TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015

SUOMEN VOIMISTELULIITTO

2015

2

SISÄLLYS GYMNAESTRADA 2015 HELSINKI 3 YHTEENVETO 4 VOIMISTELU

HARRASTEVOIMISTELU 5

KILPAURHEILU 5 HUIPPU-URHEILU 6

SEURATOIMINTA 7 OSAAMINEN 8 JÄRJESTÖTOIMINTA 9

HALLINTO 9

MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ 9 TALOUS JA TALOUSSUUNNITELMA 10

GYMNAESTRADA 2015 10

LIITTEET

3

Gymnaestrada 2015 Helsinki Suomalaista voimistelun vuotta 2015 hallitsee kansainvälinen suurtapahtuma – World Gymnaestrada 2015 Helsinki. Tapahtuman teema – Make the earth move – irrottaa meidät suomalaiset rutiineistamme ja tuo luoksemme koko maailman voimistelun kirjon. Tuttuja asioita uudella tavalla tehtynä ja aivan uusia kokemuksia. Tapahtuma kokoaa ennakkoilmoittautumisten perusteella 25 000 voimistelijaa, 5 000 vapaaehtoista ja kaikki suomalaiset voimisteluperheet, uudet ja vanhat. Heinäkuu 2015 tulee olemaan yhtä juhlaa. Gymnaestradan järjestämisestä Suomessa on kansainvälisesti keskusteltu ensimmäisiä kertoja jo 60-luvulla. Tämä yhteinen unelma, kansainväliseltä osallistujamäärältään suurin Suomessa järjestetty tapahtuma on rakennettu niin, että se kokoaa koko Suomen voimistelufestivaalin taakse. Voimisteluliitto, Helsingin kaupunki ja opetus- ja kulttuuriministeriö ovat asettaneet yhteisiksi tavoitteiksi jättää suomalaiselle liikunta- ja urheilukulttuurille Gymnaestradan kautta perinnöksi yhteisöllisyyden, liikkumisen ilon sekä liikunnan terveysvaikutukset. Gymnaestrada nostaa esille erityisesti harrastetapahtumana yhteisöllisyyden mahdollisuudet ja tarpeellisuuden nykyaikana. Kansalaistoimintaan perustuva seuratoiminta on edelleen suomalaisen liikunnan ja urheilun perusta. Vapaaehtoiset pyörittävät päivittäistä harraste- ja kilpatoimintaa sekä mahdollistavat suurtapahtumien järjestämisen. Suurena harrastetapahtumana Gymnaestrada tuo esiin liikkumisen ilon sekä korostaa liikunnan terveyttä edistävää merkitystä. Tapahtuman kumppanit ovat sitoutuneet rakentamaan kumppanuusmallista uudenlaisen tavan valmistella, hakea ja toteuttaa suurtapahtumia tulevaisuudessakin Suomessa. Kumppanuudessa huomioidaan kaikkien tahojen tavoitteet, toimintatavat sekä rakennetaan uudenlaista yhteistyötä tapahtumien järjestämiseen. Gymnaestrada näkyy kaikessa toiminnassamme koko vuoden ajan. Ennen tapahtumaa vapaaehtoisten kokoamisessa ja suomalaisten osallistujien innostamisessa; tapahtuman aikana kaduilla, lavoilla, televisiossa, netissä. Kokeneet kävijät houkuttelevat ja opastavat uutta sukupolvea suurtapahtumaan. Erityisen merkittävää on ainutkertainen mahdollisuus houkutella seuroihimme uusia jäseniä ja innostaa seuroja käynnistämään uusia toimintoja. Syksyllä voimme tarjota jäsenillemme aivan uudenlaisen maailman. Tapahtuman tavoitteet

1. Toteuttaa onnistunut ja ainutlaatuinen Gymnaestrada -tapahtuma. 2. Luoda hyvä kumppanuus Helsingin kaupungin ja opetus- ja kulttuuriministeriön sekä FIG:n

kanssa. 3. Elävöittää kesäistä Helsinkiä ja muuta pääkaupunkiseutua. 4. Onnistua rakentamaan osaava organisaatio, hyvä suunnittelu, johtaminen ja yhteishenki. 5. Pysyä budjetissa. 6. Toteutukselliset tavoitteet

o järjestää ainutlaatuinen, onnistunut tapahtuma o saavuttaa osallistujatavoite vähintään 22 000 osallistujaa yli 50

maasta; suomalaisia näistä yli 4000 o löytää 3 000 – 5 000 vapaaehtoista tapahtumaan o saada pääkaupunkiseutulaiset ja turistit mukaan osallistumaan,

liikkumaan, katsomaan o saada ja vahvistaa yhteistyökumppanuuksia ja yritysyhteistyötä o saada Voimisteluliiton väki laajasti mukaan osallistujiksi tai/ja

vapaaehtoisiksi

4

Tapahtuman tavoitteet pysyviksi vaikutuksiksi

1. Hyödyntää Gymnaestrada -tapahtuman tuoma näkyvyys ja voimistelun monimuotoisuus seuroissamme.

2. Luoda uusi malli tehdä tapahtumia. 3. Lisätä voimistelun vetovoimaa ja tunnettuutta suurelle yleisölle 4. Vahvistaa voimistelun ja muun kolmannen sektorin kansalaistoimintaa ja yhteisöllisyyttä 5. Edistää terveyttä ja saada suomalaiset liikkumaan 6. Saada yhteistyökumppaneita ja vahvistaa kumppanuuksia. 7. Saada lisää voimistelijoita seuroihin syksyllä 2015

