Upload
duonghanh
View
230
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna
Sukarelawan
Manual Pengguna
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat i
Senarai Kandungan
Senarai Kandungan ........................................................................................................................................ i
Petunjuk ........................................................................................................................................................... 2
Log Masuk ....................................................................................................................................................... 3
Tukar Kata Laluan ......................................................................................................................................... 4
Senarai Tugasan .............................................................................................................................................. 5
Pendaftaran ..................................................................................................................................................... 6
Tambah Pendaftaran ...................................................................................................................................... 7
Tambah Pendaftaran ...................................................................................................................................... 8
Paparan Pendaftaran ...................................................................................................................................... 9
Cetakan Borang Pendaftaran Sukarelawan ................................................................................................. 10
Paparan Pendaftaran ...................................................................................................................................... 11
Pengesahan Pendaftaran ................................................................................................................................ 12
Surat Pengesahan ............................................................................................................................................ 13
Pemilihan ......................................................................................................................................................... 14
Cetakan Senarai Permohonan Sukarelawan ................................................................................................ 15
Tambah Pemilihan .......................................................................................................................................... 16
Tambah Pemilihan .......................................................................................................................................... 17
Paparan Pemilihan .......................................................................................................................................... 18
Senarai Sukarelawan ...................................................................................................................................... 19
Surat Panggilan ............................................................................................................................................... 20
Kehadiran ........................................................................................................................................................ 21
Permohonan ..................................................................................................................................................... 22
Permohonan ..................................................................................................................................................... 23
Tambah Permohonan ..................................................................................................................................... 24
Tambah Permohonan ..................................................................................................................................... 25
Paparan Permohonan ..................................................................................................................................... 26
Log Keluar ....................................................................................................................................................... 27
SMP .................................................................................................................................................................. 28
SMP .................................................................................................................................................................. 29
SMP .................................................................................................................................................................. 30
SMP .................................................................................................................................................................. 31
SMP .................................................................................................................................................................. 32
SMP .................................................................................................................................................................. 33
SMP .................................................................................................................................................................. 34
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 2
Petunjuk
Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:
(B) Bermaksud Button
(L) Bermaksud Link
(I) Bermaksud Icon
(M) Bermaksud Menu
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 3
Log Masuk
Langkah 1 :
• Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk memasuki sistem eJKM.
• Kemudian tekan (B) Masuk. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Penyelaras PK Ibu Pejabat
Penyelaras PK Negeri
PKMD /Ketua Bahagian PK
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pegawai PK Daerah
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 4
Tukar Kata Laluan
Langkah 1:
Klik pada (L) Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan.
Pengguna boleh menukar kata laluan dengan menukar kata laluan semasa dengan kata laluan baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.
Langkah 2: Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. Langkah 3:
Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Penyelaras PK Ibu Pejabat
Penyelaras PK Negeri
PKMD /Ketua Bahagian PK
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pegawai PK Daerah
1
2 3
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 5
Senarai Tugasan
Langkah 1:
• Klik pada (B) PK.
• Skrin Agihan Tugas>>Papar Senarai Tugasan akan terpapar. Langkah 2:
• Klik pada (L) Perkhidmatan untuk mengetahui maklumat lanjut. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Penyelaras PK Ibu Pejabat
Penyelaras PK Negeri
PKMD /Ketua Bahagian PK
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pegawai PK Daerah
1
2
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 6
Pendaftaran
Langkah 1 :
• Tekan (M) Pengurusan Sukarelawan (M) Pendaftaran.
• Skrin Permohonan Sukarelawan >> Pendaftaran akan terpapar.
• Pengguna mempunyai pilihan sama ada untuk mencari maklumat dengan meletakkan input di dalam kotak teks yang disediakan atau terus mencari daripada senarai yang disediakan.
Langkah 2 :
• Tekan (B) Tambah untuk mendaftar rekod baru. Langkah 3:
• Pengguna memilih (L) Nama untuk mendapatkan skrin paparan Maklumat Sukarelawan.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Penyelaras PK Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 2 : Tambah
Penyelaras PK Negeri b) Tiada Langkah 2 : Tambah
PKMD /Ketua Bahagian PK c) Tiada Langkah 2 : Tambah
Pegawai PK Daerah
3
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 7
Tambah Pendaftaran
Langkah 1 :
• Selepas pengguna menekan (B) Tambah di skrin sebelum ini, Skrin Pengurusan Sukarelawan >>Pendaftaran Sukarelawan >> Tambah Sukarelawan akan terpapar.
