STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)informatika.poltek-kediri.ac.id/wp-content/uploads/2017/06/SOP... · membuat mahasiswa dapat belajar ... pengecekan terhadap seluruh peralatan praktikum

POLITEKNIK KEDIRI JL. MAYOR BISMO NO. 27 KOTA KEDIRI |

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 1

SOP PEMBUATAN BUKU DIKLAT/AJAR................................................................................................... 2

SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN ALAT.............................................................................................. 4

SOP PLOTTING PERKULIAHAN ............................................................................................................... 8

SOP PENENTUAN DOSEN LUAR BIASA................................................................................................. 10

SOP PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN............................................................................................... 12

SOP PELAKSANAAN KRS....................................................................................................................... 14

SOP PELAKSANAAN KHS....................................................................................................................... 16

SOP PENGAMBILAN JUDUL PROYEK 1 DAN PENYUSUNAN PROYEK 1................................................. 18

SOP PENGAMBILAN JUDUL PROYEK 2 DAN PENYUSUNAN PROYEK 2................................................. 24

SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA..................................................................................... 28

SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA............................................................................... 33

SOP PELAKSANAAN UJIAN PROPOSAL TUGAS AKHIR.......................................................................... 38

SOP PELAKSANAAN UJIAN TUGAS AKHIR............................................................................................. 40

SOP USULAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI............................................................................................... 54

SOP BIMBINGAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI......................................................................................... 56

SOP PENILAIAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI........................................................................................... 58

SOP PEMBAGIAN HONOR PRAKTIK KERJA INDUSTRI........................................................................... 62

SOP PEMBUATAN SOAL UJIAN (UTS/UAS)........................................................................................... 64

SOP PENINJAUAN KURIKULUM............................................................................................................ 66

SOP PENINJAUAN RPS.......................................................................................................................... 70

SOP PENINJAUAN RPP.......................................................................................................................... 72

SOP USULAN INVENTARIS.................................................................................................................... 76

SOP USULAN BHP................................................................................................................................. 78

SOP USULAN ATK................................................................................................................................. 80

POLITEKNIK KEDIRI No. Dokumen : SOP-P.TI-01

Tanggal berlaku: 30-11-2016

UNIT KERJA Revisi : 1

SOP PEMBUATAN BUKU DIKTAT/AJAR

Halaman : 2 dari 81

2

A. Definisi Istilah Sesuai dengan maknanya, Buku Ajar adalah buku yang digunakan oleh dosen sebagai sumber acuan dalam pelaksanaan proses pembelajaran bagi mahasiswanya. Oleh karena itu, seyogyanya dosen mampu menyusun bahan-bahan ajar yang sudah dilakukannya bertahun-tahun menjadi sebuah buku ajar minimal untuk keperluan bagi dosen itu sendiri dan mahasiswanya.

Buku ajar yang dapat mencerdaskan merupakan buku yang dapat membuat mahasiswa dapat belajar dengan mudah, dan menyenangkan. Sehingga belajar tidak lagi menjadi sangat sulit. Contoh saja fisika, ketika orang mengatakan fisika, yang terbayang di kepala mereka adalah rumus-rumus. Hal itu yang seharusnya diubah. Diperlukan cara penyusunan buku-buku fisika agar tidak melulu memuat rumus-rumus. Hal yang dipentingkan adalah ulasan ilmu fisika, bukan bertumpu pada rumus, melainkan konsep. Oleh karena itu, peranan rumus dapat diganti dengan logika.

B. Pihak terkait 1. Dosen 2. Kaprodi 3. Mahasiswa 4. Penerbit 5. Editor

Diagram Alir

Aktivitas Dosen Mahasiswa Kaprodi Penerbit Editor Dokumen Terkait

1. Penetapan mata kuliah yang diampu

2. Mempelajari RPP dan RPS mata kuliah

RPP dan RPS Mata Kuliah

3. Memetakan materi sebagai bahan ajar

4. Membuat bahan ajar seperti handout,modul,LKS dari buku referensi

5. Bahan Ajar diajarkan ke Mahasiswa

Bahan Ajar

6. Melakukan Penelitian sesuai bidang matakuliah

Laporan

Penelitian

7. Melakukan update pengetahuan dengan membaca

8. Membuat Ide/gagasan sendiri mengenai materi mata kuliah




SOP PEMBUATAN BUKU DIKTAT/AJAR

Halaman : 3 dari 81

3

9. Menentukan kerangka isi bahan buku diktat/ajar sesuai ide/gagasan

10. Membuat Buku Diktat/Ajar

11. Buku Diktat/Ajar dimintakan persetujuan dari Kaprodi

Buku Diktat/Ajar

12. Buku Diktat/Ajar disetujuai Kaprodi

13. Buku Diktat/Ajar didistribusikan ke Mahasiswa

Buku

Diktat/Ajar

14. Diusulkan untuk diterbitkan ke Penerbit

15. Dilakukan penyuntingan oleh Editor

16. Buku Diktat/Ajar diterbitkan oleh Penerbit

Buku

Diktat/Ajar

POLITEKNIK KEDIRI Nomor: SOP-P.TI-02 Tanggal: 30-11-2016

LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

Revisi : 1

SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN ALAT Halaman :

4 dari 81

4

A. Definisi Istilah 1. Kepala laboratorium adalah pengelola laboratorium dengan mendayagunakan seluruh sumberdaya secara terencana, terawasi dan terevaluasi.

2. Laboran adalah tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum.

3. BAKU adalah Bagian administrasi, kepegawaian, dan sarana prasarana umum

B. Pihak terkait Berlaku untuk lingkup pada Pejabat/Staff yang berwenang. C. Tujuan Membantu memperlancar proses perawatan dan perbaikan peralatan

di laboratorium guna mengoptimalkan pemanfaatan laboratorium komputer untuk berbagai kegiatan akademis di lingkungan prodi Teknik Informatika.

D. Dasar 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

E. Prosedur 1. Secara berkala, yaitu satu kali setiap semester, laboran melakukan pengecekan terhadap seluruh peralatan praktikum di dalam laboratorium komputer Teknik Informatika;

2. Ketika ada laporan alat yang bermasalah laboran melakukan pengecekan terhadap alat yang dimakasud;

3. Laboran mengisi kartu perawatan dan perbaikan peralatan praktikum laboratorium komputer;

4. Terhadap peralatan yang rusak, dilakukan pengecekan ulang untuk mengetahui tingkat kerusakan yang terjadi. Jika tingkat kerusakan yang terjadi cukup besar hingga menyebabkan peralatan tidak lagi dapat digunakan, maka dilakukan pengajuan peralatan kepada Kasubbag BAKU melalui kepala laboratorium. Umum dan Perlengkapan dengan prosedur yang telah dijelaskan pada Manual Prosedur Pengajuan Peralatan Laboratorium Komputer Teknik Informatika. Sebaliknya, jika kerusakan yang terjadi masih dapat dibenahi, laboran melakukan proses perbaikan.

F. Diagram Alir



Revisi : 1


5 dari 81

5

DIAGRAM ALIR DOKUMEN KET

T Y

Y

T

Perawatan terjadwal dilakukan setiap semester pada saat libur semester akademik

MULAI

TERJADWAL

Ka. Lab/Dosen:

Memberi laporan atas

permasalahan alat pada

laboran

Laboran melakukan

perawatan menyeluruh

pada peralatan

praktikum

Laboran melakukan

perbaikan pada

peralatan praktikum

Ganti

Komponen

SELESAI

Laboran mengajukan

pengadaan komponen ke

bagian BAKU

Laboran melakukan

penggantian komponen

pada alat praktikum

Kartu perawatan

dan perbaiakan

Nota dinas

pengadaan

komponen

Laporan

perbaikan, daftar

usulan perbaikan/

pengadaan barang



Revisi : 1


6 dari 81

6

MANAJEMEN LABORATORIUM REVISI : - KODE : A6.13

KARTU PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK KEDIRI

DESKRIPSI :

1. LABORATORIUM : 2. JEINIS ALAT : 3. MERK / TIPE : 4. NOMER SERI :

NO. TGL

PELAKSANAAN

URAIAN PEKERJAAN VOL KETERANAGAN PARAF

PEMELIHARAAN PERBAIKAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11



Revisi : 1


7 dari 81

7

MANAJEMEN LABORATORIUM

REVISI : - KODE : A6.13

LAPORAN PELAKSANAAN PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERALATAN LABORATORIUM TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK KEDIRI

DESKRIPSI :

1. LABORATORIUM :

NO. TGL

PELAKSANAAN MERK/TIPE URAIAN PEKERJAAN VOL PELAKSANA

1

2

3

4

5

6

Mengetahui,

Ka. Prodi Teknik Informatika

Kediri,

Ka. Laboratorium T. Informatika



PRODI TEKNIK INFORMATIKA Revisi : 1

SOP PLOTTING PERKULIAHAN Halaman : 8 dari 81

8

A. Definisi Istilah Standar Operasional Prosedur plotting dosen pengampu mata perkuliahan merupakan pedoman bagi Politeknik Kediri dan program studi pada khususnya untuk menentukan pengampu mata kuliah setiap semester. Adanya pedoman ini diharapkan bisa mendukung proses belajar-mengajar yang kondusif bagi mahasiswa dan dosen.

B. Tujuan 1. Sebagai pedoman untuk melaksanakan plotting dan pembagian dosen pengampu mata kuliah Politeknik Kediri

2. Memperlancar kegiatan akademis antara dosen dan mahasiswa C. Pihak terkait 1. Wakil Direktur 1

2. Kepala Program Studi 3. BAAK 4. Staff TU

D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur plotting perkuliahan berlaku mulai dari penentuan dosen mata kuliah, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa.

E. Uraian 1. Pelaksanaan plotting dosen pengampu mata kuliah dilakukan oleh Kepala Program Studi.

2. Kepala Program Studi harus memastikan kompetensi dan minat setiap dosen yang akan mengajar.

3. Kepala Program Studi mengusulkan dosen pengampu mata kuliah kepada Direktur.

4. Plotting jadwal harus memperhatikan kesinambungan dan keselarasan jadwal mengajar dosen pada program studi yang bersangkutan dengan program studi lainnya (jika mengajar pada program studi lain), ataupun dengan jadwal kegiatan praktikum.

5. Penentuan plotting mata kuliah diselesaikan paling lambat 4 (empat) minggu sebelum perkuliahan dimulai pada setiap semesternya.

F. Referensi 1. Pedoman akademik Politeknik Kediri G. Diagram Alir




SOP PLOTTING PERKULIAHAN Halaman : 9 dari 81

9

Aktivitas BAAK Kaprodi Dosen

Pengampu Wadir 1

Dokumen Terkait

Kaprodi menyerahkan draft plotting dosen pengampu mata kuliah atau praktikum kepada BAAK dengan mempertimbangkan kompetensi dan jam mengajar dosen pengampu

Draft plotting dosen pengampu mata kuliah

BAAK mengkompilasi draft plotting yang disusun oleh masing-masing Kaprodi

Kompilasi draft dosen pengampu mata kuliah

Pelaksanaan rapat plotting dan verifikasi jika terdapat revisi

Daftar hadir rapat

BAAK menyerahkan hasil rapat dan Surat Tugas Mengajar masing-masing dosen pengampu kepda Wadir 1

Surat Tugas Mengajar

Wadir 1 mengesahkan Surat Tugas Mengajar


BAAK mendistribusikan Surat Tugas Mengajar kepada masing-masing dosen pengampu





SOP PENENTUAN DOSEN LUAR BIASA Halaman : 10 dari 81

10

A. Definisi Istilah Seleksi dosen luar biasa merupakan upaya pemenuhan personil dalam mengisi formasi Dosen Luar Biasa yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan organisasi dengan tahapan melakukan seleksi terhadap para pendaftar seleksi.

B. Tujuan 3. Sebagai pedoman bagi pengusulan dan verifikasi data Dosen Luar Biasa Politeknik Kediri

4. Memenuhi kebutuhan tenaga dosen bagi kelancaran proses belajar mengajar di Politeknik Kediri

C. Pihak terkait 5. Direktur 6. Wakil DIrektur I, II dan III 7. BAKU 8. Kepala Tata Usaha 9. Kepala Program Studi 10. Kepala Sub Bagian

D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur penentuan Dosen luar biasa berlaku mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga dosen, persyaratan standar minimal pelamar yang diperlukan dan proses seleksi harus yang dilakukan dalam menentukan rekruitmen di lingkungan Politeknik Kediri.

