Some basic (and not so basic) things 2 / Algunas cosas básicas (y no tanto) 2

We are going to learn more about file and folder management: where to put things, how to create folders, move or copy stuff into them, rename things, delete them, look for stuff, name editing, etc.

Vamos a aprender más sobre gestión de archivos y carpetas: dónde poner nuestras cosas, cómo crearcarpetas, mover o copiar a ellas, renombrar cosas, borrarlas, buscarlas, edición de nombres, etc.

Basics on files and folders / Lo básico en archivos y carpetas

The first thing you see after login is the desktop, and its folders.Lo primero que vemos al iniciar sesión es el escritorio, y sus carpetas.

Folders are a sort of file cabinets to hold other files and folders. Theyare used to organize our data and help us handling it.

Las carpetas son como archivadores para poner otros archivos ycarpetas. Se usan para organizar nuestros datos y poder manejarlos.

Go to any folder, open it and the file manager opens to show itscontents (1). Or just run the program directly (2).

Ve a cualquier carpeta, ábrela y el gestor de archivos se abre paramostrarnos su contenido (1). O abre el programa directamente (2).

Go to a file or folder: Click it with the mouse, or use the arrow keys in the keyboard.Ir a un archivo o carpeta: Hazle clic con el ratón, o usa las teclas de flechas en el teclado.

Open a file or folder: Doble-click on it, or press Enter on it.Abrir un archivo o carpeta: Hazle doble clic, o pulsa Intro en él.

FilesEverything in a computer is a file, even folders are files containing links to their contents.Files are the containers for our data (text, images, videos, …) and programs.

ArchivosTodo en un ordenador son archivos, incluso las carpetas son archivos con enlaces a su contenido.Los archivos son los contenedores de nuestos datos (texto, imágenes, vídeos, …) y programas.

Desktop and file manager / Escritorio y gestor de archivos

Desktop and its folderThe desktop shows a view of the Desktop folder, plus other stuff.

Escritorio y su carpetaEl escritorio muestra una vista de la carpeta Escritorio, más otras cosas.

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Folders and views / Carpetas y vistas

When you begin session, your personal folder is where you put your files and folders. It has several predefined folders: Desktop, Downloads, Documents, Images, Music, Videos, Trash.

Cuando iniciamos sesión, la carpeta personal es donde ponemos nuestros archivos y carpetas. Tiene varias carpetas predefinidas: Escritorio, Descargas, Documentos, Imágenes, Música, Vídeos yPapelera.

Where to put our files/folders: In your personal folder. Many people put them on the desktop, but it clutters easily, and it’s difficult to find a given thing visually.

Dónde poner nuestros archivos/carpetas: En la carpeta personal. Mucha gente los pone en el escrtiorio, pero se abarrota con facilidad, y es difícil encontrar algo visualmente.

Desktop and file manager usually share the same type of view, Icon view, but File Manager is more useful in List view because it shows details like sizes and dates.

El escritorio y el gestor de archivos normalmente comparten la misma vista, vista de iconos, pero el gestor de archivos es más útil en vista de Lista porque muestra detalles como tamaños y fechas.

To change view in the file manager, you have several ways:• Click the View icon• Press Ctrl +1 (List view) or Ctrl + 2 (Icon view)

Para cambiar la vista en el gestor de archivos, se puede hacer de varias formas:• Clic en el icono de Vista• Pulsa Ctrl + 1 (lista) o Ctrl + 2 (iconos)

View icon: click to switch view / Icono de vista: clic para cambiarla

Icon view and List viewVista de icono y de lista

Manage your files and folders / Gestiona tus archivos y carpetas

Create folders / Crear carpetas

Many people save their files/folder directly on the desktop. While this is perfectly normal, we should create a folder to contain all our stuff. This way, we avoid desktop clutter (a desktop filled with tons of icons, where it is difficult to find something). And better yet, use your personal folder instead of the desktop.

Mucha gente guarda sus archivos/carpetas directamente en el escritorio. Aunque esto es algo muy normal, deberíamos crear una carpeta y poner en ella nuestras cosas. Así evitamos un escritorio abarrotado (lleno de montones de iconos, donde es difícil encontrar algo). Y mejor aún si usamos la carpeta personal en lugar del escritorio.

To create folders we can do any of the following:• Right-click in an empty part of the desktop, and choose New folder• Right-click in an empty part of the file manager and choose New folder• In the file manager window, go to menu File | New folder

Then we write the folder name and press Enter.

