-
تقرير عن برنامج استقبال الطلبة املستجدين
بكلية العلوم والدراسات اإلنسانية حبوطة سديرالعام اجلامعي 1434 -
1435 هـ
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
1
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
متهيد :من ،وانطالقًا األكادميي األكادميية،اإلرشاد العملية
مرتكزات من أهداف اخلطة االسرتاتيجية بتحسني برامج وخدمات اإلرشاد
الـأكادميي؛ كانت ،متضمنا املستجدين الطلبة الستقبال متكامل؛ برنامج
بوضع الكلية مبادرة
اإلجراءات التنفيذية واملدة الزمنية )الدليل مرفق( .ويعد تسجيل
املقررات بصورة منوذجية، متوقفًا على عوامل عدة ختفى على بعض الطالب
خاصة اجلدد. وقد ارتأت عمادة الكلية خالل الفصلني املاضيني وضع برنامج
تكاملي توعوي يشارك فيه أطرف عدة، وجلان خمتلفة؛ وهلذا جاء استقبال
برنامج عليها استند اليت املختلفة اللجان وتفصيل لتوضيح التقرير هذا
ثم والسلبيات، اإلجيابيات، ثم ذكر تقارير من وما تضمنه املستجدين،
الطلبة ختم بالتوصيات املنبثقة من النتائج؛ وذلك رغبة يف السعي لتقديم
خدمة أكادميية على أعلى مستوى من اجلودة مبا يسهم يف ارتقاء وتقدم
الطالب أكادمييا، ورفع
مستوى الوعي مبتطلبات الربنامج . كما أن هذا التقرير سيصبح نواة
ُيستند عليها يف الفصول القادمة بعد
تطويره وإكمال النقص، فهو نبذة حتتاج إىل سقاية ورعاية .
2و اهلل وىل التوفيق
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
3
الصفحةفهرس املوضوعاتم
4 اخلطوات اإلجرائية لعمل الربنامج أوال
4 رسالة وأهداف الربنامج ثانيًا
5 جلان الربنامج وتوزيع أعماهلاثالثًا
7 التكاليف املالية للربنامج رابعًا
8 التجهيزات الفنية خامسًا
8 التواصل مع عمادة القبول والتسجيلسادسًا
8 عمليات احلذف واإلضافة واإلرشاد األكادمييسابعًا
19تقييم اخلدمات من اللجنة الرئيسية لإلرشاد األكادمييثامنًا
23حفل استقبال الطالبات والطالبتاسعًا
25برامج االستقبال املقامة يف األقسام عاشرًا
27قياس رضا املستقيديناحلادي عشر
32التوصيات الثاني عشر
33اخلـاتــمة
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
ثانيًا : رسالة وأهداف الربنامج أواًل : اخلطوات اإلجرائية لعمل
الربنامج
أهداف الربنامج :
التخطيط لنفسه أن خيطط برنامج أو ُيفرتض ألي عمل التنفيذ وهو
الربنامج بأهم خطوة من خطوات السليم؛ وهلذا بدأ إصدار قرار من عمادة
الكلية بتكوين عدة جلان وتوزيع املهام دليل وتبعه قرار، بصورة ذلك
وتوثيق بينها، فيما والصالحيات إجرائي للمهام التفصيلية واملدد
الزمنية لعمل اللجان والتفصيالت املطلوبة يف مثل هذه احلاالت، وقد عمم
هذا القرار والدليل على احملدد، الوقت يف العمل يبدأ لكي املختلفة؛
الكلية جهات
واجلدول اآلتي يوضح تفاصيل تلك اخلطوات اليت متت:
املستجدين جبميع الطالب لدى الوعي لتنمية الربنامج يسعى متطلبات
العملية األكادميية مبا يضمن استقرارهم من مجيع اجلوانب
خالل املرحلة اجلامعية
1( تهيئة الطالب، نفسيًا وأكادمييًا للمرحلة اجلامعية.2( تعريف
الطالب بالنظم االلكرتونية املتعددة، وكيفية التعامل
معها وسبل اإلفادة منها .3( التعرف على مشاكل الطلبة، وحلها بسرعة
تضمن عدم ضياع
مصاحلهم يف بداية العام الدراسي.4( تسهيل استكمال الطالب ملتطلبات
البدء يف العملية األكادميية
من طباعة اجلداول، ومعرفة القاعات،5( استكمال سجالت اإلرشاد
األكادميية، والتعرف على األقسام
العلمية6( التعرف على جلان ووحدات الكلية ودورهم يف خدمة الطالب
.
التاريخ اخلطوات اإلجرائية للربنامج
1334/9/22هـ، وعدة جلان فرعية إصدار قرار من عمادة الكلية يتكون من
جلنة رئيسية 1
1334/9/22هـالتنفيذية للربنامج إصدار دليل الستقبال املستجدين يوضح
فيه اإلجراءات 2
22 /9 /1434هـ اإللكرتوني تعميم القرار على مجيع اللجان املنظمة
بالربيد 3
10/12 /1434ابتداء الربنامج 4
10 /1434/11هـاختتام الربنامج وتسليم التقرير جمللس الكلية 5
4
رسالة الربنامج :
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
1 - مهام اللجان األكادميية االرشادية:
باإلضافة إىل ما ورد يف الدليل املرفق مع هذا التقرير من توضيح
نقاط يف حمصورة كانت اليت اإلرشادية األكادميية اللجان ملهام معينة،
بناًء على خربات مرتاكمة يف السنوات املاضية، إال أن الوقوف املباشر
واملتابعة للعمل مع تلك اللجان؛ للتعرف على مشاكل أكثر؛ اإلجابة على و
اإلرشاد األكادميي بصورة جيدة، تفعيل حيث كان استفسارات الطلبة،
وتلبية رغباتهم يف احلذف واإلضافة بعد الوقوف على عبء الطالب الدراسي
وخطته، وقبل ذلك عمل جدول افرتاضي له ليأخذ تصورًا كاماًل عن عبئه،
واملتطلبات للمقررات ومستوى التقدم ، اكرب األثر يف ختطي كثري من
املشاكل األكادميية وازدياد مستوى
الرضا من قبل الطلبة .واملعاجلات الدؤوب اليومي العمل فإن آخر جانب
ومن اليت تتم يدويا و االتصاالت مع عمادة القبول والتسجيل قد ولدت
عمال مشرتكا مؤسسيًا، جيعل الرأي ذا ثقة عالية.
ومن هذا املنطلق ميكن إبراز أعداد األكادمييني الذين عملوا يف
جلنيت الطالب والطالبات، كما هو موضح يف اجلدول التالي :
قسم الطالباتقسم الطالب
اإلدارياتاألكادميياتاإلداريون األكادمييون
1161524
اجملموع : 56
ثالثًا : جلان الربنامج وتنوع إختصاصاتها
تنوعت اللجان، من جمموعة الربنامج هذا يف عمل لقد اختصاصاتها
واختصاصات القائمني عليها؛ حيث كانت هناك جلان ، الرئيسية وهي إرشادية
وأخرى أكادميية إعالمية خدمية وجلان
وميكن تناول أهم ما ذكرناه على النحو التالي :
ويوضح الرسم البياني رقم )1( نسبة األكادمييني إىل اإلداريني
األكادمييني اإلدارين
طالبات
طالب
25
20
15
10
5
رسم توضيحي رقم ) 1 (
5
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
6
جمموعة صور ملتقطة لبعض فعاليات الربنامج
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
رابعًا : التكاليف املالية للربنامج :2 - اللجان اخلدمية
واإلعالمية :
هناك كمًا هو مفصل يف الدليل بعض اللجان اخلدمية لـلجنة كان حيث
واإلعالم العامة العالقات جلان وكذلك العالقات العامة واإلعالم دور
بارز مع بدء العمل الفعلي للجنة، وأثناء العمل، وبعد انتهاء عمل
اللجنة، وذلك بعمل املطبوعات، الكلية يف األخبار ونشر اللجنة، عمل
وتوثيق والبنرات،
وخارجها وقد متثلت جتهيزاتها يف اآلتي :
فالربنامج من التمويل وسيلة إلجناز وحتقيق اهلدف، أن ال شك وسائل
جناحه هو االستعداد باملطبوعات وتكاليف االحتفاالت؛ الستقبال الطلبة
وبعض التجهيزات، وقد بلغت كلفة الربنامج قرابة ستة عشر ألف
ريال توزعت كاآلتي:
قسم الطالباتقسم الطالب
االستقبال 12 بنر تعريف باللجنة وإعالن موعد حفل 10 بنر لتهنئة
الطالب بالعام الدراسيتعريف بلجنة استقبال الطالب، وإعالن
لوحة كبرية إعالن احلفل خارج الكلية موعد حفل االستقبال
نشرات توعوية من عمادة القبول والتسجيل
نشرات توعوية من عمادة القبول والتسجيل
باألقسام التعليميةطباعة أكثر من 300 نشرة تعريفية طباعة 250 نشرة
تعريفية باألقسام العلمية
طباعة 200 فولدر طباعة أكثر من 250 فولدر
إرسال 1022 رسالة أس أم أس إرسال 450 رسالة أس أم أس تقريبًا
أقسام الطالباتأقسام الطالب
10000 ريال6000 ريال
ويالحظ زيادة التكاليف لدى أقسام الطالبات حبكم أن عدد الطالبات
أكثر.
