SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-046-2016dispac.com.co/.../TERMINOS-GRUPO-1-CATATUMBO-NORTE.pdf · COLOMBIA PARA FAMILIAS DEL GRUPO CATATUMBO NORTE COMPUESTO POR LOS MUNICIPIOS DE

SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-046-2016

ESTRUCTURACION DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS SOSTENIBLES PARA CIERRE DE BRECHAS EN LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS DE COLOMBIA PARA FAMILIAS DEL GRUPO CATATUMBO NORTE COMPUESTO POR LOS MUNICIPIOS DE EL CARMEN, TEORAMA, CONVENCIÓN, EL TARRA, TIBÚ Y HACARÍ, DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER (4.214 SOLUCIONES).

TÉRMINOS DE REFERENCIA

BOGOTA, DICIEMBRE DE 2016

Solicitud Privada de Ofertas DG-046-2016 Términos de Referencia Estructuración de soluciones fotovoltaicas para usuarios del grupo Catatumbo norte departamento de Norte de Santander

2 Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Tels 1 467 2203/04/05/06 E-mail: [email protected] Bogotá DC

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ...................... 4

2. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES ................................................................ 4

3. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ............................... 4

4. PARTICIPANTES ....................................................................................................... 5

4.1. CONSORCIOS .......................................................................................................... 5

4.2. UNIONES TEMPORALES ....................................................................................... 6

5. FUENTES DE FINANCIACIÓN ................................................................................ 7

6. OBJETO ....................................................................................................................... 7

7. INFORMACIÓN GENERAL Y TECNICA DEL PROYECTO ................................. 7

7.1. SISTEMA ACTUAL DE ENERGÍA......................................................................... 8

7.2. ALCANCE ................................................................................................................. 8

7.2.1. Fase de identificación, revisión y diagnóstico ........................................................ 9

7.2.1.1. Entregables fase de identificación, revisión y diagnóstico..................................... 11

7.2.2. Fase de desarrollo del diseño ............................................................................... 13

7.3. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA .......................................... 15

7.4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ESENCIALES GENERALES ............................. 18

8. CANTIDADES .......................................................................................................... 19

9. PRESUPUESTO OFICIAL ....................................................................................... 20

10. INTERVENTORÍA ................................................................................................... 20

11. DURACION DEL CONTRATO .............................................................................. 20

12. DESCUENTOS ......................................................................................................... 20

12.1. MONTO DE LOS DESCUENTOS ...................................................................... 20

12.2. PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS .............................................. 21

12.3. PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ............................................................. 21

12.4. PARÁMETROS OPERATIVOS ......................................................................... 22

12.5. PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ............................................. 24

12.6. LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTOS. ................................... 25

13. PRECIOS ................................................................................................................... 25

14. FORMA DE PAGO ................................................................................................... 25

15. PLAZO PARA PRESENTACION DE OFERTAS .................................................. 27

mailto:[email protected]



16. VISITA DE RECONOCIMIENTO PARA OFERTAS ............................................ 28

17. VALIDEZ DE LA OFERTA..................................................................................... 28

18. DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ....................................................... 28

19. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ................................................ 30

20. ABONO DE LA PROPUESTA ................................................................................ 32

21. PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................... 32

22. SOLICITUD DE ACLARACIONES ........................................................................ 33

23. RECHAZO DE LAS OFERTAS .............................................................................. 33

24. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ....................................................................... 33

24.1. EVALUACIÓN POR PRECIO ............................................................................ 33

25. ADJUDICACIÓN ..................................................................................................... 34

26. RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ....................................................... 34

27. DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ................................................ 35

28. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ...................................................................... 35

29. GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................ 35

29.1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................. 35

29.2. PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO ................................................... 35

29.3. PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ........... 35

29.4. PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS DISEÑOS ..................................................... 36

29.5. PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO ................................................................. 36

29.6. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ............ 36

30. ESTAMPILLAS ........................................................................................................ 36

31. RIESGOS ................................................................................................................... 36

ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.... 39

ANEXO 2: MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS ..................................... 41

ANEXO 3: CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ........................................... 42

ANEXO 4: EXPERIENCIA EN OBRAS EJECUTADAS ........................................ 43

ANEXO 4A. EXPERIENCIA DEL PERSONAL ...................................................... 44

ANEXO 5: MINUTA DEL CONTRATO .................................................................. 45

ANEXO 6: FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ................................... 55




1. CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente solicitud Privada de Ofertas y el contrato que celebre DISPAC S.A. ESP se rigen por lo dispuesto en el Estatuto Interno de Contratación de LA EMPRESA, publicado en la página Web http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto- Interno-Contratacion-DISPAC.pdf, por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás normas del derecho civil y comercial que le resulten aplicables atendiendo su naturaleza de la sociedad. Así mismo se rige por el contrato interadministrativo IPSE – DISPAC SA. ESP. No 074-2016, en el cual se establecen una serie de obligaciones para los oferentes y posteriores contratistas las cuales se presumen de su conocimiento y forman parte de este proceso 2. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

La empresa DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. ESP., en este documento se llamará LA EMPRESA, y para este proceso de contratación actuando en nombre propio ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud privada de Ofertas DG-046- 2016.

La presente solicitud de ofertas no implica la realización de compromiso contractual ninguno por parte de LA EMPRESA, por lo tanto, no se reconocerán obligaciones para la misma, salvo en el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso.

Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con LA EMPRESA. 3. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El presente documento, denominado Términos de Referencia, debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en los Términos de Referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en los Términos de Referencia, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración al correo electrónico pertinente a LA EMPRESA., vía email a la dirección [email protected]

Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto de los Términos de Referencia son por su exclusiva cuenta. Por tanto, LA EMPRESA no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.


http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf

http://dispac.com.co/wp-content/uploads/2012/11/Estatuto-Interno-Contratacion-DISPAC.pdf





Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante LA EMPRESA, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

LA EMPRESA se reserva el derecho de seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de LA EMPRESA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Ofertas se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos, firmes y no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología, y entrega en servicio del Proyecto, para lo cual tomará como referencia los planos y demás documentación que se aporta a los presentes términos de referencia. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

En atención al Acuerdo 006 de 2008 artículo DECIMO NOVENO en cualquier momento durante el proceso de selección e incluso durante la ejecución del contrato, DISPAC podrá unilateralmente sanear el procedimiento si encontrare que se omitió algún requisito del Estatuto de Contratación interno o del contrato interadministrativo IPSE – DISPAC SA. ESP. No. 074-2016.

Por otra parte, con la sola presentación de la propuesta, el oferente expresa que conoce plenamente el Acuerdo 006 de 2008, su modificatorio Acuerdo 002 de 2009, el Contrato interadministrativo IPSE – DISPAC 074 - 2016, los estudios previos realizados por el IPSE adjuntados con la comunicación con radicado número 20161400152621 de fecha 28 de septiembre de 2016 y en general todas las normas a que hace relación éste documento, de tal forma que aún no se encuentren plasmadas en el contrato que posteriormente se suscriba, forman parte de él, y son su obligación darles totalmente cumplimiento, sin que luego pueda alegar su desconocimiento. 4. PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente invitación privada las personas jurídicas y/o naturales nacionales y/o extranjeras, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia. 4.1. CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales y extranjeras quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal




de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio; los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman. 4.2. UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales y extranjeras quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria con pluralidad de personas a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar conformación y representación mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.




5. FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del contrato interadministrativo IPSE – DISPAC SA. ESP. 074 – 2016. Estos términos los avala el certificado de disponibilidad presupuestal número 3000001889 de fecha 01 de diciembre de 2016. 6. OBJETO

El objeto de la presente invitación privada de ofertas es la contratación para la: “ESTRUCTURACION DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS SOSTENIBLES PARA CIERRE DE BRECHAS EN LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS DE COLOMBIA PARA FAMILIAS DEL GRUPO CATATUMBO NORTE COMPUESTO POR LOS MUNICIPIOS DE EL CARMEN, TEORAMA, CONVENCIÓN, EL TARRA, TIBÚ Y HACARÍ, DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER (4.214 SOLUCIONES)”. 7. INFORMACIÓN GENERAL Y TECNICA DEL PROYECTO

El Catatumbo es una subregión colombiana ubicada en el noreste del departamento de Norte de Santander, que se extiende entre la Cordillera Oriental de Colombia y el Lago de Maracaibo, por lo cual se le ha llegado a considerar la región como "transfronteriza" está conformada por 11 municipios: Ábrego, Convención, El Carmen, El Tarra, Hacarí, La Playa, Ocaña, San Calixto, Sardinata, Teorama y Tibú. Para este proyecto en particular solo se incluyen los municipios de Convención, El Carmen, El Tarra, Hacarí, Teorama y Tibú en razón a la división por zonas geográficas contemplada en el ANEXO TECNICO página 17 del contrato interadministrativo IPSE – DISPAC SA. ESP. No 074-2016 el cual se presume de conocimiento del proponente y forma parte de este proceso.

La región presenta una gran variedad climática y es rica en recursos minerales como el petróleo, el carbón y el uranio; sus suelos en tanto son aptos para la agricultura diversificada, presentándose diversos tipos de cultivos como café, cacao, maíz, fríjol, arroz, plátano y yuca. Igualmente la ganadería es un renglón fuerte en la región y sus ríos poseen una gran variedad de peces, que han servido de alimento durante mucho tiempo a los habitantes ribereños (principalmente a los indígenas Motilón-Bari).1 4 Es una zona muy disputada por grupos al margen de la ley, ya que sus condiciones climáticas se prestan para cultivar a gran escala la hoja de coca, materia prima para la fabricación de cocaína y otros alcaloides ilegales.


https://es.wikipedia.org/wiki/Subregi%C3%B3n

https://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Norte_de_Santander

https://es.wikipedia.org/wiki/Cordillera_Oriental_(Colombia)

https://es.wikipedia.org/wiki/Lago_de_Maracaibo

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81brego_(Norte_de_Santander)

https://es.wikipedia.org/wiki/Convenci%C3%B3n_(Norte_de_Santander)

https://es.wikipedia.org/wiki/El_Carmen_(Norte_de_Santander)

https://es.wikipedia.org/wiki/El_Tarra


https://es.wikipedia.org/wiki/Hacar%C3%AD

https://es.wikipedia.org/wiki/La_Playa_de_Bel%C3%A9n

https://es.wikipedia.org/wiki/Oca%C3%B1a_(Norte_de_Santander)

https://es.wikipedia.org/wiki/San_Calixto_(Norte_de_Santander)

https://es.wikipedia.org/wiki/Sardinata

https://es.wikipedia.org/wiki/Teorama

https://es.wikipedia.org/wiki/Tib%C3%BA

https://es.wikipedia.org/wiki/Convenci%C3%B3n_(Norte_de_Santander)

https://es.wikipedia.org/wiki/El_Carmen_(Norte_de_Santander)



https://es.wikipedia.org/wiki/Hacar%C3%AD

https://es.wikipedia.org/wiki/Teorama

https://es.wikipedia.org/wiki/Tib%C3%BA

https://es.wikipedia.org/wiki/Motil%C3%B3n-Bari

https://es.wikipedia.org/wiki/Regi%C3%B3n_del_Catatumbo#cite_note-region-1

https://es.wikipedia.org/wiki/Regi%C3%B3n_del_Catatumbo#cite_note-problematica-4

https://es.wikipedia.org/wiki/Coca

https://es.wikipedia.org/wiki/Cocaina

https://es.wikipedia.org/wiki/Alcaloides



Localización geográfica de los municipios a intervenir.

