SOSYAL DESTEK PROGRAMI TANITIM VE BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SOSYAL DESTEK PROGRAMI TANITIM VE BİLGİLENDİRME

TOPLANTISI

2010 YILI SODES UYGULAMA USUL VE ESASLARI

2010 YILI İSTATİSTİKLERİ

2010 SODES PROJELERİ İLLERE GÖRE DAĞILIM

VAN 66 9.775.000,00 YTL ŞIRNAK 22 5.560.000,00 YTL

ŞANLIURFA 73 9.265.000,00 YTL KARS 40 5.250.000,00 YTL

GAZİANTEP 77 9.046.000,00 YTL BİNGÖL 51 5.223.000,00 YTL

DİYARBAKIR 57 8.951.000,00 YTL SİİRT 47 5.113.000,00 YTL

ERZURUM 57 8.024.000,00 YTL HAKKARİ 45 5.092.000,00 YTL

MALATYA 80 7.471.000,00 YTL IĞDIR 26 4.535.000,00 YTL

AĞRI 55 6.976.000,00 YTL ERZİNCAN 41 4.208.000,00 YTL

ELAZIĞ 44 6.562.000,00 YTL KİLİS 41 4.005.000,00 YTL

MARDİN 41 6.354.000,00 YTL TUNCELİ 30 3.883.000,00 YTL

MUŞ 38 5.988.000,00 YTL GÜMÜŞHANE 34 3.877.000,00 YTL

BATMAN 47 5.928.000,00 YTL ARDAHAN 25 3.857.000,00 YTL

BİTLİS 63 5.782.000,00 YTL BAYBURT 25 3.500.000,00 YTL

ADIYAMAN 62 5775.000,00 YTL TOPLAM 1187 150.000.000,00YTL

2010 SODES PROJELERİ TÜRLERE GÖRE DAĞILIM

2010 SODES PROJELERİ KURUMLARA GÖRE DAĞILIM

2010 SODES PROJELERİ İLÇELERE GÖRE DAĞILIM

2010 YILI SODES UYGULAMA

USUL VE ESASLARI

PROJELERİN SÜRESİ VE BÜTÇE KULLANIM DURUMU

PROJELERE ÖDENEK AKTARILMASI

En geç 28.10.2010

Sözleşme formu 2 nüsha hazırlanarak imzalanır.

Toplam hibe tutarının %25’ i ilk ödenek olarak

hesaplara aktarılır.

Diğer ödenekler ara rapor tesliminin ardından eşit

dilimler halinde aktarılır.

SODES FİNANSMAN SÖZLEŞMESİSODES FİNANSMAN SÖZLEŞMESİ

PROJELERE ÖDENEK AKTARILMASI

Proje niteliğine göre ödemelerle ilgili özel talep

varsa sözleşme üzerindeki tablo birim personelinin

bilgisi dahilinde doldurulur.

Sözleşme eki:

VALİLİĞİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Proje yürütücüleri arasında her türlü koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak

SODES-BİS e girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol ederek Müsteşarlığa bildirmek

PROJE YÜRÜTÜCÜLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI




SODES kapsamındaki projelerde desteklenmesi uygun

görülen maliyetler şunlardır:

Personel giderleri,

Mesleki eğitim kursiyerlerine yapılacak ödemeler,

Toplum yararına çalışma programlarında istihdam

edilecek kişilere yapılacak ödemeler (Kamu

görevlilerine yapılacak ödemeler 5944 sayılı 2010 yılı

Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun, 657 sayılı Devlet

Memurları Kanununun ve kamu personelinin tabi olduğu

diğer mevzuatın ilgili hükümleri çerçevesinde olacaktır.)

PROJE HARCAMALARI – MADDE 12

Gündelik giderler (Maliye Bakanlığı’nın her yıl için belirlediği

“harcırah kanunu uyarınca verilecek gündelik ve tazminat

tutarlarını gösterir cetvel” de yer alan memur ve hizmetliler

başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için öngörülen

tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Kamu

görevlilerine yapılacak gündelik ödemeleri 5944 sayılı 2010 yılı

Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili hükümleri

çerçevesinde olacaktır.)

