SOP Update Penilaian Kinerja

Standard Operating ProcedureNomor : SOP-006-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 1

Subyek

: UPDATE DATA PENILAIAN KINERJA CALON DIREKSI BUMN PADA PORTAL SDM BUMN

Organisasi/Fungsi Yang Terlibat

:

Kementerian Negara BUMN Admin SDM KN BUMN Tim Evaluasi Fit & Proper Test Calon Direksi Sekretariat Tim Evaluasi fit & Proper test Kepala Bagian SDM atau pejabat

berwenang KN BUMN BUMN Admin SDM BUMN Bagian SDM yang memiliki wewenang dan tanggungjawab dalam penilaian kinerja. Referensi : Undang Undang Republik Indonesia No. 19 tahun 2003 tentang BUMN. Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara No 01 Tahun 2005 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Menteri Negara BUMN RI. Keputusan Menteri Negara BUMN No 100 Tahun 2002 Tentang Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN. Salinan keputusan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara No. KEP-09A/MBU/ 2005 tentang Penilaian Kelayakan dan Kepatutan (Fit and Proper Test) Calon Anggota Direksi Badan Usaha Milik Negara.



A. Maksud dan Tujuan Prosedur Update Data Penilaian Kinerja calon Direksi Badan Usaha Milik Negara (selanjutnya disebut BUMN) dimaksudkan untuk mengatur tata cara, wewenang dan tanggungjawab setiap organisasi atau fungsi dalam proses update data Penilaian Kinerja calon direksi BUMN Adapun tujuan adanya prosedur update data Penilaian Kinerja calon Direksi BUMN adalah untuk memberikan panduan operasional agar setiap organisasi atau fungsi yang terlibat mengetahui dengan benar tentang tata cara update data penilaian kinerja sebagai bagian dari persyaratan materiil dalam proses fit & proper test calon Direksi sehingga diperoleh benar dan obyektif tentang kinerja calon direksi informasi yang

B. Ruang Lingkup Ruang lingkup prosedur ini meliputi tata cara pengisian hasil penilaian kinerja calon Direksi.

C. Definisi1. Penilaian Kinerja adalah unjuk kerja calon direksi yang dinilai oleh

pejabat SDM yang berwenang memberikan penilaian kinerja berdasarkan kerangka penilaian yang telah diseragamkan oleh KN BUMN yaitu berdasarkan teknik pengukuran Balanced scorecard dengan indikator penilaian disesuaikan dengan peraturan perusahaan dan kondisi masingmasing BUMN.2. Persyaratan materiil Calon Direksi adalah persyaratan calon Direksi yang

meliputi aspek integritas, kinerja dan keahlian tekhnis serta aspek psikologis.



3. Admin SDM KN BUMN adalah Pengelola data Sumber Daya Manusia (SDM)

di seluruh lingkungan BUMN terutama untuk kebutuhan fit & proper test calon Direksi4. Admin SDM BUMN adalah Pengelola data Sumbe Daya Manusia (SDM) di

lignkungan BUMN masing-masing5. Fit & Proper Test yang selanjutnya disingkat FPT dan diterjemahkan

sebagai Penilaian Kepatutan dan Kelayakan adalah suatu test pengujian dalam rangka memilih calon terbaik untuk menduduki salah satu dalam jajaran Direksi BUMN dengan cara pengujian tertentu dengan

menggunakan tolok ukur yang jelas serta sistem pengujian yang baku, transparan dan profesional yang dilakukan oleh Lembaga Profesional dan dievaluasi oleh Tim yang dibentuk oleh Menteri BUMN ( KEP-

09A/MBU/2005).6. TEV FPT KN BUMN adalah Team Evaluasi

calon Anggota Direksi BUMN

yang melakukan pengujian terhadap calon anggota Direksi BUMN yang susunan keanggotaannya sebagai berikut : 7.

Sekretaris Kementerian BUMN selaku Ketua merangkap anggota Deputi yang bersangkutan selaku Wakil Ketua merangkap anggota 3 (tiga) orang tidak tetap yang ditunjuk oleh Menteri BUMN

Sekretariat TEV adalah tim sekretariat yang dibentuk setiap ada proses fit & proper test guna membantu memperlancar pelaksanaan tugas TEV FPT dalam melakukan pengujian calon anggota Direksi BUMN

8. Calon Direksi BUMN adalah seseorang yang mencalonkan diri atau

dicalonkan untuk menempati atau menduduki jabatan sebagai Direksi BUMN.



9. Hak Akses adalah kewenangan yang diberikan Admin KBUMN atau Admin

SDM BUMN kepada seseorang untuk masuk ke modul-modul dalam SDM online sesuai kebutuhan.