7.1. SISTEMA ACTUAL DE ENERGÍA Actualmente en los sitios objeto de la presente solicitud de oferta privada no existe ningún sistema de suministro de electricidad, ni interconexiones primarias ni redes de distribución secundarias. 7.2. ALCANCE

La ejecución del proyecto permitirá estructurar soluciones energéticas sostenibles incluyendo levantamiento de información individual, diagnósticos integrales, diseños de proyecto y esquemas empresariales; para cuatro mil doscientas catorce (4.214) familias ubicadas en la zona del Catatumbo Norte, en los Municipios de: el Carmen, Teorama, Convención, el Tarra, Tibú y Hacarí;




7.2.1. Fase de identificación, revisión y diagnóstico Dentro de las visitas a los sitios a intervenir, el CONTRATISTA deberá levantar información requerida para los diseños como: a) Georreferenciación de usuarios b) Levantamientos topográficos del terreno, georreferenciación diferencial o ayudas

tecnológicas actualizadas (GPS) que permitan tener desviaciones máximas del 5% en los diseños.

c) Revisión de rutas preliminares para el caso de interconexiones o redes de sub transmisión o distribución,

d) Caracterización de las comunidades que deben identificar para cada usuario el núcleo familiar existente, su vocación económica y si la vivienda es habitable con el fin de definir si es viable entregar el servicio de energía a dicha vivienda.

e) Elaboración de censo y listados de usuarios posibles

f) Levantamiento de información de plantas de generación y redes existentes junto con la valoración del estado para definir si requieren su remodelación.

g) Solicitud de información a los Operadores de Red en la región para verificar los listados de usuarios y asegurar que no se crucen con aquellos que ya están dentro de su plan de expansión.

h) Demás actividades asociadas con lo cual se tendría la identificación concreta de los proyectos suministrados por las Entidades Territoriales, Operadores de Red o Comunidades con su estado de avance (perfil, pre factibilidad ó factibilidad) para estructuración y en este punto se presenta al cliente el resultado con el alcance real del proyecto y con la presentación de alternativas, si hay lugar a ello, o con las sugerencias que correspondan para poder continuar con la fase de estructuración de cada proyecto

i) Identificará además la existencia o no de instalaciones internas en las viviendas y su estado, verificando si cumplen con la normatividad del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, para prever en el presupuesto de ser el caso la inclusión de dichas instalaciones y acometidas partiendo de un suministro básico que se podrá otorgar por vivienda constituido por: cuatro salidas de alumbrado, cuatro salidas de tomacorrientes, tablero de distribución y protecciones en baja tensión sistema de puesta a tierra, micro-medición y acometida general. De la misma manera se incluirá en los presupuestos la inspección y dictamen del cumplimiento del RETIE.

Dentro de las visitas EL CONTRATISTA identificará los líderes o representantes legales de las comunidades, indagando si existen comunidades indígenas o afrodescendientes




en las zonas de influencia de los proyectos mediante la consulta al Ministerio del Interior y diligenciará los documentos de aceptación de los proyectos por parte de estas comunidades con la firma de los Representantes Legales, Capitanes, Caciques o Autoridades Tradicionales, para lo cual adjuntará copia del documento de nombramiento correspondiente e informará a las comunidades sobre el alcance de los proyectos.

En la estructuración de los proyectos, se deberá presentar la solicitud al Ministerio del Interior de certificación de presencia de comunidades étnicas en la zona de influencia de cada proyecto, al igual que el concepto de la autoridad ambiental para formular los planes y trámites adecuados de manejo ambiental. En la visita de diagnóstico EL CONTRATISTA realizará el contacto con el Operador de Red más cercano y solicitará la certificación de que los proyectos de interés no están dentro de los planes de expansión de cobertura la cual será adjuntada a los proyectos estructurados. Para proyectos de interconexión solicitará la factibilidad y la aprobación del punto de conexión por parte del Operador de Red y adelantará todos los trámites que se requieran con el Operador de Red hasta la aprobación del proyecto por parte de este. EL CONTRATISTA identificará y valorará los riesgos previsibles en el desarrollo para la futura implementación de los proyectos, para lo cual utilizará la metodología actualizada que se establezca en la página de contratación del estado www.colombiacompra.gov.co. DISPAC podrá entregar información recibida del IPSE disponible acerca de los proyectos, la cual será ajustada y actualizada por EL CONTRATISTA a fin de determinar la viabilidad técnica, financiera, ambiental, social y económica, determinando la alternativa óptima de solución energética sin perjuicio de las alternativas energética que el IPSE ha propuesto inicialmente. EL CONTRATISTA propondrá los proyectos adicionales que contribuyan a incrementar la cobertura en las Zonas no Interconectadas de interés dentro del presupuesto disponible para el contrato. En el evento que surgiese imposibilidad, restricciones o mayor dificultad justificada en el levantamiento de la información o de no existir, el DISPAC considerará la no continuidad del proyecto en particular y solicitar al IPSE incluir proyectos alternativos en otras localidades de las ZNI dentro del alcance previsto, sin afectar el presupuesto del contrato. En todo caso el pago final será acorde a la totalidad de diseños finalmente ejecutados. El criterio de la selección de las zonas corresponde a la coyuntura actual de necesidades de infraestructura y atención en las Zonas no Interconectadas de los municipios identificados para el plan “Cierre de brechas”. No obstante, el contratista identificará durante el diagnóstico otras posibles comunidades o usuarios de Zonas no Interconectadas para la estructuración de proyectos. EL CONTRATISTA podrá proponer proyectos nuevos para estructurar en otros municipios del departamento de Norte de Santander, resultantes del diagnóstico en campo y de la información que pueda recabar de las Entidades Territoriales u Operadores de Red, para lo cual EL CONTRATISTA estimará el presupuesto de dicha




estructuración y lo presentará para que DISPAC gestione su revisión y aprobación por parte del IPSE. En todo caso, se tendrá como tope el valor del contrato. 7.2.1.1. Entregables fase de identificación, revisión y diagnóstico El Informe de diagnóstico entregado por EL CONTRATISTA deberá contener como mínimo lo siguiente: a) Cuadro con el listado de proyectos susceptibles de estructurar, debidamente

numerados, con el valor o costeo para su estructuración. En dicho cuadro se propondrá una priorización de los proyectos a estructurar, la cual podrá ser ajustada por DISPAC o el IPSE (se dará prioridad a aquellos que conlleven ampliación de cobertura ó proyectos priorizados para actualización). El cuadro señalará además: cantidad de usuarios beneficiados, indicando si son nuevos o existentes, el tipo del proyecto (con fuentes convencionales o no convencionales) y el costo total de estructurar cada proyecto. Se adjuntará igualmente el soporte con el cual se estimó el costo de estructuración de cada proyecto discriminando los costos de personal, transportes, toma de información en campo, elaboración o actualización de estudios y diseños de acuerdo a las horas hombre estimadas. Adicionalmente el cuadro señalará el fondo de financiación al cual aplicará cada proyecto según su naturaleza.

b) Cronograma para la estructuración de los proyectos seleccionados. c) Listados de usuarios a beneficiar en cada proyecto. d) Cuadros de demanda energética típica por usuarios y parámetros para

dimensionamiento y proyección de la demanda de energía en cada comunidad. e) Georreferenciación de usuarios a beneficiar f) Descripción de las rutas de acceso y medios de transporte para llegar a cada

comunidad, esquemas y costos para el transporte de materiales a cada sitio y tiempos estimados para el acceso a cada sitio.

g) Informe de la inversión durante la etapa de diagnóstico detallando los gastos en logística, transporte de personal, mediciones y trabajo de campo.

h) Caracterización de las comunidades de interés en cada proyecto: realizar la caracterización de las zonas geográficas que incluya elementos físicos, bióticos, sociales y ambientales que deban tenerse en cuenta para la estructuración de los proyectos, incluyendo posibles procesos productivos, capacidad de pago de la energía, expectativas de uso de la energía, para lo cual podrá utilizar:

i. Visitas de campo (encuestas). ii. Captura de información con el uso de Vehículos Aéreos No Tripulados (UAV),

para realizar la Cartografía Social, Cartografía Ambiental, Geomorfología de Suelos adicional a todos aquellos que considere convenientes para el cumplimiento del objeto antes descrito.




i) Resultado de las mediciones de resistividad del terreno para diseño de sistemas de puesta a tierra. Los equipos de medida deben incluir el certificado de calibración vigente.

j) Carteras de campo de los levantamientos topográficos realizados para el caso de líneas de distribución en media tensión.

k) Registro fotográfico de cada zona visitada y de las mediciones realizadas en sitio. l) Otros documentos de soporte para la realización posterior de los diseños. m) Estudios topográficos del terreno, georreferenciación diferencial o ayudas

tecnológicas actualizadas (GPS) que permitan tener desviaciones máximas del 5%

n) Caracterización de las comunidades que deben identificar para cada usuario el núcleo familiar existente, su vocación económica y si la vivienda es habitable con el fin de definir si es viable entregar el servicio de energía a dicha vivienda, definir el efecto y problemática por la carencia de energía eléctrica en las localidades, se caractericen a los usuarios y habitantes, identifique y cuantifique la canasta energética actual, registre la proyección de recaudo esperada, así mismo, registre mínimo 3 alternativas de solución para el suministro de energía eléctrica, enuncie un aforo eléctrico y una proyección de demanda de energía eléctrica, las vías de acceso a las zonas, topografía de la región donde se desarrollan los proyectos geo referenciación de los usuarios, identificación de usuarios a través del jefe de hogar

o) Solicitud de información a los Operadores de Red en la región para verificar los listados de usuarios y asegurar que no se crucen con aquellos que ya están dentro de su plan de expansión

p) Acuerdo de asesoría y acompañamiento para la concertación del proyecto entre el Operador de Red, La comunidad y las autoridades regionales.

q) Asesoría y presentación de los proyectos ante autoridades del sector energético y ambiental del orden nacional, regional y local.

r) Levantamiento geo referenciado del diseño eléctrico para proyectos que impliquen redes de media y baja tensión (planos de perfil y de planta)

s) Estudio sobre análisis de alternativas de solución y sostenibilidad del proyecto.

t) Estudios técnicos de ingeniería.

u) Demás actividades asociadas con lo cual se tendría la identificación concreta de los proyectos suministrados por las Entidades Territoriales, Operadores de Red o Comunidades con su estado de avance (perfil, pre factibilidad ó factibilidad) para estructuración y en este punto se presenta al cliente el resultado con el alcance real del proyecto y con la presentación de alternativas, si hay lugar a ello, o con las sugerencias que correspondan para poder continuar con la fase de estructuración




de cada proyecto 7.2.2. Fase de desarrollo del diseño Cada diseño (proyecto estructurado) debe tener como mínimo lo siguiente: a) Estudios técnicos y diseños integrales, cumpliendo la normatividad vigente que

aplique, como normas del Operador de Red, norma NTC 2050, Norma IPSE, Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, normatividad IEC y las vigentes aplicables para las ZNI.

b) Los planos deben ser elaborados a escala, en tamaño pliego y firmados por el profesional con su naturaleza académica responsable y matrícula profesional vigente adjuntando copia de la misma.

c) Todo diseño debe incluir las memorias de cálculo con las especificaciones técnicas de materiales y equipos, dimensionamiento de generadores eléctricos incluyendo el margen de reserva de capacidad por proyección de demanda, cálculo de conductores, proyección de crecimiento de demanda de energía, estudios de regulación y pérdidas, dimensionamiento de la demanda, parámetros de diseño, cálculo de protecciones eléctricas, diseño de sistemas de puesta a tierra y apantallamiento, cálculos civiles y electromecánicos, diagramas unifilares, dimensionamiento de ductos, estructuras de distribución eléctrica, selección óptima de transformadores entre otros y toda la justificación técnica o cálculo que se requiera para la realización del diseño.