E. Uraian A. PENENTUAN KEBUTUHAN DOSEN LUAR BIASA 1. Direktur, Wadir, Kaprodi dan KTU mengadakan pertemuan untuk

menentukan kebutuhan dosen luar biasa. 2. Kebutuhan dosen luar biasa ditentukan berdasarkan kebutuhan

bidang atau jurusan/laboratorium yang membutuhkan dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan mengutamakan efisiensi dan efektifitas.

3. Direktur mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara luas akan kebutuhan dosen luar biasa berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan.

4. Direktur mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi yang dibutuhkan

B. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR DOSEN Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhi oleh pelamar yaitu: 1. Sehat 2. Pelamar berasal dari universitas yang terkemuka 3. Nilai indeks pretasi minimal 3.5 4. Mempunyai kemampuan minimal satu bahasa asing dengan bukti

sertifikat secara internasional untuk dapat melanjutkan pendidikan ke luar negeri.

5. Untuk dosen yang akan ditugaskan mengampu mata kuliah praktik harus memiliki kemampuan praktik yang cukup baik dibuktikan dengan hasil wawancara / dokumen pendukung

6. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Direktur ataupun DIKTI C. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR

Dalam rekruitmen dosen luar biasa ada standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu: 1. Sehat 2. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan.





11

3. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Direktur ataupun DIKTI D. PROSES SELEKSI DOSEN LUAR BIASA

6. Direktur mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan standar minimal untuk mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan

7. Direktur menetapkan tim rekruitmen yang mampu untuk melakukan seleksi dosen luar biasa di tingkat Prodi.

8. Direktur menetapkan kriteria proses seleksi dengan didasarkan kriteria keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika dan profesionalisme pelamar.

9. Direktur dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal berdasarkan kriteria minimal yang telah ditetapkan, yaitu indeks prestasi dan kemampuan berbahasa asing.

10. Direktur dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan mengutamakan kepentingan institusi Politeknik Kediri

11. Direktur dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan atas dasar prinsip good governace.

12. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria yang telah ditetapkan .

13. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Direktur dan DIKTI .

F. Referensi 2. Undang-Undang nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 3. Perpres nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah 4. Undang – Undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional 5. Undang – Undang RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan

dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 tahun 2010

G. Diagram Alir





12

Aktivitas Direktur Tim

Rekruitmen Pelamar

Dokumen Terkait

Direktur mengumumkan kebutuhan dan spesifikasi dosen luar biasa

Pengumuman

Pelamar memasukkan lamaran

Data pelamar

Seleksi dan penilaian

Form penilaian

Pengumuman calon terpilih

Pengumuman




SOP PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN

Halaman : 12 dari 81

12

A. Definisi Istilah 1. Jurnal Perkuliahan adalah dokumen yang berisi mengenai deskripsi dan refleksi materi perkuliahan pada setiap pertemuan, yang berfungsi untuk mengontrol dan mengevaluasi hasil dari proses pembelajaran masing-masing dosen pengampu dan mata kuliah yang diharapkan terjadi perbaikan yang terus menerus (continuous improvement) sehingga kualitas pembelajaran dapat tercapai.

2. Pelaksanaan kuliah adalah satu kali tatap muka kegiatan pembelajaran yang dilaksanakan di kelas atau laboratorium oleh dosen dengan mahasiswa sesuai dengan bobot Sistem Kredit Semester (SKS) mata kuliah.

3. 1 (satu) SKS adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sesuai mata kuliah.

B. Tujuan 5. Menjamin pelaksanaan perkuliahan berjalan sesuai peraturan yang sudah ditetapkan agar diperoleh hasil belajar yang optimal.

6. Mengevaluasi kembali pokok-pokok bahasan yang diberikan kepada mahasiswa.

7. Menambahkan ilmu dari hasil penelitian dosen ke materi perkuliahan (update).

8. Mengevaluasi sejauh mana pemahaman & kemampuan mahasiswa dalam menerima materi.

C. Pihak terkait 11. Wadir 1 12. Dosen Pengampu Mata Kuliah 13. Kaprodi 14. Staff TU Prodi 15. BAAK

D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur pengisian jurnal perkuliahan berlaku di semua perkuliahan mulai dari awal semester hingga akhir semester, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa.

E. Uraian 14. Seluruh rencana mata kuliah harus dipastikan telah siap sebelum perkuliahan dimulai

15. Dosen melaksanakan dan menyampaikan rencana mata kuliah yang telah disusun, termasuk mengadakan kontrak tata tertib perkuliahan, dan evaluasi yang dipergunakan pada saat pertemuan pertama.

16. Dosen yang tidak dapat hadir melaksanakan kegiatan kuliah menyampaikan ijin ketidakhadiran dan hari pengganti kuliah kepada Kaprodi/Kepala TU Prodi. Ketidakhadiran dosen dan hari pengganti kuliah disampaikan oleh Kepala TU kepada mahasiswa

17. Perekaman data dilaksanakan sesuai dengan prosedur dengan mengisi jurnal yang telah disediakan

F. Referensi 7. Manual Mutu Politeknik Kediri 8. Buku Pedoman Akademik

G. Diagram Alir




SOP PENGISIAN JURNAL PERKULIAHAN


13

Aktivitas Kepala TU Prodi Dosen

Pengampu Dokumen Terkait

Kepala TU Prodi mempersiapkan jurnal

Jurnal perkuliahan

Dosen yang mengajar pada hari tersebut mengambil jurnal di Kepala TU Prodi

Jurnal perkuliahan

Dosen melaksanakan perkuliahan dan mengisi absensi dan jurnal sesuai dengan materi yang diberikan pada hari tersebut dan menandatanganinya.

Jurnal perkuliahan

Dosen mengembalikan jurnal perkuliahan ke Kepala TU Prodi

Jurnal perkuliahan




SOP PELAKSANAAN KRS Halaman : 14 dari 81

14

A. Definisi Istilah 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan masih menempuh studi di perguruan tinggi.

2. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah sebuah kartu atau form yang berisi tentang jumlah dan jenis mata kuliah yang harus diambil atau diprogram pada semester yang akan datang.

3. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah takaran penghargaan terhadap beban belajar peserta didik yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan yang terjadwal per minggu. Perbedaan takaran untuk tugas terstuktur dan tugas mandiri mempertimbangkan tingkat kedalaman kompetensi yang harus dicapai untuk masing-masing program.

B. Tujuan 1. Sebagai pedoman untuk melaksanakan dan menerbitkan KRS di Politeknik Kediri

2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan KRS mahasiswa Politeknik Kediri.

3. Memperlancar kegiatan akademis C. Pihak terkait 16. Mahasiswa

17. BAAK 18. Dosen Wali

D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan KRS adalah proses penentuan kegiatan pendidikan (pengambilan mata kuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang (termasuk alih semester). Mata kuliah meliputi mata kuliah umum, praktikum, Praktik Kerja Industri, Proyek dan/atau Tugas Akhir .

E. Prosedur 18. BAAK mempublikasikan jadwal perkuliahan untuk semester yang akan datang.

19. Mahasiswa mengambil dan mengisi form KRS 20. Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali/pembimbing akademik 21. Dosen wali/pembimbing akademik menyetujui/merevisi KRS

Mahasiswa 22. Mahasiswa mencetak KRS final (yang sudah disetujui) kemudian

diberikan kepada dosen wali/pembimbing akademik untuk ditandatangani

23. Mahasiswa menyerahkan salinan KRS untuk BAAK F. Referensi 9. Buku Pedoman Akademik G. Diagram Alir




SOP PELAKSANAAN KRS Halaman : 15 dari 81

15

Aktivitas BAAK Dosen Wali

Mahasiswa Dokumen Terkait

BAAK mempublikasikan jadwal perkuliahan untuk semester yang akan datang

Pengumuman

Mahasiswa mengambil dan mengisi form KRS

Form KRS

Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali/pembimbing akademik

Form KRS

Dosen wali/pembimbing akademik menyetujui/merevisi KRS Mahasiswa

Form KRS

Mahasiswa mencetak KRS final (yang sudah disetujui)

Form KRS

Mahasiswa menyerahkan salinan KRS untuk BAAK

Form KRS




SOP PELAKSANAAN KHS Halaman : 16 dari 81

16

A. Definisi Istilah 4. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan masih menempuh studi di perguruan tinggi.

5. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah sebuah kartu atau form yang berisi bobot nilai mata kuliah yang diperoleh dalam angka dan huruf dimana sesuai dengan jumlah mata kuliah dan jumlah SKS yang diprogram serta yang dinyatakan lulus. Dalam KHS juga dinyatakan Indeks Prestasi Semester (IP) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK).

6. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah takaran penghargaan terhadap beban belajar peserta didik yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan yang terjadwal per minggu. Perbedaan takaran untuk tugas terstuktur dan tugas mandiri mempertimbangkan tingkat kedalaman kompetensi yang harus dicapai untuk masing-masing program.

7. Indeks Prestasi Semester (IP) adalah nilai yang diperoleh dari pembagian jumlah SKS yang lulus di semester berjalan dibanding jumlah SKS yang diprogram pada semester berjalan, dikali dengan jumlah dari bobot SKS dikali dengan bobot nilai dalam angka yang diperoleh dikali 100 %.

8. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah nilai yang diperoleh dari pembagian jumlah SKS yang lulus dari semester 1 sampai semester berjalan dibanding jumlah SKS yang diprogram dari semester 1 sampai semester berjalan, dikali dengan jumlah dari bobot SKS dikali dengan bobot nilai dalam angka dari semester 1 sampai dengan semester berjalan yang diperoleh dikali 100 %.

B. Tujuan 4. Sebagai pedoman untuk melaksanakan dan menerbitkan KHS di Politeknik Kediri

5. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan KHS mahasiswa Politeknik Kediri.

6. Memperlancar kegiatan akademis C. Pihak terkait 1 Mahasiswa

2 Dosen Pengampu Mata Kuliah 3 Kepala Program Studi 4 Kepala TU Program Studi 5 BAAK

D. Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan KHS perkuliahan dilaksanakan pada akhir tiap semester.

E. Prosedur 1 Dosen menyerahkan daftar nilai yang berisi nilai kepada Kepala TU Prodi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

2 Kepala TU Prodi menerima daftar nilai semua mata kuliah dan menyerahkan ke Kepala Program Studi untuk disahkan.

3 Bila terjadi kesalahan, dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan bisa melakukan revisi ke Kepala TU Prodi sesuai batas waktu yang ditentukan.

4 Kepala TU Prodi menyerahkan daftar nilai final ke BAAK 5 BAAK merekap semua daftar nilai dan membuat KHS 6 BAAK mendistribusikan KHS ke mahasiswa. 7 Mahasiswa mencek KHS yang diterima, jika terdapat nilai kosong atau

salah maka mahasiswa yang bersangkutan langsung ke Prodi untuk




SOP PELAKSANAAN KHS Halaman : 17 dari 81

17

mendapatkan surat pengantar ke Dosen pengampu mata kuliah rangkap.

8 Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan nilai kosong atau salah ke Kepala TU Prodi.

9 Kepala TU Prodi menyerahkan nilai kosong atau salah ke Bagian Akademik.

10 Bagian Akademik Fakultas mencetak ulang KHS. D. Referensi 10. Buku Pedoman Akademik Diagram Alir

Aktivitas Dosen

Pengampu Kepala TU

Prodi BAAK Mahasiswa

Dokumen Terkait

Dosen menyerahkan daftar nilai yang berisi nilai kepada Kepala TU Prodi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Daftar nilai

Revisi nilai selama batas waktu yang ditentukan

Daftar nilai revisi

Kepala TU Prodi menyerahkan daftar nilai final ke BAAK

Daftar nilai yang sudah disahkan

Pembuatan KHS oleh BAAK

KHS

Pendistribusikan KHS. Mahasiswa mengecek KHS apakah ada nilai yang kosong atau salah

KHS

Mahasiswa menerima KHS yang sudah benar

KHS




SOP Pengambilan Judul Proyek 1 & Penyusunan Proyek 1


18

A. Definisi Istilah Proyek 1 merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa

secara berkelompok/individu. Sebagaimana karya ilmiah, proyek 1 harus

dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Proyek 1 menjadi gambaran

kualitas mahasiswa dalam aspek intelektual. Untuk itu pada proses

penyusunannya menuntut kemandirian, kesabaran, ketelitian serta

kreativitas mahasiswa. Proyek 1 diawali dari pemilihan dosen pembimbing,

pengajuan judul proyek 1, ujian proyek 1, pembuatan sistem, penulisan

laporan dan ujian proyek 1.

