44
S A F H Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) årsrapport 2002

Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

S A F H

Statensautorisasjonskontor

for helsepersonell(SAFH)

årsrapport 2002

Page 2: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

2 årsrapport SAFH 2002

Page 3: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) ble etablert 1. januar2001. Året 2002 er derfor det andre året kontoret har eksistert.

2002 har vært et nytt hektisk år for SAFH. Vi har fattet svært mange enkeltved-tak etter forvaltningsloven. Vedtakene gjelder søknader fra helsepersonell omautorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også i 2002 administrert turnustjenesten forleger og gitt tilskudd til sykehus som har hatt turnusleger, fysioterapeuter ogjordmødre i turnustjeneste.

I forhold til 2001 har det i 2002 vært en økning av antallet innkomne søknaderpå 28 %. Det har vært en økning på ca. 41 % når det gjelder antall vedtak omautorisasjon og en økning på ca. 18 % når det gjelder vedtak om lisens til helse-personell. Dette har skjedd uten at kontorets bemanning er økt. Dette haddeikke vært mulig uten en veldig innsats fra kontorets medarbeidere. Jeg er bådeimponert og stolt over den innsats og glød kontorets medarbeidere har vist iåret som har gått.

SAFH var i 2001 faglig og administrativt underlagt Statens helsetilsyn. Fra 1.januar 2002 er SAFH faglig og administrativt underlagt Sosial- og helsedirektora-tet. Som en følge av omorganiseringen av den sentrale helseforvaltningenmåtte SAFH 1. april 2002 flytte fra det lokalet man leide i forskjellige etasjer iStatens hus i Tordenskioldsgt. 12 i Oslo, til ledig lokale der Statens helsetilsyn er iCalmeyers gate 1 i Oslo. Denne flytteprosessen ble gjennomført med stor effek-tivitet og uten avbrudd i leveransen av de tjenester SAFH tilbyr.

SAFH har i 2002 fortsatt omstillingsarbeidet og har drevet intensivt med organi-sasjonsutvikling og utvikling av kontorets rutiner. Jeg vil her særlig peke på atkontoret har gjennomført en systematisk gjennomgang av alle kontoretsarbeidsprosesser i 2002. Mye er fortsatt under utvikling og evalueres derfor kon-tinuerlig. Vi har også fortsatt arbeidet med utvikling av organiseringen i team. Itillegg har vi drevet et systematisk arbeid med utvikling av teamlederne, bådehva gjelder strategisk arbeid, teamledelse, teamutvikling og mediehåndtering.Kontoret har fortsatt omstillingsarbeidet på en svært positiv måte. Det har bådeført til forbedring av kontorets produktivitet og til bedre kvalitet på det arbeidetsom utføres.

Det er på denne bakgrunn en glede for meg å legge frem årsrapport nr. 2 forSAFH, denne gang for året 2002.

Oslo den 20. januar 2003

Per Haugumdirektør

3årsrapport SAFH 2002

Forord

Page 4: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

FORORD 3INNHOLDSFORTEGNELSE 41. STRATEGISKE FORUTSETNINGER 7

1.1 VIRKSOMHETSIDÉ 71.2. VISJON 71.3. HOVEDMÅL 7

2. ORGANISATORISKE FORUTSETNINGER 82.1. ORGANISASJON 82.2. PERSONALE 10

2.2.1. Personalsituasjonen 31. desember 2002 102.2.2. Personalforvaltning 112.2.3. Avgang av personale gjennom 2002 112.2.4. Tilgang av personale gjennom 2002 112.2.5. Ubesatte stillinger i 2002 112.2.6. Ekstrapersonale 112.2.7. Lønn/overtid 112.2.8. Sykefravær 112.2.9. Oppsummering av personalsituasjonen 12

2.3. ØKONOMI 122.3.1. Generelt 122.3.2. Resultat 2002 122.3.3. Avskrevne saker på grunn av ikke innbetalt gebyr 132.3.4. Økonomimedarbeiders situasjon 13

2.4. ARKIV 132.5. KUNDESENTERET 14

3. VIRKSOMHET 2002 – STATISTIKK 153.1. INNKOMNE SAKER I 2002 153.2. VEDTAK OM AUTORISASJONER I 2002 16

3.2.1 Generelt 163.2.2 Autorisasjon av nye yrkesgrupper etter overgansforskrift 17

3.3. VEDTAK OM LISENSER I 2002 183.3.1. Generelt 183.3.2. Turnuslisenser 193.3.3. Lisens til helsepersonell over 75 år 19

3.4. KLAGER PÅ VEDTAK DER SØKNAD OM AUTORISASJON ELLER LISENS BLE AVSLÅTT 19

3.5. VEDTAK 2001 OG 2002 I FORBINDELSE MED ADMINISTRERING AV TURNUSTJENESTEN FOR LEGER 19

3.5.1. Generelt 193.5.2. Søknad om særplass 203.5.3. Søknad om utsettelse av turnustjeneste/permisjon 203.5.4. Søknad om bytte av turnusplass 203.5.5. Søknad om fritak fra turnustjeneste 203.5.6. Klagesaker om særplass, utsettelse og bytte av turnussted 203.5.7. Saker der turnustjeneste ikke ble godkjent 203.5.8. Pålegg til sykehus eller kommuner om å ta imot turnuskandidat 203.5.9. Statlig tilskudd til sykehus eller institusjoner 20

3.6. RESTANSE PER 31. DESEMBER 2002 OG SAKSBEHANDLINGSTID I 2002 214. VIRKSOMHET 2002 – GENERELLE PROBLEMSTILLINGER 22

4.1. GENERELT 224.1.1 Innledning 224.1.2 Organisasjonsutvikling - struktur 224.1.3. Utvikling av teamledere 22

4 årsrapport SAFH 2002

Innholdsfortegnelse

Page 5: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

4.1.4. Utvikling av bedriftskultur og undersøkelse av medarbeidernes tilfredshet 224.1.5. Helse, miljø og sikkerhet 234.1.6. Flytting til Calmeyers gate 1 234.1.7. Kompetanseutvikling 244.1.8. En mer åpen forvaltning 254.1.9. IT-prosjektet 254.1.10. Helsepersonellregisteret 26

4.2. UTVIKLING AV DE TEKNISK/FAGLIGE PRODUKSJONSPROSESSER 264.2.1. Innledning 264.2.2. Overgangsforskriften 264.2.3. Lisens til helsepersonell over 75 år 274.2.4. Autorisering av helsepersonell med norsk utdanning som fikk vitnemål

sommeren 2002 284.2.5. Etablering av system for å behandle søknader fra søkere med rettigheter

etter EØS-avtalen 284.2.6. Bruk av rådgivere 294.2.7. Kvalifisering av utenlandske søkere 29

5. VIRKSOMHET 2002 - STATISTIKK OG KOMMENTARER TIL HVER ENKELT YRKESGRUPPE 30

5.1. AMBULANSEARBEIDERE 305.1.1. Autorisasjoner 305.1.2. Lisenser 30

5.2. APOTEKTEKNIKERE 305.2.1. Autorisasjoner 305.2.2. Lisenser 31

5.3. AUDIOGRAFER 315.3.1. Autorisasjoner 315.3.2. Lisenser 31

5.4. BIOINGENIØRER 315.4.1. Autorisasjoner 315.4.2. Lisenser 31

5.5. ERGOTERAPEUTER 315.5.1. Autorisasjoner 315.5.2 Lisenser 31

5.6. FARMASØYTER 325.6.1. Autorisasjoner 325.6.2. Lisenser 32

5.7. FOTTERAPEUTER 325.7.1. Autorisasjoner 325.7.2. Lisenser 32

5.8. FYSIOTERAPEUTER 325.8.1. Autorisasjoner 325.8.2. Lisenser 33

5.9. HELSESEKRETÆRER 335.9.1. Autorisasjoner 335.9.2. Lisenser 335.10. HJELPEPLEIERE 345.10.1. Autorisasjoner 345.10.2 Lisenser 34

5.11. JORDMØDRE 345.11.1. Autorisasjoner 345.11.2 Lisenser 34

5.12. KIROPRAKTORER 355.12.1 Autorisasjoner 35

5årsrapport SAFH 2002

Page 6: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.12.2. Lisenser 355.13. KLINISKE ERNÆRINGSFYSIOLOGER 35

5.13.1. Autorisasjoner 355.13.2. Lisenser 35

5.14. LEGER 355.14.1. Autorisasjoner 355.14.2. Lisenser 365.14.3. Turnustjeneste for leger 37

5.15. OMSORGSARBEIDERE 385.15.1. Autorisasjoner 385.15.2. Lisenser 39

5.16. OPTIKERE 395.16.1. Autorisasjoner 395.16.2. Lisenser 39

5.17. ORTOPEDIINGENIØRER 395.17.1. Autorisasjoner 395.17.2. Lisenser 39

5.18. ORTOPTISTER 395.18.1. Autorisasjoner 395.18.2. Lisenser 39

5.19. PERFUSJONISTER 395.19.1. Autorisasjoner 395.19.2. Lisenser 40

5.20. PSYKOLOGER 405.20.1. Autorisasjoner 405.20.2. Lisenser 40

5.21. RADIOGRAFER 405.21.1. Autorisasjoner 405.21.2. Lisenser 40

5.22. SYKEPLEIERE 415.22.1. Autorisasjoner 415.22.2. Lisenser 41

5.23. TANNHELSESEKRETÆRER 415.23.1. Autorisasjoner 415.23.2. Lisenser 41

5.24. TANNLEGER 425.24.1. Autorisasjoner 425.24.2. Lisenser 42

5.25. TANNPLEIERE 435.25.1. Autorisasjoner 435.25.2. Lisenser 43

5.26. TANNTEKNIKERE 435.26.1. Autorisasjoner 435.26.2. Lisenser 43

5.27. VERNEPLEIERE 435.27.1. Autorisasjoner 435.27.2. Lisenser 43

6 årsrapport SAFH 2002

Page 7: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

1.1. Virksomhetsidé

Statens autorisasjonskontor for helsepersonellhar som oppdrag å gi autorisasjon og lisens tilde 27 helsepersonellgrupper som er listet opp ihelsepersonellovens § 48 første ledd i samsvarmed de regler om dette som er fastsatt ihelsepersonellovens § 53 jf. §§ 48-52.

I tillegg skal Autorisasjonskontoret gi autorisasjonog lisens til personer som arbeidet i de 11 nyehelsepersonellgruppene før 1. januar 2001 ogsom tilfredsstiller vilkårene i overgangsforskriftenav 21. desember 2000 gitt med hjemmel ihelsepersonellovens § 76.

Autorisasjonskontoret skal også administrere tur-nustjenesten for leger i samsvar med forskrift ogretningslinjer om dette.

1.2. Visjon

Statens autorisasjonskontor for helsepersonellskal behandle søknader for helsepersonell rasktog med sikte på å ivareta den enkelte søkersrettssikkerhet på forsvarlig måte. Det skal etter-strebes så god kvalitet på avgjørelsene at mansikrer at søkere som får autorisasjon har de kvali-fikasjoner som kreves for at de kan håndterepasientene på kyndig vis.

1.3. Hovedmål

Statens autorisasjonskontor for helsepersonellhar følgende hovedmål for sin virksomhet: • Autorisasjonskontorets vedtak skal sikre at

helsepersonell som gis autorisasjon eller lisenser kvalifisert til å behandle pasienter på kyndigmåte.

• Autorisasjonskontorets saksbehandling og ved-tak skal sikre den enkelte søkers rettssikkerhet.

• Autorisasjonskontorets saksbehandling skalvære slik at det norske helsevesenet får kvalifis-ert helsepersonell så hurtig som mulig.

• Autorisasjonskontoret skal ha en fagligforsvarlig administrasjon av turnustjenesten forleger.

• Autorisasjonskontorets saksbehandling skalvære faglig forsvarlig, både hva gjelder deprosessuelle og materielle juridiske sider og dehelsefaglige sider.

• Autorisasjonskontoret skal ha en fagligforsvarlig intern administrasjon og skal derigjennom tilfredsstille de krav overordnedemyndigheter stiller.

• Autorisasjonskontoret skal ha et godt ogutviklende arbeidsmiljø som gjør at medarbei-derne trives og ønsker å bidra med sin kom-petanse til beste for å oppnå de mål som ersatt. Det skal fokuseres særlig på teamutviklingog utvikling av administrative rutiner som støt-ter opp under den teknisk/faglige.

7årsrapport SAFH 2002

1. Strategiske forutsetninger

Page 8: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

2.1. Organisasjon

Statens autorisasjonskontor for helsepersonell ble etablert 1. januar 2001 som et selvstendig forvalt-ningsorgan underlagt Statens helsetilsyn. Fra 1. januar 2002 er kontoret underlagt Sosial- og helsedi-rektoratet. Kontoret har 28 faste stillinger.

Autorisasjonskontoret er organisert i 6 team:

8 årsrapport SAFH 2002

2.Organisatoriske forutsetninger

Team nr. 1: Arkivteamet

Käthe Hermstad (teamleder) Sissel Vasseng ogØystein Moe.

Team nr. 2: Kundesenteret

Bente Hvoslef (teamleder), Mette Lunde og KariFlock. Marianne Haug var ikke til stede underfotograferingen.

Team nr. 3: Administrasjonsteamet (per-sonal-, økonomi- og IT)

Ulf Lind-Olsen, Elzbieta Storheim, TomasStorheim og Hilde Hansen (teamleder).

Page 9: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

9årsrapport SAFH 2002

Team nr. 4: Legeteamet

Nina Dybhavn, Anne BeritKolstad, Kristin Bakke, Unni Casey(stedfortredende teamleder) ogHarald Torsvik (teamleder). SølviBajo og Lisa Peters var ikke tilstede da bildet ble tatt.

Team nr. 5: Pleie- og omsorg-steamet

Line Moen, Heidi Stand, NadiaBandak, Jarl Kind, Hélène Sogge,Erik Audensen (stedfortredendeteamleder), Liv Ottosen Lien,Heidi Kylstad-Hansen (teamleder),og Britt Eva Haaland.

Team nr. 6: Terapeutteamet.

Mildred Somers, Marit Sivertsgård(stedfortredende teamleder) KjellSkålbones (teamleder), MonicaEmhjellen og Marit Haugen.

I 2001 var kontoret fagligog administrativt underlagtStatens helsetilsyn. Da SAFHvar underlagt Statenshelsetilsyn var kontoret endel av denne virksomhetenog var en driftsenhet pålinje med Helsetilsynetsavdelinger og landets 19fylkesleger.

Som følge av at SAFH var endel av virksomheten gjaldtdenne virksomhetensTilpasningsavtale tilHovedavtalen i Staten,Personalreglementet forvirksomheten og de person-alpolitiske styrings- og poli-cydokumenter ogInternkontrollsystemet påHMS-området også forSAFH.

Det ble besluttet at SAFH fra1. januar 2002 skal være enegen virksomhet underlagtSosial- og helsedirektoratet.Det er imidlertid ikke avklartom dette innebærer atSAFH skal forhandle frem enegen Tilpasningsavtale tilHovedavtalen i Staten, egetpersonalreglement HMS-IK-system og andre styrings-og policydokumenter avorganisatorisk, personalmes-sig og økonomisk art.Under de lokale lønns-forhandlinger etterFe l l e sbe s t emme l s ene spunkt 2.3.3 og i forbindelsemed forhandlinger påsærlig grunnlag etterFe l l e sbe s t emme l s ene spunkt 2.3.4 ble det klarlagtat lønnsforhandlingene skalgjennomføres i Sosial- oghelsedirektoratet også forSAFH’s del.

Det vil være helt nødvendigat man i 2003 får avklartdisse spørsmålene meddirektoratet slik at SAFH fårdisse lovpålagte forholdenepå plass så snart som mulig.

Per Haugum ogLars Swanstrøm

I tillegg har kontoret en ledelsebestående av en direktør (PerHaugum) og en underdirektør (LarsSwanstrøm).

