8/19/2019 Sug l 1365439642

1/11

 

TEHNIK PEMBUATAN URAIAN TUGAS PEGAWAI NEGERI SIPIL

A. Pendahuluan

Pemberian pelayanan yan memua!"an merupa"an #u$uan yan diinin"an %leh ma!yara"a#. &apaian pelayanan yan memua!"an merupa"an

#ua! u#ama dan #ua! p%"%" yan haru! dila"u"an %leh pea'ai pemerin#ah "hu!u!nya Pea'ai Neeri Sipil (PNS).

Pelayanan ini mulai dari #in"a# pu!a# !ampai #in"a# yan palin ba'ah. Un#u" men*apai pelayanan yan memua!"an ini #en#unya pemerin#ah

#ida" hen#i+ hen#inya haru! berbenah diri. Pembenahan ini haru! dila"u"an di!emua lini mulai dari #in"a# yan palin #ini !ampai pada #in"a# yan palin

rendah. ,i!ampin Pemerin#ah dihap"an adanya peran !er#a ma!yara"a# dalam pemberian pelayanan #er!ebu#.

Keii"u# !er#aan piha" ma!yara"a# dalam pemberian pelayanan merupa"an lan"ah yan dila"u"an un#u" merinan"an #ua! pemerin#ah dalam

pemberian pelayanan dima"!ud. Ten#unya una men*apai pelayanan yan bai" dan memua!"an ma"a pemerin#ah haru! mbenahi

"iner$a+"iner$a para PNS yan ada.

,alam "%n#e"! ini lah ma"a di!ini a"an di!%r%#i !alah !a#u hal yan perlu mendapa# perha#ian dalam pembenahan yai#u anali!i! pe"er$aan. Anali!i!

pe"er$aan perlu di"a$i mulai dari $aba#an yan palin #ini !ampai yan #erba'ah-#erendah. Namun didalam pembaha!an ini bu"an meny%#%#i #en#an

anali!i! pe"er$aan #api baian yan #er"e*il lai yai#u pada p%"u! #e"ni" pembua#an uraian #ua!. Pembua#an uraian #ua! ini men$adi "e'a$iban

yan me!#i dila"u"an apabila inin menin"a#"an "iner$a dari para pea'ai.

,idalam !ebuah uni# "er$a a#au %rani!a!i bah'a Uraian Tua! men$adi !alah !a#u indi"a#%r dalam pen*apaian "iner$a %rani!a!i. Kenapa demi"ian /

"arena uraian #ua! men$adi !ua#u #i#i" #%la" dalam pela"!anaan pe"er$aan dan pembaian #ua! !e*ara #un#a!. Mun"in"ah ini a"an men$adi !ua#u

perma!alahan . 0a'abanya Ten#u a"an men$adi perma!alahan apabila #ida" dila"u"an.

Pembua#an Uraian Tua! membu#uh"an #ehni" yan #epa# !ehina dapa# di $adi"an !ebaai bahan dalam pela"!ana"an #ua! !ehari+hari !ebaai

pelayan. Un#u" i#u diharap"an #en#unya pembaha!an ini a"an memberi"an man1aa# bai "i#a

8/19/2019 Sug l 1365439642

2/11

!emua dalam upaya pembua#an Uraian Tua!/ ma"a pembaha!an ini meni#i" bera#"an pada 2Bagaimana teknik membuat Uraian Tugas Pegawai Negeri

Sipil”.

Un#u" men$a'ab perma!alahan ini di!ini a"an di!a$i"an pembaha!an #en#an #e"ni" membua# uaraian #ua!.

B. Ar#i dan Pen#innya Uraian Tua!

3. Pener#ian Uraian Tua!

Sebelum di$ela!"an #en#an pener#ian dari pada uraian #ua! #erlebih dahulu diurai"an apa i#u anali!i! pe"er$aan

( job analisis) !ebaaimana di"emu"a"an %leh Melayu S.P. Ha!ibuan mena#a"an anali!i! pe"er$aan adalah menanali!i! dan mende!ain

pe"er$aan apa !a$a yan haru! di"er$a"an/ baaimana mener$a"an/ dan menapa pe"er$aan i#u haru! di"er$a"an.

Menuru# Ed'in  B.  4lipp%  dalam  A.S.M%enir   menemu"a"an  2 A job can now be defenited as a group of positions tat are similar as to kind and 

le!el of work”  artin"a  pekerjaan  dapat   didefenisikan  sebagai  suatu  kelompok   posisi   "ang  bersamaan jenis dan tingkatn"a. Sedangkan posisi #position)

adala suatu impunan tugas #task) "ang dibebankan kepada satu orang.

