57
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA MEDAN Ditulis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Penyusunan Tugas Akhir Pada Program Studi Komputer Akuntansi Politeknik Unggul LP3M Medan Oleh : ISWANTI NPM :2012020010 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN MEI 2014

Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA

MEDAN

Ditulis Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Penyusunan

Tugas Akhir Pada Program Studi Komputer Akuntansi

Politeknik Unggul LP3M Medan

Oleh :

ISWANTI NPM :2012020010

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN

MEI 2014

Page 2: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 3: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

i

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Tuhan yang Maha Esa telah memberikan kesehatan,

kekuatan, kesempatan serta limpahan rahmat dan karunianya sehingga penulis

dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dengan baik.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis sadar bahwa laporan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dalam bahasa maupun

susunan kalimat yang tidaklah begitu sesuai dengan yang diharapkan. Adapun

dasar dari penulisan laporan ini adalah hasil pengamatan dan pengalaman penulis

selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Medan. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tersebut dimulai dari

tanggal 16 Januari 2014 s.d. 14 Maret 2014 dan dapat diselesaikan dengan baik.

Terselesainya laporan ini tidak terlepas dari bimbingan semua pihak.

Laporan ini dapat selesai berkat bantuan semua pihak maka dari itu penulis ingin

mengucapkan banyak terima kasih atas bimbingan selama ini dan tidak lupa juga

penulis ucapkan terimakasih kepada:

1. Sudarsono SE, MM, selaku Direktur Politeknik Unggul LP3M Medan.

2. Drs. Pirmatua Sirait, SE. M.Si, Ak, selaku Pembantu Direktur I Politeknik

Unggul LP3M Medan.

3. Irfan Khaeir, S.E, selaku Pembantu Direktur II Politeknik Unggul LP3M

Medan.

4. Hermansyah.LMB,SS, selaku Pembantu Direktur III Politeknik Unggul LP3M

Medan.

Page 4: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

ii

5. Teristimewa untuk orang tua penulis yang telah banyak mengorbankan materi,

moral dan spiritual dalam membesarkan dan mengasuh penulis dari kecil

hingga dewasa, dan bantuan yang telah diberi kepada penulis sehingga

terselesainya kegiatan ini.

6. Bapak Martin, SE, elaku Dosen Pembimbing yang telah membantu penulis

dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan.

7. H. T. Taufik selaku manager Praktek Kerja Lapangan dan Magang (PKLM)

semoga sukses selalu dalam melaksanakan tugas dan aktivitasnya sehari-hari

8. Seluruh staf dan karyawan /karyawati Politeknik Unggul LP3M Medan

9. Mahasiswa/i khususnya KA VD Politeknik Unggul LP3M Medan yang

penulis sayangi yang telah berjalan bersama melalui suka dan duka mulai dari

semester I sampai akhirnya nanti semester akhir (VI)

Akhirnya penulis mohon maaf dengan segala kerendahan hati, karena

penulis menyadari masih ada kesilapan dan kekurangan didalam penulisan

laporan ini, oleh karena itu dengan senang hati penulis menerima kritikan dan

juga saran yang bersifat konstruktif dari semua pihak.

Medan, Mei 2014

Penulis

ISWANTI

NPM : 2012020010

Page 5: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 6: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 7: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 8: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Seiring dengan berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan kemajuan yang

semakin maju. Kemajuan tersebut tentunya memerlukan kesiapan semua pihak,

terlebih di era globalisasi sekarang ini, perihal ini menujukan dibutuhkannya

orang-orang yang memiliki kemampuan dalam menghadapi kemajuan tersebut.

Unsur utama yang benar-benar harus disiapkan adalah sumber daya manusia.

Dewasa ini dunia usaha/industri lebih selektif dalam merekrut sumber

daya manusia yang memilik kecakapan dan keterampilan yang cukup, sehingga

nantinya dapat menyelesaikan setiap tugas dan tanggung jawab yang di percaya

dengan hasil yang memuaskan.

Untuk memantapkan ilmu pengetahuan yang telah diterima oleh

Mahasiswa/i dimasa perkuliahan, maka Politeknik Unggul LP3M Medan

mewajibkan seluruh Mahasiswa/i untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

(PKL). Adapun hal ini bertujuan Mahasiswa/i dapat menerapkan ilmu

pengetahuan yang telah diterima selama perkuliahan dan membandingkannya

dengan praktek yang sebenarnya, sekaligus untuk menambah ilmu pengetahuan

dan pengalaman.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) juga dapat meningkatkan rasa tanggung jawab

Mahasiswa/i terhadap tugas-tugas yang diberikan, karena Mahasiswa/i harus

menjaga kepercayaan yang diberikan oleh pihak perusahaan dalam

Page 9: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

2

melaksanakan suatu pekerjaan, serta Mahasiswa/i dapat mengevaluasi

kemampuan menghadapi dunia usaha.

1.2. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

. Dalam Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) terlebih dahulu kita

harus menetapkan atau menentukan apakah tujuan yang ingin dicapai dari

pekerjaan yang dilakukan. Sehingga Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang

dilakukan dapat memberikan nilai tambah (Up Grade Value) terhadap eksistensi

pendidikan yang telah dimiliki

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) tersebut adalah:

1. Sebagai persyaratan yang wajib di jalani untuk menyelesaikan pendidikan di

Politeknik Unggul LP3M Medan dalam penulisan Tugas Akhir.

