cu solicitarea i cudestinatia acestuia12 (ipul documentului de ntocmit idatele necesare ntocmirii corecte adocumentului sunt identificate cu

promptitudine13 @olicitantii sunt ascultati cu rbdare iatentie1* atele necesare ntocmirii documentelorsunt identificate i selectate cu atentie

utiliz#nd surse autorizate2@ /+',.* -'(./+ ).',,'.*'+,


9/22

asigur#nd corectitudinea i confidentialitateadatelor utilizate22 ocumentele sentocmesc/actualizeaz respect#nd legislatia nvigoare cu privire la procedur i termene derealizare23 ocumentele se redacteaz cu grij,

fr tersturi i corecturi, asigur#ndlizibilitatea datelor2* Informatiile cuprinse n documentecorespund situatiei reale a salariatului2 +ontractele individuale de munc iconventiile de prestri servicii sunt completatecu date verificate24 +ontractele individuale de munc iconventiile de prestri servicii sunt ntocmiten numrul de exemplare prevzut de legislatia

n vigoare2 +ontractele individuale de munc iconventiile de prestri servicii sunt prezentatespre nregistrare la Inspectoratul (eritorial al)uncii n termenul prevzut de lege2 +ontractele individuale de munc iconventiile de prestri servicii sunt completatecorect i citet2 >xemplarele de contracte individualede munc i conventiile de prestri servicii

sunt pstrate i ar&ivate conform legislatiei nvigoare3@ /+',.* -'(./+.5 +*+,+,'. ,'./+*5,*+*.

31 +entralizatoarele de concedii suntntocmite conform programrilor de concediuindividuale primite de la efii decompartimente i sunt supuse aprobriiconducerii32 urata concediilor este conformnormelor legislative n vigoare33 +entralizatoarele sunt ntocmite

corect astfel nc#t s fie n concordant cuprogramrile individuale3* @ituatiile de evident statisticoperativ a personalului sunt ntocmiteconform 9n structura: solicitrilor conducerii3 @ituatiile operative de evident statistica personalului sunt ntocmite corect, folosind

baza de date a compartimentului4@ G.+,/*.* , *B,


10/2

*3 ocumentele sunt pstrate n conditiide sigurant, asigur#ndu$se confidentialitateaacestora** !r&ivarea cronologic a documentelorasigur regsirea rapid a acestora* Gstrarea i ar&ivarea documentelorse face respect#nd ntocmai cerintele

legislatiei specifice n vigoare1@IDENTI#ICAREA TIPULUI DE DOCUMENT

1@1@T,)(, -. -'(./+. ;/+',+.')5.+*+.9

$ contracte de munc

$ conventii civile

$ decizii individuale 9sc&imbri de functii, promovri de functii, sanctionri, modificri salariale,ncetri de activitate:

$ adeverinte 9de vec&ime n munc, de detaare, de salarii, alte tipuri de adeverinte:

$ fia de evaluare a performantelor profesionale individuale

1@2@ T,)(, -. -'(./+. :.+,/*+.9

$ dosarul de personal

$ registrul de evident de personal

$ registrul de conventii civile

$ decizii comune organizatorice$ registrul intrri$ieiri documente

1@3@ T,)(, -. -'(./+. './+*5,*+*. , ,+(*+,, +*+,+,'.9 './+*5,*+*. -. '/'.-,, ,+(*+,,+*+,+,'. ),


11/2

strine de a nc&eia contracte individuale de munc pe teritoriul 'om#niei , decizii individuale 9sc&imbri

de func=ii, promovri de func=ii, sanc=ionri, modificri salariale, ncetri de activitate:, adeverin=e 9de

vec&ime n munc, de detasare, de salarii, alte tipuri de adeverin=e: , fisa de evaluare a performan=elor

profesionale individuale, etc

1@4@2@0ferirea informa=iilor necesare solicitan=ilor

S5,',+*/+, -. -'(./+. )+ , 9institutiile statului, institutii private , angajati, foti angajati ai

organizatiei

$ contracte de munc

$ conven=ii civile

$ documente solicitate n interiorul organiza=iei

$ documente centralizatoare si situa=ii statistice" centralizatoare de concedii, situa=ii

statistice privind structura personalului pe diferite criterii

$ dosarul de personal$ registrul de eviden= de personal

$ registrul de conven=ii civile

$ registrul intrri$iesiri documente

2@ NTOCMIREA DOCUMENTELOR SPECI#ICE ACTIVITTII DE

PERSONAL

1@ CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNC

Cn reglementarea vec&e, +odul muncii din 'om#nia nu oferea o defini=ie pentru contractul individual

de munc !ceast lacun a fost remediat prin apari=ia codului nou, care trateaz aceast institu=ie

n (itlul II 9denumit +ontractul individual de munc: pe o ntindere de capitole

Gotrivit *+@ 10 -,/ +odul munciiJcontractul individual de munca este contractul in temeiul caruia o

persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui */:**+,

persoana fizica sau juridica, in sc&imbul unei remuneratii denumite salariuJ

>ste foarte important ca unC/+*'+ I/-,


12/2

24 alin 91: lit d: Ge lang aceast sanc=iune contraven=ional, clauzele respective se vor considera

nescrise, deci se vor aplica n locul lor dispozi#iile legii

Cn plus, ca urmare a modificriiC-(5(, (/',, ),/ L.:.* /@ 402011 )(F5,'*+ ;/ M/,+(5

O,',*5 /@ 22 -,/ 31 *+,. 2011contractul individual de munc nu mai are caracter consensual, ci

)-('. ..'+. (,-,'. .'5(,< -*' .+. ;/'B.,*+ ;/ * ',@e prevede astfel c * ',

.+. F5,:*+,.pentru nc&eierea valabil a contractului

I*+* '*+./. ++(, ,/'B.,..* '/+*'+(5(, ,/ * ',*@

A/(,+. ., . )+ +.'(* ;/+&(/ contract individual de munc dac acesta este ntocmit

superficial, fr cunoaterea prevederilor legale in acest motiv, este indicat sa se apeleze la specialitin legisla=ia muncii dac angajatorul nu dispune de un compartiment juridic sau de o persoan

specializat n dreptul muncii

e exemplu , ntr$uncontract individual de munc nu trebuie s existe prevederi de tipul "

o ,*.* (/., ).,*-. -. )F* 5* */:**. *, ,/-.5(/:*+. -.'*+ '.* 5.:*5*H

o ).


13/2

o +*F,5,.* )./+( *5*,*+ * (/ F5,:*+,, ()5,./+*. * -. '.5. ).


14/2

munca temporara poate inceta prin oricare dintre cazurile prevazute de lege pentru incetarea contractelor

individuale de munca

!sadar, daca salariatul temporar savarseste o abatere grava sau abateri repetate de la regulile de disciplina

a muncii ori de la cele stabilite prin contractul individual de munca, contractul colectiv de munca aplicabil

sau regulamentul intern, contractul de munca temporara poate inceta in temeiul art 41 lit a: din +odul

muncii Cncetarea contractului de munca temporara va fi dispusa cu respectarea procedurii prevazute de

+odul muncii pentru angajarea raspunderii disciplinare

S+(-,( -. '* 3 @ A/:**+(5 ,/'B.,. '/+*'+(5 -. (/'* '( */(,+* ).*/* )./+( '* *. ,/

uropene, s modifice legisla=ia muncii, pentrucombaterea evaziunii, prin introducerea unor reguli care s impun firmelor s nregistreze

1*
http://www.ghid.esalarizare.ro/?cs=360406http://www.ghidangajator.legislatiamuncii.ro/?cs=360406http://www.ghid.esalarizare.ro/?cs=360406http://www.ghidangajator.legislatiamuncii.ro/?cs=360406


15/2

contractele de munc mai rapid, '( , ;/*,/+. -. ;/'.)..* *'+,


16/2

ofer protectie salariatului n nicio privint


17/2

servicii, c&iar i pentru o activitate regulat, pe o perioad mai lung e exemplu, Kcontabilitatea poate fi

organizat i condus pe baz de contracte de prestri de servicii n domeniul contabilittii, nc&eiate cu

persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale +orpului >xpertilor +ontabili i +ontabi$

lilor !utorizati din 'om#nia8 9art 1- alin 3 din .egea contabilittii nr 2/11: ispozitii

asemntoare exist i pentru celelalte categorii enumerate mai sus

A


18/22

+ontribuabilii care obtin venituri din conventii civile pot opta pentru impunerea veniturilor Kdin

alte surse8 Gotrivit prevederilor art , lit e: din +odul ste posibil ca persoana fizic autorizat s fie ncadrat n munc n alt parte sau c&iar la acelai

angajator cu care a nc&eiat i o conventie civil Cn acest caz, nu va mai nc&eia un contract suplimentar

pentru asigurrile de sntate

Gotrivit art 2 din .egea nr / 2--4 privind reforma n domeniul snttii, contributia lunar a

persoanei asigurate se stabilete sub forma unei cote de ,M, care se aplic asupra veniturilor impozabile

realizate de persoane care desfoar activitti independente care se supun impozitului pe venit% dac

acest venit este singurul asupra cruia se calculeaz contributia, aceasta nu poate fi mai mic dec#t cea

calculat la un salariu de baz minim brut pe tar, lunar !ceeai cot se stabilete i asupra veniturilor

din drepturi de proprietate intelectual realizate n mod individual i/sau ntr$o form de asociere

