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2017
511 Cleveland Street
Durham, N. C. 27701
Summer Programs Guide for
Pre-K through Grade 5 Office of the Deputy Superintendent for Academic Services
Table of Contents
Introduction… ………………….….………..…………………………………………….2
Contact List………………………………………………………………………………..3
Program Descriptions. …………………….………..………….………………………….4
Take Two: Elementary Grade EOG Re-administration…………….…..…………………6
Operation Literacy: Mission Impossible…………………………….…..…………..…...11
Project RAISE – 21st Century Summer Camp..………………...…….……………...…..16
English as a Second language (ESL) Newcomer Academy………….………………….22
Extended School Year (ESY)………………………………………………………..…..24
SPARK Camp for AIG Students………………………………………………………...25
Community Education Traditional Camp…………………………………………….….27
Read to Achieve (RTA).…………………………...………………………………….…28
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1
1
Introduction
Durham Public Schools offers an exciting portfolio of summer learning opportunities. This
handbook serves as a reference guide that contains registration and contact information for each
of the district-sponsored summer programs. School leaders should review this handbook and
share with their support staff and counselors in order to answer parent questions and provide
copies of letters and applications.
Summer programs that serve specific students based on programmatic or NCDPI guidelines (i.e.
Take Two and ESY) are not open to the public and therefore the applications for the programs
are not included. If you have additional questions regarding a particular program, contact the
summer program manager directly at the number or email address listed in the DPS Summer
Programs for Elementary Schools chart. To reach a district contact by phone, please dial 919-
560-2000, and enter the listed extension.
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3
3
Program Descriptions
Take Two: Elementary Grades EOG Re-administration*: The Take Two Summer Program
is a ten-day camp in which students will receive additional instruction and an opportunity for re-
administration of the EOG in 4th
grade math, 4th
grade reading, 5th
grade math, 5th
grade reading
or 5th
grade science. In order to attend students will be identified as candidates and pre-
registered by their base school based on EVAAS, i-Ready and Case 21 benchmark scores. The
elementary components of Take Two will be housed at Eno Valley Elementary and Creekside
Elementary. Dates for the camp are June 14 – 27 with our instructional day beginning at 9:00
a.m. and concluding at 3:00 p.m. Students will receive additional instruction June 14 – 23 with
re-administration of EOGs occurring on June 26 – 27. Transportation and meals are provided.
Operation Literacy: Mission Possible!: In preparation for the Read to Achieve Gateway and
accelerated academic success, Operation Literacy: Mission Possible specifically targets
kindergarten readiness, as well as reading needs and deficits, for rising kindergarten and first
grade students. This intensive four week gateway experience serves students who currently
attend the following elementary schools: CC Spaulding, Eastway, Merrick-Moore, and WG
Pearson. Operation Literacy will be offered June 26 - July 20, 2017, Monday - Thursday, 9:00
a.m. - 3:45 pm at Eastway Elementary School. Transportation and meals are provided.
Project RAISE 21st Century Summer Camp: Project RAISE provides enrichment activities
and hands-on math and science sessions during the summer for children of all backgrounds and
physical and intellectual abilities. Students work in small group activities with teachers and
youth development workers. In addition to receiving academic support through math and
science, students participate in physical activities, interact with local visitors to increase
awareness of the STEM field, and participate in field trips and other explorations as planned for
the summer. The program’s overall goal is to improve student proficiency in all subjects by the
end of camp through the implementation of unique hands-on learning experiences.
English as a Second Language (ESL) Newcomer Academy*: The three week ESL Newcomer
Academy will target rising 3rd
- 5th
grade ELs who are within the first two years in US schools.
The academies will run Monday through Friday with the focus on project-based learning, with
the goal of enriched learning of English, math and technology instruction that supports the
attainment of real-life experiences. Students will grow in both social and academic English.
NOTE: ESL Newcomer Academy will be offered at a Lakewood Elementary School. For further
information contact [email protected] NOTE: Applications will be sent to students and
families who meet the parameters stated above.
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1
Extended School Year* (ESY): The Extended School Year (ESY) services, provided by the
Exceptional Children’s Department, offers educational services to qualifying students with
disabilities who have an Individualized Education Plan (IEP). Eligibility for ESY services is
determined by IEP teams only. (There is no application process.) IEP teams evaluate data on
student progress related to retention and recoupment of skills and critical emerging skills.
Students who qualify receive individualized services, which focus instruction on specific IEP
goals for each student. The parent of each qualifying student will receive a letter outlining their
child’s individualized ESY service delivery dates, times and location.