Langkah 2 :
• Pengguna dikehendaki mengisi semua ruang kosong untuk menambah maklumat baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisi.
Langkah 3 :
• Tekan (B) Browse untuk naik turun gambar.
Langkah 4 : • Tekan (B) Tambah untuk menambah kemahiran Sukarelawan tersebut. Skrin
KEMASKINI/TAMBAH KEMAHIRAN akan terpapar. • Untuk memindahkan kemahiran didalam senarai ke ruang kemahiran dipilih,
pengguna dikehendaki memilih senarai kemahiran dan seterusnya klik (B) . Sekirannya pengguna ingin memindahkan dari kemahiran dipilih ke kemahiran, klik
pada (B) .
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 8
Tambah Pendaftaran Langkah 5 :
• Untuk memilih tarikh mula bertugas, pengguna dikehendaki menekan (B) . Skrin kalendar akan tertera. Klik pada pilihan hari untuk memilih tarikh aktiviti.
Langkah 6 : • Tekan (B) Simpan apabila selesai untuk menambah rekod Sukarelawan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Pegawai PK Daerah *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Bangsa, Jantina, Status Keahlian, Kategori
Pekerjaan
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 9
Paparan Pendaftaran
Langkah 1 :
• Skrin Pengurusan Sukarelawan >> Pendaftaran Sukarelawan >> Maklumat Sukarelawan akan terpapar.
• Skrin memaparkan butiran peribadi tentang Sukarelawan tersebut.
Langkah 2 :
• Tekan (B) Kembali akan kembali ke mukasurat sebelumnya.
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini maklumat Sukarelawan tersebut.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak laporan tersebut. Fail berbentuk pdf akan terhasil.
1
2
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 10
Cetakan Borang Pendaftaran Sukarelawan
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 11
Paparan Pendaftaran
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Penyelaras PK Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 2 : Kemaskini
Penyelaras PK Negeri a) Tiada Langkah 2 : Kemaskini
PKMD /Ketua Bahagian PK a) Tiada Langkah 2 : Kemaskini
Pegawai PK Daerah
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 12
Pengesahan Pendaftaran
Langkah 1 :
• Tekan (M) Pengurusan Sukarelawan (M) Pengesahan Pendaftaran.
• Skrin Pengurusan Sukarelawan >>Pengesahan Pendaftaran Sukarelawan akan terpapar.
• Pengguna mempunyai pilihan sama ada untuk mencari maklumat dengan meletakkan input di dalam kotak teks yang disediakan atau terus mencari daripada senarai yang disediakan.
Langkah 2 : • Apabila selesai memilih, tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 3 : • Tekan (L) NAMA untuk melihat maklumat Sukarelawan. Langkah 4 : • Pengguna boleh menekan radio button sah atau tidak sah untuk membuat
pengesahan. Langkah 5 :
• Tekan (B) Simpan apabila selesai membuat pengesahan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
PKMD /Ketua Bahagian PK
1
2
3 4
5
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 13
Surat Pengesahan
Langkah 1 :
• Tekan (M) Pengurusan Sukarelawan (M) Surat Pengesahan.
• Skrin Pengurusan Sukarelawan >> Surat Pengesahan akan terpapar.
• Pengguna mempunyai pilihan sama ada untuk mencari maklumat dengan meletakkan input di dalam kotak teks yang disediakan atau terus mencari daripada senarai yang disediakan.
Langkah 2 : • Tekan (B) Cetak untuk mencetak Surat Pengesahan Sukarelawan yang telah dipilih.
Fail pdf akan terhasil. Langkah 3 : • Untuk mencari rekod, pengguna boleh mengisi maklumat di dalam kotak yang
disediakan.Apabila selesai, tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut.
Langkah 4 :
•Klik pada (L) NAMA untuk mengetahui maklumat Sukarelawan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
PKMD /Ketua Bahagian PK
Pegawai PK Daerah
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 14
Pemilihan
Langkah 1 :
• Tekan (M) Pengurusan Sukarelawan (M) Pemilihan.
• Skrin Perngurusan Sukarelawan >>Pemilihan akan terpapar.