3@#ISA POSTULUI


19/2

@erviciul 'D este responsabil sa se asigure ca fiecare angajat are o


20/2

CIM C/+*'+ I/-,


21/2

#(7+89 D)9*:;:- D+ 7+*)9;

$ toate documentele personale ale salariatului

$ totalitatea documentelor n ordine cronologicaemise de candidat si naintate conducerii 9cererii,

referate, pl#ngeri, notificatii $ toate vor fi datate:

$ totalitatea ducumentelor ntocmite de compartiment din partea conducerii catre persoana n cauza 9acteaditionale, decizii de sanctionare, referate de promovari, declaratii de ncetare a activitatii:

?oate se pastreaza ntr=un dosar plic neperforate pentru a li se asigura durabilitatea lor pe o

perioada de @ ani = reglementare prevazuta n decretul 2/14 si ordinul )inisterului )uncii

134/14 si in instructiunile !'5I?>.0' @(!(D.DI

7entru anga"atii activi dosarele de personal se arhiveaza n cadrul #*:, iar pentru fostii

salariati plecati, care au primit carnetul de munca, dosarul de personal integral fara nici o fila lipsase arhiveaza n arhiva societatii.

Gentru o ,-./+,,'*. rapida si corecta a fiecarui dosar n st#nga sus i se va atribui un numar de

marca 9nr matricol: n ordinea cronologica a angajarii !cest numar se atribuie si pe organigrama

societatii 9ir 6en nr1: Cn situatia plecarii angajatului din societate, numarul matricol nu se atribuie

altei persoane, iar daca persoana revine dupa o perioada de timp si preia fostul numar matricol, si va

reactiva dosarul din ar&iva, l va completa cu noile documente de personal care apar ca urmare a

reangajarii Ge toate celelalte documente care i asigura salariatului statutul de angajat cu +I) se va

trece numarul de marca pornind de la +I) care poate fi numerotat cu numarul de marca atribuit c&iar

daca +I) este nregistrat la I() cu numar si data data de aceasta institutie n termenul legal% pe

legitimatia de interior ecusonul% pe legitimatia de exterior% pe fisa medicala daca societatea dispune de

cabinet medical propriu sau este arondata n zona la o policlinica privata unde personalul are +I) cu

timp partial cu societatea n cauza% pe fisa de inventar pentru mijlocul de munca asigurat de societate

personalului acesteia n vederea desfasurarii procesului muncii conform meseriei sau functiei si

sarcinilor ce i revin% pe carnetul de munca al fiecarui angajat se scrie pe o bulina aplicata n st#nga sus

21


22/2

@REGISTRUL DE PERSONAL

(ot n scopul unei evidente de personal fiecare +'D va avea un registru de personal care nu se

confunda cu R.G.S, registrul general de evidenta a salariatilor

A'.+ .:,+( ,/+./


23/2

conditii de acordare a unui preaviz si durata acestuia%

salariul de baza si data platii n urma semnarii +I)%

durata normala a muncii si programul de lucru pentru postul respectiv%

durata perioadei de proba daca postul prevede acest artificiu%

mobilitatea activitatii salariatului n cadrul companiei%

acceptul persoanei pentru relatiile pe care compania urmeaza sa le obtina despre activitatea lui sidespre starea lui disciplinara de ultimul loc de munca

Informarea prealabila se face sub forma orala si se va regasi ntocmai n +I), exemplarul scris

ram#n#nd la +'D Ge unicul exemplar scris persoana n cauza va semna 9nume n clar si senatura: ca a

luat la cunostiinta de cele mentionate si va semna si un G?, anexat informarii, de la care va prelua un

exemplar

5otararea 6uvernului nr 141/2--4 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a

salariatilor a fost publicata in )onitorul 0ficial, Gartea I nr 12 din 22-22--4

In conformitate cu prevederile 5otararii de 6uvern nr 141/ 2--4 cu completarile si modificarile

ulterioare, cu incepere de la data de 31 decembrie 2--4, fiecare angajator are obligatia sa infiinteze un

registru general de evidenta a salariatilor in format electronic si sa$l transmita la I() 9Inspectoratul

(eritorial de )unca: in raza teritoriala in care isi are sediul 9sau domiciliul:

Grezenta &otarare stabileste metodologia de intocmire si completare a registrului general de evidenta asalariatilor, inregistrarile care se efectueaza, precum si orice alte elemente in legatura cu acesta

In conformitate cu prevederile +odului muncii, fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru

general de evidenta a salariatilor si de a$l prezenta inspectorilor de munca , la solicitarea acestora

Incadrarea in munca a unei persoane se realizeaza, potrivit prevederilor .egii nr 3/2--3 $ +odul muncii,

cu modificarile si completarile ulterioare, numai prin inc&eierea unui contract individual de munca, in

temeiul caruiapersoanafizica, in calitatede salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea

unui angajator,persoanafizica sau juridica, in sc&imbul unei remuneratii denumite salariu

6@REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR

I/ M@ O@ *5 R*/,., P*+.* I /@ 3722011 * + )(F5,'*+* "@G@ 002011 ),


24/2

1@ ')5.+*.* , +*/,+..* -*+.5 5* ITM . perioada detasarii si denumirea anga"atorului la care se face detasarea

d> functia0ocupatia conform specificatiei #lasificarii cupatiilor din *omania sau altor acte

normative

e> tipul contractului individual de munca

f> durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia

g> salariul, sporurile si cuantumul acestora

h>perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu e4ceptia cazurilor de

suspendare in baza certificatelor medicale

i> data incetarii contractului individual de munca.

ota1 primele 7 elemente se transmit la angajarea fiecarui salariat, se inregistreaza si

transmit in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul

respectiv

3@ -*+.5. -.). *5*,, , )(, se vor declara pentru contractele in curs in termen de - de zile de la

intrarea in vigoare a &otararii%

4@ -*+.5. -.). ()./-*.* '/+*'+.5 -. (/'*se inregistreaza in registru in termen de maximum

2- de zile lucratoare de la data suspendarii%

@ ,/'.+*.* '/+*'+(5(, -. (/'*se inscrie in registru la data incetarii contractului individual de

munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului care a determinat, in conditiile legii, incetareacontractului individual de munca%

6@angajatorul de baza completeaza pentru salariatii detasati perioada detasarii si denumirea angajatorului

la care se face detasarea, anterior inceperii detasarii%

7@ /.+*/,+..* -*+.5 ,/ .:,+(se sanctioneaza cu amenda de 1---- lei pentru fiecare persoana

angajata pentru care nu s$au transmis informatii fara a exista posibilitatea platii a jumatate din minimului

amenzii in termen de * de ore Gentru restul sanctiunilor se va aplica regula platii a jumatate minimului

amenzii in termen de * de ore%8@ -*(5 )./*5 *5 */:**+,5 trebuie sa contina cel putin" actele necesare angajarii, contractul

individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea

2*


25/2

contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente

care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru%

@ .:,+(5 . +*/,+. 5* ,/).'+*+(5 +.,+,*5 -. (/'* ,/ *+ .5.'+/,' ),/ (+,5,*.*

(/.,* -,/+. (*+*.5. -*5,+*+,9

a: prin completarea on$line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei )uncii%

b: prin e$mail, pe baza de semnatura electronica%

c: prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit de o adresa de

inaintare semnata de angajator

10@ .:,+(5 . )*+.**in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei,

agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care au delegata

competenta infiintarii registrului Gentru depunerea on$line de catre angajatori a registrului de evidenta a

salariatilor in format electronic se solicita obtinerea numelui de utilizator si a parolei de la sediul

inspectoratului teritorial de munca in baza prezentarii urmatoarelor documente )+,