d) Adicionalmente a lo anterior, en el caso de diseños de sistemas con fuentes no convencionales FNCE, para lograr un óptimo despacho de la energía, debe contarse con las mediciones existentes, en los referentes internacionales u otras fuentes oficiales, de viento o radiación solar u otro recurso energético en la zona a implementarse.

e) Diseños híbridos contarán con el estudio de pérdidas por eficiencia de los equipos y sombras para el caso de híbridos que incluyan como fuente energética el recurso solar fotovoltaico. EL CONTRATISTA debe aplicar las herramientas tecnológicas y científicas necesarias, soportadas en las memorias de cálculo y planos técnicos para el correcto diseño de cada sistema con fuentes convencionales o fuentes no convencionales FNCE, demostrando que cubre las necesidades energéticas proyectadas minimizando el uso del combustible fósil, optimizando los sistemas de almacenamiento de energía y maximizando el uso de fuentes renovables. Se debe priorizar el concepto de generación distribuida en los casos en que sea aplicable.

f) En lo referente a las horas máximas de prestación de servicios de energía a definir en los diseños, se debe tener en cuenta la normatividad regulatoria vigente y los resultados del análisis de la sostenibilidad energética.

g) Deben incluirse diseños arquitectónicos y civiles para los espacios de localización de equipos, dimensionamiento y selección apropiada de sistemas de almacenamiento de energía, selección de sistemas inversores bidireccionales y




protecciones eléctricas, sistemas gestionadores de despacho óptimo de energía con el debido soporte científico y tecnológico a través de las memorias de cálculo y planos, incluir diseño del sistema de puesta a tierra y análisis de riesgos por descargas atmosféricas, partiendo del nivel ceráunico de la zona y determinando la robustez de la puesta a tierra y sus protecciones asociadas, con base en la norma NTC4552 e IEC62305 ó la vigente para el caso. Para proyectos híbridos y en caso de que aplique, se diseñarán las estructuras para control y almacenamiento de aceites, combustibles, residuos oleosos, residuos peligrosos (RESPEL), residuos sólidos, reducción de ruido y de emisiones. Además protocolos de mantenimiento, recambio y disposición final de baterías, en los sistemas con equipos fotovoltáicos.

h) En sistemas híbridos centralizados y líneas de conducción de energía, se deberán elaborar documentos de manejo ambiental que incluyan la caracterización ambiental y social, identificación y evaluación de impactos, así como las medidas de control y manejo aplicables a cada proyecto específico.

i) Se deben elaborar los planos en software de Diseño Asistido por Computador que sea compatible con el sistema Windows, planos en tamaño pliego a escala, con los detalles electromecánicos, civiles, de planta, unifilares, de cerramientos, estructuras, canalizaciones, cuartos de sistemas de almacenamiento de energía, fundaciones y demás parámetros atinentes al diseño. Los planos deben ser suficientemente explícitos, indicando calibres de conductores, dimensiones de equipos, detalles de conexiones, tipo de herrajes, bancos de ductos con sus cortes, cárcamos, materiales y sus especificaciones, planos de planta y perfil para el caso de líneas de distribución. Para el caso de redes de distribución, cumplir normatividad del operador de red o normatividad IPSE. Se privilegiará la utilización de postería en fibra de vidrio.

j) Para el caso de soluciones con sistemas fotovoltáicos rurales dispersos, se debe dimensionar cada sistema con base en un modelo típico de consumo determinado para los usuarios de cada zona de acuerdo con las necesidades detectadas en la visita de diagnóstico.

k) Cada proyecto debe incluir los capítulos exigidos para proyectos de inversión como: Estudio de impacto social, económico y ambiental, diseños técnicos, Metodología General Ajustada, Estudios de sostenibilidad con el respectivo aval de la entidad que se encargará de la Administración, Operación y Mantenimiento de acuerdo a la normatividad de la CREG, listados de usuarios, cronograma de actividades y flujo de fondos, presupuesto general y Análisis de Precios Unitarios, planos impresos en tamaño pliego a escala, firmados por el profesional competente, avalados por el Operador de Red cuando aplique, certificaciones, avales y documentos requeridos por cada fondo.

l) Para el esquema de sostenibilidad, el estudio permitirá evidenciar que para los proyectos estructurados se garantice la implementación del esquema empresarial más adecuado que permita la prestación del servicio de energía eléctrica en las regiones objeto del contrato. Todo el estudio y los proyectos estructurados que se generen serán el insumo para dar continuidad a una eventual banca de inversión




que contribuya a determinar finalmente el mejor esquema empresarial para las diferentes regiones.

m) Los proyectos serán entregados tanto en medio físico impreso, debidamente legajados y foliados como en medio magnético, listos para ser remitidos a los fondos de financiamiento.

n) Cumplir con los requisitos documentales exigidos por los fondos de financiamiento (FAZNI, FAER, SGR)

o) En cuanto a sus obligaciones el contratista debe tener en cuenta que en todo le aplican las señaladas en el IPSE – DISPAC SA. ESP. No 074-2016 y su anexo técnico los cuales forman parte de estos términos y del contrato a suscribir.

7.3. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA El contratista para lograr el cumplimiento del objeto contractual debe cumplir las siguientes actividades: a) Conformar un equipo de trabajo que estará integrado, sin limitarse a ello, como

mínimo por el siguiente personal: i. Un Director de Proyecto, ingeniero electricista ó electromecánico, con

experiencia no inferior a 5 años en dirección de proyectos de energía, con especialización en administración y/o Gerencia de Proyectos.

ii. Un ingeniero electricista coordinador de zona, experto en diseño y obras de generación y distribución eléctrica urbana y rural con fuentes convencionales y no convencionales de energía.

iii. Un Profesional en estructuración y diligenciamiento de la Metodología General Ajustada, Ingeniero o profesional con conocimiento y experiencia en formulación de proyectos en Metodología del DNP.

iv. Dos Ingenieros de campo para levantamiento de información y diseño de soluciones energéticas. Mínimo (8) años de experiencia general y (3) años de experiencia específica en estructuración de proyectos y/o diseños y/o construcción de infraestructura energética, diseños redes de M.T. y B.T. o proyectos de generación de energía con FNCE y trabajo en campo.

v. Un Ingeniero Ambiental o Forestal con experiencia específica en elaboración de estudios ambientales para proyectos de energía.

vi. Un ingeniero civil o arquitecto con experiencia no inferior a 10 años y experiencia específica no menor a 3 años en diseño de obras civiles, estudio de suelos, cimentaciones, obras civiles y levantamientos topográficos.

vii. Un profesional social con experiencia certificada de al menos tres años en socialización de proyectos ante comunidades y conocimiento de las normas y requisitos del Ministerio del Interior para procesos de Consulta Previa, estudios sociales y caracterización de comunidades.




viii. Equipo de topografía (Cuatro Topógrafos inspectores, cuatro auxiliares de topografía, cuatro Cadeneros y Cuatro auxiliares de levantamiento) con experiencia en levantamiento topográfico para redes eléctricas. Pueden ser reemplazados con herramientas de avance tecnológico con las cuales se demuestre a la interventoría que se supera el rendimiento de lo aquí solicitado para cuatro frentes de trabajo.

ix. Dos dibujantes con experiencia en manejo de software para diseño eléctrico tipo Autocad, hoja de cálculo y procesador de texto.

x. Un liniero con experiencia específica no menor a 3 años en el replanteo y trazado de redes.

xi. Personal auxiliar para apoyo técnico y administrativo.

NOTAS: Este personal mínimo deberá permanecer en el sitio de ejecución de los trabajos con la dedicación indicada en estos términos de referencia y durante el tiempo aquí señalado como mínimo, será responsabilidad de la interventoría verificar el cumplimiento de este requisito. En caso que alguno de los miembros del equipo presentados por un oferente coincida con el de otro oferente del convenio IPSE 073 o 074 de 2016, las dos propuestas serán rechazadas en caso que antes de la evaluación final no sean remplazadas las hojas de vida que sean coincidentes. EL CONTRATISTA valorará la necesidad de aumentar los equipos de trabajo para el cumplimiento del objeto en el plazo estipulado, propondrá los equipos de trabajo y presentará las hojas de vida del personal seleccionado para el diagnóstico y la realización de los diseños. Cada hoja de vida deberá contar con los soportes que acrediten el cumplimiento de la experiencia mínima requerida y será sometida a estudio en la evaluación de las ofertas por parte de DISPAC. b) Ajustar el personal requerido para el levantamiento de información en campo,

considerando los departamentos a intervenir señalados anteriormente. c) Considerar todos los requerimientos técnicos, ambientales, sociales y de

sostenibilidad para cada proyecto diseñado y cumplirlos a cabalidad en la estructuración de cada proyecto priorizado.

d) Realizar visita inicial de diagnóstico y levantamiento de información del proyecto para la Identificación del lugar preciso en donde se estructurarán los sistemas energéticos objeto del convenio, para lo cual se pondrá en contacto con las Gobernaciones, Alcaldías, corregimientos, inspecciones u Operadores de Red, donde se ha reportado la necesidad. Con base en ello, presentara un informe detallado a DISPAC, el que incluirá entre otros la revisión de la demanda real de energía de acuerdo al levantamiento realizado junto con los proyectos concretos identificados para su estructuración.

e) Diseñar en su totalidad las soluciones energéticas requeridas para las viviendas rurales aisladas o concentradas para las zonas y comunidades mencionadas en el presente documento y/o identificadas durante la fase de diagnóstico. Para las




localidades donde hay concentración de viviendas, se priorizarán los proyectos de ampliación de redes de distribución y sistemas híbridos centralizados, previo análisis de los recursos energéticos disponibles y del estudio de sostenibilidad. En el caso de sistemas híbridos, los diseños deben garantizar la complementariedad óptima de los diferentes recursos energéticos y el equipo gestionador debe ser tal que garantice la priorización de las fuentes renovables de energía en el despacho económico, aplicando los conceptos de generación distribuida con el uso mínimo posible de bancos de almacenamiento de energía y se debe realizar el estudio detallado para determinar si es definitivamente viable o no el tipo de proyecto seleccionado.

f) En el diseño particular de sistemas híbridos, debe garantizar que el dimensionamiento del subsistema fotovoltaico tenga como mínimo la capacidad de abastecer la demanda energética en su período de participación y sus excedentes de energía deben cargar eficientemente el subsistema de almacenamiento de energía. Con ello debe garantizar el mínimo uso posible del combustible fósil.

g) Si alguno de las personas ofertadas en la propuesta cambia, su hoja de vida debe ser igual o de mejores calidades que la presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC.

h) Estructurar las soluciones priorizadas teniendo en cuenta el cumplimiento de la normatividad nacional vigente, como NTC 2050, Normas ambientales aplicables, el Reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE, normatividad de la Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG para las Zonas no Interconectadas y Normas constructivas y de materiales del IPSE.

i) Presentar informe del desarrollo de la visita inicial, incluyendo registro fotográfico y descripción de las actividades desarrolladas en ella. En este informe deben registrarse las mediciones del consumo energético durante las horas de funcionamiento de la planta existente en cada localidad de ser el caso y con base en ello realizar las proyecciones de demanda energética. Debe apoyarse además en las encuestas que realice, inspección a las viviendas, determinación de hábitos de consumo, posibles procesos productivos, etc. En caso de no contarse con grupo electrógeno, se apoyará en las encuestas técnicamente elaboradas para determinar consumos y analizará el comportamiento del consumo de poblaciones similares. El informe deberá ser aprobado por DISPAC.