Page 10: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

10 årsrapport SAFH 2002

2.2. Personale

Autorisasjonskontoret hadde 31. desember 2001 følgende ansatte personale i de 28 nevnte stillingene:

Nr. Stilling Kode Fast stillingsinnehaver 1 Direktør 1062 Haugum, Per cand.jur2 Underdirektør 1059 Swanstrøm, Lars cand.jur3 Seniorrådgiver 1364 Torsvik, Harald Teamleder team 4, cand.jur4 Rådgiver 1434 Haaland, Britt Eva B. Team 5, cand.jur5 Rådgiver 1434 Kylstad-Hansen, Heidi F. Teamleder team 5, sykepleier6 Rådgiver 1434 Skålbones, Kjell Sture Teamleder team 6, cand.jur7 Rådgiver 1434 Hansen, Hilde Marie Teamleder team 3, personale8 Rådgiver 1434 Storheim, Elzbieta Team 3, økonomi9 Førstekonsulent 1067 Ikke besatt Team 310 Førstekonsulent 1067 Bakke, Kristin Sofie Team 411 Førstekonsulent 1067 Casey, Unni B. Team 4, cand.mag.12 Førstekonsulent 1067 Peters, Lisa Team 413 Førstekonsulent 1067 Bajo, Sølvi Seljeflot Team 414 Førstekonsulent 1067 Dybhavn, Nina Cecilie Team 4, cand.jur15 Førstekonsulent 1067 Kind, Jarl Chr Team 5, cand.scient.16 Førstekonsulent 1067 Sogge, Hélène Team 5, sykepleier17 Førstekonsulent 1067 Audensen, Erik Team 5, cand.mag.18 Førstekonsulent 1067 Moen, Line Team 5, cand.mag.19 Førstekonsulent 1067 Emhjellen, Monica T. Team 6, cand.mag.20 Førstekonsulent 1067 Somers, Mildred Team 6, cand.mag.21 Førstekonsulent 1067 Sjøvoll, Agnete (permisjon) Team 622 Førstekonsulent 1067 Ikke besatt Team 123 Konsulent 1064 Vasseng, Sissel Team 124 Konsulent 1064 Moe, Øystein Team 125 Førstesekretær 1063 Hvoslef, Bente Teamleder team 226 Førstesekretær 1063 Hermstad, Kathe Teamleder team 127 Førstesekretær 1063 Lunde, Mette Team 228 Førstesekretær 1063 Haug, Marianne Team 2

Førstekonsulent Marit Sivertsgård dekker ledig vikariat for permisjon (stilling nr.21).Heidi Iveland Strand er engasjert fra byrå.

Som en konsekvens av den store saksmengden har SAFH i tillegg følgende personer på timelønns-avtale per 31.12.02.

Gjennom året har ytterligere 17 personer hatt engasjement/timelønnsavtale i kortere eller lengreperioder.

Bandak, Nadia FalchBøe, InaFlock, KariLien, Liv H. OttosenStorheim, TomasRisberg, BjørnKolstad, Anne BeritHaugen, MaritEkhaugen, CecilieBorgersen, Anders Bohlin

Obel, Siw AnitaJensen, BenteWadud, RebeccaTan, Wendy MariaOpshaug, SisselSaastad, StinaLeikvoll, SynnøveNordal, MarthaBakke, IngunnHaugum, Karen Cecilie

Page 11: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

2.2.2. PersonalforvaltningPersonalsituasjonen i SAFH har i løpet av 2002stabilisert seg etter en periode i oppstarten medrelativt stor utskiftning. Den store andelen avengasjementer for faste stillinger i oppstarten ernå erstattet med fast ansatte og nye medarbei-dere. Det har i siste kvartal ikke vært avgang avfaste medarbeidere og man regner personalsitu-asjonen nå som normalt stabil.

Per 31.12.02 er det 1 medarbeider i ordinærsvangerskapspermisjon.

2.2.3. Avgang av personale gjennom 20025 medarbeidere har sagt opp og sluttet i sine still-inger i 2002.

Dette var Bjørg Langeland, etter endt permisjon,Randi Lilletvedt og Bente Tautra kort tid ettertilbakekomst fra permisjon, samt Anne CathrineHildan og Ann-Kristin Hanssen.

2.2.4 Tilgang av personale gjennom 20022 medarbeidere har kommet tilbake etter per-misjon i 2002; Line Moen og Jarl Chr. Kind.

5 nye medarbeidere er fast tilsatt i SAFH i 2002.

SAFHs underdirektørstilling var en av de stillingerSAFH overtok fra Fylkeslegen i Oslo ved etab-leringen 1. januar 2001. Cecilie Due var tilsatt istillingen som underdirektør. Hun hadde per-misjon frem til 1. oktober 2001. Hun sa opp still-ingen og fratrådte uten å ha arbeidet i SAFH.

Underdirektørstillingen ble derfor utlyst somledig. Fra 1. oktober 2001 fungerte LarsSwanstrøm i stillingen som underdirektør. Etteren ordinær tilsettingsprosess ble Lars Swanstrømtilsatt i stillingen og tiltrådte formelt som fast tilsattunderdirektør 1. juli 2002.

SAFH har dermed hatt en stabil toppledelse ihele 2002.

SAFH ble, etter en organisasjonsutviklingsprosessi 2001, organisert i 6 team. Dette var basert påen midlertidig organisasjonsplan som var forhan-dlet frem med de tillitsvalgte våren 2001. Denmidlertidige organisasjonsplanen er prolongertinntil videre etter forhandlinger med organisa-sjonene i SAFH.

I teamene er oppgavene som teamledere og, ide 3 fagteamene, deres stedfortredere fordelt.Dette sikrer stabilitet og muligheter for ytterligeretiltak for utvikling av organisasjonen. Detteendringsarbeidet er helt nødvendig og vil fort-sette i tiden fremover.

2.2.5. Ubesatte stillinger i 2002Det var per 31. desember 2002 to ubesatte fastestillinger i SAFH.

SAFH har 1 stilling øremerket IT som ikke er utlyst.Da SAFH flyttet inn i Helsetilsynets lokaler valgteman å kjøpe IT-tjenester fra Helsetilsynet fremforå ansette eget personell, da Helsetilsynets kapa-sitet på dette området dekket vårt behov på entilfredsstillende måte.

Fra 2003 har man engasjert personell i dennestillingen bl.a. med tanke på bistand til IT-prosjekt-et og SAFHs videre IT-utvikling.

1 stilling som førstekonsulent i Arkivteamet blelyst ledig sammen med de øvrige stillingene vedkontoret i mai 2002.På grunn av liten søkermengde til denne stillin-gen, besluttet Tilsettingsrådet i SAFH å vurderefornyet utlysning av stillingen. Slik fornyet kunn-gjøring er ikke gjennomført ennå. Arkivteamet har imidlertid hele tiden hatt ekstrap-ersonell som har dekket denne stillingen.

2.2.6. EkstrapersonaleSAFH flyttet inn i lokaler i Calmeyersgt. 1 den 1.april 2002. Dette løste et betydelig problem mht. kontorka-pasitet og man kunne engasjere mer ekstrahjelp.Til sammen har kontoret hatt 40 personer påtimelønnskontrakt/engasjement (inkl. 3 fra byrå).(mot 29 i 2001).

2.2.7 Lønn/overtidKontoret brukte 682 overtidstimer i 2001 og harbrukt 799 overtidstimer i 2002.

2.2.8. SykefraværSykefraværsprosenten inkl. fravær på grunn avbarns sykdom har vært:

2001 20021. kvartal 13,66 8,292. kvartal 7,75 5,963. kvartal 3,78 10,194. kvartal 5,70 9,28

Økningen i fraværet fra 3 kvartal i 2002 skyldes ihovedsak 2 langtidssykemeldinger og mangemed fravær på grunn av syke barn.

SAFH har en aktiv holdning til sykefravær. Manarbeider systematisk for å holde sykefraværetnede og iverksetter tiltak når det er behov fordet. Når det har oppstått et sykefravær arbeiderman aktivt i samarbeid med trygdens organer ogvedkommende medarbeider for å redusere leng-den på sykefraværet mest mulig.

11årsrapport SAFH 2002

Page 12: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

SAFH er med den store mengden saker og enrelativt liten arbeidsstokk sårbar når det gjeldersykefravær og fare for at medarbeidere skal bliutbrent som følge av arbeidssituasjonen. Manhar derfor dette sykefraværet under kontinuerligovervåkning.

Etter innflytting i Calmeyers gate 1 i april 2002gjennomgikk man med bruk av ergonomiskfagkompetanse alle arbeidsplasser. Som en følgeav denne gjennomgangen ble det kjøpt innmøbler og annet utstyr for 200 000 kroner for ågjøre arbeidsplassene bedre rent ergonomisk.

Det gjennomføres årlige undersøkelser ommedarbeidernes tilfredshet der man ”tar temper-aturen” på det psykososiale arbeidsmiljøet iSAFH. Dette for å skaffe faktaopplysninger til brukfor planlegging av tiltak for å bedre arbei-dsmiljøet. Dette er et ledd i det systematiskeHMS-arbeidet som drives i SAFH. Dette ernærmere omtalt i rapportens punkt 4.1.5.nedenfor.

Det arbeides også på det strategiske plan medtiltak for å redusere kontorets sårbarhet. Her vilman særlig peke på at anskaffelse av et integrertelektronisk saksbehandlingssystem til SAFH vilkunne ha en positiv effekt også når det gjeldersykefravær.

2.2.9.Oppsummering av personalsituasjonenSAFH har også i 2002 totalt hatt 70 forskjelligemedarbeidere i arbeid i kortere eller lengre peri-oder.

40 av disse har imidlertid vært i ekstra engasje-menter, noe som viser at den faste stabenmedarbeidere har vært betydelig mer stabil enni 2001.

SAFH er dessverre svært sårbare når det gjelderdet personaladministrative arbeidet. Detteskyldes at det bare er en fast tilsatt som har ans-varet for dette svært viktige arbeidsområdet. Detvil være en prioritert oppgave å redusere dennesårbarheten.

2.3.Økonomi

2.3.1. GenereltI Sosial- og helsedirektoratets tildelingsbrevdatert 30. september 2002 ble Statens autorisa-sjonskontor for helsepersonell tildelt til sammen17.11 millioner kroner til å dekke kostnader veddriften i 2002. Det ble forutsatt at innkreving avgebyr for saksbehandlingen skulle gi 10 million-er kroner i inntekter i 2002.

12 årsrapport SAFH 2002

2.3.2. Resultat 2002Utviklingen med hensyn til utgifter og inntekter for 2001 og 2002 har vært som følger:

Tekst 20011 20022

Inntekter Budsjett 10 000 000 10 000 000Fakturerte gebyr 9 620 000 12 110 000Innbetalte gebyr 8 770 000 11 100 000Merinntekt/mindreinntekt i forhold til budsjetterte inntekter <1 230 000> 1 100 000

Utestående gebyr per 31. desember 850 000 1 850 000Utgifter Tildelt beløp 15 700 0003 17 110 000Forbrukt beløp 15 100 000 17 560 0004

Merforbruk/innsparing i forhold til tildelt beløp 600 000 <450 000>Resultat (merforbruk/innsparing i forhold til tildelt beløp sammenholdt med mer-/mindreinntekt i forhold til budsjett) <630 000> 650 000

Dette viser at SAFH i 2002 oppnådde et positivt resultat på 650 000 kroner i forhold til forutsetnin-gene i tildelingsbrevet av 30. september 2002 fra Sosial- og helsedirektoratet.

1Avrundede tall2Avrundede tall3I budsjettet var tildelt beløp opprinnelig kr. 16 700 000. Statens helsetilsyn holdt tilbake kr. 1 000 000 av dette på oppfordring fraSosial- og helsedepartementet for å se hvordan utviklingen utover i året ville bli med hensyn til gebyrinnkrevingen. Da året var ommeble dette beløpet overført Sosial- og helsedirektoratet som en del av overføringen av ansvars- og arbeidsoppgaver fra Statens helsetil-syn til direktoratet ved etableringen av direktoratet 1. januar 2002.4Beløpet fremkommer ved å trekke refusjon fra trygden for sykepenger (kr. 473 199) fra de samlete utgifter i 2002 (kr. 18 033 098).

Page 13: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

13årsrapport SAFH 2002

2.3.3. Avskrevne saker på grunn av ikke innbetaltgebyr

I retningslinjene for innkreving av gebyr er detbestemt at SAFH ikke skal starte saksbehandlin-gen før gebyret er betalt. Det er også bestemt atdersom gebyret ikke er betalt innen 4 månederskal gebyret avskrives og søknaden arkiveresuten behandling.

SAFH har i den forbindelse avskrevet følgendeantall saker i 2001 og 2002 fordi gebyret ikke erblitt innbetalt innen 4 måneder:

Det er med andre ord nesten 1 300 søkere tilautorisasjon eller lisens som i 2002 har avstått fraå få søknaden behandlet ved å unnlate å betaleinn saksgebyret. Det viser at gebyret fungerersom en sil i forhold til de søkere som ikke ersærlig interessert i å få profesjonsgodkjenning iNorge. Denne gruppen ville antakelig heller ikketatt seg arbeid i det norske helsevesenet.

2.3.4. Økonomimedarbeiders situasjon

Vår økonomimedarbeider har en nøkkelrolle iSAFH; I tillegg til å stå for det ordinære budsjett-og regnskapsarbeidet i SAFH med et utgiftsbud-sjett på ca. 17 mill kroner per år, innkreverøkonomimedarbeideren gebyr fra søkerne forover 10 mill. kroner per år. (11 mill. kroner i2002). Hun utbetaler også tilskuddsmidler tilsykehus som har turnuskandidater for ca. 22mill. kroner per år.

Særlig gebyrinnkrevingen tar tid, bort imot ethelt årsverk. I 2002 er det utstedt over 29 000 fakturaer.

SAFH har anskaffet en pakkemaskin for å pakkefakturaer og har utarbeidet et informasjonsskrivsom vedlegges fakturaen som sendes ut til kun-den.

Til tross for disse tiltakene er SAFH også svært sår-bar på dette svært viktige området. Det er en pri-oritert oppgave å redusere denne sårbarheten.

2.4. ArkivSAFH har helt fra etableringen i 2001 sett etbehov for effektivisering av arkivarbeidet.

Når man flyttet til Calmeyers gate 1 ble det avsattstor plass til arkivet, se omtale nedenfor i avsnit-tet om flytting til Calmeyers gate 1 (avsnitt 4.1.6).Man har nå fått en hensiktsmessig fysisk plasser-ing av arkivet sentralt i SAFHs kontorer.

Arkivsystemet, ModuLink, er et arkivsystem somikke tilfredsstiller den nye NOARK 4.standarden.Det må derfor skiftes ut med et som tilfredsstillerdenne standarden. Det vises i den forbindelse tildet som er skrevet om behovet for nytt integrertelektronisk saksbehandlingssystem for SAFH ipunkt 4.1.9. nedenfor.

Som en følge av at man har et gammelt ogutdatert arkivsystem bruker SAFHs medarbeiderealtfor meget tid til å lete etter bortkomne sakerog dokumenter. Dette er tid som bedre kunnevært nyttet til produktivt arbeid og kvalitets-forbedringer.

Arkivet har i 2001 og 2002 journalført følgendeantall saker i det elektroniske arkivsystemetModuLink:

Man har også sett på om arbeidsprosessene påarkivet er slik at det ikke brukes mer tid enn abso-lutt nødvendig på hver sak. Med over 31 700nye saker inn per år, med 4 medarbeidere iArkivteamet, sier det seg selv at man må væresvært produktiv for å unngå køer. Arkivarbeideter også et arbeid som krever stor nøyaktighet slikat man skal unngå å bruke for meget tid på ålete etter bortkomne dokumenter ellerfeilarkiverte saker. I tillegg til høy produktivitet måman med andre ord også ha høy kvalitet påarbeidet som presteres.For å holde tritt med arbeidet har SAFH også i2002 brukt en del ekstraordinær arbeidskraft på

Tekst 2001 2002Antall saker avskrevet fordi gebyr ikke ble betalt innen 4 måneder 527 1 292Avskrevet beløp Kr. 239 840 Kr. 567 420

Tekst 2001 2002Journalførte dokumenter 49 009 61 114Journalførte saker 20 508 21 4445

5Det må legges til ca. 10 300 saker til dette tallet for å få det kor-rekte tall for antall mottatte saker i året. Årsaken til dette er at deca. 200 norske utdanningsstedene som uteksaminerer norskhelsepersonell sender inn elektronisk en oversikt over de ca. 7 000 elevene/studentene som mottar vitnemål hver som-mer. Dette blir registrert som en sak fra hvert utdanningssted ogikke som individuelle søknader. Det samme gjelder lister franorske utdanningssteder til andre tider av året, lister over per-soner som skal ha student- eller turnslisens mv.

