Standard Operating Procedure (Sop)Edit

ISI KANDUNGAN

1

BIL PERKARA MUKA SURAT

Kata Alu-aluan Pengarah Pelajaran Negeri SarawakKata Alu-aluan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan KemanusiaanJawatankuasa Penerbitan Panduan Prosedur Tetap Aktiviti Sukan Dan Kokurikulum

BAB SATUProsedur Tetap PerkhemahanDifinisi PerkhemahanTujuan PerkhemahanProsedur Sebelum PerkhemahanPeraturan Pelkasanaan PerkhemahanOrganisasi PerkhemahanProsedur Semasa PerkhemahanProsedur Selepas Perkhemahan

BAB DUAProsedur Tetap PertandinganPengenalanA.Sebelum PertandinganKuasa Mengadakan PertandinganKertas Konsep dan Bajet PengelolaanPeraturan dan Syarat-syarat PertandinganPenubuhan dan Perlantikan Jawatankuasa PengelolaLawatan tempat/tapakSurat Jemputan PenyertaanPersediaan PertandinganPendaftaran Kontingen/Pasukan/PesertaMesyuarat/Taklimat Pengurus Pasukan dan Guru PengiringB.Semasa PertandinganKetetapan MasaPerubahan Jadual PertandinganMesyuarat HakimPemantauanPengurusan Majlis –majlis RasmiBorang Penilaian Pelaksanaan Program/ Borang Maklum Balas PelangganC.Selepas PertandinganPengembalian Dan Penyimpanan alatPembayaran PerbelanjaanMesyuarat Pasca ProgramLaporan PengelolaanSurat Penghargaan

BAB TIGAProsedur Tetap Aktiviti LawatanPengenalanJenis-jenis LawatanObjektif LawatanProsedur Tetap Pengendalian LawatanSebelum Lawatan

45

6-8

9

10-12

13-14

15

15-20

20-21

21-22

23-24

24-2626

2

Semasa LawatanSelepas Lawatan

LAMPIRANSenarai Akta,Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas (Lampitan 1)Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Perkhemahan (Lampiran 2)Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Pertandingan (Lampiran 3)Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Aktiviti Lawatan (Lampiran 4)Contoh Borang Akuan/Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga (Lampiran 5)Contoh Borang Deklarasi Kesihatan Murid (Lampiran 6)Contoh Deklarasi Peserta Selepas Program ( Lampiran 7)Contoh Borang BSSR (Lampiran 8)Contoh Borang BSSM (Lampiran 9)Contoh Borang Rekod Pergerakan Murid (Lampiran 10)Contoh Borang Perakuan Tanggungjawab guru (Lampiran 11)Contoh Borang Rekod Kehadiran Murid (Lampiran 12)Contoh Format Kertas Konsep (Lampiran 13)Contoh Kronologi Keseluruhan Program (Lampiran 14)Contoh Kronologi Majlis Penangguhan (Lampiran 15)Contoh Borang Penilaian Program ( lampiran 16)Contoh Format Laporan (Lampiran 17)Contoh Surat Pemberitahuan Program Kepada ibu bapa/Penjag (Lampiran 18)Contoh Surat Pemohonan Kebenaran Mengadakan Program (Lampiran 19)Contoh Surat Kelulusan Mengadakan Program (Lampiran 20)Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan (Lampiran 21)Contoh Surat Permohonan Khidmat Bantu Daripada Pihak tertentu(Lampiran 22)Conroh Surat pemohonan Meminjam Peralatan (Lampiran 23)Contoh Surat Perlantikan dan Bidang Tugas (Lampiran 24)Contog Bidang Tugas Jawatankuasa (Lampiran 25)

28-3334-4041-4647-50

515253545556575859

60-6263-7071-7273-74

75767778798081

82-86

BAB 1

PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN

3

1. Definisi Perkhemahan

Berkhemah adalah penghidupan di luar sama ada di hutan, di pantai, di bukit, di gunung dan sebagainya. Berkhemah bermakna anda menerima atau memikul beberapa tanggungjawab terhadap pengurusan makanan, perlindungan dan melibatkan diri dalam aktiviti berkaitan dengan persekitaran anda. Sekiranya anda berkhemah secara individu atau berkumpulan, perhubungan rapat dengan alam semulajadi perlu anda utamakan.

2. Tujuan Perkhemahan

2.1 Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan.

2.2 Meningkatkan kecekapan dan kendiri.

2.3 Menghayati erti batasan kehidupan.

2.4 Memupuk semangat keberanian dan kreativiti.

2.5 Meningkatkan semangat kekitaan, bepersatuan dan disiplin.

2.6 Meningkatkan tahap kesihatan fizikal dan mental.

3. Peringkat Prosedur Tetap.

Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori:

3.1 Sebelum.

3.2 Semasa.

3.3 Selepas.

PROSEDUR TETAP SEBELUM PERKHEMAHAN

1. Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan

4

1.1 Kebenaran mengadakan perkhemahan mestilah diperolehi dengan mengemukakan permohonan bertulis mengikut ketentuan kawasan berikut:

1.1.1 Dalam kawasan sekolah { kelulusan Pengetua / Guru Besar };

1.1.2 Dalam daerah di luar kawasan sekolah { kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah };

1.1.3 Dalam negeri tetapi di luar daerah / luar negeri { kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri };

1.1.4 Luar negara { kelulusan Pengarah Bahagian Sukan,Seni dan Kokurikulum, Kementeian Pelajaran Malaysia }.

Setiap permohonan perlulah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang berikut :

a. Kertas cadangan pelaksanaan perkhemahan ( Rujuk Lampiran A1 )

b. Senarai nama pelajar dan guru pengiring

c. Senarai nama jurulatih yang akan memimpin dan menyelia perkhemahan.

d. Senarai tugas jawatankuasa pelaksanaan.

e. Jadual aktiviti perkhemahan.

f. Perlantikan dan mesyuarat Jawatankuasa Induk serta pelaksanaan.( Rujuk SP Bil 24/1998 )

1.2 Jika perkhemahan dibuat di luar kawasan sekolah yang melibatkan pengangkutan, pihak tuan dikehendaki memohon kebenaran mengadakan lawatan kepada Pengarah Pelajaran Negeri ( u.p. Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Sektor Pengurusan Sekolah ) dengan mematuhi ‘ The Schools (Tours) Regulations, 1957’ dengan menyertakan bersama salinan surat kebenaran perkhemahan daripada Unit Kokurikulum, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pelajaran Negeri.

1.3 Pihak penganjur perkhemahan mestilah melantik secara bertulis sekurang-kurangnya seorang jurulatih bertauliah yang berkelayakan dan berkemahiran untuk memimpin serta menyelia program perkhemahan yang akan dijalankan. Suatu perjanjian persefahaman perlu dibuat antara pihak penganjur dengan jurulatih yang dilantik itu ( Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998 ).

1.4 Pemberitahuan mengenai perkhemahan yang akan dijalankan mestilah dikemukakan kepada:

1.4.1 Balai Polis yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

5

1.4.2 Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

1.4.3 Pejabat/Pusat Kesihatan yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan

1.4.4 Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan

1.5 Penyertaan murid dalam setiap perkhemahan mestilah atas kerelaan dan kesanggupan sendiri dengan mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing. ( Rujuk para 3F, SPI Bil 24/998 )

1.6 Setiap peserta yang akan menyertai sesuatu perkhemahan mestilah sihat, bersedia dan telah menjalani latihan-latihan asas yang berkaitan. Kejayaan menjalani latihan-latihan asas ini mestilah dijadikan prasyarat kepada peserta.

1.7 Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan perlu diambil semasa perkhemahan, mestilah diberikan kepada semua peserta.

1.8 Kebenaran bertulis menggunakan tapak lokasi perkhemahan mestilah diperoleh terlebih dahulu daripada pihak yang berkuasa.

1.9 Lokasi Perkhemahan mestilah sesuai dan terjamin keselamatannya dari segi:

1.9.1 gangguan binatang buas dan haiwan berbisa;

1.9.2 hakisan atau tanah runtuh;

1.9.4 banjir;

1.9.5 ribut atau gelombang besar;

1.9.6 wabak penyakit;

1.9.7 kemalangan di luar jangkaan seperti pokok tumbang, dahan jatuh dan sebagainya. ( Rujuk para 2.4 SPI Bil. 12/2000 dan SPI Bil. 9/2000 )

1.10 Jurubantumula mestilah dilantik dan berada bersama peserta pada sepanjang masa perkhemahan. ( Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998 )

1.11 Penyertaan murid mestilah disertai oleh guru-guru pengiring yang dilantik secara bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar. Guru tersebut diberi kuasa secara bertulis untuk mengawal dan menyelia keselamatan, disiplin dan kebajikan murid sepanjang tempoh perkhemahan.

1.12. Semua keperluan logistik ( peralatan perkhemahan ) hendaklah mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik.

2. Organisasi Perkhemahan

6

2.1 Organisasi adalah jentera yang menggerakkan aktiviti untuk kumpulan. Justeru, organisasi tersebut dirancang berdasarkan perkara-perkara di bawah:

2.1.1 Penganjur.

Nama pihak yang menganjurkan perkhemahan tersebut perlu dicatatkan sama ada penganjuran utama atau penganjuran bersama.

2.1.2 Peserta.

Menentukan kumpulan sasaran dan kriteria peserta perkhemahan.

2.1.3 Saiz Kumpulan.

Menentukan jumlah bilangan minima atau maksima ahli bagi setiap kumpulan.

2.1.4 Syarat.

Menetapkan syarat-syarat tertentu kepada peserta perkhemahan seperti jantina, had umur, keadaan tubuh badan, kelulusan akademik, kemahiran tertentu dan lain-lain.

2.1.5 Kepimpinan.

Menentukan organisasi kepimpinan dalam kumpulan-kumpulan semasa perkhemahan

2.1.6 Jawatankuasa.

Ahli Jawatankuasa Induk perlu ditentukan terlebih dahulu bagi melaksanakan perkhemahan.

PROSEDUR TETAP SEMASA PERKHEMAHAN

7

Semasa perkhemahan perkara atau tindakan yang perlu diambil ialah:

1. Memastikan kesihatan dan kebajikan para peserta sepanjang perkhemahan terkawal dan terjamin, khususnya berkaitan perkara-perkara berikut:

1.1 Jangkitan penyakit seperti malaria, campak, selsema dan lain-lain.

1.2 Keracunan makanan.

1.3 Kemudahan-kemudahan asas.

1.4Sistem komunikasi.

2. Memastikan Prosedur Keselamatan dilaksanakan dan dipatuhi.

(Rujuk SPI Bil. 12/2000)

3. Memastikan Jadual Perkhemahan dilaksanakan mengikut perancangan. Namun perancangan boleh diubahsuai jika berlaku perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan seperti faktor-faktor alam, manusia dan lain-lain.

4. Mesyuarat penyelarasan harus dibuat pada akhir aktiviti setiap hari bagi menilai dan membincangkan masalah-masalah yang timbul untuk diperbaiki pada hari berikut/masa hadapan.

5. Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa.

PROSEDUR TETAP SELEPAS PERKHEMAHAN

Perkara-perkara yang perlu dilakukan selepas perkhemahan:

1. Memastikan keperluan logistik atau peralatan perkhemahan mencukupi dan berada dalam keadaan bersih dan baik.

2. Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan bersih seperti sebelumnya.

3. Memohon kebenaran daripada pemilik atau penduduk setempat untuk meninggalkan kawasan perkhemahan.

4. Mengadakan analisa bagi menilai semula aktiviti yang dijalankan dan mengenalpasti kelemahan-kelemahan untuk diambil tindakan selanjutnya.

5. Membentang dan membuat laporan:

5.1 Kewangan.

5.2 Aktiviti.

8

6. Mengedar surat penghargaan kepada pihak terlibat dan sijil pencapaian serta penyertaan kepada peserta perkhemahan.

7. Mendokumentasikan program tersebut sebagai panduan dan rujukan pada masa hadapan.

9

BAB DUA

PROSEDUR TETAP PERTANDINGAN

1. Definisi Pertandingan

Pertandingan merupakan suatu aktiviti yang melibatkan pertemuan beberapa individu/pasukan untuk mendapat/menentukan tempat/kedudukan melalui proses penghakiman oleh hakim/pengadil/juri yang dilantik dan berkecuali kepada individu/pasukan yang mengambil bahagian bagi menentukan pemenang berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dan dipersetujui oleh kumpulan teknikal yang pakar dan arif dalam bidang-bidang yang dipertandingakan.

2. Tujuan Pertandingan

2.1 Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan.

