Sugerencias de Macros

Macros

Prof. ALI MERES

1

Auto_Open() y Auto_Close()

Existe una macro de autoarranque que se ejecuta cuando se abre el libro. Se llama auto_open().

Y existe otra que se ejecuta justo antes de cerrar el libro que se llama auto_close().

Sub Auto_Open()

Dim hora As Double, Dim saludo As String

hora = (Now - Int(Now)) * 24

Select Case hora

Case 6 To 12

saludo = "Buenos días"

Case 12 To 18

saludo = "Buenas tardes"

Case Else

saludo = "Buenas noches"

End Select

MsgBox saludo & " Saludos de SISE"

End Sub

Equivalente a auto_open existe otra macro Workbook_Open, pero ésta ha de ser guardada no en un

módulo normal, sino en ThisWorkbook. Pruebe lo siguiente:

El siguiente procedimiento permite abrir automáticamente el libro Balance.xlsx al abrir el libro

Informe.xlsx. El procedimiento ha de estar en ThisWorkbook del libro Informe.xlsx.

Sub Workbook_Open()

'Apertura de libro Balance

Workbooks.Open Filename:="C:/Temp/Balance.xlsx"

'Activación del libro Informe

Windows("Informe.xlsx").Activate

End Sub

2

Saludo al arrancar

Crear un libro Personal.xlsx como se ha indicado anteriormente con la macro de autoarranque siguiente:

Sub Auto_open()

MsgBox ("Que tengas un buen día")

End Sub

Esta macro creada en el libro Personal.xlsx hace que al iniciar Excel nos salga un mensaje

saludándonos.

3

Exportar un módulo

1. Pase al editor de visual basic y active el módulo a exportar.

2. Seleccione Archivo/ Exportar archivo. Aparece un cuadro de diálogo.

3. En cuadro de edición Nombre de Archivo, teclee el nombre para el archivo donde se guardará el

módulo, por ejemplo "General.Bas", observe que .BAS es la extensión de estos archivos.

4. Pulse sobre el botón Guardar.

5

Importar un módulo

1. Active el editor Visual Basic.

2. Seleccione Archivo/ Importar Archivo. Aparece un cuadro de diálogo.

3. Seleccione en la lista Buscar en: la carpeta donde tiene ubicado el archivo a importar.

4. Una vez localizada la carpeta, seleccione el archivo a importar (General.Bas en el ejemplo) y pulse

sobre Abrir.

6

Debug.Print

Esta expresión permite efectuar la depuración del programa de forma más cómoda. Se introduce en un

programa antecediendo a una variable que se desea comprobar en la ventana Inmediato. De esta forma

conseguiremos ver todos los valores que toma la variable cada vez que el programa pasa por este

comando. Se ven en la Ventana Inmediato [Ctr+G].

Ejemplo:

Sub Dos_a_la_diez()

Dim i As Integer, Dim t As Integer

t = 1

For i = 1 To 10

t = t * 2

Debug.Print "Dos a la " & i & " = " & t

Next

MsgBox t

End Sub

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Después de efectuada la depuración se quita la línea que contiene el comando Debug.Print.

7

Propiedad ListFillRange del ComboBox

Con esta propiedad deberemos definir los elementos que debe mostrar la lista, debe especificarse el

rango que contiene los elementos a mostrar, el rango debe ser una columna (o dos, o tres, etc.).

8

Propiedad LinKedCell del ComboBox

En esta propiedad debe especificar en qué celda debe copiarse el elemento seleccionado de la lista.

Cuidado con esta propiedad, tenga en cuenta que los elementos de la lista son tratados como datos de

tipo String aunque contenga números o fechas, por lo que en estos casos, a veces será necesario aplicar

funciones de conversión de datos antes que el dato se copie en la hoja. Por ejemplo, si alguna vez

construye una lista con números verá que el dato seleccionado se alinea a la derecha, si son fechas, no

se muestra con el formato correspondiente.

9

Propiedad ListIndex del ComboBox

Mediante esta propiedad podremos saber que elemento de la lista es el seleccionado por su número de

orden. Es decir, si está seleccionado el primero, ListIndex valdrá 0, si está seleccionado el segundo

valdrá 1, etc. Si no hay ningún elemento seleccionado valdrá -1. Tenga en cuenta que esta propiedad

sólo está disponible en tiempo de ejecución, es decir la podremos leer mientras esté funcionando el

programa, no se puede establecer en modo diseño, observe que no aparece en la ventana propiedades

del cuadro combinado.

10

Cambiar el nombre de un Módulo

Al insertar módulos en el Editor de Visual Basic, se utilizan los nombres: Módulo 1, Módulo 2, etc.

Podemos cambiar el nombre el un módulo en sus propiedades (F4). La única propiedad de un Módulo

es 'name'.