2. Memperkenalkan mahasiswa dengan situasi dan kondisi kerja yang

sesungguhnya.

3. Mengetahui cara kerja, tanggung jawab dan tingkat disiplin karyawan agar

dapat menerapkannya saat memasuki dunia kerja.

4. Sebagai sarana penelitian bagi mahasiswa untuk menerapkan disiplin ilmu

yang telah diperoleh selama perkuliahan.

5. Untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mahasiswa dalam

berinteraksi secara langsung dengan tugas-tugas yang diberikan.

6. Mahasiswa diharapkan mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja yang

sesungguhnya. Sehingga tantangan berupa kualitas, kuantitas, dan kinerja

yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi.

Page 10: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

3

1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada dasarnya adalah suatu proses untuk

mengenalkan Mahasiswa/i dengan dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga

diharapkan agar dapat menambah wawasan kepada Mahasiswa/i dalam

mengadaptasikan diri dengan dunia kerja yang sesungguhnya yang pada akhirnya

dimasuki oleh Mahasiswa/i setelah menyelesaikan proses perkuliahan. Adapun

tujuan dari Praktek Kerja Lapangan adalah :

1.3.1. Bagi Mahasiswa

a. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang membentuk

kemampuan mahasiswa/i sebagai bekal untuk memasuki lapangan pekerjaan

sesuai dengan program studi yang dipilih.

b. Agar mahasiswa/i dapat berkomunikasi langsung secara baik dengan pegawai

yang ada diperusahaan tersebut sehingga pekerjaan yang diberikan dapat

dilakukan dengan baik.

c. Mahasiswa/i dilatih untuk berdisiplin dengan cara mengikuti segala peraturan

yang ada diperusahaan.

d. Dapat membandingkan serta menerapkan konsep teori dan praktek yang

diperoleh dimasa perkuliahan..

e. Membina sikap disiplin kerja dilingkungan dunia kerja maupun di lingkungan

masyarakat.

Page 11: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

4

1.3.2. Bagi Perusahaan

a. Perusahaan atau Instansi merasa terbantu karena sebagian tugas-tugas

pegawai/karyawan diberikan kepada Mahasiswa/i yang melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan (PKL).

b. Perusahaan dapat membina kerjasama dengan lembaga pendidikan dan

mempekerjakan mahasiswa/i yang berpotensi dan berprestasi.

c. Perusahaan mendapatkan masukan dan saran yang dapat berguna yang ada

hubungannya dengan kegiatan rutinitas perusahaan dari mahasiswa/i yang

praktek ditempatnya.

d. Membantu dunia pendidikan agar dapat menciptakan mahasiswa/i yang

profesional, berkualitas, dan berdisiplin tinggi.

1.3.3. Bagi Lembaga Pendidikan

a. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan program yang dapat dijadikan

standar dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas mahasiswa.

b. Untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik antara lembaga pendidikan

dengan perusahaan.

1.4. Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dimulai pada

tanggal 16 Januari 2014 sampai dengan tanggal 14 Maret 2014. Praktek Kerja

Lapangan (PKL) dilaksanakan pada Dinas Sosila Dan Tenaga Kerja yang

beralamat Jln.K.H Wahid Hasyim No.14 No. Telp 4514421

Page 12: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

5

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Gambaran Umum Perusahaan

Dinas sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan didukung oleh Sekretariat

yang dipimpin seorang kepala yang jabatanya adalah sebagai kepala yang berada

dibawahnya. Berkedudukan dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas melalui

sekretaris. Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota

Medan, telah diatur tugas dan fungsi Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Kota Medan.

Untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja yang dimaksud, dipandang perlu untuk mengatur lebih lanjut rincian tugas

pokok dan fungsi pada setiap jenjang jabatan structural dan dipandang perlu

menetapkan Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Sosial dan tenaga Kerja

dalam peraturan Walikota.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok, sebagaimana dimaksud Dinas

Sosial dan Tenaga Kerja mempunyai fungsi, yaitu:

a. Pelakasanaan penyusunan program Dinas.

b. Penyelenggaraan dan penetapan standarisasi dan sosialisai.

c. Pelaksanan tugas lain yang diberikan oleh Pemerintah melalau sekretaris,

sesuai dengan tugas fungsinya.

Page 13: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

6

Adapun Tata Kerja yang dilaksankan oleh Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Medan antara lain :

a. Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan kelompok

tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan

sinkronisasi dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan

organisasi dilingkunagan pemerintah daerah serta dengan instansi lain diluar

pemerintah daerah sesuai dengan tugas masing-masing.

b. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahanya masing-

masing dan bila terjadinya penyimpangan agar mengambil langkah-langkah

yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undang.

c. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk

dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyiapkan

laporan berkala tepat pada waktunnya.

d. Dalam penyampain laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan

wajib disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara funsional

mempunyai hubungan kerja.

e. Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi dibawahnya

dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada bahawanya masing-masing,

wajib mengadakan rapat berkala.