2.2 Meningkatkan kecekapan, kebolehan dan kemahiran setiap individu/pasukan.

2.3 Menghayati erti batasan kehidupan serta menerima kemampuan orang lain.

2.4 Memupuk semangat keberanian, kreativiti, kekitaan, kesatuan dan disiplin.

2.6 Meningkatkan tahap kesihatan mental dan fizikal.

3. Peringkat Prosedur Tetap.

Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori:

3.1 Sebelum.

3.2 Semasa.

3.3 Selepas.

SEBELUM PERTANDINGAN

1. Kuasa Mengadakan Pertandingan

1.1 Kuasa untuk mengadakan pertandingan mestilah diperolehi melalui surat lantikan sebagai pengelola/penganjur daripada Guru Besar/Pengetua/Pegawai Pelajaran Daerah / Pengarah Pelajaran berdasarkan peringkat pertandingan yang dikelola/dianjur;

1.1.1 Peringkat sekolah {surat kuasa lantikan pengelola daripada Pengetua / Guru Besar};

10

1.1.2 Peringkat daerah {surat kuasa lantikan pengelola daripada Pejabat Pelajaran Daerah};

1.1.3 Peringkat negeri {surat kuasa lantikan pengelola daripada Pengarah Pelajaran Negeri};

1.1.4 Peringkat Kebangsaan { surat kuasa lantikan pengelola daripada Kementerian Pelajaran Malaysia (BSSK/BSH) }.

1.2 JPN akan melantik pengelola peringkat negeri.

2. Kertas Konsep dan Bajet Pengelolaan

2.1 Kertas Konsep Pertandingan hendaklah disediakan sebelum sesuatu pertandingan diadakan sesuai dengan kemampuan logistik dan kewangan pengelolaan.

2.1.1 Kertas konsep aktiviti peringkat sekolah disediakan di oleh kelab/persatuan yang dipertanggungjawabkan untuk mengelola.

2.1.2. Kertas konsep aktiviti peringkat daerah disediakan di oleh sekolah pengelola.

2.1.3 Kertas konsep aktiviti peringkat negeri disediakan di oleh PPD pengelola.

2.1.4 Kertas konsep aktiviti peringkat kebangsaan disediakan oleh JPN pengelola.

2.1.5 Kertas konsep hendaklah dibentangkan dan diluluskan oleh PPD(peringkat Negeri)/Pengarah (peringkat Kebangsaan)

2.2 Syarat-syarat pertandingan di dalam kertas konsep( sebagai lampiran ) hendaklah mematuhi peraturan-peraturan am/khusus sesuatu pertandingan. Pegawai Teknikal sesuatu pertandingan bertanggungjawab mendapatkan maklumat selengkapnya berkaitan pertandingan yang hendak dijalankan.

2.3 Kertas Konsep Pertandingan hendaklah dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatan Kuasa Pengelola bagi tujuan kelulusan format pertandingan dan bajet keseluruhan pertandingan.Kertas konsep handaklah mengandungi perkara-perkara berikut;

2.3.1 Pendahuluan

2.3.2 Rasional

2.3.3 Objektif

2.3.4 Cadangan Jawatankuasa Pengelola

2.3.5 Senarai Bidang Tugas Jawatankuasa

2.3.6 Perancangan dan Anggaran Bajet

2.3.7 Peraturan dan Syarat Pertandingan

11

2.4 Bajet bagi pengelolaan hendaklah dibentang oleh jawatankuasa kerja dan diluluskan serta diminitkan.

2.4.1 Segala perbelanjaan hendaklah mematuhi Arahan Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa semasa.

2.4.2 Anggaran perbelanjaan tidak boleh melebihi peruntukan yang diterima.

3. Peraturan Dan Syarat-syarat Pertandingan

2.2.1 Peraturan dan syarat-syarat pertandingan sesuatu pertandingan hendaklah mengikut peraturan am dan peraturan khusus sesuatu pertandingan yang telah ditetapkan diperingkat kebangsaan.

2.2.2 Peraturan pertandingan TIDAK BOLEH diubah/dipinda/digugurkan.

2.2.3 Penentuan dan pemilihan hakim hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam Peraturan dan Syarat Pertandingan.2.2.3.1 Hakim peringkat sekolah dilantik dalam kalangan guru di sekolah2.2.3.2 Hakim peringkat daerah dilantik sekolah mengelola.2.2.3.3 Hakim peringkat negeri ditentukan oleh PPD mengelola.2.2.3.4 Hakim peringkat kebangsaan diurus oleh JPN pengelola.

2.2.4 Perlantikan hakim hendaklah dipersetujui/dirujuk/diluluskan oleh jawatankuasa teknikal.

3. Penubuhan dan Perlantikan Jawatankuasa Pengelola

3.1 Jawatan kuasa pengelola merupakan badan bertanggungjawab melaksanakan pertandingan berdasarkan kertas konsep dan peraturan pertandingan.

3.2 Jawatankuasa Pengelola akan melantik Pengerusi JK Kerja/Kecil yang kemudiannya akan melantik ahli-ahli untuk jawatankuasa kerja/kecil tersebut.

3.3.1 Surat lantikan ahli jawatankuasa kerja/kecil hendaklah dikeluarkan kepada semua ahli yang dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa Kerja/Kecil.

3.3.2 Bilangan ahli-ahli jawatankuasa kerja/kecil hendaklah memenuhi keperluan seperti kertas konsep.

3.3 Jawatankuasa Pengelola bertanggungjawab untuk;

3.3.1 Menjalankan pertandingan berdasarkan kertas konsep.

3.3.2 Meluluskan perbelanjaan berdasarkan kertas konsep.

3.3.3 Memperincikan senarai tugas jawatankuasa kerja/kecil (rujuk Lampiran Perincian Tugas).

3.3.4 Menyediakan jadual dan kronologi pertandingan dengan bantuan Urus Setia

3.3.5 Menetapkan jemputan penyertaan

12

3.3.6 Menetapkan tetamu terhormat (VIP)

3.3.7 Menetapkan tarikh-tarikh penting

3.3.7.1 Tarikh-tarikh mesyuarat penyelarasan dan taklimat.

3.3.7.2 Tarikh-tarikh penting seperti tarikh akhir penyertaan, tarikh melapor kehadiran kontingen/pasukan/peserta

7. Lawatan tempat/tapak.

7.1 Jawatankuasa Kerja yang berkenaan hendaklah melakukan lawatan ke tapak/tempat pertandingan bagi memastikan aspek-aspek berikut dipatuhi;

7.1.1 Keselamatan (rujuk SOP Keselamatan)

7.1.2 Kemudahan dan logistik mencukupi, berfungsi dan selamat. Pemeriksaan dengan pihak pemilik premis dan seterusnya menyediakan senarai kemudahan yang ditandatangani bersama.

7.1.3 Sesuai dan dapat menampung keseluruhan peserta

7.2 Kebenaran bertulis menggunakan tempat/tapak pertandingan hendaklah jelas (tarikh, kos dan tempoh penggunaan).

8. Surat Jemputan Penyertaan

8.1 Surat jemputan penyertaan pertandingan sebaik-baiknya diedarkan dua (2) bulan sebelum tarikh pertandingan berlangsung. Pengesahan penyertaan hendaklah diterima oleh pihak pengelola sekurang-kurangnya 3 minggu (21 hari) sebelum pertandingan berlangsung bagi urusan persediaan pengelolaan. Surat jemputan pertandingan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut;

8.1.1 Syarat / Peraturan pertandingan

8.1.2 Maklumat dan Tarikh Penting

8.1.3 Surat Akuan Kebenaran Ibu Bapa dan Borang Deklarasi Kesihatan Murid

8.1.4 Borang Penyertaan Pertandingan

8.1.4.1 Senarai dan butiran murid

8.1.4.2 Senarai nama pegawai/hakim/guru pengiring/jurulatih

8.1.4.3 Maklumat perjalanan

8.1.4.4 Maklumat penginapan, makanan dan pengangkutan.

8.1.5 Maklumat senarai keperluan murid

13

9. Persediaan Pertandingan

9.1 Persiapan kelengkapan/peralatan/keperluan bagi tujuan pertandingan hendaklah siap dan lengkap sehari sebelum pertandingan dijalankan. Senarai semak kelengkapan/peralatan/ keperluan yang dikeluarkan/dipinjam perlu ada dan kemaskini. Antaranya seperti;

9.1.1 Pelbagai borang berkaitan

9.1.2 Alatan Siaraya

9.1.3 Alatan aktiviti khusus

9.1.4 Hadiah dan cenderamata

9.1.5 Bilik urusetia/VIP/kecemasan/jamuan/taklimat

9.1.6 Pelan lokasi aktiviti/kecemasan

9.1.7 Jadual tugas dan jadual pertandingan

10. Pendaftaran kontingen/pasukan/peserta

10.1 Urusetia hendaklah bersedia untuk menerima kehadiran kontingen/pasukan/peserta dalam tempoh masa pendaftaran yang ditetapkan.

10.2 Semasa pendaftaran, perkara-perkara berikut hendaklah dipastikan lengkap dan diutamakan;

10.2.1 Borang Penyertaan

10.2.2 Borang Akuan Kebenaran Ibu Bapa / Borang Deklarasi Kesihatan Murid

10.2.3 Maklumat perhubungan pegawai kontingen

10.2.4 Semakan dokumen yang berkaitan.

10.3 TindaksusulSekiranya perkara-perkara 10.2.2 di atas tidak lengkap atau peserta perlu pemerhatian khusus, tindakan susulan hendaklah dilaksanakan.

11. Mesyuarat/Taklimat Pengurus Pasukan dan Guru Pengiring

11.1 Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan semasa pertandingan mestilah diberikan kepada semua peserta sehari sebelum pertandingan atau semasa pendaftaran penyertaan kontingen/pasukan/peserta. Taklimat adalah berkaitan;

11.1.1 Peraturan-peraturan pertandingan

14

11.1.2 Disiplin/tingkahlaku pegawai/jurulatih/guru pengiring dan keselamatan murid

11.1.3 Pengesahan terkini penyertaan pasukan dan undian giliran

11.1.4 Dasar penghakiman

11.1.5 Penginapan, pengangkutan dan makanan

11.1.6 Jadual dan kronologi aktiviti

SEMASA PERTANDINGAN

1. Ketepatan masa

1.1 Pegawai/petugas aktiviti hendaklah bersedia lebih awal untuk memastikan kelancaran aktiviti yang dirancang.

1.2 Segala borang / peralatan yang diperlukan dan berkaitan hendaklah mencukupi dan tersedia sebelum aktiviti bermula.

2. Perubahan Jadual Pertandingan

2.1 Memastikan Jadual Pertandingan dilaksanakan mengikut perancangan. Sebarang perubahan perlulah dimaklumi oleh semua kontingen/pasukan/peserta yang mengambil bahagian.

3. Mesyuarat Hakim/Teknikal

3.1 Mesyuarat hakim bersama pegawai teknikal harus dibuat pada akhir pertandingan bagi menilai dan memastikan keputusan penghakiman adalah sejajar dengan dasar penghakiman sesuatu aktiviti.

3.2 Suatu Panel Pemilih bagi pemilihan peserta untuk mewakili sekolah/daerah/negeri hendaklah diwujudkan mengikut peringkat pertandingan. Pemilihan murid hendaklah memenuhi kriteria dan syarat-syarat dan peraturan pertandingan.

4.Pemantauan

4.1 Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa untuk memastikan kelancaran, keselamatan dan kebajikan semua yang terlibat.

4.2 SOP Keselamatan hendaklah menjadi rujukan utama dalam memastikan keselamatan dan kebajikan murid.

15

5. Pengurusan Majlis-majlis Rasmi

5.1 Apabila sesuatu majlis melibatkan orang kenamaan dan penting untuk pengelola menjaga maruah dan nama baik jabatan, raptai majlis penutupan hendaklah diadakan bagi memastikan kelancaran majlis. Rujuk SOP Pengurusan Majlis Rasmi

6. Borang Penilaian Pelaksanaan Program / Borang Maklum Balas Pelanggan

6.1 Borang Penilaian Pelaksanaan Program hendaklah disediakan untuk mendapat maklum balas pelanggan dalam menentukan kecapaian objektif.

6.2 Maklumat melalui Borang Penilaian Pelaksanaan Program hendaklah dirumus dan dimuatkan di dalam laporan akhir pengelolaan.

SELEPAS PERTANDINGAN

1. Pengembalian dan penyimpanan alatan

1.1 Selesai pertandingan, jawatankuasa kerja hendaklah segera mengembalikan/penyimpanan semula alatan yang digunakan bagi tujuan pertandingan tersebut. Senarai semak alatan perlu dirujuk (perkara 8, Sebelum Pertandingan).

2. Pembayaran Perbelanjaan

2.1 Jawatankuasa pengelola hendaklah memastikan semua urusan pembayaran telah dilaksanakan dengan sempurna. Status pembayaran hendaklah sentiasa dirujuk daripada Bahagian/Unit Kewangan. Sebarang masalah hendaklah diselesaikan mengikut tatacara kewangan yang berkuatkuasa semasa.

