Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas Suatu Proyek

5/24/2018 Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas Suatu Proyek

Struktur Organisasi dan Uraian Tugas pada

suatu Proyek

Dalam jurusan teknik sipil, tentu kita akan mempelajari struktur organisasi dan uraian tugas

pada suatu proyek. Hal ini berguna agar mengetahui hak dan kewajiban serta batasan dari

setiap jabatan.

Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Strukur organisasi adalah bagian dari manajemen atau pengolaan proyek dengan cara tertentu

untuk mendapatkan tujuan tertentu. Secara garis besar pihak-pihak yang terlibat dalam suatu

proyek yaitu sebagai berikut

Unit Organisasi Pemilik Proyek !mployer

" ". Pemilik Proyek

Pemilik proyek adalah pihak yang menginginkan suatu #asilitas proyek, sekaligus yang

menangung pembiayaan proyek yang akan didirikan.

Pemimpin Proyek adalah orang yang diangkat untuk memimpin pelaksanaan kegiatan proyek,

mempunyai hak, wewenang, #ungsi serta bertanggung jawab penuh terhadap proyek yang

dipimpinnya dalam mencapai target yang telah ditetapkan.

$ugas Pimpinan Proyek %pimpro& '

a. (engambil keputusan terakhir yang berhubungan dengan pembangunan proyek.

b. (enandatangani Surat Perintah )eja %SP)& dan surat perjanjian %kontrak& antara

pimpro dengan kontraktor.

c. (engesahkan semua dokumen pembayaran kepada kontraktor.

d. (enyetujui atau menolak pekerjaan tambah kurang.

e. (enyetujui atau menolak penyerahan pekerjaan.

#. (emberikan semua instruksi kepada konsultan pengawas.

* *. +endahara.

+endahara adalah orang yang bertanggung jawab kepada Pemimpin Proyek atas pengaturan

penbiayaan sesuai dengan peraturan yang berlaku pada pelaksanaan keuangan Daerah

Proinsi Sumatera Selatan.

$ugas dan kewajiban +endahara yaitu '


a. (ematuhi peraturan-peraturan serta ketentuan-ketentuan yang berlaku bagi

pelaksanaan keuangan Daerah dan egara.

b. (embuat buku kas umum beserta buku penunjangnya.

c. (engadakan data yang bersi#at kearsipan yang menyangkut dengan pembukuan.

d. +ertangung jawab atas uang kas proyek yang diamanatkan oleh Pemimpin Proyek.

e. (enyelenggarakan pengurusan keuangan baik bersi#at penerimaan, penyimpanan

dan pengeluaran serta bertanggung jawab sepenuhnya atas pengolahan keuangan proyek.

#. (embuat Surat Pertanggungjawaban Pelaksanaan nggaran Pembangunan

%SP/P&.

0. )epala Urusan $ata Usaha.

$ugas kepala urusan tata usaha yaitu'

a. (enginentaris semua barang-barang milik proyek.

b. (embuat pembukuan arsip-arsip selama pelaksanaan proyek.

c. (emelihara peralatan administrasi dan bangunan kantor.

d. (empersiapkan semua kebutuhan perlengkapan administrasi dan alat-alat kantor

untuk menunjang kelancaran proyek tersebut.

1. )epala Urusan $eknik

$ugas kepala urusan teknik yaitu '

a. (embantu pelaksana kegiatan dalam mengendalikan proyek sejak awal kegiatan

sampai pelaksanaan kegiatan.

b. (embantu mengealuasi pekerjaan-pekerjaan yang dilaksanakan sehingga sesuai

dengan yang direncanakan.

c. (emberikan saran-saran teknis kepada pelaksanaan kegiatan.

d. (engambil keputusan yang berhubungan dengan proyek atas persetujuan pelaksana

kegiatan.

e. (engumpulkan, meneliti dan mengelola data yang berhubungan dengan pelaksanaan

proyek.

