31 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Poznań, dnia 03.10.2018r.ul. Silniki 161 – 325 POZNAŃ

Nr sprawy: ZP 52/IX/18

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dla postępowania na:

„DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L-1”

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

o wartości szacunkowej powyżej 144 000 euro

ZATWIERDZAM: DOWÓDCA

płk pil. Rafał ZADENCKI Data : ..........................................

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Nazwa: 31 Baza Lotnictwa TaktycznegoAdres: ul. Silniki 1 lok. 3.10 a , 61-325 PoznańAdres poczty elektronicznej: 31blt.przetargi@ron.mil.pl adres poczty elektronicznej do JEDZ 31blt.jedz@ron.mil.plStrona internetowa, na której zamieszczona jest SIWZ: www.31blt.wp.mil.plNumer faksu: +48 261 548 555Godziny urzędowania: od 7.30 do 15.30REGON/ NIP: 632431771 / 777-00-04-575

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieńpublicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579), zwaną dalej ustawą PZP oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą, przepisami ustawy Kodeks cywilny.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy PZP, o wartości szacunkowej powyżej 144 000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 000 m³ oleju opałowego wg PN – C – 96024:2011 do celów energetycznych dla jednostek wojskowych z rejonu działania 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego Poznań w I półroczu roku 2019. Olej opałowy musi spełniać następujące parametry:- wartość opałowa MJ/kg – min 42,60

- temperatura zapłonu – min 56º C - zawartość siarki % (m/m) – max 0,1 - temperatura krzepnięcia ºC – nie wyższa niż -20º C- gęstość w temp. 15º C kg/m³ – max 860

2. Dostawy oleju opałowego winny być realizowane po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 12.00 tylko w dni robocze do:

a) 31 BLT - Poznań ul. Silniki 1b) 31 BLT – Poznań ul. Bukowska 53 (korty tenisowe)

zgodnie z „Harmonogramem dostaw” – zał. nr 1 do umowy, stanowiącym jej integralną część. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie

umowy stanowiącym zał. nr 4 do SIWZ.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.6. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7

ustawy PZP. 10. Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę do każdej dostawy certyfikatu

jakości partii dostawy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta lub laboratorium posiadające akceptację PCA.

11. Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach ( Dz. U. 2018 poz. 143 z późn. zm.)

12. Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy PZP do kwoty 962 530,00 zł brutto. Rozszerzenie zamówienia w ramach opcji będzie realizowane do dnia 30.06.2019r.Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o cenę jednostkową

zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, tj. załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie za dostarczony towar. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

13. Klasyfikacja głównego przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 09135100-5

IV. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: I półrocze 2019r. wg harmonogramu dostaw (do 30.06.2018r.)

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: posiada aktualną koncesją na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r - Prawo energetyczne (Dz.U. 2018 poz. 755 z późn. zm.)

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.Zamawiający nie precyzuje w zakresie tego warunku żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert;

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:1. wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną dostawę oleju opałowego na min. 200 m³, jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.W przypadku dostaw będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej dostawy dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. w przedziale od dnia rozpoczęcia wykonywania dostawy do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania dostawy Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie dostaw (Zał. nr 5 do siwz).W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w DUUE (Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE, w którym zostanie on opublikowany.2. dysponuje minimum jedną cysterną samochodową zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażoną w końcówkę wlewową z zalegalizowanym „odmierzaczem” (w litrach) - legalizacja musi być potwierdzona poprzez przedłożenie kserokopii legalizacji urządzenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, wyposażoną w drukarkę zapewniającą wydruk faktycznych ilości litrów zlewanego paliwa oraz tabelę wskaźnika temperatur podczas napełniania cysterny olejem opałowym (kg/dm³).

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy PZP: brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie; warunek wymagany zgodnie z częścią V.1.2) a) i c)1 min. jeden z Wykonawców; warunek wymagany zgodnie z częścią V.1.2) c)2. Wykonawcy mogą spełnić łącznie.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

1. Formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawca musi przesłać aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (JEDZ wg zał. nr 2 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf

(oficjalna strona UZP, zakładka – Repetytorium wiedzy, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia). Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie kryteriów kwalifikacji opisanych w części IV JEDZ, wypełnia sekcję α w części IV.