3. Mesyuarat Pasca Program

3.1 Mesyuarat pasca program (post-mortem) hendaklah diadakan selepas sesuatu pengelolaan/penganjuran pertandingan dan dimuatkan di dalam laporan.

4. Laporan Pengelolaan

4.1 Laporan pengelolaan hendaklah disediakan dan siap 14 hari selepas aktiviti.

4.2 Laporan hendaklah disediakan dalam bentuk cetakan dan salinan digital (soft copy).

4.3 Perkara-perkara perlu dimuatkan dalam suatu Laporan Pengelolaan Pertandingan adalah;

4.1.1 Pendahuluan

4.1.2 Perancangan dan Pelaksaanan

4.1.3 Cabaran/halangan/permasalahan

4.1.4 Penyelesaian masalah

16

4.1.5 Keputusan Pertandingan

4.1.6 Laporan Kewangan/Perbelanjaan

4.1.7 Senarai penyertaan / data penyertaan mengikut kategori (PPD/jantina/kaum)

4.1.8 Rumusan Maklum Balas Pelanggan

4.1.9 Cadangan penambahbaikan

4.1.10 Gambar aktiviti (5 gambar bersaiz 5R)

5 Surat Penghargaan, Sijil Penyertaan dan Sijil Pencapaian

5.1 Jawatankuasa Pengelola hendaklah memastikan semua surat penghargaan, sijil penyertaan dan sijil pencapaian diedarkan dalam tempoh 1 bulan selepas tamat pertandingan.

17

BAB 3Garis Panduan Lawatan

1. Pengenalan

Surat Pekeliling Ikhtisas telah dikeluarkan dengan tujuan mengingatkan semua Pengetua dan Guru Besar supaya mematuhi prosedur, peraturan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia ketika menganjurkan aktiviti atau program luar yang melibatkan murid-murid disamping berwaspada terhadap sebarang kemungkinan-kemungkinan yang boleh berlaku terhadap murid. Perkara ini dijelaskan dalam punca kuasa untuk rujukan :

1.1 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan (SPI BIL.5/2002)

1.2 Program/Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia ( SPI BIL.9/2004)

2. Proses Lawatan

Lawatan ialah proses pemindahan ilmu pengetahuan secara terancang dan berkumpulan untuk menambah pengetahuan dan kemahiran dengan tuntuan semasa dalam organisasi.Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti berikut :

2.1 Kajian Lapangan2.2 Lawatan Pendidikan2.3 Lawatan Sambil Belajar2.4 Lawatan Penanda Aras2.5 Menghadiri program/aktiviti yang dianjurkan di luar sekolah atau

Agensi Luar di peringkat Sekolah / Daerah /Negeri /Kebangsaan.( Ruj : The School (Tours) Regulation, 1957)

3. Objektif Lawatan

3.1 Membantu murid-murid menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman masing-masing

3.2 Memberi pendedahan kepada murid mengenai suasana atau keadaan sebenar di sekeliling mereka

3.3 Meningkatkan kefahaman mengenai matlamat pendidikan melalui program lawatan3.4 Memantapkan permuafakatan dan kerjasama antara pihak sekolah, murid,

ibu bapa dan agensi-agensi lain3.5 Memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran

( Ruj : SPI BIL 12/2000 Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan)

4. Prosedur Tetap Pengendalian Lawatan

Kegiatan lawatan murid adalah tertakluk kepada Peraturan Sekolah (Lawatan 1957 Ordinan Pelajaran 1956). Pelanggaran peraturan ini boleh dikenakan denda tidak melebihi RM 1,000.00 atau enam bulan penjara. Pengendalian aktiviti lawatan meliputi pengurusan :

4.1 Sebelum

4.2 Semasa

4.3 Selepas

18

Perancangan dan pelaksanaan ketiga-tiga peringkat ini secara teliti akan meningkatkan tahap keselamatan, kebajikan dan pengalaman pendidikan kepada murid-murid yang menyertainya. ( Ruj Garis Panduan)

5. SEBELUM

5.1 Aktiviti yang dianjurkan perlu melalui perancangan yang menyeluruh dan teliti. Langkah-langkah yang terlibat ialah;

a. Menyedia kertas konsep – kertas ini hendaklah menyatakan

5.1.1 Tujuan lawatan/program5.1.2 Tempat atau lokasi lawatan5.1.3 Jadual lawatan5.1.4 Kos dan sumber 5.1.5 Pengangkutan dan penginapan5.1.6 Senarai nama murid5.1.7 Senarai nama guru5.1.8 Nama ketua rombongan5.1.9 Pegawai perhubungan ( LO )

5.2 Menyerah kertas konsep kepada Pengarah/Pegawai Pelajaran Daerah / Pengetua atau Guru Besar bagi mendapat kelulusan (kuasa melulus) mengikut peringkat aktiviti.

a Dalam kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua / Guru Besar)

bDalam daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah)

cDalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah / Luar Negeri (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri)

d Luar Negara (kelulusan Pengarah Bahagian Berkaitan di Kementerian) Kertas konsep yang dimajukan kepada Pegarah / Pegawai Pelajaran Daerah hendaklah diluluskan (melalui) oleh Guru Besar ataupun Pengetua.

5.3 Mesyuarat penyelarasan – Mesyuarat dianjurkan beberapa kali bagi tujuan untuk menentukan perkara-perkara berikut;

5.3.1 Kertas Konsep Pelaksanaan Lawatan5.3.2 Mesyuarat Penubuhan Ahli Jawatankuasa5.3.3 Senarai Tugas Jawatankuasa5.3.4 Senarai Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa5.3.5 Senarai Nama Guru Pengiring dan Pelajar5.3.6 Jadual Tentatif Lawatan (Jika perlu/Ada)5.3.7 Membentangkan perincian perbelanjaan berdasarkan peruntukan yang dinyatakan dalam kertas konsep yang telah diluluskan.5.3.8 Langkah-langkah keselamatan dan pelan tindakan kecemasan5.3.9 Tempahan tempat lawatan, penginapan dan pengangkutan merancang perjalanan pergi balik ke tempat lawatan5.3.10 Menapis permohonan penyertaan murid- kebenaran ibu bapa

penjaga yang sah, Deklarasi kesihatan5.3.11 Melengkapkan maklumat murid dan guru (menyediakan senarai nama, No. Sijil lahir/mykid/, kad pengenalan, No. telefon dan alamat rumah terkini )

19

5.4 Lantikan Ketua Rombongan serta Guru Pengiring termasuk bidang tugas secara bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar.

5.5 Surat kelulusan tempat yang dilawati hendaklah diperolehi daripada pihak yang berkenaan.

5.6 Surat kepada waris/penjaga yang sah – Surat ini dikeluarkan untuk tujuan memaklumkan aktiviti yang akan dianjurkan dan mendapat kebenaran bertulis (Lampiran B) penglibatan murid menyertai aktiviti dari waris. Surat kepada waris hendaklah memaklumkan dan mengandungi perkara-perkara berikut:

5.6.1 Surat Pemberitahuan Program kepada Ibu bapa / penjaga

(Tarikh Tempat Lawatan /Jadual Perjalanan lawatan) 5.6.2 Borang Akaun / kebenaran Ibu bapa / penjaga

5.6.3 Borang Deklarasi kesihatan Murid.

6 Tindakan sebelum lawatan

6.1 Memastikan pengangkutan yang digunakan mempunyai permit yang sah dan selamat digunakan.

6.2 Memaklumkan tentang lawatan kepada JPN/PPD /JPJ/PDRM yang berdekatan

6.3 Melaksanakan taklimat kepada peserta lawatan dengan memberi penekanan kepada perkara-perkara berikut; (dibincang dalam mesyuarat)

6.3.1 Prosedur keselamatan dalam perjalanan ke tempat lawatan dan ketika berada ditempat lawatan

6.3.2 Peraturan pakaian (pakaian sekolah/khas)6.3.3 Arahan tugasan murid (bagi lawatan berfokus)6.3.4 Senarai barang dan peralatan yang boleh dibawa yang tidak dibenarkan6.3.5 Tatacara pergerakan dalam kumpulan6.3.6 Mengedarkan senarai nama guru pengiring dan nombor telefon bimbit kepada waris6.3.7 Sebelum memulakan perjalanan, tindakan berikut hendaklah diambil:

Membawa bersama peti kecemasan yang lengkap Memastikan lawatan tersebut ada guru yang mempunyai kemahiran

asas dalam pertolongan cemas (lantikan guru) Membawa bersama dokumen kebenaran rawatan murid

(deklarasi/kesihatan)

7 Program perlu ditangguh atau dibatalkan atas sebab-sebab berikut:-

7.1 Berlakunya bencana alam di tempat lawatan7.2 Penularan wabak berjangkit7.3 Bilangan guru pengiring tidak mencukupi7.4 Peruntukan tidak mencukupi7.5 Keraguan terhadap keselamatan (tempat, pengangkutan, peralatan)

(Rujuk SOP bagi Aktiviti Lawatan dan Aktiviti Luar)

20

8 Tindakan jika aktiviti dibatalkan atau perjalanan tergendala;

8.1 Keselamatan dan kebajikan murid hendaklah diutamakan

8.2 Ketua rombongan memaklumkan serta merta kepada JPN, PPD, JPJ, PDRM, ibu bapa/ penjaga yang sah disusuli dengansurat makluman

8.3 Memaklumkan pihak berkenaan mengenai pembatalan dan penjadualan semula jika perlu

(Rujuk SOP Keselamatan)

9 SEMASA

9.3 Apabila murid dan guru mula bergerak maka langkah-langkah berikut perlu diambil perhatian dan dipatuhi

9.4 Memberi taklimat mengenai pergerakan kepada semua ahli rombongan

9.5 Sentiasa mengadakan ‘roll call’ untuk memastikan jumlah ahli rombongan mencukupi

9.6 Mengawal dan memantau pergerakan murid

9.7 Menentukan peti kecemasan sentiasa ada bersama di sepanjang aktiviti

9.6 Jika berlaku kerosakan kenderaan, murid hendaklah berkumpul di tempat yang selamat.

9.7 Lawatan hendaklah dilakukan ke tempat-tempat yang tersenarai dalam jadual lawatan sahaja

9.8 Menentukan catatan pergerakan sentiasa dikemaskinikan dalam buku pergerakan murid-lampiran-contoh

9.9 Guru pengiring menyemak buku tugasan murid

9.10 Kawalan makanan dan minuman murid.

10 . SELEPAS

10.1 Memastikan murid balik dengan selamat

10.2 Murid-murid pulang diambil oleh pewaris/penjaga yang sah

10.3 Pastikan Borang Deklarasi kesihatan murid dikutip semula

10.4 Borang penilaian pelaksaan aktiviti dirumus untuk laporan

10.5 Laporan tindaksusul oleh pihak sekolah kepada murid-murid terlibat - untuk memastikan ada nilai tambah kepada murid terlibat

10.6 Mengadakan mesyuarat “post mortem” lawatan

10.7 Laporan tentang lawatan serta gambar-gambar aktiviti kepada pihak Pengurusan (Pengetua/PPD/JPN) selewat-lewatnya 17 hari selepas lawatan.

21

LAMPIRAN

22

LAMPIRAN 1

SENARAI AKTA, PERATURAN DAN SURAT PEKELILING IKHTISAS

AKTA DAN PERATURAN

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Peraruran-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997

3. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998

WARTA KERAJAAN

1 Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950

2. Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180

3. Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967

4. Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996

bertarikh 31 hb Disember 1996

5. Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. SP ‘Am Bil. 23/1966 - Lagu Kebangsaan

2. SPI Bil 1/1971 - Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah

3. SPI Bil 2/1971 - Rukunegara

4. SPI Bil 8/1971 - Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah

5. SPI Bil 4/1975 - Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’

6. SPI Bil 8/1975 - 1. Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan2. Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera

Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan

7. SPI Bil 10/1976 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/

LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis

23

Panduan.

8. SPI Bil. 4/1977 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

9. SPI Bil. 7/1977 - Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah

10. SPI Bil. 8/1978 - Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

11. SPI Bil. 11/1978 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

12. SPI Bil. 2/1981 - Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah

13. SPI Bil. 3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru

14. SPI Bil. 3/1982 - Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan

15. SPI Bil. 4/1982 - Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’

16. SPI Bil. 4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah

17. SPI Bil. 7/1983 - Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

18. SPI Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti KebudayaanDi Sekolah-Sekolah.

19. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah

20. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah (Tambahan)

21. SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.

22. SPI Bil. 4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat

23. SPI Bil. 5/1985 - Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah danKawasannya (Landscaping)

24. SPI Bil 1/1986 - Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.

25. SPI Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak KerjaKokurikulum Pelajar.

26. SPI Bil 3/1986 - Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘PengenalanKepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

27. SPI Bil. 5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab KomputerSekolah.

24

28. SPI Bil. 1/1988 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah.

29. SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).

30. SPI Bil. 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan DiSekolah.

31. SPI Bil. 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

32. SPI Bil. 8/1988 - Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.

33. SPI Bil 10/1988 - Senaman Beramai-ramai.

34. SPI Bil 14/1988 - Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.

35. SPI Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah.

36. SPI Bil 10/1989 - Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

37. SPI Bil. 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.

38. SPI Bil. 3/1991 - Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke UpacaraSekolah/Institusi Pendidikan.

39. SPI Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.

40. SPI Bil.7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.

41. SPI Bil. 9/1991 - Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

42. SPI Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

43. SPI Bil. 6/1994 - Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

44. SPI Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

45. SPI Bil. 3/1995 - Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri BerkelompokBagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan

25

Kerajaan.