j) Diligenciar y presentar las actas de solicitud de cada comunidad de la necesidad del proyecto, debidamente suscritas por los representantes legales o autoridades legalmente reconocidas ante el Ministerio del Interior y de acuerdo a las indicaciones de DISPAC e IPSE. Esta acta debe diligenciarse durante la visita de diagnóstico si el proyecto es considerado viable.

k) Presentar a DISPAC, de manera mensual ó en cualquier momento que así se le requiera, el informe de avance de actividades con cronograma actualizado, registro fotográfico, porcentaje de ejecución en tiempo y en recursos, análisis de las dificultades y avances de cada diseño y en caso de presentarse retrasos en el




cronograma definido, presentar las propuestas de ajuste y los correctivos para el cumplimiento. Este informe con el cronograma será la base para efectuar los desembolsos por parte del IPSE de acuerdo al porcentaje de avance y a los criterios señalados en la cláusula de forma de pago, sujeto a la disponibilidad de recursos por parte del IPSE.

l) Estructurar los proyectos contemplados dentro de los valores presentados en el informe de diagnóstico y sin sobrepasar el presupuesto, para lo cual debió considerar la totalidad de los costos, impuestos de ley y demás valores aplicables.

m) Constituir las garantías descritas en estos términos de referencia para respaldar la óptima ejecución del Contrato.

n) Acatar las instrucciones, observaciones y orientaciones efectuadas por DISPAC e IPSE, tendientes al buen desarrollo del objeto contractual.

o) Asistir a las reuniones de seguimiento y dar respuesta a los requerimientos que surjan dentro del desarrollo del contrato, las cuales no serán más de dos reuniones al mes.

p) Radicar en DISPAC la totalidad de los diseños finales de los proyectos previa remitirlos a IPSE previa aprobación de DISPAC.

q) Elaborar un acta de entrega final de los productos del contrato la cual debe ser aprobada por DISPAC e IPSE.

7.4. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ESENCIALES GENERALES El CONTRATISTA deberá: a) Disponer de su infraestructura y capacidad administrativa y técnica para garantizar

un equipo de trabajo idóneo que permita concluir en debida forma con la consultoría para el diseño de las soluciones energéticas sostenibles.

b) Disponer con el equipo mínimo requerido de trabajo como se establece en estos términos de referencia.

c) La función de revisión y supervisión sobre la correcta ejecución de los diseños deberá estar en primera instancia a cargo del mismo personal del contratista, en ejercicio de su experticia técnica y en el alcance de su asistencia, de tal forma que los diseños presentados a la interventoría y a DISPAC cuenten con todos los avales técnicos y soporte del mismo.

d) Cumplir con el lleno de todos y cada uno de los parámetros y exigencias contempladas en estos términos de referencia, de manera cabal y eficiente.

e) No revelar a terceros, ni utilizar directa o indirectamente la información confidencial a la que tenga acceso durante el desarrollo del contrato (información de investigación, técnica, económica, comercial, clientes, productos).

f) Remitir periódicamente a DISPAC los informes sobre el avance del proyecto, al




menos una vez por mes. tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Debe contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido.

g) Al finalizar el proyecto, DISPAC remitirá al IPSE el acta de recibo a satisfacción de los productos del contrato interadministrativo, junto con los diseños, planos, proyectos totalmente estructurados de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico y con el registro fotográfico correspondiente a cada usuario, previamente aprobado por la interventoría o supervisión.

h) DISPAC velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo.

i) Usar todos los elementos tecnológicos que se encuentren a su disposición para realizar las actividades de levantamiento de información y diseño de soluciones energéticas sostenible, asegurando el cumplimiento del objeto contractual en los plazos establecidos.

j) Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el DISPAC o el IPSE, por causa o con ocasión del contrato.

8. CANTIDADES La cantidad de los trabajos a realizar por parte del Contratista están señalados en el (ANEXO 3). Las cantidades son de guía para presentar propuestas, las definitivas son las que se efectivamente se levanten con el lleno de requisitos solicitados en estos términos de referencia y solo se pagarán estas a los precios pactados en el contrato. La única persona con competencia para ordenar, formalizar la contratación de actividades adicionales, otro si, o cualquier otro aspecto que altere el contenido del contrato, sea éste económico o no es el ordenador del gasto de DISPAC, ninguna otra persona tiene tal competencia, ni siquiera el interventor.




9. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial objeto de la presente solicitud privada de ofertas es de: MIL SETECIENTOS VEINTISEIS MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y DOS ($1.726.833.682,oo) pesos moneda corriente, según la división por grupos descrita en el ANEXO TÉCNICO y a los usuarios potenciales reportados a IPSE descontando los que presenten imposibilidad técnica de ejecución, no obstante, en cualquier caso la cantidad mínima de usuarios a estructurar en este grupo será de cuatro mil doscientos catorce (4.214) usuarios

10. INTERVENTORÍA La interventoría será ejercida por la persona o entidad designada por el IPSE, quien adelantará el seguimiento integral del contrato y dará todos los vistos buenos correspondientes y certificará el cumplimiento de las exigencias contractuales para el giro del anticipo y todos los pagos. Por su parte DISPAC S.A. E.S.P dispondrá de una persona que realizará la supervisión a la ejecución de los trabajos. 11. DURACION DEL CONTRATO

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de seis (6) meses contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores, la que se deberá suscribir máximo a los 10 días hábiles después de la firma del contrato. De todas formas, el plazo del contrato inicia máximo a los 10 días calendario después de la firma del contrato.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de los trabajos superior al establecido no se considerarán para evaluación.

La responsabilidad por el suministro oportuno del personal requerido habilitado, dotación, y en general herramientas de trabajo necesarias para la ejecución de los trabajos, es del contratista y por consiguiente este no puede solicitar ampliación de plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega del proyecto por causa del suministro deficiente o inoportuno de lo ya mencionado.

12. DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue LA EMPRESA. 12.1. MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por LA EMPRESA podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.




Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo generó, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por LA EMPRESA o la Interventoría se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a LA EMPRESA para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que LA EMPRESA le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine LA EMPRESA.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local. 12.2. PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS

El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: LA EMPRESA enviará a través de la Interventoría una comunicación en tal sentido al OFERENTE seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente los descargos, LA EMPRESA evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito al OFERENTE seleccionado. La comunicación a que hace referencia éste numeral se podrá remitir por correo electrónico o a la dirección informada por el Contratista. Contra la decisión procede el recurso de reposición que deberá ser interpuesto dentro de los tres días siguientes al envío de la comunicación que notifique la decisión proferida por el Gerente de DISPAC. 12.3. PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS

Para facilitar el control por parte de LA EMPRESA, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así: Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales




FALTAS DESCUENTO TIPO

Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A

Subcontratación no informada A

Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información

FALTAS DESCUENTO

TIPO

No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en los plazos establecidos.

B

Entrega de información no veraz A

Entrega de información no real B

Atraso en la entrega de información C 12.4. PARÁMETROS OPERATIVOS

Consideran la calidad de los trabajos y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con LA EMPRESA. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido. Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados


Error en la ejecución del trabajo. A Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos


No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado A

No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C




No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones) A

Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo


Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de LA EMPRESA como de los organismos reguladores. A

Deficiencias de supervisión. B

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas). F

Denuncias o partes cursados por autoridades, policiales, tributarias y/o otras. F

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento


No suministro de herramientas ofrecidas A

Herramientas en mal estado E

Vehículo en mal estado o con observaciones E Parámetro B.5. Personal


Falta de idoneidad B

Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B

Empleo de personal inhabilitado o rechazado B

Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B

Falta de probidad (Nota 1) A

No uso de Credencial o de Uniforme D




No uso de elementos de protección individual o colectiva A

Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen E

Credencial extraviada o no devuelta E

Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de LA EMPRESA.

Parámetro B.6. Interrelación con LA EMPRESA


Atraso en la entrega de información C

No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. E

12.5. PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo


Falta a normas de Prevención de Riesgos A

No cumplir procedimientos medioambientales A Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad


Entrega de información no veraz. A

Entrega tardía o no entrega de información de accidente A




Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por LA EMPRESA en plazos establecidos. A

12.6. LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTOS.

El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, LA EMPRESA dará por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE. 13. PRECIOS Los precios serán presentados en pesos colombianos diligenciando el cuadro de cantidades y precios del Anexo 3. Una vez firmado el contrato los precios serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de solución energética. Por la cantidad de ellas realmente ejecutadas con el lleno de requisitos solicitados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato. 14. FORMA DE PAGO Para el giro del anticipo o cualquier pago el contratista debe aportar además de la factura, la presentación del certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento; así como la acreditación por parte del Contratista de las OBRAS con visto bueno de Interventoría. LA EMPRESA desembolsará al Contratista por la ejecución de los trabajos objeto del contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma: Anticipo: 50 % del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del contratista de: la póliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de




trabajo en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos, replanteo, actas de socialización, aceptación de cada uno de los potenciales beneficiarios de permitir el desarrollo de las futuras obras, todo acreditado por el interventor designado por el IPSE. Parágrafo primero: El contratista debe presentar acta de socialización de los proyectos, donde conste la aceptación de las potenciales comunidades beneficiadas que permitirán el desarrollo de las futuras obras.

a) Pago 1: equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo será realizado contra avance del 50% de la ejecución según cronograma de actividades, entrega de planos de detalle, APU´s finales, memorias de cálculo completas y cumplimientos legales, consecuentes con el avance del proyecto y que hayan sido aprobados por la interventoría y/o supervisión del contrato.

b ) Pagos 2: equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del Contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo correspondiente al acreditarse el cumplimiento del noventa por ciento (90%) de ejecución del contrato, previa recepción a satisfacción de los entregables que den cuenta del avance de conformidad con lo descrito en el PDT respectivo, avalados por la interventoría y la supervisión.

c) Pago 3: Corresponde al saldo del contrato previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra acta de recibo a satisfacción del 100% de la estructuración contratada, previa recepción a satisfacción de los entregables avalados por la interventoría y la supervisión de DISPAC, sin pendientes de ninguna clase, se debe cumplir con los siguientes requisitos.

I. Acta de recibo de los trabajos a satisfacción de la estructuración contratada por parte de la supervisión e INTERVENTORÍA con constancia de que no queda ningún pendiente por ejecutar.

II. Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor.

III. Paz y salvos de proveedores locales y de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

IV. Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.




V. Informe final de los trabajos, donde se incluyan los planos diseñados con los potenciales usuarios georreferenciados (en medio magnético y dos copias duras) de las soluciones individuales implementadas. (solo para acta final).

Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA. Todos los pagos se encuentran sujetos a la solicitud del PAC y a la aprobación de este por la división de PAC de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda y la disponibilidad de recursos en la tesorería del IPSE; situación que declara conocer el contratista exonerando con ello de toda responsabilidad al IPSE y a DISPAC SA. ESP. no pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones. 15. PLAZO PARA PRESENTACION DE OFERTAS Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en la sede de DISPAC en Bogotá ubicada la Avenida Calle 26 No 69 D – 91 oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal antes de las 12:00 m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma: SEÑORES EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-046-2016. “ESTRUCTURACION DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS SOSTENIBLES PARA CIERRE DE BRECHAS EN LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS DE COLOMBIA PARA FAMILIAS DEL GRUPO CATATUMBO NORTE COMPUESTO POR LOS MUNICIPIOS DE EL CARMEN, TEORAMA, CONVENCIÓN, EL TARRA, TIBÚ Y HACARÍ, DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER (4.214 SOLUCIONES)”. ORIGINAL (O COPIA)

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

1 Apertura del proceso y entrega de los Términos de Referencia 9-dic-2016

2 Publicación WEB, objeto, alcance, y cronograma previsto 9-dic-2016

3 Fecha límite para solicitar aclaraciones a los TR 12-dic-2016

4 Fecha límite de entrega de respuestas o Adendas 14-dic-2016




5 Fecha límite de entrega de Ofertas 16-dic-2016

6 Evaluación preliminar y puesta a consideración de interesados 20-dic-2016

7 Fecha límite para comentarios de oferentes 22-dic-2016

8 Evaluación Final y Adjudicación 27-dic-2016

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 5:00 p.m. del día señalado en el cronograma. 16. VISITA DE RECONOCIMIENTO PARA OFERTAS Es responsabilidad exclusiva del oferente el conocimiento de los lugares en donde se ejecutarán los diseños objeto de la presente solicitud privada de ofertas. Por lo que es conveniente que todos los oferentes antes de la elaboración de las ofertas, visiten la zona donde se ejecutarán los trabajos y se familiaricen con las condiciones del trabajo a realizar, determinando todos aquellos aspectos que puedan incidir sobre el desarrollo de las actividades o en el valor de su oferta, de manera que se obtenga su propia apreciación sobre el costo, dificultades relacionadas con la ejecución de los trabajos y formen sus propias conclusiones sobre los riesgos y posibles contingencias. El transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasionen la visita serán por cuenta de los proponentes, quienes además deberán asumir los riesgos personales y de sus propiedades durante la visita. 17. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta debe ser por un tiempo de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas. 18. DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos: DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que, si el documento ha sido presentado, pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.





Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de LA EMPRESA, el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación. a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta,

indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable b) Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1. No Subsanable c) Carta de Aval de la propuesta según Anexo 2 firmada por un Ingeniero Eléctrico o

Electricista con matrícula profesional vigente. Subsanable. d) Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la

propuesta. Subsanable. e) Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente,

expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con LA EMPRESA en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Subsanable.

f) Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva no mayor a treinta días, clasificados en: 77101500 Evaluación de Impacto ambiental, 80101600 Gerencia de proyectos, 81101700 Ingeniería eléctrica y electrónica, 81102600 Servicios de muestreo, 81111700 Sistemas de manejo de información MIS. Para consorcios o uniones temporales, TODOS DEBEN ESTAR REGISTRADOS EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Y al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito CLASIFICATORIO para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

g) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

h) Póliza de seriedad de la oferta entre particulares a cargo del proponente y a favor de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP NIT 818001629-4 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud privada a Ofertar. En caso de consorcios o uniones temporales esta debe ir firmada por cada uno de los representantes legales de las firmas consorciadas o unidas. No subsanable.

i) Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable j) En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar

documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.




k) Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo 3 en medio escrito. No Subsanable

l) CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y con los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable

m) Certificaciones que acrediten que el proponente tiene experiencia de acuerdo a lo establecido en el numeral 19 de estos términos de referencia. Subsanable.

n) Certificaciones de experiencia del personal profesional ofrecido junto con las correspondientes hojas de vida y cartas de intención de participar en el proyecto debidamente firmadas por estos profesionales. Diligenciar cuadro de Anexo 4A (ver en este anexo personal mínimo exigido). Subsanable.

o) Certificaciones de experiencia y/o actas de liquidación final debidamente firmadas por las entidades competentes, de los contratos que el oferente aporta como experiencia acreditada según lo exigido en los requisitos habilitantes. Subsanable

p) Cronograma detallado de actividades a realizar. Subsanable. q) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas

naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo 6. Subsanable.

r) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

s) Certificación de Antecedentes DISCIPLINARIOS de la empresa y del representante Legal expedido por la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. Subsanable.

t) Declaración de renta 2015, 2014. Subsanable. u) Estados financieros con notas de los años 2015, 2014. Subsanable. v) En caso que no se observe en el certificado de cámara de comercio quienes son los

socios, deberá adjuntarse certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal que acredite los nombres de quienes son los socios de las empresa. Subsanable.

19. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes aspectos:

EXPERIENCIA PROBABLE

Personas Jurídicas: Mínimo dos (2) años Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años




NOTA: en caso de cambio de razón social o cambio de persona natural a jurídica o de jurídica a natural, demostrable que se refiere a la misma empresa o persona, se aceptará como válida la experiencia acreditada en ese anterior estado.

EXPERIENCIA ACREDITADA Como requisito habilitante el oferente debe presentar al menos dos certificaciones que contengan como mínimo tres alcances de los literales (a) al (f) y un contrato con cualquiera de los alcances de los literales (g) al (i):

a) Georreferenciación de usuarios b) Levantamiento de información de redes c) Estudios socioeconómicos o caracterización de usuarios d) Evaluación de sostenibilidad económica e) Diligenciamiento de proyectos en MGA. f) Diseños en redes eléctricas g) Construcción y/o remodelación de redes eléctricas h) Consultoría en redes eléctricas i) Interventoría en redes eléctricas

Tener en cuenta lo siguiente:

a. Valor total de los contratos acreditados. El proponente en el anexo 4 realizará la suma de todos los valores de las certificaciones o copias de contratos suministrados en SMMLV sin incluir IVA. Para estos efectos se calcularán los SMMLV del año de la firma del contrato que se acredita y deben presentar certificaciones o copias de contratos que en suma total en el anexo 4 acrediten por lo menos de 2.500 SMMLV.

b. Fecha de suscripción de los contratos. Los contratos que podrán ser acreditados son aquellos que se hayan suscrito e iniciado su ejecución desde la creación del Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas No Interconectadas FAZNI año 2000.

c. Acreditación de proyectos en ejecución: Si se acredita un contrato que está en ejecución, debe presentar copia de actas de liquidación parcial suscritas antes de la recepción de las ofertas.

Para la experiencia que se aporte de contratos en los que se ha participado como consorcio o unión temporal se tomará el valor del contrato, multiplicado por el porcentaje de participación en los mismos, para lo cual se deberá adjuntar el acta de conformación de la unión temporal o consorcial, donde se evidencie el porcentaje de participación del proponente en la unión que se conformó para ejecutar ese proyecto.

CAPACIDAD FINANCIERA(Cf):

El oferente debe cumplir con cada uno de los siguientes aspectos




Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.

>= 1.5 para el caso de las uniones temporales o consorcios, el cumplimento de la capacidad financiera se evaluará teniendo en cuenta la sumatoria de los valores individuales de cada miembro del oferente en función de su participación.

Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. NE<=0,6

Para el caso de las uniones temporales o consorcios el índice de endeudamiento deberá

ser calculado de acuerdo a la sumatoria del nivel individual en función del porcentaje de

participación, de acuerdo a la siguiente formula:

𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼 𝐼𝐼𝐼𝐼 𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝑒𝑒𝐼𝐼𝑒𝑒𝑒𝑒𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝑒𝑒𝑒𝑒 = 𝑃𝑃𝑃𝑃1𝐴𝐴𝑃𝑃1

× %𝑃𝑃𝐼𝐼1 +𝑃𝑃𝑃𝑃2𝐴𝐴𝑃𝑃2

× %𝑃𝑃𝐼𝐼2 + … .. +𝑃𝑃𝑃𝑃𝑖𝑖𝐴𝐴𝑃𝑃𝑖𝑖

× %𝑃𝑃𝐼𝐼𝑖𝑖 ≤ 0.70

Donde,

PTi = Pasivo total de cada integrante del consorcio o unión temporal ATi = Activo total de cada integrante del consorcio o unión temporal %PIi = Porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal

Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente >=2% DEL VALOR DE LA OFERTA Para el caso de que sea un consorcio el cumplimiento de la capacidad financiera se evaluara teniendo en cuenta la sumatoria de los valores individuales de cada miembro del oferente.

Razón de cobertura de interés: Utilidad operacional sobre gastos de intereses. >= 2,5

EN LAS UNIONES TEMPORALES O CONSORCIO AQUEL QUE TENGA LA MAYORÍA DE CRITERIOS HABILITANTES DEBE SER EL QUE TENGA LA MAYORÍA DE PARTICIPACIÓN EN EL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

20. ABONO DE LA PROPUESTA Para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación Colombiana (Art.14 Ley 64 de 1978), la propuesta debe ser abonada por un ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente matriculado, anexando vigencia de la matrícula y certificado de antecedentes disciplinarios 21. PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La EMPRESA requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término




establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 22. SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el período de estudio de las ofertas, LA EMPRESA podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de LA EMPRESA y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de LA EMPRESA y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante, lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 23. RECHAZO DE LAS OFERTAS LA EMPRESA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada, o sobrepasen el presupuesto asignado. 24. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS La oferta es válida si contiene la totalidad de los documentos solicitados, los formatos debidamente diligenciados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias actas de liquidación final de contratos o actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes. También se tendrá en cuenta la experiencia como integrante en uniones temporales y consorcios siempre y cuando se adjunte el documento de constitución del consorcio o unión temporal que certifique la participación correspondiente. LA EMPRESA no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los proponentes en los formularios establecidos. La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos adjuntos a la oferta, por lo cual es requisito indispensable considerar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis. Las ofertas válidas habilitadas se compararán por precio y se clasificarán en orden de elegibilidad por lo que LA EMPRESA conforme a sus intereses dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta podrá adjudicar al oferente u oferentes que presenten la oferta más conveniente. 24.1. EVALUACIÓN POR PRECIO




Con las ofertas que cumplan con la evaluación Técnica, jurídica y financiera, se establecerá una comparación de los valores de las propuestas, debidamente revisadas. El valor total corregido de la propuesta se determina con base en los precios unitarios consignados en el formulario previsto para ello, y su respectiva corrección aritmética. Solo se aceptará como corrección aritmética la originada por:

24.1.1. La multiplicación de las columnas “CANTIDAD” por “PRECIO UNITARIO” del formulario.

24.1.2. Las sumas correspondientes a la columna “VALOR TOTAL” del formulario. 24.1.3. El ajuste al peso ya sea por defecto o por exceso de los precios unitarios

o globales. Los cien (100) puntos serán calificados de la siguiente forma: a) Se eliminan las propuestas que estén por encima del valor estimado de

contratación. b) Se descartarán las propuestas que estén un 5% por debajo del valor estimado de

contratación. c) Puntaje por precio = 100 x Valor de la oferta más económica / Valor de la oferta

evaluada.

25. ADJUDICACIÓN LA EMPRESA aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

LA EMPRESA se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

LA EMPRESA se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato. 26. RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, LA EMPRESA hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.




27. DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos: a) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y

condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI. b) Cuando a juicio de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, las ofertas

presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

c) Cuando la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

d) Cuando no se presente oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato. 28. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a LA EMPRESA, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento. 29. GARANTÍAS DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2016 articulo 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes, referente a los siguientes riesgos:

29.1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y doce (12) meses más.

29.2. PÓLIZA DE BUEN MANEJO DE ANTICIPO

Para garantizar el buen manejo del anticipo, deberá ser por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y seis (6) meses más. 29.3. PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES




Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más. 29.4. PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS DISEÑOS

Por una suma igual al veinte por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia de un (1) año contado a partir del acta de recibo a total a satisfacción. 29.5. PÓLIZA CALIDAD DEL SERVICIO

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y tres (3) meses más contado a partir del acta de recibo total a satisfacción y aceptación final de los bienes. 29.6. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figurar el CONTRATISTA como Tomador, la Nación– IPSE y LA EMPRESA como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más. 30. ESTAMPILLAS Si el departamento del Norte de Santander tiene algún impuesto a la contratación, este será a cargo de EL CONTRATISTA quién lo deberá cancelar en la Tesorería departamental.

