MUCI Mi dzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacj i

Decyzje w zakresie uzupełniania osi gni studentów

Suplement do dyplomu Wersja USOS 3.0

Mar iusz Czerniak Uczelniane Centrum Informatyczne

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

23 marca 2005

- 2 -

Spis tre ci: 1. WDRO

�ENIE PODSYSTEMU.....................................................................................................3

1.1. Instalacja..................................................................................................................................................... 3 1.2. Parametry systemowe................................................................................................................................. 3

2. DOKUMENTACJA DLA U�

YTKOWNIKÓW ...............................................................................5

2.1. Wprowadzenie............................................................................................................................................ 5 2.2. Słownik poj ��� ............................................................................................................................................. 5 2.3. Decyzje (w zakresie uzupełniania osi � gni ��� studenta) ............................................................................... 6

2.3.1. Wprowadzenie decyzji ............................................................................................................................ 6 2.3.2. Anulowanie lub usuni � cie decyzji ........................................................................................................... 6 2.3.3. Zatwierdzenie decyzji.............................................................................................................................. 6 2.3.4. Wprowadzanie osi � gni ��� studenta.......................................................................................................... 7 2.3.5. Dodanie przedmiotów z grupy................................................................................................................ 9 2.3.6. Dodanie przedmiotów innej decyzji ........................................................................................................ 9 2.3.7. Grupowe zaliczanie i zatwierdzanie przedmiotów zewn� trznych ......................................................... 10

2.4. Decyzje w USOSweb ............................................................................................................................... 11 2.4.1. Zadania Sekcji Studenckiej Dziekanatu................................................................................................ 11 2.4.2. Student w USOSweb ............................................................................................................................. 11 2.4.3. Działanie migratora USOS � USOSweb w zakresie decyzji ............................................................... 13

2.5. Suplement do dyplomu............................................................................................................................. 14 2.5.1. Wprowadzenie ...................................................................................................................................... 14 2.5.2. Wymagania informacyjne dokumentu „ Suplement do dyplomu” ......................................................... 14 2.5.3. ródła informacji w systemie USOS..................................................................................................... 15 2.5.4. Sposób prezentacji osi � gni ��� przedmiotowych na dokumencie „ Suplement do dyplomu” .................. 20 2.5.5. Wydruk Dyplomu i Suplementu............................................................................................................. 20

DODATEK A...................................................................................................................................24

Zmiany w strukturze tabel ...................................................................................................................................... 24 Nowe tabele......................................................................................................................................................... 24 Nowe pola w tabelach......................................................................................................................................... 25 Nowe długo ci pól w tabelach ............................................................................................................................ 25

L ITERATURA .................................................................................................................................26

- 3 -

1. Wdro enie podsystemu

1.1. Instalacja – niezb� dne zmiany w strukturze bazy produkcyjnej zostan� dokonane za pomoc� skryptu

delta.sql, wszystkie wprowadzone zmiany zostały opisane w Dodatku do dokumentacji, – podsystem Decyzje został zintegrowany z podsystemem Zaliczenia, zatem poprawne jego

u� ytkowanie wymaga wdro� enia wszystkich elementów zawartych w skrypcie delta.sql. – dystrybucja w zakresie podsystemu zawiera:

o nowy formularz wpr_decyzje.fmx odpowiedzialny za wprowadzanie indywidualnych osi � gni ��� przedmiotowych oraz zwi � kszanie lub zmniejszanie wymaga� przedmiotowych lub punktowych,

o nowy raport dec_przob.rep przeznaczony do wydruku wprowadzonych do decyzji osi � gni ��� przedmiotowych,

o nowy formularz wpr_dyplom.fmx odpowiedzialny za ustalenie wszystkich niezb� dnych parametrów i warto� ci przed wydrukiem dokumentów:

§ Dyplom, § Suplement do dyplomu,

w polskiej i angielskiej wersji j � zykowej, o zmodyfikowane raporty:

§ suplement.rep § suplement_ang.rep

przeznaczone do wydruku cz��� ci B dyplomu odpowiednio w wersji polskiej i angielskie zgodnie z Rozporz� dzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 lipca 2004, raporty prezentuj � indywidualne osi � gni � cia absolwenta zarejestrowane w systemie na podstawie:

§ protokołów w podsystemie Zaliczenia, § decyzji.

1.2. Parametry systemowe – nale� y zdefiniowa� parametry systemowe

o P_SYSTEM_OCEN o P_SYSTEM_OCEN_ANG

których warto� ci � b� dzie opis stosowanego na uczelni systemu oceniania oraz zasady wyliczania � redniej ze studiów odpowiednio w wersji polskiej i angielskiej, Przykładowa warto��� parametru P_SYSTEM_OCEN:

Skala ocen obowi � zuj � ca w UMK: niedostateczny (2), dostateczny (3), dostateczny plus (3+), dobry (4), dobry plus (4+), bardzo dobry (5), zal. (zaliczenie) stosuje si � dla przedmiotów zaliczanych na podstawie obecno ci (udziału w zaj � ciach). Uzyskanie oceny niedostatecznej oznacza niezaliczenie zaj ��� . Wynik uko czenia studiów magisterskich i zawodowych ko cz� cych si � prac� dyplomow� i egzaminem dyplomowym stanowi suma uzyskana przez dodanie: 0,6 oceny redniej wyników egzaminów, 0,2 oceny pracy dyplomowej, 0,2 oceny egzaminu dyplomowego. Przy obliczaniu redniej wyników egzaminów dzieli si � sum� uzyskanych na egzaminach ocen pozytywnych i negatywnych - z wyj � tkiem ocen negatywnych uniewa nionych na egzaminie komisyjnym - przez ich ogóln� liczb� . W dyplomie uko czenia studiów wy szych wpisuje si � ostateczny wynik studiów, wyrównany do pełnej oceny zgodnie z zasad� : do 3,49 – dostateczny;3,50 do 3,83 - dostateczny plus;3,84 do 4,16 – dobry; 4,17 do 4,50 - dobry plus; powy ej 4,50 - bardzo dobry.