B. Pihak terkait BAAK

Jurusan

Dosen

Mahasiswa

C. Uraian Mahasiswa dapat mengambil judul Proyek 1 dan Menyusun Proyek 1

dengan memenuhi kriteria sebagai berikut :

a) Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester 3.

b) Penulisan dokumen proyek 1 dilaksanakan melalui bimbingan

dosen yang dipilih oleh mahasiswa yang disetujui oleh Koordinator

proyek 1 prodi Teknik Informatika.

c) Tema proyek 1 harus berkontribusi terhadap pengembangan

rekayasa teknologi informasi dan terintegrasi dengan teknologi atau

bidang lain yang bermanfaat bagi masyarakat atau stakeholder

lainnya.

d) Proyek 1 harus asli karya mahasiswa, bukan merupakan duplikasi

dan atau hasil penjiplakan.

Prosedur Pengambilan Judul Proyek 1 dan Penyusunan Proyek 1

a) Pelaksanaan Proyek 1 diatur dengan prosedur yang tertuang dalam

diagram alir.

b) Mahasiswa yang hendak mengerjakan Proyek 1, diwajibkan memilih

dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Informasi

Pendaftaran (SIP) berdasarkan range waktu pendaftaran yang

ditentukan.






19

c) Mahasiswa yang telah memilih dosen pembimbing diharuskan

mendaftarkan judul tugas akhir ke dalam sistem dan mencetak

lembar pengajuan judul dari sistem yang akan diserahkan kepada

koordinator Proyek 1 untuk mendapatkan informasi administratif

mengenai pelaksanaan pembimbingan dan kartu bimbingan seperti

dalam diagram alir.

d) Selanjutnya mahasiswa harus aktif berkonsultasi secara teratur

kepada dosen pembimbing masing-masing mahasiswa.

e) Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan

agar mahasiswa mampu menyelesaikan tugasnya dengan baik.

f) Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak

melaksanakan tugasnya dengan sungguh-sungguh maka

pembimbing wajib menegur. Jika telah tiga kali ditegur tidak

menunjukkan kemajuan, pembimbing boleh mengajukan keberatan

kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika.

g) Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator

Proyek 1 apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana

mestinya.

h) Proses pembimbingan Proyek 1 dibatasi paling lama 12 minggu

sejak pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu

tersebut, mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan

pembimbingan kepada koordinator Proyek 1 dengan persetujuan

kedua pembimbing. Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui

maka mahasiswa yang bersangkutan wajib mengulangi prosedur

penyusunan tugas akhir mulai dari awal.

i) Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan

tugas akhir yang telah disetujui sesuai dengan jadwal dan tenggang

waktu yang telah ditentukan. Setiap melakukan pembimbingan,

pembimbing menandatangani kartu/buku konsultasi.

j) Proyek 1 ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu pada buku

pedoman penulisan Proyek 1.






20

a. Aturan Pembimbingan

Syarat Pembimbing :

1) Seorang dosen dapat menjadi pembimbing dengan kriteria

berkualifikasi minimal S2 dan relevan dengan judul Proyek 1

mahasiswa.

2) Dosen pembimbing ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN.

b. Wewenang hak dan kewajiban

Pembimbing

Pembimbing berwenang :

1) Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Proyek 1 dengan

kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan bidang

kepakaran yang dikuasainya.

2) Mengubah detail materi Proyek 1 pada proposal yang sudah

disetujui, apabila mahasiswa menemui kesulitan dalam proses

penyelesaian.

3) Mengajukan mahasiswa yang menjadi bimbingannya untuk

mengikuti ujian Proyek 1.

4) Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing.

Apabila pembimbing ditetapkan lebih dari satu orang.

Kewajiban Pembimbing :

1) Mengarahkan mahasiswa bimbingan dalam proses pembuatan

Proyek 1 sesuai dengan kesepakatan.

2) Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan Proyek 1.

Pembimbing berhak :

1) Menggunakan data, temuan dan hasil-hasil dari proses

pembimbingan, dengan penetapan perjanjian yang disepakati.

2) Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir

akademik pembimbing.

c. Prosedur penentuan pembimbing






21

1) Pembimbing Proyek 1 ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa

melalui Sistem Informasi Pendaftaran (SIP).

2) Pembimbing mendapatkan surat penunjukan pembimbingan.

d. Evaluasi proses pembimbingan

1) Evaluasi proses pembimbingan dilakukan setiap satu bulan sekali

oleh Prodi bersama dengan pembimbing.

2) Berdasarkan poin a) di atas, dengan alasan yang dapat

dipertanggungjawabkan, dosen berhak mengembalikan

pembimbingan kepada prodi.

3) Berdasarkan ayat 1 di atas, mahasiswaberhak mengajukan

pembimbing pengganti.

e. Aturan tentang penjiplakan (plagiasi)

1) Penjiplakan/plagiasi dalam tugas akhir adalah tindakan yang

secara sengaja meniru karya orang lain sebagai karya tulis sendiri.

2) Plagiasi yang tidak diperkenankan adalah bila:

a) Keseluruhan isi materi proposal adalah sama dengan proposal yang

terdahulu.

b) Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku proposal yang

terdahulu.

3) Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan

dibuktikan dengan seksama dalam sidang yang diselenggarakan

oleh prodi.

4) Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar maka

mahsiswa yang melakukan tindakan plagiasi tersebut dapat ditegur

untuk melakukan perubahan.

D. Referensi Kurikulum Politeknik Kediri

Pedoman Akademik Politenik Kediri






22

Start

Form Pendaftaran

SK Pembimbing Proyek 1


Revisi

Ke Pelaksanaan ujian Proyek 1

Ya

Tidak

End

Diagram Alir Aktivitas Mahasiswa Dosen Jurusan BAAK Dokumen

Terkait 1. Mahasiswa

memilih dosen pembimbing proyek 1 dari SIP

2. Mahasiswa mencetak form pendaftaran Proyek 1 dan menyerahkan kepada koordinator Proyek 1

Form pendafaran Proyek 1

3. Jurusan mengusulkan surat tugas dosen pembimbing

4. Mahasiswa menyusun Proyek 1

SK Pembimbing






24

A. Definisi Istilah Proyek 2 merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa

secara berkelompok/individu. Sebagaimana karya ilmiah, proyek 2 harus

dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Proyek 2 menjadi gambaran



kreativitas mahasiswa. Proyek 2 diawali dari pemilihan dosen pembimbing,

pengajuan judul proyek 2, ujian proyek 2, pembuatan sistem, penulisan

laporan dan ujian proyek 2.


Jurusan

Dosen

Mahasiswa

C. Uraian Mahasiswa dapat mengambil judul Proyek 2 dan Menyusun Proyek 2


a) Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester 4.

b) Penulisan dokumen proyek 2 dilaksanakan melalui bimbingan


proyek 2 prodi Teknik Informatika.

c) Tema proyek 2 harus berkontribusi terhadap pengembangan

rekayasa teknologi informasi dan terintegrasi dengan teknologi atau

bidang lain yang bermanfaat bagi masyarakat atau stakeholder

lainnya.

d) Proyek 2 harus asli karya mahasiswa, bukan merupakan duplikasi

dan atau hasil penjiplakan.

Prosedur Pengambilan Judul Proyek 2 dan Penyusunan Proyek 2

a) Pelaksanaan Proyek 2 diatur dengan prosedur yang tertuang dalam

diagram alir.

b) Mahasiswa yang hendak mengerjakan Proyek 2, diwajibkan memilih

dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Informasi

Pendaftaran (SIP) berdasarkan range waktu pendaftaran yang

ditentukan.






25

c) Mahasiswa yang telah memilih dosen pembimbing diharuskan


lembar pengajuan judul dari sistem yang akan diserahkan kepada

koordinator Proyek 2 untuk mendapatkan informasi administratif

mengenai pelaksanaan pembimbingan dan kartu bimbingan seperti

dalam diagram alir.

d) Selanjutnya mahasiswa harus aktif berkonsultasi secara teratur

kepada dosen pembimbing masing-masing mahasiswa.

e) Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan


f) Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak





g) Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator

Proyek 2 apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana

mestinya.

h) Proses pembimbingan Proyek 2 dibatasi paling lama 12 minggu

sejak pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu

tersebut, mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan

pembimbingan kepada koordinator Proyek 2 dengan persetujuan

kedua pembimbing. Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui

maka mahasiswa yang bersangkutan wajib mengulangi prosedur

penyusunan tugas akhir mulai dari awal.

i) Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan




j) Proyek 2 ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu pada buku

pedoman penulisan Proyek 2.






26

1 Aturan Pembimbingan

Syarat Pembimbing :

1) Seorang dosen dapat menjadi pembimbing dengan kriteria

berkualifikasi minimal S2 dan relevan dengan judul Proyek 2

mahasiswa.

2) Dosen pembimbing ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN.

2 Wewenang hak dan kewajiban

Pembimbing


1) Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Proyek 2 dengan



2) Mengubah detail materi Proyek 2 pada proposal yang sudah


penyelesaian.

3) Mengajukan mahasiswa yang menjadi bimbingannya untuk

mengikuti ujian Proyek 2.

4) Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing.



1) Mengarahkan mahasiswa bimbingan dalam proses pembuatan

Proyek 2 sesuai dengan kesepakatan.

2) Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan Proyek 2.

Pembimbing berhak :

1) Menggunakan data, temuan dan hasil-hasil dari proses


2) Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir


3 Prosedur penentuan pembimbing






27

1) Pembimbing Proyek 2 ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa

melalui Sistem Informasi Pendaftaran (SIP).

2) Pembimbing mendapatkan surat penunjukan pembimbingan.

4 Evaluasi proses pembimbingan

1) Evaluasi proses pembimbingan dilakukan setiap satu bulan sekali


2) Berdasarkan poin a) di atas, dengan alasan yang dapat



3) Berdasarkan ayat 2 di atas, mahasiswaberhak mengajukan


5 Aturan tentang penjiplakan (plagiasi)

1) Penjiplakan/plagiasi dalam tugas akhir adalah tindakan yang


2) Plagiasi yang tidak diperkenankan adalah bila:

a. Keseluruhan isi materi proposal adalah sama dengan proposal

yang terdahulu.

b. Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku proposal yang

terdahulu.

c. Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan

dibuktikan dengan seksama dalam sidang yang

diselenggarakan oleh prodi.

d. Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar

maka mahsiswa yang melakukan tindakan plagiasi tersebut

dapat ditegur untuk melakukan perubahan.

D Referensi Kurikulum Politeknik Kediri







28

Start

Form Pendaftaran



Revisi

Ke Pelaksanaan ujian Proye 2

Ya

Tidak

End


Terkait 1 Mahasiswa

memilih dosen pembimbing proyek 2 dari SIP

2 Mahasiswa mencetak form pendaftaran Proyek 2 dan menyerahkan kepada koordinator Proyek 2

Form pendafaran Proyek 2

3 Jurusan mengusulkan surat tugas dosen pembimbing

4 Mahasiswa menyusun Proyek 2

SK Pembimbing




SOP USULAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA


28

A. Definisi Istilah Tugas Pendahuluan Proyek Akhir (TPPA) merupakan salah satu tugas

riset yang dikerjakan mahasiswa secara individu. Sebagaimana karya

ilmiah, TPPA harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. TPPA

menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek intelektual. Untuk itu

pada proses penyusunannya menuntut kemandirian, kesabaran, ketelitian

serta kreativitas mahasiswa. TPPA diawali dari pemilihan dosen

pembimbing, pengajuan judul proposal, ujian proposal, pembuatan sistem,

penulisan laporan dan ujian sidang akhir.


Jurusan

Dosen

Mahasiswa

C. Uraian Mahasiswa dapat melakukan usulan proposal tugas akhir dan Menyusun

TPPA dengan memenuhi kriteria sebagai berikut :

1 Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester

5.

2 Penulisan Proposal Tugas Akhir dilaksanakan melalui bimbingan


Tugas Akhir/TPPA prodi Teknik Informatika.

