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Intendencia Nacional de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados Página 1 Manual de Usuario de inscripción de vehículos

Sunat INSI INIQBF Manual Inscripcion Web 008 Vehiculos

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Manual de Usuario de

inscripción de vehículos

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Objetivo: El presente manual tiene como finalidad explicar de forma ilustrativa y

detallada como se procede a registrar los vehículos en la solicitud de inscripción al

Registro para el Control de Bienes Fiscalizados de acuerdo a lo regulado por el

Decreto Legislativo N° 1126 y normas complementarias.

Base Legal

Decreto Legislativo N° 1126. Decreto Legislativo que establece medidas de

control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos

utilizados para la elaboración de drogas ilícitas

Decreto Supremo N° 044-2013-EF. Reglamento del Decreto Legislativo N° 1126,

Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos químicos y

productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la elaboración de

drogas ilícitas.

Decreto Supremo N° 107-2013-EF. Modifican Reglamento del Decreto Legislativo

N° 1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos

químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la

elaboración de drogas ilícitas aprobado por Decreto Supremo N° 044-2013-EF.

Decreto Supremo Nº 024-2013-EF. Decreto Supremo que especifica insumos

químicos, productos y sus subproductos o derivados, objeto de control a que se

refiere el Artículo 5 del Decreto Legislativo N° 1126 que establece medidas de

control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos

utilizados para la elaboración de drogas ilícitas.

Resolución de Superintendencia N° 173-2013/SUNAT. Aprueban normas

relativas al registro para el control de bienes fiscalizados a que se refiere el artículo

6° del Decreto Legislativo No 1126.

Registro de Inscripción de vehículos

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1. ¿Quienes deben registrar la información sobre vehículos?

Estan obligados a registrar información sobre los vehículos aquellos usuarios que

como parte de sus procesos trasladan o transportan sus Bienes Fiscalizados,

pudiendo utilizar para este traslado unidades propias o cedidas por terceros a

cualquier titulo (Actividad de Transporte)1.

Tambien estan obligados a registrar esta información las empresas de transporte que

efectuan el transporte de carga de Bienes Fiscalizados para terceros, en unidades

propias o en aquellas cedidas por terceros a cualquier titulo (Actividad de Servicio de

Transporte)1.

Para el llenado de la información de cada vehiculo deberá elegir el tipo de vía de

transporte: Marítimo, Fluvial, Lacustre, Aérea, Ferroviaria o Carretera.

2. ¿Como registrar la información?

El usuario registrado podrá descargar el archivo excel que contiene la estructura

correspondiente a la información requerida para declarar vehículos. El llenado se

realizará en el formato excel para facilidad del usuario, quien una vez completado

deberá llevarlo a formato txt para la carga correspondiente o podrá realizarlo

directamente en txt.

La carga de la información de vehículos será requisito obligatorio para los usuarios

que hayan registrado las actividades I09 Transporte y/o I11 Servicio de Transporte en

el Registro.

Será obligatorio el ingreso de por lo menos un vehículo por registro. Asimismo, los

datos solicitados para cada vehículo en algunos casos será obligatorio y en otros

opcional.

3. ¿ Que información se debe registrar?

El usuario de Insumos Químicos y Bienes Fiscalizados deberá inscribir los vehículos

destinados a la actividad de transporte o la actividad de servicio de transporte,

teniendo en cuenta lo siguiente:

Actividad de Transporte. Actividad mediante la cual se traslada o transporta Bienes

Fiscalizados propios, en unidades propias o en aquellas cedidas por terceros a

cualquier título.

Actividad de Servicio de transporte. Actividad mediante la cual se efectúa el

transporte de carga de Bienes Fiscalizados para terceros, en unidades propias o

cedidas por terceros a cualquier título.

1 Los que realizan la actividad de transporte y/o servicio de transporte deberán registrar información de los Vehículos

de acuerdo a este manual y la información de Conductores de acuerdo a lo que indique el respectivo manual.

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Una forma de ingresar la información de los vehículos es a través de un archivo Excel

con los datos que se indican en la columna Descripción del cuadro siguiente y en la

forma que se indica en las columnas siguientes:

Descripción Tipo Longitud

máxima

Ingreso Observaciones

Nro. de orden de los vehículos Texto 4

Obligatorio

El Nro. de orden será por vehículos ingresados y no se deberán repetir.

Los caracteres tienen que ser números.

Formato: |####|

ejemplo: 0001, 0002, 0003

Vía de transporte del vehículo Texto 1

Obligatorio

Para el campo Vía de transporte del vehículo se debe tener en cuenta la

Tabla Parámetros 15 : Catálogo de vías de transporte

1 -> MARITIMO

2 -> FLUVIAL

3 -> LACUSTRE

4 -> AEREA

6 -> FERROVIARIA

7 -> CARRETERA

Clase Texto 25

Opcional

Se ingresará la clase del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |XXXXXXXXXXX|

XXXXXXXXXXX: representa la clase del vehículo

||: representa un espacio vacío

Marca / Nombre de la Nave Texto 50

Opcional

Se ingresará la marca del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |XXXXXXXXXXX|

XXXXXXXXXXX: representa la marca del vehículo

De no contar con marca, colocar “Sin marca” o espacio vacío

||: representa un espacio vacío

Modelo Texto 25

Opcional

Se ingresará el modelo del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |XXXXXXXXXXX|

XXXXXXXXXXX: representa el modelo del vehículo

De no contar con modelo, colocar “Sin modelo” o espacio vacío

||: representa un espacio vacío

Placa / Matrícula Texto 20

Obligatorio

Se ingresará la placa del vehículo.