2.1.1. Sejarahnya Berdirinya Perusahaan

Dinas sosial dan tenaga kerja kota medan dibentuk berdasarkan Peraturan

daerah kota medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang pembentukan organisasi dan tata

Page 14: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

7

kerja perangkat daerah kota medan yang merupakan tidak lanjut dari peraturan

peerintahan Nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah. Dinas

sosial dan tenaga kerja sebagai salah satu kesatuan kerja perangkat daerah kota

medan yang melaksanakan kewenangan pemerintahan di bidang sosial dan tenaga

kerja di kota Medan sesuai dengan peraturan daerah kota medan Nomor 2 Tahun

2009 tentang urusan pemerintahan kota Medan. Pelaksanaan kewenangan

pemerintahan di bidang sosial dan tenaga kerja Sebelum ditangani oleh 2 (dua)

satuan kerja perangkat daerah yaitu :

a. Kantor sosial kota medan merupakan satuan kerja perangkat daerah yang

melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintah di bidang sosial, dan

b. Dinas tenaga kerja kota medan merupakan satuan kerja perangkat daerah yang

melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintahan di bidang ketenagakerjaan,

dimana kedua perangkat daerah tersebut bergabung menjadi dinas sosial dan

tenaga kerja kota medan pada bulan maret 2009.

Sejak pembentukan tersebut kepala dinas sosial dan tenaga kerja yang

pertama adalah Drs.H.T.Irwansyah yang kemudian memasuki masa pensiun pada

bulan juli 2011, yang kemudian jabatan kepala dinas sosial dan tenaga kerja

dilaksanakan oleh Marah Husin Lubis, SH sebagai pelaksana tugas. Pada bulan

juni 2012 dihunjuk Armansyah Lubis, SH sebagai kepala dinas sosial dan tenaga

kerja kota medan sampai dengan sekarang.

Sebagai tugas Dinas sosial dan tenaga kerja yang melaksanakan sebagai

urusan rumah tangga daerah di bidang sosial dan tenaga kerja dalam rangka

kewenangan desentralisasi dan dekonsemtralisasi, pelaksanaan, monitori dan

Page 15: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

8

evaluasi program dan kegiatan yang berkaitan dengan urusan sosial dan urusan

ketenaga kerjaan kota Medan.

2.1.2. Tujuan, visi, Misi Perusahaan

2.1.2.1. Tujuan Perusahaan.

Tujuan merupakan penjabatan atau implementasi dari pernyataan misi dan

merupakan hasil akhir apa yang dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu satu

tahun sampai dengan lima tahun serta harus konsisten dengan tugas dan fungsinya

secara kolektif yang mengambarkan arah strartegis organisasi dan perbaikan-

perbaikan yang ingin diciptakan :

a. Meningkatkan penempatan tenaga kerja dan memperluas kesempatan kerja

b. Meningkatkan hubungan industrial yang standart / ideal

c. Meningkatkan pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan

d. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia

e. Meningkatkan kualitas pengelohan lembaga-lembaga sosila

f. Meningkatkan penanganan masalah-masalah kesejahteraan sosial

g. Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan sosial

h. Meningkatkan pengawan terhadap pelaksanaan undian dan pengambian /

pengumpulan uang.

i. Meningkatkan sosialisasi dan pengawasan pelaksanaan undian dan

pengambilan / pengumpulan uang sesuai dengan peraturan perundang-

undangan

Page 16: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

9

1.1.2.2. Visi

Visi adalah cara pandang didepan ke arah mana dinas sosial dan tenaga

kerja kota medan harus dibawah agar dapat exis, antisipasi, dan inovatif. Jadi visi

adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan instansi pemerintah.

Pernyataan visi ini merupakan gambaran yang menentang tentang keadaan masa

depan yang ingin dicapai oleh dinas sosial dan tenaga kerja kota medan. Visi

dinas sosial dan tenaga kerja kota medan adalah sebagai berikut :

? Perluasan, Perlindungan Kerja dan Pengentasan Kemiskinan Dalam

Masyarkat Dalam Menuju Medan Kota Sejahtera?

1.1.2.3. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut ditetapkan misi dinas sosial dan tenaga

kerja kota medan dalam rencana strategis (renstra) sebagai berikut :

a. Meningkatkan penempatan tenaga kerja dan memperluas kesempatan kerja

b. Meningkatkan hubungan industrial yang standart / ideal

c. Meningkatkan pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan

d. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia

e. Meningkatkan kualitas pengelolaan lembaga- lembaga sosial

f. Meningkatkan penanganan masalah-masalah kesejahteraan sosial

g. Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan sosial

h. Meningkatkan pengawasan terhadap pelaksanaan undian dan pengambilan /

pengumpulan uang.

Page 17: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

10

1.1.3. Makna Logo Perushaan

1.1.3.1. Bentuk Lambang

Setiap Perushaan memiliki logo sebagai ciri khusus yang memebedakan

suatu perusahaan dengan perusahaan lainya. Pada umunya logo yang menjadi

lambang perushaan mempunyai makna. Bentuk dari logo itu sendiri tergantung

dari kebijakan perushaan perusahaan dan sesuai dengan apa yang menjadi tugan

perusahaan tersebut.

Pembuatan logo sebuah perushaan tergantung pada kebijaksanaan dan

keputusan yang sesuai dengan apa yang menjadi tugas perusahaan. Dinas sosial

dan tenaga kerja Kota Medan juga memiliki logo yang menjadi simbol logo yang

menjadi simbol perusahaan.