26/2

; obligatia angajatorilor/prestatorii de servicii inregistrati de a completa si transmite registrul la

inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au sediul sau domiciliul, dupa caz, cel tarziu

in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat, cu obligatia completarii acestuia

cu elementele necesare%

; reglementarea obligatiei angajatorului de a intocmi dosarul personal pentru fiecare salariat,

precum si reglementarea continutului acestui dosar%

; detalierea modalitatii si termenului de eliberare de catre angajator, la cererea salariatului sau

fostului salariat, a unor documente privind activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul,

vec&imea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din

dosarul personal%

; instituirea unor contraventii individualizate pentru angajatorii care nu completeaza in registru

anumite elemente ale contractului individual de munca, precum si pentru aceia care primesc la munca

pana la persoane fara transmiterea la I() a contractelor individuale de munca%

; I() distribuie aplicatia informatica angajatorilor/prestatorilor care au obligatia de a infiinta si

transmite registrul%

; inc&eierea unor protocoale de colaborare intre Inspectia )uncii si alte autoritati si institutii

publice, privind liberul acces reciproc la bazele de date ale acestora, referitoare la datele privind evidenta

populatiei, declaratii fiscale sau vamale, asigurari si prestatii sociale, precum si orice date si informatii

utile activitatii de control

7@REGISTRUL DE EVIDEN A CONVENIILOR CIVILE

!ngajatorii trebuie s nregistreze conven=iile civile de prestri de servicii ntr$un .:,+( care are

urmtoarul format" /((5 '(./+ /(.5. , )./(.5. -,',5,(5F(5.+,/'*+. -. ,-./+,+*+. .,*

, /@ ).'( , '-(5 /(.,' )./*5 -*+* */:*,, -(*+* '/


27/2

omeniile in care se pot presta activitati care au caracter ocazional sunt" agricultura, vanatoare si

pescuit, silvicultura, exploatari forestiere, piscicultura si acvacultura, pomicultura si viticultura,

apicultura, zoote&nie, spectacole, productii cinematografice si audiovizuale, publicitate, activitati care au

caracter cultural, manipulari de marfuri, activitati de intretinere si curatenie

R.:,+(5 -. .


28/22

e asemenea, legea prevede ca beneficiarul nu poate angaja zilieri sa desfasoare activitatea in

beneficiul unui tert

D


29/2

subiectul deciziei potentiale In cadrul acestei etape au loc c#teva faze care conduc la elaborarea unor

solutii$variante, fiecare prezent#nd avantaje si dezavantaje n raport cu care se face evaluarea solutiilor"

a: definirea problemei si a domeniului ce o genereaza, a implicatiilor posibile asupra altor domenii

precum si stabilirea scopurilor a caror realizare se urmareste prin decizia care va fi adoptata%

b: clarificarea tuturor elementelor necesare pentru solutionarea problemei si determinareafactorilor principali si secun$dari care pot influenta natura solutiilor ce urmeaza a se stabili%

c: formularea ideilor privind fiecare din solutiile ce se pot imagina pe baza ntregului materialstr#ns%

d: analiza situatiei pentru a evidentia solutia cea mai avantajoasa si care sa constituie subiectuldeciziei

C.* -.&* -(* .+*)*de alegere a solutiei optime si luare a deciziei comporta urmatoarele faze"

a: compararea cu situatiile similare precedente a fiecareia din solutiile$variante ce se au n vedere%

b: estimarea consecintelor fiecareia din solutiile$variante%

c: determinarea solutiei optime, cea mai convenabila din punctul de vedere al avantajelor sidezavantajelor ce le cuprinde

E+*)* * +.,* ultima din procesul at#t de complex al adoptarii deciziei manageriale, o constituie

supraveg&erea aplicarii solutiei si controlarea modului ei de realizare In numeroase cazuri, aceasta etapa

ocupa un loc periferic n atentia managerilor, deoarece acestia si formeaza falsa opinie ca din moment

ce o decizie a fost elaborata corespunzator ea trebuie sa se realizeze exact cum a fost prevazuta

+a faze principale ale acestei a treia etape retinem"

a: motivarea cu scopul de a crea o stare de spirit favorabila realizarii deciziei n conditii optime%

b: transmiterea deciziei, nsotita de instructiuni precise de realizare, prin canale de transmiterecorecte si operative%

c: exercitarea unui control permanent, cu accent pe activitatea de ndrumare si ameliorare

10@ADEVERINE

0bligatia angajatorului de a elibera documente care sa priveasca situatia de salariat a solicitantului

este una legala, fiind prevazuta ca atare prin dispozitiile art *- alin 92: lit &: din C-(5 (/',, , cu

modificarile si completarile ulterioare .egiuitorul nu arata in mod limitativ care sunt documentele care

trebuie eliberate, sub sintagma generala de toate documentele intelegandu$se orice document solicitat,cu

conditia ca actele sau faptele atestate sa fie reale si sa aiba legatura cu raporturile de munca, deci sa

priveasca date legate de activitatea in munca a salariatului

2
http://www.legislatiamuncii.manager.ro/Codul-muncii-actualizat-2011.htmlhttp://www.legislatiamuncii.manager.ro/Codul-muncii-actualizat-2011.html


30/2

Gotrivit art 3* alin 9: din C-(5 (/',,, cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea

salariatului, angajatorul este obligat sa elibereze un document care sa ateste activitatea desfasurata de

acesta, vec&imea in munca, in meserie si in specialitate (otodata, art *- alin 92: lit &: prevede ca

angajatorului ii revine obligatia sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a

solicitantului

(ermenul de eliberare a adeverin=elor este de maximum 1 zile de la data solicitrii dar exist i

adeverin=e care se elibereaz n regim de urgen=

e regul , adeverin=ele se elibereaz fr o tax stabilit de angajator dar exist institu=ii publice

care percep anumite taxe la eliberarea adeverin=elor De exemplu, Inspectoratul Teritorial de Munca

Bucuresti elibereaza adeverintele de vecime, incepand cu data de "#"#$"$, contra cost# Taxa de

eliberare a adeverintelor de vecime este in valoare de % lei# e asemenea, multe institu=ii de stat i

private de nv=m#nt superior percep taxe la eliberarea adeverin=elor

Dn aspect foarte important este precizarea termenului de valabilitate a adeverin=ei de la data

eliberrii sale

Incepand cu -1 ianuarie 2-11 datele privind evidenta muncii prestate salariati in baza unui contract

individual de munca nu se mai inscriu in carnetele de munca, urmare abrogarii prin art 24 dinC-(5

(/',,, cu modificarile si completarile ulterioare, a ecretului nr2/14 privind carnetul de munca,

publicat in Fuletinul 0ficial, Gartea I, nr 3 din 24 aprilie 14

!stfel, vec&imea in munca stabilita p#na la data de 31 decembrie 2-1- se probeaza cu carnetul de

munca

Grin urmare, pentru perioada ulteriora datei de 31122-1- atestarea vec&imii in munca a salariatului

se poate face prin*-.


31/2

In procesul intocmirii, gestionrii i ar&ivrii documentelor se acord o atentie deosebit

prelucrrii datelor cu caracter personal prin prisma garantrii i protejrii drepturilor i liberttilor

fundamentale ale persoanelor fizice, n special a dreptului la viata intim, familial i privat

C*-(5 5.:,5*+,< = '(/,+*

+onventia privind protectia drepturilor omului i a liberttilor fundamentale%

+onventia pentru protejarea persoanelor fata de prelucrarea automatizata a datelor cu caracter

personal, adoptata la @trasbourg la 2 ianuarie 11%

irectiva +onsiliului /*4/>+ a Garlamentului >uropean si a +onsiliului >uropean din 2*

octombrie 1 cu privire la protectia persoanelor referitoare la procesarea datelor personale si la

libera circulatie a acestor date%

irectiva 2--2//>+ a Garlamentului >uropean si a +onsiliului din 12-2--2 privind

procesarea datelor personale si protectia intimittii n sectorul comunicatiilor electronice%

'egulamentul 9>+: nr */2--1 al Garlamentului >uropean i al +onsiliului privind protectia

persoanelor cu privire la procesarea datelor personale de ctre institutiile i organismele

comunitare i la libera circulatie a acestor date

C*-(5 5.:,5*+,< = ,/+./

+onstitutia 'om#niei%

L.:.* /@ 677 -,/ 21 /,.F,. 2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrareadatelor cu caracter personal i libera circulatie a acestor date%