SPARK Camp for AIG Students: Summer Program Accelerating Radical Kids (SPARK) is a
camp for gifted students in Durham Public Schools, grades 4 – 8. During the four days, students
choose two sessions of interest as well as participate in enrichment sessions each day.
Registration will begin on February 16, 2017 on the DPS AIG website
http://durham.schoolwires.net//site/Default.aspx?PageID=167 . At the end of SPARK camp, AIG
students will be able to demonstrate a new skill or knowledge through various formats as a result
of enrichment classes aligned with Common Core/Essential Standards.
Community Education Traditional Camp - Community Education & Family Engagement will
offer traditional full day camps for rising 1st – 6
th graders at Bethesda, Creekside and Hillandale.
Camps will be held June 19 - August 4 from 7am - 6pm, Monday-Friday. Students will
participate in weekly field trips, resources and much more. Students will receive breakfast and
lunch. Brochures and registration forms are located on the Before & After-school website.
Read to Achieve*: The goal of the Read to Achieve program is to ensure that every student
reads at or above grade level by the end of third grade, thus enabling him/her to meet the third
grade promotion standards. This twelve day, district-wide reading camp provides targeted
literacy instruction for first through third grade students who do not meet the standard grade
level reading proficiency as indicated on the North Carolina 3rd
grade End of Grade (EOG)
reading test or mCLASS: Reading 3D Text Reading and Comprehension (TRC) assessment (first
and second grade students).
*Applications are not provided for these camps due to specific programmatic restrictions. Please
communicate with the camp contact for more information.
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1
Take Two: Elementary Grades EOG Re-administration
Principal Letter (English)
Spring, 2017
Dear Parent/Guardian of: ______________________________________________
Durham Public Schools (DPS) is committed to providing all students with an excellent
education. Your child will participate in the regular administration of the North Carolina End-of-
Course (EOC) or End-of-Grade (EOG) test in late May or early June. Students who score Level
3 or higher on the End-of-Course assessments are considered proficient.
While we will continue to provide your child with the daily instruction needed to reach
proficiency on the EOC and EOG assessments, we want to make you aware of another
opportunity for your child to demonstrate proficiency at the end of the school year. If your
student scores less than a Level 3 on the assessments mentioned above, the student should attend
the 2017 DPS Take Two Summer Program to re-take the math and science EOG or EOC. The
Take Two Summer Program will be held June 14 – 27, 2017 and transportation and meals will be
provided. Additional information and a final registration form will be shared with you in May, if
needed.
Please complete the attached registration form and return to your principal by no later than April
21, 2017, if you agree for your child to participate in this beneficial summer program.
Sincerely,
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1
Take Two: EOG Re-administration
Principal Letter (Spanish)
Primavera de 2017
Estimados padres/tutor legal de: ______________________________________________
Las Escuelas Públicas de Durham (DPS) están comprometidas a proporcionar a todos los
estudiantes una excelente educación. Su hijo/a participará en la administración regular de las
Pruebas de Fin de Curso (EOC) o Prueba de Fin de Grado (EOG) de Carolina del Norte a finales
de mayo o principios de junio. Los estudiantes que obtengan el Nivel 3 o superior en las Preubas
de Fin de Curso se consideran competentes.
Mientras continuamos proporcionándole a su hijo/a la instrucción diaria necesaria para alcanzar la
competencia en las pruebas EOC y EOG, queremos hacerle saber de otra oportunidad para que su hijo/a
demuestre su destreza al final del año escolar. Si su estudiante obtiene menos de un Nivel 3 en las
pruebas mencionadas anteriormente, el estudiante debe participar en el Programa de Verano de DPS
Take Two 2017 para volver a tomar las pruebas EOG o EOC en matemáticas y ciencias. El Programa de
Verano Take Two Summer se llevará a cabo del 14 al 27 de junio de 2017. Se proveerán el transporte y
las comidas. Si es necesario, en mayo se enviará información adicional y un formulario de inscripción
final.
Por favor complete el formulario de inscripción adjunto y devuélvalo al director de su escuela antes del
21 de Abril de 2017, si usted está de acuerdo en que su hijo/a participe en este beneficioso programa de
verano.
Atentamente,
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1
Principal Letter (English)
2017 Take Two Take 2 Pre-Registration Form – Elementary
Please complete and return by No later that April 21, 2017. Take Two Dates and Hours of Operation: June 14, 2017 - June 27, 2017
8
Formulario de inscripción previa para el programa
Take Two 2017
Por favor complete el formulario y entréguelo antes del 21de abril de 2017.