Gambar Logo Dinas Sosial Dan Tenaga Keja

Gambar 2.1. Logo Dinas

1.1.3.2. PengertianLambang Kota Medan

Pengertian Lambang Kota Medan

17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia.8 bunga kapas berati bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan

Page 18: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

11

Republik Indonesia.4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari

Proklamasi Indonesia. Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah

lambang perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia, dan lima bahan-bahan

pokok yang terpenting dihadapan bambu runcing berarti Kemakmuran serta

Keadilan Sosial yang merata ada dihadapan kita.

Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti bahwa

hidup penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia umumnya akan bersinar-

sinar bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemelaratan.Lima sinar bintang

berarti lima bahan pokok terpenting yang diekspor dari Kota Medan dan lima

bahagian perisasi berarti Pancasila yang menjadi Dasar Negara Republik

Indonesia.

Page 19: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

12

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL BIDANG

PELAYANAN SOSIAL

BIDANG

PEMBINAAN

DAN PENEMPATAN

TENAGA KERJA

BIDANG

HUBUNGAN INDUSTRIAL

SYARAT-SYARAT KERJA

DAN PURNA KERJA

BIDANG

PENGAWASAN

KETENAGAKERJAAN

BIDANG

PELATIHAN DAN

PRODUKTIFITAS

BIDANG

BINA SOSIAL

SEKSI

UNDIAN DAN

PENGUMPULAN UANG

SEKSI

PENEMPATAN TENAGA

KERJA DALAM NEGERI

SEKSI

ORGANISASI PEKERJA

PENGUSAHA PENDIDIKAN

DAN PURNA KERJA

SEKSI

PENGAWASAN

NORMA KERJA

SEKSI

INSTRUKTUR DAN

LEMBAGA

SEKSI

BANTUAN SOSIAL

SEKSI

REHABILITASI

SEKSI

PENEMPATAN TENAGA

KERJA LUAR NEGERI

SEKSI

PERSYARATAN KERJA

DAN PENGUPAHAN

SEKSI

PENGAWASAN

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

SEKSI

SERTIFIKASI

SEKSI

BIMBINGAN SOSIAL

SEKSI

PEMBINAAN DAERAH

KUMUH DAN PENANGGU-

LANGAN BENCANA

SEKSI

INFORMASI

PASAR KERJA

SEKSI

PERSELISIHAN

HUBUNGAN

INDUSTRIAL/PHK

SEKSI

PENGAWASAN

JAMSOSTEK

SEKSI

BIMBINGAN PRODUK-

TIVITAS TENAGA KERJA

DAN PEMAGANGAN

SEKSI

KEPAHLAWANAN KEPE-

RINTISAN DAN KESETIA-

KAWANAN SOSIAL

SUB BAGIAN

UMUM

SUB BAGIAN

KEUANGAN

SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM

SEKRETARIAT

UPT

DINAS

BAGAN ORGANISASI

DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA MEDAN

Sumber : Peraturan Daerah Kota Medan

No. 3 Tahun 2009 tanggal 04 Maret 2009

Page 20: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

13

1.1.4. Struktur Organisasi Dinas Sosial Dan Tenaga

Organisasi pada dasarnya bertujuan untuk mengkoordinir suatu

kelompok atau badan yang terdiri dari berbagai personal serta

mendayagunakan kemampuan yang ada keseluruhan untuk diarahkan

kepada tujuna tertentu. Selain itu dapat menggambarkan suatu rangkain

atau proses yang harus dilalui dalam perumusan tujuan.

Struktur ini dapat juga disebut dengan kerangka dasar yang

menunjukan orang-orang yang ada didalamnya terhadap tujuan yang telah

ditetapkan dan biasanya disebut oleh pimpinan sebelum dijalankan kegiata

perusahaan dengan maksud agar lebih jelas dan terlihat akan susunan atau

posisi dari karyawan yang ada dalam organisasi tersebut. Peran dari

seseorang pimpinan didalam suatu organisasi akan sangat menentukan

keberhasilan dari tujuan yang akan dicapai dalam organisasi itu sendiri.

Dengan adanya struktur organisasi ini akan jelas bagi setiap anggota tugas

dan tanggung jawab.Untuk itu dapat kita lihat struktur Organisai Dinas

Sosial Dan Tenaga Kerja Kota medan pada gambar sebagai berikut

2.1. 4.1. Bidang Kerja

A. Dinas

Dinas merupakan unsur pelaksanaan pemerintah daerah, yang

dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan dibawah dan bertanggung

jawab kapada walikota melalaui Sekretaris Daerah. Dinas mempunnyai

tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang Sosial

Page 21: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

14

dan Tenaga Kerja Perumusan Kebijakan teknis dibidang sosial dan

ketenagaKerjaan;

berdasarakan asas otonomi dan tugas pembantuan. Adapun rincian tugas

pokok Dinas antara lain:

a. Penyelengaraan urusan pemerintahan dan pelayananan umum dibidang

sosial dan ketenegakerjaan;

b. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas dibidang sosial dan

KetenagaKerjaan dan

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Wilikota sesuai dengan

Tugas dan Fungsinya.