3 Tema usulan judul proposal Tugas Akhir harus berkontribusi

terhadap pengembangan rekayasa teknologi informasi dan

terintegrasi dengan teknologi atau bidang lain yang bermanfaat

bagi masyarakat atau stakeholder lainnya.

4 Proposal Tugas Akhir harus asli karya mahasiswa, bukan

merupakan duplikasi dan atau hasil penjiplakan.

Prosedur Pengambilan Judul TPPA

1 Pelaksanaan TPPA diatur dengan prosedur yang tertuang dalam

diagram alir.

2 Mahasiswa yang hendak mengerjakan TPPA, diwajibkan memilih

dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Pendaftaran Tugas

Akhir berdasarkan range waktu pendaftaran yang ditentukan.






29

3 Mahasiswa yang telah memilih dosen pembimbing diharuskan

mendaftarkan usulan judul proposal tugas akhir ke dalam sistem

dan mencetak lembar pengajuan judul dari sistem yang akan

diserahkan kepada koordinator TPPA untuk mendapatkan

informasi administratif mengenai pelaksanaan pembimbingan dan

kartu bimbingan seperti dalam diagram alir.

4 Selanjutnya mahasiswa harus aktif berkonsultasi secara teratur

kepada pembimbing 1 dan pembimbing 2.

5 Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan


6 Pembimbing I menjadi penanggungjawab pembimbingan.

Pembimbing I dan Pembimbing II boleh mengadakan pembagian

tugas dalam aspek-aspek pembimbingan. Pembimbing

dimungkinkan menyarankan kepada mahasiswa agar berkonsultasi

kepada dosen lain yang memiliki keahlian khusus menyangkut isi

Proposal Tugas Akhir nya.

7 Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak





8 Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator TPPA

apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana mestinya.

9 Proses pembimbingan TPPA dibatasi paling lama 12 minggu sejak

pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu tersebut,

mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan pembimbingan

kepada koordinator TPPA dengan persetujuan kedua pembimbing.

Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui maka mahasiswa yang

bersangkutan wajib mengulangi prosedur penyusunan proposal

tugas akhir mulai dari awal.

10 Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan







30



11 Proposal Tugas akhir ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu

pada buku pedoman penulisan tugas akhir.

Aturan Pembimbingan

Syarat Pembimbing :

1 Seorang dosen dapat menjadi pembimbing dengan kriteria

berkualifikasi minimal S2 dan relevan dengan judul tugas akhir

mahasiswa.

2 Dosen pembimbing 1 ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN dan

jabatan fungsional minimal asisten ahli, sedangkan dosen

pembimbing 2 dengan ketentutan telah memiliki NIDN.

Wewenang hak dan kewajiban

Pembimbing


1 Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Tugas Akhir dengan



2 Mengubah detail materi Proposal Tugas Akhir pada proposal yang

sudah disetujui, apabila mahasiswa menemui kesulitan dalam

proses penyelesaian.

3 Mengajukan mahasiswa yang menjadi bimbingannya untuk

mengikuti ujian TPPA.

4 Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing.



1 Mengarahkan mahasiswa bimbingan dalam proses pembuatan

proposal tugas akhir sesuai dengan kesepakatan.

2 Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan TPPA.

Pembimbing berhak :






31

3 Menggunakan data, temuan dan hasil-hasil dari proses


4 Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir


Prosedur penentuan pembimbing

1 Pembimbing TPPA ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa melalui

Sistem Informasi Pendaftaran (SIP).

2 Pembimbing mendapatkan surat penunjukan pembimbingan.

Evaluasi proses pembimbingan

1 Evaluasi proses pembimbingan dilakukan setiap satu bulan sekali


2 Berdasarkan poin a) di atas, dengan alasan yang dapat



3 Berdasarkan ayat 1 di atas, mahasiswa berhak mengajukan


Aturan tentang penjiplakan (plagiasi)

1 Penjiplakan/plagiasi dalam tugas akhir adalah tindakan yang


2 Plagiasi yang tidak diperkenankan adalah bila:

a) Keseluruhan isi materi proposal adalah sama dengan proposal

yang terdahulu.


terdahulu.

3 Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan


oleh prodi.

4 Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar maka










32

Start

Form Pendaftaran

SK Pembimbing

TPPA

SK Pembimbing

TPPA

Mahasiswa mengerjakan

TPPA

SetujuTidak

Ya

End


Terkait 1 Mahasiswa

memilih dosen pembimbing TPPA dari sistem informasi pendaftaran (SIP)

2 Mahasiswa mencetak form pendaftaran Tugas Akhir dan menyerahkan kepada koordinator TPPA

Form pendafaran TPPA


SK Pembimbing

4 Mahasiswa mengerjakan Proposal Tugas Akhir




SOP BIMBINGAN PROPOSAL TUGAS AKHIR/TPPA


33

A. Definisi Istilah Tugas Pendahuluan Proyek Akhir (TPPA) merupakan salah satu tugas

riset yang dikerjakan mahasiswa secara individu. Sebagaimana karya

ilmiah, proposal tugas akhir harus dapat dipertanggungjawabkan secara

ilmiah. TPPA menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek

intelektual. Untuk itu pada proses penyusunannya menuntut kemandirian,

kesabaran, ketelitian serta kreativitas mahasiswa. TPPA diawali dari

pemilihan dosen pembimbing, pengajuan judul proposal, ujian proposal,

pembuatan sistem, penulisan laporan dan ujian sidang akhir.


Jurusan

Dosen

Mahasiswa

C. Uraian Mahasiswa dapat melakukan usulan proposal tugas akhir dan Menyusun

TPPA dengan memenuhi kriteria sebagai berikut :

1 Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada semester

5.

2 Penulisan Proposal Tugas Akhir dilaksanakan melalui bimbingan


Tugas Akhir/TPPA prodi Teknik Informatika.

3 Tema usulan judul proposal Tugas Akhir harus berkontribusi

terhadap pengembangan rekayasa teknologi informasi dan

terintegrasi dengan teknologi atau bidang lain yang bermanfaat

bagi masyarakat atau stakeholder lainnya.



Prosedur Pengambilan Judul TPPA

1 Pelaksanaan TPPA diatur dengan prosedur yang tertuang dalam

diagram alir.

2 Mahasiswa yang hendak mengerjakan TPPA, diwajibkan memilih

dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem Pendaftaran Tugas

Akhir berdasarkan range waktu pendaftaran yang ditentukan.






34


mendaftarkan usulan judul proposal tugas akhir ke dalam sistem

dan mencetak lembar pengajuan judul dari sistem yang akan

diserahkan kepada koordinator TPPA untuk mendapatkan

informasi administratif mengenai pelaksanaan pembimbingan dan

kartu bimbingan seperti dalam diagram alir.



5 Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan bimbingan



Pembimbing I dan Pembimbing II boleh mengadakan pembagian

tugas dalam aspek-aspek pembimbingan. Pembimbing

dimungkinkan menyarankan kepada mahasiswa agar berkonsultasi

kepada dosen lain yang memiliki keahlian khusus menyangkut isi

Proposal Tugas Akhir nya.

7 Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa tidak





8 Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator TPPA

apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana mestinya.

9 Proses pembimbingan TPPA dibatasi paling lama 12 minggu sejak

pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas waktu tersebut,

mahasiswa wajib mengajukan surat perpanjangan pembimbingan

kepada koordinator TPPA dengan persetujuan kedua pembimbing.

Apabila kedua pembimbing tidak menyetujui maka mahasiswa

yang bersangkutan wajib mengulangi prosedur penyusunan

proposal tugas akhir mulai dari awal.

10 Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing, mengerjakan







35



11 Proposal Tugas akhir ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu

pada buku pedoman penulisan tugas akhir.

Aturan Pembimbingan

Syarat Pembimbing :



mahasiswa.

2 Dosen pembimbing 1 ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN dan

jabatan fungsional minimal asisten ahli, sedangkan dosen



Pembimbing


1 Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Tugas Akhir dengan



2 Mengubah detail materi Proposal Tugas Akhir pada proposal yang

sudah disetujui, apabila mahasiswa menemui kesulitan dalam

proses penyelesaian.


mengikuti ujian TPPA.

4 Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim pembimbing.




proposal tugas akhir sesuai dengan kesepakatan.

2 Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan TPPA.

Pembimbing berhak :








36

2 Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan karir



1 Pembimbing TPPA ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa melalui

Sistem Informasi Pendaftaran (SIP).








3 Berdasarkan ayat 1 di atas, mahasiswa berhak mengajukan







yang terdahulu.


terdahulu.

c) Kecurigaan terhadap terjadinya plagiasi harus diteliti dan


oleh prodi.

d) Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar










37

Start

Revisi

Ke Pelaksanaan ujianTPPA

Ya

Tidak

End


Terkait 1 Mahasiswa

telah mendaftarkan usulan judul TPPA

2 Mahasiswa menyusun TPPA




SOP Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir Halaman : 38 dari 81

38

A. Definisi Istilah Tugas Pendahuluan Proyek Akhir (TPPA) merupakan tugas wajib bagi

setiap mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Politeknik Kediri.

Proyek ini menjadi bagian dari matakuliah Tugas Akhir yang harus

ditempuh mahasiswa sebelum dinyatakan lulus dari program studi D3

Teknik Informatika. Tugas akhir di Politeknik Kediri program studi Teknik

Informatika ditetapkan memiliki bobot 8 sks dengan rincian 2 sks untuk

Tugas Pendahuluan Proyek Akhir dan 6 sks untuk Tugas akhir. Tugas

Pendahuluan Proyek Akhir dapat ditempuh mahasiswa di semester 5 dan

Tugas akhir ditempuh di semester 6.


Jurusan

Dosen

Mahasiswa

C. Uraian Aturan penilaian dan Ujian

a. Wewenang hak dan kewajiban

Penguji

Penguji berwenang :

1) Melakukan proses evaluasi materi TPPA dengan kebebasan

akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan bidang


2) Mengajukan pertanyaan untuk memperjelas materi TPPA.

Penguji wajib :

1) Melakukan evaluasi materi dan hasil penulisan mahasiswa.

2) Tetap tinggal di tempat dan mengikuti proses sidang ujian

sampai ujian dinyatakan berakhir oleh ketua sidang.

3) Memberikan penilaian kepada hasil karya TPPA mahasiswa

teruji.

Penguji berhak :

1) Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan

karir akademik pembimbing.

2) Mendapatkan buku TPPA mahasiswa.





39

b. Prosedur Pelaksanaan Ujian TPPA

TPPA menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek intelektual.

Untuk itu pada proses penyusunannya menuntut kemandirian, kesabaran,

ketelitian serta kreativitas mahasiswa. TPPA diawali dari pengajuan judul

TPPA, pembuatan perencanaan sistem, dan ujian sidang TPPA. Mahasiswa

wajib mengikuti ujian TPPA dengan ketentuan :

1) TPPA yang akan di ujikan harus sudah disetujui oleh kedua

pembimbing.

2) Waktu ujian TPPA diatur oleh koordinator Tugas Akhir dan akan

diberitahukan pada dosen pembimbing dan mahasiswa .

3) Ujian TPPA akan dihadiri oleh dosen penguji, dosen pembimbing dan

mahasiswa sendiri.

4) Ujian TPPA dimaksudkan untuk memberikan masukan maupun saran

guna perbaikan penyusunan TPPA.

c. Kriteria dan Standar Penilaian

1) Kriteria yang dinilai dan bobot termuat di dalam Form penilaian TPPA.

2) Penilaian harus dirinci dalam item-item penilaian yang telah

disediakan

3) Sidang tertutup dewan penguji mendiskusikan hasil kelulusan dan

penilaian atas mahasiswa teruji.

d. Hasil ujian dan pengumuman hasil ujian

1) Dalam sidang akademis ujian TPPA, hasil akhir harus disampaikan

kepada mahasiswa.

2) Hasil ujian dapat berupa:

a) Lulus

b) Lulus dengan perbaikan

c) Ujian ulang sekali lagi untuk pebaikan nilai

d) Tidak lulus, harus ujian ulang dengan waktu jeda untuk

pembimbingan dan perbaikan.

3) Nilai yang diberikan oleh dewan penguji harus disampaikan secara

tertutup kepada Prodi.





40

e. Ketentuan perbaikan dan revisi

1) Revisi dan perbaikan dilakukan oleh mahasiswa terhadap draft buku

TPPA atas dasar saran dari dewan penguji.

2) Revisi dan perbaikan dilakukan maksimal selama 1 minggu kerja

terhitung dari tanggal ditetapkannya hasil sidang akademik pengujian

TPPA.