.egea nr 42 din 2 noiembrie 2--1 privind ratificarea +onventiei pentru protejarea persoanelor

fat de prelucrarea automatizat a datelor cu caracter personal, adoptat la @trasbourg la 2

ianuarie 11%

0rdinul !vocatului Goporului nr 2 din 1 aprilie 2--2 privind aprobarea +erintelor minime de

securitate a prelucrrilor de date cu caracter personal

Cn conformitate cu prevederile .egii 4/2--1, prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaz prin

mijloace automatizate i manuale, cu respectarea cerintelor legale i n conditii care s asigure securitatea,

confidentialitatea i respectarea drepturilor persoanelor vizate

P.5('*.* -*+.5 '( '**'+. )./*5 . *'. '( .).'+*.* (+*.5 ),/',),,9

;egalitatea@ Grelucrarea datelor cu caracter personal se face n temeiul i conformitate cu

prevederile legale%

)copul bine=determinat@0rice prelucrare de date cu caracter personal se face n scopri bine

determinate, explicite i legittime%

31
http://old.mae.ro/poze_editare/lege_nr_677_ro.pdfhttp://old.mae.ro/poze_editare/lege_nr_677_ro.pdf


32/2

#onfidentialitatea@Gersoanele care prelucreaz, n numele unei institutii, date cu caracter personal

au prevzut n contractul de munc i n fia postului o clauz de confidentialitate

#onsimtmntul persoanei vizate@ Dn element c&eie al prelucrrii datelor cu caracter personal l

reprezint acordul pe care persoana vizat trebuie s l exprime, care se manifest pe baza unei

temeinice informrii i a propriei alegeri%

-nformarea@Informarea persoanelor a cror date sunt procesate se face de ctre institutia care

prelucreaz datele personale ale persoanei vizate%

#alitatea datelor.atele care sunt procesate trebuie s fie adecvate, pertinente i neexcesive prin

raportare la scopul n care sunt colectate i ulterior prelucrate%

7rote"area persoanelor vizate. Gotrivit acestui principiu, persoanele vizate au dreptul de a avea

acces la datele care sunt prelucrate, de a interveni asupra acestora, de opozitie i de a nu fi supus

unei decizii individuale, precum i dreptul de a se adresa !utorittii Hationale de @upraveg&ere a

Grelucrrii atelor cu +aracter Gersonal sau instantei de judecat pentru aprarea oricror drepturi

garantate de lege, care le$au fost nclcate%

)ecuritatea. )surile de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite astfel nc#t s

asigure un nivel optim de securitate a datelor cu caracter personal processate%

otificarea. 0peratorul de date cu caracter personal este notificat la !utoritatea Hational de

@upraveg&ere a Grelucrrii atelor cu +aracter Gersonal, primind un numr de operator

D.,/,,,* date cu caracter personal& orice informatii referitoare la o persoan fizic identificat sau

identificabil% o persoan identificabil este acea persoan care poate fi identificat, direct sau indirect, n

mod particular prin referire la un numr de identificare ori la unul sau la mai multi factori specifici

identittii sale fizice, fiziologice, psi&ice, economice, culturale sau sociale%

Fprelucrarea datelor cu caracter personal&orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaz

asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea,

nregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea,dezvluirea ctre terti prin transmitere, diseminare sau n orice alt mod, alturarea ori combinarea,

blocarea, tergerea sau distrugerea%

' stocarea&pstrarea pe orice fel de suport a datelor cu caracter personal culese%

-sistem de evident a datelor cu caracter personal =orice structur organizat de date cu caracter

personal, accesibil potrivit unor criterii determinate, indiferent dac aceast structur este organizat n

mod centralizat ori descentralizat sau este repartizat dup criterii functionale ori geografice%

. operator&orice persoan fizic sau juridic, de drept privat ori de drept public, inclusiv autorittile

publice, institutiile i structurile teritoriale ale acestora, care stabilete scopul i mijloacele de prelucrare a

32


33/2

datelor cu caracter personal% dac scopul i mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt

determinate printr$un act normativ sau n baza unui act normativ, operator este persoana fizic sau

juridic, de drept public ori de drept privat, care este desemnat ca operator prin acel act normativ sau n

baza acelui act normativ%

persoan mputernicit de ctre operator&o persoan fizic sau juridic, de drept privat ori de drept

public, inclusiv autorittile publice, institutiile i structurile teritoriale ale acestora, care prelucreaz datecu caracter personal pe seama operatorului%

: tert =orice persoan fizic sau juridic, de drept privat ori de drept public, inclusiv autorittile publice,

institutiile i structurile teritoriale ale acestora, alta dec#t persoana vizat, operatorul ori persoana

mputernicit sau persoanele care, sub autoritatea direct a operatorului sau a persoanei mputernicite,

sunt autorizate s prelucreze date%

B destinatar&orice persoan fizic sau juridic, de drept privat ori de drept public, inclusiv autorittile

publice, institutiile i structurile teritoriale ale acestora, creia i sunt dezvluite date, indiferent dac este

sau nu tert% autorittile publice crora li se comunic date n cadrul unei competente speciale de anc&et

nu vor fi considerate destinatari%

, date anonime&date care, datorit originii sau modalittii specifice de prelucrare, nu pot fi asociate cu

o persoan identificat sau identificabil

Gotrivit legislatiei n vigoare, cettenii vizati potrivit .egii nr 4/2--1, au urmtoarele drepturi" dreptul la informare

dreptul de acces la date

dreptul de interventie asupra datelor

dreptul de opozitie

dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale

dreptul de a face pl#ngere la !H@G+G sau de a se adresa justitiei

D.)+(5 5* ,/*.

Gentru rezolvarea solicitrilor care vin din partea cettenilor, acetia trebuie s completeze corect

formularele care le sunt puse la dispozitie 'refuzul de a comunica datele cu caracter personal necesare

poate duce la o solutionare negativ a cererii atele cu caracter personal vor fi puse la dispozitia

autorittilor rom#ne competente i procesate de ctre acestea, dup caz, n scopul lurii unei decizii

!ceste date pot fi introduse i stocate n bazele de date accesibile autorittilor rom#ne competente

D.)+(5 -. *''. 5* -*+.

33


34/2

+ettenii vizati conform .egii nr 4/2--1, pot solicita, printr$o cerere scris, semnat i datat,

informatii de la operatorul de date cu caracter personal privind urmtoarele aspecte" dac i sunt

prelucrate datele cu caracter personal, ce date, n ce scop, cui le dezvluie, de unde au fost colectate, ce

mecanisme de prelucrare automat folosete, ce alte drepturi mai are

D.)+(5 -. ,/+.


35/2

persoana vizat poate c&ema n judecat operatorul de date cu caracter personal pentru nerespectarea

drepturilor sau pentru producerea unui prejudiciu prin prelucrarea ilegal a datelor

GESTIONAREA I AR"IVAREA DOCUMENTELORTERMENELE DE PSTRARE A DOCUMENTELOR

D,.'+,* S.videnta legitimatiilor eliberate ani +ereri, reclamatii, sesizari 3 ani4 +orespondenta cu ministere, alteorganecentrale si subunitati pentru toate

problemeleserviciului

3 ani

'egistrul de evidenta reclamatiilor sisesizarilor 3 ani

Grobleme de personal, adeverinteeliberate personalului

2 ani

+ererile angajatilor care nu au putut firezolvate

1 an

!@ S.


36/2

P.,/*5* postuniversitar in tara2 osare cu evidenta participarii lacursuride specializare in strainatate

ani

3


37/2

CAPITOLUL #19 C,+.,,5. -. .


38/22

'dreptul la concediu de odi&n anual%-dreptul la egalitate de anse i de tratament%.dreptul la securitate i sntate n munc%dreptul la acces la formare profesional

2@@alariatului i revin, n principal, urmtoarele obligatii"*obligatia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atributiile ce i revin conform fiei

postului%

Fobligatia de a respecta disciplina muncii%'obligatia de fidelitate fat de angajator n executarea atributiilor de serviciu%-obligatia de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate%.obligatia de a respecta secretul de serviciu3@!ngajatorul are, n principal, urmtoarele drepturi"*s dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalittii lor%Fs exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu%'s constate sv#rirea abaterilor disciplinare i s aplice sanctiunile corespunztoare, potrivit legii,contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern-s stabileasc obiectivele de performant individual ale salariatului%

4@!ngajatorului i revin, n principal, urmtoarele obligatii"*s nm#neze salariatului un exemplar din contractul individual de munc, anterior nceperii activittii%*1s acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de munc, din contractulcolectiv de munc aplicabil i din lege%Fs asigure permanent conditiile te&nice i organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor demunc i conditiile corespunztoare de munc%'s informeze salariatul asupra conditiilor de munc i asupra elementelor care privesc desfurarearelatiilor de munc%-s elibereze, la cerere, un document care s ateste calitatea de salariat a solicitantului, respectivactivitatea desfurat de acesta, durata activittii, salariul, vec&imea n munc, n meserie i specialitate%.s asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului

CAPITOLUL N9 D,),+,, ,/*5.Grevederile prezentului contract individual de munc se completeaz cu dispozitiile .egea nr 32003$C-(5 (/',,i ale contractului colectiv de munc aplicabil nc&eiat la nivelul angajatorului/grupului deangajatori/ramurii/national, nregistrat sub nr / la Inspectoratul teritorial de munc a

judetului/municipiului /)inisterul )uncii i @olidarittii @ociale0rice modificare privind clauzele contractuale n timpul executrii contractului individual de muncimpune nc&eierea unui act aditional la contract, conform dispozitiilor legale, cu exceptia situatiilor ncare o asemenea modificare este prevzut n mod expres de legeGrezentul contract individual de munc s$a nc&eiat n dou exemplare, c#te unul pentru fiecare parte

CAPITOLUL O9

+onflictele n legtur cu nc&eierea, executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea prezentuluicontract individual de munc sunt solutionate de instanta judectoreasc competent material i teritorial,

potrivit legii!ngajator, @alariat @emnatura

ata'eprezentant legal,

Ge data de prezentul contract nceteaz n temeiul art din .egea nr32003,republicat, n urma ndeplinirii procedurii legale!ngajator,

3


39/2

A1@2@MODELACT ADITIONAL CU CLAUZA DE CON#IDENTIALITATE LA CONTRACTUL

INDIVIDUAL DE MUNCA

la contractul individual de munc nregistrat sub nr din

n registrul irec=iei 6enerale de )unc i Grotec=ie @ocial a

Cnc&eiat astzi

la

Cntre"

A/:**+(5

@ + @H+/@+@/@!/@'., cusediul social n 9localitatea: , str nr , bloc , scara , etaj , apartament ,

jude=/sector , nregistrat la 0ficiul 'egistrului+omer=ului , sub nr din , cod fiscalnr din , av#nd contulnr , desc&isla R, reprezentat de ,cu func=ia de

*(

!socia=ia/


40/2

eliberat de , cod numeric personal ,

au convenit s nc&eie prezentul act adi=ional la contractul individual de munc/conven=ia civil deprestri de servicii de mai sus, convenind asupra urmtoarelor clauze"

I@ CLAUZE DE CON#IDENIALITATE

1 Informa=iile pe care le ob=ine, potrivit prezentului act adi=ional, salariatul/angajatul, ca efect alexecutrii contractului individual de munc/conven=iei civile de prestri servicii intervenite ntre

pr=i, sunt strict confiden=iale2 @unt confiden=iale urmtoarele informa=ii, date i documente de care salariatul a luat cunotin=

sau incidentalP:"

a: situa=ia financiar%

b: proiectele i programele de afaceri%

c: produsele nelivrate%

d: procedeele de fabrica=ie%

e: licen=ele sau brevetele de inven=ie%

f: rezultatele activit=ii de cercetare/proiectare%

g: structura bncii de date%

&: modul de promovare a produselor% etc

1 @alariatul/angajatul poate dezvlui informa=ii sau date, ori poate pune la dispozi=ie documentedin domeniile men=ionate la pct 2 numai persoanelor implicate n executarea obliga=iilor deserviciu care au legtur cu ele sau acelor persoane pentru care se d aprobare n scris dectre

2 @alariatul/angajatul se oblig ca pe toat durata validit=ii contractului individual demunc/conven=iei civile de prestri servicii s nu$i constituie o societate comercial cu obiectde activitate identic sau asemntor cu cel al societ=ii angajatorului, s nu devin asociat sauac=ionar ntr$o asemenea societate ori s$i asume func=ia de administrator, membru n consiliulde administra=ie sau cenzor ntr$o alt societate comercial cu obiect de activitate identic sauasemntor cu cel al societ=ii angajatorului

3 @alariatul/angajatul se oblig ca, timp de cel pu=in ani de la data ncetrii contractuluiindividual de munc sau a conven=iei civile de prestri de servicii, s pstreze confiden=ialitateainforma=iilor, datelor i documentelor cu care a luat contact pe cale direct sau incidental ncursul executrii acestora

* Cn cazul n care salariatul/angajatul, cu inten=ie sau din culp, divulg informa=ii, date sau

documente confiden=iale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor pecare i le$a produs

II@ CLAUZE DE #IDELITATE

1 Cn cazul n care salariatul/angajatul este trimis pe c&eltuiala angajatorului la cursuri de pregtiresau de perfec=ionare profesional 9inclusiv la cele efectuate cu burse sau la stagii de pregtire

practic sau specializare n strintate:, se oblig s lucreze la societatea angajatorului celpu=in ani

2 Cn cazul n care salariatul/angajatul reziliaz contractul individual de munc sau conven=ia civilde prestri de servicii nuntrul termenului de ani prevzut la cap II/pct 1, se angajeaz s

ramburseze toate c&eltuielile suportate de angajator, propor=ional cu timpul neservit n folosulacestuia Grezentul act adi=ional care face parte integrant din contractul individual demunc/conven=ia civil de prestri de servicii, s$a nc&eiat ntr$un numr de exemplare,

*-


41/2

din care astzi, data semnrii lui

!H6!S!(0',

!H6!S!(,

P: up caz, se nscrie n actul adi=ional

A1@3@MODELCONVENIE CIVIL DE PRESTRI SERVICIIQ

@ocietatea +omercial @ediul +odulfiscal (elefon +0H?>HTI> +I?I.U > G'>@(U'I @>'?I+IIP:

I Gr=ile contractante1, cu sediul n , str nr, telefon , cont devirament nr , desc&is la, reprezentat prin , n calitatede, numit n prezentul contract angajator 9beneficiar:, i2, domiciliat n , str nr , jude=ul , nscutn localitatea , la data de, posesor al actului de identitate seria

nr ,eliberat de la data de , codul numericpersonal, n calitate de prestator de servicii 9executant:, am nc&eiat prezenta conven=iecivil n urmtoarele condi=ii stabilite de comun acord"II 0biectul conven=iei civileVactivitatea/lucrarea care urmeaz s fie prestat Vremunera=ia brut stabilit pentru presta=ie leiVdata efecturii pl=ii remunera=iei III repturile i obliga=iile pr=ilor1!ngajatorul se oblig"Vs$l remunereze pe prestator pentru rezultatul muncii sale%Vs creeze prestatorului condi=ii corespunztoare de munc, cu respectareanormelor de protec=ia muncii%

Vs re=in i s vireze impozitul prevzut de lege pentru venitul realizat deprestator2Grestatorul se oblig"Vs presteze activitatea sau s predea lucrarea la termenul convenit, n condi=iilei de calitatea cerute de

beneficiar%Vs respecte secretul lucrrilor i regulile disciplinare stabilite de beneficiar pentrusalaria=ii si%Vs respecte normele de protec=ie a muncii specifice activit=iiI? urata conven=iei civileVurata nedeterminat/determinat , timpul de lucru ore pe zi 9pentru activitatecu caracter de regularitate, conform art 3 lit a:din .egea nr 13-/1: Vurata executrii lucrrii 9pentru activit=i prestate la asocia=iile delocatari sau de

proprietari, conform art 3 lit b: din .egea nr 13-/1: ? )odificarea conven=iei civile)odificarea oricrei clauze a conven=iei civile se poate face numai prin n=elegere ntre pr=i, convenit nscris, prin act adi=ional

*1


42/2

?I Cncetarea conven=iei civileGrezenta conven=ie civil nceteaz"1prin acordul scris al pr=ilor%2din ini=iativa temeinic motivat a uneia dintre pr=i, cu un preaviz de 1 zilelucrtoare?II 'spunderea pr=ilor

Hendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a obliga=iilor asumate prinprezenta conven=ie civilatrage rspunderea pr=ii n culp, n afar de cazurile de exonerare prevzute de lege

.itigiile ivite n derularea prezentei conven=ii civile se solu=ioneaz pe caleamiabil sau de ctrejudectorie, n cazul n care nu s$au solu=ionat pe caleamiabilGrezenta conven=ie civil a fost nc&eiat n trei exemplare, c#te unul pentru fiecare parte, iar al treileaexemplar pentru inspectoratul teritorial de munc

!ngajator 9Feneficiar:Grestator 9>xecutant:!vizat,


43/2

$ +oordonatorul departamentelor de marAeting si secretariat

B. )#A-?9 7)?:;:-

@ecretara desfasoara urmatoarele activitati"