• Pengguna mempunyai pilihan sama ada untuk mencari maklumat dengan meletakkan input di dalam kotak teks yang disediakan atau terus mencari daripada senarai yang disediakan.
Langkah 2 : • Pengguna dikehendaki untuk mengisi No. Rujukan Fail dan tarikh aktiviti untuk
meneruskan carian. Langkah 3 : • Apabila selesai memilih, tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 4 : • Tekan (B) Tambah untuk menambah rekod. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat ini. Fail berbentuk pdf akan terhasil.
5
4
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 15
Cetakan Senarai Permohonan Sukarelawan
Langkah 5 : • Tekan (L) No Rujukan Fail untuk melihat maklumat permohonan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
PKMD /Ketua Bahagian PK a) Tiada Langkah 4 : Tambah
Pegawai PK Daerah
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 16
Tambah Pemilihan
1
2 3
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 17
Tambah Pemilihan
Langkah 1 :
• Selepas pengguna menekan (B) Tambah di skrin sebelum ini, Skrin Pengurusan Sukarelawan >>Permohonan Khidmat Sukarelawan >> Permohonan Baru akan terpapar.
• Pengguna dikehendaki mengisi semua ruang kosong untuk menambah maklumat baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisi.
Langkah 2 :
• Tekan (B) Tambah Senarai untuk menambah rekod Sukarelawan daripada senarai Sukarelawan yang sedia ada.
Langkah 3 : • Tekan (B) Simpan apabila selesai untuk menambah rekod Sukarelawan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Pegawai PK Daerah *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Jenis Aktiviti,Kumpulan Sasar
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 18
Paparan Pemilihan
Langkah 1 :
• Skrin Pengurusan Sukarelawan >> Pemilihan >> Maklumat Permohonan akan terpapar.
• Maklumat tentang permohonan akan terpapar.
Langkah 2 :
• Tekan (B) Kembali akan pergi ke mukasurat sebelumnya.
• Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini rekod ini.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
PKMD /Ketua Bahagian PK a) Tiada Langkah 2 : Kemaskini
Pegawai PK Daerah
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 19
Senarai Sukarelawan
Langkah 1 :
• Selepas pengguna menekan (B) Tambah Senarai di skrin sebelum ini, Skrin Pengurusan Sukarelawan >>Pemilihan >>Maklumat Permohonan >> Senarai Sukarelawan akan terpapar.
Langkah 1 :
• Tekan (B) Simpan apabila selesai memilih sukarelawan.Popup window akan tertera untuk mengesahkan simpanan tersebut.
• Tekan (B) Kembali akan pergi ke mukasurat sebelumnya.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Pegawai PK Daerah
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 20
Surat Panggilan
Langkah 1 :
• Tekan (M) Pengurusan Sukarelawan (M) Surat Panggilan.
• Skrin Pengurusan Sukarelawan >>Surat Panggilan akan terpapar.
• Pengguna mempunyai pilihan sama ada untuk mencari maklumat dengan meletakkan input di dalam kotak teks yang disediakan atau terus mencari daripada senarai yang disediakan.
Langkah 2 : • Pengguna dikehendaki untuk mengisi No. Rujukan Fail dan tarikh aktiviti untuk
meneruskan carian. Langkah 3 : • Apabila selesai memilih, tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 4 : • Tekan (L) NO. RUJUKAN FAIL untuk melihat maklumat lanjut.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
PKMD /Ketua Bahagian PK
Pegawai PK Daerah
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 21
Kehadiran
Langkah 1 :
• Tekan (M) Pengurusan Sukarelawan (M) Kehadiran.
• Skrin Pengurusan Sukarelawan >>Kehadiran akan terpapar.
• Pengguna mempunyai pilihan sama ada untuk mencari maklumat dengan meletakkan input di dalam kotak teks yang disediakan atau terus mencari daripada senarai yang disediakan.
Langkah 2 : • Pengguna dikehendaki untuk mengisi No. Rujukan Fail dan tarikh aktiviti untuk
meneruskan carian. Langkah 3 : • Apabila selesai memilih, tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 4 : • Tekan (L) NO. RUJUKAN FAIL untuk melihat maklumat lanjut. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
PKMD /Ketua Bahagian PK
Pegawai PK Daerah
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 22
Permohonan
1
2
3
4
5
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 23
Permohonan Langkah 1 :
• Tekan (M) Pengurusan Sukarelawan (M) Permohonan.