2. Pengawas 3apangan.

Pengawas lapangan adalah orang yang melakukan pengawasan terhadap

pelaksanaan pekerjaan apakah sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati agar dapat


memberikan laporan kepada Pimpinan Proyek mengenai kualitas material dan peralatan yang

digunakan sesuai dengan rencana atau belum.

$ugas dan tanggung jawab pengawas lapangan yaitu '

a. (elaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan, sehingga tetap terlaksana dengan

baik sesuai dengan rencana kerja.

b. (enampung segala persoalan di lapangan dan menyampaikannya kepada pemimpin

proyek.

c. (embantu surey dan mengumpulkan data di lapangan.

d. (enjaga hubungan baik dengan instasi serta masyarakat setempat yang berhubungan

dengan pekerjaan.

e. (eneliti laporan bulanan yang diserahkan oleh kontaktor.

4. Pelaksana )egiatan.

$ugas pelaksana kegiatan yaitu '

a. (engendalikan proyek sejak awal kegiatan sampai selesai pelaksanaan.

b. (emberikan semua instruksi kepada konsultan pengawas.

c. (enyetujui atau menolak pekerjaan tambah kurang

d. (enyetujui atau menolak penyerahan pekerjaan

5. Pemegang )as.

$ugas pemegang kas yaitu '

a. (eyelenggarakan data-data kearsipan yang berhubungan dengan bukti-bukti

pembukuan keuangan selama pelaksanaan proyek.

b. +ertanggung jawab atas pengelolaan admisinistrasi keuangan proyek.

c. (elaksanakan pembayaran atas persetujuan pelaksana kegiatan serta menyiapkan

surat permintaan pembayaran %SPP&.

d. (enyelenggarakan buku kas umum dengan buku-buku pembantunya.

6. Pelaksana dministrasi )euangan.

$ugas pelaksana adminstrasi keuangan yaitu '

a. (empersiapkan da#tar biaya berkaitan dengan rancangan dalam bentuk batas biaya

dan target biaya untuk setiap bagian pekerjaan.


b. (enyelenggarakan sistem administrasi umum dan teknis dalam rangka memperlancar

pengelolaan proyek.

c. (embuat pembukuan arsip-arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan proyek.

d. (elaksanakan pengendalian biaya selama pelaksanaan proyek.

Unit Organisasi )ontraktor Pelaksana

". 7eneral Superintendent.

7eneral Superintendent adalah unit organisasi kontraktor pelaksana yang berada

dilapangan. 7eneral Superintendent merupakan wakil mutlak dari perusahaan.

$ugas 7eneral Superintendent yaitu '

a. (engkoordinir seluruh pelaksanaan pekerjaan di lapangan.

b. +ertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan proyek dari awal sampai selesai.

c. (elaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan kontrak.

d. (emotiasi seluruh sta#nya agar bekerja sesuai dengan ketentuan dan sesuai dengan

tugasnya masing- masing.

*. Deputy 7eneral Superintendent.

$ugas Deputy 7eneral Superintendent yaitu '

a. +ertanggung jawab kepada general superintendent.

b. (engambil keputusan yang berkenaan dengan proyek atas persetujuan general

superintendent.

c. (embantu general superintendent dalam mengkoordinir pelaksanaan proyek dari

awal sampai selesai.

0. Site !ngineer (anager.

$ugas Site !ngineer (anager yaitu '

a. +ertanggung jawab atas urusan teknis yang ada dilapangan.

b. (emberikan cara-cara penyelesaian atas usul-usul perubahan desain dari lapangan

berdasarkan persetujuan pihak pemberi perintah kerja, sedemikian rupa sehingga tidak

menghambat kemajuan palaksanaan di lapangan.

c. (elakukan pengawasan terhadap hasil kerja apakah sesuai dengan dokumen

kontrak.

1. Site dm. (anager.


$ugas Site dm. (anager yaitu '

a. +ertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi di lapangan.

b. (embuat laporan keuangan mengenai seluruh pengeluaran proyek.

c. (embuat secara rinci pembukuan keuangan proyek.

d. (emeriksa pembukuan arsip-arsip selama pelaksanaan proyek.