$ Intocmeste si actualizeaza baza de date%$ Intocmeste oferte de marfuri%

$ !corda asistenta te&nic si comercial clientilor si potentialilor clienti%$ (ine evidenta stocurilor%$ Intocmeste fisele de magazie$ Intretine relatiile cu clientii din portofoliu%$ Grimeste vizitatorii%$ !sigura protocolul%$ Garticipa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei%

In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea atributiilorgenerale privind vanzarea marfurilor

&. #D-?--;+ I-J-#+"

@ecretara isi desfasoara activitatea in biroul situat in +orpul administrativ la adresa $$$$$$$$$$$$$,Fucuresti,dotat cu calculator si ec&ipamente periferice, avand acces la telefon, fax, internet

@. )9;9*-:; )- #D-?--;+ 9)-G:*9?+1

@alariul realizat se compune din"

$ salariul de incadrare" lei, indexabili%$ bonificatii si prime, in functie de indeplinirea obiectivelor si in limita fondului de salarii stabilit prinFugetul de venituri si c&eltuieli

@ecretara isi desfasoara activitatea in cadrul programului de lucru al organizatiei de ore pe zi 9&" -,--$1,--:, zile pe saptamana

@ecretara beneficiaza de un concediu de odi&na anual platit de 21 zile lucratoare Grogramareaconcediului de odi&na se face conform dispozitiilor legale

@ecretara poate beneficia, in functie de rezultatele activitatii, de asistenta medicala privata si de asigurare

de viata cu acumulare in fonduri 9pensia privata:, instruire de specialitate prin participarea la programe detraining

%. #9*-+*9 7*I+)-9;91

@ecretara poate promova in functia de asistent manager

/. 7+*)99 #9*+ #:79 7)?:;1.....................................................

$. 97;-#9*+1

Grezenta fisa de post este valabila incepand cu data de si pana la anularea eiGrezenta fisa de post este anulata incepand cu data de WWWWWWWWWWWWWWW prin actulWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW

*3


44/2

+ontract Individual de )unca nrWWWWWWWWWW/dataWWWWWWWWWWWWWWWW

@emnatura angajatului de luare la cunostinta" WWWWWWWWWWWWWWWWWWW ata"

I'>+(0',

A1@@MODEL 2 #ISA POSTULUI

A/+.+ ',.+*+.,/+,+(+,.DENUMIREA POSTULUI" !@I@(>H( )!H!6>'CLASI#ICARE COR" LOCUL DE MUNCA" sediul firmei$servicii functionaleCOMPARTIMENTUL9secretariatCERINTELE POSTULUI"STUDII" superioare te&nice, economice sau administrativeSPECIALIZARI" $VEC"IME IN SPECIALITATE92 aniATRI!UTII SI RESPONSA!ILITATI9$ +apacitatea de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca%

$ +apacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp%$ !tentii catre detalii%$ Greia si directioneaza apelurile telefonice%$ !sista directorul general in probleme de comunicare, documentare si coordonare interna%$ Grimeste corespondenta 9trimisa prin posta, electronic sau fax:, o prezinta directorului general 9saueconomic:, o inregistreaza si distribuie personalului caruia i$a fost repartizata%$ >xpediaza corespondenta produsa de personalul societatii, prin posta, electronic sau fax, dupa caz%$ 'edacteaza scrisori sau raspunsuri la scrisori, la indicatia directorului general%$ Grimeste persoanele romane sau straine ; reprezentanti ai unor institutii publice, colaboratori, firme ;care vin in contact cu directorul general sau alti salariati ai societatii, in interes de serviciu%$ Drmareste asigurarea transportului de la si la aeroporturi a colaboratorilor ; persoane straine, precum sicazarea lor%$ (ine evidenta persoanelor straine care se prezinta in calitate de colaboratori ai societatii%$ !sigura activitatea de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice%$ (e&noredacteaza materiale produse de serviciile functionale%$ 'especta regulamentul de ordine interioara%$ 'especta si indeplineste cu strictete normele G@I si de protectie a muncii%$ Indeplineste si alte servicii dispuse de directorul general

RELATII DE MUNCA9$ Ierar&ice" irectorul general

$


45/2

DECIZIE IMPUTERNICIRE A PERSOANEI CE COMPLETEAZA SI TRANSMITE R.GES

9ntetul societatii

DECIZIA /@ @@

@ + WWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW @'., reprezentata legal prin dl/dna/draWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW in calitate de WWWWWWWWWWWWWW,

I/ F** ).


46/2

9ntetul societatii

DECIZIE DE CONCEDIERE /@ @@@din data de

@+ reprezentat prin d$l9d$na: n calitate de

!v#nd n vedere prevederile .egii nr 31/1- cu privire la organizarea, func=ionarea i

conducerea societ=ilor comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare%!v#nd n vedere "

1 'eferatul nr / prin care s$a consemnat gravitatea abaterii disciplinare %

2 Cnclcarea de ctre salariatul a urmtoarelor dispozi=ii dinregulamentul intern / fia postului / contractul individual de munc / contractul colectiv de munc %

3 Grezentarea / neprezentarea salariatului la convocarea fcut prin adresa nr /,motiv#ndu$i gravitatea faptei prin , aprri care au fost / nu au fostluate n considerare din urmtoarele motive %

* 'ezultatul cercetrii disciplinare prealabile , consemnat prin procesul verbal de cercetarenr/ %

!ngajatul a fost / nu a fost asistat de ctre un reprezentat al sindicatului n cadrul cercetriiprealabile

Cn temeiul art 3 alin 92: lit Ka8, Kb8, Kc8, Ke8 , art *- alin 91: lit Ka8 i Ke8, art 2 alin 1, litKa8, art 41 lit Ka8, art 24* alin 91: lit Kf8, art 244 din .egea nr3/2--3 9+odul )uncii: i art din 'egulamentul intern / contractul colectiv de munc nr %

D+#-D+ 1

A+@ 1@Cncep#nd cu data de , se desface contractul individual de munc al d$lui9d$nei: ncadrat n meseria9func=ia:de la @+,conform art41 lit Ka8 coroborat cu art 24* alin1 lit Kf8 din .egea nr 3/2--3 9+odul )uncii:%A+@ 2@Cn perioada de la p#n la contractul individual demunc al salariatului este suspendat conform art 2 alin1 lit Ka8 din.egea nr 3/2--3 9+odul )uncii:%A+@ 3@+ompartimentele juridic, resurse umane i financiar$contabil vor duce la ndeplinire

prezenta decizie de concediere %A+@ 4@Cmpotriva prezentei decizii de desfacere a contractului individual de munc, salariatul se

poate adresa cu pl#ngere la n termen de 3- de zile calendaristice de

la comunicareA+@ @Grezenta decizie va fi comunicat salariatului ntermen de cel mult zile calendaristice de la data emiterii

ANGAJATOR @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@pre luare la cunotin= i ducere a ndeplinire "

1 +omp Suridic !m luat la cunotin=,

2 +omp 'esurse umane @alariat

3 +omp


47/2

@emntura,

MODEL DECIZIE PROGRAMARE A CONCEDIULUI DE ODI"NA

9ntetul societatii

>+IQI> IH(>'H!

nr /data

biect1 7*G*9(9*+9 ##+D--;* D+ D-A9 7+?*: 9:; KKK..

'eprezentantul legal al @+ @'., dl /dna/dra in calitate de !dministrator/irectorgeneral In baza art 1*3 din +odul )uncii% In temeiul prevederilor .egii nr 31/1- privind societatilecomerciale si a prerogativelor stabilite prin actul constitutiv al societatii,

D E C I D E9

!rt 1 @e aproba programarea concediilor legale de odi&na pe anul pentru salariatii nostri, conformtabelului de mai jos, tabel ce face parte integranta din prezenta decizie

!rt 2 @e aprob acordarea a 9: zile de concediu de odi&na suplimentar pentru , avand functia /gradul de invaliditate / fiind minor 9Hota" salariatii care lucreaza in medii de lucru periculoase, grelesau vatamatoare beneficiaza de minim 3 zile suplimentare de concediu% salariatii incadrati la un grad deinvaliditate ; au dreptul la 3 zile suplimentare de concediu% nevazatorii au dreptul la 4 zile suplimentarede concediu de odi&na% tinerii de pana la 1 ani beneficiaza de un minim de 2* de zile de concediu deodi&na:

!rt 3 +u punerea n aplicare a prevederilor prezentei dispozi=ii se incredinteaza epartamentul'esurse Dmane/dl/dna

!stfel, programarea concediilor de odi&na va avea urmatoarea structura"

