Sosialisasi Sistem Informasi Akademik UNISNU JEPARA

Sosialisasi Sistem Informasi AkademikUNISNU JEPARADisusun oleh :UPT. Pusat Data dan Pengembangan ITUNISNU JEPARAhttp://it.unisnu.ac.id | it@unisnu.ac.id http://siakad.unisnu.ac.idSiklus AkademikSemester GASAL14 kali tatap mukaSemester GENAP14 kali tatap mukaSemester PENDEKSeptemberFebruariAgustus- Registrasi (SPP-T)- KRS/Bimbingan Batal-tambah KRS Kuliah SPP-V (50%) UTS Kuliah SPP-V (50%, Lunas) UAS Yudisium- Membayar SP KRS SP/Bimbingan Kuliah SP Ujian SP Yudisium- Registrasi (SPP-T)- KRS/Bimbingan Batal-tambah KRS Kuliah SPP-V (50%) UTS Kuliah SPP-V (50%, Lunas) UAS YudisiumPindah Kelas & Pindah ProdiPindah prodi, telah menempuh pendidikan pada prodi asal minimal 3 semester;Pindah kelas, dapat mengajukan pada sesi yang ditentukan/saat registrasi;Proses perpindahan hanya berlaku untuk satu kali ajuan;Pengajuan secara tertulis & memenuhi ketentuan (administrasi & keuangan).

Sistem Informasi Akademik UNISNU Jepara atau yang lebih dikenal dengan nama SIAkad adalah aplikasi berbasis web yang dibangun dengan tujuan mengelola data akademik dan administrasi perkuliahan di UNISNU Jepara. SIAkad dirancang sebagai software generik yang dapat digunakan untuk mengelola aktivitas akademik seperti KRS, KHS, Transkrip, bimbingan online, pengelolaan kurikulum dan semester, serta disesuaikan dengan standar pelaporan PDPT DIKTI.Alamat SIAkad http://siakad.unisnu.ac.idMengenal SIAkadHalaman depan SIAkad

Diberikan Login & Password = NIMPassword HARUS segera digantiMengganti password, dilakukan melalui modul Akun>>preferenceApabila lupa password, dapat menghubungi Bag. Administrasi Akademik untuk melakukan reset password

Mengganti PasswordKalender AkademikKalender akademik (Kaldik) ditampilkan per semester untuk tiap tahunnya, Anda dapat melihat Kaldik (dalam format .jpg) atau mendownload kaldik (dalam format .pdf)

History Pembayaran

History pembayaran disajikan sebagai fungsi kontrol mahasiswa atas kesesuaian jumlah pembayaran yang menjadi kewajiban. Apabila terdapat ketidak sesuaian dapat menghubungi bagian keuangan.Jadwal Kuliah MahasiswaPastikan! Tiap kali hendak melihat jadwal kuliah, sesi yang dipilih sesuai dengan semester yang ingin dilihat jadwal kuliahnya.

Membaca RuangKode: Gedung+Lantai+No RuangContoh: A203, Gedung A Lt.2 Rg.03

Pastikan! Tiap kali hendak melihat jadwal ujian semester dan jenis ujian yang dipilih sesuai dengan semester dan jenis ujian yang ingin dilihat jadwal ujiannya. PASTIKAN SEMUA MATA KULIAH SUDAH ADA JADWAL UJIANNYA, apabila Anda menemukan MK yang belum ada jadwalnya segera konfirmasi pada Bag. Administrasi Akademik.Jadwal Ujian MahasiswaSetiap peserta ujian yang memenuhi ketentuan presensi kehadiran akan mendapatkan nomor urut ujian.Tempat duduk ujian disusun mengikuti pola zigzag. Kursi ujian tidak lagi diberikan nomor, sehingga mahasiswa harus menempati kursi sesuai nomor urut ujian mengikuti pola yang ada.Denah Tempat Duduk Ujian

Lihat Presensi KuliahPresensi kuliah mahasiswa dihitung berdasarkan jumlah perkuliahan yang dilakukan oleh Dosen terhadap jumlah kehadiran mahasiswa. Berdasarkan ketentuan akademik bahwa jumlah kehadiran perkuliahan mahasiswa minimal 75%, sebagai persyaratan mengikuti ujian. Apabila persentase kehadiran kurang dari ketentuan, maka nama mahasiswa tidak muncul dalam presensi ujian.

