Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana T: 01 428 40 00F: 01 428 47 33 E: gp.mnz@gov.siwww.mnz.gov.si

Številka: 430-1125/2015/3Datum: 7. 9. 2015

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

za javno naročilo za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur.l. RS št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo in 19/14) – v nadaljevanju ZJN-2, naročnik Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, vabi ponudnike, da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo, na osnovi predmetnega javnega naročila.

1. Predmet naročila: je razvoj aplikacije, izdelava in predložitev strokovnega gradiva v elektronski obliki, izvedba usposabljanja uporabnikov aplikacije ter enoletno vzdrževanje, nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije MIGRA II v skladu z zahtevami, ki so opredeljene v:- Specifikaciji – vsebinske zahteve (priloga št. 1) v word obliki, - Shemi procesov (priloga št. 2) v pdf obliki ter - dokumentu Pregled mask, obrazcev, baz in šifrantov (priloga št. 3) v Excelovi obliki, ki so sestavni del ter priloga te razpisne dokumentacije in se nahajajo v posebnih datotekah.

Tehnološko okolje je določeno v prilogah št. 18 - 30:- Generične Tehnološke Zahteve (GTZ) (priloga št. 18),- RTP (Politika v zvezi z namestitvami informacijskih sistemov na skupno strežniško

infrastrukturo) (priloga št. 19),- Navodila za obvladovanje sprememb v SVN (priloga št. 20),- Obrazec – vloga za novo SVN okolje (priloga št. 21),- SVN drevesna struktura (priloga št. 22),- RTP 1 – Profil aplikacije (priloga št. 23),- RTP 2 – Zahtevek za izdelovanje varnostnih kopij (priloga št. 24),- RTP 3 – Obrazec za vzpostavitev spletišča-aplikacije OVSA01 (priloga št. 25),- RTP 4 - Naročilo za namestitev aplikacije-popravka OVSP (priloga št. 26),- RTP 5 - Postopek prevzema v podporo Kontaktnemu centru (priloga št. 27),- RTP 6 - Obrazec ODBDDL (priloga št. 28),- RTP 7 - Zahtevek za dostop do SVN okolja (priloga št. 29),- RTP 8 - Merjenje stopnje zrelosti upravljanja z osebnimi podatki (priloga št. 30),ki so sestavni del ter priloga te razpisne dokumentacije in jih je ponudnik/izvajalec dolžan upoštevati pri pripravi ponudbe in pri izvedbi pogodbe.

Naročnik bo uporabljal aplikacijo MIGRA II za upravljanje in nadzor nad črpanjem sredstev iz skladov EU (skladi splošnega programa ″Solidarnost in upravljanje migracijskih tokov - SOLID″, Sklad za azil, migracije in vključevanje – AMIF in Sklad za notranjo varnost – ISF).

Ponudnik mora podati ponudbo za vse točke/zap. št. iz predmeta naročila, ki je opredeljen v obrazcu ponudbenega predračuna (priloga št. 5).

Predmetno javno naročilo se bo financiralo iz sredstev tehnične pomoči Sklada za zunanje meje – Letni program 2013, Sklada za azil, migracije in vključevanje ter Sklada za notranjo varnost v višini 100 % upravičenih stroškov.

2. Obseg javnega naročila:2.1) Razvoj aplikacije, ki zajema:

a) Analizo:- podrobna analiza projektnih zahtev,- izdelava načrta in arhitekture sistema.

b) Razvojni sklop:- izgradnja baze podatkov,- izgradnja aplikacije,- vzpostavitev razvojnega sistema in testnega okolja.

b)I. V izvedbo I. dela razvojnega sklopa so vključeni naslednji procesi iz vsebinskih zahtev:- 1. Vnos in spremembe akcijskega načrta,- 2. Prijava projekta na podlagi javnega razpisa (KU NVO),- 3. Prijava projekta na podlagi neposredne dodelitve (KU OJP),- 5. Priprava in kontrola zahtevka za izplačilo ter generiranje zahtevka za povračilo,- 6. Priprava in kontrola zahtevka za povračilo (1. faza),- 7. Priprava in kontrola zahtevka za povračilo (2. faza),- 8. Kontrola zahtevka za povračilo s strani odgovornega organa in priprava naloga za

prenos sredstev.

b)II. V izvedbo II. dela razvojnega sklopa so vključeni naslednji procesi iz vsebinskih zahtev:- 4. Operativne kontrole na kraju samem v fazi izvajanja projekta,- 9. Povračilo prispevka Unije (prenos sredstev),- 10. Priprava in oddaja zahtevka za plačilo letne razlike (15. 2.),- 11. Priprava letnega poročila o izvajanju programa (31. 3.),- 12. Finančne kontrole na kraju samem,- 13. Vnos ugotovitev revizij,- 14. Vračila.

c) izdelava in predložitev strokovnega gradiva v elektronski obliki za usposabljanje uporabnikov ter izvedba usposabljanja za 30 uporabnikov aplikacije.

O točni lokaciji in terminu usposabljanja se naročnik in ponudnik – izvajalec dogovorita po podpisu pogodbe. Usposabljanje mora ponudnik – izvajalec izvesti pred podpisom prevzemnega zapisnika o prevzemu celovite rešitve aplikacije.

d) Uvedba aplikacije MIGRA II v produkcijsko okolje.

2

2.2) Vzdrževanje:Ponudnik - izvajalec mora v garancijski dobi zagotavljati brezplačno vzdrževanje predmetne aplikacije oz. odpravljanje težav in zagotavljanje operativnega delovanja sistema. V tem obdobju je dolžan brezplačno zagotavljati tudi ažuriranje sprememb šifrantov.

Vzdrževanje aplikacije oz. odpravljanje težav in zagotavljanje operativnega delovanja sistema je določeno v generičnih tehnoloških zahtevah (GTZ) in obsega:- opazovanje zmogljivosti sistema in izvajanje potrebnih korekcij,- beleženje problemov in njihovo razreševanje,- planiranje nadgradenj, dodelav in izboljšav predmetne aplikacije ter izdelava načrta iz točke

2.3).

Odzivni čas ponudnika – izvajalca na zahtevek naročnika za odpravo težave (po telefonu ali po elektronski pošti) je največ 12 ur. Odzivni čas je čas od prejema obvestila s strani naročnika do pričetka aktivnega reševanja težave na lokaciji izvajalca, po potrebi pa tudi na lokaciji naročnika, in se nanaša na redne delovne dni, med 8.00 in 16.00 uro.

V okviru vzdrževanja oz. odprave težav je ponudnik – izvajalec dolžan zagotavljati tudi podporo ključnim uporabnikom naročnika (pomoč na daljavo po telefonu ali po elektronski pošti oziroma po potrebi tudi na lokaciji uporabnikov), in sicer v rednem delovnem času naročnika, to je vsak delovni dan, med 8.00 in 16.00 uro.

Telefonsko številko in e-naslov na katero/-ega bo naročnik javil težavo oziroma pozval ponudnika za podporo ključnim uporabnikom ponudnik poda v osnutku pogodbe.

2.3) Nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije:Skladno s spremembami v zahtevah naročnika ali na podlagi načrta, ki nastane na osnovi vzdrževanja aplikacije oz. odpravljanja težav iz točke 2.2) ponudnik – izvajalec v garancijski dobi na predmetni aplikaciji izvaja nadgradnje, dodelave in izboljšave. Za vsako nadgradnjo, dodelavo ali izboljšavo aplikacije se izdela zapisnik o dogovorjenih in izvedenih delih, s katerim se določi tudi rok za izvedbo.

3. Rok oziroma obdobje izvedbe storitev:Rok za izvedbo analize: najkasneje do 15. 12. 2015.Izvede se vmesni zapisniški prevzem in delno plačilo.

Rok za izvedbo procesov I. dela razvojnega sklopa: najkasneje do 29. 2. 2016.Izvede se vmesni zapisniški prevzem v testnem okolju in delno plačilo.

Rok za izvedbo procesov II. dela razvojnega sklopa, izdelavo in predložitev strokovnega gradiva, izvedbo usposabljanja uporabnikov in uvedba aplikacije MIGRA II v produkcijsko okolje: najkasneje do 30. 6. 2016.Izvede se zapisniški prevzem celovite rešitve aplikacije, najprej v testnem, nato pa v produkcijskem okolju, in delno plačilo.

Nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije ter brezplačno vzdrževanje le-te bo ponudnik – izvajalec izvajal v garancijskem roku, in sicer 12 mesecev od uspešno opravljenega zapisniškega prevzema celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju.

4. Lokacija namestitve ter ostale tehnične zahteve v zvezi z namestitvijo aplikacije:Aplikacija MIGRA II bo nameščena na infrastrukturi Ministrstva za javno upravo. Aplikacija mora omogočati povezovanje z zunanjimi viri podatkov, ki se bodo opredelili v načrtu in arhitekturi sistema v fazi analize (predvidoma MFERAC, SFC2014).

3

Za izgradnjo aplikacije je izvajalec dolžan upoštevati navodila, ki jih predpisuje MJU kot generične tehnološke zahteve (Priloga 18).

Izvajalec mora upoštevati tudi politiko razvoj, test, produkcija (v nadaljevanju RTP – priloga št. 19 in priloge od št. 23 do št. 30 (RTP 1 – 8)), katere namen je določitev postopka in priprave dokumentov za namestitev informacijskih sistemov ali aplikacij v produkcijskem okolju informacijske infrastrukture MJU.

Izvajalec je dolžan upoštevati tudi ostale dokumente iz prilog št. 20, 21 in 22.

Podatkovne zbirke, ki jo nudi okolje MJU: - verzija 12c Oracle Database.

Vsi bodoči uporabniki aplikacije na MNZ razpolagajo z računalnikom, na katerem je nameščen najmanj Windows XP operacijski sistem. Na vsakem računalniku je nameščen Microsoft Office 2003 ali novejši in Microsoft Internet Explorer 7 ali novejši.

5. Pogoji za udeležbo pri oddaji javnega naročila:- cene brez DDV morajo biti fiksne, DDP lokacija namestitve aplikacije, izražene v EUR, s

posebej prikazanim DDV;- rok plačila:

- za razvoj aplikacije: cene morajo biti oblikovane za plačilo najkasneje 30. dan od datuma uradnega prejema računa, izstavljenega po vsakokratnem opravljenem vmesnem zapisniškem prevzemu oz. zapisniškem prevzemu celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju;

- za nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije: cene morajo biti oblikovane za plačilo najkasneje 30. dan od datuma uradnega prejema računa, izstavljenega kot pavšalni znesek do 10. dne v mesecu za pretekli mesec, kateremu je, v kolikor je izdelan, priložen zapisnik o dogovorjenih in izvedenih delih, ki se izdela ob vsakokratni nadgradnji, dodelavi ali izboljšavi aplikacije;

- rok oziroma obdobje izvedbe storitev: skladno z 3. točko te razpisne dokumentacije;- lokacija namestitve aplikacije, vzdrževanja aplikacije ter lokacija nadgradnje, dodelave in

izboljšave aplikacije: skladno s točko 2.2), 2.3) in 4. te razpisne dokumentacije;- garancijski rok:

- za predmetno aplikacijo ter njeno namestitev: 12 mesecev od dneva obojestranskega podpisa prevzemnega zapisnika za celovito rešitev aplikacije.

- za vsako posamezno nadgradnjo, dodelavo ali izboljšavo aplikacije: 12 mesecev od obojestranskega podpisa zapisnika o dogovorjenih in izvedenih delih iz točke 2.3);

- izvedbena in uporabniška dokumentacija ter dokumentirana izvorna koda, pisna izjava o brezplačnem prenosu materialne avtorske pravice ter garancijske liste in garancijsko izjavo za celovito rešitev /ponudnik - izvajalec predloži ob prevzemu končnega izdelka/

- veljavnost ponudbe: najmanj 110 dni od roka za predložitev ponudb;- ostali pogoji skladno s to razpisno dokumentacijo. Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11 – ZIntPK-UPB2) bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjave oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oz. da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4

Ponudnik – izvajalec izdane račune pošilja naročniku v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/2010, s spremembami).

6. Navodila za izdelavo ponudbe:Ponudnik mora v ponudbi predložiti sledeče izpolnjene in podpisane obrazce oz. dokumente:

1. Podatki o ponudniku (priloga št. 4);2. Ponudbeni predračun (priloga št. 5);3. Ponudbeni pogoji (priloga št. 7),4. Izjava o dokazovanju sposobnosti ponudnika za izvedbo predmetnega javnega naročila

(priloga št. 8),5. Izjava o predložitvi ponudbe (priloga št. 9),6. Podatki o podizvajalcu (priloga št. 10) – izpolnijo ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci,7. Udeležba podizvajalcev (priloga št. 11) – izpolnijo ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci,8. Izjava ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem (priloga št. 12) – izpolnijo ponudniki,

ki nastopajo s podizvajalci,9. Soglasje podizvajalca k izvajanju neposrednih plačil (priloga št. 13) – izpolnijo podizvajalci

(v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci),10. Izjava podizvajalca v zvezi s sodelovanjem na predmetnem javnem naročilu (priloga št. 14)

– izpolnijo podizvajalci (v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci);11. Osnutek pogodbe (priloga št. 15) Osnutek pogodbe mora ponudnik podpisati in žigosati.

Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe tudi izpolni. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika naknadno zahtevati dopolnitev oz. pojasnitev podatkov v zvezi z osnutkom pogodbe.

V primeru nastopanja s podizvajalci je potrebno za podizvajalce predložiti izpolnjene priloge št. 10 - 14. Opozorilo: Podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če ne izpolnjuje navedenih pogojev (vezano na izjavo iz priloge št. 14).

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Variantne ponudbe niso dopustne.

Ponudnik v ponudbo predloži tudi izjavo/-e referenčnega/-ih naročnika/-ov – priloga št. 6 v kolikor ima reference za razvoj procesnih aplikacij, ki jih je izvedel v zadnjih treh letih, šteto od objave javnega naročila na portalu javnih naročil. Navedene izjave se bodo upoštevale pri razvrščanju ponudb po merilih, skladno z 8. točko te razpisne dokumentacije.

Obrazci oz. dokumenti morajo biti podpisani s strani ponudnika. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazci oz. dokumenti tudi žigosajo.

V primeru, da ponudnik poleg naročnikovega obrazca ponudbenega predračuna posreduje v ponudbi še svoj obrazec ponudbenega predračuna, se v primeru cenovnega razhajanja upoštevajo cene, ki jih je ponudnik navedel v naročnikovem obrazcu ponudbenega predračuna, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

Ponudba, ki po opravljenem pregledu in dopustni dopolnitvi ponudbe ne bo izpolnjevala zahtev in pogojev po predmetni razpisni dokumentaciji, bo kot nepopolna izločena iz nadaljnjega postopka.

7. Finančna zavarovanja Poglavje o finančnih zavarovanjih vsebuje opis načina zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti in odprave napak v garancijskem roku.

5

7.1. Dobra izvedba pogodbenih obveznosti:Izbrani ponudnik bo moral za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti kavcijsko zavarovanje zavarovalnice (vzorec teksta je v prilogi št. 17), v nadaljevanju: finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, in sicer v 15 dneh po obojestranskem podpisu pogodbe, v višini 5 % skupne pogodbene vrednosti za razvoj aplikacije z DDV (točka A/ Razvoj aplikacije MIGRA II z DDV iz ponudbenega predračuna – priloga št. 5).

Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati najmanj 30 dni po preteku roka za prevzem celovite rešitve aplikacije.

V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti izvajalca ima naročnik pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

7.2. Odprava napak v garancijskem roku:Izbrani ponudnik bo moral za zavarovanje odprave napak v garancijskem roku predložiti kavcijsko zavarovanje zavarovalnice (vzorec teksta je v prilogi št. 18), v nadaljevanju: finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, in sicer najkasneje v 15 dneh od dneva obojestranskega podpisa prevzemnega zapisnika celovite rešitve aplikacije, v višini 5 % skupne pogodbene vrednosti za razvoj aplikacije z DDV (točka A/ Razvoj aplikacije MIGRA II z DDV iz ponudbenega predračuna – priloga št. 5).

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku mora veljati še najmanj 30 dni po poteku garancijskega roka.

Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku služi naročniku kot jamstvo za vestno izpolnjevanje izvajalčevih obveznosti do naročnika v času garancijskega roka. V kolikor se garancijski rok podaljša, se mora hkrati za enako obdobje podaljšati tudi rok veljavnosti finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku.

Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijskem roku, če ponudnik - izvajalec ne bo izvrševal garancijskih obveznosti.

Predmetna garancija služi tudi za poplačilo obveznosti iz naslova nadgradenj, dodelav in izboljšav aplikacije v garancijskem roku.

SPLOŠNO:Kavcijska zavarovanja zavarovalnice:Kavcijska zavarovanja zavarovalnice morajo biti brezpogojna in plačljiva na prvi poziv, morajo biti izdana po vzorcih iz razpisne dokumentacije ter morajo zanje veljati Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri Mednarodni trgovinski zbornici, št. 758. Od teh vzorcev kavcijska zavarovanja ne smejo bistveno odstopati in ne smejo vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjih zneskov, kot jih je določil naročnik, sprememb krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko oz. zavarovalnico ali sprememb glede enotnih pravil za garancije.

Opomba: Kjer je zahtevano kavcijsko zavarovanje zavarovalnice kot vrsta finančnega zavarovanja, pomeni, da lahko ponudnik namesto tega predloži tudi bančno garancijo, za katero smiselno veljajo enaki pogoji in vzorec kot za kavcijsko zavarovanje.

8. Merilo za izbor ponudbe:Merilo za izbor je ekonomsko najugodnejša ponudba. Kot ekonomsko najugodnejši bo izbran ponudnik, ki bo dosegel najvišje število točk po spodaj navedenih merilih.

6

Naročnik bo pri ocenjevanju ponudb pri izboru ekonomsko najugodnejšega ponudnika upošteval naslednja merila:

a) Skupna ponudbena vrednost (največ 70 točk):

Formula za izračun točk: T = Y * Cm/C

pri čemer je:T – število točkY – maksimalno število točk (80)Cm – najnižja skupna ponudbena vrednostC – skupna ponudbena vrednost posameznega ponudnika

Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno vrednostjo prejme 70 točk, ostale ponudbe pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja skupne ponudbene vrednosti posameznega ponudnika od najnižje skupne ponudbene vrednosti. Ponudba ne more prejeti 0 točk.

b) Reference ponudnika ali njegovega podizvajalca /v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem/ za razvoj procesnih aplikacij, ki jih je izvedel v zadnjih treh letih, šteto od objave javnega naročila na portalu javnih naročil (največ 20 točk):

Ponudnik dokazuje reference s predložitvijo izjav/-e referenčnega/-ih naročnika/-ov – priloga št. 6.

Opomba: - Naročnik si v primeru dvoma pridržuje pravico preveritve verodostojnosti izjave pri kontaktni

osebi, navedeni na tej izjavi.- V kolikor je referenčni naročnik hkrati tudi naročnik tega javnega naročila, ponudnik v tem primeru

predloži le z zahtevanimi podatki izpolnjeno izjavo, ni pa potrebno, da je ta izjava tudi podpisana in žigosana s strani referenčnega naročnika.

V kolikor ponudnik predloži 5 ali več referenc za razvoj procesnih aplikacij, prejme 20 točk. V kolikor ponudnik predloži 4 reference za razvoj procesnih aplikacij, prejme 16 točk. V kolikor ponudnik predloži 3 reference za razvoj procesnih aplikacij, prejme 12 točk. V kolikor ponudnik predloži 2 referenci za razvoj procesnih aplikacij, prejme 8 točk. V kolikor ponudnik predloži 1 referenco za razvoj procesnih aplikacij, prejme 4 točke. V kolikor ponudnik ne predloži nobene reference za razvoj procesnih aplikacij, ne prejme nobene točke.

Opozorilo: upoštevane bodo le tiste reference, ki jih bo ponudnik predloži na obrazcu iz priloge št. 6 in ki bodo pridobljene v zadnjih treh letih!

c) Čas izvedbe analize in izgradnje aplikacije (največ 10 točk):

Upošteva se čas od obojestranskega podpisa pogodbe do prevzema celovite rešitve aplikacije MIGRA II v produkcijskem okolju, ki ga ponudnik navede v prilogi št. 7 – Ponudbeni pogoji (točka 2) – seštevek vseh treh ponujenih obdobij.

Formula za izračun točk: I = X * Čm/Č

pri čemer je:I – število točkX – maksimalno število točk (10)

7

Čm – najkrajši skupni čas za prevzem celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju (v dnevih) pri najugodnejšem ponudniku Č – skupni čas za prevzem celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju (v dnevih) posameznega ponudnika.

Ponudba z najnižjim izvedbenim časom za prevzem celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju prejme 10 točk, ostale ponudbe pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja izvedbenega časa posameznega ponudnika od najkrajšega ponujenega izvedbenega časa. Ponudba ne more prejeti 0 točk.

Opozorilo:Naročnik predvideva, da bo z izbranim izvajalcem sklenil pogodbo najkasneje do 15. 11. 2015, zato naj ponudniki pri navedbi časa za prevzem celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju upoštevajo ta podatek kot pričetek izvajanja pogodbe, skrajni roki pa so navedeni v točki 3 te razpisne dokumentacije.

9. Popravek računskih napak:V primeru, da bo naročnik pri preverjanju izračuna ponudbene cene ugotovil računske napake, bo od ponudnika zahteval soglasje k popravku računskih napak, pri čemer se za računske napake štejejo napake v osnovnih računskih operacijah (zmnožek, vsota, ipd.). V primeru ugotovitve računske napake bo naročnik kot pravilno izhodišče vzel ceno na enoto. Če bo zmnožek količine enote in cene na enoto nepravilen, bo ponudniku v soglasje predložil popravek zmnožka in ne cene enote.

10. Ustavitev postopka javnega naročila, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila:Naročnik lahko skladno z 80. členom ZJN-2 ustavi postopek javnega naročila ali zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila.

Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroča storitev po pogodbi v breme proračunov prihodnjih let, dokler za ta namen nima zagotovljenih pravic porabe v posebnem delu proračuna.

Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe, v kolikor v sprejetem proračunu nima zagotovljenih zadostnih pravic porabe.

11. Pogajanja:Naročnik bo v skladu z drugim odstavkom 30.a člena ZJN-2 v postopek vključil pogajanja v primeru nesprejemljivih ponudb, upoštevajoč definicijo iz 21. točke prvega odstavka 2. člena ZJN-2. V primeru, da bo naročnik prejel same nesprejemljive ponudbe, bo k pogajanjem povabil vse ponudnike. V primeru, da bo naročnik prejel sprejemljive ponudbe, za katere pa bo tekom pregleda ponudb ugotovljeno, da so nepopolne, bo na pogajanja povabil vse ostale ponudnike, katerih ponudbe so nesprejemljive. Izveden bo praviloma en krog pogajanj, s pisnim vabilom k podaji končnih ponudb. Naročnik si v primeru, da z izvedenimi pisnimi pogajanji ne doseže sprejemljive cene za izbor ponudbe, upoštevajoč definicijo iz 21. točke prvega odstavka 2. člena ZJN-2, pridržuje pravico do izvedbe dodatnega(-ih) kroga(-ov) pogajanj, in sicer ustnih pogajanj na lokaciji naročnika. Po zaključenih ustnih pogajanjih bo ponudnik predložil končno ponudbo oz. potrebno dokumentacijo, v skladu z doseženim na pogajanjih.

OPOMBE:V primeru, da ponudnik na pisno vabilo k oddaji končne ponudbe le-te ne bo predložil ali je ne bo predložil do zahtevanega roka, oz. se ustnih pogajanj ne bo udeležil, bo naročnik pri analizi

8

ponudbe upošteval njegovo ponudbo takšno, kot je bila predložena na predmetno javno naročilo oz. na predhodni krog pogajanj.

V primeru, da se bo ponudnik udeležil ustnih pogajanj, po zaključenih pogajanjih pa ne bo predložil končne ponudbe oz. potrebne dokumentacije, v skladu z doseženim na pogajanjih ali le-to ne bo predložil do zahtevanega roka, bo njegova ponudba izločena.

V primeru, da bo na javno naročilo prispela le ena ponudba ali v primeru, da bo zaradi izločitev ponudb (zaradi nepopolnosti) naročniku ostala le ena ponudba, bo naročnik v postopek vključil pogajanja v vsakem primeru.