B. Sekretariat.

Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris, yang berada dibawah dan

bertanggunag jawab kepada Kepala Dinas. Sekretariat mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup kesekretariatan

meliputi pengelolahan administrasi umum, keuangan dan penyususnan

program. Adapun rincian tugas pokok Sekretariat anatara lain:

a. Penyusunana rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan.

b. Pengkoordinasian penyusunanan perancanaan program Dinas.

c. Pelaksanaan dan penyelenggraan pelayanan administrasi

kesekretariatan Dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawain,

keuangan, dan kerumahtanggan Dinas.

d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan

organisasi, dan ketatalaksanaan.

Page 22: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

15

e. Pelaksanaan koordinasi penyelanggaraan tugas-tugas Dinas.

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, pengendalian.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan Kesekretaraiatan

h. Pelakasanaan tugas lain, yang diberikan oleh Kepala Dinas Sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

C. Sub Bagian Umum.

Sub Bagian Umum dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang dalam

melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada

Sekretaris. Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian Sekretariat lingkup administrasi umum. Dalam melaksakan tugas

pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub bagian Umum

menyelenggarakan fungsi.

a. Penysusunan rencana kegiatan Sub Bagian umum.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum.

c. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata

naskah dinas, penataan kerasipan, perlengkapan dan penyelenggaraan

kerumahtanggaan Dinas.

d. Pengelolaan administrasi kepagawain.

e. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanan, dan kepegawaian.

f. Penyiapan bahan pembinaan, kepengawasan, dan pengendalian.

g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelakasanaan

tugas.

Page 23: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

16

h. Pelakasanaan tugas lain yang yang diberikan oleh Sekretaris sesuai

tugas dan fungsinya.

D. Sub Bagian keuangan.

Sub bagian keuangan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang dalam

melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada

Sekretaris.

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian

tugas Sekretariat lingkup pengelolaan administrasi keuangan. Ada pun

Rincian tugas pokok Sub Bagian Keuangan antara lain:

a. Penysusunan rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan.

b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan admininstrasi keuangan.

c. Pelaksanaan pengelolaan adminstrasi keuangan meliputi kegiatan

penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan

verifikasi.

d. Penyiapan bahan/ pelaksanaan koordinasi pengelolaan adminstrasi

keuangan,

e. Penyusunan laporan keuangan Dinas.

f. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, pengendalian

g. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Page 24: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

17

D. Sub Bagian Penyusunan Program

Sub Bagian Penyusunan Program dipimpin oleh kepala Sub bagian,

yang dalam melakasanakan tugasnya berada dibawah dan Bertanggung

jawab kepada Sekretaris. Sub bagian Penyusunan program mempunyai

tugas pokok melaksanakansebagian tugas Sekretaris lingkup penyusunan

program dan peloporan. Ada pun rincian tugas pokok Sub Bagian

Penyusunanan Program antara lain:

a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program

b. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan

program Dinas.

c. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas.

d. Penyiapan bahan pembinaan pengewasan, pengendalian

e. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

2.1.4.2. Bidang Bina Sosial

Bidang Bina Sosial dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada

dibawah dan bertanggung jawab kapada Kepala Dinas. Bidang Binas Sosial

mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup

bantuan sosial, bimbingan sosial, dan kepahlawanan, perintisan dan

kesetiakawanan sosial. Ada pun rincian Tugas pokok Bidang Bina Sosial

antara lain :

Page 25: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

18

a. Penyesunanan program dan rencana kegiatan Bidang Bina Sosial.

b. Penyusunanan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial, bimbingan sosial,

kepahlawanan, keperrintisan dan kesetiakawanan sosial.

c. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggraan bina sosial

sesuai standar yang ditetapkan.

d. Fasilitas bagi para Penyadang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan

Potensi Sumber Kesejateraan Sosial (PSKS).

e. Pelaksanaan pembinaan dan pelastarikan nilai-nilai kepahlawanan,

keperintisan dan kesetiakawanan sosial.

f. Pemberdayakan Organisasi Sosial, Karang Taruna, Pekerja Sosial,

Taruna Siaga Bencana, dan Potensi Sumber Kesejateraan Sosial lainya.

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan peloporan lingkup Bina Sosial.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Sesuai dengan

Tugas dan fungsinya.

2.1.4.3. Bidang Pelayanan Sosial

Bidang Pelayanan Sosial dipimpin oleh Kepala bidang, yang berada

dibawah dan bertanggung jawab Kepada Kepala Dinas. Bidang Pelayanan

Sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup

undian dan pengumpulan uang, rehabilitas, pembinaan daerah kumuh dan

penanggulan bencana. Adapun rincina tugas pokok Bidang Pelayanan Sosial

Antara Lain:

a. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Bina Sosial.

Page 26: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

19

b. Penyusunan petunjuk tekins lingkup undian dan pengumpulan uang,

rehabilitas, pembinaan daerah kumuh dan penanggulan bencana.

c. Pelaksanan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan pembinaan

daerah kumuh dan penanggulangan bencana sesuai dengan urusan

pemerintah kota.

d. Pelaksanaan rehabilitas sosial bagi para Penyadang Masalah kesejateraan

Sosial (PMKS), penaggulangan bencana dan penangandaerah kumuh.

e. Pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan pengumpulan

dana sosial.

f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang

Pelayanan Sosial.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepada Dinas Sosial dengan

tugas dan fungsinya.