3) Batas waktu revisi dan perbaikan harus mendapat persetujuan

mahasiswa.

4) Pelaksanaan revisi dan perbaikan dipantau dan dievaluasi secara

berkala oleh pembimbing untuk menghindari penumpukan perbaikan

di hari-hari akhir batas revisi dan perbaikan.

f. Aturan tentang penjiplakan (plagiasi)

3 Penjiplakan/plagiasi dalam TPPA adalah tindakan yang secara

sengaja meniru karya orang lain sebagai karya tulis sendiri.


c) Keseluruhan isi materi TPPA adalah sama dengan TPPA yang

terdahulu.

d) Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku TPPA yang

terdahulu.


dibuktikan dengan seksama dalam sidang yang

diselenggarakan oleh prodi.

6 Jika kecurigaan terjadinya plagiasi dapat dibuktikan benar



D. Referensi Kurikulum Politeknik Kediri






41

Diagram Alir Aktivitas Mahasiswa Pembimbing TU

Jurusan BAAK Dokumen

Terkait 1. Mahasiswa

mencetak form persetujuan ujian TPPA dari SIP (Sistem Informasi Pendaftaran) dan mendapat persetujuan dari Pembimbing 1 dan Pembimbing

Formulir pendaftaran ujian TPPA, draft TPPA rangkap 3(tiga) dimasukkan dalam map

2. Pembuatan Jadwal Ujian oleh TU Jurusan

Jadwal Ujian

3. TU Jurusan mengusulkan surat tugas dosen penguji

4. BAAK melakukan pembuatan undangan ujian TPPA dan pembuatan surat tugas dosen penguji

Surat Tugas Dosen Penguji dan Undangan Ujian TPPA

Start

Form Pendaftaran Ujian TPPA

Jadwal Ujian TPPA

Surat Tugas Dosen Penguji

Undangan Ujian TPPA


Undangan Ujian TPPA

1





42

Diagram Alir Aktivitas Mahasiswa Pembimbing TU Jurusan BAAK Dokumen

Terkait 5. Pelaksan

aan Ujian TPPA

6. Mahasiswa melakukan upload latarbelakang ke dalam SIP yang selanjutnya menyerahkan dokumen dan soft files TPPA ke Jurusan

Dokumen & Soft files TPPA

Ujian TPPA

Lulus

Revisi

Tidak

Ya

Kerjakan Revisi

Ya

Upload & Abstrak ke dalam SIP ( Sistem

Informasi

Pendaftaran )

Dokumen TPPA + Softfiles

Input Nilai TPPA

Mahasiswa

End

1




SOP BIMBINGAN TUGAS AKHIR Halaman : 44 dari 81

44

A. Definisi Istilah Tugas akhir merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa

secara individu. Sebagaimana karya ilmiah, tugas akhir harus dapat

dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tugas akhir menjadi gambaran



kreativitas mahasiswa. Tugas akhir diawali dari pengajuan judul proposal,

ujian proposal, pembuatan sistem, penulisan laporan dan ujian sidang akhir.


Jurusan

Dosen

Mahasiswa

C. Uraian Mahasiswa dapat mengambil judul Tugas Akhir dan Menyusun Tugas Akhir


1 Harus sudah terprogram / tertulis dalam KRS, atau pada

semester 5 .

2 Penulisan proposal Tugas Akhir dilaksanakan melalui

bimbingan dosen yang dipilih oleh mahasiswa yang disetujui

oleh Koordinator Tugas Akhir prodi Teknik Informatika.

3 Tema Tugas Akhir harus berkontribusi terhadap

pengembangan rekayasa teknologi informasi dan terintegrasi

dengan teknologi atau bidang lain yang bermanfaat bagi

masyarakat atau stakeholder lainnya.



Prosedur Pengambilan Judul Tugas Akhir dan Penyusunan Tugas

Akhir

1 Pelaksanaan Tugas akhir diatur dengan prosedur yang tertuang

dalam diagram alir.

2 Mahasiswa yang hendak mengerjakan Tugas Akhir, diwajibkan

memilih dosen pembimbing yang tersedia pada Sistem





45

Pendaftaran Tugas Akhir berdasarkan range waktu pendaftaran

yang ditentukan.



lembar pengajuan judul dari sistem yang akan diserahkan

kepada koordinator Tugas Akhir untuk mendapatkan informasi

administratif mengenai pelaksanaan pembimbingan dan kartu

bimbingan seperti dalam diagram alir.



5 Dosen pembimbing wajib memberikan pengarahan dan

bimbingan agar mahasiswa mampu menyelesaikan tugasnya

dengan baik.


Pembimbing I dan Pembimbing II boleh mengadakan

pembagian tugas dalam aspek-aspek pembimbingan.

Pembimbing dimungkinkan menyarankan kepada mahasiswa

agar berkonsultasi kepada dosen lain yang memiliki keahlian

khusus menyangkut isi Tugas Akhir nya.

7 Jika setelah mendapat pengarahan dan bimbingan, mahasiswa

tidak melaksanakan tugasnya dengan sungguh-sungguh maka


menunjukkan kemajuan, pembimbing boleh mengajukan

keberatan kepada Ketua Program Studi Teknik Informatika.

8 Mahasiswa boleh mengajukan keberatan kepada koordinator

Tugas Akhir apabila pembimbingan tidak berjalan sebagaimana

mestinya.

9 Proses pembimbingan Tugas Akhir dibatasi paling lama 12

minggu sejak pemilihan dosen pembimbing. Jika melebihi batas

waktu tersebut, mahasiswa wajib mengajukan surat

perpanjangan pembimbingan kepada koordinator Tugas Akhir

dengan persetujuan kedua pembimbing. Apabila kedua

pembimbing tidak menyetujui maka mahasiswa yang





46

bersangkutan wajib mengulangi prosedur penyusunan tugas

akhir mulai dari awal.

10 Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing,

mengerjakan tugas akhir yang telah disetujui sesuai dengan

jadwal dan tenggang waktu yang telah ditentukan. Setiap

melakukan pembimbingan, pembimbing menandatangani

kartu/buku konsultasi.

11 Tugas akhir ditulis dalam bentuk buku dengan mengacu pada

buku pedoman penulisan tugas akhir.

Aturan Pembimbingan

Syarat Pembimbing :



mahasiswa.

2 Dosen pembimbing 1 ditugasi dengan ketentuan memiliki NIDN

dan jabatan fungsional minimal asisten ahli, sedangkan dosen



Pembimbing


1 Melakukan proses pembimbingan pelaksanaan Tugas Akhir

dengan kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai

dengan bidang kepakaran yang dikuasainya.

2 Mengubah detail materi Tugas Akhir pada proposal yang sudah


penyelesaian.


mengikuti ujian Tugas Akhir.

4 Mengatur materi pembimbingan diantara anggota tim

pembimbing. Apabila pembimbing ditetapkan lebih dari satu

orang.






47


tugas akhir sesuai dengan kesepakatan.

2 Memberikan penilaian kepada hasil pembuatan tugas akhir.

Pembimbing berhak :



4 Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan



1 Pembimbing Tugas Akhir ditentukan dan dipilih oleh mahasiswa

melalui Sistem Monitoring Tugas Akhir.








3 Berdasarkan ayat 1 di atas, mahasiswaberhak mengajukan







yang terdahulu.


terdahulu.



oleh prodi.





48

Start

Form Pendaftaran

SK Pembimbing Tugas Akhir

SK Pembimbing Tugas Akhir

Revisi

Ke Pelaksanaan ujian Tugas Akhir

Ya

Tidak

End







Terkait 5 Mahasiswa

telah menyelesaikan TPPA

6 Mahasiswa mencetak form pendaftaran Tugas Akhir dan menyerahkan kepada koordinator Tugas Akhir

Form pendafaran Tugas Akhir


8 Mahasiswa menyusun Tugas Akhir

SK Pembimbing




SOP PELAKSANAAN UJIAN TUGAS AKHIR


48

A Definisi Istilah Tugas akhir merupakan salah satu tugas riset yang dikerjakan mahasiswa

secara individu. Sebagaimana karya ilmiah, tugas akhir harus dapat

dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Tugas akhir menjadi gambaran



kreativitas mahasiswa. Tugas akhir diawali dari pengajuan judul proposal,

ujian proposal, pembuatan sistem, penulisan laporan dan ujian sidang

akhir.

B Pihak terkait BAAK

Jurusan

Dosen

Mahasiswa

C Uraian Aturan penilaian dan Ujian


Penguji

Penguji berwenang :

1 Melakukan proses evaluasi materi tugas akhir dengan

kebebasan akademik dan kebenaran ilmiah sesuai dengan

bidang kepakaran yang dikuasainya.

2 Mengajukan pertanyaan untuk memperjelas materi tugas

akhir.

Penguji wajib :

1 Melakukan evaluasi materi dan hasil penulisan mahasiswa.

2 Tetap tinggal di tempat dan mengikuti proses sidang ujian

sampai ujian dinyatakan berakhir oleh ketua sidang.

3 Memberikan penilaian kepada hasil karya tugas akhir

mahasiswa teruji.

Penguji berhak :

1 Mendapatkan penghargaan dari Prodi untuk pengembangan


2 Mendapatkan buku tugas akhir mahasiswa.






49

Prosedur Pelaksanaan Ujian Tugas Akhir

Tugas akhir menjadi gambaran kualitas mahasiswa dalam aspek

intelektual. Untuk itu pada proses penyusunannya menuntut kemandirian,

kesabaran, ketelitian serta kreativitas mahasiswa. Tugas akhir diawali dari

pengajuan judul proposal, ujian proposal, pembuatan sistem, penulisan

laporan dan ujian sidang akhir. Mahasiswa wajib mengikuti ujian Tugas

Akhir dengan ketentuan :

1 Tugas akhir yang akan di ujikan harus sudah disetujui oleh kedua

pembimbing.

2 Waktu ujian Tugas Akhir diatur oleh koordinator Tugas Akhir dan

akan diberitahukan pada dosen pembimbing dan mahasiswa .

3 Ujian Tugas Akhir akan dihadiri oleh dosen penguji, dosen

pembimbing dan mahasiswa sendiri.

4 Ujian Tugas Akhir dimaksudkan untuk memberikan masukan

maupun saran guna perbaikan penyusunan Tugas Akhir.

Kriteria dan Standar Penilaian

1 Kriteria yang dinilai dan bobot termuat di dalam Form penilaian

Tugas Akhir.

2 Penilaian harus dirinci dalam item-item penilaian yang telah

disediakan

3 Sidang tertutup dewan penguji mendiskusikan hasil kelulusan

dan penilaian atas mahasiswa teruji.

Hasil ujian dan pengumuman hasil ujian

1 Dalam sidang akademis ujian Tugas Akhir, hasil akhir harus

disampaikan kepada mahasiswa.

2 Hasil ujian dapat berupa:

a. Lulus

b. Lulus dengan perbaikan

c. Ujian ulang sekali lagi untuk pebaikan nilai

d. Tidak lulus, harus ujian ulang dengan waktu jeda untuk

pembimbingan dan perbaikan.






50

3 Nilai yang diberikan oleh dewan penguji harus disampaikan secara

tertutup kepada Prodi.

Ketentuan perbaikan dan revisi

1 Revisi dan perbaikan dilakukan oleh mahasiswa terhadap draft buku

proposal atas dasar saran dari dewan penguji.

2 Revisi dan perbaikan dilakukan maksimal selama 1 bulan kerja

terhitung dari tanggal ditetapkannya hasil sidang akademik pengujian

Tugas Akhir.

3 Batas waktu revisi dan perbaikan harus mendapat persetujuan

mahasiswa.

4 Pelaksanaan revisi dan perbaikan dipantau dan dievaluasi perminggu

oleh pembimbing untuk menghindari penumpukan perbaikan di hari-

hari akhir batas revisi dan perbaikan.





a) Keseluruhan isi materi tugas akhir adalah sama dengan tugas

akhir yang terdahulu.

b) Terdapat paragraf yang tepat sama dalam buku tugas akhir

yang terdahulu.



oleh prodi.


mahsiswa yang melakukan tindakan plagiasi tersebut dapat

ditegur untuk melakukan perubahan.