11

Nombre de usuario: UserName

Vamos a crear una función que proporcione el nombre de usuario. Primero utilizando la Grabadora de

Macros. Haga lo siguiente. Active la Grabadora y luego seleccione Archivo, Opciones, General. Realice

un cambio en el nombre de usuario. Cerrar la ventana de Opciones pulsando en Aceptar. Y detener la

Grabadora. La macro obtenida será la siguiente:

Sub Macro1()

'Macro grabada el 05/10/2011 por ALI MERES

With Application

.UserName = "FUAD MERES"

.StandardFont = "Adobe Arabic"

.StandardFontSize = "14"

.SheetsInNewWorkbook = 2

End With

End Sub

Ahora vamos a crear la función =Usuario siguiendo el procedimiento inverso.

Function Usuario()

Usuario = Application.UserName

End Function

Puede probarla. La encontrará en la categoría de Funciones Definidas por el usuario.

12 Exit Sub, Exit Function

Se usan eventualmente para salir de un procedimiento o función.

13

Macro que pregunta si se desea salir de la aplicación

Sub SalirAplic()

If MsgBox("¿Quiere salir de la aplicación", vbQuestion + vbYesNo, "Ultima pregunta") = vbYes Then

Application.Quit

End If

End Sub

14

Llamada a un procedimiento

[Call] NombreProc [(lista de argumentos)]

La palabra clave Call es opcional para llamar a un procedimiento, salvo que existan argumentos, en

cuyo caso es obligatoria. Los argumentos deben ir entre paréntesis y pueden ser valores o variables.

Sub Suma(a As Byte, b As Byte)

MsgBox "La suma es " & a + b

End Sub

Sub sumar()

Call Suma(3, 4)

End Sub

Para llamar a un procedimiento de otro módulo

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NombreDelMódulo.NombreDelProcedimiento

Ejemplo: ThisWorkbook.SalirAplic

Para llamar a un procedimiento de otro libro

Application.Run "NombreDelLibro!NombreDelMódulo.NombreDelProcedimiento"

Ejemplo: Application.Run "Informe.xlsx!ThisWorkbook.SalirAplic.xlsx"

Al ejecutar este comando, el libro Informe.xlsx debe estar abierto.

15

Proteger con contraseña las macros

Alt + F11

Herramientas => Propiedades de VBAProject => Protección => Bloquear proyecto para visualización

=> Contraseña

16

Convertir una función en un Complemento

Podemos hacer que una función creada por el usuario este disponible en todos los Libros. Para ello,

hemos de convertir el Libro que contiene la función en un Complemento.

Los Complementos disponibles se ven haciendo: Herramientas => Complementos.

Excel carga los complementos guardados en el directorio donde tengáis instalado MsOffice y luego en

una carpeta que varía con la versión que tengas instalada. Para XP puede ser:

C:\Documents and Settings\ALI MERES\Datos de programa\Microsoft\AddIns\

Para convertir el libro que contiene nuestra Función en un Complemento, bastara ir al Menú

Archivo/Guardar como y elegir el formato Complemento de Microsoft Excel (*.xla). Si lo guardáis en

el directorio que tiene tu versión asignado estará siempre disponible. Un aspecto a tener en cuenta es

que los Complementos no son editables, es decir no podrás modificar o añadir mas Funciones. Por eso

es recomendable guardar primero el Libro en formato *.xls y luego como *.xla.

17

Para localizar la última celda de una lista

Sub Final()

While ActiveCell.Value <> ""

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Wend

End Sub

18

Abrir un libro existente: Sub AbrirLibro()

Workbooks.Open ("C:\Mis documentos\Ejemplo.xls")

End Sub

Activar un libro ya abierto:

Sub ACtivarLibro()

Workbooks("Ejemplo.xls").Activate

End Sub

Crear un libro nuevo: Sub NuevoLibro()

Workbooks.Add

End Sub

19

Borrar un registro de una tabla que contenga un dato concreto Sub BorrarFilas()


If ActiveCell.Value <> "Cadiz" Then

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select

Else

Selection.EntireRow.Delete

End If

Wend, End Sub

20

Creación de una Fórmula personalizada

Cálculo del término amortizativo de un préstamo tipo francés (de pagos constantes). Similar a la

fórmula =PAGO pero en este caso usando tipo nominal y con fraccionamiento.

Function Termino(Principal@, Años As Byte, tipo_nominal!, fraccionamiento As Byte)

Dim im! 'Tipo efectivo del subperiodo

im = tipo_nominal / fraccionamiento / 100

Termino = Principal * im / (1 - (1 + im) ^ (-Años * fraccionamiento))

End Function

Pongamos un ejemplo para un principal de 100.000 €, 10 años, tipo nominal anual del 6%, con

fraccionamiento mensual. En este caso, al ser el fraccionamiento mensual el término obtenido es la

mensualidad.