2.1.4.4. Bidang Pembinaan Dan Penempatan Tenaga Kerja

Bidang pembinaan dan Penampatan Tenaga Kerja dimpin oleh

Kepala Bidang, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala

Dinas. Bidang Pembinaan dan penempatan tenaga Kerja mempunyai tugas

pokok, melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup penempatan tenaga

karja dalam negeri, penempatan tenaga kerja luar negeri, dan informasi

pasar kerja. Adapun rincian tugas pokok Bidang Pembinaan Dan

Penempatan Tenaga Kerja antara lain:

Page 27: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

20

a. Penysunan program dan rencana kegiatan Bidang Pembinaan dan

Penempatan Tenaga Kerja.

b. Penyusunan petunjuk teknis pengurusan penempatan tenaga kerja

dalam negeri, luar negeri, dan informasi pasar kerja.

c. Pemberian bimbingan pengurusan penyaluran dan penempatan tenaga

kerja serta perluasan tenaga kerja dalam dan luar negeri.

d. Pemberian pemberian informasi ketenaga kerjaan.

e. Pelakasanaan proses perijinan dan pelayan lainya lingkup penggunaan

tenaga kerja asing sesuai urusan pemerintah kota.

f. Pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian lingkup

penempatan tenaga kerja dan inforamasi pasar.

g. Pelasanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang

pembinaan dan penempatan tenaga kerja.

h. Pelasanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan

tugas lain dan fungsinya.

2.1.4.5. Bidang Hubungan Industrial Syarat-syarat Kerja dan Purna

kerja

Bidang Hubungan Industrial syarat-syarat kerja dan Purna Kerja

Dipimpin oleh kepala Bidang, yang berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Dinas. Bidang Hubungan Industrial Syarat-syarat Kerja dan

Purna Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas lain

Dinas lingkup organisasi kerja, pengusaha pendidikan, dan perna kerja,

persyaratan kerja dan pengupahan serta perselisihan hubungan

Page 28: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

21

industrial/PHK. Adapun rincian tugas pokok Bidang Hubungan Industrial

Syarat-syarat Kerja Dan Purna Kerja antara lain:

a. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Hubungan Industrial

Syarat-Syarat kerja dan Purna Kerja.

b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup hubungan Industrial, Syarat-syarat

kerja dan purna kerja.

c. Pelaksanaan pembinaan hubungan industrial, persyratan kerja, organisasi

pekerja dan pengusaha.

d. Pemerentaraan dalam hal penyelesain Perselisihan Hubungan Industrial

dan Pemutusan hubungan Kerja (PHK)

e. Penelitian, pengesahan, pendaftran kesepakatan Kerja Waktu Tertentu

(PKWT), Perjanjian kerja (PK), peraturan perushaan (PP), pengerahan

Pelaksanaan Pekerja kepada perushaan lain.

f. Pelaksanaan proses penepatan Upah Minimum Kota (UMK) dan Upah

Minimum Sektor Kota (UMSK).

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan lingkup bidang hubungan

industrial syarat-syarat kerja dan purna kerja.

h. Pelakasanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Page 29: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

22

2.1.4.6. Bidang pengawasan Ketenaga Kerjaan

Bidang Pengawasan KetengaKerjaan dipimpin oleh Kepala Bidang,

yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Adapun

tugas pokok Bidang Pengawasan Ketengakerjaan antara lain:

a. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pengawasan

Ketengakerjaan.

b. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengawasan ketenagakerjaan.

c. Pelaksanaan pengawasan dan penyedikan terhadap pelanggran-

pelanggaran Norma kerja Kesehatan dan keselamatan Kerja, Lingkungan

Kerja, Perlindungan terhadap Jaminan Sosial Tenaga Kerja

d. Pelaksanaan pengawasan dan penggunaan dan tenaga kerja asing dang

koordinasi kepada instansi terkait.

e. Pelaksanaan pengawasan atas perusahaan-perusahaan penyedia jasa tenaga

kerja buruh.

f. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainya lingkup Penggunaan

alat-alat K-3 anatara lain sesuai dengan urusan pemerintah kota.

g. Pelakasanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang

pengawasan ketengakerjaan.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Page 30: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

23

2.1.4.7. Bidang Pelatihan Dan Produktivitas

Bidang Pelatihan dan Produktivitas dipimpin oleh Kepala Bidang,

yang berada dibawah dan bertanggung jawab Kepada Kepala Dinas. Adapun

tugas pokok Bidang Pelatihan Dan Produktivitas antara lain:

a. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelatihan dan

Produktivitas.

b. Penyusunan petunjuk lingkup pelatihan dan produktivitas

c. Penyelenggaraan pelatihan terhadap pencari kerja menyiapkan

standarisasi, test kualifikasi dan memberikan perjinan kepada Lembaga

pelatihan Kerja Swasta

d. Penyelenggraan kegiatan pemagang, pelatihan terhadap instruktur.

e. Pelaksanaan pembinaan terhadap pelaksanaan latihan/kursus yang

dilakukan oleh Lembaga Latihan Swasta, Pemerintahan dan Perusahaan

dibidang ketengakerjaan.

f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan peloporan lingkup dibidang

pengawasan ketengakerjaan.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Sesuai dengan

tugas fungsinya.

