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Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
Wie Sie Qlikview durch Planung, Datensammlung und Collaboration-Funktionen von Jedox ergänzen und so über BI hinauswachsen
2Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
Table of Contents
Management Summary ............................................................................................................................................... 2
1. BI + CPM ....................................................................................................................................................................... 3
2. Funktionsweise .......................................................................................................................................................... 3
3. Datensammlung leicht gemacht ..................................................................................................................... 4
4.Planung, Forecasting und Kollaboration........................................................................................................5
5. Einheitliche und transparente Controllingprozesse .................................................................................. 7
6. Offline-Zugriff .......................................................................................................................................................8
7. Compliance-Vorgaben erfüllen mit Jedox Audit Management ...............................................................9
8. Schnelle Business-Entscheidungen .................................................................................................................... 9
9. Bestens verbunden mit Ihrer Systemlandschaft ..........................................................................................10
10. Dateneinblicke jederzeit & überall .......................................................................................................................... 11
Management Summary
Der Blick zurück auf Ist- und Vergangenheitsdaten mittels Business Intelligence ist der erste Schritt, um Prozesse
intelligent zu steuern. Falls Sie zu diesem Zweck Qlik einsetzen: Gratulation – Sie verstehen nun die Vergangenheit.
Wenn dennoch jede Abteilung ihre Planung händisch in Excel-Tabellen umsetzen muss, wurde nur die halbe Miete
bezahlt. Setzen Sie den nächsten Schritt in Richtung Agilität, um Ihre Unternehmenseffizienz noch gezielter zu
steuern. Denn Erfahrungen sind erst dann wertvoll, wenn man zukünftige Entscheidungen aus ihnen ableitet.
Erfahren Sie, wie Sie den Wert Ihrer Qlik BI-Lösung mit echtem Corporate Performance Management steigern
und von exakten, schnellen und einheitlichen Planungsprozessen profitieren. Entlasten Sie Ihre IT mit einfach zu
bedienenden Schnittstellen zu Qlik und unterstützen Sie Anwender aus den Finanz-und Fachabteilungen.
3Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
1. BI + CPM
Qlikview beinhaltet gute Data Discovery- und Repor-
ting-Funktionen zur Analyse von Vergangenheitsdaten,
damit Unternehmen verstehen, was passiert ist und
warum es passiert ist.
Jedox ergänzt Qlik nahtlos um leistungsstarke Planung
und Predictive Analytics, damit Sie erkennen, was noch
passieren wird und Ihr Unternehmen entsprechend
steuern. Fällen Sie Entscheidungen nicht mehr aus
einem Bauchgefühl heraus, sondern auf Basis fundier-
ter Forecasts.
Diese intelligente Verbindung von Business Intelligence
(BI) und Corporate Performance Management (CPM) von
Jedox macht Ihr Qlik-System zu einem wettbewerbs-
entscheidenden Werkzeug und gibt Ihnen einen 360°
Blick auf Ihr Unternehmen.
2. Funktionsweise
Jedox und Qlik greifen auf einen einheitlichen In-
Memory-Datenbestand zu, um Ihnen Dateneinblicke zu
geben, wann immer Sie sie brauchen.
Jedox kann exportierte Qlik-Daten lesen und direkt in
das .qvx-Format zurückschreiben, so dass Sie hetero-
gene Vergangenheitsdaten in Qlik verbinden und diese
unmittelbar in Jedox für zukunftsgerichtete Prognosen
nutzen können.
Erstellen Sie mit Jedox Ihre Kostenplanung, passen Sie
Prognosen fl exibel an und visualisieren Sie Ihre Ergeb-
nisse direkt in Qlik-Dashboards.
Abbildung 1: Mehr als BIBI hilft Ihnen dabei zu verstehen, was warum passiert ist. Nutzen Sie diese Dateneinblicke für zukunftsgerichtete Prognosen, um Ihren Geschäftserfolg zu steigern.
Verstehen (BI) Prognostizieren (Beyond BI)
Gestern
$Heute
$$Morgen
$$$
Abbildung 2: Nahtlos. Einheitlich. Leistungsstark.Jedox und Qlik holen das Beste aus Ihren Daten und bieten Ihnen maximale Nutzerfreundlichkeit.
4Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
Abbildung 3: Daten sammeln und mit einem Klick bereitstellenInnovative Rückschreibefähigkeit von Jedox erweitert Ihre Qlik-Lösung um Plandatenerfassung im „Self-Service“.
3. Datensammlung leicht gemacht
Jedox unterstützt Fachanwender dabei, Plandaten
selbstständig in das System einzugeben und automa-
tisch in die Datenbank zurückzuschreiben. In vielen
Unternehmen ist die Datensammlung geprägt von zeit-
raubenden und fehleranfälligen manuellen Prozessen.