46. SPI Bil. 4/1995 - Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

47. SPI Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.

48. SPI Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan KejohananSukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan

49. SPI Bil 9/1995 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.

50. SPI Bil.1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan DiKalangan Pelajar.

51. SPI Bil. 2/1996 - Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian.

52. SPI Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah

53. PUP Bil 2/1997 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan(PS.77280)Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

54. SPI Bil. 3/1997 - Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan DasarDan/Atau Pungutan Wang.

55. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah.

56. SPI Bil. 2/1998 - Mempergiat Dan Memperluas Program Dan AktivitiPertanian Di Sekolah.

57. SPI Bil. 3/1998 - Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit DiSekolah Menengah.

58. SPI Bil. 5/1998 - Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996.

59. SPI Bil. 18/1998 - Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

60. SPI Bil 24/1998 - Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan danpertubuhan bukan kerajaan.

61. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti SokonganBahasa Inggeris Di Sekolah.

62. SPI Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

63. SPI Bil. 7/1999 - Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di SekolahMenengah.

26

64. SPI Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.

65. SPI Bil 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

66. SPI Bil. 8/2000 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah.

67. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Pelajar Semasa PengajaranPendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan

kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

68. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar SemasaPengajaran

Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

69. SPI Bil. 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.

70. SPI Bil. 13/2000 - Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.

71. SPI Bil. 14/2000 - Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

72. SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam SoalanPeperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

73. SPI Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.

74. SPI Bil. 18/2000 - Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.

75. SPI Bil. 19/2000 - Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah.

76. SPI Bil. 20/2000 - Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.

77. SPI Bil, 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

78. SPI Bil. 3/2003 - Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

79. SPI Bil. 9/2004 - Panduan Penglibatan Murid-murid Sekolah Dalam Program Aktiviti Anjuran Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.

27

80. SPI Bil 11/2004 - Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik Darjah

81. SPI Bil. 12/2004 - Garis Panduan Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah

82. SPI Bil. 1/2005 - Memantapkan Penggunaan Bahasa Malaysia di Kalangan Murid Sekolah

83. SPI Bil. 10/2005 - Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)

84. SPI Bil. 1/2006 - Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas 11/2005; Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah

85. SPI Bil. 5/2006 - Penubuhan Kelab Pencegahan Dadah

86. SPI Bil. 7/2006 - Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah

87. SPI Bil, 8.2009 - Langkah-langkah Keselamatan Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan

SURAT SIARAN

1. Surat Siaran PPS.06/01/1644/2005 – Pendaftaran Badan-Badan Sukan DI Bawah Akta Pembangunan Sukan 1997.

2. Surat Siaran KP/(BS/HEP) 8586/114 (63) bth. 21 Julai 2005 – Pemantapan Kegiatan Kebudayaan di Sekolah – Penubuhan Jawatankuasa.

3. Surat Siaran KP(BS-DSR) 8787/2/(19) bth. 5 Disember 2005 – Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2005 – Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu.

4. Surat Siaran KP.(BS/HEP) 8586/083 Jld. IV/(80) bth. 3 Januari 2006 – Rekod Penglibatan Murid Dalam Aktiviti Kokurikulum – Catatan Kehadiran dan Prestasi Murid.

5. Pekeliling Kewangan.

28

LAMPIRAN 2SENARAI SEMAK

PROSEDUR TETAP PERKHEMAHANSEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

JABATAN PELAJARAN SARAWAK

Nama Program :

Tarikh Program :

Tempat Program :

Pengelola/Penganjur :

Peringkat :

Kumpulan Sasaran : Bilangan : L P

SEBELUM

1 Tinjauan Lawatan Tapak/Kawasan Aktiviti Dijalankan ADA TIADA CATATAN

a Kemudahan Logistik (Jalan/Tapak /Bekalan Air/Elektrik/Tandas /Pondok/dll)

b Kesesuaian Tapak/Kawasan Perkhemahan

c Keselamatan Sekitar Tapak/Kawasan Perkhemahan

2 Surat Kebenaran Untuk Mengadakan Perkhemahan ADA TIADA CATATAN

a Dalam Kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua/Guru Besar)

bDalam Daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah)

cDalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah/Luar Negeri (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri)

d Luar Negara (Kelulusan Pengarah Bahagian Sukan,Seni dan Kokurikulum)

e Kawasan Milik Perseorangan Atau Agensi Lain

3 Kertas Kerja dan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa ADA TIADA CATATAN

a Kertas Kerja Pelaksanaan Program yang diluluskan oleh Ketua Jabatan

b Mesyuarat Penubuhan Ahli Jawatankuasa

c Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa

d Senarai Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

e Senarai Nama Pelajar Dan Guru Pengiring

f Senarai Nama Jurulatih Yang Bertauliah

29

g Jadual Tentatif Aktiviti Perkhemahan

4 Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan ADA TIADA CATATAN

a Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu bapa/Penjaga

b Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga

cBorang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM – berdasarkan pengisian program

d Borang Pemeriksaan Kesihatan (Keperluan Untuk Aktiviti Risiko Tinggi)

e Borang Rekod Pergerakan Murid

f Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

g Borang perakuan Tanggungjawab guru

5 Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan ADA TIADA CATATAN

a Balai Polis Yang Terdekat

b Balai Bomba dan Penyelamat Yang Terdekat

c Pejabat/Pusat Kesihatan Yang Terdekat

d Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu

SEMASA1 Pengurusan Program ADA TIADA CATATAN

a Mesyuarat/Taklimat Penyelarasan AJK Kem

b Plan Tapak Perkhemahan

c Pendaftaran Kem

i Senarai Kehadiran Peserta/Guru

ii Surat Kebenaran Bertulis Ibu bapa

iiiBorang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM - berdasarkan pengisian program

iv Analisis Urus Setia Berkaitan Kesihatan Dan Kecergasan Murid

v Skim Perlindungan Insuran (Jika Ada/Perlu)

dTaklimat Program, Peraturan Keselamatan, Pelan Tindakan Kecemasan dan Peraturan Kem

e Senarai Peserta Mengikut Kumpulan - Dipamerkan

f Jadual Bertugas Jurulatih/Guru Pengiring - Dipamerkan

g Jadual Perkhemahan - Dipamerkan

h Jadual Pemantauan Aktiviti/Program

i Mesyuarat Penyelarasan (Setiap Malam) - Dipengerusikan Oleh Kem Kom

30

j Senarai No Telefon Kecemasan - Dipamerkan

2 Kebajikan & Keselamatan Peserta ADA TIADA CATATAN

a Semakan Kehadiran Dan Kesihatan Peserta Sebelum Dan Selepas Aktiviti

b Bilik Bantu Mula / Bilik Sakit

c Pos Kawalan Keselamatan

d Kawalan Malam Berjadual

e Bilik / Sudut Makanan dan Minuman

f Tempat Solat

3 Sajian Makanan ADA TIADA CATATAN

a Menu (Kualiti Dan Kuantiti)

b Jadual Makan

c Pemantauan Kebersihan Makanan Dan Tempat Makan

4 Pemeriksaan Pengurusan Logistik/Peralatan (Harian) ADA TIADA CATATAN

a Pemeriksaan Peralatan Aktiviti - Kuantiti & Kualiti

b Pemeriksaan Tapak Aktiviti - Keselamatan

c Borang Perakuan Keselamatan Peralatan Sebelum Digunakan

5 Majlis Penutupan - Rujuk SOP Majlis Rasmi ADA TIADA CATATAN

a Senarai Jemputan

b Persiapan Dan Kelengkapan Dewan

c Pengacara Majlis

d Aturcara Majlis

e Persembahan

f Sijil Dan Hadiah

g Jamuan

31

SELEPAS

1 Logistik/Peralatan, Mesyuarat, Pelaporan Dan Penghargaan ADA TIADA CATATAN

a Pembersihan Tapak Perkhemahan (KHIDMAS)

b Pemulangan PeralatanYang Dipinjam/Digunakan

c Semak Nama Peserta Perkhemahan oleh Kem Komandan

d Borang Penilaian Program

e Borang Deklarasi Kesihatan Selepas Program

f Mesyuarat Post-Mortem

g Dokumentasi Laporan Bergambar (10 gambar)

h Dokumentasi Laporan Bertulis Tentang Program

iSijil Penyertaan, Pencapaian dan Surat Penghargaan Kepada Agensi Yang Membantu

Tandatangan Pegawai Pemantau :

Nama Pegawai Pemantau :

Jawatan :

Tarikh :

…………………………………………………

32

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) PERKHEMAHAN

1 AJK Perkhemahan ADA TIADA CATATAN

Penaung

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Penyelaras Kem

Urusetia Kem

Komandan Kem

Penolong Komandan Kem

Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer)

Lojistik/Peralatan

Ketua Aktiviti Darat

Ketua Aktiviti Air

JK Sambutan/Protokol

JK Kerohanian/Moral

JK Makanan/Penginapan

JK Kebajikan/Keselamatan

JK Majlis Penutupan

JK Pengangkutan

2 AJK Siaraya / Publisiti Dan Seranta ADA TIADA CATATAN

Peralatan Siaraya

Pengacara Majlis

Juruteknik Bertugas

Sidang Media

Lokasi

3 AJK Dokumentasi/Rakaman/Buletin ADA TIADA CATATAN

Jawatankuasa Bertugas

Bilik Operasi

4 AJK Pengangkutan ADA TIADA CATATAN

33


Senarai Pemandu

Jenis dan Bilangan Pengangkutan

5 AJK Sambutan/Protokol ADA TIADA CATATAN


Senarai Tetamu

Acara Sambutan

Susun Atur VIP/VVIP

Raptai

6 AJK Sijil/Hadiah/Cenderamata ADA TIADA CATATAN


Peralatan (Dulang, Meja Hadiah, Sijil)

Senarai Penerima

Bilangan Sijil, Hadiah, Cenderamata

Senarai Penyampai Hadiah

Pelan Majlis

Senarai Penerima

7 AJK Hiasan Pentas ADA TIADA CATATAN


Pelan Susun Atur

Peralatan/Kerusi/Sofa

Back Drop

8 AJK Pendaftaran Peserta ADA TIADA CATATAN


Borang Pendaftaran

Peralatan/Bahan Agihan

Agihan Kumpulan

Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan Agihan

9 AJK Pegawai Perhubungan/LO ADA TIADA CATATAN


34

Jadual Pergerakan

Senarai Nama LO

Senarai Nama Ketua Kontinjen/VIP/VVIP

10 AJK Lawatan ADA TIADA CATATAN


Jadual

Lokasi

Aktiviti Semasa Lawatan

Nombor Telefon Tempat Lawatan

Bilangan Dan Jenis Pengangkutan

Senarai Peserta

LAMPIRAN 3SENARAI SEMAK

PROSEDUR TETAP PERTANDINGAN

35

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAANJABATAN PELAJARAN SARAWAK

Nama Program :

Tarikh Program :

Tempat Program :

Pengelola/Penganjur :

Peringkat :