- 4 -

– na podstawie warto� ci parametru systemowego P_KOD_UCZ (wykorzystywanego do wydruku za� wiadczenia do banku) zostanie pobrana ze słownika ogólnopolskiego dz_szkoly nazwa uczelni wydaj � cej dyplom oraz jej status prawny. Przykładowa warto��� parametru: A011 Przykładowa warto��� pola status dla szkoły, której kod_szk w tabeli dz_szkoly jest równy A011: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu utworzony dekretem z dnia 24 sierpnia 1945 roku, jest pa� stwow� wy� sz� uczelni � . Posiada uprawnienia do nadawania stopni naukowych doktora i doktora habilitowanego oraz wnioskowania o nadawanie tytułu profesora. Uczelnia kształci w duchu Wielkiej Karty Uniwersytetów Europejskich i jest sygnatariuszem Porozumienia Uniwersytetów Polskich na Rzecz Jako� ci Kształcenia, w wyniku którego utworzono Uniwersyteck� Komisj � Akredytacyjn� .

- 5 -

2. Dokumentacja dla u ytkowników

2.1. Wprowadzenie Podystem Decyzje został przygotowany w odpowiedzi na konieczno� � przechowywania w

systemie w postaci elektronicznej informacji o: – osi � gni � ciach przedmiotowych studentów zdobywanych na innych uczelniach w

ramach: o programów MOST, Socrates/Erasmus, o indywidualnych wyjazdów, o przeniesie� ,

które s� przedstawiane do zaliczenia na poczet aktualnego programu studiów, – zwi � kszeniach lub zmniejszeniach wymaga� przedmiotowych lub punktowych, po

spełnieniu których student zostanie przeniesiony na odpowiedni etap programu studiów. Do tej pory powy� sze informacje - dokumentuj � ce przebieg studiów - były gromadzone tylko w

teczkach studentów w postaci decyzji podpisanych przez wła� ciwego dziekana. W okresie przej � ciowym – przed pełnym wdro� eniem oferty dydaktycznej i rozliczania

studentów w systemie USOS – mechanizmy podsystemu Decyzje mog� zosta� wykorzystane do uzupełnienia brakuj � cych osi � gni ��� przedmiotowych w systemie informatycznym uczelni w celu wydruku suplementu do dyplomu.

2.2. Słownik poj Decyzja – dokonany zapis w bazie USOS zawieraj � cy informacje o zmianie indywidualnych

wymaga� przedmiotowych lub punktowych oraz osi � gni � ciach osoby uzyskanych w innych jednostkach (np. innych uczelniach). Decyzja jest zwi � zana z osob� w ramach okre� lonego programu osoby. Jej atrybuty to:

– data podj � cia decyzji lub wprowadzenia do systemu, – etap programu osoby, – cykl dydaktyczny, – stan, w którym si � aktualnie znajduje, mo� liwe warto� ci:

o Decyzja anulowana, o Zmieniana w USOS – do edycji w sekcji studenckiej dziekanatu (warto���

domy� lna), o Zmieniana w USOSweb – do edycji przez studenta w serwisie USOSweb, w

tym czasie edycja decyzji w sekcji studenckiej dziekanatu nie jest zalecana, o Decyzja zatwierdzona – niedost� pna do edycji w dziekanacie i na USOSweb,

– termin w USOSweb – w przypadku stanu „Zmieniana w USOSweb” okre� la dat � do kiedy jest mo� liwa modyfikacja decyzji przez studenta w serwisie USOSweb.

Przedmiot zewn � trzny decyzj i – nazwa przedmiotu (z jego atrybutami: zaj � cia, oceny, punkty ECTS itp.), który został przestawiony do zaliczenia na poczet wybranego programu osoby na podstawie decyzji.

Przedmiot zaliczony – przedmiot zewn� trzny decyzji, który został zaliczony do osi � gni � � studenta na podstawie decyzji (np. zostanie wydrukowany na suplemencie).

Przedmiot zatwierdzony – przedmiot zewn� trzny decyzji, który nie mo� e by� modyfikowany w serwisie USOSweb, mimo okre� lenia stanu decyzji „Zmieniana w USOSweb”

- 6 -

2.3. Decyzje (w zakresie uzupełniania osi gni studenta) Formularz, który słu� y do wprowadzania i przegl � dania decyzji (por. Rys. 1) jest dost� pny z

menu głównego systemu poprzez pozycje: Program →→→→ Decyzje nt wymaga� Program →→→→ Program osoby →→→→ Decyzje

2.3.1. Wprowadzenie decyzj i Dla wybranej osoby i jej programu nale� y wprowadzi � lub okre� li � odpowiednie warto� ci w

nast� puj � cych polach: 1. Data decyzji – data podj � cia lub wpisania decyzji; (klikaj � c prawym przyciskiem myszy

uzyskamy podpowied� daty). 2. Kod etapu – kod etapu programu osoby, którego decyzja dotyczy (dost� pna lista warto� ci), 3. Cykl dyd. – kod cyklu dydaktycznego, którego decyzja dotyczy (dost� pna lista warto� ci), 4. Stan – w jakim znajduje si � decyzja (dost� pna lista warto� ci), je� li wybrano „Zmieniana w

USOSweb” , to nale� y tak� e okre� li � w polu Termin w USOSweb dat� , do kiedy student jest zobowi � zany do wypełnienia osi � gni ��� w uczelnianym serwisie USOSweb.