Para crear carpetas podemos hacerlo de varias formas:• Clic derecho en una parte vacía del escritorio, y elegimos Crear una carpeta• Clic derecho en una parte vacía del gestor de archivos, y elegimos Crear una carpeta• En el gestor de archivos, ir al menú Archivo | Crear una carpeta

Y luego escribimos el nombre de la carpeta y pulsamos Intro.

Exercise 1 / Ejercicio 1On the desktop, make a new folder called “1st_trimester”, and another “2nd_trimester”.En el escritorio, crea una carpeta llamada “trimestre_1”, y otra llamada “trimestre_2”.

Create files / Crear archivos

The easiest way to create a file is opening a program, say a text editor, doing something in it, then using the program’s File | Save option to give a name to the file and choose where to save it. Et voilà, we have created a file. La forma más sencilla de crear un archivo es abrir un programa, digamos un editor de textos, hacer algo en él, y usan Archivo | Guardar del programa para darle un nombre al archivo y un lugar dondegardarlo. Et voilà, ya hemos creado un archivo.

Cluttered desktop / Escritorio abarrotado Uncluttered desktop / Escritorio despejado

Moving stuff / Mover cosas

Moving stuff is basically “cut” and then “paste” in another folder. It can be done in several ways:• Drag and drop with the mouse: Click and drag a file/folder over the destination folder, then

“drop” it (release the mouse button)• Cut and paste with the mouse: Right-click over the file/folder, select “Cut”, then enter the

destination folder, (double-click it), right-click in an empty part, and select “Paste”.• Cut and paste with the keyboard: Click on the file/folder, press Ctrl + X, then enter the

destination folder and press Ctrl + V

Mover cosas es simplemente “cortar” y luego “pegar” en otra carpeta. Se hace de diversas formas:• Arrastrar y soltar con el ratón: Clic y arrastra un archivo/carpeta sobre la carpeta de destino,

y “suelta” ahí (deja de pulsar el botón del ratón)• Cortar y pegar con el ratón: Botón dcho. sobre el archivo/carpeta, selecciona “Cortar”,

luego entra en la carpeta de destino, clic dcho. en una parte vacía, y elige “Pegar”• Cortar y pegar con el teclado: Clic en el archivo/carpeta, pulsa Ctrl + X, luego entra en la

carpeta de destino y pulsa Ctrl + V

Exercise 2 / Ejercicio 2Select and move your 1st trimester’s files/folder to “trimester_1”. Do the same with those of the 2nd trimester, move them to “trimester_2”.Selecciona y mueve los archivos y carpetas del 1er trimestre a la carpeta “trim_1”. Haz lo mismo con los del 2o trimestre, muévelos a “trim_2”.

Copy and paste / Copiar y pegar

Copying a file/folder (or a selection of several things) and then pasting the stuff in another folder is how we copy things in computers. Ways of doing it:

• Right-click over the file/folder (or selection), choose Copy in the menu, then go to the destination folder, right-click in an empty part and choose Paste

• Select the file/folder (or selection), press Ctrl + C, go to the destination, press Ctrl + V

Copiar un archivo/carpeta (o una selección de varias cosas) y luego pegar las cosas en otra carpeta es como copiamos cosas en un ordenador. Formas de hacerlo:

• Clic dcho. en el archivo/carpeta (o una selección), elige Copiar en el menú, luego ve a la carpeta de destino, clic dcho. en una parte vacía y elige Pegar

• Selecciona el archivo/carpeta (o selección), pulsa Ctrl + C, ve al destino, pulsa Ctrl + V

For cut and paste, see section “Moving stuff”.Sobre cortar y pegar, mira la sección “Mover cosas”.

Exercise 3 / Ejercicio 3Copy your folders “trimester_1” and “trimester_2” to your electronic memory (pen drive).Copia tus carpetas “trim_1” y “trim_2” a tu memoria USB (pen drive).

Select several things / Seleccionar varias cosas

We can do an operation on several files and folders at once, like moving or copying them, but first we need to select them.Podemos hacer una operación en varios archivos y carpetas a la vez, como moverlos o copiarlos, pero primero tenemos que seleccionarlos.

To select several non-contiguous things:• Ctrl + Click: Press and hold “Ctrl” key, click on files and folders, release “Ctrl”.

Para seleccionar varias cosas no contiguas:• Ctrl + clic: Ten pulsada la tecla “Ctrl”, clic en archivos/carpetas, suelta “Ctrl”.