SEBELUM

1 Punca Kuasa Untuk Mengadakan Pertandingan (Surat/Keputusan Mesyuarat) ADA TIADA CATATAN

a Peringkat Sekolah – Keputusan Pengetua/Guru Besar

b Peringkat Daerah – Keputusan Pegawai Pelajaran Daerah

c Peringkat Negeri – Keputusan Pengarah Pelajaran Negeri

d Peringkat Kebangsaan – Keputusan daripada Pengarah BSSK / KPM)

e Kebenaran penggunaan kemudahan dan peralatan

2 Kertas Konsep dan Jawatankuasa ADA TIADA CATATAN

a Kertas Konsep Pertandingan yang diluluskan oleh Ketua Jabatan

b Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa

cRancangan Tindakan Urusetia

- Program Pentadbiran

d Senarai Tugas Jawatankuasa

e Lantikan Ahli Jawatankuasa bersama senarai bidang tugas

f Jadual Tentatif Pertandingan

3 Perolehan (Patuhi Prosedur Kewangan)

a Sebut harga

b Permohonan Pesanan Kerajaan

c Sijil-sijil sokongan perolehan daripada syarikat pembekal/perkhidmatan

4 Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan ADA TIADA CATATAN

a Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu bapa/Penjaga

b Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga

cBorang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program)

d Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C)

e Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

36


a Balai Polis Yang Terdekat

b Balai Bomba dan Penyelamat Yang Terdekat

c Pejabat/Pusat Kesihatan Yang Terdekat

6 Surat Jemputan ADA TIADA CATATAN

a Penyertaan

i Maklumat pertandingan (Nama pertandingan, tempat dan tarikh)

ii Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga

iiiBorang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program)

iv Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C)

v Maklumat lengkap pertandingan

vi Jadual / Kronologi Pertandingan

viiSalinan Surat Penerimaan Tugas (Pegawai/Hakim/Guru Pengiring/Pembantu)

b Majlis Perasmian

i VVIP

ii Jemputan lain

7 Persediaan Pertandingan ADA TIADA CATATAN

a Tempat dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik

b Peralatan dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik

c Borang-borang digunakan

d Hadiah dan cenderamata

e Penelitian Aspek Keselamatan (SOP Keselamatan)

d Senarai Pegawai Bertugas (Pengurus Pertandingan/Hakim/Pembantu)

e Pengangkutan (jika ada)

f Taklimat Pengurus Pasukan

g Taklimat Teknikal dan Penghakiman


a Pendaftaran Kontingen / Peserta

i Senarai Kehadiran Peserta/Guru

37

ii Surat Kebenaran Bertulis Ibu bapa

iiiBorang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program)

iv Analisis Urus Setia Berkaitan Kesihatan Dan Kecergasan Murid

v Skim Perlindungan Insuran (Jika Ada/Perlu)

b Undian Giliran Peserta

c Jadual giliran peserta

d Senarai No Telefon Kecemasan - Dipamerkan

f Pengangkutan Pegawai/Hakim/Petugas/VIP (jika berkaitan)

g Maklumat lengkap kontingen/peserta (tempat penginapan/no perhubungan)

h Bilik khas/mesyuarat hakim/teknikal

i Rekod penghakiman

j Mesyuarat Teknikal dan Hakim (Keputusan)

k Borang Pengumuman Keputusan

l Kawalan Penonton

m Tertib Peserta (Pengurus Pentas / Pegawai Pertandingan)

n Makanan dan Minuman Hakim/Petugas

o Semakan berkala kemudahan dan peralatan

p Senarai semak tambahan mengikut aktiviti dan keperluan

2 Kebajikan & Keselamatan Peserta/Pegawai Bertugas ADA TIADA CATATAN

a Semakan Kehadiran Dan Kesihatan Peserta Sebelum Dan Selepas Aktiviti

b Bilik Bantu Mula / Bilik Sakit

e Bilik / Sudut Makanan dan Minuman

f Tempat Solat

3 Sajian Makanan (Jika Berkaitan) ADA TIADA CATATAN

a Menu (Kualiti Dan Kuantiti)

b Jadual Makan

c Pemantauan Kebersihan Makanan Dan Tempat Makan

4 Pemeriksaan Pengurusan Logistik/Peralatan (Harian) ADA TIADA CATATAN

a Pemeriksaan Peralatan Aktiviti - Kuantiti & Kualiti

b Pemeriksaan Tapak Aktiviti - Keselamatan

c Borang Perakuan Keselamatan Peralatan Sebelum Digunakan

5 Majlis Penutupan - Rujuk SOP Majlis Rasmi ADA TIADA CATATAN

38

a Senarai Jemputan

b Persiapan Dan Kelengkapan Dewan

c Program Pentadbiran

d Pengacara Majlis

e Aturcara Majlis

f Persembahan

g Sijil, Hadiah dan Cenderamata

h Jamuan (Tempat / Bilangan)

SELEPAS

1 Logistik/Peralatan, Mesyuarat, Pelaporan Dan Penghargaan ADA TIADA CATATAN

a Pembersihan Tapak Pertandingan

b Pemulangan PeralatanYang Dipinjam/Digunakan

d Borang Penilaian Program

e Borang Deklarasi Kesihatan Selepas Program (Jika Berkaitan)

f Mesyuarat Pasca Program

g Dokumentasi Laporan Bergambar (10 gambar)

h Dokumentasi Laporan Bertulis Tentang Program

iSijil Penyertaan, Pencapaian dan Surat Penghargaan Kepada Individu/ Agensi Yang Membantu

j Pembayaran bil (patuhi had 14 hari bekerja)

Tandatangan Pegawai Pemantau :

Nama Pegawai Pemantau :

Jawatan :

Tarikh :

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) PERTANDINGAN

1 AJK Pengelola ADA TIADA CATATAN

Penaung

Pengerusi

39

Timbalan Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Penyelaras Program

Urusetia

Lojistik/Peralatan

JK Sambutan/Protokol


JK Pertandingan


JK Majlis Penutupan

JK Pengangkutan

2 AJK Siaraya / Publisiti Dan Seranta ADA TIADA CATATAN

Peralatan Siaraya

Pengacara Majlis

Juruteknik Bertugas

Sidang Media (Jika Berkaitan)

Lokasi

3 AJK Dokumentasi/Rakaman/Buletin ADA TIADA CATATAN


Bilik Operasi

4 AJK Pengangkutan ADA TIADA CATATAN


Senarai Pemandu

Jenis dan Bilangan Pengangkutan

5 AJK Sambutan/Protokol ADA TIADA CATATAN


Senarai Tetamu

Acara Sambutan

Susun Atur VIP/VVIP

Raptai

40

6 AJK Sijil/Hadiah/Cenderamata ADA TIADA CATATAN


Peralatan (Dulang, Meja Hadiah, Sijil)

Senarai Penerima

Bilangan Sijil, Hadiah, Cenderamata

Senarai Penyampai Hadiah

Pelan Majlis

Senarai Penerima

7 AJK Hiasan Pentas ADA TIADA CATATAN


Pelan Susun Atur

Peralatan/Kerusi/Sofa

Back Drop

8 AJK Pendaftaran Peserta ADA TIADA CATATAN


Borang Pendaftaran

Peralatan/Bahan Agihan

Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan Agihan

9 AJK Pegawai Perhubungan/LO ADA TIADA CATATAN


Jadual Pergerakan

Senarai Nama LO

Senarai Nama Ketua Kontinjen/VIP/VVIP

LAMPIRAN 4

SENARAI SEMAK PROSEDUR TETAP LAWATAN

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAANJABATAN PELAJARAN SARAWAK

Nama Lawatan :Tarikh Lawatan :Tempat Lawatan :Pengelola/Penganjur :

41

Peringkat :


SEBELUM1 Menyedia Kertas Konsep Lawatan ADA TIADA CATATAN

a Tujuan lawatan

b Tempat atau Lokasi

c Jadual lawatan

d Kos dan Sumber

e Pengangkutan dan Penginapan

f Senarai Nama Murid

g Senarai nama Guru

f Nama ketua Rombongan

g Pegawai Perhubungan (Jika perlu ikut keadaan)

2 Menyerah Kertas Konsep / Surat Kebenaran Untuk Lawatan ADA TIADA CATATAN

a Dalam kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua / Guru Besar)

bDalam daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah)

cDalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah / Luar Negeri (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri)

d Luar Negara (kelulusan Pengarah Bahagian Berkaitan di Kementerian)

e Kawasan Milik Perseorangan atau Agensi lain.

3 Mesyuarat Penyelarasan ADA TIADA CATATAN

a Pembentangan Kertas Konsep Program

b Mesyuarat penubuhan ahli jawatankuasa

c Senarai tugas jawatankuasa

d Senarai Bidang Tugas Ahli jawatan kuasa

e Senarai Nama Pelajar dan Guru Pengiring / Ketua Rombongan

f Jadual Tentatif ( jika perlu atau ada)

4Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan

ADA TIADA CATATAN

a Surat Lantikan Ketua Rombongan / Guru Pengiring

b Surat Pemberitahuan Kepada Ibu bapa / penjaga

c Borang Akuan / Kebenaran Ibu bapa / Penjaga

dBorang Deklasrasi kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian lawatan)

e Borang Pergerakan Murid / Rekod Kehadiran

42

F Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

H Borang Lawatan Murid ( The School Tour Regulation Act. 1957)

i Analisis dan tindaksusul Borang Deklarasi Kesihatan Pelajar


a Balai Polis Yang berdekatan

b Pejabat Berkanun (JPJ / PDRM)

c Pusat kesihatan yang berdekatan


a Mesyuarat / Taklimat Penyelarasan

b Peti Kecemasan mengandungi peralatan bantuan awal

c Langkah-langkah yang perlu diambil perhatian dan dipatuhi

i Roll Call

ii Mengawal dan memantau pergerakan murid

iii Menangani Jika berlaku kerosakan

iv Lawatan hanya di tempat yang dijadual

v Catatan pergerakan murid sentiasa disemak dan kemaskini

vi Semak buku tugasan murid

vii Kawal makanan dan minuman murid

viii Mesyuarat Refleksi dan Taklimat Aktiviti Semasa/berikutnya

SELEPAS

1 Mesyuarat, Taklimat, Pelaporan Dan Penghargaan ADA TIADA CATATAN

a Semak Nama Peserta

b Borang Penilaian

c Borang Deklarasi kesihatan Murid dikutip semula

d Memastikan murid balik dengan selamat

e Murid balik diambil oleh pewaris / penjaga yang sah

f Mesyuarat Pasca Program

g Laporan Bertulis / Bergambar disediakan untuk rekod/rujukan

43

i Sijil / Surat Penghargaan kepada Agensi yang membantu

hLaporan Tindak Susul oleh pihak sekolah kepada murid-murid terlibat untuk memastikan ada nilai tambah kepada murid terlibat.

Tandatangan Pegawai :

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

…………………………………………………

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) LAWATAN

1 AJK Perkhemahan ADA TIADA CATATAN

Penaung

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Penyelaras Lawatan

44

Urusetia Lawatan

Ketua Rombongan



JK Pengangkutan

JK Pegawai Perhubungan/LO

LAMPIRAN 1

BORANG AKUAN/KEBENARAN IBU BAPA/ PENJAGASaya,

No. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga kepada

murid yang bernama dalam

Tahun/Tingkatan yang sedang belajar di sekolah

[alamat penuh] dengan ini

mengizinkan anak saya untuk menyertai

yang diadakan mulai hingga di

45

2. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak penganjur. Walaupun demikian saya mengaku bahawa anak saya perlu mematuhi peraturan-peraturan dan arahan sepanjang aktiviti / program dijalankan termasuk dalam masa perjalanan pergi dan balik.

3. Saya mengesahkan bahawa anak saya tidak mengidap sebarang penyakit kritikal dan membenarkan beliau menyertai aktiviti ini.

4. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan/perubatan/pembedahan jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian.

Sekian, Terima kasih.

Saya yang benar,Tandatangan :

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Pekerjaan :

Alamat Penuh Rumah :

Telefon : [Rumah] :

[Pejabat] :

[HP] :

___________________________________________________________________________________________Pengesahan Pihak Sekolah

__________________________________( )

Tandatangan Pengetua/Guru Besar

Cop Jawatan:Cop Sekolah

Tarikh:_________________________

LAMPIRAN

BORANG DEKLARASI PESERTA SEBELUM PROGRAM

KURSUS:______________________________________________ TARIKH_____/_____/____HINGGA ____/_____/___

NAMA PENUH (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) :_________________________________________________

ALAMAT:______________________________________________________ NO TELEFON : _______________________

JANTINA (Lelaki /Perempuan)___________ UMUR: _________________ TARIKH LAHIR: ____/____/___ Tahun bulan

46

NOMBR KAD PENGENALAN:_________________________________

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN:

NAMA:_____________________________________________________________________________________________

HUBUNGAN:__________________________

ALAMAT:___________________________________________________________________________________________

NO.TELEPHON: ___________________________ NO. TEL. BIMBIT:___________________________________________

SEJARAH PERUBATAN

Pernahkah anda menerima immunisasi Tetanus? YA / TIDAK (Sila bulatkan)

Sila nyatakan anggaran tarikh immunsasi/penuja yang diambil: _____/_______/______.

Sila tandakan / Ya Tidak

Ya Tidak

Kecederaan pada sendi atau tulang

Kecederaan atau pembedahan terkini

Alah sengatan lebah, ubat-ubatan, air laut dll.

Masalah Penafasan/Penyakit asma

Mabuk Laut atau pergerakan Sawan

Masalah psikologi atau kelakuan Diabetes

Migrain/ pening kepala yang teruk Lain-lain masalah (nyatakan)

Pernahkah anda sebulan yang lalu menghadapi sebarang penyakit berjangkit ataupun terdedah kepada mereka yang mengalami penyakit cirit-birit . atau adakah anda pembawa kepada sebarang penyakit?

Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang yang disediakan. Sila nyatakan jika keadaan sekarang atau yang lepas perlu diberi perhatian yang lebih semasa aktiviti berlangsung. Lampiran kertas tambahan sekiranya yang disediakan tidak mencukupi.

