Sprinter 2000 Dutch Brochure

'(�23/266,1*�9225�727$/(�(;3(',7,(��(1�75$163257�$8720$7,6(5,1*�

$"3(0�%

"5"�4

:45&.4�#7�

$"3(0�%

"5"�4

:45&.4�#7�

©2010 Cargo Data Systems bv, All rights reserved. 2 $"3(0�%

"5"�4

:45&.4�#7�

$OJHPHHQ

6SULQWHU�� is het software pakket voor expedit ie- en t ransportbedrijven. Snel en eenvoudig zendingen regist reren, docum enten en facturen printen is m aar een kleine greep uit de grote groep m ogelij kheden die 6SULQWHU�� t e bieden heeft . Door het gebruik van standaard Windows software en bij behorende hardware en de toegepaste prij sstelling is Sprinter 2000 zeer interessant voor kleine, m iddelgrote en startende bedrij ven.

(HQYRXGLJ��HFRQRPLVFK��FRPSOHHW�HQ�VXSHUVQHO��

Tegen zeer concurrerende tarieven �DO� YDQDI� (85�� SHU�PDDQG� kunnen be-drij ven m et 6SULQWHU�� eenvoudig en snel alle wegt ransport , luchtvracht - en zee-vracht -zendingen (direkt , groupage/ consol of full- load) regist reren. 6SULQWHU��heeft veel voordelen zoals: x� de gebruikersvriendelij kheid van het pakket x� de m ogelij kheid om alle benodigde docum enten af te drukken x� onm iddellij ke winst / verlies cij fers (zowel voor een enkele zending als voor grou-

page/ consol zendingen) x� autom at ische tariefsberekening x� directe facturat ie x� eenvoudige conversie naar de boekhouding x� elekt ronische com m unicat ie (em ail en EDI ) x� het m aken van talloze rapporten m et m anagem ent inform at ie x� digitaal archief x� en nog veel m eer belangrij ke toepassingen

6SULQWHU� �� wordt sinds 2000 gebruikt door honderden tevreden gebruikers. Meer dan 15 jaar vakkennis, ervaring en enthousiasm e staan garant voor een snel, gem akkelij k en com pleet software systeem .


"5"�4

:45&.4�#7�

$OJHPHQH�0RGXOHV

6SULQWHU��beschikt over m odules voor de volgende m odaliteiten: x� Wegtransport en expedit ie x� Luchtvracht x� Zeevracht x� Rail t ransport ( tankwagons) Deze m odules kunnen tezam en of afzonderlij k worden gebruikt .

Voor alle m odaliteiten heeft u een uitgebreide hoeveelheid funct ies tot uw beschik-king, zoals: x� Snelle invoer van zendingen x� Eenvoudig sam enstellen van consolidat ies/ groupages x� Printen en em ailen van alle benodigde docum enten x� Reserveren van kosten en opbrengsten x� Maken en printen van verkoopfacturen x� Accorderen van inkoopfacturen x� Autom at ische tariefsberekening x� Winst per zending en consolidat ie/ groupage x� Afleverinform at ie x� Managem ent rapportage Uiteraard heeft elke m odaliteit zij n eigen specifieke funct ies. Zie voor een overzicht de volgende paragrafen.

$OJHPHQH�.HQPHUNHQ


"5"�4

:45&.4�#7�

:HJWUDQVSRUW�HQ�([SHGLWLH

Voor wegt ransport - en expedit iezendingen kunt u veel inform at ie vast leggen, zoals: x� Verzender en ontvanger x� Eén of m eerdere laad– en losadressen x� Vervoerders, kentekens, chauffeurs, voor- , hoofd- en nat ransport x� Colli, afm et ing, gewicht , laadm eters en volum es x� Gevaarlij ke stoffen x� Tem peraturen x� Klant referent ies U heeft de beschikking over o.a. de volgende docum enten: x� CMR x� Afleverdocum enten (BVA) x� Transportbevest iging voor uw klant x� Transportopdracht x� Manifest x� Dossierkaft x� Labels x� Aankom stm elding x� Zendingscert ificaat x� Verzoek voor retourneren van een getekende CMR