2. Site Operation (anager.

$ugas site Operation (anager yaitu '

a. (engkoordinir pelaksanaan pekerjaan di lapangan.

b. (elaksanakan kegiatan sesuai dokumen kontrak.

c. (emotiasi pelaksana agar mampu bekerja dengan tingkat e#isiensi dan e#ekti#itasyang tinggi.

d. (enetapkan rencana dan petunjuk pelaksanaan untuk keperluan pengendalian dari

pelaksanaan pekerjaan.

4. Progress (onthly 8erti#icate %(8&

$ugas Progress(8 yaitu '

a. (emberikan rekomondasi kepada perencana agar dapat mencapai kemajuan

pekerjaan yang telah direncanakan.

b. (emonitor kemajuan pekerjaan yang telah selesai.

c. (emeriksa kemajuan apakah pekerjaan sesuai dengan perencanaan.

5. 9uality 8ontrol.

$ugas 9uality 8ontrol yaitu '

a. (emeriksa kualitas hasil pekerjaan yang telah selesai.

b. (emberikan saran kepada pelaksana agar hasil pekerjaan tersebut sesuai dengan

dokumen.

c. (emeriksa kualitas material yang akan digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan.

6. Pelaksana.

$ugas pelaksana yaitu '

a. (elaksanakan pekerjaan harian sesuai dokumen kontrak.


b. (egkoordinir pekerja agar bekerja e#ekti# dan e#isien.

c. (elaksanakan pekerjaan harian lapangan.

:. SureyorDrawing.

$ugas SureyorDrawing yaitu '

a. (embuat gambar-gambar kerja yang diperlukan dalam proyek.

b. +ertanggung jawab atas data-data pengukuran di lapangan.

c. (elakukan pengukuran sebelum dan sesudah pelaksanaan proyek.

Unit Organisasi )onsultan Pelaksana

". Site !ngineer.

$ugas Site !ngineer yaitu '

a. +ertanggung jawab kepada pemilik proyek.

b. (engadakan penilaian terhadap kemajuan pekerjaan, memberikan petunjuk-petunjuk

atas wewenang yang diberikan pelaksana kegiatan.

c. (engatur atau menggerakkan kegiatan teknis agar dicapai e#isiensi pada setiap

kegiatan %pekerjaan yang harus ditangani&.

d. (engecek dan menandatangani dokumen tentang pengendalian mutu dan olume

pekerjaan.

*. Highway !ngineer.

$ugas Highway !ngineer yaitu '

a. (enganalisa data surey lapangan, data lain yang tersedia seperti tipe dan olume

lalu lintas dan meyiapkan detai desain, perkiraan jumlah dan biaya, serta pekerjaan dan usulan

perubahan.

b. (enyiapkan rencana kerja detail pekerjaan untuk menyelidiki termasuk pengeboran

atau sondir jika diperlukan dan mengkoordinasikan semua kegiatan tim superisi dalam

melaksanakan rencana kerja di lapangan.

c. (elaksanakan reiew design dan usulan perubahan design serta biaya, meyiapkan

gambar teknis untuk membuat laporan pada pelaksanaan kegiatan pengawasan

0. 8hie# ;nspector.

$ugas 8hie# ;nspector yaitu '

a. +ertanggung jawab kepada Site !ngineer.


b. (embantu Site !ngineer dalam menyiapkan data untuk


b. (engirim laporan kepada Site !ngineer atau 8hie# ;nspector.

c. (engadakan pengawasan yang terus menerus di lokasi pekerjaan yang sedang

dikerjakan dan memberi laporan kapada 8hie# ;nspector atas pekerjaan yang tidak sesuai

dengan dokumen kontrak. Semua hasil pengamatan harus dilaporkan secara tertulis.

d. (enyiapkan catatan harian untuk peralatan, tenaga kerja dan bahan yang digunakan

oleh kontaktor untuk menyelesaikan pekerjaan harian.