2.1.4.8. Unit Pelaksanaan Teknis

Pembentukan, nomenklatur, tugas pokok dan fungsinya Unit

pelaksanaan teknis akan ditentukan dan ditetapkan dengan peraturan walikota

Page 31: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

24

2.1.4.9. Kelompok jabatan Fungsional

Kelompok jabatan Funsional mempunyai tugas pokok melaksanakan

tugas Dinas sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

a. Kelompok jabatan Funsional terdiri dari sejumlah tenaga funsional yang

diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan.

b. Setiap kelompok jabatan dipimpin oleh Tenaga Funsional Senior yang

dihinjuk.

c. Jumlah tenaga kerja fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan

beban kerja

d. Jenis jenjang jabatan fungsional diatur berdasarkan peraturan perundang-

undangan.

2.2. Kegiatan-kegiatan Praktek Kerja Lapangan.

Penelulis melakukan Praktek Kerja Lapangan Pada Dinas Sosial dan

Tenaga Kerja Kota Medan, yang berlokasi Jln.K.H.Wasid Hasyim No.14.

Waktu pelakasanaan Praktek Kerja Lapangan Mulai tanggal 16 Januari 2014

s/d 14 Maret 2014, Dengan hari kerja senin/jum?at mulai pukul 08:00 Wib s/d

16:30 Wib. Selama melakasanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), Penulis

ditempatkan dibagian Tata Usaha.

Adapun kegiata-kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:

Page 32: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

25

2.2.1. Kegiatan Minggu I.

Pada tanggal 16 januari sampai s/d 17 2014 penulis diberikan

tugas untuk mengerjakan beberapa perkerjaan antara lain:

a. Menerima surat keluar dari bagian Seksi Bantuan Sosial

b. Mencatat surat keluar kedalam buku besar

c. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam buku expedisi surat

keluar

2.2.2. Kegiatan Minggu II

Pada tanggal 20 januari s/d 24 januari 2014 penulis diberikan

tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan anatara lain:

a. Menerima Surat Keluar dari Seksi Perselisihan Hubungan

Industrial / PHK

b. Mencatat Surat keluar kedalam buku besar

c. Memasukan peringgal surat keluar kedalam expedisi surat keluar

2.2.3. Kegiatan Minggu III

Pada tanggal 27 Januari s/d 30 Januari 2014 penulis diberikan

tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan anatara lain:

a. Menerima Surat Keluar dari Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha

Pendidikan dan Purna Kerja

b. Mencatat surat keluar kedalam buku besar

Page 33: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

26

c. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam expedisi surat keluar

2.2.4. Kegiatan Minggu IV

Pada tanggal 03 Februari s/d 07 Februari 2014 penulis diberikan

tugas untuk mengerjakan beberapa pekerjaan anatara lain:

a. Menerima Surat Keluar dari Seksi Informasi Pasar Kerja

b. Mencatat surat keluar kedalam buku besar

c. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam expedisi surat keluar

2.2.5. Kegiatan Minggu V

Pada tanggal 10 Februari s/d 14 Februari 2014 penulis diberikan

tugas untuk mengerjakan beberpa pekerjaan anatara lain:

a. Menerima Surat Keluar dari Bidang Pengawasan norma kerja,

Lattas, Bina Soisal, Pelayanan Sosial

b. Mencatat surat keluar kedalam buku besar

c. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam expedisi surat keluar

2.2.6. Kegiatan Minggu VI

Pada tanggal 17 Februari s/d 21 Februari 2014 penulis diberikan

tugas untuk mengerjarkan beberapa perkerjaan antara lain:

a. Menerima surat keluar dari Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam

Negeri

b. Mencatat surat keluar kedalam buku besar

Page 34: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

27

c. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam expedisi surat keluar

2.2.7. Kegiatan Minggu VII

Pada tanggal 24 Februari s/d 28 Februari 2014 penulis

diberikan tugas untuk mengerjakan beberapa perkerjaan antara lain:

a. Menerima surat keluar dari bagian Pengawasan Keselamatan

dan Kesehatan Kerja

b. Mencatat Surat Keluar dalam buku besar

c. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam expedisi surat

keluar

2.2.8. Kegiatan Minggu VIII

Pada tanggal 03 Maret s/d 07 Maret 2014 diberikan tugas untuk

mengerjakan beberapa pekerjaan anatara lain:

a. Menerima surat keluar dari Seksi Penepatan Tenaga Kerja Luar

Negeri

d. Mencatat surat keluar kedalam buku besar

e. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam buku expedisi surat

keluar

2.2.9. Kegiatan Minggu IX

Pada tanggal 10 Maret s/d 14 Maret 2014 penulis diberikan tugas

untuk mengerjakan beberapa pekerjaan antara lain :

Page 35: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

28

a. Menerima surat keluar dari bagian Seksi Bimbingan Sosial

b. Mencatat surat keluar dalam buku besar

c. Memasukan pertinggal surat keluar kedalam buku expedisi surat

keluar

2.3. Prosedur Kerja yang dilakukan

Adapun prosedur kerja yang dilaksanakan penulis sebagai berikut

a. Menerima surat keluar

Menerima surat keluar dari bidang-bidang Dinas, dan Memberi

nomor pada surat keluar

b. Mencatat surat keluar

Mencatatat Surat Keluar dalam buku besar dari setiap bidang yang

menyerahkan surat keluar

c. Memasukan pertinggal surat keluar

Memasukan pertinggal surat keluar kedalam buku expedisi surat

keluar dari setiap bidang yang menyerahkan surat keluar

Page 36: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

29

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini , penulis akan menarik kesimpulan dan memberikan saran

dari pembahasan-pembahasan yang telah penulis uraikan sebelumnya. Setelah

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Dinas Soial Dan Tenaga

Kerja.