• Skrin Pengurusan Sukarelawan >> Permohonan akan terpapar.
• Pengguna mempunyai pilihan sama ada untuk mencari maklumat dengan meletakkan input di dalam kotak teks yang disediakan atau terus mencari daripada senarai yang disediakan.
Langkah 2 :
•Apabila selesai memilih, tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 3 : • Tekan (L) NO. RUJUKAN FAIL untuk melihat maklumat lanjut. Langkah 4:
• Tekan (I) Padam untuk memadam permohonan. Langkah 5 :
• Tekan (B) Tambah untuk menambah permohonan baru.
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat ini. Fail berbentuk pdf akan terhasil.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 24
Tambah Permohonan
1
2
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 25
Tambah Permohonan
Langkah 1 :
• Selepas pengguna menekan (B) Tambah di skrin sebelum ini, Skrin Pengurusan Sukarelawan >>Permohonan Khidmat Sukarelawan >> Permohonan Baru akan terpapar.
• Pengguna dikehendaki mengisi semua ruang kosong untuk menambah maklumat baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisi.
Langkah 3 : • Tekan (B) Simpan apabila selesai untuk menambah rekod Permohonan Khidmat
Sukarelawan. • Tekan (B) Kembali akan pergi ke mukasurat sebelumnya.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 26
Paparan Permohonan
Langkah 1 : • Skrin Pengurusan Sukarelawan >> Permohonan Khidmat Sukarelawan >>
Maklumat Permohonan akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi tentang Sukarelawan tersebut.
Langkah 2 : • Tekan (B) Kembali akan kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini maklumat Sukarelawan tersebut.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 27
Log Keluar
Langkah 1:
Tekan (L) Keluar, sekiranya pengguna ingin keluar dari sistem eJKM.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
Penyelaras PK Ibu Pejabat
Penyelaras PK Negeri
PKMD /Ketua Bahagian PK
Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pegawai PK Daerah
1
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 28
SMP
Langkah 1:
• Tekan (M) SMP (M) SMP Luar.
• Skrin Carian Modul SMP akan terpapar.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
Pegawai yang ada peranan Pegawai SMP
1
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 29
SMP
Langkah 1:
• Tekan dropdown menu,senarai SMP akan terpapar.Klik pada senarai SMP yang ingin dipilih.
• Hasil paparan adalah seperti dibawah.
1
2
3
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 30
SMP
Langkah 2:
• Tekan (L) senarai jadual yang ingin dipilih untuk dipaparkan.
Langkah 3:
• Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 31
SMP
Langkah 1:
• Skrin CARIAN >> SENARAI LAPORAN SISTEM PERANGKAAN (SMP) BRIGED KEBAJIKAN PERDANA (BKP) / SUKARELAWAN akan terpapar.
Langkah 2:
• Tekan (B) Cetak untuk mencetak jadual tersebut. Paparan dalam bentuk pdf akan terhasil.
Langkah 3:
• Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.
1
2 3
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 32
SMP Berikut adalah senarai jadual SMP untuk SMP 14: BRIGED KEBAJIKAN PERDANA (BKP) / SUKARELAWAN Jadual 1: Bilangan Ahli Yang Berdaftar Dalam Suku Tahun/Tahun Mengikut Penglibatan Ahli, Kumpulan Etnik dan Jantina.
Jadual 1: Bilangan Ahli Yang Berdaftar Dalam Suku Tahun/Tahun Mengikut Penglibatan Ahli, Kumpulan Etnik dan Jantina. (sambungan)
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 33
SMP
Jadual 2: Bilangan Ahli Yang Berdaftar Dalam Suku Tahun/Tahun Mengikut Profesion, Kumpulan Etnik dan Jantina.
Jadual 2: Bilangan Ahli Yang Berdaftar Dalam Suku Tahun/Tahun Mengikut Profesion, Kumpulan Etnik dan Jantina.(sambungan)
Sukarelawan
eJKM Manual Pengguna Muka surat 34
SMP
Jadual 3: Bilangan Aktiviti Yang Dijalankan Dalam Suku Tahun/Tahun Mengikut Kumpulan Sasar