Hr crtHumele si prenumelesalariatului

ate completate de angajatidupa consultarea cuangajatorul

Gerioada efectuarii +0@emnatura

1

2

3*

4

ata, !dministrator / irector general,

A1.%.ADEVERINE

*


48/22

MODEL

9ntetul societatii

ADEVERINTA SALARIU

Grin prezenta se adevereste ca l domiciliat in , str , nr, jud , posesor al+I seria nr , +HG" , eliberat de Golitia la data de angajat al@+ @'. cu contract de munca pe o perioada nedeterminata , nu beneficiaza de deduceresuplimentara

Grezenta s$a eliberat fiindu$i necesara sotiei

!(! !)IHI@('!(0'

MODEL

ADEVERINTA CONCEDIU MEDICAL

9ntetul societatii

ADEVERINTA

@e adevereste prin prezenta ca l/na fiul/fiicalui si al/a nascut 9$a: la data de n localitatea judet 9sector: cod numeric personal domiciliat 9$a: nlocalitatea str nr bl sc et ap

judet/sector , posesor 9$oare: al/a actului de identitate FI/+I/+G serie nr ,

eliberat de la data de este angajat 9$a: laS@C@ S@R@L@ S@A@ n baza contractului individual de munca nr din nregistrat la registrul Inspectoratului (eritorial de )unca al mun/jud

Grecizam ca @ocietatea ac&ita contributia legala pentru asigurari sociale de sanatate 9M $ cotaangajatorului si 4,M $ retinuta de la salariati: la Fugetul asigurarilor sociale de sanatate n contul nr desc&is la (rezoreria operativa a judet sector

@e elibereaza prezenta spre a$i servi la


49/2

'nitatea(((((((((((((##str nr .ocalitate , jude=/sector +od unic" (el" %


50/2

9nume i prenume:

9func=ie:

!H>X! 2

DIVERSE DOCUMENTE ADMINISTRATE DE COMPARTIMENTUL DE RESURSE UMANE !ccept invitatie seminar

!cord de consiliere pentru gasirea un(, 5' -. (/'*

!ct aditional conducatori auto la +ontractul individual de munca

!ct aditional cu clauza de confidentialitate la +ontractul individual de munca

!ct aditional la +ontractul individual de munca

!ct aditional la 'egulamentul de ordine interioara

!cte /.'.*. )./+( ,/.:,+*.* */:**+,5 ,/ .


51/2

!nexa la contractul individual de munca

!ngajament de confidentialitate

!ngajament de plata

!nunt de angajare in domeniul 'esurselor Dmane

!vertisment absente nemotivate

!vizul pentru incadrarea locurilor de munca in conditii deosebite $ +ontinutul do*(5(,

+erere de inscriere

+erere pastrare carti de munca la sediul firmei

+erere pentru acordarea indemizatiei de veteran de raF,

+erere pentru recalcularea pensiei

+erere solicitare informatii la I() 9sau alta institutie publica:

+ertificat stagiu de c+,*.

+omanda carnete noi munca la I()

+omanda supliment carnet munca la I()

+omunicare desfacere contract de munca

+ontract de angajare

+ontract de asigurare sociala

+ontract de constituire a garantiei materiale pentru gestionari

+ontract de interventie

+ontract formare profesionala

+ontract individual de munca

+ontract individual de (/'* '5(F(, )+,


52/2

ecizie de imputare

ecizie de incetare a contractului de munca

ecizie incetare de drept a +I)

ecizie incetarea +) prin acordul partilor

ecizie incetarea +) prin demisie

ecizie re:,+( .


53/2

Interviul pentru angajare

Hotificare ridicare carnet munca

0ferta de angajare

Greaviz angajat cu referat director general

Groces verbal de cercetare a cazului de boala profesionala

Groces verbal de predare$primire carnete de munca

'aport abatere disciplinara savarsita de un salariat

'eclamatie administrativa la I()

'egula./+ -. (/'+,/*. * C,+.+(5(, -. .'(,+*+. , */*+*+. ,/ (/'*

'egulament de ordine interioara

@crisoare de recomandare angajat

@crisoarea de intent,. & GB,- -. ')5.+*.

@esizare I() privind contractul de munca

@olicitare examinare medicala pentru angajare

(e&nici privi/- '*(+*.* (/(, 5' -. (/'*

!H>X! 3

DOCUMENTE CE POT #I SOLICITATE DE INSPECTORII DE MUNCA IN TIMPULCONTROALELOR

ocumente uzuale ce pot fi solicitate de inspectorii de munc n timpul controalelor 9cu nominalizarea

reglementrilor care impun verificarea acestora:

1 +ertificatul de nmatriculare la 'egistrul +omer=ului cu anexele aferente 90D6 4/2--1republicat:% 2 !utoriza=ia de func=ionare din punct de vedere al protec=iei muncii 9. -/14, republicat, art al1:% 3 ecizii interne pentru"$ personalul cu atribu=ii in domeniul @@) 9. -/14 republicat, art , alin 2, . -/14 republicat,art 191:, lit d:%$ componenta serviciului de @@) 9H6G)/2--2, art 2:$ conductorii locurilor de munc% 9 H6G)/2--2, art 11, lit f:

$ personalul cu responsabilit=i conform H@@) 9 ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen%deservire instala=ii aer comprimat: etc% * ocumentele +omitetului de @ecuritate i @ntate n )unc 9+@@):"$ decizia de nfiin=are% 0rdinul ))G@ nr 1/1, H6G)/2--2, art **:%

3
http://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Interviul%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Interviul%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Interviul%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Notificare%20ridicare%20carnet%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Notificare%20ridicare%20carnet%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Notificare%20ridicare%20carnet%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Oferta%20de%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Oferta%20de%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Oferta%20de%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Preaviz%20angajat%20cu%20referat%20director%20generalhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Preaviz%20angajat%20cu%20referat%20director%20generalhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Preaviz%20angajat%20cu%20referat%20director%20generalhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20cercetare%20a%20cazului%20de%20boala%20profesionalahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20cercetare%20a%20cazului%20de%20boala%20profesionalahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20cercetare%20a%20cazului%20de%20boala%20profesionalahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20cercetare%20a%20cazului%20de%20boala%20profesionalahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20predare-primire%20carnete%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20predare-primire%20carnete%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20predare-primire%20carnete%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20predare-primire%20carnete%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Raport%20abatere%20disciplinara%20savarsita%20de%20un%20salariathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Raport%20abatere%20disciplinara%20savarsita%20de%20un%20salariathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Raport%20abatere%20disciplinara%20savarsita%20de%20un%20salariathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Raport%20abatere%20disciplinara%20savarsita%20de%20un%20salariathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Reclamatie%20administrativa%20la%20ITMhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Reclamatie%20administrativa%20la%20ITMhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Reclamatie%20administrativa%20la%20ITMhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20functionare%20a%20Comitetului%20de%20securitate%20si%20sanatate%20in%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20functionare%20a%20Comitetului%20de%20securitate%20si%20sanatate%20in%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20functionare%20a%20Comitetului%20de%20securitate%20si%20sanatate%20in%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20ordine%20interioarahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20ordine%20interioarahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20ordine%20interioarahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoare%20de%20recomandare%20angajathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoare%20de%20recomandare%20angajathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoare%20de%20recomandare%20angajathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoarea%20de%20intentie%20-%20Ghid%20de%20completarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoarea%20de%20intentie%20-%20Ghid%20de%20completarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoarea%20de%20intentie%20-%20Ghid%20de%20completarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Sesizare%20ITM%20privind%20contractul%20%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Sesizare%20ITM%20privind%20contractul%20%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Sesizare%20ITM%20privind%20contractul%20%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Sesizare%20ITM%20privind%20contractul%20%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Solicitare%20examinare%20medicala%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Solicitare%20examinare%20medicala%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Solicitare%20examinare%20medicala%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Tehnici%20privind%20cautarea%20unui%20loc%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Tehnici%20privind%20cautarea%20unui%20loc%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Tehnici%20privind%20cautarea%20unui%20loc%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Interviul%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Notificare%20ridicare%20carnet%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Oferta%20de%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Preaviz%20angajat%20cu%20referat%20director%20generalhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20cercetare%20a%20cazului%20de%20boala%20profesionalahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Proces%20verbal%20de%20predare-primire%20carnete%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Raport%20abatere%20disciplinara%20savarsita%20de%20un%20salariathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Reclamatie%20administrativa%20la%20ITMhttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20functionare%20a%20Comitetului%20de%20securitate%20si%20sanatate%20in%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Regulament%20de%20ordine%20interioarahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoare%20de%20recomandare%20angajathttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Scrisoarea%20de%20intentie%20-%20Ghid%20de%20completarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Sesizare%20ITM%20privind%20contractul%20%20de%20muncahttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Solicitare%20examinare%20medicala%20pentru%20angajarehttp://www.asistenta-juridica.eu/acte_juridice.php?id=Tehnici%20privind%20cautarea%20unui%20loc%20de%20munca