Yhteenveto Vuosi 2015 tulee olemaan todellinen voimistelun suurvuosi. Gymnaestrada 2015 Helsinki tuo lähellemme ainutlaatuisen tapahtuman ja kokemuksen. Vuosi on huippu-urheilussa tärkeä karsintavuosi matkalla kohti Rion olympialaisia 2016. Näiden näkyvyyttä keräävien tapahtumien ohella Voimisteluliitto jatkaa strategiansa mukaisia toimintoja. Päivittäisten toimintojen pitää elää ja kehittyä myös suurtapahtumavuonna. Seurojen elinvoimaisuus on kaiken perusta, jota liiton eri toimet palvelevat. Liitto jatkaa voimisteluliikunnan palveluiden ja tuotteiden kehittämistä, tukitoimintojen osuvuutta ja toimivuutta, seurojen lähipalvelua sekä laatutoimintoja. Tärkeää on ymmärrys ja kyky tuoda seuran ulottuville juuri sen tarvitsemat ja kaipaamat virikkeet, mahtuuhan lähes 400:n seuraamme monenlaisia yhteisöjä. Liiton viestintä tulee nojaamaan Gymnaestrada -näkyvyyteen ja sen hyödyntämiseen seurojen harrastetoiminnassa. Lisäksi huippujemme näkyvyyttä tullaan nostamaan urheilullisten saavutusten mukana. Se tulee nostamaan koko jäsenistön ja seuratyön profiilia läpi kentän. Harrastevoimistelu on valtakunnallisesti tärkein toimintomme. Ilman laajaa lasten, nuorten ja aikuisten harrastuneisuutta ja vapaaehtoistoimintaa emme muodostaisi elinkaarta tukevaa ketjua. Vuoden laajimmat kehityshankkeet keskittyvät ääripäihin; lasten voimisteluun sekä ikääntyvien liikuttamiseen. Voimistelupassi uudistuu ja Ikiliike vetreyttää senioreita. Kilpavoimistelussa edessä on kotimaassa suhteellisen normaali vuosi kun taas kansainvälisesti on alkamassa tiivis arvo- ja karsintakilpailujen putki. Painopistelajiemme urheilullinen kehitys on ollut vakuuttavaa ja olympiakarsintoihin lähdetään hakemaan useampia kisapaikkoja. Alkava kolmivuotinen luottamushenkilökausi tuo mukanaan uudet haasteet ja mahdollisuudet. Nykyiset toimintamallit arvioidaan ja niitä muokataan vastaamaan uuden kauden haasteita.

5

VOIMISTELU Harrastevoimistelu Alle kouluikäisten ja alakouluikäisten toiminnan kattava lasten Voimistelupassi uudistetaan ja se kohdennetaan terävämmin eri ikäryhmille. Gymnaestrada -vuoden kunniaksi se tuodaan kaikkien jäsenseurojen ulottuville maksutta. Samaten uudistetaan Asema-tapahtumat, jotka ovat lasten ensimmäisiä kosketuksia esiintymiseen ja kilpailemiseen. Lasten voimistelun uusia virtauksia tutkitaan erillisen hankkeen toimesta, jonka päätelmät tulevat vaikuttamaan tulevien vuosien suunnitelmiin. Aikuisten harrastevoimistelun kirjo on laaja ja seurojen tarjonta monipuolista. Liitto tukee tätä avaintoimintaa sekä luomalla valmiita tuntimalleja musiikkeineen että antamalla eväitä räätälöityjen tuntien luomiseen. Liikunnan terveysvaikutusten arviointiin, viestintään ja sovellettavuuteen voimistelussa kiinnitetään huomiota useissa hankkeissa kuten Urheillen terveyttä -hankkeessa. Ohjaajaklubi-verkkopalvelu on saanut hyvän vastaanoton ja sen käyttöä syvennetään tuntimallien ja ajankohtaisten ideoiden kanavana. Olemassa olevien ja uusien tuntimallien käyttöönottoon ja markkinointiin sekä niiden kytkemiseen Gymnaestradan innoittamaan voimistelun maailmaan kiinnitetään huomiota. Kohtuuhintainen ja kaikkien saatavilla oleva liikunta muodostaa pohjan elinikäiselle liikunnalliselle elämäntavalle. Voimistelun matalaa lähtökynnystä vaalitaan ja drop-out -ilmiön lieventämiseen tuodaan seuroille nuorten liikunta- ja toimintamalleja. Ohjauksesta kiinnostuneille nuorille muokataan aloittelevien ohjaajien apuneuvot. Tavoitteet:

1. Voimistelupassi on käytössä vähintään 30 000 lapsella syksyllä 2015. 2. Nuorten ryhmille suunnattu tanssin valmistuntikonsepti on käytössä 30 seurassa. 3. Heart& -aikuisten valmistuntimallit; tuotetaan yksi uusi ja yhtenäistetään kaikkien

markkinointi ja jakelu. 4. Laatua aikuisten harrastevoimisteluun -ohjaajan opas jalkautetaan 200 voimisteluseuran

ohjaajien käyttöön. 5. Ikiliike - ikääntyvien liikuntahanke siirtyy kolmanteen vaiheeseen – mukana vähintään 35

aktiivista seuraa. 6. Vahvistetaan tanssillista voimistelua ja sen tapahtumia Show-tapahtuman kehityksen ja

Gymnaestradan kautta. 7. Ohjaajaklubista muodostuu ohjaajien jokapäiväinen apu ja innostuksen lähde (1 500

käyttäjää). 8. Seurat toimivat aktiivisesti syksyn 2015 tuntitarjonnan valmistelemiseksi hyödyntäen

Gymnaestradan virikkeitä.

Kilpaurheilu Voimisteluliiton kilpailulajit ovat akrobatiavoimistelu, joukkuevoimistelu, kilpa-aerobic, miesten telinevoimistelu, naisten telinevoimistelu, rytminen voimistelu, TeamGym ja trampoliinivoimistelu. Lajitoimintaa ohjaavat lasten urheilun suomalainen malli, huippuvoimistelun kehitysohjelma sekä kilpa- ja harrastevoimistelun ja huippuvoimistelun strategiat. Tämä kokoelma muodostaa erinomaisen viitekehyksen valmennuksen kehittämiselle eri ikäryhmissä ja tavoitetasoilla. Liiton ja sen jäsenseurojen toiminta tukee lasten voimistelun eri muotoja harrasteesta kilpailemiseen. Lajien kilpailumuotoihin ja -sarjoihin on viimeisimmissä sääntömuutoksissa sisällytetty reitit ’harrastan kilpaillen’ ja ’tähtään huipulle’ elämäntavoille. Näihin ei ole tarkoitus tuoda merkittäviä muutoksia. Sen sijaan huomiota kiinnitetään urheilijamäärien nostamiseen erityisesti poikien osalta.

