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Programm-Management für Linde Engineering
Success Story
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Linde Engineering entwickelt Prozess technologien für die
Aufbereitung, Trennung und Verflüssigung von Gasen für Kunden rund
um den Globus. Dabei bietet das Unternehmen integrierte
Komplett-lösungen von Anlagendesign über Montage bis hin zu Betrieb
und Wartung sowie individuelle Lösungen zur Steigerung von
Produktivität, Effizienz und Lebens dauer der Anlagen. Linde
Engineering verfügt über das gesamte Know-how der T-EPC-Wert
schöpfungskette (Technology, Engineering, Procurement,
Construction) und hat dieses bereits bei der Planung und dem Bau
von mehr als 4.000 Anlagen angewandt.
Kunde: Linde Engineering
Im ursprünglich geplanten Budget und Zeitrahmen konnte das
digatus-Team ein Programm-Management etablieren und an den
zukünftigen Verantwortlichen übergeben, so dass dieser sowohl seine
Kenntnisse der Organisation, sein Netzwerk und seine fachliche
Kompetenz sofort nach seinem Start in hohem Maße anwenden kann.
Serkan Şen Head of Finance & Controlling
Linde Engineering
Die beiden Industriegaskonzerne und ehemaligen Konkurrenten,
Linde AG und Praxair Inc., fusionierten im Oktober 2018 zum neuen
Welt-marktführer unter dem Namen Linde. Linde ist ein führendes
Industriegase- und Engineering-Unternehmen mit einem Umsatz (pro
forma) von 28 Mrd. USD (24 Mrd. EUR) im Jahr 2018. Das Unternehmen
beschäftigt weltweit ca. 80.000 Mitarbeiter und bedient Kunden in
mehr als 100 Ländern der Erde. Linde liefert innovative und
nachhaltige Lösungen für seine Kunden und schafft Mehrwert für alle
Beteiligten. Das Unternehmen macht unsere Welt produktiver, indem
es Produkte, Technologien und Dienstleistungen ent wickelt, die die
wirtschaftliche und ökologische Leistung seiner Kunden in einer
vernetzten Welt verbessern.
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Die dadurch entstehende Mehrbelastung seiner
Schlüsselmitarbeiter galt es zu berücksichtigen und vor allem auch
die kulturelle Dimension des Mergers nicht aus den Augen zu
verlieren: die Mit arbeiter des neuen Finance & Controlling
Bereichs kommen aus zwei Firmen, die beide in der Vergangenheit
global tätig und dabei sehr erfolg-reich waren, dies aber mit sehr
unter schiedlichen Geschäfts modellen und Firmenkulturen.
Entsprechend wichtig war es, dass das Programm durch intensive
Kommunikations maßnahmen begleitet und die Kollaboration mit
modernen Arbeits methoden abteilungs übergreifend gestaltet werden
sollte.
Im Rahmen des Mergers von Linde und Praxair galt es, ein
umfassendes Programm- Management für den Bereich Finance &
Controlling von Linde Engineering aufzusetzen. Die Herausforderung
bestand für den Auftrag-geber Herrn Serkan Sen, den Leiter Finance
& Controlling bei Linde Engineering, darin, die zahlreichen
Sonderthemen in ein koordiniertes Programm zu fassen.
Ausgangssituation und Herausforderung
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Um einen idealen Projektverlauf zu garantieren und die
nachhaltige Etablierung des Programms zu gewährleisten, wurde der
Fokus zunächst auf die genaue Planung der nötigen Strukturen
gelegt. Dazu wurde in einem ersten Schritt eine einheitliche
Meetingstruktur für das Programm ausgearbeitet und etabliert. Zuvor
fanden Meetings vorrangig auf fachspezifischer Basis innerhalb
einzelner Dienststellen oder Abteilungen statt. Zukünftig sollen
sie stattdessen eher themenbezogen und interdisziplinär zwischen
den entsprechenden KnowledgeTrägern stattfinden. Ergänzend dazu
wurden gemeinsame Programm-Meetings eingeführt zur besseren
Abstimmung mit den Abteilungsleitern. Dies begünstigt die
Herbeiführung von Entscheidungen und erleichtert die Abstimmung
zwischen den einzelnen Workstreams. Um zusätzliche Trans-parenz zu
schaffen und die Kommunikation weiter zu verbessern, wurden
außerdem themen spezifische Austauschrunden über Hierarchie-Ebenen
hinweg geschaffen als Plattform für neue Ideen und
Inno-vationen.Der zweite Schritt war die Einführung einer
strukturierten und effizienten Reportingkultur über den Fortschritt
der einzelnen Projekte, die im Rahmen des Mergers angegangen
wurden. Für einen Gesamtüberblick über die einzelnen Maß nahmen und
Schritte, sowie deren Abhängig-keiten, wurde ein Action-Item
Tracking eingeführt und für alle Projektteilnehmer zugänglich
gemacht. Hierdurch konnte der Projektfortschritt trans parent
dargestellt werden und alle Projekt-mitglieder mitgenommen werden.
Vor allem das projektübergreifende Auflisten der notwendigen
Aktionen und deren Abhängigkeiten unter einander führte zu einer
verbesserten Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Lösung
Durch die Einführung der neuen Meeting-strukturen in Kombination
mit der implemen-tierten und besonders effizienten Reporting
kultur, konnte eine gute Transparenz innerhalb des fusionierten
Unternehmens über den Projekt- und Programm fortschritt erzeugt
werden. Sämtliche Entscheidungs träger sind nun kontinuierlich mit
einbezogen und zu jeder Zeit gut informiert. Wichtig war für den
Auftraggeber zudem, dass das Programm-Management möglichst schnell
nach dem Vollzug des Mergers starten konnte. Es sollte dann nach
kurzer und intensiver Anlauf zeit an einen geeigneten internen
Mitarbeiter übergeben werden. Da diese Vorgaben erfüllt wurden,
konnte der zukünftige intern Verantwortliche seine Arbeit sofort
aufnehmen.
Kundennutzen
Zusätzlich gelang es, den Austausch innerhalb der Projekt teams
und auf Programmebene auf eine neue Ebene zu heben. Speziell das
gemein-schaftliche Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit konnte die
Effizienz deutlich steigern. Last but not least gewährleistete das
Programm, dass das übergeordnete Programm Office des Konzerns in
kohärenter Weise systematisch über den Status der einzelnen
Projekte informiert werden kann. Von der Synergie-Realisierung bis
zum Rollout der zukünftigen konzernweit geltenden Tools und
Prozesse sind damit alle Post-Merger- Aktivitäten in die
Berichterstattung aufgenommen.
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AnsprechpartnerPatrick StreitManaging Director | IT
Consulting
[email protected]
digatusElsenheimerstraße 6180687 Münchenwww.digatus.de
Als IT-Dienstleistungsgruppe bieten wir alle Kern-elemente der
digitalen Wertschöpfungskette aus einer Hand, von
Beratungsprojekten, über Software entwicklung bis hin zu
IT-Betriebs-szenarien.
Unser Team arbeitet für den nachhaltigen Erfolg nationaler und
internationaler mittelständischer Unternehmen und Konzerne.
Wir setzen unser Know-how gezielt ein, um gemeinsam mit unseren
Kunden pragmatische Lösungen für aktuelle technologische
Heraus-forderungen zu finden, moderne Prozesse zu etablieren und
Unternehmen nachhaltig fit für zukünftige Anforderungen einer
zunehmend digitalisierten Welt zu machen.
Wir sind digatus!