To select several contiguous things from a given one:• Shift + click: Hold the Shift key, click another file/folder → selects everything in between• Shift + arrow keys: Hold the shift key and use the arrow keys to select more stuff• Click and drag a rectangle over the files/folders you want to select

Para seleccionar cosas contíguas a partir de una dada:• Mayúsc. + clic: Ten pulsada Mayúsc. y clic en otro archivo/carpeta → selecciona todo entre

ellos• Mayúsc. + teclas de flechas: Ten pulsada Mayúsc. y usa las flechas para seleccionar más

cosas• Clic y arrastra un rectángulo sobre los archivos/carpetas que quieres seleccionar

Exercise 4 / Ejercicio 4Make a new folder named “information_technology” in your electronic memory (pen drive), then copy your files/folders from your computer to that pen folder.Haz una nueva carpeta llamada “informatica” (sin acento, ver 1) en tu memoria USB (pen drive), luego copia tus archivos/carpetas

Select with Ctrl + Click / Selecciona con Ctrl + clic

Select with Click and drag / Selecciona con Clic y arrastrar

Rename / Renombrar

Now, we can do many things with our files and folders, like moving them, renaming things, copyingand pasting, deleting stuff, and looking at the properties of our files, folders and disks.

Ahora, podemos hacer muchas cosas con nuestros archivos y carpetas, como moverlas, renombrarlas, copiar y pegar, borrar cosas, y ver las propiedades de archivos, carpetas y discos.

To rename a file or folder, there are several ways of doing it:• Right-click on it, and select “Rename” in the menu• Select it and press F2

Write the new name, then press Enter.

Para renombrar un archivo o carpeta, hay varias formas de hacerlo:• Clic dcho. sobre el, y elige “Renombrar” en el menú• Seleccionalo y pulsa F2

Escribe el nuevo nombre y pulsa Intro.

Exercise 5 / Ejercicio 5Rename folder “1st_trimester” to “trimester_1”. Also rename “2nd_trimester” to “trimester_2”.Renombra “trimestre_1” a “trim_1”. Además, renombra “trimestre_2” to “trim_2”.

File names and text editing / Nombres de archivo y edición de texto

We can use some basic text editing inside any text field, be it a text control in a window (e.g. the address bar in Web browsers, or text fields in a dialog), or even when renaming a file/folder or looking at its properties.

Podemos usar algo de edición de texto básica en cualquier campo de texto, sea un control de texto en una ventana (como la barra de direcciones de un navegador Web, o campos de texto en un diálogo), o incluso cuando renombramos un archivo/carpeta o vemos sus propiedades.

Uses:• Edit the file name to change some part while leaving the rest intact • Copy the file name of a file or folder (use Rename, Ctrl + C, and Esc) and use it as the basis

of another file / folder name, or paste it into some document or search field.Usos:

• Editar el nombre de archivo para cambiar una parte y dejar el resto igual • Copiar el nombre de archivo de un archivo o carpeta (usa Renombrar, Ctrl + C, y Esc) y

usarlo como base para otro nombre de archivo / carpeta, o pegarlo en algún documento o campo de búsqueda.

Text editing in a text field. We can use any of the following:Click on a character → Places the text cursor in itArrow keys (left, right) → Move to previous/next character

Text fields / Campos de texto

Ctrl + arrow keys (left, right) → Move to previous/next wordBegin, End keys → Go to the beginning or end of the lineShift + arrow keys → Select part of the textCtrl + X → Cut selected textCtrl + C → Copy selected textCtrl + V → Paste text (where the cursor is)Del key → Delete text after the cursor (or delete selected text)Backspace key → Delete before the cursor (or delete selected text)Esc → Closes a dialog window (in case text is in a dialog)

Edición de texto en un campo de texto. Podemos hacer las siguientes cosas:Clic en un carácter → Pone el cusor en élTeclas de flecha (izqda., dcha.) → Mover al anterior/siguiente caracterCtrl + teclas de flecha (izqda., dcha.) → Mover a la anterior/siguiente palabraTeclas Inicio, Fin → Ir al inicio o final de la líneaMayúsc. + teclas de flecha → Seleccionar parte del textoCtrl + X → Cortar el texto seleccionadoCtrl + C → Copiar el texto seleccionadoCtrl + V → Pegar texto (donde esté el cursor)Tecla Supr. → Borrar texto tras el cursor (o borrar texto seleccionado)Tecla Retroceso → Borrar antes del cursor (o borrar texto seleccionado)Esc → Cierra una ventana de diálogo (caso que el texto esté en un diálogo)

Exercise 6 / Ejercicio 6Practice these renaming folders “trimester_1” and “trimester_2”. Do not erase the whole name, move through it, change some text, then press Enter. Use as new names “1st_trim”, “2nd_trim”.Practica esto renombrando las carpetas “trimestre_1” y “trimestre_2”. No borres el nombre entero, muévete por él, cambia el texto, luego pulsa Intro. Usa como nuevos nombres “1er_trim”, “2do_trim”.