Page 14: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

arkivet. Man har imidlertid fortsatt et stortforbedringspotensial på dette området. Man kanimidlertid ikke forvente at Arkivteamet skal få enhelt tilfredsstillende arbeidssituasjon før det erinnført et elektronisk saksbehandlingssystem iSAFH. Et slikt system må bygges opp rundt etnytt elektronisk arkivsystem etter NOARK4-stan-dard. Systemet bør også være slik at all håndter-ing av dokumenter gjennom hele saksbehan-dlingsprosessen skjer elektronisk. På dennemåten vil man unngå å bruke tid på å lete etterdokumenter eller saker som ikke er på den plassde skal være.

2.5. Kundesenteret

Kundesenteret i SAFH har etter flyttingen tilCalmeyers gate 1 fått bedre plass og mer oversiktover hva som foregår i kontoret. Dette har ført tilen bedre arbeidssituasjon på Kundesenteret.Dessverre har man i året som har gått hatt noenlengre sykefravær på Kundesenteret, hvilket harført til en urolig arbeidssituasjon for de somarbeider der. SAFH har satt i verk tiltak for å gjørenoe med dette, men man kan ikke forvente å seeffekten av disse tiltakene før i 2003. Det er ogsåpå Kundesenteret benyttet en del ekstraordinærarbeidskraft i 2002 for å holde situasjonen underkontroll.

Man har ikke begrenset telefontid for SAFHs kun-der etter 1. april 2002. Dette har forbedret situ-asjonen for Kundesenteret.

Det er i 2001 og 2002 sendt ut følgende antallbrev fra Kundesenteret:

Det er kjøpt inn en ny pakkemaskin for pakkingav post for utsending. Dette har gjort at medar-beiderne på Kundesenteret slipper å pakke postmanuelt.

Det er imidlertid et stort trykk på Kundesenteret.I tillegg til postekspederingen er det mange tele-fonhenvendelser som skal ekspederes og mangekunder som møter opp personlig for å snakkemed saksbehandler. Kundesenteret mottar ogbesvarer ca. 250 telefonsamtaler hver dag.

14 årsrapport SAFH 2002

Tekst 2001 2002Antall brev 56 002 68 496Portokostnad Kr. 470 372 Kr. 591 729

Page 15: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

3.1. Innkomne saker i 2002

Statens autorisasjonskontor for helsepersonell mottok i 2002 følgende søknader (både søknader omautorisasjoner og lisenser), sammenlignet med tilsvarende tall for 2001:

Det har vært en økning på ca. 28 % når det gjelder mottatte saker i 2002 sammenlignet med 2001.

15årsrapport SAFH 2002

3. Virksomhet 2002 – statistikk

Yrkesgruppe Innkomne Søknader der det søknader6 var betalt gebyr

per 31. desember7

2001 2002 2001 2002Ambulansearbeider 633 951 584 766Apotektekniker 1664 2148 1456 1649Audiograf 181 126 104 121Bioingeniør 284 268 227 256Ergoterapeut 186 203 182 189Farmasøyt 2318 775 2115 520Fotterapeut 96 81 84 96Fysioterapeut 809 822 522 541Helsesekretær 1009 2247 898 2113Hjelpepleier 2853 4710 2361 3790Jordmor 283 300 222 233Kiropraktor 35 40 25 10Klinisk ernæringsfysiolog 30 83 26 71Lege 3060 3386 1660 1827Omsorgsarbeider 2160 4996 1837 4251Optiker 66 76 57 69Ortopediingeniør 15 8 7 14Ortoptist 14 15 13 12Perfusjonist 18 4 17 4Psykolog 307 307 231 301Radiograf 255 228 202 216Sykepleier 6620 7004 5316 5918Tannhelsesekretær 714 1569 621 1242Tannlege 263 195 160 241Tannpleier 47 48 45 57Tanntekniker 275 312 247 256Vernepleier 626 839 591 768Sum: 24821 31741 19810 25531

6Tallene omfatter alle typer søknader om autorisasjon og lisens og er basert på tall fra ModuLink og manuell telling. Det betales ikkegebyr for søknader om lisens til studenter, leger i forpraksis og for turnusleger, fysioterapikandidater og jordmorkandidater.

7Tallene er hentet fra regnskapssystemet Agresso

Page 16: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

3.2. Vedtak om autorisasjoner i 2002

3.2.1 GenereltStatens autorisasjonskontor for helsepersonell behandlet følgende antall søknader om autorisasjon i2002 (innvilgede søknader fordelt på hjemmelsgrunnlag og avslagsvedtak), sammenlignet medtilsvarende tall for 2001:

Det fremgår av disse tallene at det fra 2001 til 2002 har vært en økning i antall vedtak SAFH har fat-tet i forbindelse med søknader om autorisasjon på hele 41,6 %. Økningen har vært størst når detgjelder søkere med norsk utdanning, hele 50 %. Det har vært en økning på 4,9 % av behandledesøknader fra de andre nordiske landene, en økning på 20 % fra EØS, mens det har vært en nedgangpå 7 % fra land utenom EØS. Det har vært en økning i antall avslagsvedtak på søknader om autorisas-jon med 14 %.

Mye av denne økningen av antallet saker behandlet i 2002 skyldes økende antall søknader fra de 11nye yrkesgruppene. Det er imidlertid verdt å merke seg den store økningen av søknader fra hjelpe-pleiere utdannet i Norge.

16 årsrapport SAFH 2002

Resultat Innvilget Innvilget Innvilget Innvilget Sum Avslag8 SUM

Innvilgede søknader

Hjemmel Norske Nordiske EØS Tredjeland2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002

YrkesgruppeAmbulansearbeider 461 373 1 0 0 0 0 0 462 373 42 67 504 440Apotektekniker 862 1732 0 0 0 0 0 0 862 1732 3 14 865 1746Audiograf 76 105 3 5 0 0 0 0 79 110 7 4 86 114Bioingeniør 185 195 6 28 5 2 6 2 202 227 12 19 214 246Ergoterapeut 155 171 11 10 4 4 1 5 171 190 0 3 171 193Farmasøyt 1766 535 83 59 27 17 22 13 1898 624 0 16 1898 640Fotterapeut 66 78 2 0 0 0 0 0 68 78 2 3 70 81Fysioterapeut 255 244 79 64 114 137 5 10 453 455 24 36 477 491Helsesekretær 596 1939 0 1 3 0 0 0 599 1940 96 115 695 2055Hjelpepleier 1648 2951 250 479 3 9 94 190 1995 3629 89 97 2084 3726Jordmor 85 89 100 80 6 4 1 4 192 177 25 9 217 186Kiropraktor 0 0 7 1 12 8 5 6 24 15 0 2 24 17Klinisk ernæringsfysiolog 6 23 3 28 0 4 1 1 10 56 0 2 10 58Lege 5179 60610 647 655 197 188 0 0 1361 1449 1 30 1362 1479Omsorgsarbeider 1520 4224 0 3 0 1 0 0 1520 4228 10 2 1530 4230Optiker 43 46 10 22 1 2 0 0 54 70 0 0 54 69Ortopediingeniør 1 6 6 1 1 0 0 0 8 7 1 0 9 7Ortoptist 0 5 3 0 2 7 4 3 9 15 0 0 9 15Perfusjonist 6 0 11 4 0 0 0 0 17 4 0 0 17 4Psykolog 170 241 38 13 8 9 2 6 218 269 4 12 222 281Radiograf 103 146 83 55 9 3 7 7 202 211 8 10 210 221Sykepleier 3317 3325 1233 1193 94 167 87 206 4731 4891 250 202 4981 5093Tannhelsesekretær 281 1306 1 3 0 0 0 0 282 1309 1 8 283 1317Tannlege 69 99 26 24 21 44 18 16 134 183 1 0 135 183Tannpleier 36 43 1 0 0 0 2 0 39 43 0 0 39 43Tanntekniker 173 231 8 12 1 6 2 1 184 250 2 1 186 251Vernepleier 575 780 2 3 1 0 0 0 578 783 7 17 585 800SUM 12972 19493 2614 2743 509 612 257 239 16352 23318 585 669 16937 23986

8 Mange som får avslag får lisens for å arbeide i underordnede stillinger under tilsyn og veiledning mens de kvalifiserer seg forautorisasjon ved å ta teoretiske kurs eller gjennomføre praksisstudier. Det betyr at når de er ferdig med dette, vil de bli autorisert.9 Søkere om autorisasjon som lege fra land utenom EØS-området vil gå gjennom et kvalifiseringsløp før de anerkjennes jevngodemed norske cand. med. Deretter gjennomfører de turnustjeneste i Norge, og blir i statistikken ført inn under gruppen «norske».10 Som fotnoten foran.

Page 17: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

3.2.2. Autorisasjon av nye yrkesgrupper etterovergangsforskriftNår det gjelder de 11 nye helsepersonellgrup-pene har følgende antall søkere fått innvilgetautorisasjon i 2002 med hjemmel i overgangs-forskrift (forskrift av 21. desember 2000 om over-gangsordning for 11 nye yrkesgrupper som skalgis profesjonsgodkjenning, jf. helseperson-ellovens § 48 første ledd), sammenlignet medtilsvarende tall for 2001:

Da det ble innført profesjonsgodkjenning fordisse yrkesgruppene ble det kalkulert med at detville være ca. 30 000 som faller inn under over-gangsordningen. Det kan derfor påregnesmange søknader fra denne gruppen også iårene fremover. Det må antas at det kommer 17 000 søknader i de 5 årene som kommer fremtil overgangsordningen opphører 1. januar2008.

17årsrapport SAFH 2002

Yrkesgruppe 2001 2002 Sum

Ambulansearbeider 399 234 633Apotektekniker 737 1415 2152Audiograf 76 93 169Farmasøyt 1 761 552 2313Helsesekretær 423 1183 1606Klinisk ernæringsfysiolog 8 1 9Omsorgsarbeider 1 397 3023 4420Ortoptist 9 23 32Perfusjonist 5 4 9Tannhelsesekretær 192 1152 1344Tanntekniker 172 226 398Sum: 5172 7906 13078

Page 18: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

3.3. Vedtak om lisenser i 2002

3.3.1. GenereltStatens autorisasjonskontor for helsepersonell behandlet følgende søknader om lisenser i 2002(innvilgede lisenser og avslag på søknad om lisens), sammenlignet med tilsvarende tall for 2001:

Det har vært en økning på 18,1 % fra 2001 til 2002 når det gjelder SAFHs vedtak i forbindelse medsøknader om lisens som helsepersonell. Økningen har vært særlig stor nå det gjelder lisenser tilambulansearbeidere som skal ha lisens etter overgangsforskriften i den perioden de trenger for åskaffe seg fagbrev som ambulansearbeider. Økningen skyldes ellers at det er innført studentlisens forfarmasøytstudenter. Det har vært en økning på 6 % når det gjelder lisenser til leger.

18 årsrapport SAFH 2002

Resultat Innvilget Innvilget Innvilget Innvilget Sum Avslag SUM

Innvilgede søknader

Hjemmel Norske Nordiske EØS Tredjeland2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002 2001 2002

YrkesgruppeAmbulansearbeider 55 186 1 0 0 0 0 0 56 186 1 13 57 199Apotektekniker 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Audiograf 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0Bioingeniør 2 1 0 0 0 0 4 0 6 1 0 15 6 16Ergoterapeut 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Farmasøyt 0 121 0 5 0 0 0 0 0 126 1 0 1 126Fotterapeut 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Fysioterapeut 261 233 0 0 11 10 0 3 272 254 0 0 272 254Helsesekretær 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Hjelpepleier 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Jordmor 69 84 0 1 0 0 0 3 69 88 1 0 70 88Kiropraktor 0 0 1 7 6 12 4 4 11 23 0 0 11 23Klinisk ernæringsfysiolog 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Lege 898 754 180 103 236 264 598 807 1912 1928 30 148 1942 2076Omsorgsarbeider 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 2 0 2 0Optiker 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1Ortopediingeniør 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Ortoptist 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Perfusjonist 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Psykolog 1 5 1 23 2 2 1 1 5 31 0 0 5 31Radiograf 0 0 0 0 1 0 1 2 2 2 1 0 3 2Sykepleier 8 4 24 1 2 0 310 298 344 303 5 94 349 397Tannhelsesekretær 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Tannlege 2 8 1 0 0 0 4 0 7 8 0 0 7 8Tannpleier 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Tanntekniker 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Vernepleier 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0SUM 1296 1397 208 140 258 288 922 1118 2684 2951 42 270 2726 3221

Page 19: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

3.3.2. TurnuslisenserBlant de ovennevnte lisenser er det også gitt tur-nuslisenser som følger i 2001 og 2002:

3.3.3. Lisens til helsepersonell over 75 år

Det ble i 2001 og 2002 gitt følgende antalllisenser til helsepersonell over 75 år (fylkeslegenebehandlet lisenser for leger over 75 år frem til 1.august 2001).

3.4.Klager på vedtak der søknad omautorisasjon eller lisens ble avslått

Som det fremgår av tabellene foran ble det i2001 fattet 585 enkeltvedtak der søknad omautorisasjon ble avslått. Det ble fattet 42 vedtakder søknad om lisens ble avslått. Statensautorisasjonskontor for helsepersonell fattet medandre ord til sammen 627 vedtak der søknad omautorisasjon eller lisens ble avslått.

Tilsvarende tall for 2002 er 668 avslag på søk-nader om autorisasjoner og 270 avslag på søk-nader om lisens. Til sammen fattet SAFH 938vedtak i 2002 der søknader om autorisasjon oglisens ble avslått. Dette er en økning på 49 % fra2001 til 2002.

Følgende antall saker der det ble gitt avslag påsøknader ble påklaget av søker i 2001 og 2002,og klagesakene er behandlet med følgenderesultat:

3.5. Vedtak 2001 og 2002 i forbindelsemed administrering av turnustjenestenfor leger

3.5.1. GenereltDet ble som nevnt foran opprettet til sammen609 turnusplasser og utstedt 609 turnuslisensertil turnusleger i 2001. Tilsvarende tall for 2002var 617 turnusplasser/-lisenser.

I forbindelse med administreringen av turnus-tjenesten for leger ble det i 2001 fattet til sam-men 416 enkeltvedtak og skrevet til sammen511 brev om administrative spørsmål.Tilsvarende tall for 2002 var 410 enkeltvedtak og312 brev om administrative spørsmål.

19årsrapport SAFH 2002

Yrkesgruppe 2001 2002

Jordmorkandidater 69 83Fysioterapikandidater 259 233Turnusleger 609 617Sum: 937 933

Tekst 2001 2002

Antall vedtak med avslag 627 938Antall klager mottatt 30 40Omgjort av SAFH 4 7Sendt Statens helsepersonellnemnd (HPN) 26 33Stadfestet av HPN 12 25Omgjort av HPN 911 4Ikke behandlet 31. desember 5 4

Resultat Innvilget Avslag Totalt

-01 -02 -01 -02 -01 -02

YrkesgruppeAmbulansearbeider 0 0 0 0 0 0Apotektekniker 0 0 0 0 0 0Audiograf 0 0 0 0 0 0Bioingeniør 0 0 0 0 0 0Ergoterapeut 0 0 0 0 0 0Farmasøyt 0 0 0 0 0 0Fotterapeut 0 0 0 0 0 0Fysioterapeut 2 8 0 0 2 8Helsesekretær 0 0 0 0 0 0Hjelpepleier 0 0 0 0 0 0Jordmor 0 1 0 0 0 1Kiropraktor 0 0 0 0 0 0Klinisk ernæringsfysiolog 0 0 0 0 0 0Lege 20 66 5 48 25 114Omsorgsarbeider 0 0 0 0 0 0Optiker 0 1 0 0 0 1Ortopediingeniør 0 0 0 0 0 0Ortoptist 0 0 0 0 0 0Perfusjonist 0 0 0 0 0 0Psykolog 1 5 0 0 1 5Radiograf 0 0 0 0 0 0Sykepleier 4 0 0 0 4 0Tannhelsesekretær 0 0 0 0 0 0Tannlege 3 8 0 0 3 8Tannpleier 0 0 0 0 0 0Tanntekniker 0 0 0 0 0 0Vernepleier 0 0 0 0 0 0SUM 30 89 5 48 35 137

117 av vedtakene gjaldt vedtak fattet av Fylkeslegen i Oslo før 1. januar 2001

Page 20: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

3.5.2. Søknad om særplass

3.5.3. Søknad om utsettelse av turnustjeneste/-permisjon

3.5.4. Søknad om bytte av turnusplass

3.5.5.Søknad om fritak fra turnustjeneste

3.5.6.Klagesaker om særplass, utsettelse og bytteav turnussted

3.5.7.Saker der turnustjeneste ikke ble godkjentStatens autorisasjonskontor for helsepersonellgodkjente ikke avtjent turnustjeneste somgrunnlag for autorisasjon som lege i til sammen10 saker i 2001. I 2002 var tallet 2. Begge sak-ene er fortsatt under behandling i SAFH.