LAMPIRAN

BORANG DEKLARASI PESERTA SELEPAS PROGRAM

PROGRAM : __________________________________________________________________________

TARIKH : _____/_____/_____ HINGGA ____/_____/____

NAMA PENUH (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) : ________________________________________________

ALAMAT : _____________________________________________________________________________

NO TELEFON : ______________________________

47

JANTINA (Lelaki /Perempuan) _____________ . UMUR: ________ T ARIKHLAHIR : ____/_____/_____ Tahun Bulan

NOMBOR KAD PENGENALAN : _________________________________

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN:

NAMA:___________________________________________________________________________________

HUBUNGAN:_______________________________________________________________________________

ALAMAT: _________________________________________________________________________________

NO. TELEFON:____________________________ TEL. BIMBIT:___________________________________

SAKIT/KECEDERAAN/RAWATAN SEMASA PROGRAM

Adakah anda mendapat sakit / kecederaan? YA / TIDAK (Sila bulatkan)

Adakah anda mendapat rawatan? YA / TIDAK (Sila bulatkan)

Sila nyatakan tarikh : _____/_______/______. Tempat Rawatan : ________________________________

Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang

yang disediakan.

JENIS SAKIT/KECEDERAAN JENIS RAWATAN

Sila nyatakan jika keadaan sekarang perlu diberi perhatian yang lebih dan lampirkan kertas tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.

48

LAMPIRAN

BORANG PERGERAKAN PESERTA

( Diisi oleh Ibu Bapa / Penjaga dan

disimpan oleh Urusetia Program )

PROGRAM :

PERINGKAT NEGERI :

PENGANJUR :

TARIKH :

A. MAKLUMAT PESERTA

Nama : _______________________________________

No. K/P : _______________________________________

Sekolah : _______________________________________

No. TelefonSekolah : _______________________________________

Catatan Sekolah (Melalui Panggilan Telefon) :__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

B. MAKLUMAT GURU PENGIRING

Nama : _____________________________________________

No. K/P : _______________________ No. HP : ______________

Alamat : _____________________________________________

C. MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA YANG MENUNTUT

Nama : _____________________________________________

No. K/P : _____________________________________________

Alamat : _____________________________________________

No. Telefon Rumah : ______________________

Yang Benar,

..............................................

( )

Ibu Bapa / Penjaga

Disahkan Oleh

.............................................

( )

Guru Pengiring

Disaksikan Oleh

..............................................

( )

Penyelaras Program

No. Telefon Pejaba:

No. Telefon (HP): _____________________

Saya, nama dan butiran seperti butiran di atas mengakui dan mengesahkan telah mengambil anak di bawah jagaan saya

bernama ................................…………………………

Di atas sebab ............................................................................................................................

Sekian, Terima kasih.

Tarikh : .......................................

1

Gambar Ukuran

Passport

LAMPIRAN

FORMAT KERTAS KONSEP

1. Nama Program

2. Latar Belakang / Rasional.

3. Matlamat.

4. Objektif.

5. Tarikh dan Tempat.

6. Sasaran Penyertaan.

7. Ahli Jawatankuasa Induk.

8. Ahli Jawatankuasa Pelaksana.

9. Aktiviti dan Jadual Program

10. Peraturan-Peraturan Program

11. Anggaran Perbelanjaan.

12. Harapan dan Penutup.

2

LAMPIRAN

CONTOH KRONOLOGI KESELURUHAN PROGRAM

KEM BAHASA INGGERIS SEKOLAH MENENGAHPERINGKAT KEBANGSAAN 2009

Kampung Sukan Petronas, Miri, Sarawak19 Hingga 23 Julai 2009

19 JULAI 2009 (AHAD) HARI PERTAMA - PETANG

TarikhTarikh MasaMasa AktivitiAktiviti TempatTempat

19 Julai 200919 Julai 2009 1400-16001400-1600 Pendaftaran Peserta Pendaftaran Peserta Pusat Kem Pusat Kem

AhadAhad 1800-20151800-2015 Makan Malam/Solat Makan Malam/Solat

2015-22302015-2230 Taklimat Kem KomandenTaklimat Kem KomandenPertunjukan Slaid – Selamat Datang Ke Miri, Pertunjukan Slaid – Selamat Datang Ke Miri, Sarawak.Sarawak. Memecah Tembok BudayaMemecah Tembok Budaya

•• Pembahagian KumpulanPembahagian Kumpulan•• Lagu KemLagu Kem•• Lagu-laguLagu-lagu

Pusat Kem Pusat Kem

22302230 Minum MalamMinum Malam

20 JULAI 2009 (ISNIN) HARI KEDUA - PAGI

Tarikh MasaMasa AktivitiAktiviti Tempat

20Julai 2009 0530–0630 0530–0630 Bangun Pagi / Sembahyang Subuh Bangun Pagi / Sembahyang Subuh

Isnin 0630 – 0730 0630 – 0730 Senam BudayaSenam Budaya

0730 – 0800 0730 – 0800 Sarapan Pagi Sarapan Pagi

0800 – 1000 0800 – 1000 AKTIVITI 1AKTIVITI 1GAULAN RASA BUDAYAGAULAN RASA BUDAYAKenali Saya dan Siapa Anda? Kenali Saya dan Siapa Anda? Kenali KumpulanKenali Kumpulan

Tapak kem

1000 – 1030 1000 – 1030 REHAT REHAT

1030 – 1230 1030 – 1230 AKTIVITI 2AKTIVITI 2Alam Semulajadi Dan Kita Alam Semulajadi Dan Kita

Ceramah mengenai Taman Negara Niah Ceramah mengenai Taman Negara Niah (oleh Pegawai dari Taman Negara Niah) (oleh Pegawai dari Taman Negara Niah)

Tapak kem

20 JULAI 2009 (ISNIN) HARI KEDUA - PETANG HINGGA MALAM


20 Julai 2009 1230 – 1400 1230 – 1400 Makan Tengahari / Sembahyang Zohor Makan Tengahari / Sembahyang Zohor

Isnin 1400 – 1600 1400 – 1600 AKTIVITI 3AKTIVITI 3LAWATAN KE BANDARAYA MIRI LAWATAN KE BANDARAYA MIRI

Marina Bay &Taman Awam Miri

1600 – 1700 1600 – 1700

1700 – 1800 1700 – 1800

1800 – 2015 1800 – 2015 Makan Malam / Sembahyang Maghrib dan Isyak Makan Malam / Sembahyang Maghrib dan Isyak

2015 – 2230 2015 – 2230 AKTIVITI 4 AKTIVITI 4 Tapak Kem

3

Menghargai Alam Semulajadi Menghargai Alam Semulajadi Diksi Alam Diksi Alam

Haiku, Puisi, Lagu, Poster Haiku, Puisi, Lagu, Poster

2230 – 2300 2230 – 2300 REFLEKSI REFLEKSI

2300 – 0530 2300 – 0530 ‘SILENT HOURS’ ‘SILENT HOURS’

21 JULAI 2009 (SELASA) - HARI KETIGA - PAGI HINGGA PETANG


21 Julai 2009 0530 – 0600 0530 – 0600 Bangun Pagi / Sembahyang Subuh Bangun Pagi / Sembahyang Subuh

Selasa 0600 – 0700 0600 – 0700 Sarapan Pagi Sarapan Pagi

0700 – 0830 0700 – 0830 AKTIVITI 5 AKTIVITI 5 Indahnya Alam Indahnya Alam Lawatan ke Gua Niah Lawatan ke Gua Niah

Lembaran Tugas disediakan Lembaran Tugas disediakan 0700 – Bertolak ke Gua Niah 0700 – Bertolak ke Gua Niah 0830 – Dijangka sampai di Gua 0830 – Dijangka sampai di Gua 0900 – Perjalanan dalam Gua 0900 – Perjalanan dalam Gua 1130 – Dijangka keluar dari Gua 1130 – Dijangka keluar dari Gua 1200 – Perjalanan ke Rumah Panjang 1200 – Perjalanan ke Rumah Panjang

Gua Niah

1230 – 1400 1230 – 1400 Makan Tengahari Di Rumah Panjang / Sembahyang Makan Tengahari Di Rumah Panjang / Sembahyang Zohor Zohor

1400 – 1600 1400 – 1600 AKTIVITI 6 AKTIVITI 6 Rumah Panjang Rumah Panjang

Lawatan ke Rumah Panjang Lawatan ke Rumah Panjang Lembaran Kerja Lembaran Kerja

Rumah Panjang

21 JULAI 2009 (SELASA) - HARI KETIGA - PETANG HINGGA MALAM


21 Julai 2009 1600 – 1700 1600 – 1700 SEMBAHYANG ASAR SEMBAHYANG ASAR PERJALANAN BALIK KE TAPAK KEM PERJALANAN BALIK KE TAPAK KEM

Selasa 1700 – 1800 1700 – 1800

1800 – 2015 1800 – 2015 Makan Malam / Sembahyang Maghrib Dan Isyak Makan Malam / Sembahyang Maghrib Dan Isyak

2015 – 2230 2015 – 2230 AKTIVITI 7AKTIVITI 7Menyediakan persembahan bagi aktiviti dalam gua Menyediakan persembahan bagi aktiviti dalam gua dan Rumah Panjang menggunakan ‘Power Point’dan Rumah Panjang menggunakan ‘Power Point’

Tapak Kem

2230 – 2300 2230 – 2300 REFLEKSIREFLEKSI


22 JULAI 2009 (RABU) HARI KEEMPAT - PAGI HINGGA PETANG



Rabu 0630 – 0730 0630 – 0730 Senam Budaya Senam Budaya


0800 – 1000 0800 – 1000 AKTIVITI 8AKTIVITI 8Persembahan / Laporan Kumpulan (PowerPoint)Persembahan / Laporan Kumpulan (PowerPoint)

Tapak Kem

1000 – 1030 1000 – 1030

4

1030 – 1230 1030 – 1230

1230 – 1400 1230 – 1400 Makan Tengahari / Sembahyang Zohor Makan Tengahari / Sembahyang Zohor

1400 – 1600 1400 – 1600 Raptai / Latihan Raptai / Latihan ‘Malam Kebudayaan’ ‘Malam Kebudayaan’

Dewan

1600 – 1700 1600 – 1700 RiadahRiadah

22 JULAI 2009 (RABU) HARI KEEMPAT - MALAM


22 Julai 2009 1800 – 2015 1800 – 2015 Sembahyang Maghrib Dan Isyak Sembahyang Maghrib Dan Isyak

Rabu 2015 – 2300 2015 – 2300 AKTIVITI 9AKTIVITI 9Makan Malam Makan Malam Majlis Penangguhan dan Majlis Penangguhan dan ‘Malam Kebudayaan’‘Malam Kebudayaan’Penyampaian Sijil/ Hadiah/ Cenderamata Penyampaian Sijil/ Hadiah/ Cenderamata

Dewan Suarah


23 JULAI 2009 (KHAMIS) HARI KELIMA - PAGI



Khamis 0630 – 0730 0630 – 0730 Persiapan DiriPersiapan Diri


0800 0800 PERJALANAN BALIK KEPERJALANAN BALIK KEDESTINASI MASING-MASINGDESTINASI MASING-MASING

LAMPIRAN

CONTOH KRONOLOGI MAJLIS PENANGGUHAN

BIL

MASA

ATURCARA UCAPAN PENGACARA AKTIVITI TINDAKAN

A 0800 PESERTA MENGAMBIL TEMPAT

Muzik gamelan dan tayangan di mainkan

AJK

Sambuatan & Protokol

BTPN

0815 KETIBAAN PARA JEMPUTAN

Di sambut oleh Ajk Sambut &Protokol

AJK Sambutan & Protokol

0825 KETIBAAN PENGARAH PELAJARAN SARAWAK



5

KETIBAAN VVIP Di Sambut Oleh TPS, KS SPPK dan protocol di luar dewan

AJK Sambutan dan Protokol

B

0830 VVIP MASUK KE DEWAN

Ketibaan Yang Berbahagia En.Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asarama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,mewakili Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Dan diiringi oleh Yang Berusaha Tn. Hj Mohtazar Hj Alop Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak.

Semua Hadirin Berdiri sambil muzik gamelan dimainkan.

VVIP berjalan masuk dengan diiringi oleh dif-dif kehormat dan mengambil tempat masing-masing dan berdiri tegak untuk menyanyikan lagu negaraku.

AJK Protokol

BTPN

0837 LAGU NEGARAKU Lagu negaraku

Selesai : Lagu negaraku tamat.

Para hadirin dipersilakan duduk.

Lagu Negaraku bersama dengan tayangan dimainkan

0840 SAPAAN Asalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh dan Selamat Sejahtera kepada

Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama, Bahagian

Pengagihan Buku Program kepada VVIP dahulu. (VVIP, TPS,KSSPPK)

6

Pengurusan Sekolah Harian, mewakili Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Yang Berusaha Tn. Hj Mohtazar Hj Alop Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak.