Fechas del programa Take Two: miércoles 14 de junio de 2017 – jueves 27 de junio de 2017
Nombre del estudiante: ________________________________________
#ID de estudiante: ____________ Sexo: ___M ___F Fecha de nacimiento: ____/_____/____ Mes Día Año
Escuela base: _________________________________Grado actual «Grade_Level»
Domicilio: ______________________________________________________ ____________
Dirección postal (Letra de molde) # de Apartamento si corresponde
___________________________ NC ____________ Por favor marque si la calle es
Ciudad Código postal se utiliza como la dirección de correo.
Padre/madre/tutor legal: _______________________ Teléfono principal: __________________
(Letra de imprenta)
Teléfono diurno: _______________________ Email: _________________________________
Contacto de emergencia: ____________________ Teléfono principal: ____________________
(Letra de imprenta)
Teléfono diurno: __________________________ Email: ______________@ ______________
¿Recibe este estudiante servicios de EC?
¿Recibe este estudiante servicios de ESL?
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1
¿Tiene este estudiante algún problema médico o tiene que tomar medicamentos durante este programa
de verano?_________________
Si el niño/a requiere medicación, el padre/madre o tutor legal es responsable de proporcionar el
medicamento al lugar del campamento.
Si existe algún problema médico, por favor explique:
________________________________________________________
¿Requiere transporte? Sí No [Esta línea requiere una respuesta.] Si la respuesta es sí, ¿requiere
el estudiante adaptaciones de transporte durante el año escolar?
_________________________________________
El transporte será gratuito para los estudiantes que participan en el programa de verano Take Two. Una
vez que la inscripción se ha confirmado, se proporcionará a los padres información adicional relacionada
con la hora para recoger y regresar a los estudiantes Por favor, tenga en cuenta que un cambio en la
información sobre la dirección puede retrasar el servicio de transporte.
To be completed by student’s counselor or principal
This student receives modifications based on IEP___, 504___, or ESL___ and a copy is attached to this
application. A copy of the IEP, 504, or ESL document is required, if applicable.
(Counselor’s and/or Principal’s Signature and date)
_____________________________________________________
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1
Operation Literacy: Mission Impossible
Principal Letter (English)
To: Elementary School Principals
From: Janneke Pulliam, Title I Department
Karen C. Thompson, Office of Early Education
Re: Operation Literacy: Mission Possible
I am excited to inform you that Durham Public Schools will host an intensive four week summer
learning opportunity for rising kindergarten and first grade students who attend the following
elementary schools: CC Spaulding, Eastway, Merrick-Moore, and WG Pearson. In preparation
for the Read to Achieve Gateway and accelerated academic success, this summer learning
experience, entitled Operation Literacy: Mission Possible, specifically targets kindergarten
readiness, as well as reading needs and deficits. Therefore, students having no formal pre-school
experience or identified as being behind in reading and/or needing more strategic literacy
instruction, according to Kindergarten Registration Surveys and MOY Kindergarten mCLASS
data, have been invited to attend.
Communication Timeline
Dates Form of Communication Who
February
2017
Communication Kit sent to principals, including: letter to principals,
parent letters, sample Connect-Ed messages, and registration forms
Janneke Pulliam
Karen C. Thompson
Week of
4/03/17
School and Title I Department sends parent notification letters and
registration forms home
Principal or
Principal’s designee
Week of
4/04/17
School sends Connect-Ed message to parents of the selected rising
First Grade students Principal
Tuesday
4/28/17
Deadline for completed registration forms!
-Rising 1st Grade Forms will be picked up from your school.
Janneke Pulliam
Karen C. Thompson
Week of
5/05/17
School sends parent confirmation letter and Connect-Ed message to
parents of the registered rising First Grade students Principal
Dates and Times: June 26 - July 20, 2017 (Monday – Thursday, 9:00 am – 3:45 pm)
Site: Eastway Elementary School
Logistics: Transportation and Meals will be provided.
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Parent Letter (English)
To: Parents/Guardians of _________________________________________
From: Janneke Pulliam, Title I Department
Karen C. Thompson, Office of Early Education
Re: Operation Literacy: Mission Possible
I am excited to inform you that your child has been selected to participate in Durham Public
Schools’ Operation Literacy: Mission Possible summer learning opportunity at Eastway
Elementary School. This is a FREE intensive four-week summer camp that specifically targets
kindergarten readiness, as well as reading needs and deficits, in preparation for the Read to
Achieve gateway and accelerated academic success. Operation Literacy: Mission Possible will
be held from June 26-July 20, 2017. Students will report daily Monday through Thursday from
9:00 am - 3:45 pm. Transportation, breakfast, lunch, and a light snack will be provided. All your
child has to do is report on time daily ready to learn and we will take care of the rest.