7
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
اإلدارية، الشؤون ووحدات الربنامج، لتجهيزات كان الربنامج إن حيث
الربنامج فاعل يف جناح دور املعلومات وتقنية اليت مل تكن التجهيزات
ببعض بدايته قبل له االستعداد سبق مكلفة ألن الكلية وهلل احلمد ذات
جتهيز جيد مسبقًا، وميكن
إبراز أهم التجهيزات اليت مت إحضارها كاآلتي :
خامسًا : التجهيزات الفنية
قسم الطالباتقسم الطالب
5 أجهزة الب توب متصلة باإلنرتنت 5 أجهزة الب توب متصلة
باإلنرتنت
5 طابعات ليزر 2 طابعات ليزر
10طاوالت مكسوة لألجهزة 5 طاوالت مكسوة لألجهزة
طاولة ضيافة مع مستلزماتهاطاولة ضيافة مع مستلزماتها
اجلهة ألنها والتسجيل القبول عمادة مع التواصل مت املنفذة للربنامج
االلكرتوني األكادميي، وبالتالي ظهرت كثري التواصل مباشرًة، وقد كانت
نتيجة من احلاالت اليت احتاجت
اإلتصال اليومي إجيابية وممتازة ومل تكن هناك أية عوائق .
اليت النقاط أهم هي النقطة هذه تكون رمبا ؛ حيت كانت املوضوع
الزاوية يف ألنها حجر هلا؛ سنتطرق نتيجة وإضافة حذف عمليات هي
احمللولة االشكاليات جل إرشاد أكادميي معلن للطالب فما من نقص إال ومت
اكماله أو تنوع مت إدراجه، أو تعارض مت تالفيه، أوعدم معرفة بنظام
التسجيل مت اإلملام به، وكل هذا مت بطريقة سهلة ويسرية ومن خالل جلان
تنوعت اختصاصاتها وأقسامها وآتت مثارها، إال اليت التقارير من خالل
إال دقيقا لن يكون الوصف أن هذا
سيتم ايرادها.
سادسًا : التواصل مع عمادة القبول والتسجيل
سابعًا : عمليات احلذف واإلضافة واإلرشاد األكادميي
احلذف عمليات عن اإلحصائية اجلداول بعض ويف وذلك توثيقه مت اللذي
الطالبات أقسام يف اليدوية واإلضافة لوجود صعوبة يف تواصل الطالبات مع
عمادة القبول والتسجيل وبعض التسهيالت اليت قد جيدها الطالب دون
الطالبات. حيث جاءت هذا اجلداول لتحديد عدد املقررات املسجلة يدويا
،على
8النحو اآلتي :
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
9
)1( جدول بياني يوضح املقررات واألرقام اجلامعية املضاف هلا كل
مقرر يف قسم اللغة اإلجنليزية )شطر الطالبات(
اسم املقرر
الوصفي علم األصوات ممقدمة يف الرتمجة
اإلدارة والتخطيط
القراءة وبناء نظام وسياسة أصول تربية املفردات 3
القراءة قضاياقواعد1استماع 1كتابة اللغة مدخل
للثقافةالقواعد3املتقدمة
يمع
جلام ا
رقال
1321235374321235374321235368341205679341205679341205679321235186321235009341205201321235201341204886341204886341203983
2321205585321205585321235186321205097321235201341203983341205087341205087341203983
332120509732123511632120558532120533632223551734120400034120562341205623412043343
4321205336321235219321235368321235369322235470341204276341205989341205989341204000
5321235369321235263321235369321235177341205087341205399
6321205463321205585321205463321205439321235202
7321235177321205284331203329321235139
8321235263321235007321235367
9321235139321235302321235370
10321235007321235009321235007
11321235302321205083321235302
12321235009321205336321205463
13321205083321205097321205083
14321205336321235398321205336
15321205097331203565321205097
16321235234321205439321205439
17321235373321235234321235234
1832123539832120558532205236
19321235116321235234
20231235219
21321235234
22321205585
23321235191
24321235282
25321205284
22321235188
اسم املقرر
اسرتاتيجياتتقنياتتعليم النطقالتطوعيالعمل القراءة
1املهاراتالنظام
االقتصادي
134120400033221156033221156033221156033221156032205236331202756
2341204276321203344341204276
3341205989321205585
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
10
األسباباملالحظة
الوصفي ،والقراءة املتقدمة ،اإلدارة والتخطيط، الرتمجة (نالحظ نسبة
عالية مت إضافة املقررات التالية )علم اللغة 1
النظام وفق مؤشرات استقالة عضو هيئة تدريس يف نهاية الفصل
،واجلداول مدخلة يف استقرار القسم ومل تتمكن الكلية من تعديل الوقت
لوجود الصالحيات يف عمادة القبول .واضطر القسم لتعديل األعضاء فتعارضت
املقررات لدى األعضاء ، فتم عالج املشكلة
وفق اجلداول املتاحة للكلية يدويًا لتلك املواد املشار إليها.
2
األخرى املقررات إضافة األخرى يف النسب تفاوت نالحظ ،القراءة
التعليم وسياسة نظام الرتبية، )أصول األخرى استماع1 اللغة،
للثقافة،كتابة 1،القواعد3،مدخل قواعد1،قضايا جمتمعية ،قراءة 3،مهارات
لغوية ، النظام االقتصادي،اسرتاتيجيات تعلم اللغة ،تقنيات التعليم
،العمل
التطوعي ،تعلم النطق،قواعد2،(.
اللغة االجنليزية الطالبات يف قسم بأربعني طالب وعدد النظام السعة
على إدخال مت سواء املقبوالت أو املنتقالت من مستوى آلخر تفوق
األربعني طالبة ، ومل يكن متاحا
حينها للكلية رفع السعة فاضطر الوضع إلضافة املقررات يدويا .
) 2 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر
ومن خالل اجلدول والرسم السابق ميكن رصد امللحوظات التالية :
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
11
)2( جدول بياني يوضح املقررات واألرقام اجلامعية املضاف هلا كل
مقرر يف قسم إدارة األعمال ) شطر الطالبات(
اسم املقرر
التنظيميالسلوك محماسبة التكاليف
مبادئ إدارة األعمال
النظام االقتصادي
البيئة القانونية
مبادئ االقتصاد اجلزئي
مبادئ األساليب الكمية 1
العمل أخالقيات مبادئ القانون استخدام احلاسب
اإلسالم وبناء اجملتمع
مبادئ األساليب الكمية 2
طرق كمية
يمع
جلام ا
رقال
132123534632123534634120440532123511343212351573412044053412044053412044053212351243312033173211205093332202394321235380
232223552532223550633120276132123521332203819321235190321235389321235115322235525332223550632223551432123519032123518333220049232123519032123540032123526932223550643222355143222355213312028533212352383322038613212351833212353923212319032223551453222355213222355073312050793212352953322032163212355715321235384322235521633120507932223550833120507932123514033220382732223550733221142633120507973222355073222355383212351503322038533222355083212353073222355078322235508322235497331202761321235392321235298322235508932223553832223552533120366032123538932123532632223553810321205550321205550331202789331202853321205550113212055503312033463212353263222354971232223549733120285132223551113331203612321235150143322038211532120544116321235132173212050931832223551019331202761203312027892133120334622331202851
اسم املقرر
السياسي النظام إدارة العملياتمدخل للثقافة مبادئ اقتصاد
قراءات خمتارةاحملاسبة 2احملاسبة1011جنم اقتصاديات كليحتليل
التحريرريادة األعمال اقتصادياملهارات اللغوية
1341204405331205079322235525332211426322235525332211426321205093321235389321235389321235389321235261331203317341204405232223550632223550632120509333120507932123540032123540032123540032123526233222355143222355143322038533222355113212353923212353923212353924322235521322235521321205441322235489331202853331202853331202853
التحرير5331205079322235507331202789321235392331202761322235511
6322235507322235538331203346331202851331203660322235510331203317
7322235508322235497332203216321235261331202789331202789
8322235538322235525321235262331203346331203346
9322235497321205550331202851331202851
10321205550331203612
11321205550
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
12
األسباباملالحظة
1
22 طالبة مت أضافة مبادئ األساليب الكمية يدويا 8 طالبات من نفس
املستوى الفعلي امتألت الشعبة عنهن
و14 طالبة مل جيتزن املقرر
انغالق الشعبة لتحديد السعة ب40 طالبة، مع فتح شعبة واحدة قبل ظهور
النتائج ،وبعد فتح عمليات احلذف واإلضافة تبني احلاجة لفتح شعبة، ومل
يتمكن القسم من فتح شعبة إضافية الستقالة عضو مقررين يف لوجود الشعبة
هلذه الطالبات إحلاق ومع ضرورة الفصل، نهاية الرياضيات قسم من
املستويات الالحقة؛ مت إحلاق الطالبات يدوًيا.