3.5.8.Pålegg til sykehus eller kommuner om å tamot turnuskandidatStatens autorisasjonskontor for helsepersonell gai 2001 til sammen 23 varsel til sykehus eller kom-muner om at det ville bli gitt pålegg om å ta imotturnuskandidat. Det ble i 5 saker tatt imot tur-nuskandidat etter at varsel om pålegg var gitt. Iett tilfelle ble varslet om pålegg ikke gjennomført.I 17 tilfeller ble det gitt pålegg om at sykehus ellerkommune skulle ta imot turnuskandidat.

Tilsvarende tall for 2002 var 22 varsler ompålegg og 24 vedtak der det ble gitt pålegg omå ta imot turnuslege.

Det ble i 2002 gitt flere pålegg enn varsel ompålegg. Grunnen til dette var at i forbindelsemed den nye turnusforskriften som trådte i kraft01.01.02, ble det bestemt at det skulle opprettes350 plasser ved hver turnusstart. Dette medførtenoen endringer i fordelingen av turnusplasser,noe fylkeslegene ble bedt om å uttale seg ommed meget kort varsel i desember 2001. Sidentidsrommet mellom bestemmelsen om atplassene skulle fordeles annerledes og valg avturnusplasser var svært kort, var det ikke mulig åfølge vanlige rutiner med å gi varsel om påleggfør vedtaket om pålegg ble fattet.

Samtlige pålegg ble imøtekommet av tjeneste-stedene.

3.5.9.Statlig tilskudd til sykehus eller institusjonerDet ble i 2001 gitt statlig tilskudd til 19 fylkeskom-muner og 22 opptreningsinstitusjoner som mot-tok turnuskandidater i sykehusturnus med tilsammen kr. 22 050 375. I 2002 ble det gitttilskudd til de 5 regionale helseforetakene og 25opptreningsinstitusjonene som mottok tur-nuskandidater i sykehusturnus med til sammenkr. 21 254 001.

20 årsrapport SAFH 2002

Tekst 2001 2002

Innkomne søknader 111 133Søknader innvilget 36 29Søknader avslått 75 74Restanse per 31. desember 0 30

Tekst 2001 2002

Innkomne søknader 111 98Søknader innvilget 8 87Søknader avslått 30 4Restanse per 31. desember 0 7

Tekst 2001 2002

Innkomne søknader 52 67Søknader innvilget 28 48Søknader avslått 21 16Restanse per 31. desember 0 3

Tekst 2001 2002

Innkomne søknader 35 29Søknader innvilget 14 18Søknader avslått 21 7Restanse per 31. desember 0 4

Tekst 2001 2002

Mottatte klager 32 3912

Omgjort av SAFH 3 1Oversendt klageorgan 29 36Omgjort av klageorgan 3 3Vedtak stadfestet av klageorgan 2313 22Ikke ferdig behandlet av klageorgan 3 9

12I tillegg til disse 39 klagene kom det inn 2 klager som ble avvist fordi de var for sent fremsatt. Det er ikke klaget på disse avvis-ningsvedtakene.13I 2001 var Statens helsetilsyn klageorgan i disse sakene. Fra 1. januar 2002 er det Sosial- og helsedirektoratet som behandler disseklagesakene.

Page 21: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

3.6.Restanse per 31. desember 2002 og saksbehandlingstid i 2002

Det er i 2001 og 2002 mottatt og behandlet følgende antall saker og restansesituasjonen per 31.desember 2002 er:

Som det fremgår av denne tabellen har restansen økt fra 2 939 saker per 31. desember 2001 til 3 104 saker per 31. desember 2002. I tillegg er det som nevnt 4 370 saker som per 31. desember2002 er fakturert men der gebyret ikke er betalt ennå.

Når det gjelder saksbehandlingstiden er denne redusert i løpet av 2002. Vi er i ferd med å nå måletom 4-6 ukers behandlingstid for de aller fleste typer søknader.

De sakene som har lengst behandlingstid er søknader fra de 11 nye yrkesgruppene og fra sykepleiereog hjelpepleiere med utdanning fra land utenom EØS.

For søknader som skal behandles etter overgangsforskriften fra de 11 nye yrkesgruppene er årsakentil at det er lengre behandlingstid en svært stor mengde søknader. Det kom særlig mange søknadermot slutten av året. Dette skyldes at retten til å benytte yrkestittel gikk ut dersom det ikke var søkt før1. januar 2003.

Når det gjelder sykepleiere og hjelpepleiere fra land utenom EØS skyldes behandlingstiden at det tartid å få vurdert om søkerens utdanning kan anses jevngod med dagens norske utdanning for disseyrkesgruppene. I tillegg er det mange slike saker til behandling. SAFH har iverksatt tiltak med sikte påå få ned behandlingstiden på disse sakene. Den er i dag ca. 6 måneder. Dette arbeidet vil bli prior-itert også i 2003.

Det har også vært noe ventetid på grunn av kapasitetsproblemer hos noen av våre rådgivere. Detteer forhold som man arbeider med å finne løsninger på.

21årsrapport SAFH 2002

Nr Tekst 200114 200214

1 Restanse fra foregående år (fra rubrikk 8, tall fra foregående år) 2 9392 Mottatte søknader om autorisasjon eller lisens 24 821 31 7413 Totalt antall saker til behandling i året (rubrikk 1+2) 24 821 34 6804 Søknader der gebyr er betalt i løpet av året 19 810 25 5315 Søknader der gebyr ikke var betalt 31.12. 2 219 4 3706 Netto antall saker til behandling (rubrikk 4+saker uten

gebyrplikt (rubrikk 3 minus rubrikkene 4+5)) 22 602 30 3107 Behandlede saker:7 a vedtak om autorisasjoner 16 937 23 9857 b vedtak om lisenser 2 726 3 2218 Restanse per 31. desember (rubrikk 6 minus 7) 2 939 3 104

14Siden SAFH ikke har et integrert elektronisk saksbehandlingssystem der slike rapporter kan tas direkte ut av systemet, er dette veiedetall basert på tall fra ModuLink, Agresso, Helsepersonellregisteret og manuelle tellinger.

Page 22: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

4.1. Generelt

4.1.1. InnledningStatens autorisasjonskontor for helsepersonell bleetablert 1. januar 2001. Samtidig trådte den nyeloven om helsepersonell i kraft. Kontoret skullederfor samtidig som man etablerte driften av etnytt kontor utvikle faglig forsvarlige rutiner forsaksbehandlingen og utvikle forvaltningspraksis ihenhold til det nye regelverket.

Dette er viktige prosesser som det må påregnesat man vil drive med i noen år fremover. Man hari løpet av 2001 og 2002 kommet et stykke på veii dette arbeidet.

Nedenfor omtales noen av de viktigste pros-essene SAFH har arbeidet med i 2002.

4.1.2 Organisasjonsutvikling - strukturSAFH har i 2002 fortsatt arbeidet med å utvikleorganisasjonen. Siktemålet med dette arbeidet erå få en vel fungerende organisasjon tilpasset destrategiske mål som er satt for virksomheten.

Sommeren 2002 ble det nedsatt en intern arbei-dsgruppe under ledelse av teamlederen i Pleie-og omsorgsteamet, rådgiver Heidi FredrikkeKylstad-Hansen. Arbeidsgruppen var bredt sam-mensatt av medarbeidere fra alle teamene iSAFH.

Arbeidsgruppens mandat var å se på om detfortsatt var hensiktsmessig med organisering avSAFH i 6 team. Gruppen skulle også se på hvor-dan arbeidskraftsressursene og arbeidsopp-gavene burde fordeles mellom teamene.Arbeidsgruppens forslag til eventuelle endringerskulle deretter behandles av SAFHs ledelse førman eventuelt skulle gå til forhandlinger medorganisasjonene om organisatoriske endringerav kontoret.

Gruppen fremla sin rapport 3. oktober 2002.Konklusjonen til arbeidsgruppen var at man børfortsette med 6 team i SAFH og i det vesentligeopprettholde dagens fordeling av arbeidsopp-gaver og arbeidskraft mellom teamene. SAFHsledelse har på denne bakgrunn besluttet at detinn til videre ikke skal foreslå opptatt forhan-dlinger om organisatoriske endringer.

4.1.3. Utvikling av teamledereDet har i 2002 vært fokusert på utvikling avteamlederne i SAFH. Dette utviklingsarbeidet harbestått i to hovedelementer; det ene har vært åutvikle teamlederne som ledere. Man har sommål å gi teamlederne kompetanse i ledelse, spe-sielt relatert til teamledelse. Det andre hovedele-mentet har bestått i å få utviklet et felles syn iteamene på hva som ligger i det å arbeide iteam, hvordan man skal samhandle i teamet etc.Målet er å utvikle en felles forståelse for hva somforventes av teamene og hvordan dette skalutvikles i teamene.

Det ble i begynnelsen av desember månedavholdt et felles, to dagers seminar for teamled-erne. Der startet man et opplegg med coachingfor teamlederne i SAFH. Dette arbeidet vil bli fort-satt i 2003.

Management Synergy AS har utviklet og gjen-nomført dette opplegget for teamlederne.

Man ser allerede gode resultater av dette arbei-det. Dette utviklingsarbeidet vil bli fortsatt i 2003.

4.1.4. Utvikling av bedriftskultur og undersøkelseav medarbeidernes tilfredshetSAFH har i 2002 fortsatt den positive utviklingenav organisasjonens bedriftskultur. Man har sommål å etablere og opprettholde en bedriftskulturder medarbeiderne føler trygghet og medans-var. På denne måten kan medarbeiderne fåutviklet sine evner og anlegg og ha et fellesskapsom gjør at man oppnår en effektiv samhandlingom de oppgaver som må løses.

For å få dette til har SAFH fortsatt arbeidet medkompetanseutvikling på dette området. Dettegjelder både den individuelle kompetanse ogorganisasjonens felles kompetanse. Det er i denforbindelse i løpet av 2002 blitt avholdt to fellesseminar for alle tilsatte. Der arbeidet man særligmed spørsmålet om hvordan man skal arbeidesammen i team og utnytte hverandres spisskom-petanse på en hensiktsmessig måte. SAFH harbenyttet konsulentene i Management SynergyAS i arbeidet med å utvikle og gjennomføredisse seminarene og til planlegging og gjen-nomføring av den nedenfor nevnte under-søkelse av medarbeidernes tilfredshet medarbeidsmiljøet i SAFH.

22 årsrapport SAFH 2002

4. Virksomhet 2002 – generelle problem-stillinger

Page 23: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

Etter det første seminaret i januar 2002 ble detgjennomført en skriftlig undersøkelse der manmålte medarbeidernes tilfredshet med SAFHsbedriftskultur. Denne undersøkelsen var temaetfor det andre seminaret i mai 2002.

SAFH har til hensikt å gjennomføre denne spør-reundersøkelsen årlig blant medarbeiderne.Dette for å måle utviklingen av bedriftskulturen ikontoret. Dette er ett av flere verktøy kontoretbenytter for å treffe gode tiltak som kan imple-menteres i virksomhetsplanen for å videreutvikleSAFH til å bli en bedre organisasjon. Dette arbei-det må også sees i sammenheng med HMS-arbeidet som gjennomføres i SAFH, se pkt. 4.1.5.

SAFH har allerede begynt å se resultater av dettearbeidet. Teamene samarbeider godt medhverandre og det er utviklet gode relasjonerogså på tvers i organisasjonen. Detteutviklingsarbeidet vil som nevnt bli fortsatt i 2003.

4.1.5. Helse, miljø og sikkerhetSAFH har som en av sine strategiske målset-ninger at man skal ha et godt og utviklendearbeidsmiljø for de tilsatte i SAFH. Det har i denforbindelse vært gjennomført et systematiskarbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS) iSAFH i 2002.I tillegg til undersøkelse av medarbeidernes til-fredshet som er omtalt i punkt 4.1.4 foran, harman i 2002 gjennomført følgende HMS-tiltak iSAFH:

HMS-arbeidet i SAFH er organisert i en individu-ell og en kollektiv del. Det er en viktig målsetningfor SAFH at individuelle tiltak på HMS-områdetkobles sammen med kollektive tiltak. På dennemåten vil man se ting i sammenheng og kunneha en systematisk tilnærming til spørsmålet omforbedring av arbeidsmiljøet i organisasjonen.

Den individuelle delen er lagt opp med indi-viduelle HMS- og medarbeidersamtaler med alleSAFHs medarbeidere en gang per år.

Tema for disse HMS- og medarbeidersamtaleneer utviklingsrettet og er tredelt:

For det første gjennomgås medarbeiderensarbeidsoppgaver med sikte på at vedkommendeteamleder og medarbeider i fellesskap skal finnefrem til tiltak som kan forbedre såvel produktivitetsom kvalitet, eller med andre ord forbedret effek-

tivitet. Tiltakene kan gå både på organisatoriskeog individuelle forhold.

Et annet tema for samtalen er å finne ut på hvilkeområder medarbeideren bør tilbys tiltak rettetmot utvikling av medarbeiderens kompetanse.

Det tredje hovedtemaet for medarbeidersamtal-en er arbeidsmiljøet, både det fysiske og detpsykososiale.

Vedkommende leder og medarbeideren skriverned de utviklingstiltak man blir enige om i etdokument som signeres av begge parter og somdanner utgangspunkt for utvikling av SAFHs indi-viduelt rettede kompetanseutviklingsplan. Detteer en plan som tas inn som en del av SAFHs virk-somhetsplan for neste år. Tiltak av mer organ-isatorisk art blir tatt med til den kollektive delen avHMS-arbeidet i SAFH.

Den kollektive delen av HMS-arbeidet startermed at verneombudet går en systematiskvernerunde i hele SAFH sammen med vedkom-mende leder. På bakgrunn av denne vernerun-den, utarbeider verneombudet en rapport tildirektøren i SAFH der det pekes på deforbedringsområder innenfor HMS-områdetman har avdekket under vernerunden. I 2002ble dette arbeidet avsluttet i begynnelsen avdesember måned.

Etter at vernerunden er avsluttet avholdes det enkollektiv medarbeidersamtale der alle tilsatte er tilstede og der det på bakgrunn av erfaringene framedarbeidersamtalene og vernerundendiskuteres hvilke tiltak for forbedring av HMS-området man skal prioritere å satse på neste år.Denne kollektive medarbeidersamtalen vil bliavviklet i februar 2003. Det man blir enige om iden kollektive medarbeidersamtalen blir deretterdrøftet med de tillitsvalgte før prioriterte tiltak tasmed i virksomhetsplanarbeidet for neste år.

SAFH vil satse på å gjennomføre HMS-arbeidetetter denne systematikken også i årene fremover.

4.1.6. Flytting til Calmeyers gate 1I forbindelse med omorganiseringen av den sen-trale helseforvaltning, ble det høsten 2002besluttet at SAFH organisatorisk skulle under-legges det nye Sosial- og helsedirektoratet. Detnye direktoratet leide lokaler i Universitetsgaten2. Det ble besluttet at SAFH skulle samlokaliseres

23årsrapport SAFH 2002

Page 24: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

med direktoratet i disse lokalene. Da disse loka-lene måtte pusses opp før innflytting ble detbesluttet at SAFH skulle skaffe seg midlertidigelokaler til man kan flytte inn i Universitetsgaten 2,etter planen senhøsten 2003.