3. JEDZ należy przesłać wyłącznie w postaci elektronicznej, pocztą elektroniczną, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu (JEDZ), o którym mowa w części VI ust. 2 SIWZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

4. Zamawiający nie dopuszcza złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive), ponieważ nie jest to środek komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

JEDZ należy przesłać na adres email: 31blt.jedz@ron.mil.pl w pliku zabezpieczonym hasłem przed otwarciem.

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .txt, .odt, .jpg, .tif

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny przy wykorzystaniu narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie

z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępu. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart

Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty – formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na adres poczty elektronicznej Zamawiającego 31blt.jedz@ron.mil.pl w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy.

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu;

j) Zamawiający posiada program do weryfikacji podpisu Szafir Weryfikacja 1.0. Aplikacja ta umożliwia odczyt podpisów w formatach: CAdES (PKCS#7), XAdES, PAdES(dla plików PDF), ASiC-S.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP – wg zał. nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24 aa ustawy PZP, oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r - Prawo energetyczne (Dz.U. 2018 poz. 755 z późn. zm.)

b) wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były Wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wg załącznika nr 5 do SIWZ;

c) opis urządzeń technicznych zastosowanych przez Wykonawcę dostaw w celuzapewnienia jakości – wg załącznika nr 6 do SIWZ ;

d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14

i 21 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) ust. 7. lit.d – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

10. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 7. lit.d, składa dokument, o którym mowa w ust. 8.lit.a), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

11. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 7 lit. d-f

12. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności wymaganych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

13. W przypadku wskazania przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

14. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia.

15. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, pełnomocnictwa, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 31 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO, ul. Silniki 1, 61-325 Poznań.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: 31blt.przetargi@ron.mil.pl , fax : nr 261 548 555.

5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Krystyna WOŁOSZCZUK-KRUPA

6. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

VIII . Wymagania dotyczące wadium

1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.3. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach

spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca wpłaca wadium przelewem narachunek bankowy: nr konta NBP O/O Poznań 93 1010 1469 0048 0613 9120 2000 odpowiednio z dopiskiem - Wadium „DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO” Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz wykonawca załącza do ofertykopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanieodłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.

6. Treść gwarancji lub poręczenia musi zawierać okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego wynikające z art. 46 ust. 4a-5 ustawy PZP.

7. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na okres określony w ustawie dopuszczalną formąwadium, nie będzie rozpatrywana, a Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Wadium należy wnieść zgodnie z postanowieniami art. 45 ustawy Prawo zamówieńpublicznych.

9. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z postanowieniami art. 46 ustawy Prawozamówień publicznych.

IX. Termin związania ofertą

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z

tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego zał.nr

1 do SIWZ; 2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Zamawiającego niezbędnych

zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – złożone w oryginale (jeżeli dotyczy);3) pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza,

w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika.2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą

i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną

propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami,

a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Nazwa i dokładny adres Wykonawcy 31 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. Silniki 1 61-325 Poznań

„OFERTA NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO nr sprawy: ZP 52/IX/18”

Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 15.11.2018r. o godz. 11:15"

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 poz.419), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica

przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy przesłać/składać do dnia 15.11.2018r. do godz. 11:00 na adres Zamawiającego – 31 BLT, ul. Silniki 1, 61-325 POZNAŃ, Kancelaria Jawna – budynek 58 (wejście do jednostki od strony ulicy Głuszyna).

2. UWAGA!!! Kancelaria jawna znajduje się na terenie, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej.

3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i  godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

4. Oferta złożona po terminie wskazanym w ust. 1 zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy PZP.

5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.11.2018r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego w Klubie Garnizonowym, który znajduje się po lewej stronie od bramy wjazdowej do jednostki.

6. Otwarcie ofert jest jawne.7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 8. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.31blt.wp.mil.pl

informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny

1.Cena ofertowa musi określać:- kwotę wynagrodzenia za 1 m³ netto- kwotę wynagrodzenia za całość zamówienia brutto i musi wynikać z wypełnionego formularza

ofertowego – załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN.3.Cena za realizację zamówienia musi obejmować wszystkie koszty jakie Wykonawca

poniesie w związku z realizacją zamówienia.4.Nie dopuszcza się stosowania tzw. upustów (zarówno do wyliczonych cen

jednostkowych ani do ceny ogólnej).5.Cena oferty musi być równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań giełdowych cen

1m³ oleju opałowego w rafinerii Orlen i Lotos obowiązującej w dniu 06.11.2018r, współczynnika korygującego <W> oraz wielkości dostawy.