Wichtige Daten werden in E-Mails und Excel-Tabellen
festgehalten und müssen händisch mit Daten aus den
fi rmeninternen Systemen ergänzt werden.
Anwender aus den Fachabteilungen können dank
der Rückschreibefähigkeit von Jedox unstrukturierte
Daten selbstständig erfassen. Dies beschränkt sich
jedoch nicht auf Planungsprozesse:
Jegliche Kennzahl oder Daten, die bislang in Spread-
sheets und E-Mails verwaltet werden, können nun
standardisiert und strukturiert werden. Auf diese Wei-
se verschlankt Jedox Ihre Unternehmensprozesse und
minimiert den manuellen Arbeitsaufwand.
Mit nur wenigen Klicks können Sie sichere und struk-
turierte Eingabemasken in Jedox erstellen. Die ein-
gegebenen Daten laufen dann automatisiert in Ihre
Qlik-Dashboards. Ein spezieller Datenimport ist dabei
nicht notwendig – Fachanwender können ihre Plan-
daten auf jedem gewünschten Endgerät einfach in das
Template eingeben und in Echtzeit in die Datenbank
zurückschreiben.
5Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
4. Planung, Forecasting und Kollaboration
Jedox erweitert Qlik mit einer mächtigen Modellierungssprache für Echtzeit-Datenmodellierung und unterstützt
damit Data Analysts aus dem Finanzcontrolling und Planungsverantwortliche aus dem Fachbereich.
Jegliche Berechnungen für die Datenmodellierung, treiberbasierte Planung und Was-wäre-Wenn-Szenarien, die
bislang in Excel-Tabellen gehalten wurden, können einfach in Jedox nachgebildet werden.
Abbildung 4a: Integrierte PlanungErstellen Sie Planungsmodelle mit einheitlichen Treibern, Planungsprämissen und Business Logics (Rules).
6Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
Planungsszenarien können nicht nur auf der Grundlage von Ist-Daten und nach dem „Top Down“- oder „Bottom Up“-
Verfahren erstellt werden. Auch Datenbestimmungen im Gegenstromverfahren mit Zielvorgaben realisiert Jedox in
einer integrierten Datenumgebung.
Beispiel: Sie kopieren ein bestehendes Prognoseszenario und erhöhen den Umsatz für alle Kunden in einer
bestimmten Umsatzregion für das komplette Jahr um 10%. Mit einem Klick setzt Jedox die Anpassung automatisch
für jedes Produkt je Kunde und Woche um.
Abbildung 4c: Leistungsstarke Modellierung Ihrer Planung, Szenarien, Budgetierung und Forecasts – in jeder Abteilung
Vereinheitlichen Sie abteilungsübergreifend Ihre Pla-
nungsprozesse und greifen Sie auf eine zentrale Daten-
basis sowie Business Logics (Rules) zu.
Der Einsatz von Geschäftslogiken im Jedox In-Memo-
ry-Server macht es möglich, komplexe treiberbasierte
Modelle einfach zu erstellen, etwa für die Aufwands-
planung, Absatz- und Vertriebsplanung, Investitions-
aufwandsberechnung, Gehaltskostenplanung und die
Umlage.
Greifen Sie mit Jedox und Qlik auf einheitliche
Daten und Business Logics zu und erhöhen Sie dadurch
die Effi zienz Ihrer Unternehmensprozesse.
Zwei Beispiele: 1. Ihre Vertriebsmitarbeiter können exakte Forecasts
der Kundenumsätze erstellen, welche – basierend auf
Vergangenheitsdaten – bis auf Produktebene herun-
tergebrochen werden. Diese Information kann der Ver-
triebsleiter entsprechend für die Planung der Stückliste
(Bill of Materials) nutzen.
2. Ihre Mitarbeiter aus der Warenwirtschaft können
Produktabsätze nach Verkaufsmengeneinheit selbst-
ständig planen. Das Finanzcontrolling greift nahtlos auf
die zentral bereitgestellten Informationen zu und erstellt
die Budgetierung der einzelnen Filialen sowie die zen-
trale Kostenumlage.
Abbildung 4b: Arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit einheitlichen Daten
7Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
5. Einheitliche und transparente Controllingprozesse
Jedox lässt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft einbin-
den und gibt dem Finanzcontrolling die Kontrolle über
sämtliche Planungs- und Reporting-Prozesse. Häufi g
wird in der Finanzabteilung MS Excel eingesetzt, und
das nicht nur für Planungszwecke, sondern auch für das
Management Reporting, die Datenkonsolidierung und
-Analyse.