A transportation schedule with approximate pick up/drop off times will be provided for all
students prior to the last day of school. Copies of the transportation schedule will be available at
the front office in your base school and can be viewed at the DPS website located at
www.dpsnc.net.
This is an excellent opportunity for your student to get ready for kindergarten, improve his/her
literacy skills, and further support overall academic success. We do not want you to miss out!
Therefore, if you will please complete the attached Enrollment Form and return it to your child’s
school no later than April 28, 2017, we will get your child registered and provide you with a
confirmation letter and phone call.
If you have any questions, please feel free to contact us via phone or email
Rising Kindergartners: Karen C. Thompson at 560-3443 or [email protected]
Rising First Grade Students: Janneke Pulliam at 560-2645 or [email protected]
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1
Parent Letter (Spanish)
Para: Padre/madre o tutor ______________________________________________________:
De: Janneke Pulliam, Título I Departamento
Karen C. Thompson, Oficina de Educación Temprana
RE: Programa de lectura de verano Operation Literacy: Mission Possible
Me complace informarle de que su hijo ha sido seleccionado para participar en la Operación de
las escuelas públicas de Durham de alfabetización: Misión Posible 2017 verano oportunidad de
aprendizaje en la Escuela Primaria Eastway. Este es un curso intensivo de 4 semana libre
campamento de verano que está específicamente dirigido a kindergarten readiness, así como la
lectura de las necesidades y los déficits, en preparación para la lectura para lograr gateway y
aceleró el éxito académico. Operación de alfabetización: Misión Posible se celebrará del 26 de
junio-julio 20, 2017. Los estudiantes se informan diariamente de lunes a jueves de 9:00 am - 3:45
pm. Transporte, desayuno, almuerzo y un aperitivo ligero será proporcionado. Todos los hijos
tienen que hacer es informar a tiempo a diario listo para aprender y nosotros nos encargaremos
del resto.
Ofreceremos un horario del transporte con las horas aproximadas de ida y vuelta para todos los
estudiantes antes del último día de clases. Las copias de los horarios del transporte estarán
disponibles en la recepción de su escuela base y se pueden ver en el sitio web de DPS ubicado en
www.dpsnc.net.
Se trata de una excelente oportunidad para que los estudiantes mejoren sus habilidades de lectura
y escritura, y apoyen más el éxito académico general. ¡No queremos que se lo pierda! Por eso, si
puede por favor llenar el formulario de inscripción adjunto y devolverlo a la escuela de su hijo/a
antes del viernes 28 de abril de 2017, nosotros inscribiremos a su hijo/a, y le daremos una
llamada telefónica y una carta de confirmación.
Si tiene alguna pregunta, por favor no dude comunicarse con nosotros por teléfono o por correo
electrónico. Por el aumento de los estudiantes de Kindergarten: Karen C. Thompson a 560-3443
o [email protected]. Por el aumento de los estudiantes de primer grado: Janneke
Pulliam a 560-2645 o [email protected].
13
1
Enrollment Form (English)
Operation Literacy: Mission Impossible
Child’s Name: _________________________________________________________________
Parent/Guardian’s Name: ________________________________________________________
Address: _____________________________________________________________________
City: _________________________ State:_______________ Zip Code:___________________
Home Phone: _______________ Work Phone: _______________ Cell Phone: ______________
Race/Ethnicity
___ African American/Black ___ Asian
___ American Indian or Alaska Native ___ Hispanic/Latino
___ Native Hawaiian or Pacific Islander ___ White
___ Other
Will your child need transportation? ____yes ____no
Please list the names of other adults authorized to pick up your child:
Name Phone Number
1.__________________________________ ________________________
2.__________________________________ _________________________
Emergency Contact (if parent or guardian cannot be reached):
Name: _______________________________________________________________________
Home Phone: _______________ Work Phone: _______________ Cell Phone: ______________
List any medical conditions or allergies: _____________________________________________
______________________________________________________________________________
Home Base School: _____________________________________________________________
Child’s Current Grade Level: _____________________________________________________
14
Enrollment Form (Spanish)
Operation Literacy: Mission Impossible
Nombre del estudiante: __________________________________________________________
Nombre del padre/madre/tutor: ____________________________________________________
Dirección: _____________________________________________________________________
Ciudad: ______________________________ Estado: _______ Código postal: ______________
Teléfono del hogar: _________________ Trabajo: _______________ Celular: ______________
Raza/Etnicidad
___ Afroamericano/negro ___ Asiático
___ Nativo Americano o Nativo de Alaska ___ Hispano/Latino
___ Nativo de Hawái o de las Islas del Pacífico ___ Caucásico
___ Otro
¿Su hijo/a necesitará transporte? ___ Sí ___No
Incluya los nombres de los adultos autorizados para recoger a su hijo/a:
Nombre: Teléfono:
1.________________________________________ ________________________
2.________________________________________ ________________________
Contacto de emergencia (si padre/madre o tutor no está disponible):
Nombre: ______________________________________________________________________
Teléfono del hogar: _________________ Trabajo: _______________ Celular: ______________
Mencione cualquier alergia o condición médica: ______________________________________
______________________________________________________________________________
Escuela base: __________________________________________________________________
Nivel de grado actual de su hijo/a: _________________________________________________
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1
Project RAISE: 21st Century Summer Camp
Parent Letter/Enrollment Form (English)
Project RAISE (Reading Achievement Improves STEM Excellence) Durham Public Schools is
offering a six week STEAM Summer Camp for rising 2nd-5th grade students in the 21st Century
Community Learning Centers Programs at Fayetteville Street and WG Pearson Elementary.