Ved omorganiseringen av den sentrale helsefor-valtningen ble det ledige lokaler i Calmeyers gate1. Disse lokalene leies av Statens helsetilsyn på enlangsiktig leiekontrakt frem til 2007. Den årligekostnad ved fremleie av lokaler i Calmeyers gate 1ville imidlertid bli ca. 1 million kroner høyere ennved å leie andre lokaler sentralt i Oslo sentrum. Detble, til tross for dette, besluttet at SAFH skulle leiedisse dyrere lokalene. Dette for å unngå at loka-lene ville stå tomme inntil leienivået på kontor-lokaler i Oslo igjen tar seg opp til et nivå som tilsvar-er det nivået Statens helsetilsyn forpliktet seg til åbetale i 1987, da 20-årskontrakten ble inngått.

SAFH fremleier derfor lokaler i Calmeyers gate 1på oppsigelig leieavtale med kort oppsigelsestid.

4.1.7. KompetanseutviklingSAFH har gjennomført følgende tiltak i 2002 forå øke medarbeidernes kompetanse:

• SAFH arrangerte et heldags EØS-seminar 11.desember 2002.

Seminaret hadde som målsetning å få økt kom-petansen innenfor EØS-retten. Man ville særligfokusere på å få bedre innsikt i hva det betyr atdet såkalte SLIM-direktivet skal implementeres inorsk rett 1. januar 2003, hva som er aktuell situ-asjon i forhold til utvikling av et nytt fellesgenerelt EU-direktiv samt hva som vil skje dersomde 10 nye søkerlandene blir medlemmer av EU.

Målgruppen for seminaret var SAFHs medarbei-dere i de 3 fagteamene. I tillegg inviterte manrepresentanter fra overordnet myndighet, frafagforeninger med myndighetsoppgaver (Dennorske lægeforenings medarbeidere som arbei-der med godkjenning av legespesialister) ogSAFHs eksterne rådgivere. Det var ca. 55deltakere på seminaret.

Man hadde invitert 3 foredragsholdere til semi-naret. Det var officer Andrea Weiss fra EFTASurveillance Authority (ESA), direktør LeifGudmundson fra Sveriges Socialstyrelse og råd-giver Frithjof Lund fra Utdannings- og forskn-ingsdepartementet.

• Medarbeidere i SAFHs fagteam har i løpet av2002 deltatt på en rekke kurs etter individuelleinitiativ. Dette har vært språkkurs, kurs i almin-nelige juridiske disipliner og innenfor EØS-retten.

Medarbeiderne i Arkivteamet har vært særligaktive når det gjelder kurs i arkivfag. To av de fasttilsatte medarbeiderne har gjennomført kurs iArkivfag i Norsk arkivråds regi. Den tredje harstartet studium på Arkivakademiet.Medarbeidernes teoretiske kompetanse innenforarkivfaget er med dette økt i betydelig grad iløpet av året. Dette er en utvikling som vil fort-sette i 2003.

• SAFH gjennomførte i november/desember2002 et internt kurs for medarbeiderne ifagteamene i generell juridisk metode, forvalt-ningsrett og offentlighet i forvaltningen. Kursetvar et to heldagers kurs i regi av Statskonsult medforedragsholder fra Lovavdelingen iJustisdepartementet.

Hensikten med kurset var å gi de medarbeidernei fagteamene som ikke er jurister en generell inn-føring i juridisk metode og en mer detaljert gjen-nomgang av de regler som finnes i forvalt-ningsloven og offentlighetsloven. Kurset var lagtopp spesielt for SAFH og den type enkeltvedtakSAFH fatter.

Kurset vil bli fulgt opp med ytterligere kom-petanseutviklende tiltak i 2003. Statskonsult er iden forbindelse gitt i oppdrag å utvikle kurs spe-sielt for SAFHs medarbeidere når det gjelderadministrativ norsk. Dette med sikte på åforbedre kvaliteten på språket i de vedtak SAFHfatter.

• SAFH har fra tid til annen pågang fra media,både om generelle spørsmål og om enkeltsakersom er til behandling. For å kunne takle hen-vendelser fra media på en bedre måte har SAFHderfor satt i gang en prosess for å utvikle kompe-tansen også på dette området. Man har ogsåsatt i verk tiltak for å utvikle en felles mediestrategifor SAFH. Man vil på den måten få en mermålrettet og gjennomtenkt håndtering avhenvendelser fra media, og vil kunne bli merproaktiv i forhold til informasjon til allmennheten.Det er et mål at man skal være i stand til åhåndtere media på en god og fruktbar måte.

24 årsrapport SAFH 2002

Page 25: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

I tillegg til dette har SAFH god kontakt med infor-masjons- og medietilsatte i Sosial- og helsedirek-toratet. På denne måten vil man kunne håndteremedieoppslag i god samhandling med overord-net myndighet.

SAFH har i løpet av 2003 hatt direktør, underdi-rektør, teamledere og enkelte nøkkelpersonell frafagteamene på medietreningskurs hosResponder AS.

SAFH vil fortsette medietreningen av medarbei-dere som anses å ha behov for det i 2003.

• I tillegg til dette har man hatt egne juristmøterder SAFHs jurister har diskutert juridisk fagligeproblemstillinger. Slike problemstillinger er for-beredt av juristene for deretter å fremlegge demfor behandling i fagmøter der alle medarbei-derne i SAFHs fagteam har deltatt.

4.1.8. En mer åpen forvaltningSAFH hadde frem til 1. april 2002 begrenset tele-fontiden. Personer som henvendte seg per tele-fon til SAFH kunne bare få samtale med SAFHsfagmedarbeidere i en begrenset telefontid.Telefontiden var 4 dager i uken fra kl. 1200-1430.

I forbindelse med innflyttingen i nye lokaler iCalmeyers gate 1, hvor sentralbordet ikke har enventefunksjon, ble man enige om at man somen forsøksordning skulle åpne for henvendelserper telefon fra søkerne i hele kontorets åpn-ingstid, dvs. fra kl. 0800-1545 (1500 om som-meren) 5 dager i uken. Den nye ordningen blesatt i verk fra 1. april 2002.

SAFHs medarbeidere er på denne måten blittmer tilgjengelige for SAFHs kunder. Man har fåttspredd belastningen på medarbeiderne mer ut itid. Man har fått forbedret Kundesenterets situ-asjon ved at de mottar færre telefonhenven-delser to ganger (tidligere måtte den som ringteutenom telefontiden bes om å ringe igjen i tele-fontiden).Man har med andre ord blitt en mer åpen for-valtning for SAFHs kunder.

SAFH har i samme periode lykkes med åredusere saksbehandlingstiden. Dette kan væreen medvirkende årsak til at omleggingen av tele-fontiden har vært vellykket.

SAFH er imidlertid i en situasjon som gjør at detteforholdet må overvåkes nøye. Man må sikre atmedarbeiderne i fagteamene får arbeidsro til åarbeide på en slik måte at det blir god kvalitet påenkeltvedtakene som fattes. Dette hensynet til åskape arbeidsro må veies opp mot hensynet til åha en åpen forvaltning overfor kundene.

Dagens ordning vil derfor bli evaluert i 2003.

4.1.9. IT-prosjektetSom nevnt i årsrapporten for 2001 er SAFH avden oppfatning at det bør utvikles et integrertelektronisk saksbehandlingsverktøy for SAFH. Deter et stort forbedringspotensial på dette områdetsom kan nyttes til forbedring av kvaliteten på devedtak SAFH fatter. Et slikt system vil føre til hur-tigere saksbehandling med bedre flyt. Det vilogså bedre ressurseffektiviteten. Det vises til hvasom ble skrevet om dette i årsrapporten for 2001på s. 19 i punkt 4.1.9.

Dette prosjektet har dels av økonomiske grunner,dels av organisatoriske og praktiske grunnerdessverre ikke latt seg videreføre som forutsatt i2002.

Det ble våren 2002 nedsatt en intern arbeids-gruppe i SAFH under ledelse av underdirektørLars Swanstrøm. Arbeidsgruppen var bredt sam-mensatt med medarbeidere fra alle teamene iSAFH.

Arbeidsgruppen fikk som mandat å fremskaffedet materialet som skal til for å utarbeide nød-vendig dokumentasjon for innhenting av anbudpå et elektronisk saksbehandlingsverktøy forSAFH. Det ble særlig bedt om at gruppen skullegi en detaljert beskrivelse av alle arbeidspros-essene i SAFH.

Swanstrømgruppen fremla sin rapport 30. sep-tember 2002. Den inneholder en systematiskgjennomgang av samtlige arbeidsprosesser iSAFH og hvordan disse vil kunne forbedres vedbruk av elektroniske virkemidler.

Etter at rapporten ble fremlagt har SAFH vært idialog med Sosial- og helsedirektoratet om hvor-dan man bør fortsette dette prosjektet. Det bleavholdt et møte med fungerende leder i IT-avdelingen i direktoratet i begynnelsen av januar2003 der det ble avtalt at man skal fortsette IT-prosjektet med sikte på å innføre et integrert elek-

25årsrapport SAFH 2002

Page 26: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

tronisk saksbehandlingssystem i SAFH som etpilotprosjekt.

Det vil bli en prioritert oppgave å fortsette detteprosjektet i 2003.

4.1.10. HelsepersonellregisteretEierskapet til Helsepersonellregisteret (HPR) ble 1.januar 2002 overført fra Statens helsetilsyn tilSosial- og helsedirektoratet. Fysisk befinner regis-teret seg fortsatt i Calmeyers gate 1 og driftes avStatens helsetilsyn.

HPR inneholder navn på nærmere 300 000 per-soner som har autorisasjon eller lisens somhelsepersonell. SAFH la inn over 26 300 nyenavn på personer som ble gitt autorisasjon ellerlisens i 2002.

Det er av stor viktighet at innholdet i HPR har storpålitelighet. Vi ser fra tid til annen at det eropplysninger i registeret som ikke har god nokkvalitet. SAFH har derfor tatt opp med Sosial- oghelsedirektoratet om ikke det bør settes i gang etarbeid med sikte på å kvalitetssikre opplysnin-gene i HPR.

4.2. Utvikling av de teknisk/faglige pro-duksjonsprosesser

4.2.1. InnledningSAFH har i løpet av 2002 fortsatt arbeidet med åforbedre virksomheten både prosessuelt ogmaterielt. Man har således arbeidet meget medforbedring av saksbehandlingsrutiner, lovtolking,lovanvendelse og andre spørsmål relatert til denteknisk/faglige produksjonsprosessen ved kon-toret.

Nedenfor omtales noen av de arbeider medforbedring man har drevet med.

4.2.2. OvergangsforskriftenSAFH har gjennom hele 2002 fortsatt å utviklearbeidet med alle søknadene fra de 11 «nye»yrkesgruppene som skal ha profesjonsgodkjen-ning av helsemyndighetene. Dette utviklingsar-beidet har både gått på prosessuelle ogmaterielle spørsmål.

Når det gjelder de prosessuelle spørsmål harman vært opptatt av å få til effektiv saksbehan-dling av den store mengde saker som mottas.

Man ønsket å være mest mulig à jour per 31.desember 2002. Dette fordi det i overgangs-forskriftens § 3 er bestemt at de som ikke erautorisert (eller har fått lisens dersom de erambulansearbeidere) mister retten til å benytteyrkestittelen fra denne dato. Dette har SAFH løstved å benytte ekstraordinær arbeidskraft. Detteviste seg å bli en utfordring fordi det ble mottatten svært stor mengde søknader fra disseyrkesgruppene mot slutten av 2002.

Når det gjelder de materielle spørsmålene harman vært opptatt av å utvikle en faglig forsvarliglovtolking og lovanvendelse. Denne lovtolkin-gen og lovanvendelsen bør være pragmatisk ogfornuftig i forhold til å ivareta søkernes rettssikker-het. Samtidig skal man ivareta pasientenes sikker-het, bidra til å sikre kvaliteten i helsevesenet ogder igjennom bidra til at befolkningen opprett-holder sin tillit til helsevesenet, jf. helseperson-ellovens § 1.

Særlig når det gjelder helsesekretærene,tannhelsesekretærene og apotekteknikerne harSAFH, i samråd med våre rådgivere, gått gjen-nom utdanningene for disse yrkesgruppene fratiden før Reform 94 (før 1997). Dette for å finneut hvilke utdanninger som har vært påvideregående skoles nivå og med et innhold ogomfang som gjør dem jevngode med Reform94-utdanningen for disse yrkesgruppene. Etteren betydelig innsats på dette feltet har man etterhvert lagt opp en praksis som antas å værerimelig for de søkerne som har en eldre utdan-ning, men som, fordi de har en for kort yrkeser-faring, ikke kan autoriseres med hjemmel i over-gangsforskriftens § 5 andre ledd.

Også for de 8 andre yrkesgruppene som fallerinn under overgangsforskriften har SAFH i 2002brukt betydelige ressurser på å vurdere hvilkeutdanninger og/eller yrkeserfaring som gjør atdisse søkerne har en kompetanse som gjør detfaglig forsvarlig å autorisere dem etter over-gangsforskriften.

Dette har vært vanskelige skjønnsmessige vur-deringer. Noen som har fått avslag på søknadenhar klaget på avslagsvedtaket til Statens helseper-sonellnemnd (HPN). De fleste som har klaget harikke fått medhold i HPN, men noen har fått med-hold.

26 årsrapport SAFH 2002

Page 27: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

På grunn av sakenes kompleksitet har SAFH ogsåfunnet grunn til å ta frem noen av de sakene mantidligere har gitt avslag i og underlegge disse enfornyet vurdering. I noen tilfeller har SAFH omgjortvedtakene av eget tiltak etter slik ny vurdering.

4.2.3. Lisens til helsepersonell over 75 årDa Stortinget vedtok helsepersonelloven i juli1999 ble det vedtatt at det skulle innføres enaldersgrense på 75 år for autorisasjon med fullerettigheter som helsepersonell. Det ble samtidiggitt hjemmel til at departementet kunne giforskrift om lisens til helsepersonell over 75 år. Slikforskrift ble gitt 20. desember 2000.

Frem til 1. august 2001 var det delegert tilfylkeslegene å gi lisens til leger og tannleger over75 år, mens SAFH hadde delegert myndighet tilå fatte vedtak om lisens for de øvrige yrkesgrup-pene. Etter 1. august 2001 har SAFH værtdelegert myndighet til å behandle søknader omlisens for å praktisere etter fylte 75 år for alle 27yrkesgrupper.

Totalt sett er det ikke mange som søker om lisensetter fylte 75 år. Det var i overkant av 100 legerog noen få i andre helsepersonell grupper, såsom tannleger, fysioterapeuter, psykologer og enoptiker.

Forskriften om lisens til blant annet helseperson-ell over 75 år, legger opp til at den som skal halisens etter fylte 75 år må ha en viss klinisk praksisfor å kunne holde sine ferdigheter ved like ogholde seg faglig oppdatert. I forskriftens § 8andre ledd er det bestemt at det skal leggesavgjørende vekt på omfanget av den pasientret-tede virksomhet vedkommende søker har til hen-sikt å utøve. Det er også bestemt at denne virk-somheten ikke bør være mindre enn 20 % still-ing, dvs. en hel arbeidsdag per uke.

Det har vært en viss økning i avslagene til leger.Dette skyldes delvis at disse sakene hørte innunder fylkeslegene frem til 1. august 2001.Videre har vi merket at det har tatt tid å få utinformasjon om de nye reglene. Dette skyldestrolig at kravene som ble stilt for å få lisens hosfylkeslegene varierte. Enkelte søker på en typelisens som gikk på leilighetsvis praksis. Dennefinnes ikke lenger.