Yang Berusaha En Ellen @ Manium Ak Engang, Ketua Sektor, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pelajaran Sarawak

Ketua-ketua Sektor Jabatan Pelajaran Sarawak atau wakil

Pegawai –Pegawai Pelajaran Daerah

Pengerusi Persatuan Pengetua Sarawak.

Pengerusi Majlis Guru Besar Sarawak

Pengetua-pengetua Guru-guru Besar Ketua-Ketua

Kontinjen Guru-guru

Pengiring Para Peserta, tuan-

tuan dan puan-puan yang dihormati .

Selamat Datang ke Majlis Penutupan Rasmi Perhimpunan Mesra Murid Sekolah Rendah Peringkat Kebangsaan 2009 ,di Dewan Toh Puan Hjh Masniah ,Sekolah Menengah Kerajaan Tun Abang Haji Openg ,Kuching ,Sarawak.

7

0845 BACAAN DOA Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian,

Bagi memberkati majlis kita pada malam ini, majlis dengan sukacitanya, menjemput Ustaz Ahmad Ahhad Hasan , untuk mengetuai bacaan doa.

Majlis mempersilakan.

Selesai :

Terima Kasih , Ustaz Ahmad Ahhad Hasan dari Sektor Pendidikan Islam JPN Sarawak atas bacaan doa itu tadi

Bacaan Doa oleh

Ustaz Ahmad Ahhad Hasan

BTPN

0850 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

Untuk makluman yang berbahagian ,tuan-tuan hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian. Program Perhimpunan Mesra Sekolah Rendah Peringkat Kebangsaan ini telah berlangsung dari 3 hingga 6 Ogos 2009 . berberapa aktiviti telah diadakan sepanjang program ini berlangsung . Sehubungan itu marilah kita saksikan, sedutan beberapa aktivit melalui persembahan Multimedia.

Sama-sama kita saksikan.

Selesai:

Bersembahan tadi di sediakan dan disunting oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak.

Majlis Mengucapakan ribuan terima kasih.

Pesembahan Multimedia

BTPN

0900 UCAPAN WAKIL PESERTA

Hadirin yang dihormati, Majlis dengan bangganya menjemput wakil Peserta Adik untuk menyampaikan

Wakil Peserta ke atas Pentas memberi ucapan

BTPN

8

ucapan.

Untuk itu, majlis dengan segala hormat , mempersilakan.

Selesai:

Majlis merakamkan ucapan terima kasih.

Wakil peserta ke tempat duduk

0910

UCAPAN

ALU-ALUAN TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN SARAWAK,

Hadirin yang dihormati,

Seterusnya majlis mempersilakan Yang Berberusaha , Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak , untuk menyampaikan ucapan alu-aluan.

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Selesai:

Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Berusaha, Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak di atas ucapan alu-aluan itu tadi .

Ucapan Yang Berbahagia , Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak

BTPN

0920 UCAPAN YANG BERBAHAGIA

Kini, sampailah masanya kita mendengar ucapan, Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Ucapan Wakil

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM

BTPN

9

Untuk itu, majlis dengan segala hormat , mempersilakan.

Selesai:

Demikian tadi ucapan Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Majlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih.

Pesembahan Kebudayaan Bersedia

0920 PERSEMBAHAN Yang Berbahagia, Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian,

Bagi meneruskan aturcara pada malam ini sama-sama kita saksikan 2 persembahan Kebudayaan dari Pelajar-pelajar SMK Tun Abang Haji Openg .

1.Persembahan Pertama bertajuk

2.dan Persembahan Kedua bertajuk

Sama-samlah kita saksikan.

Majlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih.

Untuk Makluman Yang

Persembahan Kebudayaan murid-murid SMK TAHO

AJK Hadiah bersedia

AJK Protokol

10

Berbahagia, Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian, persembahan tadi diwakili oleh pelajar-pelajar dari SMK Tun Abang Haji Openg dan dibawah Bimbingan En. Jaya .

Majlis mengucapakan taniah dan ucapan terima kasih

bersedia

C 0930 PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA

Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian,Majlis ini diteruskan dengan penyampaian Sijil dan Cenderamata.

Dengan itu, majlis dengan penuh takzimnya mempersilakan Yang Berusaha Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak , untuk menjemput Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan diringi oleh yang berusaha En. Ellen @ Manium Ak Engang Ketua Sektor ,Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan,JPSarawak

untuk menyempurnakan penyampaikan sijil dan cenderamata

Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Ketua Kontinjen Negeri Sarawak

Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak, menjemput

VVIP naik ke atas pentas dan diringi oleh En Ellen @ Manium ak Engang, Ketua sektor Pengursan Pembangunan Kemanusiaan

Muzik Iringan

11

Ketua Kontinjen Negeri Sabah

Ketua Kontinjen WP Labuan

Ketua Kontinjen Negeri Johor

Ketua Kontinjen Negeri Melaka

Ketua Kontinjen Negeri Sembilan

Ketua Kontinjen Negeri Selangor

Ketua Kontinjen WP Kuala Lumpur

Ketua Kontinjen Negeri Perak

Ketua Kontinjen Negeri Pulau Pinang

Ketua Kontinjen Negeri Kedah

Ketua Kontinjen Negeri Perlis

Ketua Kontinjen Negeri Kelantan

Ketua Kontinjen Negeri Terengganu

Ketua Kontinjen Negeri Pahang

Ketua Kontinjen WP Putrajaya

0940

PENYAMPAIAN CENDERAMATA

Hadirin dan hadirat sekalian, sekarang dijemput Yang Berusaha, Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak, untuk menyampaikan cenderamata , tanda Penghargaan daripada Jabatan Pelajaran Sarawak , kepada Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, wakil Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia,

atas kesudian hadir dan menyerikan majlis kita pada hari ini.

Selesai :

Majlis merakamkan jutaan

12

terima kasih

0945 Tamat Yang Berbahagia, Hadirin dan Hadirat sekalian, Majlis kita pada malam ini sudah sampai ke penghujungnya. Kami mengucapkan ribuan terimakasih kepada semua yang hadiri, semuga perjumpa lagi pada masa akan datang.

Pantun:

Kalau ada Jarum yang patah

Jangan disimpan didalam peti

Kalau ada silap dan salah

Jangan disimpan didalam hati.

Kalau Ada Sumur diladang

Boleh kita Menumpang Mandi

Kalau ada umur yang panjang

Boleh kita berjumpa lagi

Sekian .

Wabillahitaufik walhidayah… Assalammualaikum warrahmatullahiwabaratuh

VVIP dan para jemputan ke bilik sajian

Muzik diperdengarkan

Protokol mengiring para tetamu

JK Jemputan

AJK Protokol

AJK Jamuan

1000 Bersurai

13

LAMPIRAN

BORANG PENILAIAN PROGRAM

NAMA PROGRAM : _________________________________________________________

Sila nilai setiap pernyataan di bawah dan bulatkan nombor berdasarkan skala:

5 - Cemerlang

4 - Baik

3 - Sederhana

2 - Tidak memuaskan

1 - Lemah

A. KANDUNGAN PROGRAM

Bil Perkara Penilaian

1 Pencapaian objektif program. 1 2 3 4 5

2Kerelevanan kandungan program dengan keperluan dan minat anda.

1 2 3 4 5

3 Organisasi program. 1 2 3 4 5

4 Kesesuaian latihan / aktiviti. 1 2 3 4 5

5 Kesesuaian BBK (Bahan Bantu Program) 1 2 3 4 5

6Kesepadanan antara kandungan program dan ekspektasi peserta.

1 2 3 4 5

B. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM


1 Pengangkutan 1 2 3 4 5

2 Pendaftaran 1 2 3 4 5

3 Kemudahan Penginapan 1 2 3 4 5

4 Makan dan Minum 1 2 3 4 5

14

5 Urusetia 1 2 3 4 5

6 Lawatan jika ada 1 2 3 4 5

C. PENGETAHUAN JURULATIH/PENCERAMAH


1 Penyampaian program 1 2 3 4 5

2 Pengetahuan jurulatih/penceramah dalam perkara yang disampaikan.

1 2 3 4 5

3 Keupayaan jurulatih/penceramah menyampaikan kandungan program dengan jelas.

1 2 3 4 5

4 Keupayaan jurulatih/penceramah memberi

maklumbalas terhadap sebarang pertanyaan.

1 2 3 4 5

5 Kebolehan jurulatih/penceramah menarik minat peserta. 1 2 3 4 5

D. PELAKSANAAN PROGRAM

1. Tempoh program: a. Terlalu Lama

b. Sesuai

c. Terlalu pendek

2. Tahap pendedahan program a. Cukup memuaskan

b. Sesuai dengan keperluan saya

c. Saya perlukan lebih dari apa yang telah didedahkan

3. Cadangan / Komen untuk mempertingkatkan mutu pengendalian program:

Terima kasih atas penyertaan anda!

15

LAMPIRAN

FORMAT LAPORAN1.0 Pendahuluan

2.0 Tujuan

3.0 Matlamat

4.0 Objektif

1.2.3.4.

5.0 Tarikh Aktiviti

6.0 Tempat Aktiviti

7.0 Penyertaan Peserta Mengikut Pecahan Kaum

Bil. Sekolah Melayu / Bumi

Cina India Lain - Lain Jumlah

L P L P L P L P

8.0 Penyertaan Pegawai ( Guru ) Mengikut Kaum

Bil. Sekolah Melayu / Bumi

Cina India Lain - lain Jumlah

L P L P L P L P

16

9.0 Keputusan Keseluruhan Acara Yang Di Pertandingkan ( jika ada )

Bil. Aktiviti Acara Acara Acara Jumlah Kedudukan

10.0 Laporan Aktiviti Harian

Tarikh / Hari

Masa Perkara ( Aktiviti ) Catatan

11.0

12.0

Laporan Perbelanjaan

Bil Peruntukanditerima

Perbelanjaan (Nyatakan Bahan Keperluan Program)

Peratus Perbelanjaan

Baki

Gambar Aktiviti : ( 10 keping : Sebelum / Semasa / Selepas )

13.0 Cadangan Penambaikan

14.0 Kesimpulan

Disediakan Oleh :

Tarikh :

17

LAMPIRANContoh Surat Pemberitahuan

Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah

Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Rujukan Tuan:96600 Julau, Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( )Sarikei Tarikh : 28 Mei 2010

Kepada SemuaIbu Bapa/Penjaga Pelajar Tahap 2Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan

Tuan / Puan,

Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010

Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Perkhemahan Tahunan sepertimana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:-

2.1 Tajuk : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010.

2.2 Tarikh : 01 Hingga 04 Julai 2010.

2.3 Masa : 10.00 pagi, 01 Julai 2010 (Waktu Pendaftaran)

2.4 Tempat : Kawasan Padang SK Nanga Meluan

2.5 Sasaran : Pelajar Tahap 2

2.6 Penyertaan : 100 pelajar dan 12 guru.

Sekian untuk makluman tuan, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

.............................................( Augustine Paul Laja )Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan.

s.k 1. Pegawai Pelajaran Daerah Julau2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

SAH/EM/PPS1/2010

18

LAMPIRAN

Contoh Surat Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Kepada Guru Besar

Setiausaha, Rujukan Tuan:Jawatankuasa Pelaksana, Rujukan Kami: Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Tarikh : Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan

Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan96600 JulauSarikei

Tuan,

Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan tersebut seperti pada ketetapan berikut :







3. Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman dan kelulusan tuan.

Sekian, terima kasih.



.................................( ABDUL MANAF BIN JOHARI )Penolong Kanan Kokurikulum,Sekolah Kebangsaan Nanga MeluanMerangkapSetiausaha, Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam.

19

s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRANContoh Surat Kelulusan Daripada Guru Besar Bagi Mengadakan Perkhemahan

Peringkat Sekolah

Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Rujukan Tuan:96600 Julau, Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( )Sarikei Tarikh :

Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan96600 JulauSarikei

Tuan,

Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam 2010

Sukacitanya perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah sedia maklum dan tiada halangan untuk tuan mengadakan perkhemahan tahunan tersebut selagi perkara-perkara tersebut di bawah dipatuhi :

2.1 Tiada unsur-unsur paksaan.2.2 Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga murid dan

deklarasi kesihatan2.3 Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan pelajar

diutamakan2.4 Segala kutipan kewangan telah mendapat kelulusan Jawatankuasa

Pelaksana dan persetujuan Ibu Bapa/Penjaga.




...........................................( Augustine Paul Laja )Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan.

s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah2. Fail Perkhemahan

20

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRAN

Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan


Ketua Polis Daerah, Pejabat Polis Daerah Julau,Sarikei

Tuan,

Permohonan Khidmat Hakim Pertandingan Kawat Kaki Sempena Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Sekolah 2010

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan Pertandingan Kawat Kaki sebagai satu aktiviti dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010.