وإرساله مع املراسل والنشغاهلا مل يتم رفع السعة ،فتم اإلضافة
يدوًيا. مت إضافة املقررات يدوًيا لتحديد سعة الشعبة ب40 طالبة،
والتواصل مع العمادة يف حينها برفع خطاب املقررات األخرى : )25(
مقرر2
ومن خالل اجلدول السابق ميكن رصد امللحوظات التالية :
) 3 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
)3( جدول بياني يوضح املقررات واألرقام اجلامعية املضاف هلا كل
مقرر يف قسم احلاسب اآللي )شطر الطالبات(
اسم املقرر
البيانات تراكيب مأسس ونظم
كيمياء 1احلاسبنظرية
اإلسالم وبناء اجملتمعحساب التفاضل األسرة والطفلتقنيات التعليم
احلوسبة أسس ونظم
قواعد البيانات
الرياضيات إدارة وختطيط املتقطعة
تقنيات األنرتنت
النظام االقتصادي
يمع
جلام ا
رقال
1321235188321235361321235353321235114341203940331205002341205124321235379321235006321235161321235161322235523322235523
2321235296321235161321235353321235099341204028322235509322235509
3321235114322235523321235255341204687321235349
4321235105321235203321235131341204392
5321235297321235176344120466
6321235179341204332
7321235203341205189
83212350663412056618
93212351120341204820
10 3212352233342104877
11321235362341204002
12321235291341203946
13321235097341205760
14321235161
15322235509
163212351120
17321235099
18321235297
19321235105
20321235114
21321235296
22321235188
اسم املقررمهارات لغوية
134120444
13
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
14
األسباباملالحظة
ونسبة أقل يف نظرية احلوسبة.زيادة يف نسبة املضافات يدويا يف مقرر
تراكيب البيانات 1
سوء تنسيق اجلدول من القبل القسم حيث مقرر مل يدرس من املستوى
الرابع بسبب تأخر اخلطة من قبل العمادة ، تعارض مع مقرر من املستوى
اخلامس ، فتم التعديل داخلي ،وإضافة املقرر على تعارض يف النظام ، ألن
ليس من صالحيات الكلية تعديل اجلدول
بعد رفعه للعمادة ، ومل تقبل العمادة التعديالت بعد تصنيف اجلداول
يف جمموعات .
عدد من الطالبات أضافة الشعبة مت أضافة مقرر أسس 2ألن العمادة ربطت
جمموعيت العملي وحيدث تعارض على النظام ،وال يوجد تعارض فعلي ونظم
احلاسب اآللي )تعارض يدويا( .
عن عدد من الطالبات أضافة تقنيات األنرتنت3 والتسجيل ، اآللي
التسجيل عند التدريب لساعات النظام إدراج عدم طريق البوابة ، فتم
احلذف واإلضافة إلضافة التدريببسبب
) 4 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر
ومن خالل اجلدول السابق ميكن رصد امللحوظات التالية :
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
)4( جدول بياني يوضح املقررات واألرقام اجلامعية املضاف هلا كل
مقرر يف قسم الكيمياء )شطر الطالبات(
سياسة التعليم االجنليزية اللغة حساب تفاضل ماملهارات اللغوية
1241204253341203938341203938341203938
2322235496321235161321235353321235099
3322235496
4341205077
5341203421
6321235338
7321235338
834120447
األسباباملالحظة
إضافتها بعد انغالق الشعبةمجيع املقررات املضافة من املستوى األول
مت 1تالئم ال شعبة وهي 40 للسعة الشعبة وصول بسبب
نسبة املقبوالت يف املستوى األول
تعارض ال يوجد أي عملية إضافة للمستويات العليا2 وحيدث العملي
جمموعيت ربطت العمادة على النظام ،وال يوجد تعارض فعلي ألن
التفاضل 3 حساب إدخال مت كبرية نسبة يدويا
، العضو لدى لتعارضها الواقع يف شعبة حلذف هيئة عضو استقالة ،بسبب
النظام على ووجودها
تدريس بقسم الرياضيات نهاية الفصل املتاحة لعدم الطالبات للشعبة
وتبني مناسبة احلاق احلاسب قسم يف للمقبوالت املقاعد اكتمال
والكيمياء
) 5 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر
ومن خالل اجلدول السابق ميكن رصد امللحوظات التالية :
15
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
16
)5( جدول بياني يوضح املقررات واألرقام اجلامعية املضاف هلا كل
مقرر يف قسم الدراسات اإلسالمية )شطر الطالبات(
اسم املقرر
اإلجنليزية اللغة املهارات اللغوية مقضايا
أصول الرتبية تقنيات التعليم جمتمعية نظام وسياسة
فقه األسرة أصول التفسرياألسرة والطفولة العمل والتطوعي التعليم
املدخل إىل
النحو1إدارة وختطيطالفقة
عيجلام
م ارق
ال
1341206183341204876341204876341205025341205025341205025341205025341205025321205371321235189341205483321235002331203619
2341205193321205371321205371321235419341204878321205371321235193
3341206193341205192321235142321235194
4341204878321235199
5341205334
6341204801
7321235203341205189
األسبابامللحوظات
1مجيع املقررات املضافة من املستوى األول مت إضافتها
بعد انغالق الشعبة
بسبب وصول الشعبة للسعة 40 وهي شعبة ال تالئم نسبة املقبوالت
يف املستوى األول
يوجد 12 عملية إضافة 2للمستويات العليا
بسبب إنغالق سعة الشعب ألن الكلية حددت عند إدخال
اجلداول السعة 40 وتبني عدم مناسبتها جلميع األقسام
رسم توضيحي رقم )6( يوضح املقررات ونسبة األرقام اجلامعية املضاف
هلا املقرر يدوًيا يف قسم اللغة اإلجنليزية فرع الطالبات
ومن خالل اجلدول السابق ميكن رصد امللحوظات التالية :
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
)6( جدول بياني يوضح املقررات اليت مت إضافنها يدويا بسبب عدم
القدرة على رفع سعة الشعبة من داخل الكلية
ريادة األأعمال45املهارات )حاسب (23أصول الرتبية1اإلسالم وبناء
اجملتمع )حاسب(46تقنيات)حاسب (24نظام وسياسة التعليم2التحرير47األسرة
والطفولة )حاسب(25القواعد 33حساب التفاضل 48البيئة القانونية26مدخل
للثقافة )أجنليزي(4
)كيمياء(لغة اجنليزية )كيمياء(49مبادئ االقتصاد اجلزئي27كتابة
اللغة5سياسة )كيمياء50مبادئ األساليب الكمية281االستماع
61التحرير51القانون29قواعد 71مهارت لغوية52أخالقيات العمل30قضايا
جمتمعية8النحو531استخدام احلاسب31القراءة 93
إدارة وختطيط54اإلسالم وبناء اجملتمع )إدارة(32القراءة 101مدخل إىل
الفقه55مبادئ األساليب الكمية332املهارات اللغوية )أجنليزي(11فقه
األاسرة56طرق كمية34النظام االقتصادي12أصول التفسري57مدخل
للثقافة35اسرتاتيجيات اللغة13األسرة والطفولة58إدارة العمليات36تقنيات
التعليم14العمل التطوعي59النظام السياسي )إدارة(37العمل
التطوعي15سياسة)دراسات(60مبادئ االقتصاد الكلي38تعليم
النطق16تقنيات)دراسات(61اقتصاديات املوارد39قواعد 171اللغة
االجنليزية62اللغة االجنليزية )إدارة(40قواعد 182مهارات
)دراسات(63احملاسبة411السلوك التنظيمي19قضايا )دراسات(64احملاسبة
422حماسبة التكاليف20قراءات مختارة43مبادئ اإلدارة21تحليل
اقتصاد44النظام االقتصادي)إدارة(22
)7( جدول بياني يوضح املقررات اليت مت إضافتها يدويا لتعارض داخلي
بسبب تغيري اجلدول بعد رفعه للعمادة ، بسبب استقالة أعضاء نهاية
الفصلعلم األصوات الوصفي1القراءة املتقدمة2إدارة وختطيط3حساب
التفاضل4كيمياء 1)حاسب (5كيمياء 1)كيمياء (6
)8( جدول بياني يوضح ااملقررات اليت مت إضافتها يدويا لربط جمموعيت
العملي مع بعضها مما يسبب تعارض . أو التدريب
أسس وقواعد احلاسب1
تقنية األنرتنت2
)9( جدول بياني يوضح املقررات اليت مت إضافتها يدويا لسوء تنسيق
اجلدول من قبل القسم حيث أسس اجلدول اجلدول دون مراعاة عدم
تضارب املقررات اليت يف املستوى اخلامس مع الرابع.مقدمة يف
الرتمجة1تراكيب البيانات2نظرية احلوسبة3
17
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
18
3( 3.26% مت إضافة املقررات يدويا بسبب استقالة بعض على اعتماده مت
واجلدول ، الفصل نهاية األعضاء على ،فتعارض داخليا اجلدول تغيري ومت
النظام، النظام ،وليس متاح للطالب إضافة على تعارض ، فتم اإلضافة
يدويا ، حيث اليوجد صالحية تغيري الوقت ،
وال تقبل العمادة تغيري الوقت بعد تصنيف اجملموعات.4( 1.09 % مت
إضافة الشعب بسبب خلل يف النظام )ربط جمموعيت العملي مما يسبب تعارض
للطالب ال يستطيع التدريب خالل أو عدم ربط إضافة مقررات أخرى ،
التسجيل اآللي ، والبوابة (.
