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2018
ftDLCCION A ffi:RfTURA PUBLICA
ACTA OC LA ASAMBLEA OC CGRCPIET.ARIOS ! 1 1 PJMUNIDAD EDIFICIOS
TffiftS CE TAi.AMAR
FBtRICRIO Nº 455-2018.-
ENSA.NTIAGO DE CHILE, a ocho de junio del año dos mil dieciocho,
ante mí, BERNARDO
MAURICIO ITURRA MUÑOZ, Abogado, Notario Público Suplente del
Titular de la
Cuarenta y Seis Notaría de Santiago don CLAUDIO HERNAN MESINA
SCHULZ, según
decreto judicial protocolizado y agregado al final del presente
regist ro con el número
setenta y seis, con oficio en Avenida Vicuña Mackenna número
ochocientos catorce,
Comuna de Ñuñoa, Santiago, COMPfa.RECE: Don AGUSTIN DOMINGO
SILVA ALMARZA,
chileno, casado y separado totalmente de bienes, abogado, cédula
nacional de
identidad y rol único tributario número quince millones
ochocientos cuarenta mil
doscientos veinticuatro guion seis, domiciliado en Avenida
Andrés Bello número mil
cincuenta y uno departamento dos mil quinientos uno, Comuna de
Providencia, mayor
de edad, quien acredita su identidad con la cédula mencionada,
expresando que se
encuentra vigente a la fecha y expone: Que estando debidamente
facultado para ello,
viene en reducir a escritura pública el acta de la Asamblea de
Copropietarios
Comunidad Edificios Torres de Tajamar, que es del siguiente
tenor lite ral:Asamblea de
Copropietarios Comunidad Edificios Torres de Tajamar.En Santiago
de Chile,
en la sala Centenario del Liceo José Victorino Lastarria,
ubicado en calle Miguel Claro Nº
32, comuna de Providencia, siendo las 10:00 horas del sábado 5
de mayo de 2018, se da
inicio a la Asamblea de Copropietarios de la Comunidad Edificios
Torres de Tajamar, en
segunda citación, legalmente convocada por el Sr. Administrador
de la Comunidad en
conjunto con el Comité de Administración. Preside la reunión el
presidente del Comité
de Administración, don lván Casas Gómez. Se encuentra presente
además el
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a?ministrador de la Comunidad, don Felipe González Puelma : s
siguientes delegados
en ejercicio: Rúzica Arriagada, Juan Antonio Sabal, Matías
Jar¡:J2 y Agustín Silva. Actúa
como secretario para confeccionar el acta don Agustín Silva. Se
( 1eja constancia de que
firmaron al ingreso un total de 107 copropietarios, que
correspo11den exclusivamente a
propietarios hábiles, cuyo listado se adjunta a la presente
acta. la tabla de materias a
tratar en la Asamblea es la siguiente: 1. Introducción y
presentación Comité2. Elección
auditoría financiera3. Elección caldera4. Casos laborales y ~
·eudas Comunidad5.
Proyectos ejecutados y pendientes6. Rendición de cuentas
administrador año 20177.
Elección de Delegados8. Varios, preguntas y respuestas a dudas
de
copropietarios1 .INTRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL COMITÉ DE
ADMINISTRACIÓ N.Don lván Casas 1n1c1a la presentación señalando
los
acontecimientos acaecidos previo a la realización de esta
Asamblea, para poner al día a
los copropietarios. El presidente del Comité resume brevemente
los logros del
Comité de Administración y del Administrador en los últ imos 2
años, que son: a .
Realizar asambleas 2016, 2017 y 2018, con sus respectivas actas.
b. Realización de la
auditoría financiera de noviembre de 2016.c. Fortalecer y
modernizar el sistema de
contabilidad. Kastor y Tu Comunidad en Línea (todos pueden
auditar).d.
Enfrentamiento de la morosidad (política, cortes y demandas). Se
han presentado 5
demandas a unidades con morosidad extrema y se pretende
presentar al menos 5
demandas más.e. Transparentar la Administración (sitio web y
gastos comunes).f.
Orden trabajadores (Control biométrico, tolerancia cero a faltas
de probidad).g.
Conseguir fondos para realizar proyectos (suscripción de
contratos de publicidad y
constitución de una organización funcional) .h . Remodelación
plaza anfiteatro (costo
de $135. 000. 000. - financiado íntegramente por la
Municipalidad). i. FONCEVE
(ingresos por $90. 000. 000. - provenientes del fondo Municipal,
para financiar la
renovación y certificación de ascensores y la construcción de
una red seca).j .
~uridad (iluminación y guardias).2. ELECCIÓN AUDITORÍA
FINANCIERA. El
presidente del Comité de Administración continúa exponiendo que,
ante los rumores y
desconfianza manifestados por algunos de los residentes, el
Comité ha tomado la
decisión de auditar la contab ilidad de la administración, para
lo que propone que la
asamblea elija entre.: (i) Realizar una auditoría interna,
compuesta por vecinos que
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~'\{js~taliza de~J1 ~ )ª permanente y gratuita (informando
semestralmente o en (Í~~ 'i-.:~Ít; .. ~~~.r .. 0};1 (fa]( I I ) \\
1' v11;: (1:.-: •.••. , ~.·.'· ~~ iod1 ad u~ a Asamblea estime
conveniente); y(ii) Realizar una auditorí~~~t:'n ''"'·1 ~.,r,"-(:7
~e$fil'.~~5;,SfiQYb~ando una empresa especializada para que audite
determinado ~ ;::ó~17,'ll'í5/'.'
p ~~&rancio que este servicio tendría un costo para la
Comunidad que oscila
entre $2.000.0000 y $10.000.000. Previo a realizar la elección,
pasan adelante y se
presentan los siguientes copropietarios interesados en colaborar
voluntariamente, de
manera gratuita, en la realización de la auditoría interna:a.
Carlos Castillo,
administrador público, jefe de la Unidad de Fiscalización de
grandes empresas de la
Dirección Regional Santiago Oriente del Sii y copropietario del
departamento 2104 de la
Torre A b. Cristóbal Lama, Ingeniero Civil Industrial, gerente
de f inanzas del grupo
Cffil\N, presidente del comité de auditoría de OR:AN, seguros de
crédito y garantía y
copropietario del Local Comercial Nº 9. c . Ocie! Núñez Ramírez,
contador auditor
particular con larga trayectoria en administración, finanzas
cobranzas y control de
gestión tanto de organismos públicos como privados y
copropietario del departamento
1603 de la Torre A d. Nancy Huerta Vial, copropietaria
departamento 1003 de la Torre
D. e. Claudia Marquínez, contador auditor, investigador de
Contraloría, Auditor Forense
del Banco Estado y copropietario del departamento 2204 de la
Torre A La Asamblea
agradece el ofrecimiento desinteresado de los copropietarios
candidatos a integrar la
comisión y tras un breve debate se decide modificar la
alterativa "ii" (auditoría
exclusivamente interna) por un sistema mixto, donde los realicen
una auditoría
financiera y, a la vez, se realice una auditoría por parte de
una entidad externa. Se
somete a votación con los siguientes resultados: Opción (i)
auditoría interna: 32 votos
Opción (ii) sistema mixto: 53 votos. Se deja constancia de la
abstención en la votación
por parte de los miembros del Comité de Administración y en
particular de la abstención
de don Agustín Silva, delegado de la Torre A, quien cuenta con
cerca de 50 poderes de
copropietarios que no pudieron asistir. 3. ELECCIÓN CALDERA.
Toma la palabra
don MatíasJarpa, copropietario del departamento 1601 de la Torre
A y Subdelagado de
dicha Torre, y expone lo siguiente: Actualmente la caldera de la
Comunidad, que
permite el suministro de agua caliente, se encuentra en
condiciones muy deficitarias,
habiendo cumplido largamente su vida útil. El deplorable estado
del equipamiento
produce permanentes filtraciones, las que deben ser reparadas a
costos altísimos para
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,' la Comunidad, ya que la soldadura de tubos requiere del
vaciado de toda el agua del
sistema, lo que redunda en pérdida de grandes volúmenes y un
gasto inútil de
combustible. Matías Jarpa indica que durante las últimas semanas
ha realizado diversas
gestiones personales y solicitudes de cotizaciones para reparar
el sistema, estimando
que la oferta más conveniente y seria que ha recibido el Comité
proviene de la empresa
Metrogas, que ha propuesto lo siguiente: a: Reemplazar la
totalidad del sistema por
otro a gas natural. El costo de este proyecto bordea las 8.400
UF, gasto que la empresa
está dispuesta a solventar íntegramente, a cambio de un contrato
exclusivo por 5 años
plazo. a. Adicionalmente, Metrogas realizaría un aporte de 1.805
UF para que la
Comunidad pueda desarrollar otros proyectos. Matías explica que,
conforme a los
análisis realizados, el nuevo sistema genera eficiencias que se
estima que permitirían un
ahorro superior al 10% en el costo de calefacción de cada m3 de
agua caliente. Agrega
que la propuesta es muy reciente y falta af inar muchos
detalles, pero que la empresa ya
se ha comprometido a: (i) Enviar proyecto de ingeniería con
planimetría preliminar de
distribución de equipo, con detalle de las obras proyectadas;
(ii) Retirar la totalidad de
los equipos existentes actualmente; (i ii) Enviar antecedentes
técnicos de las calderas y
boilers a instalar, para que la Comunidad pueda evaluar más
seriamente esta propuesta
con algún experto externo. Se somete a votación de la Asamblea
la opción de aceptar la
propuesta de la empresa Metrogas. La Asamblea acepta por
unanimidad la propuesta,
entendiendo esencialmente que el nuevo sistema será más
económico, y mandata al
Administrador y al Comité de Administración para que negocien y
definan los detalles
del contrato, velando siempre por salvaguardar los intereses de
la Comunidad,
específicamente, se faculta a los arquitectos del Comité doña
Rúzica Arriagada y don
Matías Jarpa, para que suscriban el contrato con Metrogas en
conjunto con el
Admin istrador de la Comunidad. 4. CASOS LABORALES Y DEUDAS
COMUNIDAD. Torna la palabra Juan Antonio Sabal, Delegado de la
Torre O, quien ha
colaborado con asesorar a la Comunidad en los juicios laborales.
Don Juan Antonio
señala que existen rumores y desinformación respecto de los
despidos de trabajadores
como René Hinojosa (pintor), DinoMatteucci (Subadministrador),
Patricio Vega
(Contador), José Meliñir (Auxiliar), y Manuel Cordero
(Jardinero), por lo que explica
detalladamente la situación de los trabajadores desvinculados
durante la vigencia del
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CUENTAS PERÍODO 2017.Toma la palabra el Administrador, don
Felipe González,
quien da cuenta documentada de su gestión, explicando la
situación financiera con que
recibió la Administración y dando cuenta del estado financiero
actual. El administrador
aclara diversos aspectos de la Ley de Copropiedad y del
Reglamento de Copropiedad
que han suscitado dudas entre los vecinos, en particular
describe: El esquema jerárquico
de la plana de trabajadores de la Comunidad; El sistema de cobro
de gastos comunes; El
sistema de distribución de costo del agua potable; La deuda
interna que mantiene la
Comunidad por la no inclusión, por parte de la Administración
anterior, de gastos
realizados en los gastos comunes cobrados (se financiaban los
gastos comunes
mediante la publicidad en vez de usar esos dineros en mejoras);
y Las mejoras en la
contabilidad gracias al sistema Kastor. Don Felipe señala que,
junto a don Ángelo
Cavalieri se encuentran desarrollando una modificación de
horarios de los conserjes que
permitiría ahorrar a la Comunidad aproximadamente $1.500.000.-
mensuales, para lo
cual se requiere contratar funcionarios part-time, lo que genera
cierta negativa de los
vecinos por desconfianza hacia nuevos trabajadores. El
administrador decide someter a
votación de la asamblea este nuevo sistema y se dan los
siguientes resultados:
Mantener el sistema actual: 60 votos. Modificar el sistema para
abaratar costos: 13
votos. Por tanto, la asamblea decide no generar este ahorro,
privilegiando la confianza
que se tiene con los conserjes actuales.Posteriormente, el
administrador interino da la
palabra para que los copropietarios formulen consultas. Los
vecinos formulan consultas
de diversa índole, las que son respondidas por el
Administrador.?. ELECCIÓN DE
DELEGADOS.Cada estamento (las cuatro Torres y los Locales
Comerciales) se reúne
para elegir a sus respectivos delegados, resultando electos los
siguientes: - Jaime
Retamal Martínez (Delegado Locales Comerciales). Celular:
92191252. Correo
electrónico: [email protected]. -Cristóbal Lama
(Subdelegado Locales
Comerciales). Celular: 988888125. Correo electrónico:
[email protected]. - Agustín Silva
Almarza (Delegado Torre A). Celular: 76198994. Correo
electrónico:
[email protected]. - Matías Jarpa Jaramillo (Subdelegado
Torre A). Celular:
983431064. Correo electrónico: [email protected]. - Aliro Jara
Araneda (Delegado Torre
B). Celular: 987479141. Correo electrónico:
alirojarag62gmail.com.- Patricia
Arriagada (Subdelegada Torre B). Celular:989625940. Correo
electrónico:
-
_ _..r: ·-::.~ ~ -·':-~// q'I /1\ \ -.. .. · .. ·.·.//
~~ 'i't>69 4. ~ ~i° electrónico: [email protected].
- Andrés Soffia Vega -.-:;,_~,~';/}J:--·.·
~Subd~.:.c.: . 1'?.Q,9 ~~JTorre C). Celular: 957396725. Correo
electrónico: a% §!f~iJ~~amail.com - Lorena Valencia Gálvez
(Delegada Torre D). Celular: 986320231. Correo electrónico:
[email protected]. - Mauricio Quezada Morris
f
(Subdelegado Torre D). Celular: 967295857. Sin correo
electrónico.8. VARIOS.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS.Muchos de los Copropietarios se
retiraron, pero aún
quedan cierto número de residentes que solicitan a viva voz
realizar elección de
administrador.Toma la palabra Agustín Silva, quien propone dejar
dicha elección para
más adelante, dado -entre otras cosas-que: (i) No se incluyó
dicha elección en la tabla
de materias a tratar, por lo que no resulta procedente (ni
siquiera existen candidatos de
reemplazo); (ii) Se encuentra pendiente la auditoría financiera
mandatada por la
.Asamblea, por lo que corresponde esperar su realización para
poder adoptar una
decisión de esa naturaleza de manera fundada; y (iii) Una vez
realizada la auditoría
financiera, se puede citar a nueva reunión conforme lo permite
el Reglamento DE
Copropiedad (convocatoria realizada por el 10% de los
copropietarios, por ejemplo). En
tal caso, tendrían que participar candidatos previamente
seleccionados por alguna
comisión y determinarse un sistema de elección ad-hoc.9. FIRMA
DEL ACTA Y
REDUCCIÓN A ESCRITURA PÚBLICA.Se faculta al administrador
electo, don
Felipe González Puelma y a don Agustín Silva Almarza, para que
cualquiera de ellos,
actuando individualmente, pueda reducir a escritura pública la
presente acta con su sola
firma.Firman el acta los nuevos Delegados miembros del Comité
de
Administración.Siendo las 13:30 horas se da término a la reunión
de copropietarios.Hay
firmas ilegibles." Conforme con :_~l\{ibro de actas respectivo.
En comprobante y previa
lectura firma. - Doy copia. Doy fé .~
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ITURRA MUÑOZ
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