54/2

$ raportul anual al conductorului unit=ii n +@@) cu privire la situa=ia securit=ii i snt=ii n munc9 H6G)/2--2, art *:%$ raportul medicului care asigur supraveg&erea strii de sntate a salaria=ilor% 9H6G)/2--2, art *2:%$ planul anual de msuri n domeniul @@) i fondul de c&eltuieli necesar 9anexa 2, H) , . -/14,republicat :%$ programul de activitate al serviciului de @@) 9H6G)/2--2, art 31 lit a:% >valuarea riscurile de accidentare i mbolnvire profesional la locurile de munc 9H6G)/2--2,art 11 lit b:%

4 osarul medical individual 9anexa 4, H6G)/2--2% H6G)/2--2, art *4 ; .a cerereaInspectoratului (eritorial de )unca i irec=iei de @ntate Gublic medicul de medicin a muncii trebuies furnizeze copii ale dosarului medical :% viden=a locurilor de munc cu condi=ii deosebite" vtmtoare, grele i periculoase 9 art 1 91: lite din . -/14, republicat:%

*


55/2

3* +ertificate medicale cu diagnostic 7accident8 9art 33 H) 4, . -/14, republicat:%3 Implementare noilor prescrip=ii minime pentru semnalizarea de securitate i/sau sntate n munc9H6G)/2--2, art 23:%34 ocumentul privind protec=ia la explozie i evaluarea riscurilor de explozie 9H6G)/2--2, art 24:%3 Fuletine de verificare metrologica a !)+;urilor din dotare 9H6G)/2--2, art 11 lit Y:%3 ?erificrile I@+I' 9H6G)/2--2 art 3*:%3 x 9conform prescrip=iilor din standardele de securitate specifice:%** Groiect de zonare >x i clasificarea ariilor periculoase 9conform prescrip=iilor din standardele desecuritate specifice:%* Glan te&nic de exploatare 9H@G))[email protected] nr *4, art 1, pct 4:%*4 *4 'egistrul de eviden= a elementelor pentru legare a sarcinilor, dup caz 9G( ' 1*$2--2:%* 'egistrul cu orele de func=ionare a ec&ipamentelor te&nice 9>(: 9ex compresoare: 9. -/14,republicat, art *1, al 9: lit e:%* Grogramul de revizii i repara=ii a >( din dotare 9. -/14, republicat, art *1, al 9: lit g:%* Glan de evacuare n caz de urgent 9H@GG))+@)F/ G($+ -1, art 1:%- 'egistre de eviden= a accidenta=ilor in munca 9. -/14, republicat, art 3, al 91: din H) 4:%1 'egistre de eviden= a accidentelor uoare 9. -/14, republicat, art 3, al 91: din H) 4:%2 'egistre de eviden= a incidentelor periculoase 9. -/14, republicat, art 3, al 91: din H) 4:%3 3 'egistre de eviden= a mbolnvirilor profesionale 9. -/14, republicat, art 41 din H) 4:%* 'aportare semestrial a accidentelor de munca 9. -/14, republicat, art *2 din H) 4:% 'egistrul de serviciu la bordul navelor 9. -/14, republicat, art 1 91: lit c:%4 'egistrul pentru substan=e toxice 9ecretul *44/1 anexa I pct 1, art lit a:% 'egistrul de eviden= a materialelor explozive 9 . 124/1, republicat:% ( 9. -/14, republicat, art 1, lit a:%4* )surile preventive i metodele de lucru stabilite de angajator 9. -/14, republicat, art 1, litc:%4 Groces verbal de control propriu din punct de vedere al protec=iei muncii 9. -/14, republicat,art 1 91: lit f:%44 )ateriale necesare informrii i educrii angaja=ilor 9H6G)/2--2, art 11, lit A:%

4


56/2

documente proprii acestor sectoare de activitate, a cror prezentare formeaz obiectul unor reglementriseparate

!H>X! *

A.G. B02$$ privind registrul general de evidenta a salariatilor

In temeiul art 1- din +onstitutia 'omaniei, republicata, precum si al art 3* alin 9: din.egea nr3/2--3 ; +odul muncii, republicata, 6uvernul 'omaniei adopta prezenta &otarare"

A+@1Grezenta &otarare stabileste metodologia de intocmire si completare a registrului general de evidenta asalariatilor, denumit in continuare registru, inregistrarile care se efectueaza, precum si orice alte elementein legatura cu acesta

A+@291: Incadrarea in munca a unei persoane se realizeaza, potrivit prevederilor .egii nr 3/2--3 Z +odulmuncii, republicata, numai prin inc&eierea unui contract individual de munca, in temeiul caruia persoana

fizica, in calitate de salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoanafizica sau juridica, in sc&imbul unei remuneratii denumite salariu92:


57/2

cetatenia si tara de provenienta Z Dniunea >uropeana Z D>, non$D>, @patiul >conomic >uropean Z@>>%

b: data angajarii%c: perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea%d: functia/ocupatia conform specificatiei +lasificarii 0cupatiilor din 'omania 9+0': sau altor actenormative%e: tipul contractului individual de munca%f: durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia%

g: salariul, sporurile si cuantumul acestora%&: perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor desuspendare in baza certificatelor medicale%i: data incetarii contractului individual de munca

A+@ 491: +ompletarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor prevazute la art 3 alin 92: se face dupacum urmeaza"a: la angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute la art 3 alin 92: lit a:Zg: se inregistreaza inregistru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza%

b: elementul prevazut la art 3 alin 92: lit g: se completeaza si pentru contractele individuale de munca

deja inregistrate, in termen de - de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei &otarari%c: elementele prevazute la art 3 alin 92: lit &: se inregistreaza in registru in termen de maximum 2- dezile lucratoare de la data suspendarii%d: elementele prevazute la art 3 alin 92: lit i: se inregistreaza in registru la data incetarii contractuluiindividual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii,incetarea contractului individual de munca%e: pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea angajatoruluila care se face detasarea, anterior inceperii detasarii92: 0rice modificare a elementelor prevazute la art 3 alin 92: lit a:, c:Zg: se inregistreaza in registru celtarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 2- de zile lucratoare prevazut la art 1 alin9: din .egea nr 3/2--3, republicata >xceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare aunei &otarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cand inregistrarea in registru se face in ziua incare angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora93: 0rice corectie a erorilor survenite in completarea registrului se face la data la care angajatorul a luatcunostinta de acestea

A+@ 91: 'egistrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin utilizarea uneiadintre urmatoarele modalitati"a: prin completarea on$line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei )uncii%

b: prin e$mail, pe baza de semnatura electronica%

c: prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit de o adresa deinaintare semnata de angajator92: >videnta registrelor, respectiv a datelor cuprinse in acestea, transmise de angajatori/prestatori deservicii, se tine intr$o baza de date organizata la nivelul Inspectiei )uncii93: Grocedura privind transmiterea registrului in format electronic se stabileste prin ordin al ministruluimuncii, familiei si protectiei sociale, dupa adoptarea solutiei te&nice a registrului in format electronic si infunctie de aceasta

A+@ 691: !ngajatorii sau, dupa caz, prestatorii de servicii au obligatia de a completa si transmite registrul lainspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au angajatorii sediul sau domiciliul, dupa

caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat, cu obligatiacompletarii acestuia conform art 392: Dnitatile fara personalitate juridica care au competenta infiintarii registrului au obligatia de a completaelementele contractului individual de munca conform art 3 si de a transmite registrul, in termenele


58/22

prevazute la art *, la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea,cu indeplinirea obligatiilor prevazute de prezenta &otarare

A+@ 7'egistrul se pastreaza in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei,agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care au delegatacompetenta infiintarii registrului

A+@ 891: !ngajatorul are obligatia de a intocmi un -* )./*5pentru fiecare dintre salariati, de a$l pastrain bune conditii la sediu, precum si de a$l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora92: osarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente" actele necesare angajarii,contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea siincetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice altedocumente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru93: .a solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii eliberezeacestuia"a: copii ale documentelor existente in dosarul personal%

b: copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un

document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vec&imea in munca, inmeserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, intermen de cel mult 1 zile de la data solicitarii9*: ocumentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoanaimputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul9: 'egistrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa asiguresecuritatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si cores

Documents

Suport Curs IRU Format Rev Final