Rys. 1. Fragment formularza Decyzje

Po dokonaniu zapisu za pomoc� przycisku decyzja jest gotowa do u� ycia. Ka� da decyzja mo� e zosta� dodatkowo opatrzona komentarzem, który umieszcza si � w polu

Komentarz do decyzji.

2.3.2. Anulowanie lub usuni � cie decyzj i Ka� da decyzja mo� e zosta� anulowana, co b� dzie oznaczało, � e � aden z jej zapisów nie b� dzie

analizowany przez system, cho� b� dzie w nim zapisany. Czynno��� anulowania mo� e zosta� wykonana poprzez zmian� stanu decyzji na „Anulowana” i

zapisanie. Usuni � cie decyzji z systemu, a w konsekwencji wszystkich zapisów z ni � zwi � zanych jest

mo� liwe po wybraniu przycisku ikony .

2.3.3. Zatwierdzenie decyzj i Ka� da decyzja, aby mogła by� przez system przetwarzana, musi zosta� zatwierdzona, czyli jej

stan musi mie� warto��� „Zatwierdzona” . Czynno��� zatwierdzania mo� emy traktowa� jako zło� enie elektronicznego podpisu na decyzji.

- 7 -

2.3.4. Wprowadzanie osi � gni ��� studenta Na formularzu Decyzje w zakładce Przedmioty zewn � trzne (por. Rys. 2) otrzymujemy skrócony

wykaz wprowadzonych przedmiotów z najwa� niejszymi atrybutami oraz mo� liwo��� dodania kolejnych. Oto atrybuty:

• Cykl dyd. – kod cyklu dydaktycznego, w którym nast� piło zaliczenie przedmiotu, • Kod przedmiotu, • Ocena – uzyskana ocena ko� cowa z przedmiotu, • ECTS – uzyskana liczba punktów ECTS za zaliczenie przedmiotu, • Zal. – czy przedmiot został zaliczony do osi � gni ��� studenta na podstawie decyzji, • Zatw. – czy przedmiot został zatwierdzony i nie mo� na ju� modyfikowa� informacji o

przedmiocie w serwisie USOSweb, • Liczba ocen do � redniej – liczba uzyskanych ocen z przedmiotu, które b� d� wliczone do

� redniej, • Suma ocen do � redniej – suma uzyskanych ocen z przedmiotu, która b� dzie wliczona do

� redniej, • Komentarz – uwagi.

Rys. 2. Fragment formularza Decyzje (Zakładka Przedmioty zewn� trzne decyzji)

Ka� dy przedmiot zewn� trzny, po uprzednim wybraniu cyklu dydaktycznego, mo� e zosta� dodany do osi � gni ��� studenta na podstawie:

• kodu przedmiotu – po wybraniu z listy posortowanej według kodu przedmiotu i jednostki organizacyjnej (oraz jej podrz� dnych) zwi � zanej z programem osoby;

• nazwy przedmiotu – po wybraniu z listy posortowanej według nazwy i jednostki organizacyjnej (oraz jej podrz� dnych) zwi � zanej z programem osoby,

• samodzielnego wpisania nazwy przedmiotu. Uwaga: Tylko wprowadzenie przedmiotu z listy wyboru wg kodu lub nazwy pozwala na domy � lne

skorzystanie z informacj i zapisanych w bazie o zaj � ciach, liczbie godzin, nazwie angielskiej przedmiotu.

Sporz� dzenie wydruku decyzji z przedmiotami zewn� trznymi jest mo� liwe po naci � ni � ciu przycisku Raport.

Zalecanym formularzem do wprowadzania lub uzyskania informacji o przedmiotach

zewn� trznych jest formularz, który zostanie otwarty po wybraniu przycisku Szczegóły (patrz Rys. 3). Mo� emy w nim okre� li � dodatkowo:

• typy zaj ��� , liczb� godzin, uzyskan� ocen� z zaj ��� , • nazw� przedmiotu w j � zyku angielskim, • koordynatora przedmiotu, • je� li przedmiot został zaliczony na innej uczelni, ni � tej, która wydaje dyplom, to

okre� lamy jej nazw� : o wybieramy ze słownika (zalecane) na podstawie listy wyboru, o wpisujemy r� cznie, je� li nie wyst� puje w słowniku.

- 8 -

Rys. 3. Okno formularza Szczegóły przedmiotów zewn� trznych decyzji

Pola Liczba ocen do � redniej oraz Suma ocen do � redniej b� d� wypełnione przez pracownika sekcji studenckiej w przypadku, je� li uzyskane oceny z przedmiotu miałyby zosta� wliczone do � redniej.

W oknie tego formularza w zakładce Dotychczasowe zaliczenia (patrz Rys. 4) mo� na tak� e

przejrze� osi � gni � cia przedmiotowe studenta zarejestrowane w systemie USOS na podstawie protokołów oraz innych decyzji dla tego studenta.