Contoh Presensi Ujian

Input KRS & BimbinganPengisian KRS hanya bisa dilakukan pada waktu yang telah ditentukan (Lihat Kalender Akademik).Apabila yang muncul keterangan Anda belum membayar, segera lakukan pembayaran atau konfirmasi pada Bag. Keuangan.Mencermati daftar mata kuliah yang bisa diikuti, jatah SKS yang bisa diambil dan daftar mata kuliah terkena prasyarat. Untuk memilih mata kuliah, berikan tanda centang pada kolom pilihan mata kuliah yang Anda kehendaki, tanda berhasil apabila telah muncul tanda centang pada kolom pilihan. Perhatikan dengan seksama jumlah peserta yang telah mengambil dan daya tampungnya. IPS & Pengambilan SKSIP semesterSKS yang bisa diambil3.0024 SKS2.50 2.9922 SKS2.00 2.4920 SKS1.50 1.9918 SKS1.00 1.4915 SKS0.9912 SKS

Mata kuliah yang bisa diikuti

MK sdh pernah diambilMK blm pernah diambilJadwal yg dipilihKeterangan warna :Mata kuliah kena prasyarat

KeteranganMata kuliah kena prasyarat adalah MK yang ditawarkan tapi tidak bisa diambil karena kena prasyarat, lihat pada kolom prasyarat & kolom alasan.Revisi/Batal-Tambah KRSRevisi KRS dapat dilakukan hanya pada waktu yang telah ditentukan atau pada satu minggu awal perkuliahan (lihat Kalender Akademik).Untuk melakukan revisi KRS pada prinsipnya sama seperti ketika input KRS.Setelah melakukan revisi KRS, disarankan untuk melihat Jadwal Kuliah dan KRS.

Tampilan KRS pada SIAkad

Tampilan KHS pada SIAkad

Tampilan Transkrip pada SIAkadSkripsiPembimbing SkripsiPerubahan pembimbing SkripsiSyarat pengambilan SkripsiPendaftaran ujian SkripsiJadwal Ujian Skripsi

Perubahan pembimbing Skripsi dapat dilakukan melalui mekanisme yang telah diatur oleh Program Studi;

SkripsiPembimbing SkripsiPerubahan pembimbing SkripsiSyarat pengambilan SkripsiPendaftaran ujian SkripsiJadwal Ujian Skripsi

Seluruh dokumen persyaratan ujian skripsi dikumpulkan pada masing-masing fakultas. Operator Fakultas akan melakukan entry dokumen pada SIAkad. Pastikan bahwa seluruh dokumen lengkap dan telah dientry oleh operator.SkripsiPembimbing SkripsiPerubahan pembimbing SkripsiSyarat pengambilan SkripsiPendaftaran ujian SkripsiJadwal Ujian SkripsiApabila terdapat kesalahan pada penulisan judul skripsi, mahasiswa dapat meminta perubahan judul pada operator Fakultas, karena setelah form pendaftaran disimpan tidak bisa diedit melalui modul mahasiswa, untuk itu sebelum disimpan pastikan judul yang diketik sudah benar!

SkripsiPembimbing SkripsiPerubahan pembimbing SkripsiSyarat pengambilan SkripsiPendaftaran ujian SkripsiJadwal Ujian Skripsi

Predikat KelulusanPredikat kelulusan terdiri atas:MemuaskanIPK 2,00 s.d 2,75;Sangat memuaskanIPK 2,76 s.d 3,50;CumlaudeIPK 3,51 s.d 4,00.