STEAM Education is an infusion of Science, Technology, Arts, Engineering, and Mathematics
through project-based learning to help students understand complex problems and to prepare our
next generation of innovators. Students will be exposed to 21st century skills such as
communication, critical thinking, problem-solving and collaboration. There will also be
enrichment activities that promote good health and social interaction. Activities and field trips
are planned to complement Science themes and cultural experiences.
Camp Location: Fayetteville Street Elementary School
Dates: June 19th—July 27th, 2017 Days: Monday-Thursday Times: 9am-4pm
Tuition, Field trips, Activities, Food and Snacks – FREE! All fees are covered through 21st
CCLC grant funds for participants.
Transportation: Transportation will be provided for students who live within 27707 and 27701.
Drop-Off times will be provided for each stop.
**Transportation is limited due to grant funds. **Bus Riders Dismissed at 4:00pm
**Current 21st CCLC program students have first priority; however, other registration will be
accepted on a first-come, first-served basis until all slots are filled. Once your child’s
registration has been accepted, you will receive an acceptance letter with program information.
Parents and students must attend the student-parent orientation prior to the start of camp.
If you have any additional questions, please contact the 21st CCLC Office at 919-287-5706.
Transportation: Choose the method of transportation your child will use each day for drop-off:
_____ I will provide my child’s transportation daily to and from Fayetteville Street Elementary
School for Summer Camp.
____ I would like to request school bus transportation from Fayetteville Street Elementary
School daily.
I do understand that transportation is limited and an adult must be present at the bus stop in
the morning and afternoon, 15 minutes prior to stop time for students 3rd
grade and younger.
Student Name _________________________ Male/Female: ____ Age: __________
Date of Birth: ____________Grade Completed 2nd
3rd
4th
School __________________
T-shirt Size (Please select one) __Youth S__M __ L __ /__Adult S__ M__ L__ XL__
16
1
Family Information:
Mother’s Name__________________________Cell Ph____________Home Ph_____________
Father’s Name___________________________Cell Ph____________Home Ph _____________
Address ______________________________________City/St/Zip ____________
Where Employed (Mother) _____________Business Ph___________________
Where Employed (Father) Business Ph _____
If you cannot pick up your child, list 2 names and phone #’s of people to whom your child
may be released:
1.__________________________________________________________________________
2.__________________________________________________________________________
Student Information:
Does your child have any known allergies or special needs: Yes___ No If yes please explain:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________ List of current medications ___________________________________
Emergency Care Information:
Name of Child’s Doctor ______________________________Office Ph____________________
Name of Child’s Dentist______________________________ Office Ph____________________
Emergency Contact Information (Individuals other than parents)
Name____________________________Relationship___________________Ph_____________
I agree that the program operator may authorize the physician of his/her/choice to provide
emergency care in the event that neither I nor the family can be contacted immediately.
Signature of Parent/Guardian __________________________________Date ___
Return the registration form to your child’s school front office as soon as possible!
Enrollment is limited and is on a first come first served basis.
Registration begins March 24, 2017
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Parent Letter/Enrollment Form (Spanish)
Las escuelas públicas de Durham ofrecen un campamento de verano STEAM de cinco semanas
para los alumnos que actualmente estén en 2º a 5º grado como parte del programa Centros
Comunitarios de aprendizaje del siglo 21 (CCLC) en las escuelas primarias Fayetteville Street y
W.G. Pearson. La educación STEAM es una combinación de ciencias, tecnología, artes,
ingeniería y matemática a través del aprendizaje basado en proyectos para ayudar a que los
estudiantes a comprender problemas complejos y prepararlos nuestra próxima generación de
innovadores. Los estudiantes estarán expuestos a las habilidades del siglo XXI tales como
comunicación, pensamiento crítico, resolución de problemas y colaboración, y además
actividades al aire libre y en interiores que promueven la buena salud y la interacción social. Las
actividades y las excursiones están planificadas para complementar los temas de ciencia y
experiencias culturales.