5. Sureyor

$ugas Sureyor yaitu '

a. +ertanggung jawab langsung kepada 9uantity !ngineer.

b. (elakukan pengawasan ketelitian pengukuran oleh kontraktor terhadap titik-titik

penting sehingga tidak terjadi selisih dimensi maupun eleasi.

c. (engumpulkan semua data pekerjaan yang dilaksanakan di lapangan dan

bertanggung jawab atas ketlitian yang didapat.

6. 3ab.$echnician

$ugas 3ab.$echnician yaitu '

a. (elaksanakn pngambilan contoh tanah material dan malakukan pengujian tanah

material di laboratorium.

b. (engealuasi hasil tes tersebut dan bertanggung jawab terhadap ketelitian dan

kebenaran hasil yang diproses.

8iil /obs ' 9uantity Sureyor

Pada masa dulu, biaya konstruksi belum dapat dihitung, dan baru diketahui jumlah nilainya

setelah pekerjaan yang bersangkutan selesai. )emudian para teknisi berupaya untuk membuat

rencana perhitungan biaya, tetapi masih selalu meleset dari kenyataan yang terjadi. Dari pihak

Owner selalu tidak puas terhadap estimasi yang dilakukan, karena selalu meleset jauh, dilain

pihak para )ontraktor juga memerlukan perhitungan biaya yang akurat, dalam rangka menjamin

harga penawaran yang mereka ajukan pada owner. Sejak itu mulai terpikirkan pro#esi keahlian

menghitung biaya proyek, yang akhirnya terbentuklah sebuah pro#esi yang disebut 9uantity

Sureyor, yang tugas utamanya adalah menyangkut biaya proyek. istilah 9uantity Sureyor

sendiri di ;ndonesia relati# belum lama dikenal, tetapi bukan berarti #ungsinya tidak dilakukan,

namun dengan istilah lain yaitu yang sering disebut sebagai =estimator=.

;stilah 9S datang dari ;nggris termasuk negara-negara anggota 8ommonwealth, yang akhirnya

meluas sebagai suatu pro#esi yang diakui secara ;nternasional. Oleh karena itu tidak ada

salahnya bila kita juga mengadop pro#esi tersebut, untuk meningkatkan kompetensi para

estimator kita.


De#inisi 9uantity Sureyor

(enurut ustralian ;nstitute o# 9uantity Sureyor %;9S&' 9uantity Sureyor adalah salah satu

dari $im penasehat pro#essional dalam industri konstruksi, %juga disebut 8onstruction

!conomists, 8onstruction 8ost (anagers, 8ost 8onsultans, 8ost !ngineers, !stimators& yang

memiliki keahlian yang meliputi'

o (elakukan estimate and monitoring construction cost dari tahap awal sampai tahap akhir

%termasuk menyiapkan +ill o# 9uantities&

o (enyelengggarakan tender

o (enetapkan type kontrak %termasuk menetapkan pasal khusus yang diperlukan&

o (enghitung pengurangan pajak konstruksi

o (enghitung nilai klaim asuransi dan claim konstruksi

o (enjalankan mediasi dan rbitrase dalam suatu sengketa konstruksi.

Peran 9uantity Sureyor

Sesuai dengan de#inisi tersebut diatas, maka peran seorang 9uantity Sureyor, selama

tahapan proyek dapat dijelaskan sebagai berikut'

$ahap ?easibility Study '

o (emberikan sarannasehat kepada Owner %pemilik bangunan& agar dapat mencapai seluruh

kebutuhannya melalui bangunan, dengan biaya yang paling e#isien %ekonomis&

$ahap Design '

o (elakukan @alue !ngineering terhadap design yang ada, untuk dapat menekan biaya proyek

tanpa mengurangi tujuan dan #ungsi

o (empersiapkan +ill o# 9uantities

o (enetapkan spesi#ikasi teknik dari proyek

o (enyusun 8ost +udget %Owner estimate&

$ahap ProcurementPengadaan'

o (enyiapkan dokumen pra Auali#ikasitender, termasuk menyarankan jenis kontrak, atau pasal

yang bersi#at khusus.