Pentingnya biodata mahasiswaEdit biodata mahasiswaUpload FotoBiodata Mahasiswa pada SIAkad

Pentingnya biodata mahasiswaEdit biodata mahasiswaUpload FotoBiodata Mahasiswa pada SIAkad

Perhatian! File foto yang diupload harus sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan (foto resmi, memakai jas almamater & berdasi), bagi mahasiswa yang melakukan upload foto tidak sesuai ketentuan maka akan mendapatkan sanksi administrasi.Pentingnya biodata mahasiswaEdit biodata mahasiswaUpload FotoBiodata Mahasiswa pada SIAkadDownload SilabusDownload MateriDownload Tugas

Virtual ClassDownload SilabusDownload MateriDownload TugasVirtual Class

Download SilabusDownload MateriDownload TugasVirtual Class

Evaluasi PBM MahasiswaModul evaluasi PBM Mahasiswa digunakan untuk mengisi evaluasi proses belajar mengajar di kelas yang dilakukan oleh Dosen. Evaluasi ini harus diisi untuk setiap matakuliah yang diambil untuk setiap akhir semester, sebagai salah syarat input KRS semester berikutnya. Pengisian evaluasi dibatasi oleh sesi waktu.apabila muncul pesan Tidak ada waktu pengisian Evaluasi Dosen ! berarti modul pengisian evaluasi tidak aktif atau diluar sesi

Evaluasi PBM MahasiswaKeterangan: Setelah form eveluasi diisi maka tidak dapat diisi lagi, nama dosen pada pilihan evaluasi menjadi statis, menunjukkan telah dievaluasi.Melihat Daftar Buku Yang Dipinjam

Pencarian Buku pada Perpustakaan

Log OutModul LogOut digunakan apabila Anda ingin keluar dari SIAkad, proses logout dapat dilakukan dengan cara sorot group modul Akunt lalu klik modul logout, atau dapat dilakukan dengan cara klik logout pada keterangan login setelah nama user.

Halaman DepanModul halaman depan digunakan untuk melihat halaman depan SIAkad tanpa harus logout terlebih dahulu, dapat dilakukan dengan cara sorot group modul Akunt lalu klik modul Hal. Depan, tunggu hingga halaman depan SIAkad muncul pada layar.

SMS Gateway, mendistribusikan pesan-pesan yang di-generate lewat SIAkad;No HP mahasiswa harus terdaftar, benar, hanya satu nomor, tanpa spasi & tanpa tanda baca;SMS Broadcast, dikirim oleh akademik;SMS Replay, mereplay/menjawab secara otomatis sms yang masuk sesuai format;Perhatian! Pastikan format penulisan sms yang anda kirim benar sesuai dengan ketentuan yang ada. System hanya akan membalas sms sesuai format yang dikirimkan.SMS GatewayNomor SMS Gateway: 085641585900, apabila ada perubahan nomor maka UNISNU akan memberikan pengumuman secara resmi penggunaan nomor baru melalui SMS maupun media lainnya.

Sesi & Tahun AkademikSesi adalah gabungan Tahun Akademik dan Semester, contoh: 20131, 20132.Tahun Akademik (TA), ditulis tahun pertamanya saja, TA.2013/2014, cukup ditulis 2013.

SemesterPenulisan Semester mengikuti format dibawah ini:Kelas Reguler-1Semester GasalKode 1Semester GenapKode 2Semester PendekKode 3

Kelas Reguler-2Semester GasalKode 4Semester Genap Kode 5Semester PendekKode 6

Contoh penulisan sesiKelas Reguler-1Semester Gasal TA. 2013/2014, penulisan sesi: 20131Semester Genap TA. 2013/2014, penulisan sesi: 20132Semester Pendek TA. 2013/2014, penulisan sesi: 20133

Kelas Reguler-2Semester Gasal TA. 2009/2010,penulisan sesi: 20134Semester Genap TA. 2009/2010, penulisan sesi: 20135Semester Pendek TA. 2009/2010, penulisan sesi: 20136

Format Penulisan SMS Replay pada SMS Gateway

TERIMAKASIH