51

Start

Form Pendaftaran

Ujian TA

Jadwal Ujian Tugas Akhir


Undangan Ujian Tugas Akhir


Undangan Ujian Tugas Akhir

1


Terkait 1 Mahasiswa

mencetak form persetujuan ujian Tugas Akhir dari SIP (Sistem Informasi Pendaftaran) dan mendapat persetujuan dari Pembimbing 1 dan Pembimbing

Formulir pendaftaran ujian Tugas Akhir, draft tugas akhir rangkap 3(tiga) dimasukkan dalam map

2 Pembuatan Jadwal Ujian oleh TU Jurusan

Jadwal Ujian

3 TU Jurusan mengusulkan surat tugas dosen penguj

4 BAAK melakukan pembuatan undangan ujian tugas akhir dan pembuatan surat tugas dosen penguji

Surat Tugas Dosen Penguji dan Undangan Ujian Tugas Akhir






52

Ujian Tugas Akhir

Lulus

Revisi

Tidak

Ya

Kerjakan Revisi

Ya

Upload Jurnal & Abstrak ke dalam SIP (Sistem

Informasi Pendaftaran)

Tidak

Dokumen Tugas Akhir + Softfiles

Input Nilai Tugas Akhir Mahasiswa

End

1


Terkait 5 Pelaksanaan

Ujian Tugas Akhir

6 Mahasiswa melakukan upload jurnal dan abstrak ke dalam SIP yang selanjutnya menyerahkan dokumen dan soft files Tugas Akhir ke Jurusan

Dokumen & Soft files Tugas Akhir




SOP USULAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI


54

A Definisi Istilah

1. Prakerin : Praktek Kerja Industri

2. Pembimbing 1 : Pembimbing prakerin mahasiswa yang berasal dari Dosen Tetap Poliktenik Kediri dan telah memiliki NIDN

3. Koordinator Prakerin : Dosen Politeknik Kediri yang ditunjuk oleh Kaprodi untuk mengkoordinir kegiatan prakerin.

4. Kaprodi : Pimpinan tertinggi dalam satu program studi.

5. Wakil Direktur 1 : Wakil dari Direktur yang bertanggung jawab terhadap bidang akademik Politeknik Kediri.

6. Surat Pengantar : Surat yang berisi nama mahasiswa serta asal institusi yang akan mengajukan prakerin.

7. Proposal Prakerin : Proposal yang berisi latar belakang beserta topik yang ingin diambil dari tempat prakerin.

B Pihak Terkait 1. Mahasiswa 2. Koordinator Prakerin 3. Kaprodi 4. Wakil Direktur (Wadir)

C Uraian 1. Mahasiswa melakukan konsultasi dengan koordinator prakerin atau dosen

yang sesuai dengan kompetensinya tentang ide tempat prakerin 2. Mahasiswa membuat proposal prakerin dan mengajukannya pada

koordinator prakerin 3. Mahasiswa melakukan penge-cekan daftar maha-siswa yang telah

mengajukan propo-sal prakerin dan mempertimbang-kan kebutuhan industri / instansi yang dituju

4. Koordinator prakerin memberikan Persetujuan 5. Koordinator prakerin membuat surat pengantar proposal 6. Mahasiswa meminta tandatangan proposal kepada Kaprodi 7. Kaprodi menandatangani proposal yang diajukan oleh mahasiswa 8. Mahasiswa meminta tanda tangan surat peng-antar proposal pada Wadir 9. Wadir menandatangani surat pengantar proposal yang diajukan oleh

mahasiswa 10. Mahasiswa mengirimkan proposal dan surat pengantar ke industri / instansi 11. Mahasiswa Menunggu Informasi dari perusahaan / instansi yang dituju 12. Koordinator prakerin mendapat informasi diterima / tidak diterima dari

perusahaan / instansi 13. Mahasiswa melaporkan informasi bahwa telah diterima praktik kerja

D Referensi 1. Pedoman Akademik Politeknik Kediri






55

Diagram Alir

No Aktivitas

Unit Dokumen

Terkait Ket.

Waktu Mhs

Koordinator Prakerin

Kaprodi Wadir

1. Melakukan konsul-tasi dengan koordi-nator prakerin atau dosen yang sesuai dengan kompeten-sinya tentang ide tempat prakerin

2. Membuat proposal prakerin dan mengajukannya pada koordinator prakerin

FM.PRAK-01

Maksimal 2 bulan sebelum prakerin

3. Melakukan penge-cekan daftar maha-siswa yang telah mengajukan propo-sal prakerin dan mempertimbang-kan kebutuhan industri / instansi yang dituju

4. Memberikan Persetujuan

5. Membuat surat pengantar proposal

6. Meminta tanda tangan proposal pada Kaprodi

Y

T

B

A






56

7. Menandatangani proposal yang diajukan oleh mahasiswa

8. Meminta tanda tangan surat peng-antar proposal pada Wadir

9. Menandatangani surat pengantar proposal yang diajukan oleh mahasiswa

10. Mengirimkan proposal dan surat pengantar ke industri / instansi

11. Menunggu Informasi dari perusahaan / instansi yang dituju

Maksimal 1 bulan dari peng-ajuan

12. Mendapat informasi diterima / tidak diterima dari perusahaan / instansi

13. Melaporkan informasi bahwa telah diterima praktik kerja

A

T

Y

B




SOP BIMBINGAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI


56

A. Definisi Istilah



3. Pembimbing 2 / Pembimbing Industri : Pembimbing prakerin mahasiswa yang berasal dari instansi, dunia usaha atau industri.



6. Form Penilaian : Form yang berisi nama mahasiswa dan nama pembimbing industri, dimana form ini diisi oleh pembimbing industri untuk memberikan penilaian kepada mahasiswa selama kerja praktik.

7. Lembar Bimbingan : Lembar yang berisi nama mahasiswa dan dosen pembimbing prakerin, lembar ini harus diisi setiap konsultasi dengan dosen pembimbing

B. Pihak Terkait

1. Mahasiswa 2. Koordinator Prakerin 3. Kaprodi 4. Wakil Direktur (Wadir)

C. Uraian 1. Koordinator prakerin memberi list maha-siswa bimbingan prakerin 2. Koordinator prakerin mengumpulkan mahasiswa yang telah diterima pra-

kerin untuk menda-patkan pembekal-an, informasi dosen pembimbing prakerin, serta form penilaian yang harus diserahkan ke pembimbing industri

3. Kaprodi memberikan pembekalan 4. Mahasiswa melakukan konsultasi ke dosen pembimbing untuk

mendapatkan pengarahan 5. Dosen pembimbing memberikan informasi jadwal bimbingan dan

mekanismenya 6. Mahasiswa melakukan bimbingan ke dosen pembimbing 1 dan 2 selama

prakerin dan mengisi lembar bimbingan

D. Referensi 1. Pedoman Akademik Politeknik Kediri




SOP BIMBINGAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI


57

Diagram Alir

No Aktivitas

Unit Dokumen

Terkait Ket.

Waktu Mhs

Koordinator Prakerin

Dosen Pembimbi

ng Kaprodi

1. Memberi list maha-siswa bimbingan prakerin

2. Mengumpulkan mahasiswa yang telah diterima pra-kerin untuk menda-patkan pembekal-an, informasi dosen pembimbing prakerin, serta form penilaian yang harus diserahkan ke pembimbing industri

FM.PRAK-02

Maksimal 1 minggu sebelum pelak-sanaan prakerin

3. Memberikan pembekalan

4. Konsultasi ke dosen pembimbing untuk mendapatkan pengarahan

5. Memberikan informasi jadwal bimbingan dan mekanismenya

6. Melakukan bimbingan ke dosen pembimbing 1 dan 2 selama prakerin dan mengisi lembar bimbingan

FM.PRAK-03

Minimal 4 kali




SOP PENILAIAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

Halaman : 58 dari 3

58

A. Definisi Istilah




4. Penguji : Penguji prakerin yang berasal dari Dosen Tetap Politeknik Kediri dan telah memiliki NIDN



7. Surat Ucapan Terima Kasih : Surat yang berisi nama mahasiswa serta asal institusi yang telah selesai melakukan prakerin.

B. Pihak Terkait

1. Mahasiswa 2. Koordinator Prakerin 3. Dosen Pembimbing 4. Dosen Penguji

C. Uraian 1. Mahasiswa memberikan informasi kepada koordinator prakerin dan

pembimbing prakerin jika praktik kerja telah selesai 2. Koordinator prakerin membuat surat ucapan terimakasih ditujukan kepada

industri / instansi tempat mahasiswa melaksanakan kerja praktik 3. Mahasiswa menyerahkan surat ucapan terimakasih ke industri / instansi,

serta mengambil nilai prakerin, dari pembimbing industri 4. Mahasiswa menyelesaikan laporan prakerin 5. Dosen pembimbing memberikan form rekomendasi sidang prakerin kepada

mahasiswa 6. Koordinator prakerin memploting dosen penguji sidang prakerin 7. Mahasiswa meminta daftar dosen penguji dan berkoordinasi dengan dosen

penguji untuk menentukan jadwal sidang prakerin 8. Mahasiswa melakukan sidang prakerin 9. Dosen penguji menguji mahasiswa pada saat sidang prakerin 10. Mahasiswa merevisi laporan prakerin, meminta tanda tangan dosen penguji

dan pembimbing dan menyerahkan laporan ke koordinator prakerin 11. Dosen pembimbing dan dosen penguji memberikan penilaian 12. Mahasiswa menyerahkan lembar penilaian ke koordinator 13. Koordinator prakerin merekap nilai mahasiswa dan mengumpulkan ke

BAAK






Halaman : 59 dari 3

59

Diagram Alir

No Aktivitas

Unit Dokumen

Terkait Ket.

Waktu Mhs

Koordinator

Prakerin

Dosen Pembim

bing

Dosen Penguji

1. Memberikan informasi kepada koordinator prake-rin dan pembim-bing prakerin jik kerja praktik telah selesai

2. Membuat surat ucapan terimakasih ditujukan kepada industri / instansi tempat mahasiswa melaksanakan kerja praktik

FM.PRAK-04

3. Menyerahkan surat ucapan terimakasih ke industri / instansi, serta mengambil nilai prakerin, dari pembimbing industri

Maksimal 1 minggu setelah pelak-sanaan prakerin

4. Menyelesaikan laporan prakerin

5. Memberikan form rekomendasi sidang prakerin kepada mahasiswa

6. Koordinator prakerin memplooting dosen penguji sidang prakerin

Minimal 4 kali

A





Halaman : 60 dari 3

60

7. Meminta daftar dosen penguji dan berkoordinasi dengan dosen penguji untuk menentukan jadwal sidang prakerin

8. Sidang Prakerin FM.PRAK-05 FM.PRAK-06 FM.PRAK-07

Sesuai kalender akade-mik

9. Menguji mahasiswa pada saat sidang prakerin

10. Merevisi laporan prakerin, meminta tanda tangan dosen penguji dan pembimbing dan menyerahkan laporan ke koordinator prakerin

11. Memberikan penilaian

FM.PRAK-08

12. Menyerahkan lembar penilaian ke koordinator

13. Koordinator prakerin merekap nilai mahasiswa dan mengumpulkan ke BAAK

A




SOP PEMBAGIAN HONOR PRAKTIK KERJA INDUSTRI


62

A. Definisi Istilah




4. Penguji : Penguji prakerin yang berasal dari Dosen Tetap Politeknik Kediri dan telah memiliki NIDN



7. Surat Ucapan Terima Kasih : Surat yang berisi nama mahasiswa serta asal institusi yang telah selesai melakukan prakerin.