6

Valmennusosaamista kehitetään seuralähtöisesti ja huomiota kiinnitetään tekemisen kautta oppimiseen. Liiton koulutusjärjestelmän mukaisiin tasotodistuksiin tähtäävää koulutusta jatketaan ja siihen lisätään vertaisoppimisen metodit sekä urheilijalähtöisyyden nostaminen keskiöön. Lajeissa painotetaan ja tuetaan lasten ja nuorten valmennuksen kokonaisvaltaista laatua sekä terveyden kannalta välttämättömiä liikunnan kokonaismääriä. Urheilijoiden, vanhempien, valmentajien ja seurojen käyttöön tuodaan uudet toimintatavat lisätä keskinäistä kanssakäymistä ja innostusta. Kilpailutapahtumat ovat pääsääntöisesti olleet lajikohtaisia ja näin tullaan myös jatkamaan. Merkittävimmät yhteiset toistuvat tapahtumat ovat Voimistelun SM-kilpailut toukokuussa sekä Voimistelupäivät kesäkuussa. Voimistelupäivien ohjelmaan tullaan kytkemään urheilijoita, valmennusta ja yhteisöä kiinnostavia tapahtumia ja näin muovaamaan siitä houkutteleva kesäinen tapahtuma. Tavoitteet:

1. Salitoiminnan laadun nostaminen – vertaistutorointi on pilottikäytössä vähintään 10 seurassa.

2. Valmennuksen osaamisen nostaminen – vuoden lopussa on I&II tason valmentajia koulutuksissa tai suorittanut koulutuksen yhteensä yli 450.

3. Terve urheilija -toiminnan laajentuminen – toiminta mukana kaikkien kilpalajien leirityksessä ja koulutuksessa.

4. Toiminnan läpinäkyvyyden nostaminen – 360 dialogi -työkalut ovat pilottikäytössä yhdeksällä seuralla.

5. Lajien lisenssimäärien nostaminen 5 %:lla. 6. Kisapalvelu-järjestelmän otetaan käyttöön kaikille lajeille vuoden 2015 loppuun mennessä. 7. Poikien voimistelumaailman tekeminen näkyväksi Gymnaestradan kautta.

Huippu-urheilu Voimisteluliiton strategia ja huippu-urheilun kehitysohjelma ohjaavat pitkäjänteistä työtä liitossa ja kansainväliselle tasolle panostavissa seuroissa. Kohdennetut panostukset painopistelajeihin ovat tuottaneet tuloksia ja niitä jatketaan ensisijaisena tähtäimenä Rion olympiapaikkojen ansaitseminen. Laajemmin näiden lajien osalta luodaan pohjaa kestävälle menestykselle, jotta myös tulevat maajoukkueet olisivat kilpailukykyisiä ryhminä ja joukkueina. Muiden kuin olympialajien osalta jatketaan valittuja panostuksia valmennukseen ja muihin toimintoihin. Liitto osallistuu vahvasti huippu-urheilun muutokseen ja suomalaisen toimintaympäristön kehittämiseen. Syvennämme kumppanuuksiin perustuvaa toimintamallia, jossa yhdistyvät valmennustoiminta, osaamisen ja olosuhteiden kehittäminen, terveydenhuolto sekä kokonaisvaltaiset tausta- ja johtamisprosessit. Painopistelajien kohdalla arvioidaan mahdollisuuksia järjestää kansainvälisiä arvokilpailuja tai cup-osakilpailuja tulevina vuosina. Tavoitteet

1. Rio 2016 karsinnan aloittaminen tavoitteena 1-4 olympiapaikkaa. 2. Urheiluakatemiayhteistyön lisääminen neljässä keskittymässä. 3. Terve urheilija menestyy – kaikkien tukiurheilijoiden valmentautumisen seuraaminen. 4. Huippuseuratoiminnan ja jatkuvan kehityksen vakiinnuttaminen – 2015 toteutetaan

ensimmäiset yhteiset toiminnansuunnittelut ja -arvioinnit. 5. Mentorointijärjestelmän ja osaamisen kehittämisen tukitoimintojen luominen nykyisille ja

seuraavan sukupolven ammattivalmentajille.

7

SEURATOIMINTA Voimisteluliitto jatkaa seuratoiminnan strategiansa (vuosille 2011–2015) toteuttamista. Seuratyön muodot ja toteutus kohdennetaan yksityiskohtaisemmin eri seuratyypeille ja toimintaympäristöihin. Liitto osallistuu suomalaisen järjestökentän kehitystyöhön aktiivisesti seurojen lähipalveluketjun kehittämiseksi. Liitto tukee jäsenseurojaan aktiivisesti suorilla seurakäynneillä, seurapäivillä ja seuraseminaareilla. Seuraseminaarien kohdentaminen eri seuratyypeille on osoittautunut toimivaksi malliksi ja sitä vahvistetaan edelleen. Eri maantieteellisten alueiden väleillä on merkittäviä eroja seurakentässä ja eri toimintatapoja painotetaan kulloinkin tarkoituksenmukaisella tavalla. Varsinkin pitkien etäisyyksien alueilla tulee olla käytettävissä monimuotoisia toimintatapoja seurojen toiminnalliseen ja keskinäiseen vertaistukeen. Tavoitteena on tänäkin vuonna olla yhteydessä jokaiseen jäsenseuraan vähintään kerran. Keväällä 2014 suoritettu valtakunnallinen aktiivisen vuoden kiertue toi esiin parannustarpeita palautekanavissa ja näitä tullaan kohentamaan. Pienempien ja etupäässä vapaaehtoisten turvin toimivien seurojen erityistarpeisiin tarjotaan helposti käyttöönotettavia tukitoimia voimistelutoimintaan, markkinointiin ja hallintoon. Käyttöönoton prosesseihin ja tukeen tullaan kiinnittämään huomiota. Vastaavasti suurempien seurojen tarpeisiin tuodaan skaalattavia ja räätälöitäviä voimistelutuotteita ja tukijärjestelmiä. Näiden seurojen työntekijöille tarjotaan seuratyöhön liittyvää tukea ja koulutusta yhdessä muiden liikuntajärjestöjen kanssa. Voimisteluliiton olosuhdetyötä kehitetään siten, että seurat saavat liitolta paremmin tietoa ja apua tarvittaessa. Voimisteluliitto avustaa erityisesti suurissa kaupungeissa toimivia seuroja saavuttamaan paremmat voimistelun olosuhteet. Liiton kehittämiä kohdennettuja laatuseurakonsepteja ja niihin liittyviä tuki- ja auditointiprosesseja operoidaan nykyisillä tavoilla. Lasten ja nuorten liikunnan Sinettiseuratyössä sekä aikuisliikunnan Priima-seuratyössä haetaan uusia seuroja, jotka haluavat kohottaa toimintatapojaan. Kansainväliselle huipulle tähtäävien Huippuvoimisteluseurojen toinen vaihe tulee päätökseen ja näiden seurojen kesken syvennetään ja systematisoidaan kansainvälisen huipun vaatiman valmennuksen ohella oleellisia muita toimintoja. Lisäksi liitto osallistuu valtakunnallisiin ja alueellisiin seurakehityshankkeisiin ja tarjoaa jäsenseuroilleen mahdollisuuksia osallistua näiden hankkeiden projekteihin. Liitto jatkaa seurojen neuvontaa ja tukemista seuratukien hakemisessa.