Igualmente estará a su cargo lo establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, Ley 1697 de 2013 31. RIESGOS A continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:

MATRIZ DE RIESGO

No. 1 2 3 4 5 6 7

Clase General General General Especifico Especifico General Especific

o

Fuente Externo Externo Externo Externo Externo Externo Externo

Etapa Planeación Ejecución Ejecución Ejecución Planeación Ejecución Planeaci

ón

Tipo Riesgos económicos

Riesgos Operacio

nales

Riesgos financieros

Riesgos de la

Naturaleza

Riesgos económi

cos

Riesgos sociales

Riesgos sociales




Descripción: (Que puede pasar, y como puede

ocurrir)

Comportamiento del

mercado, fluctuación de precios

de los insumos,

desabastecimiento y

especulación de los mismos,

entre otros.

Indebida ejecución, el valor previsto no cubra

la totalidad

del suministr

o, prorrogas

de ejecución

, mal análisis

de costos

Teniendo en cuenta el monto, existe la

posibilidade que el oferente

no cuente con la

liquidez suficiente

para asumir la ejecución

de los trabajos

sin respaldo

de un anticipo.

Catástrofes

naturales (terremoto

s, inundacio

nes, vientos

exorbitantes,

incendios no

provocados por la

intervención o

voluntad del

hombre).

Fluctuación del dólar y de los

precios de los

insumos,

desabastecimien

to y especulación de

los mismos

entre otros

Cambios en las

condiciones sociales

que tengan impacto en

la ejecución

del contrato,

asociados a paros u

otras situaciones

que obstaculice

n los sistemas

de transporte

de insumos y/o

personal

Negación de

permisos de pasos para la

construcción

requerida

Consecuencia de la Ocurrencia del

evento

Afecta la ejecución o entrega de los bienes

en su totalidad y

puede llegar a

presentarse desbalances

en el presupuesto

.

Afecta la ejecución o entrega

de los bienes en

su totalidad


de los bienes en

su totalidad, así mismo

puede llegar a verse

afectada en la

calidad de los

trabajos a ejecutar.


de los bienes en

su totalidad.

Aumento en el precio

de material

es

Demoras en la

instalación y/o entrega del objeto contractual


de la infraestructura en

su totalidad

Probabilidad 1 4 2 4 3 3 3

Impacto 4 4 5 4 4 3 4 Valoración del

riesgo 5 8 7 8 7 6 7

Categoría Medio Medio Alto Extremo Alto Alto Alto ¿A quién se le

asigna? Contratista Contratista Contratista Contratist

a Contrati

sta Contratista Contratista

D

ESPU

ES

DEL

TR

ATA

MIE

NT

O PROBABIL

IDAD 2 3 2 4 3 1 2




IMPACTO 2 3 3 4 3 1 2

VALORACION DEL RIESGO

2 6 3 8 6 2 4

CATEGORIA Medio Alto Bajo Alto Alto Bajo Medio

¿Afecta la ejecución del

contrato? Si Si Si Si Si Si Si

Persona responsable por implementar el

tratamiento Contratista

Supervisor del

contrato y contratist

a

Contratista Contratista

Contratista Contratista Contratist

a

Fecha estimada en que se inicia el

tratamiento

Dentro de la Ejecución

del proceso

Dentro de la

Planeación y

Ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución del

contrato

Dentro de la

Ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución del

contrato

Dentro de la

Ejecución del contrato

Dentro de la

planeación del

contrato

Fecha estimada en que completa el

tratamiento


del proceso

Dentro de la

ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución del

contrato

Dentro de la

Ejecución del

contrato

Dentro de la

ejecución del

contrato

Entrega final del contrato

Dentro de la

ejecución del

contrato

Monitoreo y

Revisión

¿Cómo se realiza el

monitoreo?


del proceso

Dentro de la

ejecución del

contrato

Dentro de la

Planeación y

ejecución del

contrato

Dentro de la

Ejecución del

contrato

Adelantar la

consecución de

los insumos al inicio

del contrato con el fin de fijar

precios

Requerir acompañamiento por parte de la administrac

ión municipal y

líderes comunales

Dentro de la

planeación y

ejecución del

contrato

Periodicid

ad ¿Cuándo?

Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Permanente Mensual

Tabla 2. Identificación de Riesgos

Las calificaciones se establecen en numeración de 1 a 5 donde 1 es el indicativo de muy poco probable, 5 de una probabilidad muy alta y los demás valores son intermedios.




ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores DISPAC SA E.S.P. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Referencia: Solicitud Privada de Ofertas DG-0XX-2016 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________________ expedida en _________________,actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente)__________________________de la firma _______________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________someto a consideración de LA EMPRESA la oferta de nuestra compañía, para el XXXXXXXXXXXXXXXXXX de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de LA EMPRESA, y por tanto no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para LA EMPRESA de suscribir contrato.

Así mismo declaro:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con DISPAC SA ESP bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por DISPAC SA ESP y que los mismos han sido considerados en mi oferta.




8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (acta de inicio), es de ______ (___) meses.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de DISPAC SA ESP, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije LA EMPRESA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a DISPAC SA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por DISPAC SA ESP y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud en el trabajo y ambientales vigentes en DISPAC SA ESP y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:_______________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento. __________________________________ Nombre y firma C.C. No ________________de___________ Representante Legal ( o persona autorizada)




ANEXO 2: MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS Ciudad y fecha Señores DISPAC SA ESP. Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá D.C. Ref: Solicitud Privada de Ofertas DG- 0XX-2016 Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Privada No _____ de 2016 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula.




ANEXO 3: CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

CATATUMBO NORTE COMPUESTO POR LOS MUNICIPIOS DE EL CARMEN, TEORAMA, CONVENCIÓN, EL TARRA, TIBÚ Y HACARÍ, DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER

DESCRIPCIÓN Cantidad de soluciones

Valor Unitario $

Valor Total $

Solución energética para punto de consumo eléctrico de uso residencial o escolar 4.214 $ $

SUBTOTAL $

IVA sobre subtotal 16% $

Valor costo de la consultoría




ANEXO 4: EXPERIENCIA EN OBRAS EJECUTADAS

EXPERIENCIA EN CONTRATOS SEGÚN LO ESPECIFICADO EN EL CAPITULO 19 DE ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

ITEM NÚMERO CONTRATO

VALOR FINAL $

VALOR FINAL

SMMLV OBJETO ENTIDAD

CONTRATANTE FECHA

FINALIZACIÓN

NOTAS: Esta relación debe ir acompañada de copia de las certificaciones o de las Actas de Liquidación Final de contratos o actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia. El valor final en SMMLV es el correspondiente al valor en pesos dividido en el valor del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente al año de finalización o liquidación del contrato referenciado.




ANEXO 4A. EXPERIENCIA DEL PERSONAL

CARGO EN ESTE PROYECTO NOMBRE

Relación de experiencia específica de la persona propuesta

CONTRATO No. PROYECTO

ENTIDAD CONTRATANTE DEL

PROYECTO TIEMPO LABORADO

EN MESES

TOTAL DE EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MESES

NOTA: este formato se debe diligenciar para cada uno de los profesionales solicitados y debe estar acompañado de la hoja de vida, las certificaciones pertinentes y carta de intención de participar en el proyecto.




ANEXO 5: MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. DG-0xx-2016 CONTRATANTE: EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO S.A. E.S.P. –

DISPAC S.A. E.S.P. CONTRATISTA: xxxxxxxxxx OBJETO: xxxxxxxxxxx. VALOR FIJO: xxxxxxxxxx), INCLUIDO IVA

Entre los suscritos, EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACIFICO S.A. ESP - DISPAC S.A. ESP, sociedad legalmente constituida por medio de escritura pública No. 3659 del 11 de diciembre de 2001 de la Notaría 24 del Círculo de Bogotá, conforme al certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Quibdó, el cual se adjunta, con NIT 818.001.629-4, representada legalmente y para los efectos del presente contrato por el doctor GERMAN JAVIER PALOMINO HERNÁNDEZ, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 91.072.495 de San Gil, en su calidad de Gerente General, quien obra debidamente facultado para contratar conforme a los estatutos., quien en adelante se denominará LA EMPRESA; y el doctor xxxxx, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxx de xxxx, obrando en calidad de representante legal de xxxx empresa constituida mediante la Escritura Pública número xxxxx, otorgada el xxx de xxx de xxxx en la Notaría xxxxx de xxxxx, a la cual corresponde el NIT xxxxx quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: a) Que atendiendo las necesidades de la empresa, se adelantó la Solicitud privada de Ofertas DG-XXX-2016, cuyo objeto fue la contratación para la “XXXXXXXXXX.” b) Que los términos de referencia y sus adendas complementarias fueron publicados en la página WEB de la empresa. 3) Que una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de LA EMPRESA decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXX. por presentar la propuesta más favorable a LA EMPRESA. PRIMERA: OBJETO: El objeto del presente Contrato es la estructuración XXXXXXXXXXXXX en un plazo de XXX (XX) meses contados a partir del Acta de Inicio del Contrato del Proyecto. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance consiste en XXXXXXXXXXX. Del proyecto forman parte los siguientes documentos: i) Los Términos de Referencia, Adendas, y Anexos que dan lugar a la suscripción del contrato proceso precontractual número DG – 0xx - 2016. ii) El Contrato. iii) Todos los documentos y planos de la Ingeniería básica y de detalle realizada que deben ser ejecutados, así como el proyecto presentado por DISPAC S.A. E.S.P aprobado por el IPSE. iv) Las Actas del contrato suscritas y que se suscribirán entre DISPAC y el CONTRATISTA. v) La oferta presentada por el CONTRATISTA. vi) Las normas y regulaciones aplicables. El CONTRATISTA deberá ejecutar todas las actividades que sean necesarias para el cumplimiento satisfactorio de todas las obligaciones del Contrato XXXXXXXXXXXXX., dentro de los plazos definidos y calidades estipuladas en los términos de referencia, diseños y cláusulas contractuales. vii) El contrato interadministrativo IPSE 074 – 2016 y su anexo técnico. viii) El Estatuto de Contratación Interna de Dispac Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma




de XXXXXXXXXX (,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Subtotal costos directos IVA (sobre subtotal) 16%