B. Pihak Terkait

1. Koordinator Prakerin 2. Dosen Pembimbing 3. Dosen Penguji 4. Kaprodi 5. BAAK

C. Uraian 1. Koordinator prakerin merekap jumlah mahasiswa, dan mengelompokkan

sesuai dosen penguji dan pemimbing 2. Koordinator prakerin membuat nota dinas yang ditujukan kepada wadir dan

melampirkan rincian honor dosen pembimbing dan penguji 3. Koordinator prakerin menyerahkan nota dinas kepada kaprodi beserta

lampirannya. 4. Kaprodi mengkoreksi dan menandatangani nota dinas 5. Koordinator prakerin menyerahkan nota dinas yang telah disetujui oleh

kaprodi kepada BAAK 6. BAAK mengkoreksi dan menandatangani nota dinas 7. BAAK meneruskan kebagian keuangan 8. Koordinator prakerin mendistribusikan honor kepada dosen pembimbing

dan penguji 9. Dosen pembimbing dan dosen penguji menerima honor dan

menandatangani bukti penerimaan 10. Koordinator prakerin menyerahkan bukti penerimaan yang telah di tanda

tangani oleh dosen pembimbing & penguji ke bagian keuangan







63

Diagram Alir

No Aktivitas

Unit Dokume

n Terkait

Ket. Waktu Koordin

ator Prakerin

Kaprodi BAAK

Dosen Pembimbing &

Penguji 1. Merekap jumlah

mahasiswa, dan mengelompokkan sesuai dosen penguji dan pemimbing

2. Membuat nota dinas yang ditujukan kepada wadir dan melampirkan rincian honor dosen pembimbing dan penguji

FM.PRAK-08 FM.PRAK-09 FM.PRAK-10

3. Menyerahkan nota dinas kepada kaprodi beserta lampirannya.

Maksimal 1 minggu setelah ujian selesai

4. Mengkoreksi dan menandatangani nota dinas

5. Menyerahkan nota dinas yang telah disetujui oleh kaprodi kepada BAAK

6. Mengkoreksi dan menandatangani nota dinas

Minimal 4 kali






64

7. BAAK meneruskan kebagian keuangan

8. Mendistribusikan honor kepada dosen pembimbing dan penguji

Maksimal 1 minggu setelah menerima honor dari keuangan

9. Menerima honor dan menandatangani bukti penerimaan

FM.PRAK-11

10. Menyerahkan bukti penerimaan yang telah di tanda tangani oleh dosen pembimbing & penguji ke bagian keuangan

A

A




SOP Pembuatan Soal Ujian (UTS/UAS) Halaman : 64 dari 81

64

A Definisi Istilah Ujian Tengah Semester (UTS) adalah kegiatan yang dilakukan oleh pendidik

untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik setelah melaksanakan

8 – 9 minggu kegiatan pembelajaran. Cakupan ujian tengah semester meliputi

seluruh indicator yang merepresentasikan seluruh kompetensi dasar pada

periode tersebut.

Ujian Akhir Semester (UAS) adalah kegiatan yang dilakukan oleh pendidik

untuk mengukur pencapaian kompetensi peserta didik setelah melaksanakan

17 – 18 minggu kegiatan pembelajaran. Cakupan ujian tengah semester

meliputi seluruh indicator yang merepresentasikan seluruh kompetensi dasar

pada periode tersebut.

B Pihak terkait BAAK

Dosen

KA TU Prodi

C Uraian Ujian Tengah Semester (UTS)

Alur pembuatan soal UTS

1. BAAK mengeluarkan edaran pemberitahuan UTS.

2. Dosen membuat soal UTS sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.

3. Dosen menyerahkan soal UTS kepada KA TU Program Studi.

4. KA TU menyerahkan soal UTS kepada BAAK

5. BAAK mencetak dan menggandakan soal UTS.

Ujian Akhir Semester (UAS)

Alur pembuatan soal UAS

1. BAAK mengeluarkan edaran pemberitahuan UAS.

2. Dosen membuat soal UAS sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.

3. Dosen menyerahkan soal UAS kepada KA TU Program Studi.

4. KA TU menyerahkan soal UAS kepada BAAK.

5. BAAK mencetak dan menggandakan soal UAS.






SOP Pembuatan Soal Ujian (UTS/UAS) Halaman : 65 dari 81

65

Start

Edaran pemberitahuan

UAS/UTS

Soal UAS/UTS

End

Diagram Alir Aktivitas BAAK Dosen KA TU Prodi Dokumen Terkait

1 BAAK mengeluarkan edaran pemberitahuan UAS/UTS

Edaran pemberitahuan UAS/UTS

2 Dosen membuat soal UAS/UTS dan menyerahkan kepada KA TU Prodi

3 BAAK mencetak dan menggandakan soal UAS/UTS

Soal Ujian UTS/UAS

POLITEKNIK KEDIRI Nomor: SOP-P.TI-20

Tanggal: 30-11-2016

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Revisi : 1

SOP PENINJAUAN KURIKULUM Halaman : 66 dari 81

66

A Definisi Istilah Istilah dan definisi yang digunakan dalam dokumen SOP penyusunan

kurikulum ini adalah sebagai berikut:

1. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi.

2. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, dan program profesi, serta program spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.

3. Kurikulum Pendidikan Tinggi dikembangkan oleh setiap Perguruan Tinggi dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi untuk setiap Program Studi yang mencakup pengembangan kecerdasan intelektual, akhlak mulia, dan keterampilan (Pasal 35 ayat 1).

4. Kurikulum Pendidikan Tinggi untuk program sarjana dan program diploma (Pasal 35 ayat 5) wajib memuat mata kuliah (Pasal 35 ayat 1): Agama; Pancasila; Kewarganegaraan; dan Bahasa Indonesia.

5. Program studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi.

6. Mata kuliah atau modul adalah bungkus dari bahan kajian/materi ajar yang dibangun berdasarkan beberapa pertimbangan saat kurikulum disusun. Mata kuliah dapat dibentuk berdasarkan pertimbangan kemandirian materi sebagai cabang / ranting/bahan kajian bidang keilmuan tertentu atau unit keahlian tertentu (parsial), atau pertimbangan pembelajaran terintergrasi dari sekelompok bahan kajian atau sejumlah keahlian (sistem blok) dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan yang dirumuskan dalam kurikulum.

7. Satuan Kredit Semester (sks) adalah takaran waktu kegiatan belajar yang di bebankan pada mahasiswa per minggu per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi.

B Pihak terkait Pihak yang bertanggungjawab untuk pencapaian SOP penyusunan

kurikulum adalah sebagai berikut:

1. Direktur/ Wakil Direktur 1 Bidang Akademik 2. Tim Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan


Tanggal: 30-11-2016


Revisi : 1


67

3. Ketua Program Studi 4. Tim Penyusun Kurikulum

C Uraian Dengan diterbitkannya Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

sebagai Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012, dan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, maka mendorong semua perguruan tinggi untuk menyesuaikan diri dengan ketentuan tersebut. KKNI merupakan pernyataan kualitas sumber daya manusia Indonesia yang penjenjangan kualifikasinya didasarkan pada tingkat kemampuan yang dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran (learning outcomes). Pemerintah menetapkan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) untuk penyusunan kurikulum program studi di aras pendidikan tinggi melalui Undang Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi dan Peraturan Presiden No. 8 Tahun 2012.

Sejalan dengan perundang – undangan dan peraturan pemerintah yang berlaku, Politeknik Kediri harus melakukan penyempurnaan Kurikulum Pendidikan Tinggi (KPT) berbasis KKNI untuk seluruh program studi yang ada di Politeknik Kediri. Kurikulum tersebut wajib mendeskripsikan capaian pembelajaran dalam KKNI dimana mengandung empat unsur, yaitu unsur sikap dan tata nilai, unsur kemampuan kerja, unsur penguasaan keilmuan, dan unsur kewenangan dan tanggung jawab. Dengan telah terbitnya Standar Nasional Pendidikan Tinggi rumusan capaian pembelajaran tercakup dalam salah satu standar yaitu Standar Kompetensi Lulusan (SKL). Dalam Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti), capaian pembelajaran terdiri dari unsur sikap, ketrampilan umum, ketrampilan khusus, dan pengetahuan. Unsur sikap dan ketrampilan umum telah dirumuskan secara rinci dan tercantum dalam lampiran SN-Dikti, sedangkan unsur ketrampilan khusus dan pengetahuan harus dirumuskan oleh forum program studi sejenis yang merupakan ciri lulusan prodi tersebut. Rumusan capaian pembelajaran lulusan setiap jenis program studi dikirimkan ke Direktur Belmawa Kemenristekdikti dan setelah melalui kajian tim pakar yang ditunjuk akan disahkan oleh Menteri. Berdasarkan rumusan ‘capaian pembelajaran’ tersebut penyusunan kurikulum suatu program studi dapat dikembangkan.

Proses perumusan kurikulum Prodi di Politeknik Kediri terbagi menjadi dua proses, yakni perumusan kurikulum secara makro yang melibatkan perombakan profil lulusan s.d. struktur mata kuliah dan perumusan kurikulum secara mikro yang merupakan proses penyesuaian bahan kajian mata kuliah dalam substansi keilmuan yang diajarkan.


Tanggal: 30-11-2016


Revisi : 1


68

D Diagram Alir AKTIVITAS DIREKTUR/

WADIR 1 TIM P4 KAPRODI TIM

PENYUSUN KURIKULUM

DOKUMEN TERKAIT

1. Membentuk Tim Inti Penyusun Kurikulum

2. Menerbitkan SK Tim Penyusun Kurikulum

3. Melaksanakan analisa SWOT hasil evaluasi tracer study, dosen, dan stakeholder

4. Jika peninjauan makro, maka menuju langkah 5. Jika peninjauan mikro, maka menuku langkah 9.

5. Menyusun Profil lulusan dan CPL sesuai visi dan misi program studi

6. Menyusun bahan kajian dan mata kuliah

7. Menetapkan bobot sks dan dosen pengampu

8. Menyusun struktur kurikulum

9. Menyusun rencana pembelajaran (RPS/RPP)

10. Pengesahan rencana pembelajaran

11. Pengumpulan perangkat pembelajaran


Tanggal: 31-11-2016

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Revisi : 1

SOP PENINJAUAN RPS Halaman : 70 dari 81

70

A. Definisi Istilah Istilah dan definisi yang digunakan dalam dokumen SOP Peninjauan RPS ini

adalah sebagai berikut:

1. Kurikulum: seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi.

2. RPS: rencana proses pembelajaran yang disusun untuk kegiatan pembelajaran selama satu semester guna memenuhi capaian pembelajaran yang dibebankan pada mata kuliah/modul. Rencana pembelajaran semester atau istilah lain, ditetapkan dan dikembangkan oleh dosen secara mandiri atau bersama dalam kelompok keahlian suatu bidang ilmu pengetahuan dan/atau teknologi dalam program studi.

3. RPP: rencana yang menggambarkan prosedur dan manajemen pembelajaran untukmencapai satu atau lebih kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam Rencana Pelaksanaan Semester (RPS).

4. Kata-kerja operasional: kata kerja yang digunakan dalam penyusunan capaian pembelajaran dan kemampuan akhir yang direncanakan sesuai bidang kognitif, psikomotorik, dan afektif.

5. Capaian Pembelajaran: kemampuan yang diperoleh melalui internalisasi pengetahuan, sikap, ketrampilan, kompetensi, dan akumulasi pengalaman kerja.

6. Kemampuan Akhir yang Diharapkan: rumusan kemampuan di bidang kognitif, psikomotorik, dan afektif yang kengkap dan utuh (hard skills dan soft skills), sehingga diharapkan dapat memenuhi capaian pembelajaran yang dibebankan pada mata kuliah.

7. Indikator: penjabaran dari kemampuan akhir yang diharapkan di setiap tahapan pembelajaran.

8. Media Pembelajaran: media yang digunakan dalam melaksanakan pembelajaran.

9. Penilaian: penilaian mencakup prinsip edukatif, otentik, objektif, akuntabel, dan transparan yang dilakukan secara terintegrasi yang menunjukkan standar keberhasilan peserta didik dalam sebuah tahapan pembelajaran

B. Pihak terkait Pihak yang bertanggungjawab dalam prosedur penyusunan RPS dan RPP


5. Direktur/ Wakil Direktur 1 Bidang Akademik 6. Tim Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan 7. Ketua Program Studi 8. Tim Penyusun Kurikulum

C. Uraian Sebagai institusi pendidikan vokasi, Politeknik Kediri harus mampu menghasilkan lulusan yang yang berakhlak mulia, memiliki pengetahuan, keterampilan, kemandirian, dan sikap untuk menemukan, mengembangkan, serta menerapkan ilmu dan teknologi yang bermanfaat bagi kemanusiaan, maka dalam pelaksanaan proses belajar-mengajar harus direncanakan dengan baik, dilaksanakan dengan konsisten sesuai perencanaan dan


Tanggal: 31-11-2016


Revisi : 1


71

dievaluasi secara independen, dengan mengacu pada berbagai pedoman yang ada. Guna memenuhi standar kurikulum yang dimaksud, dibutuhkan sebuah perencanaan pembelajaran yang akan diterapkan dalam proses pembelajaran. Perencanaan pembelajaran yang dimaksud adalah penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Maksud dari penyusunan RPS dan RPP ini adalah agar pengajar dapat menetapkan standar kemampuan minimal yang harus dimiliki peserta didik untuk lulus dan memenuhi kompetensi stakeholders. Selain itu, penyusunan standar penyusunan RPS dan RPP digunakan sebagai pedoman pelaksanaan proses kegiatan mengajar di masing-masing prodi di Politeknik Kediri, sehingga kurrikulum dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan. Proses perumusan kurikulum Prodi di Politeknik Kediri terbagi menjadi dua proses, yakni perumusan kurikulum secara makro yang melibatkan perombakan profil lulusan s.d. struktur mata kuliah dan perumusan kurikulum secara mikro yang merupakan proses penyesuaian bahan kajian mata kuliah dalam substansi keilmuan yang diajarkan. Dalam perumusan kurikulum mikro, dibutuhkan proses peninjauan kembali Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan Rencana Program Pembelajaran (RPP).