Leger over 75 år som ikke får innvilget lisens mis-ter ikke retten til å kalle seg lege, jf helseperson-

elloven §54. De har full adgang til å fortsettevirksomhet som ikke er pasientrettet, slik somforskning og undervisning. Avslag på søknad omlisens gjelder først og fremst retten til forskrivningav legemidler og utløse midler fra trygden. Deter kravet til faglig oppdatering og 20 % pasien-trettet arbeid som i de aller fleste avslagssakenegjør at søkeren får avslag. Dette kravet er for åsikre at søkeren holder seg faglig oppdatert, menvurderes også opp imot hvordan søkeren ellersoppdaterer seg og hva slags virksomhet søkerenskal utføre. Kravet til dokumentasjon i disse sak-ene er vanskelig da legene som regel ikke harnoe fast ansettelsesforhold. Ofte tas det hellerikke betaling, kreves ikke refusjon og det erdermed få måter å dokumentere stillingens stør-relse. Det er heller ikke mulig å regne ut hvormye tid (stillingsstørrelse) som har gått med tilhver pasient. Dette vil variere ut i fra pasient-gruppe og eventuelt spesialisering. Det er videreslik at Statens autorisasjonskontor for helseper-sonell både skal vurdere tidligere utført praksis ogplanlagt praksis. I forhold til det siste, må vi leggetil grunn det søkeren selv anslår. Denne typesaksbehandling krever en stor grad avskjønnsutøvelse og bygger på tillit til den infor-masjonen som søkeren sender inn.

12 søkere som har fått avslag på søknad omlisens har klaget til HPN. Med ett unntak har HPNstadfestet SAFHs vedtak i disse sakene. Nemndabygger på et presumpsjonsprinsipp om atskikkethet i alminnelighet avtar med alderen.Videre legger de vekt på en helhetsvurderingder stillingens størrelse, alder, skikkethet, fagligoppdatering og hva det søkes lisens for er avbetydning.

Statens autorisasjonskontor for helsepersonelljobber med å lage et nytt søknadsskjema fordenne gruppen som skal forenkle søknads-prosessen.

Det har vært en viss pågang fra eldre leger somikke har klinisk praksis lenger, og som derfor ikkeskal ha lisens etter forskriften. De mener atforskriften og vår praktisering er for streng.Legene har engasjert Statens seniorråd og det erreist spørsmål til helseministeren i Stortingetsspørretime om saken. Det er også fremsattforslag for Stortinget om at Stortinget skalinstruere helseministeren om å endre forskriften.Dette forslaget ble ikke bifalt i Stortinget i møte16. desember 2002.

27årsrapport SAFH 2002

Page 28: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

Helseministeren har etter behandlingen iStortinget bedt om at SAFHs praksis på detteområde blir evaluert.

4.2.4. Autorisering av helsepersonell med norskutdanning som fikk vitnemål sommeren 2002

Helsepersonell som vil søke om autorisasjon må iutgangspunktet sende inn individuelle søknadertil SAFH. Vedlagt søknadsskjemaet skal detsendes inn bekreftede kopier av vitnemål somviser at de har bestått eksamen i vedkommendefag ved offentlig godkjent utdanningssted.

At søknadene skal underlegges individuellbehandling skaper kapasitetsproblemer forSAFH når man skal behandle søknadene fra allede elevene/studentene som tar avsluttendeeksamen i helsefagene i juni måned hvert år.Det er snaut 7 000 som avlegger eksamen ihelsefagene ved ca. 200 norske utdanningsst-eder og mottar vitnemål som viser dette.I 2001 gjennomførte SAFH ekstraordinære tiltakfor å kunne ta denne toppen. Det vises i denforbindelse til årsrapporten for 2001, pkt. 4.1.17s. 22.

SAFH bestemte seg for å ha en mer proaktivtilnærming til denne problemstillingen i 2002.Det ble derfor sendt et brev 1. mars 2002 til allenorske universitet, høyskoler og videregåendeskoler som skulle uteksaminere elever/studenter ijuni 2002. Der skisserte SAFH et opplegg forbehandling av disse sakene sommeren 2002.Brevet ble sendt til ca. 200 utdanningssteder.

Hovedhensikten med brevet var å skissere etopplegg for hvordan utdanningsstedene ogSAFH skulle samarbeide om et opplegg derelevene/studentene kunne få utlevert autorisas-jonsdokumentet sammen med vitnemålet.

Opplegget var slik at skolene skulle sende SAFHopplysninger om elever/studenter som var opp-meldt til avsluttende eksamen i løpet av mars2002. Dette for at SAFH kunne få sendt ut gebyr-fakturaene til hver enkelt elev/student for innbe-taling av saksgebyret før 15. mai 2002. Deretterville det, for de som hadde betalt gebyret innenfristen, bli utstedt autorisasjonsdokument. Detteble planlagt sendt til skolene så tidlig i junimåned at skolene kunne levere disse ut påvegne av SAFH samtidig med utleveringen av vit-nemålet. Autorisasjonsdokumentene ble over-

sendt utdanningsstedet med forbehold om atdet ikke ble utlevert til andre enn de som haddebestått eksamen og fått vitnemål.

SAFH er imidlertid også, etter Stortingets lovved-tak, forpliktet til å forsikre seg om at den somautoriseres ikke er uegnet for yrket, jf. helseper-sonellovens § 48 andre ledd litra d. Det ble der-for i brevet av 1. mars 2002 tatt forbehold om atautorisasjonsdokumentet ikke skulle leveres ut tilpersoner som utdanningsstedet haddekunnskap om forhold som kunne tyde på et ved-kommende er uegnet for yrket. Da ble utdan-ningsstedet bedt om å returnere autorisasjons-dokumentet til SAFH med de faktaopplysningerskolen hadde om forholdet. For å ivareta skolenstaushetsplikt overfor eleven, ble det bedt om atdet ble innhentet skriftlig samtykke fra eleven omat opplysningene kunne gis til SAFH.

Dette fungerte etter hensikten og de aller flesteelevene/studentene fikk utlevert autorisasjons-dokumentet sammen med vitnemålet. Det var dog en del personer som ikke betaltegebyret i rett tid, og som derfor ikke fikk doku-mentet utlevert før senere når gebyret ble betalt.

Det var bare et fåtall saker der utdanningsstedetav skikkethetsgrunner returnerte autorisasjons-dokumentet. Disse sakene er behandlet indi-viduelt av SAFH i samsvar med forvaltningslovensregler.

Når SAFH får et integrert elektronisk saksbehan-dlingssystem vil behandlingen av disse sakenekunne effektiviseres ytterligere.

SAFH er også i en dialog med utdanningsmyn-dighetene for å forbedre rutinene på detteområdet ytterligere. Dette for at man kan ivaretade hensyn utdanningsstedene og SAFH er satt tilå forvalte på best mulig vis.

4.2.5. Etablering av system for å behandle søk-nader fra søkere med rettigheter etter EØS-avtal-enNorge har som en del av EØS-avtalen forpliktetseg til å etablere et system for behandling avsøknader fra personer med rettigheter etter EØS-avtalen. På SAFHs område, som er profesjons-godkjenning av helsepersonell, innebærer EØS-avtalen at søkere med rettigheter etter denneavtalen skal ha sine søknader behandlet isamsvar med de 5 sektordirektivene eller de to

28 årsrapport SAFH 2002

Page 29: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

generelle direktivene.

EU har arbeidet med en mer smidig behandlingav sakene og har i den forbindelse vedtatt et nyttdirektiv om endringer i samsvar med dette. Dettedirektivet (det såkalte SLIM-direktivet2001/19/EØF) ble vedtatt av EU-kommisjonen14. mai 2001 og skal implementeres i norsk rettmed virkning fra 1. januar 2003.

Dette er en endring som har ført til at SAFH harvært nødt til å gjennomføre en prosess for å sepå hvilke endringer i SAFHs rutiner som er nød-vendig for at Norge skal oppfylle sine forpliktelseretter EØS-avtalen. Dette arbeidet er godt i gangog vil bli fortsatt i 2003.

SAFH ser at disse endringene, og de bebudedeendringer i form av et nytt felles EU-direktiv somskal tre i kraft i 2005, vil påføre SAFH en størrearbeidsbelastning i fremtiden. Dette skyldes ihovedsak to forhold: Det ene er at de nye ord-ningene vil gi flere søkere rettigheter etter EØS-avtalen enn tidligere. Det andre er at man målegge opp til en grundigere individuell vurderingav hver enkelt søker enn tidligere.

SAFH tar sikte på å gjennomføre nødvendigerådslagninger med våre faglige rådgivere for å fålagt opp en forsvarlig praksis på dette området.

4.2.6. Bruk av rådgivereSAFH inngikk våren 2001 avtale med norskeutdanningssteder som utdanner helsepersonellom kjøp av faglige råd SAFH trenger i saksbe-handlingen. Dette gjelder særlig faglige vur-deringer av om utenlandske søkere fra EØS harutdanning som ikke vesentlig avviker fra dennorske utdanningen for vedkommendeyrkesgruppe, jevngodhetsvurderinger av utdan-ningen til søkere fra land utenom EØS og kyn-dighetsvurdering av søkere som har en eldreutdanning og relevant arbeidserfaring fra yrket.

Denne rådgivningsfunksjonen har fungert godti 2002.

I tiden fremover vil SAFH, for å redusere sår-barhet, arbeide med sikte på å få flere utdan-ningssteder som rådgivere i disse sakene.

4.2.7. Kvalifisering av utenlandske søkereDet viser seg i mange saker at utenlandskesøkere trenger kvalifiserende kurs eller praksis-studier før de kan anses kvalifisert for autorisasjonsom helsepersonell i Norge.

SAFH har et godt samarbeid både med utdan-ningsstedene og helsevesenet for å få etablertutdanningstiltak og praksisplasser for å dekkedette behovet. Det er imidlertid behov for å fåforbedret dette tilbudet til utenlandske søkere.

SAFH vil derfor i tiden fremover ta kontakt mednorske utdanningssteder for å oppmuntre tilutvikling av kurs der vi ser det er et behov for det.

Det er lovbestemt i spesialisthelsetjeneste- ogkommunehelsetjenesteloven at det norske hel-sevesenet skal bistå til utdanning av helseper-sonell. SAFH opplever fra tid til annen at deler avhelsevesenet vegrer seg for å skaffe nødvendigepraksisplasser, turnusplasser etc. Ofte begrunnesdette med økonomiske årsaker. Dette er uheldig.Det er for det første en lovbestemt plikt.Rammetilskuddene er ment å dekke kostnadenetil dette, men i tillegg gis det enkelte øremerkedetilskudd i tillegg til rammetilskuddet. Endelig erdet lite fremtidsrettet å ikke delta i utdanningenav helsepersonell som helsevesenet selv harbehov for i tiden fremover.

29årsrapport SAFH 2002

Page 30: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.1. Ambulansearbeidere

5.1.1. Autorisasjoner

5.1.2. Lisenser

Økningen av antallet lisenser til ambulansearbei-dere skyldes at retten til å benytte yrkestittel utenå være autorisert utløp 1. januar 2003. Frasamme tidspunkt opphørte muligheten til å fålisens som ambulansearbeider for en 5-års peri-ode mens vedkommende skaffer seg fagbrev ifaget.

Dette er ikke til hinder for at vedkommende skaf-fer seg fagbrev og deretter søker om autorisasjonsom ambulansearbeider. Det er bare retten tillisens i perioden man trenger for å skaffe seg fag-brevet som ble opphevet ved årsskiftet 2002-2003.

5.2. Apotekteknikere

5.2.1. Autorisasjoner

Den store økning av autoriserte apotekteknikerefra 2001 til 2002 skyldes at det etter overgangs-forskriftens § 3 er slik at apotekteknikere som ikkehar fått autorisasjon 1. januar 2003 ikke lengerhar rett til å benytte yrkestittelen. Retten til å søkeom autorisasjon etter Overgangsforskriftenutløper først 1. januar 2008.

Apotekteknikere er en av de 11 nye yrkesgruppersom fra og med 01.01.2001 får autorisasjon ogautoriseres etter Overgangsforskriften § 5.

Overgangsforskriften § 5, 1. ledd: Søkere somhar vitnemål fra videregående utdanning somapotektekniker, har rett til autorisasjon, jf.Helsepersonelloven § 48 andre ledd.

Fra 01.01.2001 til oktober 2002 ble dette tolketsom de med vitnemål etter Reform-94, som dahar en 3-årig utdanning. De med gammelutdanning fikk autorisasjon på bakgrunn avarbeidserfaring. Dette var det store reaksjonerpå, spesielt fra FarmasiForbundet.

På bakgrunn av dette hadde SAFH et møte medfaglige rådgivere fra Sofienberg TekniskeFagskole 22. oktober 2002. Resultatet fra møtetble at de med utdanning fra den tidligere 1- og2-årige yrkesskole/videregående skole kan ansessom jevngod med dagens utdanning, slik atdisse gruppene kan autoriseres med hjemmel iovergangsforskriftens § 5, 1. ledd.

Siden praksis ble endret ble det tatt frem ca.150saker fra arkivet som var ferdig behandlet. De

30 årsrapport SAFH 2002

5. Virksomhet 2002 - statistikk og kom-mentarer til hver enkelt yrkesgruppe

Ambulansearbeidere

Autorisasjonsvedtak fattet i 2001 og 2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt2001 461 1 0 0 4622002 373 0 0 0 373Sum: 834 1 0 0 835

Apotekteknikere

Autorisasjonsvedtak 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 862 0 0 0 8622002 1732 0 0 0 1732Sum 2594 0 0 0 2594

Ambulansearbeidere

Lisensvedtak ambulansearbeidere 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 54 1 0 0 552002 186 0 0 0 186Sum: 240 1 0 0 241

Page 31: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

fleste av disse søkerne kunne autoriseres. Vi trakk8 saker som var oversendt HPN og autorisertedisse søkerne.

5.2.2. LisenserDet er ikke gitt lisenser til apotekteknikere i 2001og 2002.

5.3. Audiografer

5.3.1. Autorisasjoner

5.3.2. Lisenser

Det er ikke gitt lisenser til audiografer i 2001 og2002.

5.4. Bioingeniører

5.4.1. Autorisasjoner

5.4.2. Lisenser

5.5. Ergoterapeuter

5.5.1. Autorisasjon

5.5.2 LisenserDet er ikke gitt lisenser til ergoterapeuter i 2001og 2002.

31årsrapport SAFH 2002

Audiografer

Autorisasjonsvedtak audiografer 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre totalt

2001 76 3 0 0 792002 105 5 0 0 110Sum: 181 8 0 0 189

Bioingeniør

Lisensvedtak bioingeniør 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre totalt

2001 2 0 0 4 62002 1 0 0 3 4

3 0 0 7 10

Bioingeniører

Autorisasjonsvedtak 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent totalt

1994 136 20 2 0 36 1941995 122 7 2 0 50 1811996 119 7 1 2 53 1821997 117 16 0 0 72 2051998 137 4 0 0 42 1831999 146 21 3 2 49 2212000 206 24 5 7 0 2422001 185 6 5 6 0 2022002 195 28 1 2 0 226

1363 133 19 19 302 1836

Ergoterapeut

Autorisasjonsvedtak ergoterapeuter 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 78 2 1 0 46 1271995 101 9 1 0 26 1371996 131 7 2 3 36 1791997 106 8 1 0 52 1671998 141 13 4 1 17 1761999 114 9 3 1 36 1632000 157 14 9 3 0 1832001 155 11 4 1 0 1712002 171 10 4 5 0 190

Page 32: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.6. Farmasøyter

5.6.1. Autorisasjoner

Årsaken til det store antallet saker i 2001 er at far-masøyter som ville ha konsesjon for drift avapotek måtte være autorisert før 1. mars 2001.De som ville beholde ekspedisjonsretten måttevære autorisert før 31. desember 2001.

5.6.2. Lisenser

Sosial- og helsedepartementet ga med virkning fra1. januar 2002 hjemmel for å utstede stu-dentlisenser også til farmasistudenter som varkommet så langt i studiet at de arbeider med hov-edfag. Grunnen til dette var at det viste seg åvære et behov for at disse studentene tar segekstraarbeid på apotek. Når de arbeider dertrenger de lisens for å ha ekspedisjonsrett. Dettearbeidet vil også gi disse studentene verdifullarbeidserfaring i yrket. I 2002 ble det som følge avdette innvilget 121 studentlisenser til personersom arbeider med hovedfag på farmasistudiet.

5.7. Fotterapeuter

5.7.1. Autorisasjoner

5.7.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisenser til fotterapeuter i 2001og 2002.