Liiton seuroilleen tarjoama Nepton Jäsentieto-rekisteri helpottaa seurojen hallinnollista työtä ja on nykyaikainen tapa hoitaa mm. ilmoittautumiset ja laskutus netissä ja sähköisesti. Jäsentiedon sekä muiden käytössä olevien ja tulevaisuuden tietojärjestelmien rakenne kehitetään joustavaksi ja turvalliseksi. Verkkokaupan tuotevalikoimaa ja toiminnallisuutta lisätään näkyvyyden ja helppokäyttöisyyden lisäämiseksi.

Tavoitteet 1. Huomioidaan erilaiset seurat ja niiden tarpeet seurakohtaamisissa ja -tapaamisissa. 2. Jaetaan parhaita seuratoimintamalleja huomioiden erilaisten seurojen tarpeet. 3. Kootaan olosuhdeasiantuntijaryhmä paikallisen olosuhdetyön tueksi. 4. Ollaan mukana kansallisessa seuratoiminnan kehittämisessä ja työnjaossa. 5. Konsultoidaan Voimisteluliiton seuroja saamaan seuratukia aiempaa enemmän. 6. Madalletaan liiton tarjoamien tuotteiden ja palveluiden käyttöönoton kynnystä.

Seurojen Nepton Jäsentieto -ohjelman aktiivikäyttö nousee 10 %:a. 7. Tiedostus seuroille kohdistuu oikeille henkilöille ja oikeista kanavista. Kaikkiin

jäsenseuroihin ollaan yhteydessä ajantasaisista yhteystiedoista. 8. Uskollisuuden kiltatoiminta laajenee uusiin seuroihin (vähintään kolme uutta seuraa).

8

OSAAMINEN Voimisteluliiton osaamisen kehittämisen tavoitteissa ja toimintatavoissa yhdistetään korkeatasoinen koulutus arkipäivän toimintaan ja erilaisiin tukiprosesseihin kuten mentorointiin ja vertaistukeen. Tuki- ja taustamateriaalien sekä -prosessien siirtäminen sähköiseen ympäristöön jatkuu. Tämä laajentaa käytettävissä olevia mahdollisuuksia osaamisen kehittämisen monipuolistamiseen sekä ajantasaisen tietopohjan laajentamiseen. Voimisteluliiton koulutustoiminnan tavoitteena on lisätä voimisteluseurojen ohjaajien, valmentajien, tuomareiden sekä seuratoimijoiden osaamista tarjoamalla laadukasta, nykyaikaista ja seurojen tarpeita vastaavaa koulutusta. Voimisteluliitto on mukana vahvana vaikuttajana kansallisissa koulutuksen kehityshankkeissa ja kehitystyössä. Osaamisen kehittämistoimenpiteet koskevat kaikkia kohderyhmiä: harrastevoimistelua, seuratoimintaa sekä kilpa- ja huippu-urheilua. Liitto tukee seurojen kehittymistä oppimisympäristöinä muun muassa kannustamalla ja tukemalla seuroja kehittämään omia toimintamalleja ohjaajien/valmentajien osaamisen tukemiseen, tuottamalla ja tarjoamalla valmiita työkaluja seuroille ja ohjaajille sekä valmentajille sekä lisäämällä seurojen osaamista ja valmiuksia oppimisen tukemiseen. Perustason opetusmahdollisuuksia pilotoidaan seuratasolla siten, että valitut seurat voivat kouluttaa ohjaajiaan seurojen sisäisillä jaksoilla liiton myöntämin oikeuksin ja työkaluin. Tällöin myös koulutuksen rytmitys sopii paremmin toimintakausiin. Sähköiset välineet tuodaan lähemmäs päivittäisiä tarpeita. Valmennus- ja ohjaustoimintaa tukevat VoimisteluWiki ja Ohjaajaklubi sovitetaan tukemaan sekä kokeneiden valmentajien syventäviä että uusien henkilöiden välittömiä soveltamistarpeita. Lisäksi koulutusten toteutuksessa hyödynnetään muita nykyaikaisia sähköisiä toimintaympäristöjä. Liitto syventää osaamisen kehittämisen yhteistyötä kumppaneidensa kanssa. Urheiluakatemiat, painopistelajien urheiluopistokumppanit, muut liitot ja tahot luovat liiton verkoston, jonka avulla käytettävissämme on kunkin osa-alueen paras asiantuntemus sekä järjestelmät. Urheiluopistokumppanien kanssa tuetaan seuroja ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnissa siten, että liikuntaneuvojien perustutkintoon lisätään valinnainen voimistelun taso I tutkintomahdollisuus sisältäen lähiseutujen seurojen tarjoaman harjoittelujakson. Tavoitteet 1. Työssä oppimisen työtavat ovat aktiivikäytössä vähintään 20 %:ssa jäsenseuroista. 2. Kerätään koulutusten ja uusien työkalujen (Ohjaajaklubi, VoimisteluWiki) vaikuttavuustieto. 3. Pilotoidaan seurojen sisäistä koulutusjärjestelmä vähintään 5 seurassa. 4. Voimistelun I-tason suorittavista liikuntaneuvojan perustutkinnon opiskelijoista vähintään kymmenen jää mukaan seuratoimintaan. 5. Convention -tapahtumien roolia vahvistetaan liiton kouluttajien osaamisen ja näkyvyyden nostamiseksi. Osallistujamäärä kasvaa 5 %:a.