- Para todos no debe permitirse el ingreso de caracteres especiales y

espacios en blanco.

Formato: |XXXXXXXXXXX|

XXXXXXXXXXX: representa la placa del vehículo

Año de Fabricación Numérico 4

Opcional

Se ingresará el año de fabricación del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |aaaa|

Ejemplo: |2004|

||: representa un espacio vacío

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Color(es) Texto 40

Opcional

Se ingresará el color del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |XXXXXXX, YYYYY|

XXXXXX: representa el color del vehículo, YYYYYY: representa el color

del vehículo

||: representa un espacio vacío

N° de serie Alfanumérico 20

Opcional

Se ingresará el Nro. de serie del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7.

- Para todos no debe permitirse el ingreso de caracteres especiales y

espacios en blanco.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |XX###XXXXXXXXX|

XX###XXXXXXXXX: representa el Nro. de serie del vehículo

||: representa un espacio vacío

N° de motor Alfanumérico 20

Opcional

Se ingresará el Nro. de motor del vehículo.

Formato: |XXX###XXXX##XXXX|

XXX###XXXX##XXXX: representa el Nro. de motor del vehículo

De no contar con N° de motor, colocar “Sin motor” o espacio vacío

||: representa un espacio vacío

Peso Neto (kg) Numérico 12,2

Opcional

Se ingresará el peso neto del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7 y debe ser mayor

a cero.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |########.##|

Ejemplo: |50.45|

||: representa un espacio vacío

Carga Útil (kg) Numérico 12,2

Opcional

Se ingresará la carga útil del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7 y debe ser mayor

igual a cero.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |########.##|

Ejemplo: |150.45|

||: representa un espacio vacío

Peso Bruto (kg) Numérico 12,2

Opcional

Se ingresará el peso bruto del vehículo.

- Es obligatorio el ingreso para la vía de transporte=7 y debe ser mayor

a cero.

- Para el resto de vías de transporte puede ser un espacio vacío.

Formato: |########.##|

Ejemplo: |450.45|

||: representa un espacio vacío

N° de Constancia de inscripción del

vehículo o Certificado de Habilitación

Vehicular (MTC)

Alfanumérico 20

Opcional

Se ingresará el número del MTC por vehículo registrado

Se debe tener en cuenta que para el llenado de este campo

debe haber seleccionado la actividad de "Servicio de Transporte". En el

caso que no requiera ingresar este dato no llenar información.

Formato: |XXX###XXXX|

XXX###XXXX: representa el Nro. de MTC por vehículo

Importante:

- Al llevarlo a txt, los campos deben estar separados por el carácter "|"

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Caso práctico

Una empresa presta servicio de transporte de bienes fiscalizados. Respecto a

sus vehículos, desea registrar la inscripción de dos (02) camiones, dos (02)

embarcaciones y dos (02) aeronaves con los siguientes datos:

- 1 Camión marca Volkswagen, con placa WGN124, con año de fabricación 2011, de

color azul, N° de Serie 4VWBN52T59M124560, N° de motor 145896896, peso neto

9810 kg, carga útil 15190 kg, peso bruto 25000 kg y N° Certificado de Habilitación

Vehicular 151125896.

- 1 Camión marca Volkswagen, con placa A1F568, con año de fabricación 2011, de

color blanco y N° de Serie JHDGH1JMU9XX16171, N° de motor 589679869, peso

neto 8000 kg, carga útil 17000 kg, peso bruto 25000 kg y N° Certificado de

Habilitación Vehicular 151125897.

- 1 embarcación de nombre Orión, modelo CX31, matrícula PA31628BM, de año de

fabricación 2008, color azul, peso neto 7300 kg, carga útil 16285 kg y peso bruto

23585 kg.

- 1 embarcación de nombre Luciana, con matrícula PS25645BM, de año de

fabricación 2011, color plomo, peso neto 7500 kg, carga útil 15000 kg y peso bruto

22500 kg.

- 1 Aeronave Boeing modelo ERJ125, matrícula OB725, año de fabricación 2009 de

colores blanco y azul, peso neto 25120 kg, carga útil 20070 kg y peso bruto 45190

kg.

- 1 Aeronave Boeing, modelo EP737, matrícula OB1860, año de fabricación 2011,

de colores blanco y rojo, N° de Serie 27426, peso neto 28120 kg, carga útil 21070

kg y peso bruto 49190 kg.

La información que ingresa será la siguiente:

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N° de serie N° de motorPeso Neto

(kg)

Carga Útil

(kg)

Peso Bruto

(kg)

N° de Constancia de

inscripción del vehículo

o Certificado de

Habilitación Vehicular

(MTC)4VWBN52T59M124560 145896896 9810 15190 25000 151125896

JHDGH1JMU9XX16171 589679869 8000 17000 25000 151125897

7300 16285 23585

7500 15000 22500

25120 20070 45190

27426 28120 21070 49190

Una forma de colocar los palotes “|” a la información ingresada en excel y poder

llevarlo al formato txt, es utilizando la función CONCATENAR como se muestra a

continuación:

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Copiar la información y llevarlo al formato txt usando Block de Notas o Word Pad,

seleccionando solo las celdas que contiene la información, sin incluir los encabezados

(los campos deben estar separados por los palotes ‘|’). Nombrar el archivo como

IQ8V_###########.txt. donde ########### es el número de RUC del usuario.

Este archivo se encuentra preparado para procesarlo con el Programa PVS, con los

otros archivos que le corresponda presentar y luego cargarlo a SOL.