Pener#ian dia#a! #en#u a"an menirin "i#a pada hal apa !a$a yan haru! di"er$a"an dan himpunan #ua! yan dibeban"an "epada !a#u

%ran. Meni#i" bera#"an pada hal ini ma"a #en#u men$adi pu!a# perha#ian adalah mun*ulnya uraian #ua!. Kenapa demi"ian "arena membaha!

#en#an apa !a$a dan himpunan #ua! #en#u a"an memun*ul"an uraian #ua!.

Lebih lan$u# Ha!ibuan mena#a"an bah'a anali!i! pe"er$aan a"an memberi"an in1%rma!i menenai uraia"an pe"er$aan/ !pe!i1i" pe"er$aan

dan e5alua!i pe"er$aan dan bah"an dapa# memberi"an penayaan a#au perlua!an pe"er$aan dan penyederhanaan pe"er$aan pada ma!a yan a"an

da#in.

,ida!ar"an pada pen$ela!an+pen$ela!an #er!ebu# dia#a! ma"a di!ini mun*ullah pemahaman menu$u pada uraian pe"er$aan/

didalam in!#an!i pemerin#ah hal ini dima"nai denan *erma# !ehina dibua# uraian #ua! dari !e#iap pea'ai dalam !a#u uni# "er$a

a#au !a#u %rani!a!i.

Pener#ian uraian #ua! !ebaaimana #erdapa# pada Pera#uran Kepala Badan Kepea'aian Neara N%m%r 36 Tahun 6733 di#ea!"an Urian

8/19/2019 Sug l 1365439642

3/11

Tua! adalah paparan !emua #ua! $aba#an yan merupa"an upaya p%"%" peman"u $aba#an dalam mempr%!e! bahan "er$a men$adi ha!il "er$a

menuna"an peran"a# "er$a dalam "%ndi!i #en#en#u.

8/19/2019 Sug l 1365439642

4/11

6. Pen#innya Uraian Tua!

Pen#innya uraian #ua! pea'ai !ebaai ala# u"u# dalam pen*apaian "iner$a !e%ran pea'ai dan !ebaai bahan anali!i! un#u" un#u"

mene#ahui denan #epa# $umlah pea'ai yan dibu#uh"an un#u" mener$a"an !ua#u pe"er$aan dalam !ua#u uni# %rani!a!i.

Sebaaimana di"emu"a"an %leh A.S. M%enir bah'a Uuraian pe"er$aan !ana# beruna un#u" penilaian pe"er$aan #job appraisal) "arena didalam

uraian pe"er$aan diurai"an beberapa !#andar. ,enan adanya uraian pe"er$aan ma"a dalam penilaian a"an dapa# diper%leh nilai yan 1a"#ual dan $u$ur.

Ten#unya dari pen$ela!an #er!ebu# ma"a uraian #ua! apabila dila"!ana"an denan bai" ma"a a"an dapa# diper%leh nilai dari ha!il

pembaian "er$a dan pendelea!aian pe"er$aan. ,enan pendelea!aian #er!ebu# a"an mun*ul ra!a #anun $a'ab !ebaaimana di"emu"a"an %leh

 $ulie+Ann Am%! pendelea!aian a"an memun"in"an 8

+ Memberi"an %ran %#%ri#a! dan per#anun$a'aban/ bu"an !e"edar "er$a dan #ua!.

+ Memberi"an %ran "e!empa#an un#u" memil"ul #anun $a'ab/

+ Membua# %ran memi"ir"an !aran dan ma!u"an yan berhara.

+ Menemban"an %ran denan menambil "emampuan mere"a lebih banya" dari pada bia!anya.

+ Membiar"an %ran bela$ar dari "e!alahan mere"a !endiri.

,enan demi"ian #en#u uraian #ua! yan diberi"an !ebaai pendelea!ian pe"er$aan "epada !e!e%ran a"an dapa# menin"a#"an

ra!a #anun $a'ab/ #en#u $ua a"an lebih mudah dalam memberi"an penilaian bai !e!e%ran yan #elah diberi"an uraian #ua!.

,i!ampin hal yan #elah di"emu"a"an dia#a! didalam lin"unan pemerin#ah !ebaai !alah !a#u upaya yan dila"u"an dalam

menhi#un "ebu#uhan a"an pea'ai/ !ehina a"an dapa# di$adi"an !ebaai #%la" u"ur dalam menen#u"an 1%rma!i pea'ai dalam !a#u uni# "er$a.