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Sub ejemplo()

End Sub

21

Macro que cierra Excel Se puede asociar a un botón o a un icono.

Sub Auto_Close()

Application.Quit

End Sub

22

Macro que elimina las barras de desplazamiento

Sub Desbarra()

With ActiveWindow

.DisplayHorizontalScrollBar = False

.DisplayVerticalScrollBar = False

End With

End Sub

23

Macro que protege el libro y la hoja

Sub Blindaje()

ActiveWorkbook.Protect Password:="1234"

Sheets("Hoja1").Protect Password:="1234"

End Sub

24

Macro que borra los ceros de un rango Sub BorrarCeros()

For Each Celda In Range("C11:G24")

If Celda.Value = 0 Then Celda.ClearContents

Next

End Sub

Si sólo se quieren ocultar los ceros se ha de poner formato de celda personalizado de #.###

25

Función que calcula la fila que ocupa cierto valor en una tabla Está pensado para que la matriz se ponga comenzando en la celda A1, sin encabezado y sin que se

repitan los elementos.

Function DimeFila(Rango As Range, Valor_a_buscar) As Integer

For Each c In Rango

If c.Value = Valor_a_buscar Then

DimeFila = c.Row

End If

Next

End Function

26

Función que muestra la fórmula de una celda

Devuelve la fórmula que contiene una celda en lenguaje local

Function DisplayCellFormula(InputCell As Range) As String

DisplayCellFormula = InputCell.FormulaLocal

End Function

Si se quita la palabra 'Local' devuelve la fórmula en inglés.

27

Evitar los movimientos de pantalla mientras se ejecuta una macro Para evitar que durante la ejecución de una macro se vean todos los movimientos y cambios del cursor,

para evitar las "chirivitas" que se ven al ejecutar una macro:

Al principio de la macro escribe

Application.ScreenUpdating = False

y al final

Application.ScreenUpdating = True

28

Evitar que al ejecutar una macro nos haga preguntas Al principio de la macro escribe

Application.DisplayAlerts= False

y al final

Application.DisplayAlerts=True

29

While...Wend

Esta estructura permite ejecutar las instrucciones contenidas mientras la condición sea verdadera.

La siguiente macro posiciona el cursor en la última celda llena de la columna A de la Hoja1.

Sub final1() i = 1 While Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Value <> ""

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Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Select i = i + 1 Wend End Sub

Otra variante:

Sub final2()


ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Wend

ActiveCell.Offset(-1, 0).Select

End Sub

La segunda macro requiere posicionar inicialmente el cursor en la primera celda llena.

30

Manejo de Rangos

Para señalar una tabla se hace con CurrentRegion. Un ejemplo:

Dim R As Range

Dim filas As Long

Set R = Range("A1").CurrentRegion

filas = R.Rows.Count

31

Ocultar Hojas

Podemos ocultar o mostrar Hojas de un libro. En el ejemplo siguiente, la Hoja2 esta inicialmente oculta,

y para poder trabajar con ella la macro la mustra, y al finalizar la vuelve a ocultar.

Sub oculta()

Sheets("Hoja2").Visible = True

ActiveWorkbook.Sheets("Hoja2").Activate

Sheets("Hoja2").Visible = False

End Sub

32

Determinar la fila hasta la que llega un rango

Podemos determinar fácilmente la fila hasta la que llega un rango. Supongamos el rango B5:B100, del

que sabemos en qué fila acaba (la 100), pero no sabemos en qué fila comienza. Ejecutando la macro la

variable n tomará el valor 5, que es la fila de comienzo del rango.

Dim n As Long

Range("B100").End(xlUp).Select

n = Selection.Row

33 Retardar el tiempo de ejecución de una Macro Application.Wait Now + TimeValue("00:00:3")

34

Dejar una fórmula en una celda

Lo mejor de las Macros es que pueden interactuar con la hoja de cálculo. Todas las funciones de Excel

están disponibles para ser utilizadas en las macros. Por ejemplo, podemos hacer la media del valor de

dos celdas y dejar el cálculo en otra celda.

Range("I3") =Application.WorksheetFunction.Average(Range("H3"), Range("J3"))

Pero si lo que queremos es dejar no el valor del cálculo sino la propia fórmula se debería hacer de esta

forma:

Range("I3").Formula ="=average(H3,J3)"

Si queremos introducir la fórmula de la TIR para toda una columna, podemos escribir el siguiente

código: Range("I7").Formula ="=IRR(C:C)"

Si lo que deseamos es introducir en una celda, no la fórmula, sino el cálculo de la TIR aplicada a toda

una columna, el código será el siguiente:

Range("I7") = Application.WorksheetFunction.IRR(Columns("C:C").EntireColumn)

Y si de paso queremos poner formato lo hacemos así:

Range("H3:J3").NumberFormat ="##.#0%"