12. Dodatna pojasnila: Ponudnik lahko v pisni obliki zahteva dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe. Vprašanja lahko ponudnik pošlje na portal javnih naročil.

Naročnik bo odgovore objavil na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, zgornji meni "o ministrstvu", levi meni: Naročila male vrednosti, ter preko portala javnih naročil, in sicer najkasneje dne 24. 9. 2015, pod pogojem, da bo naročnik prejel zahtevo za dodatna pojasnila najkasneje do dne 22. 9. 2015.

13. Odpiranje ponudb:Javno odpiranje ponudb bo dne 29. 9. 2015 ob 12.00 uri na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji naročnika izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

14. Rok in način oddaje ponudbe:Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme do dne 28. 9. 2015, najkasneje do 15.00 ure.

Ponudniki oddajo ponudbe s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov naročnika: RS Ministrstvo za notranje zadeve, Glavna pisarna, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, v zaprti kuverti z označbo NE ODPIRAJ – PONUDBA ZA RAZVOJ APLIKACIJE MIGRA II, ŠT. 430-1125/2015.

Vse nepravočasno prejete ponudbe bodo izločene iz postopka javnega odpiranja ponudb in kot neodprte vrnjene ponudnikom.

15. Pravno varstvo:Pravno varstvo ponudnikov, naročnika in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu s 1. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 63/13; v nadaljevanju ZPVPJN).

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter zagovornik javnega interesa.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico.

9

Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti: ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, ime naročnika, oznako (številko) javnega naročila oziroma odločitve o oddaji oz. izidu javnega naročila, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih

sredstev in iz katerega sklada, ter mora priložiti: pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s

pooblaščencem in potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVPJN, na račun Ministrstva za finance št. 01100-

1000358802. Na plačilnem nalogu je potrebno vpisati naslednje sklicevanje na številko odobritve:11 16110-7111290-00112515. Višina takse je 1.500,00 EUR, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave ali razpisne dokumentacije.

Lep pozdrav,

Nataša Grgasovičvodja Službe za javna naročila in nabavesekretarka

Matej Urekdirektor Urada za finančne zadeve in nabavosekretar

Priloga: kot v tekstu.

10

Priloga št. 4

PODATKI O PONUDNIKU

PONUDNIK

NASLOV PONUDNIKA

SPLETNA STRAN PONUDNIKA

ELEKTRONSKI NASLOV PONUDNIKA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNšt.:odprt pri:

KONTAKTNA OSEBA

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE

TELEFON

MOBILNI TELEFON

FAKS

SKRBNIK POGODBE

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE

NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE

Kraj in datum: Ponudnik

Žig in podpis:

11

Priloga št. 5

PONUDBENI PREDRAČUN št. ____________________za aplikacijo MIGRA II

Zap. št. Predmet naročila – A/ Razvoj aplikacije MIGRA II Cena brez DDV v

EUR1.a) Analiza:

- podrobna analiza projektnih zahtev- izdelava načrta in arhitekture sistema

1.b) Razvojni sklop (izgradnja baze podatkov, izgradnja aplikacije, vzpostavitev razvojnega sistema in testnega okolja), in sicer:b)I. Izvedba I. dela razvojnega sklopa z naslednjimi procesi:- 1. Vnos in spremembe akcijskega načrta- 2. Prijava projekta na podlagi javnega razpisa (KU NVO)- 3. Prijava projekta na podlagi neposredne dodelitve (KU OJP)- 5. Priprava in kontrola zahtevka za izplačilo ter generiranje zahtevka zapovračilo- 6. Priprava in kontrola zahtevka za povračilo (1. faza)- 7. Priprava in kontrola zahtevka za povračilo (2. faza)- 8. Kontrola zahtevka za povračilo s strani odgovornega organa in pripravanaloga za prenos sredstevb)II. Izvedba II. dela razvojnega sklopa z naslednjimi procesi:- 4. Operativne kontrole na kraju samem v fazi izvajanja projekta- 9. Povračilo prispevka Unije (prenos sredstev)- 10. Priprava in oddaja zahtevka za plačilo letne razlike (15. 2.)- 11. Priprava letnega poročila o izvajanju programa (31. 3.)- 12. Finančne kontrole na kraju samem- 13. vnos ugotovitev revizij- 14. Vračila

1.c) Strokovno gradivo in usposabljanje:- izdelava in predložitev strokovnega gradiva za usposabljanje v elektronski obliki- izvedba usposabljanja za 30 uporabnikov aplikacije

1.d) Uvedba aplikacije MIGRA II v produkcijsko okolje

Skupaj A/ Razvoj aplikacije MIGRA II:

12

Zap. št. Predmet naročila – B/ Nadgradnje,

dodelave in izboljšave aplikacije MIGRA II v garancijskem roku

Cena brez DDV v EUR

Garancijski rok

Vrednost brez DDV v EUR v garancijskem

roku

2. mesečni pavšal za nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije v garancijskem roku 12 mesecevSkupaj B/ Nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije MIGRA II v garancijskem roku:

SKUPNA REKAPITULACIJA

A/ Razvoj aplikacije MIGRA II

B/ Nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije MIGRA II v garancijskem roku

Skupna ponudbena vrednost za aplikacijo MIGRA II brez DDV v EUR:

22 % DDV v EUR:

Skupna ponudbena vrednost za aplikacijo MIGRA II z DDV z EUR:

Ponudnik pripravi ponudbeni predračun skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije ter upoštevajoč naslednjo dokumentacijo:prilogo št. 1 – Specifikacija – vsebinske zahteve,prilogo št. 2 – Shema procesov,prilogo št. 3 – Pregled mask, obrazcev, baz in šifrantov,ter priloge od. št. 18 do št. 30 te razpisne dokumentacije.

Izjavljamo, da skupna ponudbena vrednost za aplikacijo MIGRA II pokriva vse stroške, ki jih bomo imeli v zvezi z realizacijo naročila, v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

13

Naziv in naslov potrjevalca reference:____________________________________________________________________________

Priloga št. 6

IZJAVA REFERENČNEGA NAROČNIKA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je izvajalec ____________________________________________________ (naziv ponudnika) po pogodbi ______________________ ___________________________________________________________________________ (predmet pogodbe, številka pogodbe ter datum sklenitve pogodbe in morebitnih aneksov) izvedel naslednje procesne aplikacije_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

v obdobju od _____________________ do ______________________. (mesec, leto) (mesec, leto)

Dela so bila opravljena strokovno, kvalitetno in pravočasno, v skladu z določili pogodbe.

Predmetno izjavo je mogoče preveriti pri kontaktni osebi (ime, priimek, delovno mesto): ___________ _____________________________________________na telefonski številki: __________________oz. elektronskem naslovu: ______________________

Datum izdaje potrdila/izjave: ______________

(žig)

Zakoniti zastopnik referenčnega naročnika:

(ime in priimek)

(Podpis)*

(*V kolikor podpisnik ni zakoniti zastopnik naročnika, naj se navede datum in številka pooblastila.)

Opomba: - Naročnik si v primeru dvoma pridržuje pravico preveritve verodostojnosti izjave pri kontaktni osebi,

navedeni na tej izjavi.- Obrazec se po potrebi fotokopira oz. se ga natisne v več izvodih.- V kolikor je referenčni naročnik hkrati tudi naročnik tega javnega naročila, prijavitelj v tem primeru

predloži le z zahtevanimi podatki izpolnjeno izjavo, ni pa potrebno, da je ta izjava tudi podpisana in žigosana s strani referenčnega naročnika.

14

Priloga št. 7

PONUDBENI POGOJI

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015, podajamo oz. potrjujemo ponudbene pogoje, skladno z razpisno dokumentacijo:

1. Veljavnost ponudbe je 110 dni od roka za predložitev ponudb.

2. Čas izvedbe za prevzem celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju:

- število dni za izvedbo analize (izvedba analize ter vmesni zapisniški prevzem): _____________ dni od obojestranskega

podpisa pogodbe.- število dni za izvedbo procesov iz I.

dela razvojnega sklopa (izvedba procesov iz I. dela razvojnega sklopa ter vmesni zapisniški prevzem v testnem okolju): _____________ dni od vmesnega

zapisniškega prevzema iz prejšnje (prve) alineje.