JÄRJESTÖTOIMINTA Hallinto Voimisteluliitolla on kaksi varsinaista kokousta: kevätkokous Kuopiossa 21.3.2015 ja syyskokous Helsingissä 14.11.2015. Kevätkokouksessa käsitellään liiton toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä asianosaisille. Syyskokouksessa vahvistetaan seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma ja päätetään jäsenmaksujen suuruudesta. Lisäksi valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Sääntömääräisten kokousten yhteyteen järjestetään seuroille kohtaamisia ja koulutusta. Liitto kerää seuroiltaan vuosittain vuositilaston, jossa henkilöjäsenmäärän lisäksi kysytään tarkempia harrastaja yms. tietoja. Voimisteluliiton kansainvälistä toimintaa ohjaa liiton kansainvälisyysstrategia. Suomen Voimisteluliitto osallistuu Kansainvälisen (FIG) ja Euroopan (UEG) Voimisteluliittojen tapahtumiin, kokouksiin ja koulutuksiin. Lisäksi liitto osallistuu Kansainvälisen joukkuevoimisteluliiton (IFAGG) yleiskokoukseen. Liitto on mukana myös International Sport and Culture Association, ISCA:ssa. Vuoden 2015 merkittävimmät kansainväliset kokoukset ovat FIG:n yleiskokous Sofiassa, UEG congress sekä IFAGG:in yleiskokous Färsaarilla. Voimisteluliitto isännöi FIG:n hallituskokouksen Gymnaestrada 2015 Helsinki tapahtuman yhteydessä. Markkinointi ja viestintä Voimistelun yleinen näkyvyys Suomessa kasvaa Gymnaestrada 2015 tapahtuman saaman huomion kautta. Tapahtuma tulee näkymään televisiossa (Yleisradio) ja netin eri kanavissa sekä paikallisesti myös lehdissä. Harrastevoimistelu tulee siten saamaan ainutkertaisen tilaisuuden profiilin nostamiseen valtakunnallisesti. Muussa viestinnässä keskitytään huippuvoimistelijoiden näkyvyyteen ja osaamisen korostamiseen. Jakelussa tullaan painottamaan sähköisiä kanavia ja liiton panostukset kohdistuvat myös omaan sisällöntuotantoon ja tapahtumien aikaiseen viestintään. Voimistelulehteä kehitetään siten, että sen levikkiä kasvatetaan ja muita jakelukanavia hyödyntäen lehti saadaan myös harrastevoimistelijoiden ulottuville. Viestinnän ja markkinoinnin apuvälineitä ja palveluita kehitetään siten, että seurat pystyvät viestimään ja näkymään helpommin sekä tapahtumissa että eri viestintäkanavissa. Liitto tuottaa sellaisenaan käytettäviä markkinointivälineitä sekä seuran omaan käyttöön räätälöitävissä olevia tuotteita. Markkinoinnissa tullaan toimimaan kohdennetummin toimintokohtaisesti. Eri toimintamuodot ja -kohteet määräävät käytettävät markkinoinnin työtavat. Liitto tulee käyttämään valikoituja, kunkin toiminta-alueen asiantuntijoita kumppaneina. Yritysyhteistyö toteutuu pääasiallisesti näiden kumppanuuksien välityksellä. Liiton näkyvimmät omat ja seurojen kanssa yhteistyössä tehtävät kampanjat ovat Voimisteluviikko ja Nenäpäivä. Nenäpäivä-kampanjan ensimmäinen toimintavuosi on 2014 ja päätös jatkaa vuonna 2015 tehdään arvioinnin jälkeen. Voimisteluviikolla nostetaan esiin voimistelun ja voimisteluseurojen toimintaa ja vetovoimaisuutta sekä uusjäsenhankintaa. IKILIIKE -hankkeessa toteutetaan valtakunnallinen mediakampanja, jolla tuetaan pilottiseurojen toimintaa.