3.1. Kesimpulan

Penulis membuat beberapa kesimpulan berdasarkan pengalaman penulis

selama mengadakan praktek kerja lapangan diDinas Sosial dan Tenaga Kerja yang

dilaksanakan pada tanggal 16 Januari 2014/14 Maret 2014 yaitu:

1. Praktek Kerja Lapangan merupakan perpaduan antara teori yang selama ini

diperoleh melalui bangku kuliah, kemudian akan diaplikasikan dan

diduplikasikan pada kerja lapangan.

2. Praktek Kerja Lapangan bertujuan untuk mengasah kreatifitas seseorang

dalam dunia kerja dan memperkenalkan dunia kerja kepada pelaksanakanya.

3. Dalam menjalankan aktivitas sehari-hari Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

mengelola dan melaksanakan kegiatan yang berwenang dibidang-bidangnya.

4. Menjadikan pola pikir penulis menjadi lebih terarah, bahwasanya untuk

bekerja tidak hanya saja keahlian, tetapi sifat, sikap, ketelitian, kerapian dan

kesabaran serta kejujuran dalam bekerja.

Page 37: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

30

5. Inisiatif dan kreatifitas juga merupakan modal yang utama bagi penulis.

6. Penulis mendapatkan banyak ilmu dari bagian Tata Usaha seperti, penulis

dapat memahami surat keluar dan menexpedisikan surat keluar, penulis juga

memahami bahwa pentingnya waktu itu

3.2. Saran

Sebagai mana tercantum dalam sistematika penulis, maka penulis ingin

memberikan saran-saran yang berkaitan dengan pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) yang telah penulis laksanakan, yaitu sebagai berikut:

3.2.1. Bagi Mahasiswa

1. Sebelum melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) diharapkan

mahasiswa untuk lebih mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik.

Adapun hal yang paling utama dipersiapkan yaitu kemampuan

bersosialisasi dan berkomunikasi serta mental yang baik dan kuat.

2. Bagi mahasiswa/i yang akan melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL),

diharapkan agar bisa menjadi mahasiswa yang kreatif, aktif, inovatif dan

mempunyai inisiatif yang tinggi.

3. Melaksanakan saran-saran kedisiplinan yang diberikan oleh pembimbing

Praktek Kerja Lapangan (PKL) untuk menjadi seorang yang berhasil dan

berusaha secara maksimal dalam pelaksanaan setiap tugas-tugas yang

diberikan kepada mahasiswa/i.

Page 38: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

31

4. Mahasiswa diharapkan agar bisa menjadi mahasiswa yang kreatif, aktif,

inovatif dan mempunyai inisiatif yang tinggi.

3.2.2. Bagi Politeknik Unggul LP3M

1. Hendaknya pihak Politeknik Unggul LP3M Meningkatkan bimbingan

untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan sehingga mahasiswa/i dapat

lebih cepat paham dan lebih mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya.

2. Untuk memaksimalkan mutu mahasiswa/i hendaknya Politeknik Unggul

LP3M memberikan pengetahuan kepada para mahasiswa/i yang akan

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Bagaimana cara

menggunakan alat-alat pendukung untuk mata kuliah praktek komputer

seperti printer, agar mahasiswa/i lebih siap ketika pelaksanaan praktek

kerja lapangan.

3. Untuk menguji atau memberi test kepada mahasiswa/i yang akan

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dalam mempersiapkan diri

sebelum melakukan Praktek Kerja Lapangan. Agar Politeknik Unggul

LP3M mengetahui kekurangan dan kelebihan mahasiswa/i tersebut.

3.2.3. Bagi Perusahaan

1. Menyediakan 1 ruangan atau 1 lemari khusus untuk menyimpan berkas-

berkas mahasiswa/i baru. Agar berkas tersebut tidak tercecer atau pun

terjadi kehilangan berkas. Dan kelengkapan berkas dapat di selesaikan

tepat pada waktunya.

Page 39: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada

32

2. Untuk memberikan arahan dan himbauan kepada mahasiswa/i baru.

Perlunya melengkapi berkas-berkas dan syarat-syarat ketika mendaftar

dulu. Agar dapat menyelesaikan dan melengkapi berkas-berkas tersebut

dapat selesai tepat waktu.

3. Mengajari mahasiswa/i yang sedang melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) semaksimal mungkin sehingga selesai melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa/i tersebut benar-benar

merasakan manfaat arahan tersebut

4. Bagi bagian Tata Usaha sebaiknya harus bisa menempatkan waktu bekerja

dan istirahat dan harus semangat lagi dalam melakukan tugasnya masing-

masing

Page 40: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 41: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 42: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 43: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 44: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 45: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 46: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 47: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 48: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 49: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 50: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 51: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 52: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 53: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 54: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 55: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 56: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada
Page 57: Struktur Organisasi Disosnaker Kota Medan · yang berasal dari dunia pendidikan dapat dijawab dan dipenuhi. 3 1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada