Standard Operating Procedure

Pendaftaran Ujian Tugas Akhir

Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/11

2 Mei 2018

PENDAFTARAN UJIAN TUGAS

AKHIR

Revisi ke 3

Halaman 2 dari 14

PENDAFTARAN UJIAN TUGAS AKHIR

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Mukhammad

Farid, S.kom Staf Akademik

2. Pemeriksaan Ach. Ruslan

Hariyono, S.P. Kasubag

3. Persetujuan Syariful Muttaqin,

M.A. Wadek I

4. Penetapan Pror. Dr. Agus

Suman, SE.,

DEA

Dekan

5. Pengendalian Syariful Muttaqin,

M.A Ketua GJM

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

Hal. 1

A. Tujuan

a. Meningkatkan pelayanan pendaftaran ujian Tugas Akhir mahasiswa

Fakultas Ilmu Budaya

b. Memberikan kepastian dan kejelasan tentang pelaksanaan ujian

Tugas Akhir.

c. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran ujian tugas akhir dimulai

mahasiswa ke membayar biaya ujian. Bukti pembayan diserahkan ke

Bagian Akademik untuk mendapatkan berkas pendaftaran ujian tugas

akhir. Mahasiswa mengisi data di SISO dan berkas pendaftaran serta

melengkapi persyaratan, dan mengembalikan berkas pendaftaran ke bagian

akademik. Sesuai data pendaftaran bagian akademik mengumumkan

jadawal ujian tugas akhir.

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan

pedoman akademik FIB UB.

D. Istilah dan Definisi

1. SISO (Skripsi Online)

2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran / SK Bidik Misi / Print

Out SIAM bagian keuangan ke bagian akademik untuk ditukar

dengan berkas pendaftaran ujian tugas akhir

2. Mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran ujian tugas akhir.

3. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan ujian tugas

akhir dengan dosen pembimbing dan dosen penguji.

4. Mahasiswa mengisi jadwal ujian tugas akhir yang telah disepakati di

SISO.

5. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik.

Hal. 2

6. Staf Akademik menerima dan memeriksa kelengkapan berkas

pendaftaran ujian tugas akhir.

7. Staf Akademik melakukan validasi data berkas pendaftaran pada

SIAKAD.

8. Staf Akademik melakukan validasi data seminar proposal dan

seminar hasil pada SISO.

9. Staf Akademik melakukan ploting ruangan.

10. Staf Akademik menginput data ujian tugas akhir pada SISO.

11. Staf Akademik melakukan validasi jadwal ujian tugas akhir.

12. Mahasiswa menerima jadwal yang telah divalidasi oleh bagian

akademik untuk diserahkan beserta kelengkapan berkas ujian ke

dosen pembimbing dan dosen penguji.

Hal. 3

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mulai

Menyerahkan bukti pembayaran / SK Bidik Misi / Print Out SIAM

(durasi 1 menit).

bukti pembayaran /

SK Bidik Misi /

Print Out SIAM

Melengkapi berkas pendaftaran

ujian tugas akhir

(durasi 1 hari).

Melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan kepada Pembimbing

Skripsi dan Penguji

(durasi 1 jam).

Mengisi jadwal ujian tugas akhir yang telah disepakati di SISO

(durasi 5 menit).

A

Hal. 4

Mahasiswa

Staf Akademik

Staf

Akademik

Staf

Akademik

A

Menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik

(durasi 2 menit).

berkas

pendaftaran

Menerima dan memeriksa

kelengkapan berkas pendaftaran ujian tugas akhir

(durasi 2 menit).

berkas pendaftaran

Staf Akademik melakukan validasi data berkas pendaftaran pada

SIAKAD

(durasi 1 menit).

melakukan validasi data seminar proposal dan seminar hasil pada

SISO

(durasi 1 menit).

B

Hal. 5

Staf Akademik

Staf Akademik

Staf

Akademik

Mahasiswa

B

Melakukan ploting ruangan

(durasi 1 menit).

Menginput data ujian tugas akhir pada SISO

(durasi 1 menit).

Melakukan validasi jadwal ujian tugas akhir

(durasi 1 menit).

berkas

pendaftaran

Menerima jadwal yang telah

divalidasi oleh bagian akademik untuk diserahkan beserta

kelengkapan berkas ujian ke dosen pembimbing dan dosen penguji.

(durasi 1 hari).

berkas

pendaftaran

Selesai

Hal. 6

G. Referensi

1. Buku Pedoman Akademik

2. User Manual SIAKAD

3. User Manuai SISO

Hal. 7

H. Lampiran

1. Slip Pembayaran

Hal. 8

2. SK Bidik Misi

Hal. 9

3. Print Out Bagian Keuangan SIAM

Hal. 10

4. Berkas Pendaftaran

Hal. 11

5. Jadwal Ujian Tugas Akhir