 Apabila "i#a "ai#"an denan penin"a#an "iner$a pea'ai ma"a dari ha!il penilaian #erhadap !e%ran pea'ai #en#u bi!a di$adi"an !ebaai bahandalam hal pembinaan dan penembanan pea'ai #er!ebu#. Sehina dalam ran"a pembinaan #erhadap pea'ai a"an mudah menambil #inda"an

apa"ah !e%ran pea'ai perlu meni"u#i pendidi"an dan pela#ihan dalam ran"a menin"a#"an pene#ahuan dan !i"ap !e%ran pea'ai.

8/19/2019 Sug l 1365439642

5/11

Pembua#an Uraian Tua!-Pe"er$aan

Si!#em per"an#%ran yan bai" !ebaaimana di"emu"a"an %leh 0.&.,enyer yan di"u#ip dari The Lian Gie yan an#ara lain mena#a"an 8

3. Si!#em per"an#%ran yan bai" mempunyai !ua#u aru! "er$a yan lan*ar #anpa #er$adi hamba#an.

6. Si!#em per"an#%ran yan bai" menhindari #er$adinya "e"embaran "er$a dan 'ar"a#.

9. Sy!#em per"an#%ran meman1aa#"an !ebai"+bai"nya "elebihan !pe!iali!a!i dalam pela"!anaan "er$a.

Se$alan denan pendapa# #er!ebu# dalam upaya memperlan*ar aru! "er$a dan menhindari #er$adinya "e"embaran "er$a ma"a perlu diada"an

pene#apan uraian #ua!-pe"er$aan dari ma!in+ma!in pea'ai. Uraian #ua! i#u !endiri mempunyai peranan yan !ana# be!ar un#u" menhindari

adanya #impan #indih dalam penua!an dari pada per!%n di !e#iap !a#uan "er$a.

Un#u"  men*ip#a"an "elan*aran dalam pela"!anaan #ua! henda"lah dila"u"an lan"ah+lan"ah dalam pembua#an uraian #ua!-pe"er$aan

melalui *ara yan #epa#. Ge%re S#rau!! dan Le%nard R.Sayle! menemu"a"an Anali!i! pe"er$aan men*a"up dua un!ur 8 uraian pe"er$aan dan

!pe!i1i"a!i pe"er$aan/ uraian memperha#i"an i!i pe"er$aan/ #ua!+#ua!/ "eadaan "er$a dan #anun $a'ab. Spe!i1i"a!i pe"er$aan mene"an"an

"epada  penalaman/ pendidi"an dan "e#erampilan yan haru! dimili"i %leh pemean $aba#an.

Uraian pe"er$aan di#ea!"an %leh Melayu S.P. Ha!ibuan haru! $ela! dan per!ep!inya mudah dipahami denan menurai"an hal+hal !ebaai beri"u# 8

3. Iden#i1i"a!i pe"er$aan a#au $aba#an

6. Hubunan #ua! dan #anun $a'ab

9. S#andar 'e'enan dan pe"er$aan

:. Syara# "er$a haru! diurai"an denan $ela!

;. Rin"a!an pe"er$aan a#au $aba#an

8/19/2019 Sug l 1365439642

6/11

6. I!i pe"er$aan #job content) yan menyan"u# pula ma!alah #anun $a'ab dan 'e'enan dari peman"u pe"er$aan yan dima"!ud.

9. Syara#+!yara# bai pela"!ana pe"er$aan yan di"ai#"an pula denan "%ndi!i a#au "eadaan #empa# "er$a dan lin"unannya/ #erma!u" "eadaan pe"er$aan

i#u !endiri.

Pera#uran Kepala BKN N%m%r 36 Tahun 6733 di#ea!"an penyu!unan Urian

Tua! haru! memenuhi "ri#eria 8

3. Apa yan di"er$a"an dan !ebu#"an pula %bye" yan di"er$a"an

6. Baaimana *ara mener$a"an9. Menapa #ua! ini haru! di"er$a"an.

Memahami pen$ela!an yan di"emu"a"an #er!ebu# #en#u dalam pembua#an uraian #ua! ini perlu diperha#i"an penunaan "a#a "er$a yan dapa#

memberi"an ma"na !ebaai ambaran #ua! dari !e#iap pea'ai mulai dari #in"a# a#a! !ampai pada #in"a# yan palin ba'ah. Adapun "a#a "er$a yan

diunana" yai#u 8

3. Mana$erial !e#in"a# e!el%n I "a#a "er$a yan diuna"an adalah 8 Menyu!un Kebi$a"an/ Merumu!"an Sa!aran/ Meren*ana"an/

Men%rani!a!i"an/ Menendali"an/ Men"%%rdina!i"an/ Menarah"an/ Membina.

