Standard Operating Procedure

Pelatihan

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu

(LP3M)

Universitas Brawijaya

Malang

2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : Pelatihan

Kode Dokumen : UN10/C20/HK.01.02.a/5

Revisi : 4

Tanggal : 02 Nopember 2012

Diajukan oleh : Sekretaris LP3M ttd Ir. Achmad Wicaksono, M.Eng.,Ph.D

Dikendalikan oleh : Sekretaris LP3M ttd Ir. Achmad Wicaksono, M.Eng.,Ph.D

Disahkan oleh : Ketua LP3M ttd Prof. Dr. Munawar.,SE.,DEA

DAFTAR ISI Daftar Isi …………………………………………………………………………………… i

1. Definisi …………………………………………………………………………………. 1 2. Tujuan…………………………………………………………………………………… 1 3. RuangLingkup ………………………………………………………………….……. 1 4. GarisBesarProsedur .…………………………………………………..………….. 1 5. BaganAlir ……………………………………………………………………………… 2 6. InstruksiKerjaPelatihan ………………………………………...……………….. 3

6.1. BaganAlirPelatihan PEKERTI ………………………….…….…………. 5

6.2. BaganAlirPelatihan Applied Approach(AA) …………..…………….7

6.3. BaganAlirPelatihan Multimedia………………………..….…………… 9

6.4. BaganAlirpelatihanKepemimpinan …………………....…………… 11 7. PersyaratanPelanggan …………………………………..…….………………..13 8. Referensi ………………………………………………………………………………13 Lampiran Lampiran 1. Form Data DiriPeserta Lampiran 2. Form data DiriPemateri Lampiran 3. KuesionerUmpanBalikPelatihan AA Lampiran 4. KuesionerUmpanBalikPelatihan PEKERTI

i

1. Definisi Divisi Pelatihanmerupakan suatu divisi yang bertugas meningkatan Keterampilan dan kreatifitas SDM dalam bidang PBM (Proses Belajar danMengajar) dan manajemen.

2. Tujuan

Meningkatkan profesionalitas SDM Universitas Brawijaya Malang.

3. Ruang Lingkup

Mulai dari pembuatan rencanake giatan pelatihan,

sosialisasi sampai evaluasi.

4. Garis Besar Prosedur

4.1 Kepala Pusat P3AI dan P2RP, P2MP dan P3AP membuat

Rencana kegiatan

4.2 Ketua LP3M memberikanp engarahan dan masukan mengenai Rencana kegiatan pelatihan

4.3 Pemateri Memberikan tambahan dan menyempurnakan Rencana kegiatan pelatihan

4.4 Ketua dan Sekretaris LP3M merevisi rencana kegiatan Pelatihan dan ditulis

4.5 KTU dan Kasubag Umum menyiapkan segala sesuatu yang Berkaitan dengan kegiatan pelatihan, mulai menghubungi pemateri, menyiapkan tempat, peralatan serta administrasi surat menyurat

4.6 Staf LP3M melaksanakan kegiatan pelatihan sesuai dengan tugasnya masing-masing

4.7 Sekretaris LP3M bersama KAPUS-KAPUS melakukan evaluasi kegiatan pelatihan

4.8 KTU membuat hasil laporan pelatihan

1

5. Bagan Alir

2

6. Instruksi Kerja Pelatihan a. Kepala Pusat membuat Proposal kegiatan Pelatihan. b. Proposal kegiatan diserahkan kepada Sekretaris LP3M

untuk dikoreksi dan disempurnakan. c. Jika proposal dianggap sudah baik dan memenuhi

sasaran, Proposal diserahkan kepada Ketua LP3M d. Jika Proposal masihkurang sempurna (perlu perbaikan)

maka Sekretaris LP3M menyerahkan proposal kepada Kapus untuk dilakukan perbaikan dan penyempurnaans ebagaimana mestinya.

e. Proposal yang sudah sempurna akan didiskusikan pada jajaran pimpinan yang diikuti oleh Kapus-Kapus LP3M.

f. Penanggung Jawab mempresentasikan konsep pelatihan yang Akan dilaksanakan.

g. Jika proposal disetujui oleh pimpinan, maka diajukan ke level Universitas (Rektor, PR-1, PR-2 dan PR-3) sesuai dengan ranah kegiatan.

h. Jika proposal disetujui oleh pimpinan universitas, maka dilanjutkan pengajuan realisasi pendanaan ke Biro Keuangan UB.

i. Jika proposal disetujui maka bagian PUMK LP3M mengambil dana Ke bendahara Biro Keuangan UB

j. Membuat surat tugas kepada Pemateri dan Panitia Pelaksana k. Koordinasi pelaksanaan kegiatan l. Melaksanakan kegiatan pelatihan sesuai dengan rencana.

1. Registrasi peserta dan Pemateri (Lampiran 1 dan 2). 2. Ketua Lembaga atau yang diberiman dat membuka acara

pelatihan. 3. Mensosialisasikan kontrak pelatihan dan

persyaratan kelulusan:

3

Mengikuti pelatihan 80% dari total jam kegiatan. Mengumpulkan tugas-tugas yang diberikan oleh Pemateri. 4. Melakukan pre-test kepada peserta pelatihan yang

bertujuan untuk mengetahui kemampuan dasar peserta. 5. Pemateri memberikan pelatihan sesuai rencana. 6. Melakukan post-test Kepada peserta pelatihan yang

bertujuan untuk mengetahui kemajuan peningkatan pengetahuan dan keterampilan atau sesuai dengan tujuan pelatihan. 7. Peserta mengisi kuesioner umpan balik (lampiran 3 dan 4) 8. Evaluasi kegiatan. 9. Membuat dan membagikan sertifikat bagi peserta

yang Mempunyai persyaratan kontrak pelatihan. m. KTU membuat laporan pertanggung jawaban hasil kegiatan. n. Sekretaris dan Kapus terkait melakukan evaluasi kegiatan

pelatihan o. KTU membuat laporan hasil kegiatan. p. Membuat rencana tindak lanjut.

4

6.1. Bagan Alir Pelatihan PEKERTI

5

6

6.2. Bagan Alir Pelatihan Applied Approach (AA)

7

8

6.3. Bagan Alir Pelatihan Multimedia

9

10

6.4. Bagan Alir Pelatihan Kepemimpinan

11

12

7. Persyaratan Pelanggan

a. Untuk pelatihan PEKERTI di lingkungan Universitas Brawijaya,

Kriteria persyaratan menjadi peserta pelatihan adalah dosen

baruberstatus PNS dan Non PNS. Sedangkanpelatihan PEKERTI

untuk instansi lain minimal S1 atau D-IV.

b. Pelatihan AA kriteria persyaratannya adalah sudah lulus mengikuti Pelatihan PEKERTI.

c. Pelatihan Multimedia kriteria persyaratannya adalah dosen yang Sudah melakukan proses belajar mengajar.

d. Pelatihan Kepemimpinan kriteria persyaratannya adalah Mahasiswa yang tergabung dalam EM, BEM dan UKM di

lingkungan UB.

8. Referensi

8.1 Rencana Strategis LP3M-UB 2011-2015

13