Ekipman ve hizmet (eğitim, nakliye, kira vb.) satın alma

maliyetleri,

Sarf malzemeleri maliyetleri,


Taşeron maliyetleri (yayın basım, etkinlik

organizasyonu vb.),

Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olan

ancak yeni bina inşaatı ve inşaatı devam eden

binanın tamamlanması hariç inşaat işleri (çocuk

parkı, semt sahası, halı saha, tadilat giderleri vb.),

Mali hizmet giderleri (özellikle havale, sigorta, banka,

ihale ve ilan maliyetleri vb.),


Yolculuk giderleri,

Elektrik, su, telefon vb. idari giderler,

Mikro kredi projeleri kapsamında yapılacak

ödemeler,

Ayni sermaye desteği kapsamında karşılanan

ödemeler.


50.000,00 TL’ nin altında bütçesi olan projelerde

koordinatör ücreti ödenmez.

50.000,00 TL üzeri bütçeli projelerde ise

koordinatöre ödenecek ücret azami 400,00 TL’ dir.

HARCAMALARA İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER

Koordinatör dışında

tam zamanlı (haftada en az 30 saat) çalışacak personele ödenecek ücret

en fazla brüt asgari ücretin iki katı (1521,00 TL),

yarı zamanlı (haftada 30 saatten az) çalışacak personele ödenecek ücret ise

brüt asgari ücreti (760,50 TL) geçemez.



Proje yürütücüsünün, proje dışındaki faaliyetlerini

yürüttüğü mekanların kira, elektrik, su vb. giderleri

SODES kapsamında ödenmez.

Gezici sinema ve gezici kütüphane faaliyetleri dışında

taşıt alımı yapılmaz.

Ayni sermaye desteği en fazla 5.000,00 TL kişi başı,

söz konusu destek kadar eş finansman ilgili kişi

tarafından sağlanır.


Mesleki eğitim kursiyerlerine yol ve yemek giderleri

için günlük 15 TL ye kadar ödeme yapılabilir - Banka

aracılığıyla

Kursiyerlerle eğitim başlamadan önce EK 2

Taahhütname imzalanır.

TYÇP kapsamında istihdam edilecek kişilere asgari

ücret üzerinden çalışma saatine göre ücret ödemesi

yapılır.


Projeye ait banka hesabında oluşacak faiz ve benzeri

gelirler proje yürütücüsü tarafından kullanılamaz,

Valilik hesabına aktarılır.

Satın alma işlemleri kurumun tabi olduğu mevzuat

hükmünce gerçekleştirilir.

Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve STK

lar için doğrudan temin usulü uygulanır ve EK IV’ te

yer alan hükümlere uyulur.

SATIN ALMA SÜRECİ;

Satın alma işlemlerini Doğrudan Temin Usulüne uygun biçimde gerçekleştirir.

EK-4 İhale İlan Formu ve Teknik Şartname doldurulur ve Valilik internet sitesinde yayınlanması için birime teslim edilir.

Teknik şartname, alınan nihai teklif dosyaları ve piyasa fiyat araştırma tutanağını içeren mal/hizmet satın alma dosyası Valiliğe sunulur.

Valilik sunulan mal/hizmet satın alma dosyasını inceleyerek değerlendirmelerini proje yürütücüsüne bildirir.

Valilik piyasa fiyat araştırmasının yenilenmesini talep edebilir.

Proje yürütücüsü valiliğin değerlendirmelerini dikkate alarak piyasa fiyat araştırmasını yeniler ve en uygun fiyatı veren istekli ile sözleşme imzalayarak söz konusu satın alma işlemini gerçekleştirir.

STK VE KAMU KURUMU NİTELİĞİNDEKİ MESLEK KURULUŞLARI

Web sitesi ilanı için 1000 TL altındaki alımlara yönelik

ilan verilmesi zorunlu değildir.