Rys. 4. Zakładka Dotychczasowe zaliczenia formularza Szczegóły przedmiotów zewn� trznych decyzji

- 9 -

2.3.5. Dodanie przedmiotów z grupy Po wybraniu przycisku Dodaj grup� prz. na formularzu Szczegóły przedmiotów zewn � trznych

decyzji mo� na doda� wszystkie przedmioty wł � czone do grupy przedmiotów i okre� li � jeden cykl dydaktyczny, w którym zostały zaliczone (patrz Rys. 5).

Rys. 5. Okno dodawania przedmiotów z grupy

2.3.6. Dodanie przedmiotów innej decyzj i Do przygotowywanej decyzji mo� na skopiowa� wszystkie informacje o przedmiotach

zewn� trznych (za wyj � tkiem ocen i komentarzy) z wcze� niej zapisanych: – decyzji dla innego studenta, – innej decyzji dla tego samego studenta. Po wybraniu przycisku Dodaj prz. studenta zostanie otwarte okno (patrz Rys. 6), w którym

wybieramy: 1. studenta (nazwisko lub indeks lub PESEL) spo� ród studentów:

– tego samego programu lub – wszystkich,

2. program wybranego studenta, 3. decyzj � dla wybranego studenta (wskazuj � c jej dat � ).

Rys. 6. Okno wyboru innej decyzji, z której b� d� kopiowane przedmioty

Wybór przycisku Szczegóły powoduje przej � cie do kolejnego okna (patrz Rys. 7), w którym: • uzyskujemy informacje jakie przedmioty zostan� skopiowane (domy� lnie wszystkie), • odznaczamy pole Wybierz dla przedmiotów, których nie chcemy kopiowa� .

- 10 -

Rys. 7. Szczegóły kopiowanych przedmiotów zewn� trznych innej decyzji

Po zako� czeniu procesu selekcji wystarczy nacisn��� przycisk Kopiuj.

2.3.7. Grupowe zaliczanie i zatwierdzanie przedmiotów zewn � trznych Skorzystanie z przycisków Zal. wszystkie lub Zatw. wszystkie spowoduje oznaczenie wszystkich

przedmiotów odpowiednio jako zaliczonych lub zatwierdzonych.

- 11 -

2.4. Decyzje w USOSweb

2.4.1. Zadania Sekcj i Studenckiej Dziekanatu W celu umo� liwienia studentowi wprowadzenia swoich osi � gni ��� przedmiotowych w serwisie

internetowym USOSweb, pracownik sekcji studenckiej dziekanatu powinien wykona� nast� puj � ce czynno� ci:

1. stworzy� w systemie USOS decyzj � dla wybranego studenta i jego programu studiów, której Stan ma warto��� „Zmieniana w USOSweb”

2. okre� li � termin wa� no� ci do kiedy student powinien uzupełni � osi � gni � cia przedmiotowe (po tym terminie student nie b� dzie mógł wprowadza� � adnych danych do decyzji),

3. je� li student nie posiada konta dost� powego do serwisu USOSweb, to wygenerowa� konto i hasło,

4. poinformowa� , od kiedy decyzja b� dzie mo� liwa do wypełnienia w USOSweb (zwykle po najbli � szej migracji danych z USOS do USOSweb).

Uwaga. W czasie, gdy student wypełnia decyzje po stronie USOSweb, NIE NALE � Y jej modyfikowa� po stronie USOS (patrz 2.4.3).

2.4.2. Student w USOSweb Student po pomy� lnym zalogowaniu si � do serwisu mo� e wprowadza� swoje osi � gni � cia

przedmiotowe na podstronie Decyzje. Po jej otwarciu: 1. wybiera program studiów, na rzecz którego chce uzupełnia� osi � gni � cia (patrz Rys. 8),

Rys. 8. Wybór programu studiów

2. wybiera przygotowan� przez pracownika sekcji studenckiej odpowiedni � decyzj � , której stan jest równy „Do edycji w USOSweb” (patrz Rys. 9),

Rys. 9. Wybór decyzji do edycji

- 12 -

3. wprowadza osi � gni � cia przedmiotowe do decyzji (patrz Rys. 10): a. mo� e ustali � jednostk� w filtrze wyboru przedmiotów (wtedy w podpowiedzi

b� d� tylko przedmioty oferowane przez t� jednostk� i jej podrz� dne), b. wpisuje nazw� przedmiotu lub wybiera j � z listy przedmiotów (z podpowiedzi), c. wybiera z listy cykl dydaktyczny, w którym zaliczył przedmiot, d. mo� e wpisa� nazwisko koordynatora przedmiotu oraz wybra� nazw� uczelni, w

której przedmiot został zaliczony, e. mo� e wpisa� liczb� punktów ECTS uzyskanych za zaliczenie przedmiotu f. mo� e wpisa� ocen� ko� cow� z przedmiotu (je� li tak� zdobył), g. wybiera zaj � cia z przedmiotu, w których uczestniczył podaj � c liczb� godzin oraz

ocen� uzyskan� na zaliczenie zaj ��� (je� li nie ma oceny ko� cowej z przedmiotu).

Rys. 10. Okno wprowadzania danych o zaliczonym przedmiocie

4. dokonuje przegl � du wprowadzonych danych oraz niezb� dnych poprawek (patrz Rys. 11),

Rys. 11. Lista wprowadzonych przedmiotów

- 13 -

5. czynno� ci wykonane w krokach 1-4 mog� by� powtarzane wielokrotnie np. w kilku logowaniach do systemu, jednak przed upływem terminu wa� no� ci ustalonym przez pracownika sekcji studenckiej,

6. po wprowadzeniu pełnej informacji o swoich osi � gni � ciach przedmiotowych zatwierdza dane przyciskiem Zatwierd� , co oznacza przekazanie informacji do sekcji studenckiej dziekanatu.