- število dni za izvedbo procesov iz II. dela razvojnega sklopa, izdelavo in predložitev strokovnega gradiva, izvedbo usposabljanja uporabnikov in uvedbo aplikacije MIGRA II v produkcijsko okolje(izvedba procesov iz II. dela razvojnega sklopa, predložitev dokumentacije za uporabnike, izvedba usposabljanja in uvedba aplikacije MIGRA II v produkcijsko okolje ter zapisniški prevzem celovite rešitve aplikacije, najprej v testnem, nato pa v produkcijskem okolju): _____________ dni od vmesnega

zapisniškega prevzema v testnem okolju iz prejšnje (druge) alineje.

15

Opozorilo:- Naročnik predvideva, da bo z izbranim izvajalcem sklenil pogodbo najkasneje do

15. 11. 2015, zato naj ponudniki pri navedbi časa za prevzem celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju upoštevajo ta podatek kot pričetek izvajanja pogodbe, skrajni roki pa so navedeni v točki 3 te razpisne dokumentacije.

- Seštevek vseh navedenih dni predstavlja obdobje, ki ga ponudnik ponuja za prevzem celovite rešitve aplikacije MIGRA II v produkcijskem okolju in bo upoštevan pri razvrščanju ponudb po merilih, skladno z 8. točko razpisne dokumentacije.

Opomba: V primeru, da ponudnik pod to točko ne navede podatka ponudbenih pogojev, se upošteva, da nudi skrajne roke izvedbe predmeta javnega naročila, kot so navedeni v točki 3 te razpisne dokumentacije.

3. Vsi ostali pogoji so skladni z osnutkom pogodbe, ki je sestavni del razpisne dokumentacije.

Poleg navedenega:

Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na predmetnem javnem naročilu, skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11 – ZIntPK-UPB2), pred sklenitvijo pogodbe predložili izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu našega podjetja kot ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z našim podjetjem kot ponudnikom. V primeru fizičnih oseb bo izjava vsebovala ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

16

Priloga št. 8

IZJAVA O DOKAZOVANJU SPOSOBNOSTI PONUDNIKA ZA IZVEDBO PREDMETNEGA JAVNEGA NAROČILA

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015, podajamo izjave o dokazovanju sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila, in sicer:

I. Dokazovanje osnovne sposobnosti in za opravljanje poklicne dejavnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da nismo bili kot ponudnik niti ni bil naš zakoniti zastopnik (v kolikor gre za pravno osebo) pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12) – KZ-1-UPB2; ter navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Navedena izjava se nanaša na nas kot ponudnika in na našega zakonitega zastopnika (če je ponudnik pravna oseba) ter tudi na vse fizične osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad nami kot ponudnikom (slednje velja v primeru pravne osebe tujega ponudnika).

b) Izjavljamo, da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, ne bomo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.

c) Izjavljamo, da kot ponudnik, na dan, ko bo oddana ponudba, ne bomo imeli neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

OPOZORILO: Naročnik bo v primeru dvoma v resničnost izjave izpolnjevanje navedenih pogojev v točki c) preverjal na podlagi dokazila, ki bo izkazovalo stanje na dan, ko bo oddana ponudba!

d) Izjavljamo, da kot ponudnik:

– nismo v postopku prisilne poravnave niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oz. v primeru, da je bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, je sodišče pravnomočno odločilo o potrditvi prisilne poravnave;

– nismo v stečajnem postopku niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek stečajnega postopka;

17

– nismo v postopku prisilnega prenehanja, niti ni bil za nas kot ponudnika podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, niti z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, niti nismo opustili poslovne dejavnosti niti nismo v katerem koli podobnem položaju.

e) Izjavljamo, da smo kot ponudnik registrirani pri pristojnem sodišču ali drugem organu, in sicer: pri __________________________________________ (navesti organ), dne _____________, pod številko _________________, z imenom: 1/ popolna firma: ___________________________________________________________________, 2/ skrajšana firma: _______________________, in da je/so v našem statutu ali družbeni pogodbi vpisana/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet naročila, za katerega dajemo ponudbo:

ter da bomo naročniku na njegov poziv dostavili fotokopijo listine, ki izkazuje zgoraj navedeno.

f) Izjavljamo, da kot ponudnik izpolnjujemo vse zakonske in druge pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.

g) Izjavljamo, da smo kot ponudnik zanesljivi, sposobni upravljanja, imamo izkušnje in ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo.

II. Dokazovanje tehnične in kadrovske sposobnosti za izvedbo javnega naročila:

a) Izjavljamo, da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila.

III. Podatki o ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatki o lastniških deležih navedenih oseb; ter gospodarskih subjektih - povezanih družbah

Kot ponudnik v predmetnem postopku javnega naročila za potrebe predmetnega javnega naročila podajamo podatke o:- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali

drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

18

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z našo družbo (kot ponudnikom) povezane družbe:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

IV. Predložitev pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc:

Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika in v roku, ki ga bo določil naročnik, naročniku predložili pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki so potrebni za preverjanje obstoja vsebine navedb v ponudbi, in sicer dokazila oz. podatke, ki se nanašajo na nas kot ponudnika (pravno osebo) in zakonitega(-e) zastopnika(-e).

Kraj in datum:Ponudnik:

Žig in podpis:

19

Priloga št. 9

IZJAVA O PREDLOŽITVI PONUDBE:

I. Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo (obkrožiti!):a) samostojnob) s podizvajalcem (-i) (navesti):_________________________________________________________c) skupno ponudbo v skupini ponudnikov (navesti):_________________________________________________________,

poslovodeči ponudnik je: _____________________________________.

II.Izjavljamo, da z oddajo ponudbe potrjujemo, da v celoti sprejemamo pogoje tega javnega naročila, in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo. Soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe, ki ne more biti kontradiktorna tem pogojem.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi podatki, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

20

Priloga št. 10

PODATKI O PODIZVAJALCU

PODIZVAJALEC

NASLOV PODIZVAJALCA

SPLETNA STRAN PODIZVAJALCA

ELEKTRONSKI NASLOV PODIZVAJALCA

MATIČNA ŠTEVILKA

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV

TRANSAKCIJSKI RAČUNšt.:odprt pri:

KONTAKTNA OSEBA

MOBILNI TELEFON

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS SOGLASJA ZA IZVAJANJE NEPOSREDNIH PLAČIL NAROČNIKA

OPOMBA: V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

21

Priloga št. 11

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem, in v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-tega:

V ponudbi _______________________________________________ je podizvajalec _____________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti _____________ EUR, kar znaša ______% ponudbene vrednosti, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal (navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec):Predmet: _______________________________________________________________(navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel in vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil)

Količina: _______________________________________________________________

Vrednost: ______________________________________________________________

Kraj izvedbe: ____________________________________________________________

Rok izvedbe: ____________________________________________________________

V ponudbi _______________________________________________ je podizvajalec _____________________________ (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti _____________ EUR, kar znaša ______% ponudbene vrednosti, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal (navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec):Predmet: _______________________________________________________________(navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel in vsako vrsto blaga, ki ga bo dobavil)

Količina: _______________________________________________________________

Vrednost: ______________________________________________________________

Kraj izvedbe: ____________________________________________________________

Rok izvedbe: ____________________________________________________________

Izjavljamo, da bomo z vsemi podizvajalci, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo, sklenili pogodbe, s katerimi bomo uredili obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročila, in sicer do sklenitve pogodbe z naročnikom ali v času izvajanja pogodbe za predmetno naročilo.

Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.

22

Opombi: Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da bo ponudnik predmetno naročilo izvedel s

podizvajalci, in sicer se poda podatke za vsak sklop, za katerega se ponudnik prijavlja s podizvajalcem, posebej.

V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

23

Priloga št. 12

IZJAVA PONUDNIKA O NEPOSREDNIH PLAČILIH PODIZVAJALCEM

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015, izjavljamo, da se v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, zavezujemo:

- da bomo s podizvajalci, s katerimi bomo izvedli predmetno javno naročilo, sklenili pogodbe, s katerimi bodo urejene obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja ter bomo naročniku na njegov poziv predložili kopije pogodb med nami kot ponudnikom - izvajalcem in podizvajalci, s katerimi bomo izvedli predmetno naročilo.