6. Mana$erial !e#in"a# e!el%n II "a#a "er$a yan diuna"an dalam pembua#an uraian #ua!nya adalah 8 Men"%%rdina!i"an/ Merumu!"an/ Membina/

Menarah"an/ Menyelenara"an/ Mene5alua!i/ Melap%r"an.

9. Mana$erial !e#in"a# e!el%n III "a#a "er$a yan diuna"an dalam pembua#an uraian #ua!nya adalah 8 Meren*ana"an =pera!i%nal/ Membai

Tua!/ Memberi Pe#un$u"/ Menyelia/ Mena#ur/ Mene5alua!i/ Melap%r"an.

:.

Mana$erial !e#in"a# e!el%n I> "a#a "er$a yan diuna"an dalam pembua#an uraian #ua!nya adalah 8 Memberi Pe#un$u"/ Membimbin/ Membai Tua!/Memeri"!a/ Mene*e"/ Men%re"!i/ Men%n#r%l/ Membua# Lap%ran/ Meren*ana"an Keia#an.

;. 0aba#an n%n mana$erial "a#a "er$a yan diuna"an adalah 8 Menabula!i"an/ Mema!an/   Membua#/ Meny%r#ir/ Me'a'an*arai/  

Memindah"an/ Menyimpan/  Menyaran"an/ Menyu!un/ Menaenda/ Menan#ar"an/ Mema!an/ Mema!u""an/   Menyampai"an/

Menemudi"an/ Men*a#a#/ Member!ih"an/ Menhi#un/ Meneluar"an/ Memeri"!a/  Menyalin/

Menumpul"an/ Men$alan"an/ Mene#i"/ Menhimpun/ Men%pera!i"an/ Menari"/ Menanda"an/  Memberhen#i"an/ Melayani/

8/19/2019 Sug l 1365439642

7/11

Membubuh"an/ Menanali!i!/ Men"%mpila!i"an/ Men%lah/ Men%l%n"an

raian #ua! yan bai" haru! memenuhi enam "uali1i"a!i/ melipu#i8

3. Si!#ema#i! memenuhi a#uran/ ben#u"/ !yara#+!yara# #er#en#u.

6. 0ela! haru! dapa# memberi i!i dan ma"!ud yan $ela! dan dapa# dipahami %leh pemba*anya.

9. Rin"a! perlu menuna"an "a#a+"a#a dan "alima# yan !in"a# dan benar !ehina pemba*anya #ida" perlu 'a"#u yan lama un#u" memahaminya.

:. Tepa# haru! menya$i"an uraian yan !e!uai dan *%*%" !eper#i apa yan dima"!ud"an %leh i!i $aba#an.

;. Taa# a?a! "a#a+"a#a dan "alima# #er!ebu# i!inya menun$u""an ma"!ud dan arah yan !ama.

8/19/2019 Sug l 1365439642

8/11

pe"er$aan i#u. Sehina denan demi"ian dalam pembua#an uraian #ua! un#u" dapa# men*apai

8/19/2019 Sug l 1365439642

9/11

!a!aran ma"a me!#i bua# %leh %ran yan ada pada lin"up pe"er$aan #er!ebu#/ denan demi"ian dapa# memberi"an ha!il rin*ian #ua! denan bai".

Uraian #ua! dapa# di$adi"an !ebaai ala# u"ur *apaian "iner$a pea'ai %leh !ebab i#u !ana# pen#in dibua# di!e#iap uni# %rani!a!i. ,i!ampin i#u bah'a

uraian #ua! a"an dapa# membai habi! #up%"!i yan ada.

E. ,a1#ar Pu!#a"a

+ A.S. M%enir/ Pendekatan %anusiawi dan &rganisasi Teradap Pembinaan

'epegawaian( Ha$i Ma!aun/ 0a"ar#a/ 3@@:

+ Ge%re S#rau!! dan Le%nard R.Sayle!/ %anajemen Personalia ilid **( Gramedia/ 0a"ar#a/ 3@@3

+ 0ulie+Ann Am%!/ Pendelegasian( Ele Media K%mpu#ind%/ 0a"ar#a/ 6776

+ Malayu S.P. Ha!ibuan/ %anajemen Sumber +a"a %anusia ,disi -e!isi( Bumi

 A"!ara/ 0a"ar#a/ 677C

+ M%e"i$a#/ Analisis abatan( Mandar Ma$u/ Bandun/ 3@@6

+ The Lian Gie/ Administrasi Perkantoran %odern( Liber#y/ D%"ya"ar#a/ 3@@

8/19/2019 Sug l 1365439642

10/11

C

8/19/2019 Sug l 1365439642

11/11