Lugar del campamento para estudiantes de ambas escuelas: Fayetteville Street Elementary
School Fechas: - 19 de junio—27 de julio de 2017 Días: lunes-jueves Horario:
9:00am-4:00pm
Matrícula, excursiones, actividades, comida y refrigerios – ¡GRATIS! Todos los gastos están
cubiertos a través de fondos de subvención CCLC 21 para los participantes.
Transporte: Se proporcionará transporte a los estudiantes que viven en las proximidades de la
escuela primaria Fayetteville Street (27707 and 27701). Se proporcionará el horario de recoger y
dejar a los estudiantes en sus paradas. ** El transporte es limitado debido a los fondos de
subvención
**Los que viajan en autobús salen a las 4 pm.
** Los estudiantes que actualmente participan en el programa CCLC 21 tienen prioridad, sin
embargo, otros solicitantes serán inscritos en el orden en que se reciben las solicitudes hasta
llenar cupos. Una vez aceptada la inscripción de su hijo/a, usted recibirá una carta de aceptación
con información del programa. Los padres y los estudiantes deben asistir a la orientación para
padres y estudiantes antes del comienzo del campamento.
Si usted tiene preguntas adicionales, comuníquese con la oficina de CCLC 21 al 919-287-
5706.
Transporte: Elija el método de transporte a su hijo/a usará todos los días para llegar y regresar
Nombre ________Masculino/Femenino: ___ Edad: _Fecha de nac.: ____
Último grado completado 2nd
3rd
4th
Escuela ______Talle de camiseta
(Seleccione uno.) __Juvenil L 14-16 __ Adulto S__ Adulto M__ Adulto L__ Adulto XL
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1
19
1
del campamento.
_____ Yo le proporcionaré el transporte a mi hijo/a diariamente para regresar del campamento
de verano de la escuela primaria Fayetteville Street.
____ Me gustaría solicitar el transporte de autobús escolar a y de la escuela primaria
Fayetteville Street diariamente.
Entiendo que el transporte es limitado y un adulto debe estar presente en la parada por la
mañana y tarde 15 minutos antes del horario de llegada
Información acerca de la familia:
Nombre de la madre_______________________Celular_____________Tel. hogar___________
Nombre del padre_________________________Celular_____________Tel. hogar___________
Dirección ________________________________Cuidad/calle/Cód. Postal ____________
¿Dónde trabaja? (Madre) ___________________Tel. Trabajo_____________
¿Dónde trabaja? (Padre) Tel. Trabajo _____
Si usted no puede recoger a su hijo/a, indique el nombre de dos personas autorizadas a
recoger a su hijo/a y sus números de teléfono
1.__________________________________________________________________________
2. ___
Información acerca de su hijo/a:
¿Tiene su hijo/a necesidades especiales o alergias? Sí__No ___ Si su respuesta es sí, por favor
explique:______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________ Lista actual de medicamentos____________________________________
Información pertinente en casos de emergencia:
Nombre del médico de mi hijo/a ___________________________Tel. consultorio___________
Nombre del dentista de mi hijo/a___________________________Tel. consultorio___________
Información de contacto en caso de emergencia (Personas que no son los padres)
Nombre___________________________________Relación_______________Tel. __________
Estoy de acuerdo en que la persona que dirige el programa podrá autorizar al médico de su
elección para proporcionarle atención de emergencia a mi hijo/a en caso de que no se puedan
comunicar inmediatamente conmigo o con personas de mi familia.
Firma del padre/madre o tutor legal _________________________Fecha ______
20
1
Devuelva el formulario de inscripción a la oficina principal de la escuela de su hijo tan
pronto como sea posible! La inscripción es limitada y se otorgan en el orden que se reciben
las solicitudes! ************* Inscripción comienza el lunes, 24 de marzo de 2017.
Por favor, lea lo siguiente y firme indicando que ha leído y entiende todas las políticas:
Actividades físicas- Yo permito que mi hijo/a participe en actividades físicas como parte del
programa CCLC 21.
Excursiones – Yo autorizo a mi hijo/a a salir de la escuela para participar en excursiones y en
natación bajo la supervisión del personal del campamento.
