Embed Size (px)
Citation preview
Specificatii Tehnice
ManWinWin Express
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 1
Index
Specificatii Tehnice .................................................................................................................................................... 2
Detalierea principalelor functionalitati ................................................................................................................ 2
Configurarea de baza a sistemului ............................................................................................................... 3
Organizatia – codificarea si inregistrarea detaliata a elementelor de mentenanta ...................... 5
Activitatea de Mentenanta – Managementul Fiselor de Lucru .......................................................... 10
Analize si Indicatori de Mentenanta........................................................................................................... 15
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 2
Specificatii Tehnice
ManWinWin este un software dedicat managementul-ui mentenantei, care permite codificarea si
inregistrarea elementelor de mentenanta, planificarea si managementul interventiilor,
cuantificarea orelor de munca, materialelor si serviciilor prestate de furnizori, inregistrarea
costurilor, managementul depozitelor (consumabile si piese de schimb) si obtinerea de rapoarte
complete si indicatori de performanta specifici (KPI).
Mentenanta
Industriala
Solutia integrata, flexibila si
modulara pentru managementul
mentenantei industriale
Mentenanta
Cladirilor
Sistemul usor de
implementat pentru
managementul mentenantei
cladirilor
Mentenanta
Autovehiculelor
O aplicatie usor de utilizat
pentru managementul
mentenantei flotei
Detalierea principalelor functionalitati
Software-ul are o interfata intuitiva, usor de folosit pentru a face introducerea datelor si
actualizarea lor mai usoara si mai rapida. Unele dintre cele mai importante caracteristici ale
aplicatiei sunt:
Filtru de cautare cu functia wild cards. Ex: “Comp%” va gasi toate inregistrarile care incep
cu “comp”.
Structura arborescenta. Inserarea unui nou element se face plasand cursorul pe
elementul de deasupra.
Campurile obligatorii sunt marcate cu rosu; iar cele albastre sunt cele pe care va
recomandam sa le completati.
Modul de printare permite previzualizarea si exportul rapoartelor catre o multitudine de
fisiere des utilizate.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 3
Configurarea de baza a sistemului
Organizarea Functionala
Asa cum sugereaza si numele, organizarea
functionala consta in specificarea functiei pe
care o indeplineste sau a sistemului din care
face parte un grup de elemente in cadrul unei
organizatii/linii de productie/instalatii.
Gruparea tuturor elementelor care contribuie
la realizarea unei functii specifice sugereaza
ca o defectiune, la oricare dintre ele, poate
afecta indeplinirea completa a acelei functii.
Organizarea functionala este reprezentarea
organizatiei/instalatiei din punct de vedere
ingineresc.
Centrele de Cost
Reprezentarea organizatiei din punct de
vedere al departamentului financiar, cu alte
cuvinte, aceleasi informatii legate de
mentenanta, dar mult sintetizate si ordonate
pentru managementul financiar. In mod
obisnuit, fiecare cladire sau hala pot fi
considerate un Centru de cost care poate fi
detaliat in multiple sub-centre de cost.
Furnizori
Printre cei mai importanti furnizori de
mentenanta, se regasesc prestatorii de
servicii, furnizorii sau producatorii de
echipamente si furnizorii de piese si materiale
pentru mentenanta.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 4
Organigrama / Aria de interventie tehnica
Reprezinta structurile interne ale companiei
implicate in activitatea de mentenanta.
Structura este prezentata intr-o organigrama
in care fiecare pozitie este inclusa in ierarhie
si poate acoperi tot personalul din aria de
mentenanta sau care interfereaza cu aceasta.
Cei care sunt direct implicati vor fi inclusi in
departamentul de mentenanta, cu unul sau
mai multe ateliere/arii de lucru, separati din
punct de vedere al competentelor lor:
mecanic, electrician, inginer etc. Pentru
fiecare pozitie va fi stabilit un cost OM (ora
de munca), reprezentand costul mediu pentru
folosirea resursei respective in activitatea de
mentenanta.
Tipuri de elemente de mentenanta
Tipul de element reprezinta o structura care
va asigura codificarea eficienta a oricarui
element de mentenanta. Astfel, folosind
grupuri de litere mai mult sau mai putin
sugestive, putem stabili de exemplu ca AC
desemneaza Aer Conditionat, BA= Baterie,
CH=Chiler etc.