5.8. Fysioterapeuter

5.8.1. Autorisasjoner

32 årsrapport SAFH 2002

Farmasøyter

Autorisasjonsvedtak farmasøyter 2001-2002

Norske Nordiske EØS Andre Totalt2001 1766 83 27 22 18982002 535 59 17 13 624Sum: 2301 142 44 35 2522

Farmasøyter

Lisensvedtak farmasøyt 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 0 0 0 0 02002 121 5 0 0 126Sum: 121 5 0 0 126

Fotterapeut

Autorisasjonsvedtak fotterapeut 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 170 0 0 0 10 1801995 188 0 0 0 8 1961996 24 0 1 0 2 271997 92 0 0 0 7 991998 81 0 0 0 6 871999 63 1 0 0 6 702000 81 0 1 0 0 822001 66 2 0 0 0 682002 78 0 0 0 0 78Sum: 843 3 2 0 39 887

Fysioterapeut

Autorisasjonsvedtak fysioterapeuter 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 137 38 99 0 6 2801995 125 46 70 4 72 3171996 182 44 121 2 21 3701997 138 101 126 3 35 4031998 184 79 176 2 32 4731999 270 85 154 11 7 5272000 258 94 124 3 0 4792001 255 79 114 5 0 4532002 244 64 137 10 0 455Sum: 1793 630 1121 40 173 3757

Page 33: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.8.2. Lisenser

5.9. Helsesekretærer

5.9.1. Autorisasjoner

Svært mange av de søknadene vi mottar er ikkefullstendige. Vi må be om ytterligereopplysninger i mellom 50-75 % av sakene.

På bakgrunn av en dialog med faglige rådgivereog samarbeidspartnere, har vi i løpet av åretetablert en forvaltningspraksis for de som hargammel utdanning og yrkeserfaring. Vi har fåttvurdert den offentlige videregående utdannin-gen helt tilbake til 1971 som jevngod meddagens utdanning. Så fremt søkeren også harholdt seg faglig oppdatert og ikke har langtfravær fra yrket, kan dette være et selvstendiggrunnlag for autorisasjon.

Videre har vi vært med på å utarbeide et kurs forde søkerne som har lang, men smal arbeids-erfaring og derfor ikke kan autoriseres etter over-gangsforskriftens regler om yrkeserfaring.Kursopplegget vektlegger laboratoriefagene ogskiftestueoppgavene. Målgruppen er i hovedsakhelsesekretærer med lang arbeidserfaring frasykehus. Kurset er prøvd ut med gode resultater,og gir denne gruppen med søkere en mulighettil autorisasjon.

Vurdering av søkere med kompetanse fra andrehelsepesonellgrupper reiser vanskelige spørsmål.Dette gjelder særlig hjelpepleiere som er blittomskolert til helsesekretærer. Mange av søkernehar gått på private skoler, og får dermed ikkeautorisasjon på bakgrunn av vitnemål fraoffentlig videregående skole. Vi har vurdert yrke-serfaring fra annen helsepersonellgruppe til ikkeå være relevant i forhold til overgangsforskriftensregler om autorisasjon på bakgrunn av langyrkeserfaring. Men denne erfaringen er relevantved vurdering om de har nødvendig kyndighetetter lov om helsepersonell § 48 tredje ledd c.Hvilken vekt erfaringen skal gis er avhengig aven konkret vurdering i hver enkelt sak.

Vi ser med bekymring på store forskjeller irealkompetansevurderingene ved forskjelligeskoler. Søkere med relativt lik bakgrunn kan få etvitnemål uten å ta ytterligere kvalifiseringstiltakved en skole, mens de på andre skoler påleggesen lang rekke tiltak. Vi mener at særlig tverrfagligeksamen bør være et minimum for alle som fårrealkompetansevurdering.

Forskjellene i realkompetansevurderingene ertatt opp med utdanningsmyndighetene og vi erblitt enige med dem om å følge utviklingen i2003. Dette er viktig særlig av hensyn til at søk-erne skal behandles likt.

5.9.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisenser til helsesekretærer i 2001og 2002.

33årsrapport SAFH 2002

Fysioterapeut

Lisensvedtak fysioterapeuter 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 261 0 11 0 2722002 233 0 10 3 246Sum: 494 0 21 3 518

Helsesekretær

Autorisasjonsvedtak helsesekretær 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 597 0 2 0 5992002 1939 1 0 0 1940Sum: 2536 1 2 0 2539

Page 34: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.10. Hjelpepleiere

5.10.1. Autorisasjoner

Som det fremgår av tabellen autoriserte SAFH190 hjelpepleiere fra land utenom EØS i 2002.Det ble fattet 97 enkeltvedtak der søknader omautorisasjon ble avslått.

Det er et økende behov for hjelpepleiere. Det eren økende tilstrømning av søkere med utdan-ning fra land utenom EØS. Som en følge avdette er det også et økende behov for kvalifis-erende tiltak av teoretisk eller praktisk art forsøkere som ikke har en utdanning som kan ansesjevngod med dagens norske hjelpepleierutdan-ning og der vedkommende heller ikke harervervet nødvendig kyndighet på annen måte.SAFH har derfor tatt opp med rådgiver hvordandet best kan utvikles et opplegg for kvalifiseringav hjelpepleiere på samme måte som det erutviklet opplegg for leger, tannleger og syke-pleiere. Dette vil være en sak SAFH vil følge oppi 2003.

5.10.2 Lisenser

Det er gitt 1 lisens til hjelpepleieri 2001 og 1 i 2002.

5.11. Jordmødre

5.11.1. Autorisasjoner

5.11.2 Lisenser

34 årsrapport SAFH 2002

Hjelpepleier

Autorisasjonsvedtak hjelpepleiere 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 3453 77 8 9 315 38621995 3196 97 5 5 428 37311996 1544 149 6 23 256 19781997 1439 332 3 21 175 19701998 1439 330 4 21 132 19261999 1308 327 8 24 110 17772000 1630 421 2 20 1 20742001 1645 250 3 93 2 19932002 2951 479 9 190 0 3629Sum: 18605 2462 48 406 1419 22940

Jordmor

Autorisasjonsvedtak jordmor 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 0 0 0 0 102 1021995 0 1 0 0 123 1241996 1 0 0 0 67 681997 0 1 0 0 83 841998 0 0 0 0 76 761999 1 42 0 1 76 1202000 76 187 3 0 1 2672001 82 100 6 1 0 1892002 89 80 4 4 0 177Sum: 249 411 13 6 528 1207

Jordmor

Lisensvedtak jordmødre 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 7 0 0 1 82002 84 1 0 1 86Sum: 91 1 0 2 94

Page 35: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.12. Kiropraktorer

5.12.1 Autorisasjoner

5.12.2. Lisenser

5.13. Kliniske ernæringsfysiologer

5.13.1. Autorisasjoner

5.13.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisenser til kliniske ernæringsfysi-ologer i 2001 og 2002.

5.14. Leger

5.14.1. Autorisasjoner

Fra 1. juni 2002 fikk sveitsiske søkere de sammerettigheter som søkere fra EØS-området. Det harellers ikke vært store endringer i regelverket forautorisasjon i 2002.

Antall søknader om autorisasjon er stabilt fra i fjor.Det ble i år autorisert 1 449 leger, hvor 606 varutdannet i Norge eller anerkjent jevngod mednorsk cand. med. 655 kom fra et annet nordiskland og 188 fra EØS-området.

35årsrapport SAFH 2002

Kiropraktor

Autorisasjonsvedtak kiropraktorer 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 0 0 1 15 0 161995 0 0 3 5 0 81996 0 0 4 11 0 151997 0 0 5 16 0 211998 0 0 11 6 0 171999 0 9 4 14 0 272000 0 8 9 7 0 242001 0 7 12 5 0 242002 0 1 8 6 0 15Sum: 0 25 57 85 0 167

Lege

Autorisasjonsvedtak leger 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 338 365 60 31 8 8021995 376 523 59 26 2 9861996 393 611 68 48 8 11281997 384 1020 139 787 33 23631998 335 1149 259 92 55 18901999 330 926 305 118 25 17042000 341 733 277 123 4 14782001 517 647 197 0 0 13612002 606 655 188 0 0 1449Sum: 3620 6629 1552 1225 135 13161

Kiropraktor

Lisensvedtak kiropraktorer 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 0 1 6 4 112002 0 7 12 4 23Sum: 0 8 18 8 34

Klinisk ernæringsfysiolog

Autorisasjonsvedtak kliniske ernæringsfysiologer2001-2002

Norske Nordiske EØS Andre Totalt2001 6 3 0 1 102002 23 28 4 1 56Sum: 29 31 4 2 66

Page 36: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

Vi har en betydelig økning i antall avslag. I 2002fattet vi 30 avslagsvedtak mot ett avslag 2001.Dette skyldes at vi tidligere har hatt en praksismed å informere søkere med utdanning fra landutenfor EØS-området om at de må gå et kvalifis-eringsløp før autorisering kan oppnås uten å tre-ffe et avslagsvedtak. Denne praksisen har vi lagtom for å forbedre søkerens rettssikkerhet.Avslaget gir søkeren en begrunnet avgjørelse ogretten til å få prøvd saken for HPN.Omleggingen har krevd mye ressurser og ført tilflere klagesaker.

Helsepersonellnemnda behandlet to klagesakersom gikk på dette. Nemnda stiller krav om atSAFH skal realitetsbehandle søknadene uten atsøkerne har gått gjennom det opplegg vi har fortesting av faglige kunnskaper og ferdigheter.Testopplegget er organisert av Utvalget forlisenssaker og utenlandsmedisinere vedMedisinsk fakultet ved Universitetet i Oslo. I kortetrekk består opplegget av språktest, fagspråkkurs,fagprøve, forpraksis og tilleggskurs i nasjonalefag.

Fagprøven er en test på de faglige teoretiskekunnskaper legen har og først når denne erbestått, vil det kvalifisere til en lisens. Deretterkommer en forpraksisperiode på 6 måneder derlegen får vist sine praktiske faglige ferdighetersom lege i en klinisk situasjon. Etter dette kom-mer et 8 ukers kurs i nasjonale fag. Når detteopplegget er gjennomført vil Universitetet i Osloutstede en skriftlig erklæring om at det anerk-jennes at vedkommende har en utdanning somer jevngod med norsk cand. med. Dette kvalifis-erer til påmelding på turnustjeneste.

Det er lang og fast forvaltningspraksis for atsøkere om autorisasjon som lege i Norge medutdanning fra land utenom EØS må gjennom-føre dette kvalifiseringsløpet for å bli autorisert. Visamarbeider nært med Utvalget for lisenssakerog utenlandsmedisinere ved Universitetet i Osloom løpet. Skal vi endre på dette for alle søkere frautenfor EØS-området vil dette kreve en størreomlegging og mer ressurser.

For en gruppe av disse legene er vi pålagt ågjøre disse vurderingene på bakgrunn avendringer i sektordirektiv for leger 93/16/EØF.Fra 1. januar 2003 ble Norge forpliktet til å fore-ta en konkret vurdering av søkere som harutdanning som lege utenfor EØS-området, men

som har en ”anerkjennelse” fra et annet EØS-land, jf. Direktiv 93/16/EØF Art. 42 c. SAFH viletter dette foreta konkrete vurderinger av søkeresom har oppnådd en lisens eller autorisasjon i etannet EØS-land, og vurdere disse søkernesutdanning og arbeidserfaring i sin helhet.

Dette betyr at søkerens dokumentasjon over-sendes SAFHs faglige rådgiver for en helhetsvur-dering av søkers kvalifikasjoner. Dersom søker til-fredsstiller de krav om kunnskaper og kvali-fikasjoner som stilles i Norge for autorisasjon, vilsøker oppnå norsk autorisasjon. Søkere som haranerkjennelse fra et EØS-land, og mer enn 3 årsarbeidserfaring fra et EØS-land, vil kunne oppnåautorisasjon uten en faglig vurdering.

Denne endringen som gjelder et begrensetantall søkere, gjør det aktuelt å vurdere om deter flere grupper som bør få en mer individuellvurdering. En generell omlegging til individuellevurderinger vil være ressurskrevende både foross og våre rådgivere, men vil gi helsevesenetflere leger raskere og øke muligheten for årekruttere utenlandske leger. Dette vil kunnegjøres med hjemmel i lov om helsepersonell §48 tredje ledd litra c) for søkere som ”på annenmåte har godtgjort en nødvendig kyndighet”.

Statens autorisasjonskontor for helsepersonell erfra 2003 pålagt en ny oppgave med å registrerehvilke leger som har rett til å rekvirere sentral-stimulerende legemidler (Ritalin, Dexamin ellerlignende). Dette er informasjon som skal leggesinn i Helsepersonellregisteret.

5.14.2. Lisenser

36 årsrapport SAFH 2002

Lege

Lisensvedtak 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 898 180 236 598 19122002 754 103 264 807 1928Sum: 1652 283 500 1405 3840

Page 37: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

Det har vært et stabilt antall søkere av lisenser iforhold til i fjor totalt sett. Vi har i 2002 gitt 1928lisenser.

Det ble gitt 617 lisenser til turnusleger somstartet turnus i 2002. Det ble gitt 502 lisenser tilstudenter ved norske universiteter og 259 til stu-denter fra utlandet. Det ble gitt 66 lisenser tilleger over 75 år. Fagområdelisens fikk 31 søkere,men en vesentlig del av disse er forlengelse avtidligere lisenser. 100 lisenser ble gitt til de somikke har avtjent turnustjenesten, men har utdan-nelse fra Norge, anerkjent jevngod med norskcand.med. eller utdannet innenfor EØS-området. Videre ble det gitt forpraksislisens til195 leger som skal kvalifisere seg før turnustjen-este. Det ble gitt 41 lisenser til hovedsakelignordiske leger som ikke fyller vilkårene forautorisasjon.

Også for lisenser er det en stor økning i avsla-gene. I 2001 fattet vi 30 avslagsvedtak og i 2002er dette økt til 100. Økningen skyldes særlig avs-lag på lisenser til leger over 75 år, se pkt 4.2.3foran i årsrapporten.

I 2001 utviklet vi et nytt system for lisenser der vigikk fra 32 til 8 typer. Gjennom 2002 har vi testetut og forbedret disse. Vi ser at det er et behov forå gå igjennom vilkårene for lisenser som gis tilleger som tar turnustjeneste i Norge. Det ersærlig retten til å kjøre kommunal legevakt ogforskrive A-preparater som må vurderes.

Fagområdelisensene er den mest omdiskutertelisensen vi har. På slutten av 2001 laget Statenshelsetilsyn en ny retningslinje for behandling avdisse sakene. Vi har på denne bakgrunn utarbei-det en forvaltningspraksis med vilkår for hvemsom kan søke og innholdet i lisensene.Informasjon om dette er lagt ut på vår hjemme-side www.safh.no. De som får denne type lisens, går ikke gjennomnoe kvalifiseringsløp før de kommer i jobb. Farener til stede for at en ukvalifisert lege får en sliklisens. For å minske risikoen har vi bestemt oss forat vi vil stille større krav til verifisering av doku-mentene som søkeren sender inn. Vi tar nådirekte kontakt med den myndighet som utsted-er vitnemål og spesialistgodkjennelser for å fåbekreftet ektheten i dokumentene. Dette vil med-føre noe lengre saksbehandlingstid for nyesøkere, men vil forebygge at falske leger fårlisens. I forbindelse innføringen av bedre saksbe-

handlingsrutiner, har vi gjennomgått alle fagom-rådelisenser gitt til leger i 2001 og 2002. Det bleunder denne gjennomgangen ikke avdekket atnoen hadde fått lisens vedkommende ikke varberettiget til. Der imot kom det frem at det iHelsepersonellregisterert (HPR) var registreringerfra før 2001 av denne typen lisenser. SAFH haranmodet Statens helsetilsyn om å se nærmere pådisse. Samarbeid om dette vil fortsettes i 2003. Å fortsette kvalitetssikringen av disse sakene bliren viktig oppgave i 2003.

Det er for øvrig en betydelig jobb å få kvalitetssikretden informasjonen som ligger i registeret. HPR børoppgraderes til å få status som et register på linjemed tinglysningsregistrene gis rettslig troverdighet.I dag er den rettslig bindende informasjonen omhvilke rettigheter et helsepersonell har, knyttet til dedokumenter som myndighetsorganene utstederog ikke den informasjonen som ligger i HPR. Sepunkt 4.1.10 foran.