Mit Jedox beseitigen Anwender aus dem Finance
die Nachteile von Excel, etwa Umgang mit großen
Datenmengen, Auditsicherheit, Fehleranfälligkeit und
mangelnde Workfl ow- und Prozessunterstützung, und
bewahren die Vorteile wie Anwenderfreundlichkeit und
Flexibilität. Dank des Jedox Excel Add-ins können Sie
Berichtshierarchien und Berichtsvorlagen direkt in der
bekannten Excel-Oberfl äche bearbeiten.
Jedox gibt Fachanwendern direkten Zugriff auf ihre
Daten und befähigt sie zu selbstständigen Berichtsan-
passungen, ohne die IT-Abteilung oder externe Berater
umfangreich in Anspruch nehmen zu müssen. Auf diese
Weise behält das Finanzcontrolling die Kontrolle auch
dann über „Metadaten“, etwa Konto oder Kostenstel-
len-Hierarchien, wenn diese nicht im Quell-ERP-System
oder der Finanzsoftware hinterlegt sind.
Beispiel: Ihre Finanzsoftware folgt gesetzlichen Bi-
lanzierungsvorschriften, reproduziert jedoch nicht die
Hierarchie Ihres Management Reportings. Mit Jedox
können Sie beides abbilden: Steuern Sie Konsolidie-
rungsregeln, z. B. Zwischengewinneliminierung, das
Mapping von Kostenstellenrahmen sowie Währungs-
umrechnungen.
Berechnungen und Konsolidierung erfolgen mit
Jedox in Echtzeit, so dass direkt auf aktualisierte Daten
zugegriff en werden kann. Das Finanzcontrolling kann
notwendige Anpassungen in Jedox intuitiv durchfüh-
ren und nahtlos zur Steuerung von Dashboards und
Berichtshierarchien in Qlik verwenden.
Abbildung 5: Finanzkonsolidierung und -reporting Für ein umfassendes Finanzcontrolling ist ein zellbasiertes Reporting weitaus fl exibler als ein zeilenbasiertes, denn es ermöglicht die individuelle Verknüpfung von Konten, Kostenstellen und weiteren Parametern.
8Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
6. Offline-Zugriff
Mit Jedox können Fachanwender Inhalte auch offline besonders einfach terminieren und veröffentlichen. Daten und
Berichte können sowohl per zeitgesteuerter E-Mail verteilt, also auch auf der hochsicheren zentralen Datenbank
gemäß Zugriffsberechtigung bereitgestellt werden.
Jedox Mobile bietet Anwendern zudem zahlreiche Möglichkeiten, um Informationen, Dashboards oder PDFs auch
unterwegs zu verteilen – und das sowohl online als auch offline. Content kann individuell abgelegt werden und
der Zugriff auf Ihre Report-Favoriten erfolgt in Sekunden. Dank modernster Verschlüsselungstechnologien sind Ihre
Daten jederzeit sicher.
Abbildung 6: Online und offlineOffline Berichte erstellen: Versenden Sie Dateien automatisiert per E-Mail oder speichern Sie sie in der zentralen Jedox-Datenbank ab.
9Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
7. Compliance-Vorgaben erfüllen mit Jedox Audit Management
8. Schnelle Business-Entscheidungen
Jedox gibt Ihnen die Möglichkeit, die hohe Rechengeschwindigkeit dank innovativer GPU-Technologie nochmals
zu steigern. Somit erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Engine für die Analyse und Modellierung
großer multidimensionaler Datenmengen. Jedox nutzt dafür die Rechenkraft modernster NVIDIA® Tesla™
Grafi kkarten, wie sie im High-Performance-Computing eingesetzt werden und kann auf diese Weise die hohe
Verarbeitungsgeschwindigkeit des In-Memory OLAP-Servers nochmals um bis zu 70x steigern.
Planen Sie „Big Data“? Die GPU-Funktion von Jedox macht es möglich.
Abbildung 8: GPUZünden Sie den Datenturbo mit GPU In-Memory-Berechnung der nächsten Generation.
Abbildung 7: Instant Audit ManagementDrill-Through Funktionalität bis auf Belegebene und detaillierte Prozesssicherheit für Planung, Forecast und Budgetierung bis auf Zellebene.
CPU CPU
CPU CPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
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GPU
GPU
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GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
GPU
Jedox OLAP Server Jedox GPU Beschleunigung
CPU
Jedox ermöglicht Fachanwendern detaillierte Prozess-
sicherheit bis auf Zellebene: Das Audit Management
protokolliert sämtliche Datenveränderungen, die in ei-
nem bestimmten Zeitraum pro Anwender durchgeführt
wurden. Das Activity Protocol zeigt granular an, durch
welche Operation sich ein bestimmter Wert verändert
hat und macht die Daten so auch rückwirkend nach-
vollziehbar und sicher. Per Drill-Through können Sie auf
aggregierte Ist-Daten bis auf Belegebene durchgreifen.