10

TALOUS Liiton talousarvio on laadittu nollatavoitteella. Aiempien tilinpäätösten ylijäämät takaavat liitolle riittävän puskurin Gymnaestrada -suurtapahtuman järjestämistä ja riskejä varten. Gymnaestradan taloutta seurataan erillään ja tapahtuman talousarvio on laadittu pienellä ylijäämäodotuksella. Toimintakulut ovat talousarviossa 4,7 miljoonaa euroa, josta valtion toiminta-avustuksella veikkausvoittovaroin katetaan 38 % (avustusta haetaan 1,8 miljoonaa). Koulutuksen tuottotavoitteet ovat vuoden 2014 tasolla. Lisenssituottoihin odotetaan maltillista kasvua lisenssimäärien nousutavoitteiden kautta, mutta Voimistelupasseista ei poikkeuksellisesti saada tuloja maksuttoman seurajakelun takia. Yritysyhteistyössä tavoitteena on edellisen vuoden budjettitason saavuttaminen, jonka toteutuminen barter- ja rahatuottoina saattaa vaihdella merkittävästi. Seurojen jäsenmaksuja ei esitetä korotettavaksi. Pyrkimys on pitää pienimmätkin seurat liiton jäseninä, ja tarjota niille mahdollisuus hyödyntää Gymnaestrada – vuosi mm. voimistelun lisääntyneen näkyvyyden myötä. Liiton vuosibudjetissa on normaalivuotta pienempi kiinteiden kulujen määrä, kun osa kuluista kohdistuu Gymnaestrada -projektin budjettiin. Täten käytettävissä on jonkin verran enemmän varoja toiminnallisiin ja näkyvyyttä lisääviin hankkeisiin. Näitä varoja tullaan kohdentamaan erityisesti syksyllä tavoiteltavan Gymnaestrada -nosteen saavuttamiseksi (mm. maksuttomat Voimistelupassit) että huippuvoimistelun imagon nostamiseksi. Rio 2016 karsintaprosessin vaatimat resurssit riippuvat kilpailumenestyksestä ja toteuma voi vaihdella merkittävästikin. Gymnaestrada – Suomen osallistujat Suomalaisten Gymnaestrada -osallistujien talousarvio sisältää yhteispohjoismaisen iltanäytöksen. Budjetti v. 2014 valmistelujen osalta oli alijäämäinen ja 2015 budjetti on laadittu nollatavoitteella. World Gymnaestrada 2015 Helsinki Gymnaestrada -hankkeelle on laadittu oma talousarvionsa, jota projektin johto ja liiton hallitus seuraavat. Hankkeesta syntyviä palkkakustannuksia ja markkinoinnista sekä valmisteluista syntyviä muita juoksevia kustannuksia vuosina 2011- 2014 on rahoitettu opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksella ja näitä kustannuksia ja niitä vastaavaa avustuksen osuutta ei jaksoteta tapahtumavuodelle. Koko hankkeen aikaiset kokonaiskulut ja -tuotot tullaan raportoimaan tapahtuman loppuraportin valmistumisen yhteydessä tilinpäätökseen 2015. Hankkeen kokonaisbudjetti on noin 15 miljoonaa euroa, josta osallistujien passituotoilla katetaan yli 60 %. Liitteessä on esitetty hankkeen tulo- ja kulubudjetin rakenne. Tapahtuman kokonaistuloksen arvioidaan jäävän hieman ylijäämäiseksi. Liitto on palkannut määräaikaisia työntekijöitä Gymnaestrada -projektiin sekä siirtänyt osan vakinaisesta henkilökunnasta projektin palvelukseen. Lisäksi kaikkien työntekijöiden aikaresursseja käytetään projektin onnistuneeseen toteutukseen.

11

Suomen Voimisteluliitto Svoli ry

TALOUSSUUNNITELMA 2015euroa

VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT

Osanottomaksut 1 815 000Pääsylipputuotot 2 000Muut tuotot 53 000TUOTOT YHTEENSÄ 1 870 000

KULUTPalkat ja palkkiot 1 275 000Eläkkeet 235 000Henkilösivukulut 40 000Poistot 30 000Ulkopuoliset palvelut 551 000Vuokrakulut 156 000Matka- ja majoituskulut 1 720 000 Materiaalikulut 162 000 Urheilija- ja valmentajatuet 280 000 Muut toimintakulut 300 000KULUT YHTEENSÄ 4 749 000

KULUJÄÄMÄ -2 879 000

VARAINHANKINTATUOTOT YHTEENSÄ 937 000KULUT YHTEENSÄ 80 000VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 857 000

KULUJÄÄMÄ -2 022 000

RAHOITUSTUOTOT JA KULUTTUOTOT YHTEENSÄ 5 000

KULUJÄÄMÄ -2 017 000

YLEISAVUSTUKSETValtion toiminta-avustus 1 800 000Valtion kohdeavustukset 138 000Olympiakomitean avustukset 79 000

YLEISAVUSTUKSET YHTEENSÄ 2 017 000

YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ 0

ERILLISPROJEKTIT

GYMNAESTRADA SUOMEN OSALLISTUJAT

TUOTOT 194 800KULUT -194 800

YLI/ALIJÄÄMÄ 0

WORLD GYMNAESTRADA 2015, HELSINKI

TUOTOT 15 122 000KULUT -15 082 000

YLIJÄÄMÄ 40 000

VOIMISTELULIITTOTARK BUD BUDJETTI muutos

TOIMINTOJEN BUDJETTIRAAMIT 2014 2015budjettiraami = toimintakulut vähennettynä toiminnan tuotoilla ja kohdeavustuksilla