D. Gambaran Umum dan Ketentuan1. Penilaian Kinerja berfungsi sebagai salah satu dari persyaratan materiil

dalam proses fit & propers test calon direksi BUMN sebagaimana diatur dalam KEP-09A/MBU/2005.2. Penilaian Kinerja calon direksi BUMN mendasarkan pada

pendekatan

penilaian organisasi/ perusahaan dengan metode atau teknik balanced scorecard. Adapun yang dimaksud Balanced scorecard adalah sekolompok tolok ukur kinerja yang terintegrasi dan mendukung strategi perusahaan secara keseluruhan.3. Metode atau teknik

pengukuran Balanced Scorecard

mencakup

4

(empat) perspektif pengukuran kinerja, yaitu : perspektif keuangan, perspektif Konsumen/pelanggan, perspektif proses bisnis internal dan perspetof pertumbuhan dan pembelajaran SDM.4. Pengisian hasil penilaian kinerja meliputi pengisian aspek-aspek atau

indikator-indikator kinerja dari keempat perspertif di atas berikut nilai peringkat yang diberikan dan skala nilai peringkat yang digunakan.5. Pengisian aspek-aspek atau indikator-indikator kinerja ditetapkan antara 4

8 aspek atau indikator sesuai dengan peraturan masing-masing BUMN. Hal ini dimungkinkan karena setiap BUMN memiliki kebijakan tersendiri dalam memberikan penilaian kinerja karyawannya. Hal ini terkait dengan jenis perusahaan, bidang usaha, skala perusahaan, persyaratan jabatan serta kebijakan pada masing-masing BUMN.



6. Modul Update Penilaian Kinerja hanya dapat diakses oleh oleh Bagian yang

berwenang di masing-masing BUMN, Admin SDM BUMN, Admin SDM KN BUMN, TEV FPT.7. Penilaian Kinerja calon Direksi yang terbaru atau terakhir dapat

dimasukkan datanya oleh Admin SDM BUMN masing-masing dan berkas asli di-upload ke Modul Data Penunjang .8. Adapun prosedur atau langkah pengisian data Penilaian Kinerja sebagai

berikut : a. Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kewenangan dan tanggungjawab dalam memberikan penilaian kinerja karyawan pada masing-masing BUMN menyerahkan dokumen data penilaian kinerja terbaru / terakhir calon direksi ke Admin SDM BUMN. b. Admin SDM BUMN segera mengisikan seluruh data yang dibutuhkan

sesuai dengan dokumen yang ada tanpa mengkoreksi, mengurangi atau menambahkan esensinya c. Adapun data yang harus dituliskan oleh Admin SDM BUMN sebagai berikut : Skala rating yang digunakan dalam laporan penilaian kinerja. Sejumlah indikator-indikator pada masing-masing dari keempat perspektif kinerja dengan batasan antara 4 8 indikator berikut nilai peringkatnya. informasi yang menyebabkan terjadi perubahan

E. Form Yang Dipergunakan Tidak ada



F. Prosedur (Dalam Bentuk Diagram Alir)



G. Wewenang dan Tanggung Jawab1. Admin SDM Kementerian Negara BUMN a. Membaca dan membuat rekapitulasi hasil penilaian kinerja seluruh

BUMN sesuai dengan permintaan Kabag SDM atau pejabat yang berwenang di KN BUMNb. Menjaga kerahasiaan seluruh data penilaian kinerja dari pihak-pihak

yang tidak berkepentingan.c. Tidak dibenarkan membocorkan data penilaian kinerja, kecuali dimnta

oleh instansi yang berwenang dalam rangka pelaksanaan kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan persetujuan Direktur Utama masing-masing BUMN.2. Admin SDM BUMN a. Menerima dokumen penilaian kinerja terakhir atau terbaru dari bagian

yang berwenang di bidang SDM.b. Mengisikan data penilaian kinerja

sesuai dokumen yang diterima

dengan tidak mengurangi atau menambahkan dengan informasi yang dapat mengubah esensi hasil penilaian kinerja calon Direksi.c. Menjaga kerahasiaan seluruh data penilaian kinerja dari pihak-pihak

yang tidak berkepentingan.d. Tidak dibenarkan membocorkan data penilaian kinerja, kecuali diminta

oleh instansi yang berwenang dalam rangka pelaksanaan kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan persetujuan Direktur Utama masing-masing .e. Membaca dan mencetak data penilaian kinerja calon Direksi terbatas

pada lingkup BUMN masing-masing.



3. Tim Evaluasi (TEV) FPT

a. Menjaga kerahasiaan seluruh data penilaian kinerja dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan. b. Tidak dibenarkan membocorkan data penilaian kinerja, kecuali dimnta oleh instansi yang berwenang dalam rangka pelaksanaan kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

H. Lampiran Tidak ada

Documents

SOP Update Penilaian Kinerja