- da bomo naročnika v pogodbi o izvedbi predmetnega naročila pooblastili za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo;

- da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložili:- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da smo poravnali vse nesporne obveznosti

prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Opomba: Obrazec podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, ter morajo le-te prijaviti v ponudbi.

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

24

Priloga št. 13

SOGLASJE PODIZVAJALCA K IZVAJANJU NEPOSREDNIH PLAČIL

PODIZVAJALEC: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015, izjavljamo, da v primeru, da bo ponudnik __________________________________ (naziv ponudnika; v nadaljevanju ponudnik) izbran kot najugodnejši na predmetnem javnem naročilu, ter bomo z njim sklenili pogodbo o podizvajanju, soglašamo, da naročnik – pogodbena stranka po predmetnem javnem naročilu namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika.

Opomba: Obrazec morajo predložiti le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, in sicer mora soglasje izpolniti, podpisati in žigosati podizvajalec. Obrazec se glede na število podizvajalcev fotokopira ali natisne v več izvodih.

Kraj in datum: PODIZVAJALEC:

Žig in podpis:

25

Priloga št. 14

IZJAVA PODIZVAJALCA V ZVEZI S SODELOVANJEM NA PREDMETNEM JAVNEM NAROČILU

PODIZVAJALEC: (naziv, naslov, matična številka)___________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015, kot podizvajalec ponudniku _________________ _____________________________________ (naziv ponudnika; v nadaljevanju ponudnik), izjavljamo:

IZJAVA O DOKAZOVANJU SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCA:

da naše podjetje (podizvajalec) na dan, ko bo oddana ponudba, ne bo imelo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali s predpisi države naročnika, v višini 50 evrov ali več.

OPOZORILI: Naročnik bo v primeru dvoma v resničnost izjave izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev

preverjal na podlagi dokazila, ki bo izkazovalo stanje na dan, ko bo oddana ponudba! Podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če teh pogojev ne izpolnjuje.

DRUGO: da bomo naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki jo bomo sklenili z zgoraj navedenim

ponudnikom, s katero bodo urejene obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja, in sicer v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

Opomba: Obrazec morajo predložiti le ponudniki, ki bodo predmetno naročilo izvajali s podizvajalci, in sicer mora izjavo izpolniti, podpisati in žigosati podizvajalec. Obrazec se glede na število podizvajalcev fotokopira ali natisne v več izvodih.

Kraj in datum: PODIZVAJALEC:

Žig in podpis:

26

Priloga št. 15

OSNUTEK POGODBE

Opomba:

Osnutek pogodbe mora ponudnik žigosati in podpisati!Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe tudi izpolni. Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika naknadno zahtevati dopolnitev oz. pojasnitev podatkov v zvezi z osnutkom pogodbe.

27

Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, Ljubljana, ki jo zastopa ....................................................................................... (v nadaljevanju naročnik),identifikacijska številka za DDV: SI52817652

in

...........…………………………..........…………..........…....…………………...., ki ga zastopa (naziv izvajalca, naslov, kraj)…..……..…….…......…………………. (v nadaljevanju izvajalec) (ime, priimek in naziv podpisnika)identifikacijska številka za DDV: ………..........

skleneta naslednjo

POGODBO ŠT. _______________ZA RAZVOJ APLIKACIJE MIGRA II

ki se financira iz sredstev tehnične pomoči Sklada za zunanje meje – Letni program 2013, Sklada za azil, migracije in vključevanje ter Sklada za notranjo varnost

1. člen

Predmet pogodbe je razvoj aplikacije, usposabljanje uporabnikov aplikacije ter enoletno vzdrževanje, nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije MIGRA II, po ponudbenem predračunu št.___________, z dne___________, ki je priloga in sestavni del te pogodbe (v nadaljevanju: ponudbeni predračun), in je bil predložen v ponudbi na javno naročilo za oddajo naročila storitev po postopku naročila male vrednosti za razvoj aplikacije MIGRA II, št. 430-1125/2015, objavljeno na portalu javnih naročil dne _____, pod objavo št.______ in (v nadaljevanju javno naročilo).

2. člen

Aplikacija MIGRA II bo nameščena na infrastrukturi Ministrstva za javno upravo, kot izhaja iz sporazuma med Ministrstvom za notranje zadeve in Ministrstvom za javno upravo št. _______, z dne _________. Za izgradnjo aplikacije je izvajalec dolžan upoštevati navodila, ki jih predpisuje MJU kot generične tehnološke zahteve (priloga št. 18 iz razpisne dokumentacije javnega naročila iz 1. člena te pogodbe). Izvajalec mora upoštevati tudi politiko razvoj, test, produkcija (v nadaljevanju RTP – priloga št. 19 in priloge od št. 23 do št. 30 (RTP 1 – 8) iz razpisne dokumentacije javnega naročila iz 1. člena te pogodbe), katere namen je določitev postopka in priprave dokumentov za namestitev informacijskih sistemov ali aplikacij v produkcijskem okolju informacijske infrastrukture MJU.

Izvajalec je dolžan upoštevati tudi priloge št. 20, 21 in 22 iz razpisne dokumentacije javnega naročila iz 1. člena te pogodbe.

28

3. člen

Izvajalec je dolžan izvesti naslednje storitve v zvezi s samim razvojem in usposabljanjem aplikacije MIGRA II:a) analizo, ki zajema:- podrobno analizo projektnih zahtev ter- izdelavo načrta in arhitekture sistema.b) razvojni sklop, ki zajema:- izgradnjo baze podatkov,- izgradnjo aplikacije,- vzpostavitev razvojnega sistema in testnega okolja

skladno z dokumenti ″Specifikacija MIGRA II – Vsebinske zahteve″, ″Shema procesov″ ter ″Pregled mask, obrazcev, baz in šifrantov″, ki so priloga in sestavni del te pogodbe.b)I. V izvedbo I. dela razvojnega sklopa so vključeni naslednji procesi iz vsebinskih zahtev:- 1. Vnos in spremembe akcijskega načrta,- 2. Prijava projekta na podlagi javnega razpisa (KU NVO),- 3. Prijava projekta na podlagi neposredne dodelitve (KU OJP),- 5. Priprava in kontrola zahtevka za izplačilo ter generiranje zahtevka za povračilo,- 6. Priprava in kontrola zahtevka za povračilo (1. faza),- 7. Priprava in kontrola zahtevka za povračilo (2. faza),- 8. Kontrola zahtevka za povračilo s strani odgovornega organa in priprava naloga za

prenos sredstev;b)II. V izvedbo II. dela razvojnega sklopa so vključeni naslednji procesi iz vsebinskih zahtev:- 4. Operativne kontrole na kraju samem v fazi izvajanja projekta,- 9. Povračilo prispevka Unije (prenos sredstev),- 10. Priprava in oddaja zahtevka za plačilo letne razlike (15. 2.),- 11. Priprava letnega poročila o izvajanju programa (31. 3.),- 12. Finančne kontrole na kraju samem,- 13. vnos ugotovitev revizij,- 14. Vračila;

c) izdelati in predložiti strokovno gradivo v elektronski obliki za usposabljanje uporabnikov ter izvesti usposabljanje za 30 uporabnikov aplikacije in

d) uvesti aplikacijo MIGRA II v produkcijsko okolje.

4. člen

Izvajalec je dolžan zagotavljati brezplačno vzdrževanje predmetne aplikacije oz. odpravljanje težav in zagotavljati operativno delovanje sistema ter ažuriranje sprememb šifrantov v garancijskem roku iz 12. člena te pogodbe.

Vzdrževanje aplikacije oz. odpravljanje težav in zagotavljanje operativnega delovanja sistema je določeno v generičnih tehnoloških zahtevah (GTZ) in obsega:- opazovanje zmogljivosti sistema in izvajanje potrebnih korekcij,- beleženje problemov in njihovo razreševanje,- planiranje nadgradenj, dodelav in izboljšav aplikativnega sistema ter izdelava načrta iz 5.

člena te pogodbe.

29

Odzivni čas izvajalca na zahtevek naročnika za odpravo težave (po telefonu ali po elektronski pošti) je največ 12 ur. Odzivni čas je čas od prejema obvestila s strani naročnika do pričetka aktivnega reševanja težave na lokaciji izvajalca, po potrebi pa tudi na lokaciji naročnika, in se nanaša na redne delovne dni, med 8.00 in 16.00 uro.