Po zatwierdzeniu zmian lub upłyni � ciu terminu wa� no� ci student traci prawo modyfikacj i swoich osi � gni ��� , a po migracj i danych USOS ↔↔↔↔ USOSweb pracownik sekcj i studenckiej zostaje poinformowany, � e decyzja zmieniła stan na „ Zmieniana w USOS” i mo� e przyst � pi � do weryfikacj i wpisów. Je� li pracownik uzna, � e nale� y wybrane przedmioty przekaza� studentowi do ponownej edycji (poprawienia, uzupełnienia), to:

1. oznacza przedmioty, które zostały zaakceptowane poprzez ustawienie flagi Zatw. 2. zmienia stan decyzji na „Zmieniana w USOSweb” , 3. ustala termin wa� no� ci do kiedy student ponownie mo� e uzupełnia� wpisy.

Po migracj i danych do serwisu USOSweb student mo� e edytowa� : − tylko wpisy nie zatwierdzone, − nowe wpisy.

Pozostałe wpisy maj � stan „ tylko do odczytu” . Po uzupełnieniu danych nale� y je zatwierdzi � .

2.4.3. Działanie migratora USOS � USOSweb w zakresie decyzj i Mechanizmy migracji danych mi � dzy bazami USOS i USOSweb zostan� szerzej opisane w

pó� niejszym terminie. Teraz przedstawimy jedynie zarys działania migratora. − migracja tabeli dz_decyzje.

Po stronie USOSweb nie mo� na tworzy� nowych decyzji, zatem je� li w przypadkowy sposób zostałaby tam stworzona decyzja, to wyzwalacz migratora zignoruje ten rekord i nie pozwoli na wprowadzenie danych do bazy USOS.

− migracja tabel dz_przedmioty_obce_decyzji i dz_zaj � cia_przedmiotow_obcych. Je� li przedmiot w decyzji o okre� lonym id ma po stronie USOS ustawion� flag� Zatwierdzony, to rekord z przedmiotem w USOSweb o takim samym id zostanie zignorowany. Je� li natomiast ta flaga jest wyczyszczona, to mamy nast� puj � ce mo� liwo� ci: a. je� li po stronie USOS nie ma rekordu z tym id, to wykonuje si � instrukcja insert z

USOSweb; b. je� li po stronie USOS jest taki rekord, a z USOSweb przychodzi polecenie update, to

wykonuje si � instrukcja update; c. je� li po stronie USOS jest taki rekord, a z USOSweb przychodzi polecenie insert, to

najpierw wykonuje si � instrukcja delete po stronie USOS, a nast� pnie instrukcja insert. Zatem takie działanie migratora oznacza, � e w przypadku jednoczesnej modyfikacji decyzji po

stronie USOS i USOSweb rekordy przedmiotów niezatwierdzonych w USOS, których id s� równe w USOSweb zostan� zast� pione przez te ostatnie.

- 14 -

2.5. Suplement do dyplomu

2.5.1. Wprowadzenie Od 1 stycznia 2005 roku ka� dy absolwent uczelni wy� szej wraz z dyplomem uko� czenia

studiów otrzymuje cz����� B dyplomu zwan� Suplementem do dyplomu. Zawarto��� dokumentu ma ułatwi � ocen� i zrozumienie kwalifikacji posiadanych przez absolwenta. Jego zadaniem, zwłaszcza wersji angielskiej, jest tak� e umo� liwienie mi � dzynarodowego uznawania wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych i akademickich ([1]).

2.5.2. Wymagania informacyjne dokumentu „ Suplement do dyplomu” Wzór dokumentu przedstawiaj � cy wszystkie wymagania informacyjne, które musz� znale��� si �

w suplemencie został okre� lony w Rozporz� dzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 lipca 2004 (Dz. U. z 2004 r. Nr 182, poz. 1881) ([2], [3]).

• Informacje o posiadaczu dyplomu

1. Nazwisko – nale� y poda� pełne nazwisko, 2. Imi � (imiona) – nale� y zamie� ci � wszystkie imiona, 3. Data urodzenia – nale� y wymieni � dzie� , miesi � c i rok urodzenia (dd, mm, yyyy), 4. Indeks lub PESEL/Numer paszportu – powinien pozwoli � na zidentyfikowanie osoby jako

studenta konkretnego programu opisanego w suplemencie. W tych krajach, które posiadaj � taki system identyfikacji, mo� e by� tu wyszczególniony krajowy numer identyfikacyjny.

• Informacje o dyplomie

1. Okre� lenie uzyskanego wykształcenia (tytuł zawodowy) – nale� y poda� pełn� nazw� kwalifikacji (w oryginalnym brzmieniu) zgodnie z przepisami rozporz� dzenia (Dz. U. z 2004 r. Nr 182, poz. 1881),

2. Kierunek studiów i specjalno��� – nale� y wymieni � nazw� kierunku studiów zgodnie z rozporz� dzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 28 marca 2002 r. w sprawie warunków, jakie powinna spełnia� uczelnia, aby utworzy� i prowadzi � kierunek studiów, oraz nazw kierunków studiów (Dz. U. Nr 55, poz.480 z pó� n. zm.),

3. Nazwa uczelni wydaj � cej dyplom – nale� y poda� nazw� uczelni (w oryginalnym brzmieniu), której dyplom otrzymał absolwent,

4. Nazwa(y) uczelni, w której zrealizowano cz� ��� studiów oraz jej status prawny – nale� y poda� nazw� uczelni (w oryginalnym brzmieniu), oraz status uczelni, zgodnie z informacj � w odsyłaczu nr 2, zapis dotyczy tak� e uczelni podanej w punkcie II.3, czyli uczelni wydaj � cej dyplom, je� eli była jedyn� , w której kształcił si � absolwent,

5. J � zyk (j � zyki) wykładowy/egzaminów – nale� y poda� informacje o tym, w jakim j � zyku prowadzone s� studia (nie chodzi tu o ew. bloki przedmiotów do wyboru, które student wybrał podczas studiów!).

