(Standard Operating Procedure Manual)Dr. Agus Purwoko, S.Hut, M.Si Anggota Disahkan Oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Prof. Dr. Erman Munir, M.Sc Direktur DAFTAR DISTRIBUSI No

PROGRAM STUDI

S3 PERENCANAAN WILAYAH – SEKOLAH PASCASARJANA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)

GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU

PROGRAM STUDI

S3 PERENCANAAN WILAYAH - SEKOLAH PASCASARJANA


MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)

GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH

SEKOLAH PASCASARJANA


PROSEDUR:

PENGAJUAN PEMBIMBINGAN

No. Dokumen : MP- GKM – PW - 033

Edisi : 2

Revisi : 1

Berlaku efektif : Oktober 2015

Halaman : 1 dari 8

PROSEDUR PENGAJUAN PEMBIMBINGAN

PROGRAM DOKTOR PERENCANAAN WILAYAH

SEKOLAH PASCASARJANA USU

Disiapkan

Oleh

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Prof. Dr. lic.rer.reg.

Sirojuzilam, SE

Ketua

Prof. Erlina, SE, M.Si,

Ph.D, Ak

Sekretaris

Dr. Agus Purwoko, S.Hut,

M.Si Anggota

Disahkan

Oleh

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Prof. Dr. Erman Munir,

M.Sc

Direktur

DAFTAR DISTRIBUSI

No Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Direksi Sekolah

Pascasarjana

Direktur SPs-USU

Wadir-I SPs-USU

Wadir-II SPs-USU

2 TU SPs KTU-SPs

3 Program Studi

Perencanaan Wilayah

Ketua

Sekretaris

Sekretariat

CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke

Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

Oleh

Fungsi

(Jabatan)

Tanda

Tangan

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:



Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 2 dari 8

1. TUJUAN

Pengajuan bimbingan disiapkan untuk memberi penjelasan kepada mahasiswa, komisi

pembimbing dan dosen program studi dilingkungan Sekolah Pascasarjana USU tentang tata

cara pelaksanaan kegiatan pengajuan bimbingan

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan pengajuan

bimbingan yang meliputi:

• Tujuan dan persyaratan pengajuan bimbingan

• Pelaksanaan

3. DEFINISI

• Pengajuan bimbingan

Merupakan kegiatan akademik yang harus dilaksanakan oleh peserta yang akan

melakukan penelitian tesis

• Komisi Pembimbing

Para dosen pembimbing yang terdiri dari tiga orang, salah seorang adalah ketua komisi

pembimbing

• Kandidat :

Mahasiswa peserta Sekolah Pascasarjana yang melaksanakan penelitian tesis

4. REFERENSI

- UU No.20/U/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

- PP No. 60 /2000 tentang Pendidikan Tinggi

- PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 45 tentang

Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi

- Keputusan Mendiknas No. 232/U/2003 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum

Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa

- SK Rektor USU No.544/JO5/SK/KP/2005 tanggal 21 April 2005 tentang Pengangkatan

Direktur Sekolah Pascasarjana USU Periode 2005-2010

- Buku Panduan Peraturan Akademik SPs USU 2007

- Manual Prosedur UMM USU 2006

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:



Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 3 dari 8

5. KETENTUAN UMUM

Mahasiswa peserta Sekolah Pascasarjana setelah mengumpulkan paling sedikit 21 SKS

dengan IPK 3,00 mahasiswa diperkenankan untuk mengajukan susunan pembimbing. Untuk

melaksanakan pengajuan bimbingan ini peserta harus memenuhi persyaratan-persyaratan

dan aturan-aturan tertentu.

Tujuan

a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk memilih pembimbing yang dikehendaki

oleh mahasiswa

b. Melatih mahasiswa yang akan melakukan penelitian tesis untuk dapat konsultasi dengan

calon pembimbing yang akan dipilihnya

c. Memberikan wawasan yang lebih luas bagi mahasiswa yang lain sebagai dasar dalam

memilih dosen pembimbing dalam penyusunan tesis

6. PERSYARATAN

Pada bagian ini dijelaskan secara rinci semua persyaratan pelaksanaan pengajuan bimbingan

yaitu:

a. Mahasiswa disarankan untuk mengajukan satu atau lebih judul judul penelitian tesis yang

berkaitan dengan permasalahan bidang ilmu di program studi

b. Mahasiswa diperkenankan mengajukan pembimbing setelah mengum-pulkan sejumlah

SKS yang telah ditetapkan oleh program studi dengan IPK ≥ 2,75

c. Usulan pengajuan pembimbing selambat-lambatnya diajukan pada semester keenam

untuk yang penuh waktu dan pada akhir semester kedelapan pada untuk yang paruh

waktu kepada ketua program studi

d. Mahasiswa harus menyelesaikan administrasi akademik seperti yang telah ditetapkan

oleh SPs

7. TATACARA PELAKSANAAN

a. Setelah mahasiswa mengajukan judul tersebut ketua program studi akan meminta calon

pembimbing atau pembimbing akademik untuk mendiskusikan judul dan permasalahan

tersebut dengan mahasiswa yang bersangkutan

b. Apabila judul telah disetujui, maka ketua program studi akan memilih komisi

pembimbing (Lampiran 1)

c. Mahasiswa membuat surat permohonan susunan komisi pembimbing yang ditujukan

kepada ketua program studi

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:



Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 4 dari 8

d. Mahasiswa meminta formulir susunan komisi pembimbing pada sekretariat program

studi

e. Ketua program studi menyetujui surat permohonan susunan komisi pembimbing

f. Ketua program studi mengusulkan kepada Direktur agar ditetapkan dengan surat

keputusan (Lampiran 2)

g. Setelah penetapan komisi pembimbing sudah diterbitkan Surat Keputusan oleh Direktur

SPs mahasiswa tersebut melakukan tahap berikutnya yaitu penulisan proposal dengan

mendapat bimbingan dari komisi pembimbing. (Lampiran 3)

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:



Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 5 dari 8

Diagram Alir Prosedur Kolokium

Pelaksana Proses

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:



Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 6 dari 8

Lampiran 1. Contoh Formulir Usulan Judul Tesis dan Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:



Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 7 dari 8

Lampiran 2. Permohonan Pengesahan Susunan Anggota Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:



Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 8 dari 8

Lampiran 3. SK Pengangkatan Susunan Komisi Pembimbing

Documents

(Standard Operating Procedure Manual)Dr. Agus Purwoko, S.Hut, M.Si Anggota Disahkan Oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Prof. Dr. Erman Munir, M.Sc Direktur DAFTAR DISTRIBUSI No