Beispiel: Um während der Vertriebsplanung auch noch
Wochen später die einzelnen Planeingaben und Abstim-
mungsschritte genau nachvollziehen zu können, reicht
ein Blick auf das Jedox Audit Management der einzel-
nen Zelle.
GPU
10Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
Abbildung 9: Einfache Datenanbindung Dank des funktionsstarken Integrationstools können Sie beliebige Datenquellen einfach anbinden und per Drill-Through durchgreifen.
9. Bestens verbunden mit Ihrer Systemlandschaft
Jedox verringert die Systemkomplexität und entlastet Ihre IT-Abteilung dank nativer Konnektoren und
Schnittstellen zu zahlreichen Datenquellen On-Premise und in der Cloud.
Dank dieser Flexibilität von Jedox können Sie Ihr System auch für große Datensätze bedarfsgerecht skalie-
ren und haben die ideale Ergänzung zu Datenvisualisierungen von Qlik.
l Jedox kann exportierte Qlik-Daten lesen und direkt in das .qvx-Format zurückschreiben, so dass Sie heterogene Vergangenheitsdaten in Qlik verbinden und diese unmittelbar in Jedox für zukunftsgerichtete Prognosen nutzen können.
l Power User haben Zugriff auf das mächtige Statistik-Tool „R“ und können ihre statistischen Auswertungen in die Excel-nahe visuelle Analyseumgebung von Jedox integrieren.
l Sie müssen nicht Ihren gesamten Datenbestand laden – laden Sie nur die Daten, die Sie benötigen, und nutzen Sie die Drill-Through-Funktionalität zu den einzelnen Transaktionen.
11Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
Abbildung 10: Volle Performance für den mobilen EinsatzPlug & play-Mobile App mit Rückschreibefunktion für Planung und Analyse an jedem Ort.
10. Dateneinblicke jederzeit & überall
Jedox bietet eine integrierte Mobile App, mit der
Qlik-Anwender Ihre datengetriebenen Prozesse mit
starken Ad hoc-Features auf jedem mobilen Endgerät
erweitern können.
Jedox Mobile-User können somit nicht nur bestehende
Berichte öff nen und verteilen, sondern Details auch
unterwegs analysieren und individuelle Abfragen
schnell und mit geringem Aufwand generieren.
Dank Write-Back-Funktion können Nutzer mobil jeder-
zeit auf Daten zugreifen, Analyseergebnisse direkt in
die Datenbank zurückschreiben und somit vollwertige
Planungs- und Budgetierungsanwendungen mit Top
Down- und Bottom Up-Ansatz sowie Kommentarfunk-
tion erstellen.
Mit mobiler Planung von Jedox können Sie den Wert
Ihres Qlik-Systems nochmals steigern.
12Steigern Sie den Wert Ihres Qlik-Systems
mit Jedox
127Länder
180Partner
ÜBER JEDOX
ImpressumHERAUSGEBER:Diana KuchPublic Relations Manager, Jedox AG
AUTOREN:David UptonVice President Jedox Asia
GESTALTUNG:Sven AkerGrafik-/ Webdesign, Jedox AG
Die integrierte Jedox Suite für Planung,
Analyse und Reporting unterstützt Anwender
und Entscheider aus Finance, Sales, Einkauf
und Marketing dabei, datengetriebene
Geschäftsprozesse selbstständig durchzuführen
und Entscheidungen auf einer validen Datenbasis
zu treffen.
Über 1.700 Unternehmen in mehr als 127
Ländern nutzen Jedox bereits für ihre Realtime-
Planungslösungen im Web, Mobile oder in der
Cloud. Mit Standorten auf drei Kontinenten gehört
die 2002 gegründete Jedox AG zu den führenden
Anbietern von Business Intelligence- und
Corporate Performance Management-Software.
International verfügt das Unternehmen über ein
Netzwerk aus über 180 zertifizierten Business-
Partnern.
Erfahren Sie mehr über „Business-driven Intelligence“ unter: www.jedox.com.
KontaktDeutschland: +49 (0) 761 15147 0
Frankreich: +33 1 42 68 52 20
USA: +1 617 532 0388
APAC: +61 1300 406 334
E-Mail: [email protected]
Website: www.jedox.com
Blog: www.jedox.com/de/blog/
Twitter: @JedoxAG