• Informacje o poziomie wykształcenia

1. Poziom posiadanego wykształcenia – nale� y opisa� poziom wykształcenia: magisterski lub zawodowy,

2. Czas trwania studiów według programu – nale� y przedstawi � planowy czas trwania studiów według programu,

3. Warunki przyj � cia na studia – nale� y wymieni � zasady przyj ��� na I rok studiów w uczelni, któr � absolwent uko� czył (niezale� nie np. od odbywania cz� � ci studiów w innych szkołach wy� szych).

• Informacje o tre� ci studiów i osi � gni � tych wynikach

1. System studiów – nale� y umie� ci � informacj � o systemie w jakim odbywała si � nauka (dzienne, zaoczne, wieczorowe lub eksternistyczne).

2. Standardy nauczania – nale� y poda� standard zgodnie z rozporz� dzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie okre� lenia standardów nauczania dla poszczególnych kierunków studiów i poziomów kształcenia (Dz. U. Nr 116, poz. 1004 z pó� n. zm.) lub

- 15 -

poda� informacj � o braku standardu okre� lonego przez organ rz� dowy (pa� stwowy) i przedstawi � własny program; układ graficzny - dopuszcza si � prezentacj � , jak w cytowanym rozporz� dzeniu w sprawie standardów lub w formie tabelarycznej;

3. Szczegóły dotycz� ce programu oraz indywidualne osi � gni � cia, uzyskane oceny/punkty kredytowe (ECTS) – nale� y poda� informacje na temat planu studiów zrealizowanego przez absolwenta, tj.: nazwy przedmiotów, liczba godzin i uzyskane oceny ko� cowe (bez ocen niedostatecznych) ze wszystkich egzaminów i zalicze� , poda� tak� e temat pracy dyplomowej i wynik egzaminu dyplomowego; w przypadku stosowania przez uczelnie punktów ECTS – nale� y poda� tak� e liczb� punktów uzyskanych za ka� dy kurs (przedmiot, na realizacj � którego składaj � si � wszystkie formy zaj ��� : wykłady, � wiczenia, laboratoria, pracownie, konwersatoria czy seminaria); dane nale� y poda� w podziale na lata studiów i semestry.

4. System ocen i – o ile to mo� liwe – sposób ich przyznawania – nale� y poda� informacje o stosowanej przez uczelnie skali ocen ( � ródło - regulamin studiów ka� dej uczelni), wraz z zaznaczeniem ocen "zaliczaj � cych", poda� tak� e zasady ustalania (obliczania) � redniej ocen oraz ostatecznego wyniku studiów,

5. Wynik uko� czenia studiów – nale� y poda� wynik ostateczny, u� yty w protokole egzaminu dyplomowego, stanowi � cy podstaw� do odpowiednich wpisów w dyplomie uko� czenia studiów.

• Informacje o uprawnieniach posiadacza dyplomu

1. Dost � p do dalszych studiów – nale� y poda� informacje o mo� liwo� ci dalszego kształcenia i mo� liwej karierze akademickiej np. studia doktoranckie, oraz o mo� liwo� ci uzupełnienia kształcenia na studiach uzupełniaj � cych magisterskich (dot. absolwentów studiów zawodowych); je� eli warunkiem dost� pu jest spełnienie dodatkowych warunków - nale� y poda� , jakie to warunki,

2. Posiadane kwalifikacje oraz uprawnienia zawodowe (o ile to mo� liwe) – nale� y poda� informacje, czy posiadanie dyplomu daje uprawnienia zawodowe - jakie, czy daje prawo do ubiegania si � o mo� liwo� � odbycia praktyki zawodowej lub o dodatkowe uprawnienia zawodowe.

• Dodatkowe informacje

1. Dodatkowe informacje, w tym: o odbytych praktykach, udziale w kołach naukowych, otrzymanych nagrodach – nale� y poda� informacje, których nie znajdujemy powy � ej, o praktyce, czasie i miejscu jej odbycia, udziale i osi � gni � ciach w pracy w kołach naukowych,

2. Dalsze � ródła informacji – poda� wszelkie � ródła informacji, w których mo� na znale��� szczegółowe dane dotycz� ce uzyskanego wykształcenia, m.in. informatory i opracowania uczelni, mo� na przywoła� tak� e informacje zamieszczane przez o� rodki informacji o uznawalno� ci wykształcenia, w tym przez Biuro Uznawalno� ci Wykształcenia i Wymiany Mi � dzynarodowej.

• Po� wiadczenie suplementu

1. Data – data wydania suplementu do dyplomu, 2. Podpis i piecz� � imienna dziekana lub kierownika jednostki organizacyjnej – jednostk�

organizacyjn� jest najcz� � ciej wydział - wówczas b� dzie to podpis dziekana tego wydziału, je� eli inna jednostka wydaje dyplom (podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wy� szym i statutu uczelni) - b� dzie to podpis kierownika tej jednostki.