250 TL’ nin altında olan satın alma işlemleri için onay

belgesinde ve piyasa fiyat araştırma tutanağında

belirtmek suretiyle yazılı teklif alınması zorunlu

değildir.

Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağının Valilik

değerlendirmesine sunulması ile ilgili olarak herhangi bir

limit söz konusu değildir. Tüm alımlar için Valilik

tarafından değerlendirmesi zorunludur.

STK VE KAMU KURUMU NİTELİĞİNDEKİ MESLEK KURULUŞLARI

Uygulama Usul ve Esaslarının 11.Maddesinin 1.

bendinin (i) fıkrasına dayanılarak ihale ilanları Valilik

web sitesinde duyurulmalıdır. Bu kapsamda satın

alma işlemleri gerçekleştirilmeden önce EK-4 İhale

İlan Formu doldurularak bir hafta öncesinden

yayınlanmak üzere Valilik Proje birimine gönderilir.

KAMU KURUMLARI SATIN ALMA SÜRECİ

(1) Proje yürütücüsü projeye ilişkin hesapları kendi muhasebe sistemine uygun olarak tutar.

(2) Her proje için ayrı hesap tutulur ve projenin tüm gelir ve giderleri, tahakkuk eden faizler de dahil olmak üzere, ayrıntılı olarak bu hesaplarda gösterilir. - HESAP MUHASEBE DEFTERİ

(3) Proje yürütücüsü yapılan giderlere ilişkin aşağıdaki belgeleri hazırlar ve saklar.

a)Projeye ilişkin muhasebe kayıtları,

b)Teknik ve idari şartname, fiyat teklifleri ve fiyat araştırması raporu vb. satın alma işlemlerine ilişkin belgeler,

c) Sipariş formları ve sözleşmeler gibi taahhütlerin belgeleri,

d) Tedarikçilerden alınan teslim-tesellüm makbuzu türünde belgeler,

PROJE HARCAMALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ – 14. MADDE

PROJE HARCAMALARININ MUHASEBELEŞTİRİLMESİ

e)Bir işin tamamlandığını kanıtlayan ibraname türü belgeler,

f)Bir hizmet veya mal alımını ispatlayan makbuz ve fatura

türü belgeler,

g)İş sözleşmeleri, maaş bordroları ve sosyal güvenlik prim

belgeleri gibi personele ilişkin kayıtlar.

(4) Yapılan giderlere ilişkin belgeler proje yürütücüsü

kurumun sorumlu amirince belirlenecek 3 kişilik bir

komisyon tarafından onaylanır. Bu belgeler proje

dosyasında saklanarak, istenmesi durumunda Valiliğe veya

diğer yetkili kurumlara ibraz edilir.

Proje amaç ve faaliyetlerinde değişiklik yapılamaz. Uygulama

imkanı ortadan kalkan faaliyetler valinin izniyle iptal edilebilir.

Proje bütçesinin imkan vermesi halinde, valinin izniyle, proje

amaçlarına uygun yeni faaliyetler eklenebilir.

Projelerin uygulama yeri ve süresinde valilinin izniyle

değişiklik yapılabilir.

Projenin bütçe kalemlerinde valinin izniyle aktarım yapılabilir.

PROJELERDE YIL İÇİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Proje yürütücüsü, ilgili bütçe kaleminin toplam

tutarını değiştirmeyen birim fiyatı ve miktar

değişikliklerini, proje koordinatörü ile uzman

veya eğitici değişikliklerini, banka hesabı ve

iletişim bilgileri değişikliklerini valilikten izin

almadan gerçekleştirebilir. Ancak en geç 10 gün

içinde valiliğe bildirir.

Uygulanma imkanı ortadan kalkan projelerin

ödenekleri Valilik SODES hesabına aktarılır.

PROJELERDE YIL İÇİNDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

PROJELERİN İZLENMESİ VE DENETLENMESİ

*

PROJELERİN İZLENMESİ VE DENETLENMESİ

*

Görsel kayıtlar elektronik ortamda valiliğe

sunulur.