Transporte – Entiendo y estoy de acuerdo que el programa CCLC 21 transporte, recoja y deje a
mi hijo/a en lugares designados para recoger y dejar estudiantes. Las paradas donde se bajará y
se recogerá a su hijo/a serán determinadas antes que comience el programa. Los estudiantes
que viajan en automóvil con otras personas (carpooling) deben ser recogidos a más tardar las
3:20pm.
FERPA/HIPPA- Entiendo que el personal del programa CCLC 21 puede tener acceso a la
información médica y académica de mi hijo/a, pero se asegurará de mantener la privacidad de la
información bajo la ley federal.
Indemnización - Entiendo que las actividades del programa CCLC 21 pueden implicar riesgos
inherentes, y por la presente asumo todos los incidentes, riesgos y peligros en la participación
de mi hijo/a en el programa CCLC 21. Además renuncio, libero, eximo, indemnizo y acepto
eximir al programa CCLC 21 y a sus empleados, organizadores, voluntarios, vendedores,
supervisores, oficiales, directores, participantes, entrenadores y árbitros, así como a todas las
personas o padres que transportan participantes hacia y desde las actividades CCLC 21, de
cualquier reclamación legal, responsabilidad, daños y costos de cualquier daño físico o daño a
mi propiedad personal o la participación de mi hijo/a en cualquier actividad de CCLC 21.
Artículos personales: Yo entiendo que el programa CCLC 21 no es responsable de los artículos
personales perdidos o robados en los programas CCLC 21.
Comunicado de prensa: Por la presente otorgo y concedo a las escuelas públicas de Durham, sus agentes, empleados, personas designadas o sucesores, todos mis derechos, títulos e intereses de las
reproducciones fotográficas de mi hijo/a, incluyendo su nombre y el consentimiento que pueden ser
usados con propósitos de publicidad del campamento de verano.
Internet: Doy autorización para que mi hijo/a obtenga acceso a Internet o comunicación a
través de correo electrónico por Internet con medidas de protección en cumplimiento con
15USC §Chapter 91, Ley de Protección de Privacidad en Línea y Título XVII, medidas de
protección para niños en Internet.
He leído y entiendo todas las políticas mencionadas y he recibido una copia del manual para padresy
después de revisar dicho manual me comunicaré con el programa CCLC 21 si necesito alguna
aclaración
Padre/madre o tutor legal: _____________________________ _________________(Nombre en letra
de imprenta)
Firma: ____________________________ ___________(Nombre) Fecha _______________
21
1
ESL Newcomer Academy
Application and Parent Letter (English)
Dear Parent/Guardian,
We are pleased to invite ______________________________ to the ESL Academy. This
program will help your child learn more English and be better prepared for school next year. The
program and transportation are free for your child.
Dates of the Program: June 19th
-July 7th
No school , July 4
Days: Monday - Friday
Time: 7:45-2:30
Location: Lakewood Elementary
Please return this form to your child’s ESL teacher by May 12, 2017
School Name ____________________________ Current Grade __________________________
Student First Name _______________________ Last Name _____________________________
Telephone number ______________________________________________________________
Current Home Address: ____________________________________________ Apt.
#_________
______________________________________________________________________________
Transportation needed: YES _____ NO_____
Emergency Contact Information: Name ____________________________
Telephone #_______________________
My child will be able to participate in field trips organized by the ESL Academy
Parent Guardian Signature: ____________________________________________________
My child will attend the ESL Program regularly.
Parent/Guardian Signature: __________________________________
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1
Application and Parent Letter (Spanish)
Estimado/a padre/madre/tutor:
Tenemos el agrado de invitar a _______________________________________________ a la
academia para recién llegados ESL Academy. Este programa ayudará a su hijo/a a aprender más
inglés y prepararse mejor para el próximo año escolar. El programa y transporte para su hijo/a
son gratuitos.
Fechas del programa: del 19 de junio al 7 de julio * No hay clases el 4 de julio
Días: Lunes a viernes
Hora: 7:45 -2:30
Lugar: Lakewood Elementary
Por favor devuelva este formulario a la maestra de ESL antes del 12 de mayo de 2017.
Nombre de la escuela ________________________________________ Grado actual ________
Nombre del estudiante ___________________________ Apellido ________________________
Número de teléfono _____________________________________________________________
Domicilio actual: _____________________________________________ Apt Nº
____________
______________________________________________________________________________
¿Necesita transporte? SÍ ___ NO ___
Información del contacto de emergencia: Nombre __________________________________
Número de teléfono: ________________________
Mi hijo/a podrá participar en las excursiones organizadas por el programa de ESL.
Firma de uno de los padres/tutores: ________________________________________________
Mi hijo/a asistirá con regularidad al programa de ESL.