o (enyelenggarakan pra Auali#ikasitender, dan termasuk mengealuasi hasil nya %peran 9.S

untuk kontraktor pada tahap ini adalah menghitung penawaran tender, yang paling kompetiti#&

$ahap 8onstruction %pelaksanaan proyek&


o (enilai progress pekerjaan untuk pembayaran

o (enghitung #inal measurement

$ahap Pasca 8onstruction

o (enghitung pekerjaan tambahkurang, termasuk menghitung unit price pekerjaan baru

o (enghtiung pajak-pajak )onstruksi

o (enghitung nilai eskalasi proyek

o (enghitung claim konstruksiasuransi

o (enyelesaikan sengketa konstruksi melalui mediasi arbitrase

Pelayanan /asa 9uantity Sureyor

(enurut ustralian ;nstitute o# 9uantity Sureyor, lingkup pelayanan 9uantity Sureyor meliputipelayanan dalam bidang-bidang sebagai berikut'

?inancial disor'

o (empersiapkan budget untuk membangun proyek

o (emberikan saran kualitas bangunan sesuai dengan budget

o (empersiapkan dokumen kontrak %seperti +ill o# 9uantities dan dokumen cost contol&

o (emberikan rekomendasi tipe kontrak, dan proses pelaksanaan untuk mencapai budget dan

waktu yang ditetapkan .

o (empersiapkan perhitungan ta> depreciation %pengurangan pajak&

8onstruction disor'

o (emberikan saran alternati# penggunaan material dalam perhitungan biaya proyek

o (emberikan saran construction methods, dalam perhitungan biaya proyek

o (emberikan saran tentang e#ek site condition terhadap budget

o (emberikan saran tentang #easibility

8ontract dministrator'

o (emberikan saran tentang sesuatu hal antara Owner dan )onsultan

o (emberikan saran tentang sesuatu hal antara Owner dan )ontraktor

o (emberikan saran tentang sesuatu hal yang menyangkut kontrak %seperti pembayaran,

perubahan skope pekerjaan, perubahan pekerjaan, klaim, dan #inal accounts&


)nowledge +ase 9uantity Sureyor

Dengan memperhatikan de#inisi, peran dan lingkup pelayanan 9uantity Sureyor, maka

seorang 9uantity Sureyor, harus memahami beberapa ilmu pengetahuan tentang hal-hal

sebagai berikut'

"& 8onstruction Philosophy

*& 8onstruction 8ost, yang meliputi' 8ost estimate, cost budget, dan cost control %termasuk

perhitungan pajak&

0& 8onstruction schedule

1& 8onstruction (ethod

2& 8onstruction Bisk

4& 8onstruction Besources

5& 8onstruction Procurement

6& 8ontract dministration

:& rbitration %bila diminta untuk menyelesaikan sengketa&

)edalaman penerapan sembilan knowledge base tersebut dalam menjalankan #ungsi Auantity

sureyor, akan menunjukkan tingkat kuali#ikasi dari seorang 9uantity Sureyor, yang pada

umumnya dibagi menjadi tiga tingkatan kuali#ikasi, yaitu leel 1, leel 2, dan leel 4 %dimana

leel ", *, dan 0 disediakan untuk tingkat ketrampilan&.

Seseorang dapat dinyatakan sebagai 9uantity Sureyor ahli, dengan leel tertentu %1, 2, atau

4&, bila yang bersangkutan telah memiliki unit-unit kompetensi yang ditetapkan, dan menguasai

elemen-elemennya, serta dapat diukur unjuk kerjanya dengan cara tertentu.

Documents

Struktur Organisasi Dan Uraian Tugas Suatu Proyek