3. Oleh yang demikian bagi menjayakan Pertandingan Kawat Kaki tersebut dipohon jasa baik tuan untuk memberikan pegawai-pegawai berikut pelepasan dari tugas dari pejabat tuan untuk bertugas sebagai hakim dalam pertandingan tersebut yang akan diadakan pada ketetapan berikut:

3.1 Tarikh : 03 Julai 20103.2 Masa : Mulai 2.30 petang3.3 Tempat : Padang Sekolah Kebangsan Nanga Meluan.

4. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.




...........................................( Augustine Paul Laja )Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan.

s.k 1. Pegawai Pelajaran Daerah Julau2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah3. Fail Perkhemahan

21

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRANContoh Surat Permohonan Khidmat Bantuan Daripada Pihak-Pihak Tertentu


Tuan Pengurus,Lembaga Air Daerah Julau,Sarikei.

Tuan / Puan,

Permohonan Membekal Bekalan Air Sepanjang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2003

Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2002 sepertimana ketetapan berikut:



1.3 Masa : Sepenuh Masa




2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan membekalkan bekalan air sepanjang perkhemahan tersebut.

3. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih

Sekian.


Saya yang menurut perintah

.....................................( Augustine Paul Laja )Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan.


22

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRAN

Contoh Surat Permohonan Meminjam Peralatan.


Pegawai Penjaga Balai Bomba dan Penyelamat,Jabatan Bomba dan Penyelamat Sarikei,96500 Sarikei

Tuan,

Memohon Meminjam Peralatan Yang Diperlukan Untuk Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010

Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2003 sepertimana ketetapan berikut:



1.3 Masa : Sepenuh Masa



1.6 Penyertaan : 100 pelajar dan 12 guru

2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan meminjam peralatan berikut:

2.1 Khemah 20 buah2.2 Tali Karamental Dinamik 100 m2.3 Tali Karamental Statik 100 m 2.4 Peralatan Aktiviti ( Topi, Harnes, Carabinar, pulley dan snap link )

3. Barang-barang tersebut jika diluluskan akan diambil pada 28 Jun 2010 dan akan dipulang pada 6 Julai 2010. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih

Sekian.


Saya yang menurut perintah

....................................( Augustine Paul Laja )Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan .

s.k 1. Pegawai Pelajaran Daerah Julau2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

23

3. Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRAN

Contoh Surat Perlantikan dan Bidang Tugas

Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Rujukan Tuan:96600 Julau, Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( )Sarikei Tarikh : 23 Jun 2010

En. Simon John TerangGuru Penasihat Pasukan Pengakap,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan,96000 Julau, Sarikei.

Tuan / Puan,

Surat Pelantikan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam SKM1/2010

Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.

2. Sehubungan itu tuan/puan dengan ini dilantik sebagai __________________________ dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 yang akan diadakan sepertimana ketetapan berikut: -







3. Bersama ini dilampirkan bidang tugas untuk makluman serta tindakan tuan.

4. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian dan harap maklum.



................................................( Augustine Paul Laja )Guru Besar,Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan .


SAH/EM/PPS1/2010

24

LAMPIRAN

GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERKHEMAHAN

BIL JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS TINDAKAN

1 Penyelaras Program 1. Mempengerusikan mesyuarat/taklimat penyelarasan AJK Kem

2. Memastikan semua jurulatih/fasilitator/guru pengiring menjalankan tugas dengan komited

3. Memastikan semua aktiviti perkhemahan dilaksanakan mengikut jadual yang dirancang.

4. Memantau dan menyelia perjalanan perkhemahan.5. Menjadi penasihat kepada mesyuarat penyelarasan pada

setiap malam

2 Urusetia 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menguruskan hal-hal pendaftaran peserta seperti

penyediaan borang pendaftaran, mengurus pendaftaran semua murid dan jurulatih/guru pengiring

3. Bekerjasama dengan JK Penginapan untuk menentukan penempatan peserta dan jurulatih/guru pengiring

4. Menyediakan sebarang maklumat perkhemahan dan menghebahkan kepada semua peserta

5. Beorperasi sebagai kaunter pertanyaan / rujukan / pusat maklumat perkhemahan

6. Menyediakan senarai jemputan (majlis penutupan)7. Menjemput dan memastikan kehadiran tetamu kehormat 8. Mengedarkan surat jemputan kepada para jemputan9. Hal-hal lain yang berkaitan

3 Komandan Kem 1. Mengawasi perjalanan aktiviti2. Memastikan semua aktiviti dijalankan mengikut S.O.P dan

protokol3. Mempastikan jurulatih dan semua peserta bersedia

sebelum aktiviti dimulakan4. Memantau dan menyelia kehadiran semua jurulatih dan

peserta pada setiap aktiviti 5. Mengadakan sesi taklimat peserta6. Memastikan sesi refleksi diadakan pada setiap akhir aktiviti7. Mengendalikan Mesyuarat Penyelarasan Setiap Malam8. Melaporkan perjalanan aktiviti pada setiap hari kepada

Penyelaras Kem

4 Penolong Komandan Kem

1. Sebagai Pembantu Komandan Kem2. Menjalankan tugas dan tanggungjawab Komandan Kem

semasa ketiadaan Komandan Kem

25

5 Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer)

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan jadual bertugas3. Memberi taklimat tentang tugas-tugas yang akan dijalankan4. Mengetuai perhimpunan pagi (menaikkan bendera/

menyanyi/ kehadiran pagi/ laporan aktiviti harian yang akan dijalankan)

5. Memastikan semua aktiviti pada hari tersebut berjalan dengan lancar mengikut masa yang ditetapkan

6. Koordinasi dengan semua ketua aktiviti berpangkalan7. Memastikan semua pelajar selamat dan berada di tempat

aktiviti8. Memastikan semua peserta sihat sebelum aktiviti dan

mengambil tindakan susulan jika berlakunya peserta jatuh sakit atau mengalami kecederaan

9. Menjalankan tugas dari pukul 11.30 malam hingga 11.30 malam pada hari berikutnya ( 12 jam )

10. Menyediakan dan mengisi borang laporan bertugas harian11. Melaporkan perjalanan aktiviti pada setiap hari kepada

Komandan Kem

6 Logistik/Peralatan 1. Menentukan peralatan yang digunakan semasa perkhemahan

2. Mempastikan semua peralatan mencukupi3. Mempastikan peralatan selamat untuk digunakan4. Mengeluarkan dan mengumpulkan semua peralatan

7 Ketua Aktiviti Aktiviti Darat Aktiviti Air

1. Bertanggungjawab atas semua persiapan aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang perkhemahan

2. Menyelaras dan menyemak modul-modul yang ada untuk setiap aktiviti

3. Mengadakan mesyuarat untuk menyelaras keperluan aktiviti

4. Bertanggungjawab memberi maklum balas tentang perjalanan aktiviti kepada Komandan Kem

5. Menyelaras Jadual Kursus dengan keperluan aktiviti6. Memastikan tempat aktiviti selamat7. Memastikan tenaga jurulatih/fasilitator mencukupi

berdasarkan ketetapan dalam S.O.P

8 Buku Program 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan bahan-bahan untuk dimasukkan dalam

Buku / ’Flyer’ Program3. Menyemak dan menyiapkan Buku / ’Flyer’ program4. Mencetak dan mengedar Buku /’ Flyer’ program

kepada semua peserta perkhemahan

26

9 Pengangkutan 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan kenderaan secukupnya3. Menyediakan jadual pergerakan4. Memastikan kenderaan dalam keadaan baik5. Mengagihkan kumpulan peserta kepada kenderaan

yang disediakan6. Menguruskan jadual pengangkutan datang dan balik

peserta program7. Mengatur dan menyelaras jadual bertugas untuk

pemandu (jika perlu)

10 Makanan 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan jadual makan untuk semua peserta.3. Mengurus pengagihan makanan dan minuman

kepada setiap peserta4. Menyediakan peraturan makan di Dewan Makan

seperti penggunaan peralatan, kebersihan dan disiplin waktu makan

5. Memantau kualiti dan kuantiti makan yang disediakan setiap hari

6. Memantau penyediaan makanan oleh pembekal/’caterer’

7. Membuat teguran atau nasihat positif kepada pembekal/caterer (jika perlu)

11 Maljis Penutupan 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Bertanggungjawab ke atas persiapan dan

kelengkapan dewan/pentas dan aturcara majlis 3. Mengenalpasti dan melantik pengacara majlis4. Menyedia dan menyemak skrip pengacara (jika belum

di sediakan)5. Mendapatkan maklumat terkini berhubung dengan

kehadiran tetamu kehormat (jika ada berkaitan)6. Menyediakan teks ucapan dan hantar kepada

Penyelaras Kem untuk semakan 7. Mengadakan sesi raptai Majlis Penutupan8. Menyusun atur tempat duduk mengikut protokol9. Menyambut dan melayan para tetamu jemputan

10. Menyediakan air mineral untuk tetamu kehormat

12 Kebersihan 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan peraturan kebersihan3. Menyediakan jadual bertugas harian4. Mengetuai aktiviti gotong-royong (KHIDMAS)5. Memastikan kawasan perkhemahan sentiasa bersih

1 Hadiah/Sijil Dan Cenderamata

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan hadiah, sijil dan cenderamata untuk

para penerima dan tetamu kehormat

3. Memastikan keperluan peralatan seperti meja dan dulang disediakan

4. Menguruskan upacara penyampaian hadiah / sijil dan cenderamata kepada penerima dan tetamu kehormat

5. Bekerjasama dengan JK Majlis Penutupan

27

15 Kecergasan 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan jadual bertugas3. Menyediakan aktiviti yang sesuai untuk para peserta4. Contohnya : Menaikkan Bendera

Senaman Pagi (CERGAS PAGI)

16 Kerohanian dan Moral 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Merancang aktiviti kerohanian3. Menyediakan jadual giliran bertugas4. Menyediakan teks ceramah kerohanian dan moral

17 ‘Ice Breaking’ 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil2. Menyediakan aktiviti yang sesuai untuk para peserta

(mengikut kebolehan dan kemampuan peserta)3. Membentuk beberapa kumpulan kecil yang terdiri

daripada pelbagai jantina, bahagian dan kaum/etnik4. Memilih penghulu dan penghuluwati untuk program

18 Penginapan 1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil.2. Menentukan tempat penginapan mencukupi untuk

para peserta dan jurulatih/guru pengiring3. Menyediakan peraturan-peraturan perkhemahan dan

langkah keselamatan4. Memastikan tempat peginapan / khemah sentiasa

dalam keadaan selamat5. Memastikan tandas dan tempat mandi dalam keadaan

yang selamat untuk digunakan6. Mengemas dan menyimpan khemah di dalam stor

logistik/peralatan

19 Kebajikan & Keselamatan 1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil.2. Mengatur jadual bertugas untuk kawalan malam3. Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai

dan petugas pada sepanjang masa perkhemahan.4. Memastikan kawasan perkhemahan bebas daripada

sebarang gangguan dan pencerobohan5. Membuat ‘Roll-Call’6. Memastikan keselamatan peserta pada waktu malam7. Menghubungi/memaklumkan pihak PDRM, Kesihatan,

Bomba, Ketua Masyarakat yang terdekat tentang perkhemahan

8. Membuat pelaporan kawalan malam kepada Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer)

9. Menyediakan khidmat bantuan Pasukan Keselamatan (Kadet Polis, Rela, dll)

20 Kecemasan 1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil.2. Mengatur jadual bertugas3. Bersedia untuk bertindak jika berlaku kecemasan

pada waktu siang atau malam seperti menghantar peserta ke hospital atau klinik

4. Mendapatkan khidmat bantuan Pasukan Bulan Sabit Merah / St. John Ambulance

21 Siaraya/Publisiti Dan Seranta

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil2. Menyediakan / membuat publisiti dan ’banner’

28

program3. Menyediakan peralatan siaraya tambahan dan Lagu

Negaraku / Ibu Pertiwiku / Lagu Patriotik4. Memasang dan mempastikan PA System dalam

keadaan baik dan boleh digunakan pada sepanjang masa

22 Kebudayaan 1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil.2. Menyediakan peraturan dan tema persembahan3. Menyediakan jadual dan tempat latihan4. Melantik Hakim dan menyediakan Borang

Penghakiman5. Melantik juruacara dan menyediakan skrip juruacara

Malam Kebudayaan6. Mengurus cabutan giliran persembahan kebudayaan

22 Dokumentasi/Rakaman/Buletin

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil.2. Membuat rakaman gambar pegun dan video untuk

program3. Menyediakan, mencetak dan mengedar bahan-bahan

program seperti buletin program4. Menyediakan dan mengumpul bahan untuk

dokumentasi dan pelaporan program

29

Documents

Standard Operating Procedure (Sop)Edit