Firma de uno de los padres/tutores: _________
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1
Extended School Year (ESY)
Eligibility for ESY services is determined by IEP teams only. Therefore, there is no application
process. The parent of each qualifying student will receive a letter outlining their child’s
individualized ESY service delivery dates, times and location based on what services the student
qualifies for.
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1
SPARK Camp for AIG Students
Parent Letter (English)
SPARK - Summer Program Accelerating Radical Kids
June 19-22, 2017
"SPARKS"—those activities and interests that truly engage kids to be their best. Discovering
those sparks can help students express their personalities and make unique contributions to the
world.” ~P. Benson
SPARK is a four day camp open to all rising 4th
– 8th
grade students identified as AIG
(Academically and/or Intellectually Gifted) and who attend Durham Public Schools. Each day
of the camp, students rotate through two classes based on their interest and attend one
enrichment session. Past camp classes have included such topics as “CSI: Durham”, “Everyday
Engineers”, “Basketball Bracketology”, “Aphrodite to Zeus” and “Rocket Power”.
The four day SPARK Camp runs from 8:15 a.m. – 3:45 p.m. each day and will be held on the
campus of Githens Middle School located at 4800 Old Chapel Hill Road. The camp fee of $65
includes a camp t-shirt and lunch on Thursday. After school care is provided each day until 5:30
p.m. for an additional $25.
A brochure showing the full listing of this year’s classes will be available in print at each
elementary and middle school, sent home with AIG students, and posted on the DPS Homepage
(www.dpsnc.net) after January 20, 2017. The online registration process begins at 8:00 a.m. on
Thursday, February 16, 2017. Log-on to register at DPS Homepage (www.dpsnc.net)
For more information, please contact:
Phone: 919.560.3750
Elizabeth Cross, Director of Advanced Academic, [email protected]
Laura Parrott, Coordinator of Advanced Academics, [email protected]
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1
Parent Letter (Spanish)
SPARK - Summer Program Accelerating Radical Kids
(Programa de verano)
Del 19 al 22 de junio de 2017
“Sparks (chispas): son aquellas actividades e intereses que verdaderamente estimulan a los niños
a dar lo mejor de sí. Descubrir esas “chispas” puede ayudar a los estudiantes a expresar sus
personalidades y realizar aportes únicos al mundo.” ~P. Benson
SPARK es un campamento de cuatro días disponible para todos estudiantes prometedores de 4.o
a 8.o grado identificados como alumnos académica e intelectualmente dotados (AIG, por sus
siglas en inglés), que asisten a las escuelas públicas de Durham. Cada día del campamento, los
estudiantes rotan por las dos clases según sus intereses y asisten a una sesión de enriquecimiento.
Las clases de los campamentos anteriores incluyeron temas como “CSI: Durham”, “Ingenieros
de todos los días”, “Predicciones de básquet”, “De Afrodita a Zeus” y “Energía de cohetes”.
El campamento SPARK de cuatro días se realizará de 8:15 a.m. a 3:45 p.m. todos los días en el
campus de Githens Middle School ubicado en 4800 Old Chapel Hill Road. El costo de $65 del
campamento incluye la camiseta del campamento y el almuerzo del jueves. Se proporciona
cuidado después de clases todos los días hasta las 5:30 p.m. por otros $25.
Los folletos con la lista completa de las clases de este año estarán disponibles en versión impresa
en cada escuela primaria e intermedia, los estudiantes AIG los llevarán a sus hogares y se
publicarán en la página de DSP (www.dpsnc.net) después del 20 de enero de 2017. El proceso de
inscripción en línea comienza el jueves, 16 de febrero de 2017, a las 8:00 a.m. Inicie sesión para
inscribirse en la página de DPS (www.dpsnc.net).
Para obtener más información, comuníquese con:
Teléfono: 919.560.3750
Elizabeth Cross, directora de Estudios Académicos Avanzados, [email protected] Laura Parrott, coordinadora de Estudios Académicos Avanzados, [email protected]
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Community Education Traditional Camp
Community Education & Family Engagement will offer traditional full day camps for rising 1st -
6th graders at Bethesda, Creekside and Hillandale. Camps will be held June 19 - August 4 from
7am - 6pm, Monday-Friday. Students will participate in weekly field trips, resources and much
more. Students will receive breakfast and lunch. Brochures and registration forms are located
on the Before & After-school website: http://www.dpsnc.net/Page/185.
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Read to Achieve (RTA)
Documents for the Read to Achieve Summer Reading Camp are managed through the school’s
RtA Contact or can be located at https://padlet.com/timothy_gibson/vw4g3q5xkeiu
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