Tanggal: 31-11-2016


Revisi : 1


72

D Diagram Alir AKTIVITAS DIREKTUR/


PENYUSUN KURIKULUM

DOKUMEN TERKAIT

1 Membentuk Tim Penyusun Peninjauan RPS

SK Tim Peninjauan Kurikulum Mikro

2 Menerbitkan SK Tim Penyusun Peninjauan RPS


3 Menyusun perubahan bahan kajian

Pedoman penyusunan RPS

Form RPS

4 Membuat capaian pembelajaran setiap mata kuliah serta komponen yang diperlukan dalam RPS


Form RPS

5 Menyusun RPS sesuai dengan buku pedoman penyusunan RPS dan kalender akademik


Form RPS

6 Mengumpulkan RPS

Dokumen RPS

7 Menerbitkan SK Tim Penyusun Peninjauan RPS

SK Perubahan Kurikulum Mikro


Tanggal: 30-11-2016


Revisi : 1

SOP PENINJAUAN RPP Halaman : 72 dari 81

72

A Definisi Istilah Istilah dan definisi yang digunakan dalam dokumen SOP Peninjauan RPP ini


1 Kurikulum: seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan program studi.

2 RPS: rencana proses pembelajaran yang disusun untuk kegiatan pembelajaran selama satu semester guna memenuhi capaian pembelajaran yang dibebankan pada mata kuliah/modul. Rencana pembelajaran semester atau istilah lain, ditetapkan dan dikembangkan oleh dosen secara mandiri atau bersama dalam kelompok keahlian suatu bidang ilmu pengetahuan dan/atau teknologi dalam program studi.

3 RPP: rencana yang menggambarkan prosedur dan manajemen pembelajaran untukmencapai satu atau lebih kompetensi dasar yang telah dijabarkan dalam Rencana Pelaksanaan Semester (RPS).

4 Kata-kerja operasional: kata kerja yang digunakan dalam penyusunan capaian pembelajaran dan kemampuan akhir yang direncanakan sesuai bidang kognitif, psikomotorik, dan afektif.

5 Capaian Pembelajaran: kemampuan yang diperoleh melalui internalisasi pengetahuan, sikap, ketrampilan, kompetensi, dan akumulasi pengalaman kerja.

6 Kemampuan Akhir yang Diharapkan: rumusan kemampuan di bidang kognitif, psikomotorik, dan afektif yang kengkap dan utuh (hard skills dan soft skills), sehingga diharapkan dapat memenuhi capaian pembelajaran yang dibebankan pada mata kuliah.

7 Indikator: penjabaran dari kemampuan akhir yang diharapkan di setiap tahapan pembelajaran.

8 Media Pembelajaran: media yang digunakan dalam melaksanakan pembelajaran.

9 Penilaian: penilaian mencakup prinsip edukatif, otentik, objektif, akuntabel, dan transparan yang dilakukan secara terintegrasi yang menunjukkan standar keberhasilan peserta didik dalam sebuah tahapan pembelajaran

D. Pihak terkait Pihak yang bertanggungjawab dalam prosedur penyusunan RPS dan RPP


1 Direktur/ Wakil Direktur 1 Bidang Akademik 2 Tim Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan 3 Ketua Program Studi 4 Tim Penyusun Kurikulum

E Uraian Sebagai institusi pendidikan vokasi, Politeknik Kediri harus mampu menghasilkan lulusan yang yang berakhlak mulia, memiliki pengetahuan, keterampilan, kemandirian, dan sikap untuk menemukan, mengembangkan, serta menerapkan ilmu dan teknologi yang bermanfaat bagi kemanusiaan, maka dalam pelaksanaan proses belajar-mengajar harus direncanakan dengan baik, dilaksanakan dengan konsisten sesuai perencanaan dan dievaluasi secara independen, dengan mengacu pada berbagai pedoman yang ada.


Tanggal: 30-11-2016


Revisi : 1


73

Guna memenuhi standar kurikulum yang dimaksud, dibutuhkan sebuah perencanaan pembelajaran yang akan diterapkan dalam proses pembelajaran. Perencanaan pembelajaran yang dimaksud adalah penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Maksud dari penyusunan RPS dan RPP ini adalah agar pengajar dapat menetapkan standar kemampuan minimal yang harus dimiliki peserta didik untuk lulus dan memenuhi kompetensi stakeholders. Selain itu, penyusunan standar penyusunan RPS dan RPP digunakan sebagai pedoman pelaksanaan proses kegiatan mengajar di masing-masing prodi di Politeknik Kediri, sehingga kurrikulum dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan. Proses perumusan kurikulum Prodi di Politeknik Kediri terbagi menjadi dua proses, yakni perumusan kurikulum secara makro yang melibatkan perombakan profil lulusan s.d. struktur mata kuliah dan perumusan kurikulum secara mikro yang merupakan proses penyesuaian bahan kajian mata kuliah dalam substansi keilmuan yang diajarkan. Dalam perumusan kurikulum mikro, dibutuhkan proses peninjauan kembali Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan Rencana Program Pembelajaran (RPP).


Tanggal: 30-11-2016


Revisi : 1


74

Diagram Alir AKTIVITAS DIREKTUR/


PENYUSUN KURIKULUM

DOKUMEN TERKAIT

1 Membentuk Tim Penyusun Peninjauan RPP


2 Menerbitkan SK Tim Penyusun Peninjauan RPP


3 Menyusun perubahan bahan kajian

Pedoman penyusunan RPP

Form RPP

4 Membuat capaian pembelajaran setiap mata kuliah serta komponen yang diperlukan dalam RPP


Form RPP

5 Menyusun RPP sesuai dengan buku pedoman penyusunan RPP dan kalender akademik


Form RPP

6 Mengumpulkan RPP

Dokumen RPP

7 Menerbitkan SK Tim Penyusun Peninjauan RPP

SK Perubahan Kurikulum Mikro




SOP USULAN INVENTARIS Halaman : 76 dari 81

76

A Definisi Istilah 1 Yang dimaksud pengadaan inventaris adalah pembelian inventaris dan peralatan yang diperlukan untuk proses kegiatan di kantor dan juga untuk proses belajar mengajar.

B Tujuan 1 Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan praktikum mahasiswa

2 Untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran Program Studi Teknik Informatika.

C Pihak terkait 1 Program Studi 2 BAKU 3 BAUK

D Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Usulan Inventaris adalah prosedur menerima permintaan dari masing-masing unit kerja yang ada di Politeknik Kediri sampai terealisasi.

E Prosedur 1 Program Studi mengajukan surat permohonan usulan inventaris ke BAKU

2 BAKU menerima Surat Pengajuan permintaan inventaris 3 BAKU memeriksa dan menyetujui Surat Pengajuan permintaan

inventaris 4 BAKU mengajukan anggaran kepada bagian BAUK 5 BAUK mengeluarkan anggaran sesuai kebutuhan 6 BAKU menerima anggaran dari BAUK dan melakukan pengadaan

inventaris 7 BAKU mendistribusikan inventaris ke unit kerja

D Referensi Diagram Alir




SOP USULAN INVENTARIS Halaman : 77 dari 81

77

Aktivitas Prodi BAKU BAAK Dokumen Terkait Program Studi mengajukan surat permohonan usulan inventaris ke BAKU

Form Pengajuan Usulan Inventaris

BAKU menerima Surat Pengajuan permintaa inventaris BAKU memeriksa dan menyetujui Surat Pengajuan permintaan inventaris BAKU mengajukan anggaran kepada bagian BAUK

BAUK mengeluarkan anggaran sesuai kebutuhan

BAKU menerima anggaran dari BAUK dan melakukan pengadaan inventaris BAKU mendistribusikan BHP dan ATK ke unit kerja




SOP USULAN BHP Halaman : 78 dari 81

78

A Definisi Istilah 1 Yang dimaksud pengadaan BHP (Bahan Habis Pakai) adalah pembelian bahan-bahan yang sudah habis terpakai yang diperlukan untuk proses kegiatan dosen dan mahasiswa serta untuk proses belajar mengajar.




D Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Usulan Bahan Habis Pakai adalah prosedur pengajuan alat tulis kantor yang dibutuhkan masing-masing unit kerja yang ada di Politeknik Kediri sampai terealisasi.

E Prosedur 1 Program Studi mengajukan surat usulan permohonan Bahan Habis Pakai ke BAKU

2 BAKU menerima Surat Pengajuan permintaan Bahan Habis Pakai 3 BAKU memeriksa dan menyetujui Surat Pengajuan permintaan Bahan

Habis Pakai 4 BAKU mengajukan anggaran kepada bagian BAUK 5 BAUK mengeluarkan anggaran sesuai kebutuhan 6 BAKU menerima anggaran dari BAUK dan melakukan pengadaan BHP

dan ATK 7 BAKU mendistribusikan Bahan Habis Pakai ke unit kerja

F Referensi Diagram Alir




SOP USULAN BHP Halaman : 79 dari 81

79

Aktivitas Prodi BAKU BAAK Dokumen Terkait Program Studi mengajukan surat permohonan Bahan Habis Pakai ke BAKU

Form Pengajuan Bahan Habis Pakai

BAKU menerima Surat Pengajuan permintaa Bahan Habis Pakai BAKU memeriksa dan menyetujui Surat Pengajuan permintaan Bahan Habis Pakai BAKU mengajukan anggaran kepada bagian BAUK


BAKU menerima anggaran dari BAUK dan melakukan pengadaan Bahan Habis Pakai BAKU mendistribusikan Bahan Habis Pakai ke unit kerja




SOP USULAN ATK Halaman : 80 dari 81

80

A Definisi Istilah Yang dimaksud pengadaan ATK (alat tulis kantor) adalah pembelian alat-alat tulis kantor yang diperlukan untuk proses kegiatan di kantor dan juga untuk proses belajar mengajar.




D Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur Usulan Alat Tulis Kantor adalah prosedur pengajuan alat tulis kantor yang dibutuhkan masing-masing unit kerja yang ada di Politeknik Kediri sampai terealisasi.

E Prosedur 1 Program Studi mengajukan surat usulan permohonan Alat Tulis Kantor ke BAKU

2 BAKU menerima Surat Pengajuan permintaan Alat Tulis Kantor 3 BAKU memeriksa dan menyetujui Surat Pengajuan permintaan Alat

Tulis Kantor 4 BAKU mengajukan anggaran kepada bagian BAUK 5 BAUK mengeluarkan anggaran sesuai kebutuhan 6 BAKU menerima anggaran dari BAUK dan melakukan pengadaan BHP

dan ATK 7 BAKU mendistribusikan Alat Tulis Kantor ke unit kerja

D Referensi




SOP USULAN ATK Halaman : 81 dari 81

81

Diagram Alir Aktivitas Prodi BAKU BAAK Dokumen Terkait

Program Studi mengajukan surat permohonan Alat Tulis Kantor ke BAKU

Form Pengajuan Alat Tulis Kantor

BAKU menerima Surat Pengajuan permintaan Alat Tulis Kantor BAKU memeriksa dan menyetujui Surat Pengajuan permintaan Alat Tulis Kantor BAKU mengajukan anggaran kepada bagian BAUK


BAKU menerima anggaran dari BAUK dan melakukan pengadaan Alat Tulis Kantor BAKU mendistribusikan Alat Tulis Kantor ke unit kerja

Documents

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)informatika.poltek-kediri.ac.id/wp-content/uploads/2017/06/SOP... · membuat mahasiswa dapat belajar ... pengecekan terhadap seluruh peralatan praktikum