Delete files/folders / Borrar archivos/carpetas

We can delete files/folders, but they are recoverable: they are just moved to the Trash can or Waste bin. We can later go to it, click on the items we want back, and use Undelete.

Podemos borrar archivos/carpetas, pero son recuperables: sólo se mueven a la carpeta “Cubo de basura” (en castellano Papelera de reciclaje). Más tarde podemos recuperarlos en ella haciéndoles clic y usando Recuperar. To delete a file/folder, just click on it and use one of:

• Press Del key • Right-click on it, select “Move to trash” in the menu

Para borrar un archivo/carpeta, simplente clic en ella y usa alguno de:• Pulsa tecla Supr• Clic dcho. en él, elige en el menú “Mover a la papelera”

Properties of files/folders/disks / Propiedades de archivos/carpetas/discos

It’s also convenient to look at the properties of files, folders or disks. Just right-click on them (in theFile Manager window) and select “Properties”. A window like this appears with details about it.

También es conveniente mirar las propiedades de archivos, carpetas o discos, Simplemente haz clic dcho. en ellos (en la ventana del gestor de archivos) y elige “Propiedades”. Aparece esta ventana.

To open the Properties window, do one of these:• Right-click on the selected items, select Properties• Press Ctrl + I (Information)

Para abrir la ventana Propiedades, podemos hacer:• Clic dcho. en los elementos seleccionados, y Propiedades• Pulsar Ctrl + I (Información)

Uses:• A very useful thing of the Properties dialog is knowing the disk space used by a folder (its

content), or the space used by a selection (several files/folders selected), or the space used (and free) in an external disk / electronic memory / computer’s disk partition

• View and copy (Ctrl + C) the name of a file, folder or disk• We can also view other information, like access rights, which program opens an element by

defaut, and additional information in some types of filesUsos:

• Una cosa muy útil de la ventana Propiedades es saber el espacio en disco que ocupa una carpeta (todo su contenido), o lo que ocupa una selección (varias carpetas/archivos seleccionados), o el espacio usado (y libre) en un disco externo / pendrive / partición de disco del ordenador.

• Ver y copiar (Ctrl + C) el nombre del archivo, carpeta o disco• También podemos ver otra información, como los permisos de acceso, con qué programa se

abrirá por defecto el elemento, e información adicional en algunos tipos de archivo

Right-click on a file, folder or disk, and Properties / Clic dcho. en un archivo, carpeta, disco, y Propiedades.

Find files/folders / Encontrar archivos/carpetas

Another extremely useful feature of the file manager is its capability to find files/folders by typing part of their name. You can search in any given disk or electronic memory, and do so from its root (the top folder in that disk or memory) or from any given folder (looking into it and its subfolders).

Otra característica muy útil del gestor de archivos es su capacidad para buscar archivos/carpetas escribiendo parte de su nombre. Podemos buscar en discos o pendrives, y hacerlo desde su raíz (la carpeta superior de ese disco/pen) o desde una carpeta dada (buscando en ella y en sus subcarpetas).

To find files/folders, do any of these:• Press Ctrl + F (Find), write part of the text to search, press Enter• Click the magnifier icon, write text to search, press Enter

Para encontrar archivos/carpetas, podemos usar:• Pulsar Ctrl + F (Find), escribir parte del texto a buscar, pulsar Intro• Clic en el icono de la lupa, escribir texto a buscar, pulsar Intro

We can then look the names found, open any files or folders to look at their contents, copy things to another folder, and so on.Luego podemos ver los nombres encontrados, abrir archivos o carpetas para ver su contenido, copiar cosas a otra carpeta, etc.

To finish the search, just use any of:• Esc → Returns back to where you were• Ctrl + F → Idem

Para terminar la búsqueda, usar cualquiera de:• Esc → Vuelve a donde estuviésemos• Ctrl + F → Ídem

Aside from that, the Ctrl + F key combination used for searches is quite universal. It’s used by:File managers – Find text in file and folder namesWeb browsers – Find text in the Web pageText editors – Find text in the pageWord processors – Find text in the documentOther programs

Aparte de esto, la combinación de teclas Ctrl + F para búsqueda es bastante universal. Se utiliza en:Gestor de archivos – Buscar texto en nombres de archivos/carpetasNavegadores Web – Buscar texto en la página WebEditores de texto – Buscar texto en la páginaProcesadores de texto – Buscar texto en el documentoOtros programas