"5"�4

:45&.4�#7�

De luchtvrachtm odule geeft u de m ogelij kheid om o.a. de volgende gegevens en func-t ies vast te leggen en te gebruiken: x� Afzender en ontvanger x� Laadadres (export ) of losadres ( im port ) x� Not ify x� Colli, afm et ing, gewicht , laadm eters en volum es x� Gevaarlij ke stoffen x� Tem peraturen x� Klant referent ies x� AWB Stock per air lines (export ) x� IATA- , inkoop– en verkooptarieven (export ) x� Vluchtgegevens x� Versturen van elekt ronisch AWB, HAWB en m anifest (export ) x� Profit share ( im port ) U heeft de beschikking over o.a. de volgende docu-m enten: x� AWB x� HAWB x� Manifest x� Afhaal- of afleveropdracht x� Transportbevest iging x� IATA cargo labels m et barcode x� Airline boekingsform ulier x� Dossierkaft x� Cargo security declarat ie x� ACN form ulier x� Airport aanleveropdracht x� Waardeverklaring x� Loodsinst ruct ies x� Shipper cert ificaat voor levende dieren

/XFKWYUDFKW


"5"�4

:45&.4�#7�

De zeevrachtm odule geeft u de m ogelij kheid om o.a. de volgende gegevens en func-t ies vast te leggen en te gebruiken: x� Afzender en ontvanger x� Laadadres (export ) of losadres ( im port ) x� Colli, afm et ing, gewicht , laadm eters en volum es x� Gevaarlij ke stoffen x� Containers x� Tem peraturen x� Klant referent ies U heeft de beschikking over o.a. de volgende docum enten: x� Bill of Lading x� Afhaal– en afleverdocum enten voor containers x� CMR voor containers x� Afhaal- of afleveropdracht x� Transportbevest iging x� Dossierkaft x� Waardeverklaring x� Loodsinst ruct ies

=HHYUDFKW

Met behulp van de rail m odule kunt u op eenvoudige wij ze zendingen sam enstellen uit verschillende t reinwagons m aar ook com plete t reinen. Door m iddel van de autom at ische facturat ie kunt u facturen snel en accuraat m aken en printen. Doordat deze m odule is gekoppeld aan diverse t reinoperatoren heeft u direct inzicht in waar uw wagons zich bevinden. Deze inform at ie is ook via de Tracking and Tracing m odule beschikbaar te stellen aan uw klanten. Vanuit Sprinter 2000 beheert u alle wagons voor uw klanten. Denk bij voorbeeld aan het plannen van de wagons, locat iebeheer m aar ook aan schoonm aak en reparat ies.

5DLO�WUDQVSRUW


"5"�4

:45&.4�#7�

6SULQWHU��bevat standaard de volgende m odules: x� Klachtenadminist rat ie

Met deze module kunt u alle klachten van u zelf of van uw klanten in een database zet ten. U kunt meer dan 1 klacht per zending invoeren of u kunt een klacht invoeren die niet direct samenhangt met een zending. Deze module is speciaal ontworpen voor I SO 9002 gecert ifi-ceerde bedr ijven.

x� Schadeadm inist rat ie Administ reer uw schades zodat u een beter inzicht kr ijgt in de kosten, frequent ies en oorza-ken van schades aan mater iaal en goederen.

x� Managem ent rapportage Door m iddel van de Management I nformat ie module kunt u

�� verschillende soorten rap-

porten opstellen, zoals winst rapporten, zendingen per per iode of k lant en opbrengsten per klant . Alle rapporten kunnen gemaakt worden op basis van specifieke wensen. Bijvoorbeeld alleen voor exportzendingen, of alleen voor import zendingen (of welke combinat ie u ook wenst) . Bijna alle rapporten zijn te exporteren naar Microsoft Excel, zodat u iedere rapporta-ge geheel aan uw wensen kunt aanpassen.

x� Fleet m anager (weg- en rail t ransport ) Beheer uw wagenpark bestaande uit t rekkers, t railers en tankwagons. Door m iddel van een planning van per iodieke onderhouds– en keur ingsafspraken voorkomt u dat bepaalde ver-voersm iddelen niet beschikbaar zijn t ij dens het plannen van zendingen. Tevens kr ijgt u beter inzicht in aller lei kosten var iërend van brandstof- tot onderhoudskosten.

x� Bellen I s uw telefoon gekoppeld aan uw computer (TAPI ) dan heeft u de mogelij kheid te bellen van-uit ��

. Om kosten te besparen kunt u ook bellen via een VOI P oplossing zoals Skype of Voipbuster.

x� Agenda U en uw collega’s boeken alle afspraken in één Out look-acht ige agenda, zodat u beter inzicht heeft in alle afspraken binnen uw bedr ij f.

Tevens is 6SULQWHU��nog uit te breiden m et de volgende opt ionele m odules: x� Docum ent Manager x� Barcode Herkenning x� Elekt ronische Facturen x� Planning en Truckboard x� Warehouse m odule x� Em ballage m odule x� Credit Cont rol (debiteurenbewaking) x� Tracking en Tracing (Standard/ Advanced) x� Custom s Link x� Message Server x� Client / Server Deze m odules worden op de volgende pagina’s verder uitgelicht .

2YHULJH�0RGXOHV


"5"�4

:45&.4�#7�

Met de Docum ent Manager m odule kunt u een digitaal archief opbouwen voor al uw zendingen. Per zending kunnen alle docum enten die u print of em ailt worden opgesla-gen in het archief van de zending. U kunt ook docum enten inscannen en deze dan toevoegen aan het archief. Wanneer u em ails ontvangt kunt u deze en/ of de bij behorende bij lagen in het archief van de desbet reffende zending slepen. Alle docum enten zij n in een later stadium te em ailen. Docum enten vanuit andere system en (zoals Sagit ta, NCTS, Cargonaut ) kunnen recht -st reeks en autom at isch worden gekoppeld aan de juiste zendingen via de Message server. Docum enten die u opslaat in het archief van de zending kunnen m et behulp van de Tracking en Tracing Advanced m odule op uw website beschikbaar worden gesteld aan al uw klanten. De docum enten kunnen ook per em ail door m iddel van de Elekt roni-sche Facturen m odule worden m eegestuurd. Met behulp van deze Docum ent Manager m odule kunt u ook docum enten opslaan op klant - , t ruck- , t railer– en pallet niveau. Met de m odule heeft u snel toegang tot alle docum enten ook al bet reft het docum en-ten van zendingen die al j aren geleden plaats hebben gevonden.

'RFXPHQW�0DQDJHU

(OHNWURQLVFKH�)DFWXUHQ�

Met behulp van deze m odule kunt u uw facturen per em ail versturen in plaats van per post . De facturen worden als bij lage in PDF form aat per em ail verstuurd. De m ogelij k-heid bestaat om standaard uw leveringsvoorwaarden m ee te sturen. Gebruikt u ook de Docum ent Manager m odule dan kunnen ook diverse docum enten (bij voorbeeld CMR of AWB) worden m eegestuurd m et de factuur. Per klant kunt u aangeven of deze de factuur per em ail wenst te ontvangen. Voor een klant waar deze opt ie staat uitgeschakeld wordt de factuur uitgeprint en kunt u deze vervolgens per reguliere post versturen. Deze m odule zal u veel t ij d en geld (briefpapier, enveloppen en postzegels) besparen.

Docum enten (zoals CMR’s en afleverbonnen) worden voorzien van een barcode. I n-dien u deze docum enten later (nadat ze getekend retour kom en) weer inscant dan worden deze docum enten autom at isch in het archief van de juiste zending geplaatst . Deze m odule vereist het gebruik van de Docum ent Manager m odule. Gebruikt u een handscanner dan kunt u de barcodes op de docum enten ook gebrui-ken om snel de zendingen te openen.

%DUFRGH�+HUNHQQLQJ�


"5"�4

:45&.4�#7�

Deze m odule bestaat uit drie onderdelen, nam elij k Planning, Planning Advanced en Truck Board. Deze m odule is alleen beschikbaar in com binat ie m et de wegt ransport (Road) m odule. Het onderdeel Planning geeft u de m ogelij kheid om op eenvoudige m anier via slepen van zendingen een consol/ groupage op te bouwen. Een groupage kan gezien worden als een volledige autolading of rondrit . Het onderdeel Planning Advanced is een planbord waarin u zendingen sleept naar auto’s. Zendingen kunnen van auto naar auto worden gesleept en net zo lang tot dat de zending op de eindlocat ie is aangekom en. Deze m odule is uiterm ate geschikt in-dien u over verschillende loodsen beschikt en een zending vaak door verschillende auto’s wordt vervoerd voordat deze op de eindbestem m ing aankom t . Het onderdeel Truckboard is een elekt ronische versie van een whiteboard of bureau-onderlegger waarm ee u een soort kalender heeft waarop u per auto kunt aangeven wat deze gaat doen.

3ODQQLQJ�DQG�7UXFN�%RDUG

De Warehouse m odule stelt u in staat om een pallet -administ rat ie te voeren. Vanuit elke zending kunt u pallets inslaan of uitslaan uit de loods. Een pallet kan bestaan uit 1 of m eerdere colli. Tevens wordt er per loods bij gehouden op welke loods- locat ie de pallet staat en van welke klant deze pallet is. Voor elke pallet kan er een pallet label worden geprint . Wanneer u beschikt over de Docum ent Manager heeft u eveneens de m ogelij kheid om uw docum enten, em ails en scans op te slaan per pallet . Beschikt u ook over de Tracking en Tracing module dan kunnen ook de pallet gege-vens op uw website door uw klanten worden opgevraagd. Met behulp van het inge-bouwde tarievensysteem kan het systeem autom at isch de kosten voor inslag en op-slag uit rekenen.

:DUHKRXVH�0RGXOH

Adm inist reer alle t ransact ies m et bet rekking tot pallets (blok/ euro) , CC karren en an-dere verpakkingen voor uw klanten. Accessoires van verpakkingen (zoals platen en opzetstukken voor CC karren) kunnen ook geadm inist reerd worden.

(PEDOODJH�0RGXOH

Met deze m odule kunt u aanm aningen/ herinneringen versturen per em ail of post . Ook zal het systeem u waarschuwen wanneer een klant zij n krediet lim iet overschrij dt . Met behulp van de Credit Cont rol act ion points kunt u al uw gegevens om t rent debi-teurenbewaking vast leggen en wordt u t ij dig op de hoogte gesteld wanneer u act ie m oet ondernem en.

'HELWHXUHQEHZDNLQJ


"5"�4

:45&.4�#7�

Tracking en Tracing voorziet uw klanten van belangrij ke zendinginform at ie online op uw eigen website. Met een gebruikerscode en wachtwoord geeft u uw klanten toe-gang tot inform at ie over al zij n zendingen. De website kan geheel in uw eigen huisst ij l worden opgem aakt . Met de Advanced variant van deze m odule kunt u ook docum enten (bij voorbeeld CMR, AWB en facturen) uit de Docum ent Manager m odule uploaden naar de website en beschikbaar stellen aan uw klanten.

7UDFNLQJ�DQG�7UDFLQJ

Met behulp van deze m odule kunt u Sagit ta, NCTS, RVV en PD aangiften sam enstellen en versturen naar m yUnidoc van Minhouse. De aangiften worden sam engesteld uit de operat ionele zendinggegevens en wordt via com m unicat ie software naar m yUnidoc verzonden. m yUnidoc verwerkt de aangiften en stuurt deze door naar de douane. Eventuele retourinform at ie (bij voorbeeld DMA en VMA) van de douane kan weer naar 6SULQWHU� �� worden verzonden en verwerkt worden in de 6SULQWHU�� database (dit vereist de Message Server m odule) . I ndien retourinform at ie wordt ontvangen kan bij de facturat ie autom at isch de bedragen voor invoerrechten en btw bij invoer worden opgenom en. Deze m odule zelf verzorgt geen aangiften en/ of com m unicat ie m et de douane. U heeft hiervoor m yUnidoc van Mi-nihouse nodig. Zie voor m eer inform at ie over m yUnidoc, de website www.m inihouse.nl. Van deze m odule is zowel een standaard als een advanced versie beschikbaar.

&XVWRPV�/LQN

De Message Server zal zorg dragen voor het berichtenverkeer tussen diverse syste-m en. Voorbeelden: x� versturen van berichten en docum enten naar de Tracking en Tracing Server x� het verwerken van retourinform at ie vanuit m yUnidoc van Minihouse x� het verwerken van statusberichten van Cargonaut m .b.t E-AWB x� door m iddel van het gebruik van ‘plugins’ is de Message Server in staat diverse

berichten te verwerken, bij voorbeeld afleverberichten van t ransportbedr ij ven

0HVVDJH�6HUYHU

I ndien u gebruik wilt maken van 6SULQWHU��m et 5 of m eer gebruikers is het aan te bevelen om te kiezen voor de Client / Server versie van Sprinter 2000. Deze Client /Server versie verhoogt de bet rouwbaarheid en de snelheid. De Client / Server versie is inclusief de DBISAM database server. De voordelen voor u: x� De Client / Server versie is stabiel en bet rouwbaar x� De Client / Server versie is nog sneller x� De Client / Server is m inder belastend voor uw netwerk

&OLHQW�6HUYHU


"5"�4

:45&.4�#7�

3ULM]HQ

BASI S LI CENTI E �� , inclusief één gebruiker ( � � �� "! , 140.00

Wegtransport ( road) module 40.00

Luchtvracht (air) module 40.00

Zeevracht (sea) module 40.00

Ext ra gebruiker # ��%$�� &'�� "! 35.00

Client / Server module ( te gebruiken bij 5 of meer gebruikers, inclusief Database Server software) 50.00

Planning and Truck Board 30.00

Warehouse module 30.00

Emballage module 30.00

Document Manager 35.00

Elect ronische Facturen 40.00

Credit Control (debiteurenbewaking) 30.00

Tracking en Tracing Standard 50.00

Tracking en Tracing Advanced 100.00

Customs Link (koppeling met Minihouse, Sagit ta I nvoer, Uitvoer en NCTS) 45.00

Message Server 30.00

(*),+.-0/ 1�2 35476 892':�1;4=<?>�>0@�+

Rail module 40.00

Barcode Herkenning (vereist Document Manager) 15.00

Customs Link Advanced (vereist Message Server) 85.00

SMS Messaging Pr ij zen op aanvraag

x� Facturen worden voor 3 maanden vooruit gemaakt x� Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum x� Minimale huurper iode is één jaar x� Support wordt per email, fax of telefoon gegeven x� Support op locat ie is hier niet bij in begrepen en wordt apart berekend! x� Software wordt verhuurd “AS I S” x� Prij zen zijn in EURO exclusief BTW, installat ie, t raining en eventuele aanpassingen x� Wij handelen volgens onze standaard lever ingscondit ies (Fenit voorwaarden) Zie ht tp: / / www.cds-nl.com/ voorwaarden x� Cargo Data Systems bv kan de software specificat ies en pr ijzen wij zigen zonder schr iftelij ke kennisgeving

&RQGLWLHV


"5"�4

:45&.4�#7�

Wij staan klaar om al uw vragen te beantwoorden. Graag geven wij u een persoonlij -ke en vrij blij vende dem onst rat ie waarin wij alle voordelen van 6SULQWHU��op een rij t j e kunnen zet ten. Neem dus gerust contact m et ons op! 6SULQWHU��²'H�RSORVVLQJ�YRRU�WRWDOH�H[SHGLWLH�HQ�WUDQVSRUW�DXWRPDWLVHULQJ�� &DUJR�'DWD�6\VWHPV�%9�De Stok 24 4703 SZ Roosendaal Nederland Tel: + 31 - 165 - 56 56 67 Fax: + 31 - 84 - 74 16 449 Em ail: [email protected] Website: www.sprinter2000.com Helpdesk: [email protected]

&RQWDFW

Documents

Sprinter 2000 Dutch Brochure