2.5.3. � ródła informacj i w systemie USOS

• Informacje o osobie i jej indywidualnych osi � gni � ciach – Dane osobowe (Nazwisko, imiona, data urodzenia, PESEL) (patrz Rys. 12)

Osoby →→→→ Osoby

Rys. 12. Fragment formularza Osoby przeznaczony do wprowadzania danych osobowych

- 16 -

– Numer albumu (patrz Rys. 13) Osoby →→→→ Osoby →→→→ Indeks

Rys. 13. Zakładka Indeks formularza Osoba

– odbyte praktyki, udział w kołach naukowych, otrzymane nagrody (patrz Rys. 14) Osoby →→→→ Osoby →→→→ Suplement

Rys. 14. Zakładka Suplement formularza Osoby

– dodatkowe indywidualne uprawnienia zawodowe (patrz Rys. 15) Program →→→→ Program Osoby →→→→ Dyplomy i suplement

Rys. 15. Zakładka Dyplomy i suplement formularza Program Osoby

- 17 -

• Informacje o wydawanych dyplomach – Tytuły zawodowe (patrz Rys. 16)

Słowniki →→→→ Słowniki pracownicze →→→→ Tytuły zawodowe

Rys. 16. Zakładka Tytuły zawodowe słownika pracowniczego

– nazwa uczelni wydaj � cej dyplom (Rys. 17) Słowniki →→→→ Jednostki organizacyjne

Rys. 17. Słownik Jednostki organizacyjne

– statusy prawne uczelni, w których student odbył cz����� studiów (Rys. 18) Słowniki →→→→ Słowniki ogólnopolskie →→→→ Szkoły

Rys. 18. Zakładka Szkoły Słowników ogólnopolskich z pokazan� zawarto� ci � pola Status prawny szkoły

- 18 -

– j � zyki wykładowe (patrz Rys. 19) Słowniki →→→→ Słowniki programów i wymaga� →→→→ J � zyki

Rys. 19. Zakładka J� zyki Słownika programów i wymaga�

• Informacje o poziomie wykształcenia – poziom wykształcenia (rodzaj studiów), – czas trwania studiów według programu (patrz Rys. 20)

Słowniki →→→→ Programy studiów

Rys. 20. Fragment formularza Słownik Programów studiów

– warunki przyj � cia na studia (warunki przyj � cia na program) (patrz Rys. 21) Słowniki →→→→ Programy studiów →→→→ Suplement

Rys. 21. Zakładka Suplement formularza Słownik Programów studiów

• Informacje o tre� ci studiów i osi � gni � tych wynikach – system studiów (patrz ponownie Rys. 20)

Słowniki →→→→ Programy studiów – standardy nauczania (wymagania na program) (patrz Rys. 22)

Słowniki →→→→ Programy studiów →→→→ Suplement

- 19 -

Rys. 22. Zakładka Suplement formularza Słownik Programów studiów z pokazanymi standardami nauczania

– szczegóły dotycz� ce programu oraz indywidualne osi � gni � cia, uzyskane oceny/punkty kredytowe (ECTS) Program →→→→ Program osoby →→→→ Oceny studenta, Program →→→→ Program osoby →→→→ Punkty studenta, Program →→→→ Decyzje

– temat pracy dyplomowej Dyplomy →→→→ Dyplomy wg osób

– wynik egzaminu dyplomowego Dyplomy →→→→ Egzaminy

– system ocen i – o ile to mo� liwe – sposób ich przyznawania (por. 1.2) Administracja →→→→ Parametry →→→→ P_DYPLOM →→→→ P_SYSTEM_OCEN Administracja →→→→ Parametry →→→→ P_DYPLOM →→→→ P_SYSTEM_OCEN_ANG

– wynik uko� czenia studiów Dyplomy →→→→ Egzaminy

• Informacje o uprawnieniach posiadacza dyplomu – dost� p do dalszych studiów (patrz ponownie Rys. 21)

Słowniki →→→→ Programy studiów →→→→ Suplement – posiadane kwalifikacje oraz uprawnienia zawodowe (patrz Rys. 23)

Słowniki →→→→ Programy studiów →→→→ Suplement

Rys. 23. Zakładka Suplement formularza Słownik Programów studiów z pokazanymi uprawnieniami zawodowymi

- 20 -

• Dodatkowe informacje – odbyte praktyki, udział w kołach naukowych, otrzymane nagrody (patrz Rys. 14)

Osoby →→→→ Osoby →→→→ Suplement – dalsze � ródła informacji o uzyskanym wykształceniu (Rys. 24)

Słowniki →→→→ Jednostki organizacyjne →→→→ Suplement

Rys. 24. Zakładka Suplement formularza Jednostki organizacyjne

2.5.4. Sposób prezentacj i osi � gni ��� przedmiotowych na dokumencie „ Suplement do dyplomu” Wszystkie indywidualne osi � gni � cia przedmiotowe absolwenta zarejestrowane przez system: – w postaci decyzji, – na protokołach zaliczanych przedmiotów,

s� prezentowane z podziałem na cykle dydaktyczne, zgodnie z rzeczywistym czasem zaliczenia przedmiotu. Za tym sposobem przemawiaj � nast � puj � ce argumenty:

– standardy nauczania dla poszczególnych kierunków i poziomów kształcenia wprowadzone na podstawie rozporz� dze� Ministra Edukacji Narodowej i Sportu nie okre� laj � na jakim etapie programu studiów dany przedmiot ma by� zaliczony, a jedynie podaj � :

o minimalne obci ��� enia godzinowe na wszystkie zaj � cia przedmiotu, o tre� ci programowe.