VOIMISTELUTOIMINTAHARRASTETIIMI YHTEISET KULUT -14 500 -18 000 -3 500

* HARRASTEHANKKEET -18 200 -25 000 -6 800

LAPSET, NUORET HARRASTEVOIM.SISÄLLÖT -29 000 -23 500 5 500

HARRASTELEIRIT, -KILPAILUT JA -TAPAHTUMAT 67 000 76 500 9 500

VOIMISTELUGAALA 2014 -17 000 0 17 000

LAJITIIMI YHTEISET KULUT -11 500 -11 000 500

* LAJIEN YHTEISET HANKKEET JA KEHITTÄMINEN -26 000 -46 500 -20 500

HUIPPU-URHEILUN TUET -77 700 -85 500 -7 800

RIO 2016 HANKE -121 500 -167 000 -45 500

* NUORTEN OLYMPIAVALMENTAJAT -75 000 -75 000 0

JOUKKUEVOIMISTELU -63 000 -63 000 0

KILPA-AEROBIC -36 000 -36 000 0

TELINEVOIMISTELU NAISET TYTÖT -82 500 -80 000 2 500

TELINEVOIMISTELU MIEHET POJAT -127 000 -127 000 0

TRAMPOLIINIVOIMISTELU -8 500 -7 000 1 500

TEAM GYM -20 000 -20 000 0

RYTMINEN VOIMISTELU -68 500 -73 500 -5 000

AKROBATIAVOIMISTELU -2 000 -3 000 -1 000

-730 900 -784 500 -53 600

SEURATOIMINTA* SEURATOIMINTA YHTEISET JA KILTATOIMINTA -24 000 -13 000 11 000

OLOSUHDEHANKE 0 -4 000 -4 000

LAATUSEURAT: PRIIMA, SINETTI, HUIPPUSEURAT -25 300 -23 500 1 800

ALUEELLINEN SEURATOIMINTA JA ALUETIIMI -40 000 -43 000 -3 000

-89 300 -83 500 5 800

OSAAMINEN JA KOULUTUSKOULUTUKSET JA MATERIAALIT / I-TASO 183 528 179 000 -4 528

KOULUTUSSISÄLLÖT- PILOTIT, III-TASO (2014) -27 800 -32 000 -4 200

KOULUTUSTIIMI, OSAAMINEN JA MARKKINOINTI -33 528 -35 500 -1 972

122 200 111 500 -10 700

TUKIPALVELUT JA HALLINTOVIESTINTÄ JA MARKKINOINTI -190 000 -133 500 56 500

TIETOHALLINTO -113 000 -123 000 -10 000

HALLINTOYLEISHALLINTO -45 000 -45 000 0

LUOTTAMUSJOHTO & LIITTOKOKOUKSET -30 000 -29 000 1 000

KANSAINVÄLINEN JÄRJESTÖTOIMINTA -36 000 -42 500 -6 500

-414 000 -373 000 41 000

YHTEISET TOIMINNOT JA KIINTEÄT KULUT

TOIMINTOJEN YHTEISKULUT -57 000 -60 000 -3 000

LUOTTAMUSRYHMIEN YHTEISET KULUT -14 000 -14 000 0

TOIMITILOJEN VUOKRAT -65 000 -74 000 -9 000

TOIMIHENKILÖPALKAT JA SOS.KULUT -1 220 000 -1 115 000 105 000

HENKILÖSTÖN KOULUTUS JA ETUUDET -39 000 -42 000 -3 000

KEHITTÄMISHANKKEET -30 000 -149 500 -119 500

POISTOT -25 000 -30 000 -5 000

BUDJETTIRAAMIT YHTEENSÄ -2 562 000 -2 614 000

VARAINHANKINTA JA OKMLISENSSIT JA VOIMISTELUPASSIT 375 000 360 000 -15 000

JÄSENMAKSUT 247 000 247 000 0

YRITYSYHTEISTYÖ, RAHA 110 000 100 000 -10 000 + barterit (ei tulosvaikutusta)KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMAKSUT 48 000 48 000 0

MUU VARAINHANKINTA 54 000 54 000 0

RAHOITUSTUOTOT 5 000 5 000 0

OKM TOIMINTA-AVUSTUS 1 760 000 1 800 000 40 000

2 599 000 2 614 000

YHTEENSÄ 37 000 0

SUURTAPAHTUMAT / ERILLISBUDJETIT

* GYMNAESTRADA SUOMEN OSALLISTUJAT -37 000 0

* WORLD GYMNAESTRADA 2015 HELSINKI 0 40 000

TULOS YHTEENSÄ 0 40 000

* kohdeavustuksia

Osallistujatuotot/ passituotot

63 %

Pääsylipputuotot 8 %

Yritysyhteistyötuotot (raha) 1 %

Muut tuotot 5 %

Avustus OKM 14 %

Helsinki Barter 9 %

WORDL GYMNAESTRADA 2015 BUDJETIN TUOTOT

tuottoihin liittyvät provisiokulut vähennettyinä

Hallinto, henkilöstö kokoukset

13 %

Vapaaehtoiset 5 %

Majoitus, ruoka, kuljetukset, turvallisuus

32 %

Ohjelmasisällöt 1 %

Tilavuokrat 36 %

Viestintä, markkinointi ja materiaalit

13 %

WORLD GYMNAESTRADA 2015 BUDJETIN KULURAKENNE

Voimisteluliiton luottamusryhmät kaudelle 2015 - 2017

Luottamustyöryhmät

Harrastevoimistelun asiantuntijaryhmä

Seuratoiminnan asiantuntijaryhmät

Lajiasiantuntijaryhmät

Kurinpitovaliokunta *)

Valmennuksen asiantuntijaryhmä *)

Kiltatyön asiantuntijaryhmä

Pohjois-Suomi Sydän-Suomi Etelä-Suomi Savo-Karjala Pohjanmaa Länsi-Suomi

Kilpa-aerobic Joukkuevoimistelu Miesten telinevoimistelu Naisten telinevoimistelu Rytminen voimistelu TeamGym Trampoliinivoimistelu

*) hallitus kutsuu asiantuntijat

Ryhmien toimialue ja nimittäminen määritellään Toimintaohjesäännössä

Voimisteluliiton kehitystyöryhmät alkaen 2015

Alueelliset ryhmät

Kehitystyöryhmät

Lasten voimistelu

Priima

Ikiliike

Tanssillinen Voimistelu

Akrobatiavoimistelu

Seuratoiminnan puheenjohtaja -forum

Kolmen alueen tapahtumakehitysryhmä (Pohjois-Suomi, Savo-Karjala, Pohjanmaa)

• Hallitus päättää kehitystyöryhmistä ja nimeää jäsenet, pois lukien alueelliset ryhmät ja kolmen alueen tapahtumakehitysryhmän

• Alueellisista ryhmistä päättäminen ja nimeäminen ovat Seuratoiminnan asiantuntijaryhmien vastuulla

• Kehitystyöryhmien toimikausi voi olla rajattu

Lajien puheenjohtaja -forum

Nuorten tapahtumat (2016->)

Strategia 2012-2020 Hallitus 16.10.2014 VISIO

Voimistelu on innostavin liikuntaharrastus ja haluttua urheilua hyvässä seurassa. Olemme laadukkain lajiliitto ja menestymme arvokilpailuissa.

MISSIO Edistämme kaiken ikäisten voimistelua harrasteesta huipulle terveyttä tukien ja tarjoamme iloa ja elämyksiä.

Tuemme seurojen voimistelu- ja vapaaehtoistoimintaa.

LIIKKUJA

VOIMISTELIJA

SEURA

• Ohjaaja/Valmentaja

• Seuratoimija

LIITTO

• Toimihenkilöt

• Luottamushenkilöt

PÄÄMÄÄRÄ/

TAVOITETILA

Voimistelu tuottaa iloa ja elämyksiä sekä edistää terveyttä ja hyvää oloa.

Voimistelusta löytyy oman mielenkiinnon, taitotason ja tavoitteiden mukaista laadukasta toimintaa.

Voimistelu tarjoaa mahdollisuuksia menestyä kilpailuissa ja onnistua tapahtumissa.

Voimisteluyhteisö innostaa mukaan ja kannustaa kuulumaan joukkoon.

Seuroissamme on vetovoimaa ja ne ovat hyviä kasvun ja kehittymisen paikkoja. Seuroillamme on riittävät toimintaedellytykset ja seuratoimijamme ovat osaavia.

Seuramme kehittävät toimintaansa aktiivisesti ja ihmislähtöisesti.