6.Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny, w przypadku wyliczanie współczynnika korygującego wartość należy ograniczyć do czterech miejsc po przecinku.

7. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktówobliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli:

KRYTERIUM RANGA (%)

Liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 100

2. Kryterium cena oferty. cena oferowana minimalna brutto

Cena = --------------------------------------------- x 100 x 100% cena badanej oferty brutto

3. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

4. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.

5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niżzaoferowane w złożonych ofertach.

XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości

wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. Przed zawarciem umowy wykonawca przedstawi zamawiającemu wykaz osób (kierowców), którzy będą wykonywać usługę z podaniem imienia, nazwiska, adresu zamieszkania oraz peselu, w celu przygotowania przepustek.

4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od

zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie.2. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ustalonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z jego winy z zachowaniem prawa do dochodzenia odszkodowania (zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza musi w dniu podpisania umowy znajdować się na koncie Zamawiającego). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznanie jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy o nr: NBP Oddz. Okręgowy Poznań 30 1010 1469 0048 0613 9120 1000.

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy

Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych w przypadku przedmiotowego postępowania, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

2. Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

XVIII. Podwykonawcy

Zgodnie z art. 36a ust. 1PZP Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

XIX. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer 1 Formularz ofertowy - wzórNumer 2 JEDZ – wzórNumer 3Numer 4

Oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej - wzórProjekt umowyZałączniki do umowy : Harmonogram dostaw, Formularz zamówienia

Numer 5 Wykaz dostaw – wzór

Numer 6Numer 7

Opis urządzeń technicznych – wzórKlauzula RODO

Załącznik nr 1 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

31 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO ul. Silniki 1, 61-325 Poznań

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na

„DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L-1”NR SPRAWY ZP 52/IX/18

MY NIŻEJ PODPISANI:......................................................................................................................................działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców), REGON, NIP (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)..............................................................................................................................................................................................................................................................................Adres poczty elektronicznej: ........................................................................................Numer telefonu: ....................................................................................................Numer faksu: ................................................................................................................HASŁO DPOSTĘPU DO PLIKU JEDZ: …………………………………………………INNE INFORMACJE NIEZBĘDNE DLA PRAWIDŁOWEGO DOSTĘPU DO JEDZ: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

LP Rodzaj

i gatunek oleju opałowego

J.m. Ilość

Cena jednostkowa netto za 1 m3

oleju opałowego przy jego

gęstości w tem. 150 C(*1)

[zł/1 m3]

Współczynnik

korygujący [W](*2)

Wartość zamówienia

Netto zł/kol. 4 x kol.

5 x kol. 6/Brutto zł

Kol. 7 + … VAT

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Olej opałowy lekki L-1 o

wartości opałowej MJ/kg

– min 42,60

m3 1 000

*1 Cena średnia arytmetyczna notowań rafinerii Orlen i Lotos z dnia 06.11.2018r godz. 1200

*2 [W] – współczynnik korygujący wartość dostawy

Wartość oferty netto jest równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań rafinerii Orlen i Lotos obowiązująca w dniu 06.112018r. o godz. 1200, współczynnika korygującego [W] i wielkości dostawy.

OŚWIADCZAMY:1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz ze wzorze umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;3) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze zmianami oraz wzorem

umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie

z tym dniem);5) akceptujemy 30-dniowy termin płatności, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo

wystawionej faktury;6) Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO

wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

7) Oświadczamy, że akceptujemy treść klauzuli RODO wg zał. nr 7 do SIWZW PRZYPADKU WYBORU NASZEJ OFERTY: 1.zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;2.zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie – najpóźniej przed podpisaniem umowy.3.zwrot wadium wpłaconego w formie pieniądza należy skierować na konto o numerze: ……………………………………………………………………………………………...4.osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .........................................................................................................................e-mail:……...tel./fax: ..........OŚWIADCZAMY, ŻE WYKONAWCA JEST:mikroprzedsiębiorstwem* (definiowane jako prezedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO)małym przedsiębiorstwem* (definiowane jako prezedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO)średnim przedsiębiorstwem* (definiowane jako prezedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO)* niepotrzebne skreślićOŚWIADCZAMY, ŻE ZAMÓWIENIE WYKONAMY: bez udziału podwykonawców* z udziałem podwykonawców*,którzy zrealizują …………………………

* niepotrzebne skreślićZgodnie z art. 8 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, zastrzegamy, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:

...............................................................................................................................................Zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa ze względu na:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

………………………pieczęć Wykonawcy

...............................................................................Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ

............................................................ (pieczęć firmy)

INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp)

Dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 , nr sprawy ZP 52/IX/18

Data: ..................................................................................................................

Nazwa Wykonawcy: ..................................................................................................................

..................................................................................................................

Siedziba Wykonawcy: ..................................................................................................................

..................................................................................................................

Informuję(informujemy), że Wykonawca, którego reprezentuję(reprezentujemy)

nie należy / należy* (* niepotrzebne skreślić)

do tej samej grupy kapitałowej

z wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

Uwaga!

Powyższą informację należy przesłać do Zamawiającego w ciągu 3 dni od zamieszczenia na str. www.31blt.wp.mil.pl protokołu z otwarcia ofert.

Zgodnie z art. 24 ust.1 pkt. 23) Wykonawców którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 poz. 229 ze zm.) złożyli odrębne oferty, wyklucza się z postępowania, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

dnia ............................ ....................................................... (podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 4 do siwz

PROJEKT UMOWY

Zawarta w dniu ……………. w Poznaniu pomiędzy:31 BAZĄ LOTNICTWA TAKTYCZNEGO, ul. Silniki 1, 61-325 Poznań REGON: 632431771, NIP: 777-00-04-575zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:1 ……………………………………. - Dowódcaa……………………………………………………………………………………….REGON: ……………..., NIP: …………………zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:1 …………………………………… - …………………..w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579) Nr sprawy ZP 52/IX/18 została zawarta umowa następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego do celów energetycznych dla jednostek wojskowych z rejonu działania 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego w I półroczu 2019r. – wg harmonogramu dostaw – załącznik nr 1 do umowy określonego w jakości i ilości w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z dostarczeniem do odbiorców tymże Harmonogramem określonych.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie, zwiększenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych.3 Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianach dostaw określonych harmonogramem, a których nie można było przewidzieć w czasie zawarcia umowy i to w terminie 7 dni od powzięcia decyzji w tym zakresie, nie później jednak niż na 14 dni przed terminem danej dostawy.

§ 2. SZACUNKOWA WARTOŚĆ UMOWY

1. Netto ………….( słownie:……………………………………………………….)Brutto ………..( słownie:……………………………………………………… )VAT ….. % kwota ………( słownie:…………………………………………..)W/w wartość umowy wyliczono w złożonej ofercie jak poniżej:

LP

Rodzaj i gatunek

oleju opałowego

J.m. Ilość

Cena jednostkowa netto za 1 m3 oleju

opałowego przy jego gęstości w tem. 150 C

(*1)[zł/1 m3]

Współczynnik korygujący

[W](*2)

Wartość zamówienia

Netto zł/kol. 4x kol. 5x

kol. 6/

Brutto złKol. 7 + VAT

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Olej opałowy lekki L-1 o wartości opałowej 42 600 kJ

m3 1 000

*1 Cena średnia arytmetyczna notowań rafinerii Orlen i Lotos z dnia 06.11.2018r. godz. 1200

*2 [W] – współczynnik korygujący wartość dostawy

1. Wartość umowy wykazana powyżej obejmuje całość poniesionych kosztów dostawy, w tym także transportu z dostarczeniem dostaw do wskazanych przez Zamawiającego magazynów (zbiorników).

2. W przypadku wystąpienia zmiany stawki VAT, w świetle obowiązujących przepisów, wynagrodzenie brutto Wykonawcy podlega zmianie w formie aneksu do umowy.

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy PZP do kwoty 962 530,00 zł brutto. Rozszerzenie zamówienia w ramach opcji będzie realizowane do dnia 30.06.2019r. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woliZamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach przedmiotowej umowy. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o cenę jednostkowązaproponowaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, tj. załączniku nr 1 do SIWZ.Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie za dostarczony towar. Zamawiającyzastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a niezobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzićżadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

§ 3. ZASADY ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PARTII DOSTAW OLEJU1. Cena jednostkowa netto 1 m3 oleju opałowego w rozliczeniach finansowych partii dostaw oleju jest równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań cen 1 m3 oleju opałowego w rafinerii Orlen i Lotos (opublikowanych na stronach internetowych www.orlen.pl i www.lotos.pl) obowiązującej o godz. 1200 w dniu dostawy i współczynnika korygującego wartość dostawy [W].2. Współczynnik korygujący wartość dostawy [W] jest w/w przeliczeniach wielkością niezmienną w okresie trwania przedmiotowej umowy i wynosi zgodnie z złożona ofertą ……3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania każdorazowo wraz z fakturą VAT, wydruków ze stron internetowych rafinerii Lotos i Orlen.4. Zmiany ceny jednostkowej netto 1 m3 oleju opałowego w rozliczeniach finansowych nie stanowi zmian warunków umowy w zrozumieniu § 13 ust. 5 umowy, gdyż wynika ze zmian rynkowych cen paliw niezależnych od woli stron umowy.

§ 4. TERMIN WYKONANIA UMOWYRealizacja przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z „Harmonogramem dostaw” stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Odbiorców w formie każdorazowych zamówień, które Zamawiający prześle Wykonawcy według zasad określonych w § 5 ust. 2 - 4.

§ 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY1. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pojazdów podając numery rejestracyjne oraz wykaz kierowców, którzy będą realizować dostawy, podając imiona, nazwiska, adresy i nr dowodów osobistych, w celu wystawienia przepustek upoważniających do wjazdu i wyjazdu z jednostki.2. „Harmonogram dostaw” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy określa miejsca i ilości dostaw w poszczególnych okresach. 3. W oparciu o w/w harmonogram, Zamawiający na 4 dni przed planowanym przez niego terminem dostawy, prześle Wykonawcy szczegółowe zamówienie sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy z podaniem żądanej ilości partii dostawy oraz terminu realizacji.4. Zamówienie to Zamawiający prześle drogą elektroniczną Wykonawcy w formie e-mail.5. Wykonawca na podstawie otrzymanego zamówienia potwierdzi telefonicznie najpóźniej na 2 dni przed terminem dostawy jej realizację, a następnie dostarczy żądaną partię oleju opałowego do wskazanego miejsca dostawy. 6. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr, oraz drukarki. 7. Wydruki z zalegalizowanego licznika z tankowania oleju opałowego wymienionego w § 5 pkt. 5 do poszczególnych kotłowni należy przekazywać każdorazowo osobie odbierającej dokumentacje z tankowania.8. Olej opałowy lekki L-1 należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów

regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR.9. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości.10. Przyjęcie partii dostawy będzie realizowane w dni robocze w godz. 800 – 1200. 11. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą), do momentu odebrania partii oleju opałowego przez Zamawiającego.12. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi zamówienia do 25 dnia danego miesiąca na ilość określoną w „Harmonogramie dostaw” na dany okres, to dostawy te jako niezrealizowane, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w okresach następnych z zachowaniem zasad określonych w § 5 ust. 2 - 4 nie później jednak niż do dnia 30.06. 2019 roku.Jeżeli Zamawiający zgłosi zamówienie na wcześniejszy okres „Planu dostaw”, to dostawy te Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ilościach i terminie określonym w tym zamówieniu, z zachowaniem zasad określonych w § 5 ust. 2 – 4. 13. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy:1) dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane:

a. numer dokumentu przewozowego;b. nazwę i adres Zamawiającego, jego regon, miejsce dostawy ;c. nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka

transportu;d. nazwisko i imię kierowcy;e. wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych

na warunki w temperaturze 15º C;f. wydruk wyrażony w litrach faktycznych zlewanego paliwa do kotłowni;g. wydruk z zalegalizowanego „odmierzacza” wyrażony w litrach faktycznych zlewanego

paliwa zgodnie z § 5 pkt. 5 i pkt. 6 dla każdej tankowanej kotłowni;h. datę zrealizowanej partii dostawy;i. nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego

przyjęcie partii oleju opałowego dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii;

j. wykaz wskaźnika przeliczeniowego gęstości w czasie napełniania cysterny;k. tabelę wskaźnika temperatur podczas napełniania cysterny olejem opałowym (kg/dm³).

Po otrzymaniu partii dostawy w/w dokument przewozowy, Zamawiający przesyła Wykonawcy w sposób określony w § 13 ust. 2 pkt 3.2) certyfikatu (świadectwa) jakości zawierającego dane określone w § 6 ust. 2;14. Wykonawca prześle niezwłocznie Zamawiającemu oryginał faktury na dostarczoną mu partię oleju opałowego, nie później niż w terminie do 4 dni od dnia otrzymania dostawy, a elektroniczny skan faktury w ciągu 24 godzin.15. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki

i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 lutego 2011r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach ( Dz. U. 2018 poz. 143 z późn. zm.)16. oraz aktualną kserokopię legalizacji „odmierzacza” dla każdej cysterny, którą będzie dostarczane paliwo potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną.

§ 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN-C-96024, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości, o którym mowa w § 5 ust. 11 pkt 2) dostarczonego na każdą partię dostawy.2. Certyfikat (świadectwo) jakości partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste parametry fizyko – chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych w § 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA. Certyfikat powinien ponadto zawierać:

1) numer identyfikacyjny,

2) nazwę oleju opałowego,3) nr auto-cysterny i nr komory,4) miejsce załadunku i pobrania próbek,5) datę i godzinę pobrania próbek,6) datę zakończenia badań,7) wyniki badań,8) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024,9) gęstość i temperaturę oleju opałowego w warunkach rzeczywistych napełnienia

zbiornika magazynowego odbiorcy z komory autocysterny, 10) wielkość partii oleju opałowego wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na

warunki w temperaturze 15º C.3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie „Deklaracja zgodności wyrobu” wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN 45014:2000 zawierającą dane określone w ust. 2. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania odbioru jakościowego lub inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Wykonawcy (w miejscu napełnienia autocystern) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Zakres badań laboratoryjnych w czasie odbioru jakościowego określa PN-C-96024. Koszty związane z pobraniem prób do badań oraz koszty przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca, jeżeli wyniki tych analiz nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024, w przeciwnym przypadku koszty tych badań ponosi Zamawiający.

§ 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI1. Przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Zamawiającego partią dostawy oleju opałowego, Zamawiający ma prawo do komisyjnego (z udziałem kierowcy autocysterny posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy) pobrania 3 próbek w tym jednej „próbki rozjemczej” z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego. 2. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Zamawiającego z tym, że „próbka rozjemcza” przechowywana jest u Zamawiającego, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji Wykonawcy i Zamawiającego.3. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół z  komisyjnego pobrania próbek w tym jednej „próbki rozjemczej”, który powinien zawierać:

a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia „próbki rozjemczej” przez Wykonawcę i Zamawiającego,

b) miejsce pobrania próbek,c) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach,d) datę i godzinę pobrania próbek,e) datę i godzinę sporządzenia protokołu,f) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Zamawiającego.

4. W/w protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji.5. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych liczonych od daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego.6. Protokół reklamacji powinien:

być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego z podaniem nazwy i adresu odbiorcy;

zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej

w litrach wadliwej partii dostawy; zawierać żądania Zamawiającego; zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku

Zamawiającego przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny;

zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy.

Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej „próbki rozjemczej”, w przypadku pobrania tych próbek.

7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na zgłoszoną reklamację w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji; 8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa w § 11 ust. 6. oraz jest zobowiązany do wymiany wadliwej partii dostawy zgodnie z § 11 ust. 99. W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Zamawiającego „próbkę rozjemczą” Zamawiający przesyła do laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust.10;

10. Wydane orzeczenie (wyniki analizy „próbki rozjemczej”) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający

11. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę.

§ 8. WARUNKI PŁATNOŚCI1. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według cen jednostkowych ustalonych na zasadach

określonych w § 2.2. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy następujących

dokumentów: a) oryginału faktury VAT wystawionej na 31 Bazę Lotnictwa Taktycznego Poznań, a ponadto

określającej numer oraz przedmiot umowy; b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości bądź certyfikatu (świadectwa) jakości

potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem;c) potwierdzonej przez Odbiorcę za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z

pokwitowaniem odbioru; e) dokumenty określone w § 10, ust. 2 lit. b) w przypadku realizacji części lub całości usługi

przez Podwykonawcę.

3. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać:

- nazwę Wykonawcy i producenta,- nazwę Zamawiającego,- oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024,- cenę jednostkową brutto oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze 15o C,- ilość dostawy wyrażoną w m³ rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 150

C.- wartość dostawy brutto,- datę dostawy,- datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową,- miejsce dostawy,- numer dokumentu przewozowego i numer rejestracyjny samochodu, którym dostarczono olej

opałowy. 4. Faktura VAT powinna być wystawiona na adres Zamawiającego.

§ 9. SPOSÓB ZAPŁATY1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie 30 dni od daty

otrzymania dokumentów o których mowa w § 8 ust. 2 umowy, do kancelarii 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego, na konto Wykonawcy.

2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych § 8 ust. 2 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych § 8 ust. 2.

3. Jednocześnie zastrzega się, że z uwagi na sposób finansowania działalności 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego, (wydatki w ramach planu finansowego danego roku budżetowego), wykonanie umowy z opóźnieniem lub brak dopełnienia wymogów formalnych płatności, uniemożliwiające uiszczenie

zobowiązania do 14.12.2019r. skutkować będzie uiszczeniem zobowiązania w nowym roku budżetowym, uwarunkowanym przyznaniem planu finansowego w tym zakresie na rok 2020.

§ 10. PODWYKONAWCY I WIERZYTELNOŚCI

1.        Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi siłami własnymi, za wyjątkiem wykonania ……………………, które powierzone zostaną podwykonawcy tj.: ………..………….., zgodnie z ofertą.2.        Wykonawca za działania i zaniechania Podwykonawcy odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

§ 11. KARY UMOWNE1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej

części umowy, gdy Strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto partii dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10 % wartości brutto tej dostawy.

3. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

4. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z § 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w § 7 ust. 9 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10 % w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach.

5. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 1 i 2 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia o którym mowa w § 7 ust. 10, na wolną od wad w przypadku: obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kJ/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej

wymaganej PN-C-96024, z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki pomiarowej lub innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju.

6. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w §1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego.

7. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 4, Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika).

8. Zamawiający ma prawo również w trybie natychmiastowym potrącić należności z tytułu zastosowania kar z dowolnej należności Wykonawcy o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie.

9. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie faktury przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odsetek ustawowych.

§ 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych

przewidzianych w § 11 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w § 5 ust. 2 przez Zamawiającego w zamówieniu o więcej niż 14 dni lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, o której mowa w § 11 ust. 6 na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w § 11 pkt. 1 w przypadku dostarczania oleju opałowego cysterną nie wyposażoną w końcówki wlewowe z „odmierzaczem” oraz drukarkę, przez co niemożliwe będzie sporządzenie wydruków z tankowań.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji.

§ 13. INNE POSTANOWIENIA

1. Strony ustalają, że:1) Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest

pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia,

2) Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych,3) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych

od pracy.2. Czynności należące do Zamawiającego:

1) złożenie zamówienia o którym mowa w § 5 ust. 2 i 3, 2) odebranie partii dostawy zgodnej w dokumentami, o których mowa w § 5 ust. 12,3) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o miejscu, terminie i ilości odebranej partii oleju

opałowego, przesyłając faksem potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu przewozowego;

4) przesłanie do Wykonawcy następujących dokumentów podpisanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego:

a) potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru;

5) w przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy Zamawiający zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami z § 7.

3. Tytułem należytego zabezpieczenia wykonania umowy, Wykonawca złoży zabezpieczenie w wysokości 5 % wartości brutto przedmiotu umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ………… zł w formie ………………., zostanie zwrócone w terminie 30 dni po wykonaniu umowy i uznaniu przez Zamawiającego zrealizowanych dostaw za wykonane należycie, o ile nie zaistnieją przesłanki, wynikające z § 11 i § 12 niniejszej umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy na podst. art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w zakresie:

1) terminu wykonania zamówienia – w przypadku gdy w szczególności zmiana terminu wynika z uzasadnionego wniosku odbiorcy, który z racjonalnych przyczyn zawnioskuje o przesunięcie terminu realizacji umowy lub zmianę harmonogramu w tym jeżeli taki wniosek uzasadnia ważny interes obrony RP.

2) zmiany ceny jednostkowej wynagrodzenia brutto – w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi ustawowa zmiana podatku VAT, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto za 1 m3 oleju.

3) zmiany w zakresie adresu Wykonawcy w szczególności w sytuacjach losowych, zmian organizacyjnych.

4) Zwiększenia ilości dostaw dla jednego punktu odbioru kompensując to zmniejszeniem ilości dostaw w drugim punkcie odbioru.

5) Zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostarczanego oleju opałowego o nie więcej niż 30 % łącznej ilości dostaw ujętych w „Harmonogramie dostaw”, w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego zmniejszonych potrzeb w zamówieniach uwarunkowanych wartościami temperatury powietrza w okresie grzewczym. Wartość umowy może ulec zmianie przy zachowaniu niezmienionej ceny netto za 1 m3 oleju.

Informacja o zmniejszeniu ilości dostarczanego oleju opałowego zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnego powiadomienia.

5. Po uzyskaniu zgody (wypisaniu przepustki) na wjazd na teren 31BLT Wykonawca zobowiązany jest poruszać się zgodnie z obowiązującym oznakowaniem drogowym, a w przypadku powstania strat na terenie 31BLT wynikających z niedostosowania się do ustalonych procedur oraz istniejącego oznakowania, Wykonawca ponosi odpowiedzialność w tym zakresie.

6. Zamawiający informuje, że wejście obcokrajowców na teren 31 Bazy Lotnictwa Taktycznego wymaga wcześniejszego uzyskania pisemnego pozwolenia wydanego zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012r.”

7. Zakazuje się używania aparatów latających nad terenami wojskowymi.8. W związku z realizacją niniejszej umowy Wykonawca wykonujący czynności na terenie 31BLT oraz

jednostek podległych, zgodnie z ustawą Kodeks Pracy art. 208 zobowiązany jest do podpisania porozumienia z koordynatorem ds. bhp.

9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;

2) Kodeksu cywilnego.10. Ewentualna zmiana postanowień umowy w trybie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo

zamówień publicznych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla

siedziby Zamawiającego. 12. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 13. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egz. :Egz. nr 1 – WykonawcaEgz. nr 2 – Sek. Zam. publicznychEgz. nr 3 – INFRASTRUKTURAEgz. nr 4 - PGK

Załączniki: Zał. nr 1 - Harmonogram dostaw Zał. nr 2 - Zamówienie dostaw

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

UZGODNIONO :

RADCA PRAWNY

GŁÓWNY KSIĘGOWY-SZEF FINANSÓW

KIEROWNIK SEKCJI

ZAŁĄCZNIK NR 5 do siwz

............................................................ (pieczęć firmy)

WYKAZ DOSTAW DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L-1, ZP 52/IX/18Data: ..................................................................................................................

Nazwa wykonawcy: ..................................................................................................................

Siedziba wykonawcy: ..................................................................................................................

..................................................................................................................

wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były Wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

L.p.Nazwa i adres

Podmiotu na rzecz którego dostawa była wykonana

ilość m³/ wartość

zamówienia

Termin realizacji:

RozpoczęciePrzedmiot zamówienia

Zakończenie1 2 3 4 5

UWAGA:Należy wykazać minimum jedną dostawę w zakresie oleju opałowego na min. 200 m³ jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Dowodami są:- referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

....................................................... podpis osoby /osób/ upoważnionej

ZAŁĄCZNIK NR 6 do siwz............................................................

(pieczęć firmy)

OPIS URZĄDZEŃ TECHNICZNYCHzastosowanych przez wykonawcę dostaw w celu zapewnienia jakości dostaw

DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L-1, ZP 52/IX/18

Data: ..................................................................................................................

Nazwa wykonawcy: ..................................................................................................................

..................................................................................................................

Siedziba wykonawcy: ..................................................................................................................

..................................................................................................................

oświadczam(y), że dysponujemy niżej wymienionymi urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia w celu zapewnienia jakości dostaw:

L.p. Rodzaj urządzenia technicznego (typ, model)

Szczegółowy opis urządzenia

1 2 3

1

cysterna samochodowa zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażona w końcówkę wlewową z zalegalizowanym „odmierzaczem” (w litrach) - legalizacja musi być potwierdzona poprzez przedłożenie kserokopii legalizacji urządzenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną, wyposażoną w drukarkę zapewniającą wydruk faktycznych ilości litrów zlewanego paliwa oraz tabelę wskaźnika temperatur podczas napełniania cysterny olejem opałowym (kg/dm³).

2

....................................................................podpis osoby /osób/ upoważnionej

Zał. nr 7 do SIWZ

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 31 Baza Lotnictwa Taktycznego, ul. Silniki 1, 61-325 Poznań;

inspektorem ochrony danych osobowych w 31 Bazie Lotnictwa Taktycznego ul. Silniki 1 , 61-325 Poznań jest Pani Elżbieta GABRYELEWICZ tel. 261 548 508, e-mail : 31blt.daneosobowe@ron.mil.pl *;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO L-1, ZP 52/IX/18;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że

przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.