Vi har fortsatt samarbeidet vi har etablert meduniversitetene, Den norske lægeforening,Statens helsetilsyn og Sosial- og helsedirektoratetom lisenser. Det er blitt arrangert et felles råd-slagningsmøte om muligheten til bruk avInternett som læringsarena for de som er i kvali-fiseringsløpet frem mot autorisasjon. Endringenei legedirektivet som særlig ble belyst på EØS-sem-inaret i desember, var også et viktig tema.

5.14.3. Turnustjeneste for leger

• Ny turnusforskrift

Året 2002 var det første året med ny turnus-forskrift, noe administrasjonen av turnustjen-esten bar preg av. Dato for turnusstart ble frem-skutt med en måned til 15. februar og 15.august, og påmeldingsfristen til turnustjenestenble endret til 6 måneder før turnusstart. Det bleinnført en ordning med venteliste for oppstart påturnustjenesten.

Endringene av dato for oppstart førte til en delurolighet blant turnusleger og studenter, særligmed tanke på hva de skulle gjøre den ekstramåneden før turnusstart eller mellom turnus isykehus og kommunehelsetjenesten. Endretpåmeldingsdato førte til at studentene mentedet ble for kort tid mellom valg og turnusstart,slik at det ville bli vanskelig å forberede flytting,særlig for familier med barn. Dato for oppstart til

37årsrapport SAFH 2002

Page 38: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

turnustjeneste ble derfor endret til 6. desember istedet for 15. februar, og fremtidige datoer vil bliendret tilsvarende.

• Antall kandidater og venteliste

Det ble innført ordning med venteliste i den nyeturnusforskriften. Denne trådte i kraft fra oppstarti august 2002. Det var bestemt at det skulle være350 turnusplasser sommer og vinter. Etter valgeti februar 2002, var det ca. 15 personer på ven-teliste. Alle disse fikk tilbud om plass, og kun 3ønsker å vente til turnusstart 15.02.03. Det varved turnusoppstart 16 ledige sykehusplasser.Dette innebar at det ikke ble noen effekt av ven-telisten ved turnusoppstart i februar 2003, ogAutorisasjonskontoret var nødt til å kutte ned iantall turnusplasser fra 350 til 294. Dette med-førte en del problemer for sykehus som ikke fikkså mange kandidater som forespeilet.

Fra oppstart i august 2003 er det imidlertidpåmeldt ca. 500 kandidater. Selv om man måregne med et visst frafall fra dette tallet, vil ven-telisten til vinteren 2004 være reell, og man måogså vurdere om det er nødvendig å oppretteekstra turnusplasser. Det er de regionale helse-foretakene som har ansvar for å fordele turnus-plassene.

I årene fremover vil behovet for plasser økeytterligere.

• Evaluering av turnustjenesten

Helsedepartementet ga i 2002 Sosial- og helsedi-rektoratet i oppgave å nedsette en gruppe somskulle evaluere relevante forhold ved turnustjen-esten for leger. SAFH er representert i dette arbei-det. Gruppen skal blant annet evaluere erfarin-gene med tredelt tjeneste, med spesielt fokus påpsykiatri i turnustjenesten og vurdere hvorvidtpsykiatri bør bli obligatorisk. Man skal videre sepå hva som er den øvre smertegrensen for antallturnusplasser i sykehus og kommuner. Videreskal man vurdere forskriften i lys av likestill-ingsloven, og vurdere mulighet for å prioriterekandidater til tjenesten.

• Likestillingsombudet

Likestillingsombudet har uttalt seg om to forskjel-lige saker i forbindelse med turnustjeneste forleger i 2002. Den første gjaldt personer som har

svangerskapspermisjon i forbindelse med tur-nustjenesten. Disse får ikke beholde sin turnus-plass, men må selv skaffe plass for utførelse avresttjenesten. Likestillingsombudet uttalte at dettestrider mot likestillingsloven, og mente at praksismå endres. I etterkant har legeforeningeninngått en avtale med NAVO helse som gir disseturnuslegene rett til å komme tilbake til anvistsykehus for å utføre den resterende turnustjen-esten.

Likestillingsombudet uttalte seg videre om reg-lene rundt tildeling av særplass for turnusleger,der det ikke tas hensyn til ektefelle og barns situ-asjon i vurderingene. Det ble her ikke konkludertmed at praksis var brudd på likestillingsloven,men det ble påpekt at ordningen ikke er tilrette-lagt for dagens situasjon med mange kandidatermed nystiftede familier som skal ut i turnustjen-este.

• Sykehusreformen

Sykehusreformen gir noen utfordringer i forholdtil antall turnusplasser i sykehus. Det er planerom nedleggelse av enkelte sykehus, nedleggelseav akuttfunksjoner ved enkelte sykehus samt enstørre grad av spesialisering. Dette kan gå utover antall mulige turnusplasser, og det vil væreen utfordring fremover å få helseforetakene til åse viktigheten av sin rolle i opplæringen av frem-tidig helsepersonell.

5.15. Omsorgsarbeidere

5.15.1. Autorisasjoner

38 årsrapport SAFH 2002

Omsorgsarbeider

Autorisasjonsvedtak omsorgsarbeidere 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 1519 0 0 0 15192002 4224 3 1 0 4228Sum: 5743 3 1 0 5747

Page 39: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.15.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisenser til omsorgsarbeidere i2001 og 2002.

5.16. Optikere

5.16.1. Autorisasjoner

5.16.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisens til optikere i 2001. I 2002fikk 1 optiker over 75 år lisens.

5.17. Ortopediingeniører

5.17.1. Autorisasjoner

5.17.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisenser til ortopediingeniører i2001 og 2002.

5.18. Ortoptister

5.18.1. Autorisasjoner

5.18.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisenser til ortoptister i 2001 og2002.

5.19. Perfusjonister

5.19.1. Autorisasjoner

39årsrapport SAFH 2002

Ortopister

Autorisasjonsvedtak ortopist 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 0 3 0 4 92002 5 0 7 3 15Sum: 5 3 9 7 24

Perfusjonister

Autorisasjonsvedtak perfusjonister 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 6 11 0 0 172002 0 14 0 0 4Sum: 6 15 0 0 21

Optiker

Autorisasjonsvedtak optiker 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 36 6 1 1 4 481995 38 7 2 0 1 481996 47 6 3 0 3 591997 39 14 2 0 1 561998 31 12 1 0 6 501999 35 15 1 0 7 582000 64 18 7 0 0 892001 43 10 1 0 0 542002 46 22 2 0 0 70Sum 379 110 20 1 22 532

Ortopediingeniør

Autroisasjonsvedtak ortopediingeniører 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 0 4 0 0 0 41995 0 2 0 0 0 21996 6 3 0 0 0 91997 4 1 0 0 0 51998 0 3 2 0 1 61999 4 4 0 0 0 82000 5 3 1 1 0 102001 1 6 1 0 0 82002 6 1 0 0 0 7Sum: 26 27 4 1 1 59

Page 40: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.19.2. Lisenser

Det ble ikke gitt lisenser til perfusjonister i 2001og 2002.

5.20. Psykologer

5.20.1. Autorisasjoner

5.20.2. Lisenser

Helsedepartementet har vedtatt en overgang-sordning for psykologer med utdanning fraDanmark. SAFH har i tråd med denne ordnin-gen utstedt 23 tidsbegrensede lisenser til dennegruppen i 2002.

5.21. Radiografer

5.21.1. Autorisasjoner

5.21.2. Lisenser

40 årsrapport SAFH 2002

Psykolog

Autorisasjonsvedtak psykolog 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 97 36 2 2 3 1401995 103 19 2 1 4 1291996 134 15 1 0 2 1521997 139 18 6 4 3 1701998 113 27 2 3 15 1601999 166 26 3 0 0 1952000 211 28 10 1 0 2502001 170 38 8 2 0 2182002 241 13 9 6 0 269Sum: 1374 220 43 19 27 1683

Radiograf

Autorisasjonsvedtak radiografer 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 54 2 4 0 15 751995 70 5 2 1 14 921996 61 4 1 0 17 831997 77 13 0 1 12 1031998 72 35 0 2 12 1211999 63 37 0 0 11 1112000 79 61 5 3 0 1482001 103 83 9 7 0 2022002 146 55 3 7 0 211Sum: 725 295 24 21 81 1146

Psykolog

Autorisasjonsvedtak psykologer 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 1 1 2 1 52002 5 23 2 1 31Sum: 6 24 4 2 36

Radiograf

Lisensvedtak radiografer 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 0 0 1 1 22002 0 0 0 2 2Sum: 0 0 1 3 4

Page 41: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.22. Sykepleiere

5.22.1. Autorisasjoner

Søkere med utdanning fra land utenom EØS somikke har en utdanning som er jevngod meddagens norske sykepleierutdanning eller som påannen måte har ervervet nødvendig kyndighet,får i avslagsvedtaket fra Autorisasjonskontoretinformasjon med forslag til tilleggsutdanning.Etter gjennomføring kan denne tilleggsutdanningdanne grunnlag for autorisasjon etter ny søknad.

Det er i den forbindelse et økende behov for kursog praksisplasser for denne søkergruppen overhele landet. Høgskolen i Oslo og andre høgskol-er arrangerer tre-ukers kurs i nasjonale syke-pleiefag og har søkere i praksis på lokale sykehusog institusjoner. Disse høgskolene utfører et flottstykke arbeid ved å motta disse søkerne, og manbør muligens ta sikte på å få gjennomført slikekurs og praksisperioder på flere høgskoler somutdanner sykepleiere og på ulike institusjoner.

Autorisasjonskontoret mottok i 2002 en ny søk-ergruppe, sykepleiere fra Korea. SAFH har enjevn søkermasse fra land som Estland, Latvia,Polen og Filippinene.Disse søkergruppene trenger alle kurs i nasjonalesykepleiefag og enkelte tilleggskurs i teori ogpraksis så som i kirurgi, medisin, psykiatri og iforebyggende helsearbeid.

Det ble i 2002 gitt 298 lisenser til søkere i dennegruppen. Lisensen er begrenset i tid og opp-gaver frem til søker blir tildelt autorisasjon.

5.22.2. Lisenser

5.23. Tannhelsesekretærer

5.23.1. Autorisasjoner

5.23.2. Lisenser

Det er ikke gitt lisenser til tannhelsesekretærer i2001 og 2002.

41årsrapport SAFH 2002

Sykepleier

Autorisasjonsvedtak sykepleiere 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 1964 642 48 22 343 30191995 2188 420 13 10 781 34121996 2529 1774 38 26 323 46901997 2541 1559 45 35 495 46751998 2352 270 59 35 2115 48311999 2817 394 49 22 1536 48182000 3331 1595 80 46 1 50532001 3317 1233 94 87 0 47312002 3325 1193 167 204 2 4891Sum: 24364 9080 593 487 5596 40120

Sykepleier

Lisensvedtak sykepleiere 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 8 24 2 310 3442002 4 1 0 298 303Sum: 12 25 2 608 647

Tannhelsesekretær

Autorisasjonsvedtak tannhelsesekretærer 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 281 1 0 0 2822002 1306 3 0 0 1309Sum: 1587 4 0 0 1591

Page 42: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.24. Tannleger

5.24.1. Autorisasjoner

Tannleger med utdanning utenfor EØS-områdetblir idag henvist til 10 måneders klinisk kurs (detsåkalte lisensprogrammet) ved Det odontolo-giske fakultet ved Universitetet i Bergen for å kval-ifisere seg til norsk autorisasjon som tannlege.Kurset har 8 plasser. Erfaring fra lisensprogram-met viser at språk, kommunikasjon og kultur-forståelse er en utfordring for kandidatene. Istatsbudsjett for 2003 er det bevilget midler foroppstart av tilsvarende kurs ved Det odontolo-giske fakultet ved Universitetet i Oslo med 10plasser fra høsten 2003.

Statistikken for 2002 viser at det ble autorisertnoen flere kandidater i denne gruppen ennantall plasser ved Universitetet i Bergen. Detteskyldes hovedsakelig at enkelte kandidater somstartet individuelle kvalifiseringstiltak vedUniversitetet i Oslo før lisensprogrammet bleopprettet nå er ferdig. Videre har Aetathelserekruttering rekruttert nyutdannendetannleger fra Tyskland uten tysk statsborgerskap.Disse tannlegene blir ikke autorisert i Tysklandfordi tyske myndigheter krever tysk statsborger-skap. De omfattes ikke av EØS-avtalen, menautoriseres i Norge, etter nærmere retningslinjer,direkte etter helsepersonellovens bestemmelseom "jevngod" utenlandsk eksamen (§48 tredje

ledd bokstav a). I statistikken kommer disse kan-didatene under gruppen "andre", all den tid deikke følger EØS-regelverket.

Sosial- og helsedirektoratet har nedsatt enekspertgruppe som skal se på mulighetene for etsupplerende kvalifiseringsopplegg til lisenspro-grammet. Dette må ses i sammenheng med denøkende tannlegemangelen i Norge og myn-dighetens ønske om en mer aktiv rekruttering avtannleger med utdanning utenfor EØS-området.Det ønskes et samarbeid med den offentligetannhelsetjenesten. Hensikten er å få til et test-og kvalifiseringsløp som ligner på det man imange år har hatt for leger med utdanning fraland utenom EØS-området. Fylkestannlegenehar uttrykt interesse for å være med på et sliktsamarbeid da det er for tiden over 100 ledigestillinger i den offentlige tannhelsetjenesten. Detmå arbeides videre sammen med de odontolo-giske fakulteter og den offentlige tannhelsetjen-esten for å utvikle og samordne de forskjelligeforslagene til kvalifiseringstiltak for tannleger medutdanning utenfor EØS-området. Det er ønskeligå få til en mer differensiering av denne søker-gruppen ut fra faglige kvalifikasjoner.

5.24.2. Lisenser

42 årsrapport SAFH 2002

Tannlege

Autorisasjonsvedtak tannleger 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 72 38 5 0 1 1161995 72 47 4 1 1 1251996 92 113 5 3 2 2151997 106 96 5 3 3 2131998 94 59 12 6 3 1741999 91 45 19 1 1 1572000 92 27 19 13 0 1512001 69 26 21 18 1 1352002 99 24 44 16 1 184Sum: 787 475 134 61 13 1470

Tannlege

Lisensvedtak tannleger 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 2 1 0 4 72002 8 0 0 0 8Sum: 10 1 0 4 15

Page 43: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

5.25. Tannpleiere

5.25.1. Autorisasjoner

5.25.2. Lisenser

Det er ikke gitt lisenser til tannpleiere i 2001 og2002.

5.26. Tannteknikere

5.26.1. Autorisasjoner

5.26.2. Lisenser

Det er ikke gitt lisenser til tannteknikere i 2001 og2002.

5.27. Vernepleiere

5.27.1. Autorisasjoner

5.27.2. Lisenser

Det er ikke gitt lisenser til vernepleiere i 2001. Detble gitt 1 lisens i 2002.

43årsrapport SAFH 2002

Tannpleier

Autorisasjonsvedtak tannpleiere 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt

1994 39 0 0 0 2 411995 41 2 0 0 2 451996 47 2 0 0 7 561997 39 2 0 0 9 501998 34 4 0 0 9 471999 37 2 0 0 7 462000 42 3 0 0 0 452001 36 1 0 2 0 392002 43 0 0 0 0 43Sum: 358 16 0 2 36 412

Vernepleier

Autorisasjonsvedtak vernepleier 1994-2002Norske Nordiske EØS Andre Ukjent Totalt1994 255 3 0 0 46 3041995 311 0 0 0 82 3931996 508 0 0 0 60 5681997 364 5 3 0 46 4181998 322 10 3 0 83 4181999 502 5 1 0 85 5932000 580 3 1 0 0 5842001 575 2 1 0 0 5782002 780 3 0 0 0 783Sum: 4197 31 9 0 402 4639

Tanntekniker

Autorisasjonsvedtak tanntekniker 2001-2002Norske Nordiske EØS Andre Totalt

2001 173 8 1 2 1842002 231 12 6 1 250Sum: 404 20 7 3 434

Page 44: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH) · autorisasjon eller lisens og vedtak i forbindelse med forvaltningen av turnustje-nesten for leger. I tillegg har SAFH også

Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAFH)Adresse: Postboks 8053, Dep., 0031 OsloTelefon: 22 24 90 00Telefaks: 22 24 90 03e-post: [email protected]: www.safh.no