Seuramme tekevät yhteistyötä.

Voimisteluliiton toiminta on arvostettua, vaikuttavaa ja ekologisesti kestävää.

Voimisteluliitolla on laadukkaat seuratoiminnan ja voimistelun kehittämisen toimenpiteet - seuramme voivat hyvin - voimistelijat menestyvät

ja onnistuvat.

Voimisteluliitto on toimijana ja työnantajana hyvinvoiva.

Syyskokous 15.11.2014 Suomen Voimisteluliitto Svoli ry

Strategia 2012-2020

ARVOT ilo ja elämykset

onnistuminen ja menestyminen yhdessä tekeminen

LIIKKUJA

VOIMISTELIJA

SEURA LIITTO

MENESTYSTEKIJÄT Voimistelu on monipuolinen harrastus ja kilpailumuoto

Voimistelu kehittää psyykkistä, fyysistä ja sosiaalista hyvinvointia sekä motorisia taitoja.

Voimistelijalle on useita eri vaihtoehtoja olla toiminnassa mukana.

Voimistella voi lähellä ja edullisesti.

Huippuvoimistelijat ovat arvostettuja idoleita.

Voimistelu antaa mahdollisuuden kansainvälisyyteen.

Seurojen toiminta on suunnitelmallista ja pitkäjänteistä.

Seurat näkyvät ja ovat arvostettuja paikkakunnillaan.

Seuroilla on vahva voimistelu- ja seuratoiminnan osaaminen.

Seurat huolehtivat yhteisöllisyydestä sekä toimijoiden rekrytoinnista ja jaksamisesta.

Seuroilla on hyvät olosuhteet ja toimivia kumppanuuksia.

Voimisteluliitto on uudistumiskykyinen, aikaansaava ja vuorovaikutteinen.

Voimisteluliitolla on kestävä tulo- ja kulurakenne sekä painopisteiden mukainen resursointi.

Voimisteluliitto on osaava ja asiantunteva verkostotoimija sekä vaikuttava liikuntapolitiikan toimija.

Voimisteluliitto on haluttu toimintaympäristö ja työnantaja ja sillä on oikea määrä osaavia itseään kehittäviä toimijoita.

Syyskokous 15.11.2014 Suomen Voimisteluliitto Svoli ry

Strategia 2012-2020

MOTTO

Voimistelu liikuttaa

LIIKKUJA

VOIMISTELIJA

SEURA LIITTO

TOIMENPITEET Tarjoamme voimistelun ajanmukaisia sisältöjä, tuotteita ja kampanjoita.

Mahdollistamme voimistelijoiden osallistumisen kansallisiin ja kansainvälisiin voimistelutapahtumiin ja –kilpailuihin.

Viestimme ja markkinoimme voimistelijoille.

Huomioimme toiminnan kehittämisessä voimistelijoiden mielipiteet.

Kartoitamme seurojen tarpeet säännöllisesti.

Tarjoamme segmentoituja seurapalveluita mm. laatuseuratyötä, konsultointia ja kohtaamisia.

Kehitämme seurojen tarpeita vastaavaa koulutusjärjestelmäämme.

Tarjoamme seuroille työkalu- ja tietopankkia toimijoiden työn tukemiseksi.

Toteutamme seuratoiminnan ja harraste- sekä kilpa- ja huippuvoimistelustrategian toimenpiteet.

Vahvistamme voimisteluseurojen jäsenyyttä ja yhteisöllisyyttä.

Kehitämme voimistelun ja liiton sisäistä ja ulkoista mielikuvaa /brändiä.

Vaikutamme tuloksellisesti kansalliseen ja kansainväliseen liikuntapolitiikkaan sekä tuemme vaikuttajien työtä.

Syyskokous 15.11.2014 Suomen Voimisteluliitto Svoli ry

Strategia 2012-2020

Vetovoimaisuus 2012 Voimistelun iloa – Sun Lahti 2013 Aktiivisen toiminnan vuosi 2014

Make the earth move – Gymnaestrada Helsinki 2015 Onnistuminen ja menestys 2016

LIIKKUJA

VOIMISTELIJA

SEURA LIITTO

MITTARIT - vuosittain valitaan 1-3 mittaria painopisteiden mukaisesti osa-alueittain

Palaute - osallistujilta tapahtumissa ja

kilpailuissa ja kohtaamisissa - tuotteiden käyttäjiltä - Palautekanava/ 9 seuraa Osallistujamäärät - Tapahtumissa - Kilpailuissa Kävijämäärät - Netissä ja some - Aktiiviset seuraajat >>

lisenssimäärät Hyvinvointimittari - luodaan terveyttä edistävään

liikuntaan - Sisällytetty kaikkiin

aikuisten tuotteisiin Liikkujakyselyt - Drop-outin seuranta&syyt - liikkumisen motivaattorit - Liikuntatottumukset - odotukset sisällöistä Lisenssien määrä +5%

Vuositilasto - jäsenmäärä, laatuseurojen

määrä, ohjaajien ja valmentajien määrä, toteutetut jäsenkyselyt seuroissa, johtokuntien itsearvioinnit, kehittämishankkeiden toteutuminen, talous

Koulutusten palaute ja koulutuksiin osallistuvien seurojen ja koulutettujen määrä Rekrytointien onnistuminen - toiminnassa mukana

pysymisen aika Olosuhteet Päätoimisten määrän

kehittyminen Osaamisen mittaaminen -koulutettujen tasosuoritusten määrä ja tuomarikokeet, valmentajakokeet, kehittämishankearviot

Mielikuvan mittaus - ulkopuolinen asiakasraati - jäsenistön raati sähköisesti Seurakysely ja laatukyselyt - seurojen tarvekartoitus ja

toiminnan ja palveluiden arviointi

- Kyselyn tulos on parempi kuin edellinen

Toiminnan seuranta / analysoiminen Vaikuttavuuden mittaaminen Talous - talouden mittarit tavoitteisiin

nähden

Tavoitekeskustelut kaikkien jäsenseurojemme kanssa - Huippuseurojen kanssa 2015

Syyskokous 15.11.2014 Suomen Voimisteluliitto Svoli ry

Strategia 2012-2020