V okviru vzdrževanja oz. odprave težav je izvajalec dolžan zagotavljati podporo ključnim uporabnikom naročnika (pomoč na daljavo po telefonu ali po elektronski pošti oziroma po potrebi tudi na lokaciji uporabnikov), in sicer v rednem delovnem času naročnika, to je vsak delovni dan, med 8.00 in 16.00 uro.

5. člen

Skladno s spremembami v zahtevah naročnika ali na podlagi načrta, ki nastane na osnovi vzdrževanja oz. odpravljanja težav iz prejšnjega člena te pogodbe, izvajalec v garancijskem roku iz 12. člena te pogodbe na aplikaciji izvaja nadgradnje, dodelave in izboljšave. Za vsako nadgradnjo, dodelavo ali izboljšavo aplikacije se izdela zapisnik o dogovorjenih in izvedenih delih, s katerim se določi tudi rok za izvedbo.

6. člen/izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/

Pogodbena vrednost brez DDV je _________________ EUR, 22 % davek na dodano vrednost znaša ______________ EUR. Skupna pogodbena vrednost po tej pogodbi znaša ___________________ EUR z DDV, in vključuje razvoj aplikacije MIGRA II ter nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije MIGRA II v garancijskem roku.

Pogodbena vrednost se financira iz tehnične pomoči Sklada za zunanje meje – Letni program 2013, Sklada za azil, migracije in vključevanje ter Sklada za notranjo varnost v višini 100 % upravičenih stroškov.

7. člen/izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/

Mesečni pavšal za nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije v garancijskem roku znaša _______ EUR brez DDV.

8. člen

Cene iz ponudbenega predračuna so izražene v eurih (EUR) in so fiksne brez DDV za celotno obdobje sklepanja pogodbe.

Skupna pogodbena vrednost za aplikacijo MIGRA II iz ponudbenega predračuna vključuje vse elemente, iz katerih je sestavljena, npr. stroške dela, materialne stroške, prevozne stroške in vse ostale stroške, ki jih bo imel izvajalec v zvezi z realizacijo naročila oz. z razvojem, strokovnim gradivom, usposabljanjem uporabnikov ter enoletnim vzdrževanjem, nadgradnjo, dodelavo in izboljšavo aplikacije.

30

9. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo izvedel analizo v ___ dneh /najkasneje do 15. 12. 2015/ od obojestranskega podpisa pogodbe, pri čemer predstavnika izvajalca in naročnika izvedeta vmesni zapisniški prevzem.

Izvajalec se zavezuje, da bo izvedel procese iz I. dela razvojnega sklopa v ___ dneh /najkasneje do 29. 2. 2016/ od vmesnega zapisniškega prevzema iz prejšnjega odstavka tega člena, pri čemer predstavnika izvajalca in naročnika izvedeta vmesni zapisniški prevzem v testnem okolju.

Izvajalec se zavezuje, da bo izvedel procese iz II. dela razvojnega sklopa, izdelal strokovno gradivo in ga predložil v elektronski obliki, izvedel usposabljanje uporabnikov aplikacije ter uvedel predmetno aplikacijo v produkcijsko okolje v ___ dneh /najkasneje do 30. 6. 2016/ od vmesnega zapisniškega prevzema v testnem okolju iz drugega odstavka tega člena, pri čemer predstavnika izvajalca in naročnika izvedeta zapisniški prevzem celovite rešitve aplikacije, najprej v testnem, nato pa v produkcijskem okolju.

O točni lokaciji in terminu usposabljanja uporabnikov se naročnik in izvajalec dogovorita po podpisu pogodbe. Usposabljanje mora izvajalec izvesti pred podpisom prevzemnega zapisnika celovite rešitve aplikacije.

10. člen

Izvajalec je dolžan namestiti predmetno aplikacijo v testno okolje v skladu z generičnimi tehnološkimi zahtevami Ministrstva za javno upravo.

Po opravljenem testiranju v testnem okolju nameščene aplikacije, ki praviloma ni daljše kot 30 dni od dneva namestitve aplikacije v testnem okolju naročnika, je izvajalec dolžan odpraviti morebitne napake v roku, ki ni daljši od 15 dni po prejemu obvestila o napaki. Po uspešno odpravljenih napakah naročnik opravi vmesni prevzem oz. prevzem celovite rešitve aplikacije, o čemer se vsakič izdela zapisnik, ki vsebuje tudi opis izvedenih aktivnosti in poročilo o izvedenem testiranju aplikacije.

Pisni zapis morebitnih napak je sestavni del zapisnika iz prejšnjega odstavka. Za napako v aplikaciji se šteje nedelovanje aplikacije v skladu z zahtevami naročnika. Napake v aplikaciji, ugotovljene z zapisnikom, je dolžan izvajalec odpraviti na lastne stroške v roku, ki ga določi naročnik v dogovoru z izvajalcem glede na vrsto in obseg zapisniško ugotovljene napake.

V primeru, da izvajalec v postavljenem roku ne odpravi napak, lahko naročnik zniža pogodbeno vrednost ali odstopi od pogodbe ter unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izvajalec pa je dolžan naročniku v vsakem primeru povrniti tudi vso nastalo škodo.

Ob prevzemu celovite rešitve aplikacije je izvajalec dolžan naročniku predložiti tudi izvedbeno in uporabniško dokumentacijo, dokumentirano izvorno kodo, garancijske liste in garancijsko izjavo za celovito rešitev. Brez predložitve navedene dokumentacije prevzem celovite rešitve aplikacije ni opravljen.

31

11. člen

Izvajalec za ustvarjena avtorska dela na podlagi te pogodbe naročniku za neomejen čas in izključno prenaša vse materialne avtorske pravice, še posebej pa pravico do predelave, nadgradnje, izboljšave ter reproduciranja in distribuiranja. Naročnik prosto razpolaga z vsemi pravicami, ki izhajajo iz programskih in drugih rešitev pri izgradnji predmetne aplikacije. Izvajalec je ob predaji avtorskega dela dolžan naročniku izročiti celotno izvedbeno in uporabniško dokumentacijo ter dokumentirano izvorno kodo in posebno pisno izjavo o prenosu materialnih avtorskih pravic.

12. člen

Izvajalec mora zagotavljati za predmetno aplikacijo ter za njeno namestitev na strežniško infrastrukturo Ministrstva za javno upravo garancijo za čas 12 mesecev od dneva obojestranskega podpisa prevzemnega zapisnika celovite rešitve aplikacije.

Izvajalec je dolžan zagotavljati garancijo tudi za vsako posamezno nadgradnjo, dodelavo ali izboljšavo aplikacije, za čas 12 mesecev od obojestranskega podpisa zapisnika o dogovorjenih in izvedenih delih iz 5. člena te pogodbe.

Izvajalec mora v garancijskem roku zagotavljati odpravo napak v programski kodi, in sicer je dolžan brezplačno odpraviti vse ugotovljene napake v programski kodi, napake neskladnosti predmetne aplikacije glede na potrjen načrt, izdelan v fazi analize, ter optimizirati aplikacijo v skladu z ugotovitvami, standardi in priporočili Ministrstva za javno upravo. Čas za odpravo napak določi naročnik v dogovoru z izvajalcem, glede na vrsto in obseg ugotovljene napake.

V primeru, da se pri testiranju aplikacije ugotovi napaka, začne teči garancijski rok z dnem, ko je zapisniško ugotovljena napaka odpravljena.