Pentru fiecare grup de elemente vom avea o
serie de date specifice (maximum 40 de
campuri pentru fiecare) care va vor ajuta sa
obtineti informatiile necesare pentru
managementul mentenantei acelui
echipament/element.
Tipuri de lucrari
Este important sa putem clasifica diferitele
lucrari de mentenanta pentru a avea o idee
despre costurile si orele de munca
corespunzatoare ficarui tip de interventie. Pe
baza acestor informatii, managerul va putea
schimba, daca este nevoie, strategia de
mentenanta pentru a-si optimiza rezultatele.
Activitatile de mentenanta pot fi grupate in 3
categorii principale, care la randul lor pot fi
impartite in subtipuri:
- Mentenanta preventiva planificata (inspectii
de rutina, calibrari, lubrifieri)
- Mentenanta preventiva conditionala sau
predictiva (interventii conditionale,
imbunatatiri)
- Mentenanta Corectiva (reparatii)
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 5
Codificarea standard a articolelor de stoc
Organizarea sistematizata a Claselor, Famiilor
si Sub-Familiilor reprezinta standardul de
codificare a articolelor de stoc. Scopul este
acela de a avea un numar rezonabil de
articole in fiecare grup, cu o structura logica
generata prin organizarea conform clasificarii
de mai sus si de a gasi usor orice articol.
Exemplu: G=Clasa Generala, AV=Familia
HVAC, 020= Sub familia filtre pentru fluide,
023= numarul consecutiv al articolului.
Echipamente – Codificarea elementelor de mentenanta si inregistrarea
detaliilor
Inregistrarea unui element de mentenanta presupune codificarea acestuia, alocarea lui in organizarea
functionala si raportarea la un centru de cost. Daca obiectul este un element de management, este intotdeauna
necesar sa planificam mentenanta preventiva si programarea fiselor de lucru corespunzatoare.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 6
Echipamentele pot fi vizualizate sub forma unei diagrame, in functie de filtrele definite de utilizator, cu acces
complet la caracteristicile fiecarui obiect, individual, sau ale tuturor echipamentelor selectate.
Se pot inregistra in sistem echipamentele de baza si subcomponentele lor importante, pe conceptul Tata-Fiu.
Element nou - Identificare
Codul este format pe modelul “tip de
obiecte” + numar consecutiv.
Campuri obligatorii: corelarea cu
organizatia functionala si alocarea la un
centru de cost.
Fotografie (jpg, gif, bmp, etc.).
Atasarea de documente (ex: schite,
specificatii tehnice, manual de utilizare,
certificate de garantie etc.).
Element nou - Specificatii
Specificatii si particularitati (maxim 40
pentru fiecare tip de obiecte).
Setul de specificatii este definit de catre
utilizator pentru fiecare tip de
echipamente.
Element nou – Date operationale
Timp necesar de functionare si timp de
operare pentru calcularea indicatorilor
de performanta.
Posibilitatea calcularii automate a mediei
de functionare zilnica, bazata pe
inregistrarile de functionare.
Posibilitatea cautarii echipamentelor
aflate in garantie sau cu contract de
service.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 7
Element nou – Info complementare
Posibilitatea adaugarii de coduri
alternative pentru fiecare echipament si
selectarea codului dupa care se doreste
urmarirea obiectului in aplicatie.
Informatii aditionale pentru AMC
(echipamente de masura si control), care
necesita calibrare sau vehicule.
Plus un spatiu pentru adaugarea de
notite/ text.
Plan de Mentenanta [click dreapta pe
echipament]
Fiecare element de mentenanta va avea
un plan de mentenanta.
Operatiuni sistematice bazate pe timpul
calendaristic (ex: revizii periodice,
audituri, reinnoirea certificatelor etc.), pe
orele de functionare (compresoare,
imprimante inkjet etc.) sau o combinatie
a acestora (in cazul unui generator de
urgenta).
Fiecare Fisa de Mentenanta poate
contine descrierea masurilor de
siguranta, operatiilor ce trebuie
efectuate, o estimare a duratei, orelor de
munca, materialelor si furnizorilor, care
determina si estimarea costului
interventiei.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 8
Alocarea de piese de schimb/material
[click dreapta pe echipament]
Lista materialelor- consumabile si piese
de schimb folosite.
Astfel se creeaza relatia corespunzatoare
intre materiale si elementele de
mentenanta. Se poate urmari alocarea si
dinspre elementele de mentenanta astfel
incat sa puteti afla pe ce echipamente se
foloseste un anumit material.
Ore de functionare / Inregistrare valori
[click dreapta pe echipament]
Aplicatia poate calcula/ face proiectii de
tipul: “cate ore de functionare va avea
echipamentul intr-o anumita data?” sau
“ce valoare va indica contorul de
electricitate la sfarsitul anului?”
Sunt disponibile diferite modalitati de
printare/raportare a datelor.
Documente atasate [click dreapta pe
echipament]
Se pot atasa orice fel de documente unui
element de mentenanta. Optional,
aceasta asociere va permite si definirea
unei perioade de valabilitate pentru
documentul respectiv. Link-ul catre
document va fi disponibil pentru toti
utilizatorii.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 9
Rapoarte/ Printare elemente de
mentenanta [click dreapta pe
echipament]
ManWinWin are mai multe tipuri de
rapoarte pentru elementele de
mentenanta.
Se pot genera rapoarte pentru fiecare
element de mentenanta sau pentru toata
lista de echipamente si pot fi grupate in
diferite moduri.
Alte functionalitati pentru modulul de mentenanta (Mod Organizatie)
Copiere elemente de mentenanta («Repetare») cu tot cu planurile lor de mentenanta si materialele pe
care le folosesc. Aceasta functie face mai usoara si mai rapida configurarea si inregistrarea datelor
initiale in aplicatie.
Mai multe filtre de cautare cu posibilitatea de a obtine diferite tipuri de rapoarte pentru acel grup de
echipamente.
Plan de mentenanta pentru un grup de echipamente, cu predictia interventiilor viitoare si costurile
estimative ale acestora.
Ore de functionare (inclusiv consum combustibili) prin parametrul “Inregistrari Functionare” (click
dreapta pe echipament). Acesta permite, de exemplu, cunoasterea in detaliu a consumurilor de energie
de pe un contor electric, orele de functionare ale unui echipament sau distanta parcursa de un vehicul.
Inregistrari timp de indisponibilitate. Sistemul permite inregistrarea automata a indisponibilitatii prin
fisele de lucru sau introducerea manuala a timpilor direct pe elementul de mentenanta (click dreapta-
timpi).
Aplicatia genereaza analize in timp real pentru toti parametrii de mentenanta bazati pe costuri,
interventii, ore de munca, timpi de functionare etc. Aceste valori pot fi calculate pentru anul curent,
ultimele 12 luni sau ultimii 5 ani.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 10
Activitatea de Mentenanta – Managementul Fiselor de Lucru
Managementul lucrarilor de mentenanta este functia principala a Mentenantei. Fiecare interventie care necesita
resurse - Ore de munca (OM), Materiale sau Servicii de la furnizori - este inregistrata in sistem sub forma unei
Fise de Lucru.
Softul are un sistem de notificare (alerte) bazat pe culorile semaforului care se updateaza dinamic in functie
de data la care trebuie realizata interventia.
Periodicitatea lucrarilor planificate se poate defini calendaristic sau pe baza oricaror inregistrari de functionare
setate pentru echipament (km, ore, cicluri etc.).
Status Fise de Lucru
De fiecare data cand este creata o lucrare planificata in sistem, urmatoarea va fi generata dupa incheierea
celei curente («Terminata»).
Utilizatorul schimba status-ul Fisei de Lucru (FL) manual. Iata etapele (status) unei FL:
Programata – Lucrari programate, cu o anumita data de executie;
In Desfasurare – Lucrari emise; pana la finalizarea lucrarii, de managementul acesteia se ocupa responsabilul
sau tehnicianul desemnat din departamentul tehnic;
Terminate – Lucrari terminate, cu completarea inregistrarilor corespunzatoare de manopera, materiale si
activitati realizate.
Inchise – Lucrari complet finalizate, ale caror inregistrari se blocheaza si pot fi accesate in istoric.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 11
Fisa de Lucru Noua - Informatii initiale
Identificarea principalelor elemente
ale fisei de lucru. Campurile Tipul de
Lucrari, Centru de Cost si Timp de
munca planificat («TM Planificat »)
sunt obligatorii.
Fisa de Lucru Noua – Management
Identificarea elementelor de
management pentru lucrare. Diferitele
date sunt inregistrate in functie de
status-ul lucrarii.
Fisa de Lucru Noua – Cereri de
Mentenanta
Afiseaza cererile de mentenanta care
au dus la emiterea Fisei de lucru (in
cazul unor reparatii).
Fisa de Lucru Noua – Diagnostic
Permite identificarea simptomului si
cauzei defectiunii care a facut
necesara reparatia.
Fisa de Lucru Noua – Task-uri
Descrierea activitatilor care au fost
efectuate (in cazul unei reparatii).
Fisa de Lucru Noua – Descriere Lucrari
Descrierea activitatilor care trebuie sa
fie efectuate (selectate din Biblioteca
Descriere Lucrari).
Fisa de Lucru Noua – Costuri
Compararea costurilor planificate si a
celor realizate.
Fisa de Lucru Noua – Documente
Permite atasarea de documente la Fisa
de Lucru
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 12
Inregistrare Manopera
Orele de munca efectuate la fiecare
lucrare de mentenanta sunt
inregistrate in detaliu si corelate
intotdeauna cu un Document Cost, un
Angajat, un centru de Cost si un Cont.
Inregistrare Materiale
Identificarea materialelor folosite in
timpul executarii lucrarii. Materialele
sunt asociate fiselor de lucru fie prin
aplicare directa fie prin iesire din
stoc/depozit.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 13
Inregistrare servicii (Terti)
Identificarea serviciilor contractate
pentru indeplinirea lucrarii.
Aceste servicii furnizate de Terti trebui
corelate intotdeauna cu un Document
Cost, un Cont si furnizorul de servicii
corespunzator.
Calendar FL
Aceasta caracteristica permite
previzualizarea lucrarilor intr-un
calendar si schimbarea datelor
programate cu drag & drop.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 14
Raportare Fise de lucru [click dreapta
pe o FL]
Aplicatia are multe optiuni de
raportare si printare a FL, atat
Planificate sau In Desfasurare cat si
Terminate sau Inchise. Preselectarea
cu functia ‘Filtru’ permite alegerea FL
pe care dorim sa le analizam.
Puteti printa datele unei FL specifice
sau ale unui grup de FL din lista
(multiple variante de selectie).
Alte functionalitati pentru Managementul Lucrarilor
Lucrarile preventive sunt planificate pe baza calendarului si/sau a inregistrarilor de functionare (ore, km,
cicluri, etc.). Sistemul calculeaza automat datele pe baza inregistrarilor de functionare si alege data cea
mai apropiata pentru fiecare lucrare.
Fiecare inregistrare a unei interventii terminate, cu orele de munca si resursele folosite, genereaza
parametrii automati care pot fi analizati direct sau pot fi folositi pentru a calcula indicatori de
mentenanta.
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 15
Analize si Indicatori de Mentenanta
Sistemul calculeaza, in timp real, o serie de parametrii automati pentru entitatile principale ale soft-ului:
Elemente de Mentenanta (echipamente), Sisteme si Centre de Cost.
Parametrii Automati
Lista parametrilor automati disponibili in
orice moment pentru anul curent, ultimele
12 luni sau ultimii 5 ani.
Acesti parametrii sunt disponibili automat
pentru Echipamente, Sisteme si Centre de
Cost (click dreapta) sau pot fi folositi
pentru a calcula indicatori de mentenanta
mai complecsi.
Exemplu:
MTBF = Timp de Functionare / Numar de
Avarii
APLICATIE MANAGEMENT MENTENANTA Pagina 16
Iata un exemplu de parametrii automati pentru o masina de injectie. ManWinWin va afisa in lista doar
parametrii pentru care exista cel putin o inregistrare.
In partea dreapta sus puteti selecta anul pentru care doriti calcularea parametrilor si puteti selecta (bifa) mai
multi parametri pentru a ii analiza si compara intr-un grafic.
Exemplu de comparatie intre trei parametri automati.
Alte functionalitati pentru Analize si Indicatori
Sistemul permite definirea unor parametri manuali care pot fi apoi folositi in formule de calcul pentru
indicatori specifici (KPI). Acesti parametri manuali sunt utili atunci cand se doreste calcularea unor astfel
de indicatori specifici, care au nevoie de date ce nu se regasesc in parametrii automati (ex: valori de
productie, valori vanzari, suprafete utile etc.).