– wzory suplementu oraz dyplomu wprowadzone Rozporz� dzeniem MENiS nie zawieraj � daty rozpocz� cia studiów,

– zgodnie z wytycznymi i wyja� nieniami Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu dotycz� cymi wypełniania cz��� ci IV. Informacje o tre� ci studiów i osi � gni � tych wynikach, na suplemencie s� umieszczane tylko pozytywne oceny zaliczaj � ce dany przedmiot,

– nie ma mo� liwo� ci uzyskania informacji o etapie programu osoby, w którym dany przedmiot został zaliczony i zarejestrowany przez podsystem Zaliczenia w systemie USOS.

Zatem taki sposób prezentacji jednoznacznie i rzetelnie opisuje przebieg studiów w przeciwie� stwie do podziału na lata studiów.

2.5.5. Wydruk Dyplomu i Suplementu Dla wybranej osoby wydruk dokumentów: − dyplom (cz����� A), − suplement do dyplomu (cz����� B)

jest mo� liwy po wprowadzeniu do systemu nast� puj � cych informacji: − temat pracy dyplomowej, − ocena z pracy dyplomowej, − data przeprowadzenia i wynik egzaminu dyplomowego, − � rednia ze studiów, − ogólny wynik ze studiów, − numer dyplomu.

Czynno� ci te wykonuje si � w formularzach dost � pnych z menu głównego:

- 21 -

Dyplomy →→→→ Dyplomy wg osób (patrz Rys. 25)

Rys. 25. Fragment formularza Prace dyplomowe

Dyplomy →→→→ Egzaminy (patrz Rys. 26)

Rys. 26. Zakładka Dane ogólne formularza Egzaminy dyplomowe

Wybór przycisku Wydruk dyplomu na formularzu Egzaminy dyplomowe powoduje otwarcie okna kolejnego formularza Dyplom uko� czenia studiów. Jest on przeznaczony do ustalenia warto� ci oraz uzyskania podgl � du dokumentów, aby nast� pnie za pomoc� przycisków Dyplom (cz. A) i Suplement (cz. B) otrzyma� ich wydruk. W formularzu s� dost� pne trzy zakładki (patrz Rys. 27).

Rys. 27. Górna cz� � � formularza Dyplom uko� czenia studiów z fragmentem zakładki Dane do dyplomu

W zakładce Dane do dyplomu (patrz Rys. 28) ustala si � : o wspólne parametry dla wydruku dyplomu i jego suplementu (cz��� ci A i B):

• wersja j � zykowa dokumentu, − polska (domy� lnie), − angielska,

• rodzaj wydruku: − oryginał (domy� lnie), − odpis, − odpis przeznaczony do akt,

• data wydruku i jej format (data długa – format domy� lny, data krótka),

- 22 -

o warto� ci pól wydrukowanych w cz��� ci A dyplomu: • nazwa jednostki organizacyjnej uczelni wydaj � cej dyplom, • dane osobowe absolwenta,

− imiona i nazwisko, − data i miejsce urodzenia,

• kierunek studiów, • wynik uko� czenia studiów, • zakres studiów (specjalno��� ), • data egzaminu dyplomowego, • uzyskany tytuł zawodowy, • numer dyplomu, • miejsce wydania dokumentu (miejscowo��� ),

o przesuni � cie wydruku dyplomu: • w poziomie o ±1 mm, • w pionie o ±1 mm, ±2 mm, ±3 mm,

Rys. 28. Zakładka Dane do dyplomu formularza Dyplom uko� czenia studiów

Po wykonaniu tych czynno� ci wystarczy wybra� na tym formularzu przycisk Dyplom (cz. A), aby rozpocz��� drukowanie dokumentu.

W zakładce Suplement – parametry (patrz Rys. 29) wybiera si � : o identyfikator studenta, który zostanie wydrukowany na dokumencie:

• numer albumu studenta, • PESEL lub numer paszportu,

o j � zyki wykładowe przedmiotów (na li � cie znajduj � si � tylko j � zyki powi � zane z programem studiów absolwenta),

o uczelni � , w której student odbył cz����� studiów, aby wydrukowa� jej status prawny (domy� lnie jest ju� wybrana uczelnia wydaj � ca dyplom).

- 23 -

Rys. 29. Zakładka Suplement – parametry formularza Dyplom uko� czenia studiów

W zakładce Suplement – osi � gni � cia (patrz Rys. 30): o ustala si � sposób drukowania:

• ocen z decyzji: § ko� cowych z przedmiotu, § z odbytych i zaliczonych zaj ��� ,

• ocen z przedmiotów: § zaliczonych na wszystkich protokołach zdefiniowanych dla danego

przedmiotu cyklu, § zaliczonych cz��� ciowo – zaliczonych na co najmniej jednym protokole

zdefiniowanym dla przedmiotu cyklu, o dokonuje si � wyboru przedmiotów, które maj � zosta� wydrukowane na dokumencie

(domy� lnie s� wszystkie wybrane), o modyfikuje si � informacje o szczególnych indywidualnych osi � gni � ciach absolwenta i

odbytych praktykach zapisanych w podsystemie Osoby, je� li cz����� informacji nie dotyczy wydawanego dyplomu i nie powinna zosta� wydrukowana na suplemencie.

Rys. 30. Zakładka Suplement – osi� gni� cia formularza Suplement do dyplomu,

Po wykonaniu tych czynno� ci wystarczy wybra� na formularzu przycisk Suplement (cz. B), aby rozpocz��� drukowanie dokumentu.