إضافة املقررات يدويا هلم بسبب سوء تنسيق اجلدول
من قبل القسم
نسبة الشعب املسجلة )أليًا، أوبالبوابة
الشعب املضافة بسبب خلل يف النظام )عدم ربط التدريب، أو ربط
جمموعيت
العملي فيحدث تعارض على النظام
الشعب املضافة يدويا بسب عدم صالحية تغيري الوقت على النظام ووجود
تعارض على النظام وعدم تعارض فعلي
لدى الطالب
الشعب املضافة يدويا لعدم صالحية رفع سعة الشعبة من قبل الكلية
يف حينه
وميكن توضيح ذلك من خالل الرسم البياني رقم )7(
)10( نتائج إحصائية عن عمليات احلذف واإلضافة:
النموذجية بالصورة هلم املقررات تسجيل 58.79%مت )1)آليا وعن طريق
البوابة (.
2( 35.16% مت إضافة املقررات يدويا لتحديد سعة الشعبة ب40 طالبة ،
وعدم مالئمتها ،وعدم وجود صالحية
رفع سعة الشعبة يف حينه.
احلذف بعمليات اإلحصاءات دراسة خالل من النتائج من لعدد الوصول مت
عرضها السابق واإلضافة
أهمها :
من اجلدول تنسيق بسبب سوء يدويا هلم املقررات إضافة 1.64 %مت )5قبل
القسم ، حيث يوجد مقررات إجبارية من املستوى الرابع يفرتض عدم تنسيقها
بتعارض لتتمكن الطالبة من تسجيلها مع مقررات بعض املستوى اخلامس ،
وذلك بسبب تأخر خطة العمادة يف أول مستوى مت تطبيق اخلطة فيه حيث بين
فقط على مقررات تربوية ، حلني اعتماد
اإلجبارية
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
وفيما يلي تقييم لعمل اللجنة الرئيسية لإلرشاد األكادميي من خالل
تطبيق إسباتة حتوي كثري من املؤشرات اليت تعكس اخلدمات اليت تقدمها
اللجنة، وكانت نتائجها على النحو التالي:
رسم توضيحي رقم )8(
1 - قسم اللغة االجنليزية:
رضا نسبة أعلى كانت اللجنة إىل اللجوء ملؤشر وتوافق إضافة أو حذف
عملية إلجراء ملقرر دراسي أو أكثر بنسبة توافق بلغت حنو 79.5% ، وأقل
نسبة رضا كانت ملؤشر االطالع على اجلداول بنسبة النهائية لالختبارات
املقرتحة
.)%50.1(
ثامنا : تقييم اخلدمات املقدمة من اللجنة الرئيسية لإلرشاد
األكادميي
19
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
أقصى التوافق نسبة بلغت إىل اللجوء ملؤشر ) %89.1( قيمة عمليات
إلجراء املختصة اللجنة أو دراسي ملقرر واإلضافة احلذف أكثر، وأدنى
قيمة )57.30%( ملؤشر تواجه اليت اخلاصة املشكالت
بعض الطالبات.
رضى نسبة أعلى كانت اللجنة مساعدة ملؤشر )%81.1(اجلداول تعديل يف
الطالبات )%61.1( قيمة وأقل الدراسية، اجلداول على االطالع ملؤشر
املقرتحة لالختبارات النهائية.
2 - قسم احلاسب اآللي :
3 - قسم الكيمياء:
)9 (
قمي ر
يحض
توسم
ر )1
0 (قم
ي ريح
ض تو
سمر
20
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
21
توافق نسبة أعلى كانت عن بالرضا الشعور ملؤشر« ورضى مبساعدة
املختصة؛ اللجنة أعمال الطلبة يف عمليات احلذف واإلضافة توافق نسبة
وأقل %77.50 بنسبة ورضا االطالع على اجلداول املقرتحة
لالختبارات النهائية
4 - قسم إدارة األعمال:
رضا نسبة أعلى جاءت أعمال عن الرضى ملؤشر وتوافق الطالبات املختصة
مبساعدة اللجنة يف عمليات احلذف واإلضافة بنسبة نسبة وأقل ، %76.60
بلغت توافق توافق ورضا مساعدة اللجنة يف حل
مشكلة تغري الرقم السري.
5 - قسم الدراسات اإلسالمية:
)11 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر )1
2 (قم
ي ريح
ض تو
سمر
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
22
كما ميكن اخلروج ببعض املقرتاحات وهي كاآلتي:
* فتح أكثر من شعبة للمقرر الدراسي الواحد، لتاليف التعارض.* زيادة
التنسيق يف إعداد اجلداول بني األقسام املختلفة.
* ختفيض عدد الطالبات يف الشعبة.* زيادة التوعية باملتطلب السابق
والالحق.
وبعد عرض هذه النسب ميكن تلخيص نتائج هامة هي كاآلتي :
1( التغلب على نسبة 99. % من املشاكل اليت واجهتها الكلية يف الفصل
الوعي مما اضطرها الطالب بسبب عدم )تعثر تسجيل السابق مثل لطلب متديد
مدة التسجيل ، وفوات املصلحة على بعض الطلبة بسبب عدم تسجيل العبء
الدراسي املناسب مما حيدث تعارضات يف الفصل
الذي يلي فصل التسجيل.2( مجيع احلاالت اليت متت معاجلتها من قبل
الكلية، عوجلت يف حينها دون الرجوع لعمادة القبول والتسجيل، حيث كانت
هذه احلاالت يف
نطاق صالحية الكلية.3( التزام الطالب باحملاضرات واالستقرار النفسي
خالل األسبوع التالي.
)باخلطة ابتداء األكادميية العمليات مبتطلبات الطالب وعي
)4الدراسية، واجلدول، واملقررات( وانتهاء )بالقاعة(.
الكلية مستجدات ومتابعة الكرتونيًا الطلبة تواصل نسبة ظهور
)5باملوقع، وتويرت، ورسائل اإلمييل املعلنة للخدمات األكادميية.
التسجيل، حيث عوجلت نظام الكلية صالحيات يف منح أثر 6( ظهر كثري من
املشكالت اليت تأخرت يف الفصل السابق إىل شهر بسبب
عشوائية إرسال احلاالت اليت ال تستطيع الكلية حلها.
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
تاسعًا : حفل إستقبال الطالبات والطالب
1 - حفل استقبال الطالبات
أقامت الكلية ممثلًة بوحدة أنشطة الطالبات برناجمًا الستقبال
الطالبات املستجدات ابتدأ بآيات من الذكر احلكيم ثم تالها كلمة
عبدالرمحن بنت مها األستاذة الكلية عميد عن نيابة ألقتها ترحيبية
بالطالبات، يتعلق فيما التنظيمي اجلانب فيها أوضحت واليت الليفان
والعالقة أكادمييًا الطالبة املتعلقة مبسرية التوجيهات بعض واوضحت
رئيسة ألقت ذلك وبعد له، تتبع الذي األكادميي والقسم الطالبة بني ما
فيها بينت كلمة الضاوي نورة األستاذة والتسجيل القبول وحدة خيص
الطالبة من مناذج وخدمات تقدمها وحدة القبول والتسجيل بشطر الطالبات،
ومت خالهلا توزيع فولدرات توضيحية للطالبة املستجدة، ثم بالنيابة
واإلرشاد التوجيه وحدة كلمة اهلداب متاضر األستاذة ألقت هيا األستاذة
قدمتها الطالبية األنشطة رئيس وحدة ذلك كلمة تلى ،سلوك على وتأثريها
الطالبية األنشطة أهمية فيها ذكرت السبيعي وشخصية الطالبة، وقد ختلل
الربنامج مسابقات خفيفة كان هلا أثرًا
يف بعث النشاط واحليوية يف نفوس الطالبات . 23
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
2 - حفل استقبال الطالب
أقامت كلية العلوم والدراسات اإلنسانية حفلها املعتاد سنويا
؛الستقبال طالبها املستجدين و يعد هذا احلفل استكمااًل خلطوات قامت
بها الكلية مركزية،وجلان جلنة بإشراف ــ خاصا برناجًما أعدت
مؤخًرا،حيث
متعددة ــ باستقبال طالبها املستجدين على مستوى الطالب والطالبات
.
بدأ احلفل بآيات من الذكر احلكيم تالها األستاذ مشعل السمحان ــ
عضو هيئة التدريس بقسم الدراسات اإلسالمية ـــ ثم أعقب ذلك كلمة
لسعادة الدكتور زياد بن محد العامر وكيل الكلية للجودة واملهارات،الذي
حتدث عن العالقة بني الطالب،والكلية والعالقة بينه وبني عضو هيئة
التدريس،كما حث الطالب على التحلي بالتحصيل األخالقي والعلمي وذكر أن
التميز العلمي مرتبط بالتميز األخالقي،حيث إن الطالب هو
مرآة الكلية اليت تعلم فيها بشكل خاص،وجامعته بشكل عام .
وقد تالها كلمة سعادة عميد الكلية الدكتور طارق بن سليمان البهالل
والرتي ركزت فيها على ذكر النواحي االسرتاتيجية اليت تهدف إليها
اجلامعة، وأضاف كثري من التوجيهات اليت جيب أن يلم بها الطالب
كي يكون على دراية بكل شؤونه األكادميية .
وأشار أيًضا إىل أن صوت الطلبة مسموع، وذلك من خالل التواصل مع
عمادة وإدارة الكلية حيث مت حتديث موقع الكلية وشضمل رابط إلكرتونيًا
خاصًا بالطالب حتت عنوان: )صوتك مسموع( لُيَمِكن الطلبة
من إرسال استفسارتهم،واقرتاحاتهم،وتوجيهاتهم للمسؤول .
24
كما كان هناك كلمة لسعادة الدكتور عبد العزيز احلمدان اجلد على
الطالب حث حيث اإلدارية للشؤون الكلية وكيل واالجتهاد، وأن يكونوا على
دراية كاملة مبا هلم وما عليهم،وأن
يتواصلوا مع املرجع األساسي كي يوجهه التوجيه السديد.
ويف نهاية اللقاء قام أعضاء هيئة التدريس بالتعريف بأنفسهم وذكر
ختصصاتهم للطالب،كما مت توزيع عدد من الربوشورات والنشرات التعريفية
اليت تتصل بتوجيههم أكادمييا باإلضافة إىل بعض التوجيهات األخرى
املتصلة بكيفية احلصول على البطاقة على حيوي والذي وأجوبتها املتكررة
االسئلة ودليل اجلامعية فيما وذلك أكادميية ومصطلحات جامعية،
باملفاهيم تعريف
يتعلق باحلياة اجلامعية .
ويف آخر احلفل أتيحت الفرصة للطالب باملشاركة واالستفسار الكلية
أقسام توزيع عمل بأذهانهم،حيث مت يدور ما عن كل على عدد من احللقات
أشبه بورش عمل منفصلة، وكانت مجيع املشاركات واألسئلة ــ حبكم أنهم يف
منعطف جديد فى التعليم
اجلامعي ـــ تدور حول اخلطط الدراسية .
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
25
حيث ورد ضمن اآللية يف الربنامج استقبال الطلبة عمومًا يف أقسامهم
ملدة يومني، وتفصيله ترك للقسم، حبيث يشمل تعريف النحو الدراسية
واإلرشاد األكادميي، وقد مت هذا على باخلطة الكلية موقع على أعلنت
تقارير إعداد وقتها يف ومت املطلوب، مت ملا اختصار يلي وما جيدًا،
الطلبة من اجلميع انطباع وكان
عمله يف األقسام التعليمية كجزء من أعمال هذا الربنامج:
منها جلنة اللجان من عدد تقديم على االستقبال اشتمل حفل وجلنة
االكادميي االرشاد وجلنة الدراسية، والقاعات اجلداول، تهيئة عملية
لتسهيل املستجدات؛ للطالبات خدماتها الطالبية األنشطة الطالبة
لالندماج بسهولة يف احلياة اجلامعية واالنتظام يف الدراسة ومت توزيع
احلقائب على الطالبات املستجدات ، حيث اشتملت كل حقيبة على التالي :
مطوية عن رؤية ورسالة و أهداف القسم و اخلطة الدراسية للقسم، مطوية عن
النشاط الطالبي بالقسم ، اجلداول الدراسية و قائمة باملراجع، و قلم
حيمل شعار اجلامعة و اسم الكلية والقسم ، واضاءات بالطالبات االحتفال
استمر التوالي على الثاني اليوم ويف حتفيزية. املستجدات، حيث ختلل
االحتفال العديد من الفعاليات منها : مسابقات من قبل جلنة النشاط
الطالبي ، حماضرة عن حتفري الطالبات علي التعليم واحلياة ، حماضرة
خاصة إلدارة الوقت وكيفية االستفادة ، حماضرة عن اإلرشاد االكادميي
واستفسارات الطالبات. وشهد االحتفال تفاعل والطالبات املستجدات
الطالبات وبني والطالبات، التدريس هيئة بني
املسجالت بالقسم .
سعى وقد اإلرشادية واألنظمة باللوائح الطالبات تعريف مت الطالبات
التوأمة بني الطالبات وحماولة الوعي لدى لتنمية الربنامج واختتم
واألنظمة باللوائح االلتزام مع القسم أعضاء من وأخواتهن من املعدة
واالرشادية التعريفية واملنشورات الضيافة بتقديم احلفل
قبل القسم.
بأعضاء والتعريف املستجدات بالطالبات الرتحيب تضمن هيئة التدريس
واإلداريات يف القسم والتعريف بأهمية النشاط الطالبي وحثهن على
املشاركة فيه، وتضمن نبذة تعريفية عن األدلة الصادرة القسم نظام يف
عليها املتفق والتنبيهات والتوجيهات القسم عن مشلت الدراسي التحصيل
خبصوص توجيهيه كلمة إىل باإلضافة على تعريف الطالبات بالدليل الوارد
من عمادة القبول والتسجيل فيما الشرف ومراتب األكادميية والتقديرات
النهائية االختبارات خيص والسجل األكادميي، وحساب املعدل الرتاكمي .
وما خيص إجراءات
احلذف واإلضافة.
أ - أقسام الطالبات :
1 - قسم إدارة األعمال
2 - قسم احلاسب اآللي
3 - قسم الكيمياء
عاشرًا : برامج االستقبال املقامة يف األقسام
4 - قسم الدراسات اإلسالمية
مشرفة فيه املستجدات، حتدثت بالطالبات تعارف لقاء أقيم قسم
الدراسات اإلسالمية عن أهداف القسم ورؤيته، ثم كلمة إحدى القسم، هلذا
وامتنانها الشرعي العلم أهمية عن املتفوقات الطالبات وختلل الربنامج
مسابقات حركية وثقافيه ومت تقديم الضيافة للطالبات
وتوزيع املنشورات املعدة هلذ اللقاء .
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
26
ب - أقسام الطالب
1 - قسم إدارة األعمال
2 - قسم الرياضيات
3 - قسم اللغة اإلجنليزية
4 - قسم الدراسات اإلسالمية
أقام قسم إدارة األعمال يف اليوم الثاني الستقبال الطالب املستجدين
باخلطط تعريفًا َنت تضمَّ بالقسم املستجدين للطالب تعريفية حماضرة
للمقررات خمتصر توصيف وعرض الدراسة وطبيعة للقسم. الدراسية الدراسية
إضافًة إىل املهارات املتوقع من الطالب حتصيلها واكتسابها بعد وقام
األعمال، إدارة قسم املتاحة خلرجيي العمل وأماكن سوق التخرج، عرضا
تناول ثم الطالب، واستفسارات أسئلة على باإلجابة القسم ممثلو عن إدارة
الوقت واستثماره عند الدراسة وإعداد اخلطة االسبوعية الستثمار
الوقت يف التحصيل الدراسي لكل طالب وبعض اإلرشادات العامة.
تضمن برنامج القسم الرتحيب بالطالب اجلدد والتعريف بأعضاء واإلرشاد
األكادميي للقسم الدراسية وباخلطة . القسم التدريس يف هيئة املستوى يف
للقسم الدراسية واخلطة التسجيل بكيفية الطالب وتعريف
اخلامس والسادس.
تضمن برنامج القسم الرتحيب بالطالب اجلدد والتعريف بأعضاء واإلرشاد
األكادميي للقسم الدراسية وباخلطة . القسم التدريس يف هيئة
وتعريف الطالب بكيفية التسجيل واخلطة الدراسية للقسم .
تضمن برنامج القسم الرتحيب بالطالب اجلدد والتعريف بأعضاء هيئة
التدريس يف القسم . وباخلطة الدراسية للقسم، واإلرشاد األكادميي،
وتعريف الطالب بكيفية التسجيل واخلطة الدراسية للقسم .
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
احلادي عشر : قياس رضا املستفيد
أوال: أقسام الطالبات :
1 - قسم الكيمياء:
لقد مت االهتمام بقياس رضا املستفيد منذ تكوين اللجنة العليا
لإلشراف على الربنامج؛ وضعت هلذا األمر جلنة خاصة »جلنة قياس رضا
املستفيد« وخرجت باستبانة متت املوافقة عليها من قبل رئيس اللجنة
العليا، وعممت على اجلهات املستفيدة. وقد احتوت هذه االستمارة على
األسئلة املغلقة واملفتوحة اليت مت االعتماد عليها يف تقييم فعاليات
الربنامج، حيث مت سؤال املستفيدين عن درجة فعالية األنشطة املختلفة
بربنامج االستقبال،
وخرجت بالنتائج املوضحة يف األشكال التالية:
من حجم % 70 أن تبني العينة تتوافق بشدة مع مؤشرات االستبانة
)ممتاز و جيد جدًا(، الشكل يف موضح هو كما
التالي:
)13 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر
27
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
28
2 - قسم احلاسب اآللي:
حجم من % 85 أن جند العينة تتوافق بشدة مع مؤشرات
االستبانة )ممتاز و جيد جدًا(.
3 - قسم إدارة االعمال:
وافق 82 % من حجم العينة االستبانة مؤشرات مع بشدة
)ممتاز و جيد جدًا(.
)14 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر )1
5 (قم
ي ريح
ض تو
سمر
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
4 - قسم اللغة اإلجنليزية:
82 % من حجم العينة تتوافق االستبانة مؤشرات مع بشدة
)ممتاز و جيد جدًا(.
ثانيًا: أقسام الطالب
1 - ادارة األعمال:
69 % من حجم العينة تتوافق االستبانة مؤشرات مع بشدة
)ممتاز و جيد جدًا(.
)16 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر )1
7 (قم
ي ريح
ض تو
سمر
29
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
30
2 - الدراسات االسالمية: 85 % من حجم العينة تتوافق االستبانة
مؤشرات مع بشدة
)ممتاز و جيد جدًا(.
3 - اللغة اإلجنليزية:
64 % من حجم العينة تتوافق االستبانة مؤشرات مع بشدة
)ممتاز و جيد جدًا(.
)18 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر )1
9 (قم
ي ريح
ض تو
سمر
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
4 - قسم الرياضيات :
70 % من حجم العينة تتوافق االستبانة مؤشرات مع بشدة
)ممتاز وجيد جدًا(.
)20 (
قم ي ر
يحض
توسم
ر
31
O N
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
32
الثاني عشر: التوصيات
بناًء على ما سبق ميكن إبراز أهم التوصيات مبا يلي :
1( الرفع بالتقرير إىل وكالة اجلامعة للشؤون التعليمية، ولألقسام
العلمية.بآلية الثاني الدراسي الفصل بتنسيق جداول 2( تكليف رؤساء
األقسام دقيقة منبثقة من جلسات اإلرشاد وتقاريره مبا يتيح للطلبة
الذين تبني يف يسهم مبا االلتحاق جمتازة غري ملتطلبات لديهم التعارض
ظهور
استيفاء العبء الدراسي.3( يعمم على األقسام األخذ بعني االعتبار
)الطلبة غري اجملتازين( وتدرس
األقسام جدوى فتح أكثر من شعبة لبعض املقررات .4( العمل على زيادة
التوعية مبقررات اخلطة الدراسية ومتطلباتها السابقة
والالحقة.5( تدريب منسوبات الوحدة اإلداريات على النظام مبا هو من
اختصاصهن
. )من قبل العمادة (.6( تفعيل وحدة القبول والتسجيل، وتطويرها.
اخلطة مقررات جبميع واعية أكادميية مرشدة قسم لكل يكون )7اليدوي،
التسجيل تتوىل املستويات، املقررات يف ومتطلباتها ومكان وفق النماذج
املعتمدة من قبل وكالة الكلية يف خطة اإلرشاد، وتدرب إدخال إضافة،
)حذف، اختصاصها من هو ما على العمادة قبل من
أمساء املرشدات، وتوزيع الطالبات(.
8( يكون لكل قسم مدخلة جلداول القسم على النظام تدخل اجلداول قبل
من وتدرب اإلرشاد، معطيات وفق دقيقة مراجعة وتراجعها
العمادة مبا هو من اختصاصها.9( إقرتاح إنشاء هاتف لإلجابة على
اإلستفسارات بشكل مباشر لعموم
الطلبة يكون خاص بالكلية ويف أوقات اجلذف واإلضافة .10( تزويد
للكلية بالصالحيات غري املتاحة حاليًا، واليت يقبلها النظام.
-
هـ143
5 - 14
34ي
اسلدر
م العا
ل لألو
ي ااس
لدرل ا
فصن لل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برعن
ير تقر
33
لقد إستندت عملية االعداد ، والتخطيط ، والتنفيذ ، واملتابعة ،
والتوجيه ، والتقييم ، والتقويم ، واالخراج لربنامج إستقبال الطلبه
املستجدين للفصل الدراسي األول للعام اجلامعي 1435/1434 هـ بكلية
العلوم والدراسات االنسانية حبوطة سدير على عمل الفريق الواحد،
كمبادرة الذاتي والتقويم التقييم و ، التنظيمي املؤسسي العمل على
االعتماد عن فضال لعمليات التحسني والتطوير االكادميي املستمرة ، وذلك
بغية حتسني خمرجات نظام التعليم
بالكلية باالهتمام مبدخالت هذا النظام وهو الطالب .
حفظة املقرن سعد بن خالد الدكتور اجلامعة مدير معالي لرؤية تنفيذًا
هذا ويأتى اهلل الذي ويؤكد دائما، على أن الطالب هو حمور العملية
التعليمية،وكذلك سعادة وكيل اجلامعة جهات ومجيع ، الركبان عثمان بن
حممد الدكتور التعليمية للشؤون اجلامعة
املختلفة اليت تشكل منظومة أكادميية واحدة إمسها جامعة اجملمعة
.
وأخريًا وليس آخرًا تقدم عمادة كلية العلوم والدراسات االنسانية
حبوطة سدير الشكر ملنسوبيها يف فرعي الطالبات والطالب القائمني علي
هذا الربنامج يف مراحله املختلفة حيت
اكتماله بالصورة الرائعة التى خرج بها .
الضعف مواطن مبعاجلة الربنامج هذا تطوير حنو انطالقة إال ماهو
التقرير وهذه وإستثمار نقاط القوة ، والبحث عن املبادرات اإلبداعية
اهلادفة للتطوير املستمر ملسايرة كل
ما هو جديد ونافع .
واهلل ولي التوفيق ،،،
خامتة
-
ملحق الدليل اإلرشادي إلقامة برنامج استقبال الطلبة
املستجدين للعام اجلامعي 1434 /1435هـ.
-
1 /1435هـ.43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
احملتوياتالصفحةاالســـــــــــــــمم
1رسالة الربنامج22أهداف الربنامج23اجلدول الزمين لعمل اللجنة
23أواًل: اللجنة العليا لإلشراف واملتابعة لتنفيذ برنامج 34ثانيًا:
جلنة استقبال الطالب55ثالثًا: جلنة استقبال الطالبات76رابعًا: األقسام
العلمية97خامسًا: وحدة العالقات العامة واإلعالم )أقسام
الطالب(108سادسًا: وحدة العالقات العامة واإلعالم )أقسام
الطالبات(129سابعًا: وحدة أنشطة الطالبات1410ثامنًا: وحدة أنشطة
الطالب1611تاسًعا:جلنة التوجيه واإلرشاد الطالبي1712عاشًرا: جلنة قياس
رضا املستفيدين1813أحد عشر: التكاليف املالية والسلف إلقامة
الربنامج1914اثنا عشر: جلنة التنسيق بني اللجان والوحدات
اإلدارية2021) CD( 15ثالثة عشر: املرفقات
2
-
.1 /1435هـ43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
3
رسالة الربنامج
اجلدول الزمين ألعمال اللجان :
أهداف الربنامج :
املستجدين الطالب لدى الوعي لتنمية الربنامج يسعى من استقرارهم
يضمن مبا األكادميية العملية متطلبات جبميع
مجيع اجلوانب خالل املرحلة اجلامعية
1( تهيئة الطالب، نفسيًا وأكادمييًا للمرحلة اجلامعية.التعامل
وكيفية املتعددة االلكرتونية بالنظم الطالب تعريف )2
معها وسبل اإلفادة منها .التعرف على مشاكل الطلبة وحلها بسرعة تضمن
عدم فوات )3
مصلحتهم يف بداية العام الدراسي. تسهيل استكمال الطالب ملتطلبات
البدء يف العملية األكادميية )4سجالت استكمال القاعات، معرفة اجلداول،
)طباعة من التعرف العلمية، األقسام على التعرف األكادميية،
اإلرشاد
على جلان ووحدات الكلية ودورهم يف خدمة الطالب(.
اجلمعةاخلميساألربعاءالثالثاءاألثننياألحدالسبت
67891011121314151617181920212223242526272829301234567891011121314
-
1 /1435هـ.43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
أواًل : اللجنة العليا لإلشراف على الربنامج
1- أمساء اللجنة:
الصفةاالسمم
رئيًساد. عمر بن سامل الصعيدي1نائبُا لرئيس اللجنةد . زياد
العامر
عضو اللجنة ومنسقة أقسام الطالباتأ.مها بنت عبدالرمحن الليفان2عضو
اللجنةأ.هيا بنت سليمان العريج3عضو اللجنةأ.سارة بنت إبراهيم
الرويشد4عضو اللجنة ومنسق أقسام الطالبد.حممود جاب اهلل5عضو
اللجنةد.صالح بن أمحد عبداللطيف6عضو اللجنةد..عصام بن عبد الرمحن
بدر7أمني اللجنةد . أشرف أمحد البكليش 8
4
-
.1 /1435هـ43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
5
2 - مهام اللجنة التفصيلية:
1( تعميم قرار تكوين اللجان إىل املعنيني به .
5( التواصل مع عميد الكلية وإبالغه باإلجراءات وسري العمل على
الوجه املطلوب.
3( عقد اجتماع مع مجيع اللجان حسب اجلدول الزمين احملدد لذلك .
7( إعداد تقرير متكامل عن الربنامج وتقدميه جمللس الكلية يف أقرب
موعد.
اللجان 1434/10/12هـ وتوجيه العاملة اللجان مع اجتماع إقامة مباشرة
العمل ومتابعة عملها.1-
1434/11/3هـ
املستجدين الطالب استقبال حفل إقامة 3-متابعة التفصيل حسب واألقسام
، األنشطة قبل من املعتمد من رئيس اللجنة وبتعاون اللجان احملددة
بالقرار كل حسب اختصاصه – مرفق برنامج
مقرتح -
2( خماطبة اجلهات املعنية بالكلية وخارجها بالطلبات املطلوب
جتهيزها قبل البدء بالربنامج ملدة أسبوع حسب اجلدول الزمين
املعد لذلك .
الربنامج تفاصيل عن للطالب جوال رسائل إرسال متابعة )6وكذلك عرب
الربيد اإللكرتوني وأساليب التواصل االجتماعي عن وذلك املتاحة الوسائل
من وغريها )الفيسبوك،التويرت(
طريق وحدة العالقات العامة بقسمي الكلية.
4( املتابعة واإلشراف على العمل بشكل يومي حتى انتهائه .
8( التواصل املباشر مع عمادة القبول والتسجيل بناًء على تنظيم يضعه
رئيس اللجنة .
من 1434/10/12هـ إىل 1434/11/9هـ
2- متابعة العمل واإلجابة عن االستفسارات اليت العلمية والتواصل مع
عمادة تردها من األقسام القبول والتسجيل فيما يتعلق باحلاالت
اخلاصة
4-تسليم التقرير النهائي لعميد الكلية .1434/11/10هـ
3 - اخلطة الزمنية لعمل اللجنة
:اجلمعةاخلميساألربعاءالثالثاءاألثننياألحدالسبت
67891011121314151617181920212223242526272829301234567891011121314
-
1 /1435هـ.43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
3 - مهام اللجنة التفصيلية:1( تقسيم املهام واألعضاء على املكاتب
العمل يف مقرها خالل املدة
احملددة يف صالة التشريفات بالعمادة .
وحل استفساراتهم على والرد املستجدين الطالب استقبال )3إشكاالتهم
املختلفة وإرشادهم حسب املناسب هلم، والتنسيق املباشر
مع اجلهات املختلفة بالكلية بهذ اخلصوص.
5( رفع احلاالت اخلاصة مباشرة لرئيس اللجنة العليا لتنفيذ
الربنامج.
قاعة التشريفات
2( ترتيب اآللية املناسبة ملراجعة الطالب واإلعالن داخل أرجاء
الكلية .
4( استقبال الطالبات املستجدات والرد على استفساراتهم وحل
إشكاالتهم اجلهات مع املباشر والتنسيق هلم، املناسب حسب وإرشادهم
املختلفة
املختلفة بالكلية بهذا اخلصوص.
6( طباعة اجلداول الدراسية وإعالنها باألماكن املناسبة بالكلية
وإعالنها واإلعالم العامة العالقات وحدة مع التنسيق بعد اإللكرتوني
باملوقع
لتحميلها من املوقع ملن أراد ذلك .
ثانيًا : جلنة استقبال الطالب:1- أمساء اللجنة :
2- مقر اللجنة :
الصفةاالسمم
رئيس اللجنة لدى أقسام الطالبد.صالح بن أمحد عبداللطيف1عضو
اللجنةد.رافع بن حممود الرويضان 2عضو اللجنةد. حممود حسن شحاته3عضو
اللجنةأ.هيثم خري اهلل اليوسف4عضو اللجنة د.عصام بن عبد الرمحن بدر
5
1434/10/11هـ
1434/10/11هـ
1( وضع خطة وتوزيع املهام على أعضاء اللجنة
7( استقبال الطالب واالستماع هلم وإرشادهم وحل مشكالتهم
8( متابعة طباعة اجلداول وإعالنها بأرقام القاعات 9( إرشاد الطالب
آللية معرفة القاعات للمحاضرات10( حصر احلاالت اليت ال ميكن معاجلتها
ورفعها
لرئيس اللجنة العليا.