13. člen

Naročnik bo: - račune za razvoj aplikacije poravnal najkasneje 30. dan od dneva uradnega prejema

računa, izstavljenega po vsakokratnem opravljenem vmesnem prevzemu oz. prevzemu celovite rešitve aplikacije v produkcijskem okolju, kateremu bo priložen zapisnik iz 9. člena te pogodbe,

- račune za nadgradnje, dodelave in izboljšave aplikacije poravnal najkasneje 30. dan od dneva uradnega prejema računa, izstavljenega kot pavšalni znesek do 10. dne v mesecu za pretekli mesec, kateremu je, v kolikor je izdelan, priložen zapisnik o dogovorjenih in izvedenih delih, ki se izdela ob vsakokratni nadgradnji, dodelavi ali izboljšavi aplikacije iz 5. člena te pogodbe,

na račun izvajalca št. ___________________, odprt pri _________________________, oziroma na račun izvajalca, ki je naveden na računu, oziroma na račun podizvajalca v skladu z Zakonom o javnem naročanju. Plačilni rok prične teči naslednji dan po prejemu računa, ki je podlaga za izplačilo. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu TARGET ni opredeljen kot plačilni dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan v sistemu TARGET. Pri izstavitvi računa se je potrebno sklicevati na številko pogodbe. Izvajalec mora računu priložiti račune podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. /tekst glede podizvajalcev se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci/

32

V primeru zamude plačila ima izvajalec oz. podizvajalec pravico od naročnika zahtevati plačilo zakonskih zamudnih obresti. /tekst glede podizvajalcev se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci/

Izvajalec izdani račun pošlje naročniku v elektronski obliki v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/2010, s spremembami).

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku za opravljeno storitev po tej pogodbi pri posredovanju eRačunov upošteval sledeče podatke:

Prejemnik računa: ident. št. za DDV TRR Bic koda 1711 Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova 2, 1000 Ljubljana

SI52817652 SI56011006370171132 UJPLSI2DICL

14. člen

Naročnik v primeru zamude z izpolnitvijo obveznosti po tej pogodbi za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,2 % od skupne pogodbene vrednosti za razvoj aplikacije z DDV (točka A/ Razvoj aplikacije MIGRA II z DDV ponudbenega predračuna).

Naročnik v primeru zamude s pravilno izpolnitvijo (od dospelosti do pravilne izpolnitve) izvajalcu za vsak dan zamude zaračuna pogodbeno kazen v višini 0,2 % od skupne pogodbene vrednosti za razvoj aplikacije z DDV (točka A/ Razvoj aplikacije MIGRA II z DDV ponudbenega predračuna).

Izvajalec se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova morebitne zaračunane pogodbene kazni pobota s finančnimi obveznostmi po tej pogodbi.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da v primeru zamude izvajalca, naročnik ni dolžan izvajalca posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni, pač pa se pogodbena kazen obračuna v skladu z določili te pogodbe ob zamudi brez obvestila.

15. člen

Izvajalec se obveže, da bo najkasneje v 15 (petnajstih) dneh po obojestranskem podpisu pogodbe, za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti za razvoj aplikacije predložil naročniku kavcijsko zavarovanje zavarovalnice oz. bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti skladno s pogoji javnega naročila (v nadaljevanju garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti), v višini 5 % skupne pogodbene vrednosti za razvoj aplikacije z DDV (točka A/ Razvoj aplikacije MIGRA II z DDV ponudbenega predračuna), to je _________ EUR /Izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/. Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še najmanj 30 dni po preteku roka za prevzem celovite rešitve aplikacije iz tretjega odstavka 8. člena te pogodbe.

Predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da pogodba ni veljavna, naročnik pa bo uveljavil

33

finančno zavarovanje za resnost ponudbe. Garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ima naročnik pravico unovčiti v primeru, da izvajalec ne bo pravočasno in pravilno izpolnjeval svojih pogodbenih obveznosti.

16. člen

Izvajalec se obveže, da bo najkasneje v 15 (petnajstih) dneh od dneva obojestranskega podpisa prevzemnega zapisnika za celovito rešitev aplikacije iz tretjega odstavka 8. člena te pogodbe izročil naročniku bančno garancijo za odpravo napak v garancijskem roku oz. garancijo za zavarovanje odprave napak v garancijskem roku skladno s pogoji javnega naročila (v nadaljevanju garancija za odpravo napak v garancijskem roku), in sicer v višini 5 % skupne pogodbene vrednosti za razvoj aplikacije z DDV (točka A/ Razvoj aplikacije MIGRA II z DDV ponudbenega predračuna), to je _________ EUR /Izpolni se v fazi sklepanja pogodbe/. Garancija za odpravo napak v garancijskem roku mora veljati še najmanj 30 (trideset) dni po poteku garancijskega roka iz 11. člena te pogodbe.

Garancija za odpravo napak v garancijskem roku služi naročniku kot jamstvo za vestno izpolnjevanje izvajalčevih obveznosti do naročnika v času garancijskega roka. V kolikor se garancijski rok podaljša, se mora hkrati za enako obdobje podaljšati tudi rok veljavnosti garancije za odpravo napak v garancijskem roku.

V primeru neizpolnjevanja garancijskih obveznosti ima naročnik pravico unovčiti garancijo za odpravo napak v garancijskem roku.

Predmetna garancija služi tudi za poplačilo obveznosti iz naslova nadgradenj, dodelav in izboljšav aplikacije v garancijskem roku.

17. člen/upoštevati, če ponudnik nastopa s podizvajalcem-i/

Izvajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci: ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec: storitev, obseg, vrednost, kraj in rok izvedbe teh storitev/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec: storitev, obseg, vrednost, kraj in rok izvedbe teh storitev/ ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično št., davčno št. in transakcijski račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec: storitev, obseg, vrednost, kraj in rok izvedbe teh storitev/

Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, v skladu z Zakonom o javnem naročanju. Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga te pogodbe.

Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do izvajalca v tej pogodbi.

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem pred spremembo o tem pridobil pisno soglasje naročnika. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

34

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložil:- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti

prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu

podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

18. člen

Izvajalec zagotavlja, da ne bo obljubil, ponudil ali dal nedovoljenega darila ali druge nedovoljene koristi v skladu z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije, posredno ali neposredno po kateremkoli funkcionarju, uslužbencu ali drugemu zaposlenemu v vladi ali drugem državnem organu (službi, oddelku, agenciji) oziroma katerikoli politični stranki ali kandidatu politične stranke z namenom podkupovanja, da bi tako napeljeval takega funkcionarja, uslužbenca ali drugega zaposlenega, stranko ali kandidata k zlorabi svojega položaja ali k vplivanju na katerikoli zakon ali odločitev vlade ali drugega pristojnega organa tako, da bi s tem pridobil posel, obdržal posel, sklenil posel pod ugodnejšimi pogoji ali usmeril posle k izvajalcu ali kateremukoli hčerinskemu podjetju ali drugemu povezanemu podjetju.

Pogodbeni stranki soglašata, da je pogodba v primeru, da kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (izvajalca), predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

19. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika je ___________________________.Skrbnik pogodbe s strani izvajalca je ____________________________.

20. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v pogodbi niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

21. člen

Vse morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, sicer pa jih rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

35

22. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

Naročnik si pridržuje pravico, da ne naroča izvajanja storitev po tej pogodbi v breme proračunov prihodnjih let, dokler za ta namen nima zagotovljenih pravic porabe v posebnem delu proračuna.

Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi pogodbe, v kolikor v sprejetem proračunu nima zagotovljenih zadostnih pravic porabe. Naročnik lahko odpove pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom, ki začne teči od prejema pisnega obvestila, posredovanega izvajalcu s priporočeno pošto.

23. člen

Pogodba je sestavljena v treh (3) enakih izvodih od katerih naročnik prejme dva (2) izvoda, izvajalec pa en (1) izvod pogodbe.

..........................., dne __________ Ljubljana, dne ______________

Izvajalec: Naročnik:

REPUBLIKA SLOVENIJA ................……………….. MINISTRSTVO ZA NOTRANJE ZADEVE(naziv )

...………………........…… ………..……………………….. (ime in priimek podpisnika) (ime in priimek podpisnika)

…………………………… ………………………………….(naziv podpisnika) (naziv podpisnika)

36

Priloga št. 16

Obrazec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana Datum:       (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA:       (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA:       (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT:       (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK:       (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št.       z dne       (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za       (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA:       (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU:       (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov       (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE:       (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE:       (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

37

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

38

Priloga št. 17

Obrazec zavarovanja za odpravo napak v garancijskem roku po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana Datum:       (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA:       (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA:       (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT:       (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK:       (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. kandidata oziroma ponudnika v postopku javnega naročanja)

UPRAVIČENEC: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št.       z dne       (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za       (vpiše se predmet javnega naročila) ZNESEK IN VALUTA:       (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU:       (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov       (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE:       (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov) Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije. DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE:       (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

39

Katerokoli zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant(žig in podpis)

40