EK –V SODES GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI

GÖRÜNÜRLÜK KURALLARI



SODES projelerinde; programın görünürlüğünü ve tanıtımını

sağlamak amacıyla kitap, broşür, afiş ve film gibi

materyallerin üretilebilmesi için aşağıda belirtilen arşiv

çalışmalarının yapılması zorunludur.

Arşiv Paylaşımı•Çekilen fotoğrafların ve kamera kayıtlarının bir kopyası proje

bitiminde, Gaziantep Valiliğine ve DPT Sosyal Sektörler

Koordinasyon Genel Müdürlüğü, Sosyal Politikalar Dairesi

Başkanlığına (Necatibey Cad. No: 108 06100 Yücetepe/ANKARA)

gönderilmelidir.

PROJE SONUÇLARININ KULLANIMI

Proje sonucunda ortaya çıkan ürünlerin mülkiyeti proje

yürütücüsü kuruma aittir.

Proje çerçevesinde satın alınan demirbaş malzemeler ve

oluşturulan tesisler, proje bitiminden sonra proje amaçlarına

uygun kullanılması en az üç yıl süreyleen az üç yıl süreyle valilik tarafından

sağlanır.

Bu amaçla valilik ile yürütücü arasında protokol imzalanır.

Proje yürütücüsünün istekli olmaması durumunda Valilik

başka kuruluşlarla işbirliğine gidebilir.

UYGULAMALARA İLİŞKİN ÖZEL ESASLAR

En fazla 3 kişiye ayni sermaye desteği verilebilir, yararlanacak kişilerin ve verilecek

desteğin belirlenmesinde Valiliğin uygun görüşü alınır.

Ayni sermaye desteği verilen kişi en az iki yıl faaliyete devam etmek durumundadır.

2 yıl içerisinde faaliyetin sona erdirilmesi durumunda verilen demirbaşlar valiliğe devredilir. İade edilen demirbaşlar aynı süre ve eşfinansman koşulları ile başka bir kursiyere devredilebilir.

Proje personeli İŞKUR a kayıtlı kişiler arasından

seçilir.

Kursiyerlerin devamsızlıkları %10 u aşması

durumunda eğitim ile ilişkileri ve harçlıkları kesilir.

Yedek liste değerlendirilir. (EK – 2 Taahhütname)

TYÇP için geçici istihdam edilecek kişilerin SYDV den

yardım alan kişilerden seçilmesi zorunludur.

Kanıtlayıcı belge: SYDV den yardım aldığına dair

yazı

UYGULAMALARA İLİŞKİN ÖZEL ESASLAR

Proje kapsamında düzenlenen mesleki eğitim kurslarının

ilanı Valilik web sitesinde duyurulacaktır. Bu kurslar ile

ilgili duyurular da kurs tarihinden en az bir hafta önce

yayınlanmak üzere Valilik Proje Birimine gönderilir.

Kursiyer İlan Formu – EK 1

Kursiyerlerle Taahhütname – EK 2

Kurs Başvuru Formu – EK 3

MESLEKİ EĞİTİM KURSLARI

Revize edilen projelerle ilgili sözleşme hazırlanırken son destek tutarı belirtilmeli.

Bütçe kalemleri üzerindeki düzeltme sisteme yükleme yapmadan önceki formlar üzerinde veya boş başvuru formu üzerinde yeniden doldurularak hazırlanacak ve birime teslim edilecektir.

Birim yetkilileri tarafından eski proje ile karşılaştırması yapılacak ve kontroller sonrası sisteme Valilik kullanıcıları tarafından yüklenecektir.

REVİZE

GAZİANTEP VALİLİĞİ SODES PROJE KOORDİNASYON BİRİMİ

Çiğdem DOĞANGÜL [email protected] Özlem YAPRAK [email protected]

Behçet BATUR [email protected]

Hükümet Konağı 2. Kat No:253Tlf: 0342 220 42 55

Documents

SOSYAL DESTEK PROGRAMI TANITIM VE BİLGİLENDİRME TOPLANTISI