12- 1343/10/15هـ
2( متابعة جتهيز مقر التشريفات مبكاتب متصلة باالنرتنت من قبل
اللجان املختصة.
3( متابعة اإلعالن عن مقر اللجنة ومهامها ومقرها اللجنة قبل من
الكلية أرجاء يف للطالب
املختصةمع sms نظام على املستجدين إدخال متابعة )4
العالقات العامة 5( توزيع أمساء املستجدين على األقسام
بأوقات للمستجدين sms رسالة إرسال متابعة )6الفعاليات من قبل
اللجنة املختصة.
4 - اخلطة الزمنية لعمل اللجنة :
اجلمعةاخلميساألربعاءالثالثاءاألثننياألحدالسبت
67891011121314151617181920212223242526272829301234567891011121314
6
-
.1 /1435هـ43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
7
3- مهام اللجنة التفصيلية :ثالثًا : جلنة استقبال الطالبات
1- أمساء اللجنة :
2- مقر اللجنة :
الصفةاالسمم
رئيسة اللجنةأ.هياء بنت سليمان العريج1عضو اللجنة)قسم الدراسات
(أ.فهدة بنت عبد اهلل اخلضريي2عضو اللجنة )قسم الدراسات (ليلى بنت
أمحداملناع3عضو اللجنة )قسم إدارة األعمال(أ.مريم بنت مناور
املطريي4عضو اللجنة )قسم إدارة األعمال (مريم بنت عبد
العزيزالناجم5عضو اللجنة )قسم إدارة األعمال(بهية بنت عبد العزيز
العرفج6عضو اللجنةأ.علوية بنت حممد علي7عضو اللجنة عضو اللجنة) قسم
الكيمياء (مريم بنت عبد العزيزالناجم8عضو اللجنة)قسم احلاسب (أ.نوف
بنت أمحد ملعجل9عضو اللجنة )قسم احلاسب (ندى بنت عبداللطيف
املوسى10عضو اللجنة )قسم اللغة االجنليزية (أ. درة بنت علي
البليهي11عضو اللجنة) قسم اللغة االجنليزية (بدور بنت حممد اجلردان
12
مسرح الكلية يف الدور الثالث
1( تقسيم املهام واألعضاء على املكاتب العمل يف مقرها خالل املدة
احملددة يف مسرح الكلية يف الدور الثالث يف
قسم الطالبات.
3( استقبال الطالبات املستجدات والرد على استفساراتهم املناسب حسب
وإرشادهم املختلفة إشكاالتهم وحل بالكلية املختلفة اجلهات مع املباشر
والتنسيق هلم،
بهذا اخلصوص.
العليا اللجنة لرئيس مباشرة اخلاصة احلاالت رفع )5لتنفيذ
الربنامج.
2( ترتيب اآللية املناسبة ملراجعة الطالبات واإلعالن داخل أرجاء
الكلية .
ما يف املتقدمة املستويات طالب استفسارات استقبال )4خيص احلذف
واإلضافة
املناسبة باألماكن وإعالنها الدراسية اجلداول طباعة )6مع التنسيق
بعد اإللكرتوني باملوقع وإعالنها بالكلية املوقع ملن العامة واإلعالم
لتحميلها من العالقات وحدة
أراد ذلك .
-
1 /1435هـ.43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
1434/10/11هـ
1434/10/18هـ1434/11/6هــ
1( وضع خطة وتوزيع املهام على أعضاء اللجنة
7( استقبال الطالب واالستماع هلم وإرشادهم وحل مشكالتهم 8( متابعة
طباعة اجلداول وإعالنها بأرقام القاعات
9( إرشاد الطالب آللية معرفة القاعات للمحاضرات10( حصر احلاالت
اليت ال ميكن معاجلتها ورفعها لرئيس اللجنة
العليا.
12- 1343/10/15هـ
2( متابعة جتهيز مسرح الطالبات مبكاتب متصلة باالنرتنت .أرجاء يف
للطالبات ومقرها ومهامها اللجنة مقر عن اإلعالن )3
الكلية .4( متابعة إدخال املستجدات على نظام sms مع العالقات .
5( توزيع أمساء املستجدات على األقسام .6( إرسال رسالة sms
للمستجدين بأوقات الفعاليات .
4 - اخلطة الزمنية لعمل اللجنة :
اجلمعةاخلميساألربعاءالثالثاءاألثننياألحدالسبت
67891011121314151617181920212223242526272829301234567891011121314
8
-
.1 /1435هـ43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
رابعًا : األقسام العلمية1- أمساء اللجنة :
الصفةاالسمم
قسم الرياضيات1يرأس جلنة القسم رئيس القسم أو مشرف / مشرفة القسم
يف أقسام الطالب والطالبات على حد سواء وحتدد بقرار من رئيس القسم
وتوزيع القسم خطة به حمددًا املشرف أو األدوار بني أعضائه ويرسل صورة
منه لرئيس
اللجنة العليا لتنفيذ الربنامج.
قسم الكيمياء2قسم إدارة األعمال3قسم احلاسب اآللي4قسم الدراسات
اإلسالمية5قسم اللغة اإلجنليزية6
2- مقر اللجنة :
3- مهام األقسام :
مقار األقسام
-مع مقرتح برنامج طالبه-حسب باستقبال قسم كل يقوم )1االلتزام ضرورة
مع القسم، رؤية حسب عليه التعديل إمكانية
باملتطلبات الرئيسية للربنامج.2( خيصص القسم يوما لإلرشاد
األكادميي جلميع طالبه –حسب
رؤية حسب عليه التعديل إمكانية مع – املرفق املقرتح الربنامج القسم
.
1434/10/11هـ
1( وضع خطة وتوزيع املهام على أعضاء القسم للمستجدين متكامل إرشادي
برنامج وضع )2يشتمل على تعريف الطالب بالبوابة األكادميية الدراسة
ولوائح معها، التعامل وكيفية واالختبارات ، ومجيع ما احتواه الدليل
اإلرشادي
،وحمتويات سجل الطالب اإلرشادي . من وواجهت ستواجههم اليت املشكالت
شرح )3
سبقهم وآلية حلها.
25-34/10/6هـ
4-1434/10/5هــ
11/3 /1434هـ
االستقبال للجنة وتوجيههم الطلبة استقبال )4حلل مشاكلهم
واستكمال مرشديهم مع الطالب اجتماع )6السجالت اإلرشادية.
5( حفل استقبال املستجدين يف القسم وتفعيل الربنامج اإلرشادي
4 - اخلطة الزمنية لعمل اللجنة :
اجلمعةاخلميساألربعاءالثالثاءاألثننياألحدالسبت
67891011121314151617181920212223242526272829301234567891011121314
9
-
1 /1435هـ.43
ي 4مع
جلام ا
لعان ل
جديست
امللبة
لطل ا
قباست
ج انام
برمة
إلقاي
شادإلر
ل ادلي
ال
خامسًا : وحدة العالقات العامة واإلعالم )أقسام الطالب(
1- أمساء اللجنة :
2- مقر اللجنة :
الصفةاالسمم
رئيس اللجنةبدر بن عبدالرمحن املوسى1 عضو عبداهلل بن إبراهيم
الدامغ 2 عضو أمحد بن سليمان الغيامة3عضوإبراهيم بن صاحل الرميح4
مكتب وحدة العالقات العامة
3- مهام اللجنة التفصيلية :
1( التواصل مع جلنة االستقبال واستالم أمساء املستجدين وإدخاهلا
على النظام .
3( التواصل مع اللجان واستالم احملتوى اإلعالني واإلعالمي واإلشراف
على نشره يف الوسائل املتاحة .
2( التواصل مع اللجان السابقة وجتهيز الضيافة يوميًا وفق اخلطط
املرسومة .
4( رفع حمتوى التقارير على موقع الكلية موثق بالصور .
6( تنظيم املطبوعات واملنشورات وتوزيعها على الطالب املستجدين
أثناء احلفل
5( املشاركة يف تنظيم قاعة التشريفات ، وتنظيم حفل االستقبال .
مع للرأي استطالع وعمل والصورة بالصوت الفعاليات توثيق )7الطالب
املستجدين ونشره على املوقع .
1434/10/11هـ
24-28 /1434/10هـ
1434/11/6هـ
1( وضع خطة وتوزيع املهام على أعضاء اللجنة
استطالع وعمل والصورة بالصوت الفعاليات توثيق )4للرأي مع ال