VALOR TOTAL DE LA CONSULTORIA PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará de la siguiente forma: Para el giro del anticipo o cualquier pago el contratista debe aportar además de la factura, la presentación del certificado paz y salvo de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses y cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento; así como la acreditación por parte del Contratista de las OBRAS con visto bueno de Interventoría. LA EMPRESA desembolsará al Contratista por la ejecución de los trabajos objeto del contrato un anticipo y 3 pagos liquidados de la siguiente forma: Anticipo: 50 % del valor total estimado del contrato sin incluir IVA a título de anticipo previa legalización y perfeccionamiento del contrato; presentación y aprobación por parte del contratista de: la póliza de buen manejo del anticipo, del plan detallado de trabajo en el que se incluya actividades, porcentajes de avance, matriz de riesgos, análisis de tarea segura, insumos como recursos técnicos y humanos, replanteo, actas de socialización, aceptación de cada uno de los potenciales beneficiarios de permitir el desarrollo de las futuras obras, todo acreditado por el interventor designado por el IPSE. Parágrafo primero: El contratista debe presentar acta de socialización de los proyectos, donde conste la aceptación de las potenciales comunidades beneficiadas que permitirán el desarrollo de las futuras obras. Pago 1: equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo será realizado contra avance del 50% de la ejecución según cronograma de actividades, entrega de planos de detalle, APU´s finales, memorias de cálculo completas y cumplimientos legales, consecuentes con el avance del proyecto y que hayan sido aprobados por la interventoría y/o supervisión del contrato. Pagos 2: equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del Contrato incluido IVA previa amortización proporcional de anticipo correspondiente al acreditarse el cumplimiento del noventa por ciento (90%) de ejecución del contrato, previa recepción a satisfacción de los entregables que den cuenta del avance de conformidad con lo descrito en el PDT respectivo, avalados por la interventoría y la supervisión. Pago 3: Corresponde al saldo del contrato previa amortización proporcional de anticipo correspondiente, contra acta de recibo a satisfacción del 100% de la estructuración contratada, previa recepción a satisfacción de los entregables avalados por la interventoría y la supervisión de DISPAC, sin pendientes de ninguna clase, y suscrita el acta de liquidación del contrato, se debe cumplir con los siguientes requisitos. a) Acta de recibo de los trabajos a satisfacción de la estructuración contratada por parte de la supervisión e INTERVENTORÍA con constancia de que no queda ningún pendiente por ejecutar. b) Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor. c) Paz y salvos de proveedores locales y de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. d) Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales




del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Informe final de trabajo, donde se incluyan los planos diseñados con los potenciales usuarios georreferenciados (en medio magnético y dos copias duras) de las soluciones individuales implementadas. (solo para acta final). Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación mediante la firma de la respectiva Acta contando con la aprobación por parte de la INTERVENTORIA. Todos los pagos se encuentran sujetos a la solicitud del PAC y a la aprobación de este por la división de PAC de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda y la disponibilidad de recursos en la tesorería del IPSE; situación que declara conocer el contratista exonerando con ello de toda responsabilidad al IPSE y a DISPAC SA. ESP. no pudiendo alegar mora o incumplimiento de tales obligaciones. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) meses, contados a partir de la suscripción del Acta de inicio previo perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). SEXTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato será pagado con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 300000XXXX del XX de XXXX de 2016. SEPTIMA: PERSONAL: El CONTRATISTA será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con LA EMPRESA; LA EMPRESA podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El CONTRATISTA se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos laborales y pensionales para lo cual el CONTRATISTA debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el CONTRATISTA allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos laborales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago. Todo el personal debe estar vinculado directamente con el contratista mediante contrato de trabajo con todas las garantías de ley, está prohibida la vinculación mediante contrato de prestación de servicios o cualquier otro tipo de tercerización. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: LUGAR DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS. Los trabajos se ejecutaran en XXXXXXXXXX. Todos los gastos asociados con los desplazamientos en que se incurra para el cumplimiento del objeto contractual estarán a cargo del Contratista. NOVENA: RÉGIMEN JURÍDICO. El contrato se rige por las disposiciones del Código de Comercio, el Código Civil y demás que le resulten aplicables (Ley 143 de 1994, Ley 633 de 2000, Ley 1715 de 2014, Decreto 1073 de 2016, Ley 1151 de 2007, Ley 142 de 1994, Ley 1450 de 2011, Estatuto interno de Contratación DISPAC Acuerdo 006 de 2008 y 002 de 2009) y lo establecido en el Contrato Interadministrativo IPSE 0 7 4 - 2 0 1 6 . DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN




LABORAL. El CONTRATISTA actúa de manera completamente autónoma e independiente, sin sujeción a ningún tipo de subordinación por parte del CONTRATANTE y asumiendo todos los riesgos en la prestación de los Servicios. Nada de lo aquí contenido será interpretado en el sentido de constituir una relación distinta a la puramente comercial con el CONTRATANTE. Entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE no existe relación laboral o de subordinación alguna en cuanto a tiempo, modo y sistema de prestación del servicio encomendado, observando en todo caso la debida diligencia. El CONTRATISTA ejecutará directamente los Servicios y tendrá derecho únicamente a percibir, a título de remuneración, el valor pactado. DÉCIMA PRIMERA: TEMAS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD SOCIAL: El pago de la respectiva factura estará sujeto a la presentación de los comprobantes correspondientes en materia de pagos al sistema de seguridad social. Al finalizar el Contrato, el CONTRATISTA deberá presentar al CONTRATANTE una declaración acerca del adecuado cumplimiento de las obligaciones que en materia laboral, de seguridad social y parafiscales impone la legislación colombiana. A tal informe se deberán allegar los diversos formularios que acrediten el estado de cumplimiento de las obligaciones ya mencionadas. PARAGRAFO: Toda personada vinculada al proyecto deberá contar con relación laboral directa con el contratista con todas las garantías de ley; no podrán participar en la ejecución de este contrato personas vinculadas mediante contrato de prestación de servicios personales, o mediante tercerización de ningún tipo. DECIMA SEGUNDA: GARANTÍAS: EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA, las siguientes garantías cumpliendo los requerimientos del DECRETO 1082 DE 2016 artículo 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y doce (12) meses más. b) Una garantía o fianza de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más. c) Una garantía o fianza de Calidad de los diseños por una suma equivalente al veinte por ciento (10%) del valor del contrato y con vigencia de un (1) año contados a partir del acta de recibo total a satisfacción. d) Una garantía de buen manejo y correcta inversión del anticipo por una suma igual al 100% del valor del anticipo, a partir de la fecha de firma del contrato con una vigencia igual a la de la liquidación del contrato y s e i s (6) meses más. e ) Una garantía o fianza de Responsabilidad civil Extracontractual, para garantizar los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por la ejecución del presente contrato, en la cual debe figura el CONTRATISTA como Tomador, la Nación – IPSE y LA EMPRESA como asegurados y los terceros afectados como beneficiarios; por una suma equivalente al diez por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más. f) Una garantía de calidad del servicio, por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino del contrato y tres (3) meses más contado a partir del acta de recibo total a satisfacción PARÁGRAFO PRIMERO: LA EMPRESA se reserva el derecho a prorrogar y/o ampliar por su cuenta las garantías previstas, pero con cargo al CONTRATISTA descontando de los saldos a favor, en caso de que no lo hiciera oportunamente. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA. DÉCIMA TERCERA: INDEMNIDAD. El CONTRATISTA se obliga mantener a LA EMPRESA y al




Ministerio de Minas y Energía libres de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA CUARTA: DESCUENTOS O PENALIZACIONES: Sin perjuicio de lo estipulado en el numeral XX de los Términos de Referencia LA EMPRESA aplicará descuentos o penalizaciones por mora o incumplimiento parcial, LA EMPRESA podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% sin exceder del 10% del valor del Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Si se llegare a alcanzar este límite del 10%, LA EMPRESA dará por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE. PARÁGRAFO: LA EMPRESA comunicará por escrito al CONTRATISTA los hechos que generan la aplicación del descuento o la penalización con el fin que el CONTRATISTA presente sus observaciones y comentarios a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El interventor analizará y evaluará los argumentos del CONTRATISTA para determinar si existe justificación que evite imponer penalización, o se confirma la aplicación del mismo. El CONTRATISTA deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, LA EMPRESA podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al CONTRATISTA dentro del presente contrato, lo anterior de acuerdo al debido proceso regulado en los pliegos de condiciones del proceso contractual. DÉCIMA QUINTA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que LA EMPRESA está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. DÉCIMA SEXTA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del contrato interadministrativo IPSE 074-2016 suscrito entre la IPSE y la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP, igualmente manifiesta que conoce y ha leído el contrato IPSE 074-2016 y acepta como suyas y propias de éste contrato las regulaciones allí impuestas que de una u otra forma afecten la ejecución del contrato y su cumplimiento. DÉCIMA SEPTIMA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA OCTAVA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, LA EMPRESA cobrará inmediatamente y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de LA EMPRESA y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al CONTRATISTA. Para el efecto del cobro de la cláusula penal, éste documento es suficiente TITULO EJECUTIVO, para lo cual bastará su presentación y la manifestación de DISPAC de haberse causado el incumplimiento y el monto de lo adeudado por la cláusula penal. DÉCIMA NOVENA: INTERVENTORÍA: La interventoría será ejercida por la persona o entidad designada por el IPSE, quien adelantará el seguimiento integral del contrato y dará todos los vistos buenos correspondientes y certificará el cumplimiento de las exigencias contractuales para el giro del anticipo y todos los pagos. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre LA EMPRESA y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. VIGÉSIMA: IMPUESTOS. El valor de todos los impuestos que se causen en razón de la suscripción, el desarrollo, la ejecución, la terminación y la liquidación del presente contrato, son de cargo del Contratista, entre ellos los relacionados en La ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, y Ley 1697 de 2013, entre otros. VIGÉSIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. Para los




efectos de este contrato, se entiende como información confidencial y privilegiada la proveniente del CONTRATANTE que llegue a conocer el CONTRATISTA por razón de las actividades que adelante en ejecución del presente Contrato, aún si no se le es advertida expresamente como confidencial. El CONTRATISTA manifiesta que entiende y acepta que la información confidencial y privilegiada que reciba se debe destinar exclusivamente para la prestación de los Servicios de interventoría o con los fines indicados por el CONTRATANTE y, en consecuencia, no podrá revelarla bajo ninguna circunstancia y a ninguna persona diferente del personal autorizado del CONTRATANTE ni podrá destinarla a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada o por razón de los cuales fue adquirida. En caso de violación de lo aquí estipulado, el CONTRATANTE podrá dar por terminado anticipada e inmediata el presente contrato. El deber de confidencialidad subsistirá a la cesión y terminación del Contrato por cualquier causa. VIGÉSIMA SEGUNDA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de LA EMPRESA. LA EMPRESA no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. VIGÉSIMA TERCERA: COMUNICACIONES. Las notificaciones se surtirán y tendrán plena validez cuando sean dirigidas a las siguientes direcciones o a las direcciones que posteriormente notifiquen las Partes: LA EMPRESA: Av. Calle 26 No. 69D-91 Torre Peatonal Oficina 307 - Bogotá D.C. [email protected]. Al CONTRATISTA: XXXXXXXX correo electrónico xxxxxxxxxxxxx. Las Partes se obligan a informar cualquier cambio de dichas direcciones. VIGÉSIMA CUARTA: MODIFICACIONES. Toda modificación de las condiciones establecidas en este Contrato se hará de común acuerdo por las Partes y deberá constar por escrito mediante otrosí. No habrá modificación tácita de las condiciones contractuales, las cuales solo pueden ser realizadas directamente por el ordenador del gasto de DISPAC S.A. E.S.P. VIGÉSIMA QUINTA: ACUERDO COMPLETO: Este Contrato reemplaza y sustituye integralmente todo contrato, acuerdo, convenio, oferta (aceptada o no) anterior, sea oral o escrito, expreso o tácito, entre las mismas partes y sobre el objeto de este Contrato. En caso de contradicción entre los términos del Contrato y la Propuesta, prevalecerá el Contrato. VIGÉSIMA SEXTA: NO RENUNCIA TÁCITA: El hecho de que alguna de las Partes no ejerza un derecho u opción establecidos a su favor en este Contrato, o no notifique o se demore en notificar a la otra Parte sobre el incumplimiento de aquella o no exija expresamente el estricto cumplimiento de los términos de este Contrato, no constituye ni debe ser interpretado como una renuncia a sus derechos bajo este Contrato, a los términos y condiciones de este Contrato relativos a dicha violación, incumplimiento o retardo, o relativos a cualquier otra futura violación, incumplimiento o retardo, ni una renuncia al derecho de exigir el cumplimiento exacto de sus términos o las sanciones derivadas de incumplimiento. VIGÉSIMA SEPTIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: LA EMPRESA podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. 3) Por llegarse al tope del 10% de los descuentos de penalización. NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en LA EMPRESA las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. VIGÉSIMA NOVENA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y





extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Bogotá como domicilio de los contratantes. TRIGÉSIMA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. TRIGÉSIMA PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se obliga de manera especial a cumplir con el objeto contractual y presentar los informes y realizar los trabajos en los tiempos establecidos sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato. Es labor del CONTRATISTA: i) Conformar un equipo de trabajo que estará integrado, sin limitarse a ello, como mínimo por el siguiente personal: a) Un Director de Proyecto, ingeniero electricista ó electromecánico, con experiencia no inferior a 5 años en dirección de proyectos de energía, con especialización en administración y/o Gerencia de Proyectos. b) Un ingeniero electricista coordinador de zona, experto en diseño y obras de generación y distribución eléctrica urbana y rural con fuentes convencionales y no convencionales de energía. c) Un Profesional en estructuración y diligenciamiento de la Metodología General Ajustada, Ingeniero o profesional con conocimiento y experiencia en formulación de proyectos en Metodología del DNP. d) Dos Ingenieros de campo para levantamiento de información y diseño de soluciones energéticas. Mínimo (8) años de experiencia general y (3) años de experiencia específica en estructuración de proyectos y/o diseños y/o construcción de infraestructura energética, diseños redes de M.T. y B.T. o proyectos de generación de energía con FNCE y trabajo en campo. e) Un Ingeniero Ambiental o Forestal con experiencia específica en elaboración de estudios ambientales para proyectos de energía. f) Un ingeniero civil o arquitecto con experiencia no inferior a 10 años y experiencia específica no menor a 3 años en diseño de obras civiles, estudio de suelos, cimentaciones, obras civiles y levantamientos topográficos. g) Un profesional social con experiencia certificada de al menos tres años en socialización de proyectos ante comunidades y conocimiento de las normas y requisitos del Ministerio del Interior para procesos de Consulta Previa, estudios sociales y caracterización de comunidades. h) Equipo de topografía (Cuatro Topógrafos inspectores, cuatro auxiliares de topografía, cuatro Cadeneros y Cuatro auxiliares de levantamiento) con experiencia en levantamiento topográfico para redes eléctricas. Pueden ser reemplazados con herramientas de avance tecnológico con las cuales se demuestre a la interventoría que se supera el rendimiento de lo aquí solicitado para cuatro frentes de trabajo. i) Dos dibujantes con experiencia en manejo de software para diseño eléctrico tipo Autocad, hoja de cálculo y procesador de texto. j) Un liniero con experiencia específica no menor a 3 años en el replanteo y trazado de redes. k) Personal auxiliar para apoyo técnico y administrativo. NOTAS: Este personal mínimo deberá permanecer en el sitio de ejecución de los trabajos con la dedicación indicada en estos términos de referencia y durante el tiempo aquí señalado como mínimo, será responsabilidad de la interventoría verificar el cumplimiento de este requisito. b) EL CONTRATISTA valorará la necesidad de aumentar los equipos de trabajo para el cumplimiento del objeto en el plazo estipulado, propondrá los equipos de trabajo y presentará las hojas de vida del personal seleccionado para el diagnóstico y la realización de los diseños. Cada hoja de vida deberá contar con los soportes que acrediten el cumplimiento de la experiencia mínima requerida y será sometida a estudio por parte de DISPAC. ii) Ajustar el personal requerido para el levantamiento de información en campo, considerando los departamentos a intervenir señalados anteriormente. iii) Considerar todos los requerimientos técnicos, ambientales, sociales y de sostenibilidad para cada proyecto diseñado y cumplirlos a cabalidad en la estructuración de cada proyecto priorizado. iv) Realizar visita inicial de diagnóstico y levantamiento de información del proyecto para la Identificación del lugar preciso en donde se estructurarán los sistemas energéticos objeto del convenio, para lo cual se pondrá en contacto con las Gobernaciones, Alcaldías, corregimientos, inspecciones u




Operadores de Red, donde se ha reportado la necesidad. Con base en ello, presentara un informe detallado a DISPAC, el que incluirá entre otros la revisión de la demanda real de energía de acuerdo al levantamiento realizado junto con los proyectos concretos identificados para su estructuración. v) Diseñar en su totalidad las soluciones energéticas requeridas para las viviendas rurales aisladas o concentradas para las zonas y comunidades mencionadas en el presente documento y/o identificadas durante la fase de diagnóstico. Para las localidades donde hay concentración de viviendas, se priorizarán los proyectos de ampliación de redes de distribución y sistemas híbridos centralizados, previo análisis de los recursos energéticos disponibles y del estudio de sostenibilidad. En el caso de sistemas híbridos, los diseños deben garantizar la complementariedad óptima de los diferentes recursos energéticos y el equipo gestionador debe ser tal que garantice la priorización de las fuentes renovables de energía en el despacho económico, aplicando los conceptos de generación distribuida con el uso mínimo posible de bancos de almacenamiento de energía y se debe realizar el estudio detallado para determinar si es definitivamente viable o no el tipo de proyecto seleccionado. vi) En el diseño particular de sistemas híbridos, debe garantizar que el dimensionamiento del subsistema fotovoltaico tenga como mínimo la capacidad de abastecer la demanda energética en su período de participación y sus excedentes de energía deben cargar eficientemente el subsistema de almacenamiento de energía. Con ello debe garantizar el mínimo uso posible del combustible fósil. Si alguno de las personas ofertadas en la propuesta cambia, su hoja de vida debe ser igual o de mejores calidades que la presentada en la propuesta y será sometida a la aprobación de DISPAC. vii) Estructurar las soluciones priorizadas teniendo en cuenta el cumplimiento de la normatividad nacional vigente, como NTC 2050, Normas ambientales aplicables, el Reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE, normatividad de la Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG para las Zonas no Interconectadas y Normas constructivas y de materiales del IPSE. viii) Presentar informe del desarrollo de la visita inicial, incluyendo registro fotográfico y descripción de las actividades desarrolladas en ella. En este informe deben registrarse las mediciones del consumo energético durante las horas de funcionamiento de la planta existente en cada localidad de ser el caso y con base en ello realizar las proyecciones de demanda energética. Debe apoyarse además en las encuestas que realice, inspección a las viviendas, determinación de hábitos de consumo, posibles procesos productivos, etc. En caso de no contarse con grupo electrógeno, se apoyará en las encuestas técnicamente elaboradas para determinar consumos y analizará el comportamiento del consumo de poblaciones similares. El informe deberá ser aprobado por DISPAC. ix) Diligenciar y presentar las actas de solicitud de cada comunidad de la necesidad del proyecto, debidamente suscritas por los representantes legales o autoridades legalmente reconocidas ante el Ministerio del Interior y de acuerdo a las indicaciones de DISPAC e IPSE. Esta acta debe diligenciarse durante la visita de diagnóstico si el proyecto es considerado viable. x) Presentar a DISPAC, de manera mensual ó en cualquier momento que así se le requiera, el informe de avance de actividades con cronograma actualizado, registro fotográfico, porcentaje de ejecución en tiempo y en recursos, análisis de las dificultades y avances de cada diseño y en caso de presentarse retrasos en el cronograma definido, presentar las propuestas de ajuste y los correctivos para el cumplimiento. Este informe con el cronograma será la base para efectuar los desembolsos por parte del IPSE de acuerdo al porcentaje de avance y a los criterios señalados en la cláusula de forma de pago, sujeto a la disponibilidad de recursos por parte del IPSE. xi) Estructurar los proyectos contemplados dentro de los valores presentados en el informe de diagnóstico y sin sobrepasar el presupuesto, para lo cual debió considerar la totalidad de los costos, impuestos de ley y demás valores aplicables. xii) Constituir las garantías descritas en estos términos de referencia para respaldar la óptima ejecución del Contrato. xiii) Acatar las instrucciones,




observaciones y orientaciones efectuadas por DISPAC e IPSE, tendientes al buen desarrollo del objeto contractual. xiv) Asistir a las reuniones de seguimiento y dar respuesta a los requerimientos que surjan dentro del desarrollo del contrato, las cuales no serán más de dos reuniones al mes. xv) Radicar en DISPAC la totalidad de los diseños finales de los proyectos previa remitirlos a IPSE previa aprobación de DISPAC. xvi) Elaborar un acta de entrega final de los productos del contrato la cual debe ser aprobada por DISPAC e IPSE. xvii) El CONTRATISTA deberá disponer de su infraestructura y capacidad administrativa y técnica para garantizar un equipo de trabajo idóneo que permita concluir en debida forma con la consultoría para el diseño de las soluciones energéticas sostenibles. xviii) El CONTRATISTA deberá disponer con el equipo mínimo requerido de trabajo como se establece en los términos de referencia. xix) La función de revisión y supervisión sobre la correcta ejecución de los diseños deberá estar en primera instancia a cargo del mismo personal del contratista, en ejercicio de su experticia técnica y en el alcance de su asistencia, de tal forma que los diseños presentados a la interventoría y a DISPAC cuenten con todos los avales técnicos y soporte del mismo. xx) Cumplir con el lleno de todos y cada uno de los parámetros y exigencias contempladas en estos términos de referencia, de manera cabal y eficiente. xxi) No revelar a terceros, ni utilizar directa o indirectamente la información confidencial a la que tenga acceso durante el desarrollo del contrato (información de investigación, técnica, económica, comercial, clientes, productos). xxii) Remitir periódicamente a DISPAC los informes sobre el avance del proyecto, al menos una vez por mes. tales informes deben presentar como mínimo el cronograma de ejecución con avance porcentual en tiempo, ejecución y recursos, las novedades que se han presentado en el desarrollo de la ejecución durante el mes, las autorizaciones de pago y los soportes de cumplimiento del contratista. Debe contener un capítulo con el análisis de los recursos financieros del contrato y su disposición mes a mes. Igualmente el informe contendrá un capítulo sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, reportando si sucedieron accidentes de trabajo y el trámite realizado y un capítulo sobre los aspectos ambientales y sociales y el trámite seguido. xxiii) Al finalizar el proyecto, DISPAC remitirá al IPSE el acta de recibo a satisfacción de los productos del contrato interadministrativo, junto con los diseños, planos, proyectos totalmente estructurados de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico y con el registro fotográfico correspondiente a cada usuario, previamente aprobado por la interventoría o supervisión. xxiv) DISPAC velará para que el personal que labore en el proyecto cumpla en todo momento la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo en materia de dotación de seguridad, cumplimiento estricto en las afiliaciones y pagos al sistema de seguridad social y allegará en los informes todos los soportes de dichas afiliaciones y pagos, soportes del buen uso de elementos de protección, registro de charlas o capacitaciones en seguridad industrial, soportes de vacunación contra tétano y fiebre amarilla de todo el personal que labore en campo. xxv) El CONTRATISTA deberá usar todos los elementos tecnológicos que se encuentren a su disposición para realizar las actividades de levantamiento de información y diseño de soluciones energéticas sostenible, asegurando el cumplimiento del objeto contractual en los plazos establecidos. xxvi) El CONTRATISTA deberá Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra DISPAC o el IPSE, por causa o con ocasión del contrato. xxvii) EL CONTRATISTA deberá pagar los impuestos y contribuciones del orden nacional, departamental y municipal o cualquier otra erogación establecida por las normas aplicables que se requieran y lo establecido en la Ley 1106 de 2006, Decreto 1050 de 2014, Ley 1697 de 2013. liii) El CONTRATISTA no podrá alterar los diseños, ni modificarlos sin visto bueno del interventor y aprobación previa mediante otrosí suscrito por el gerente general de DISPAC, ni afectar el precio ofertado sin el previo cumplimiento de los requisitos anteriores.




liv) En cuanto a sus obligaciones el contratista debe tener en cuenta que en todo le aplican las señaladas en el IPSE – DISPAC SA. ESP. No 074-2016 y su anexo técnico los cuales forman parte de estos términos y del contrato a suscribir. TRIGÉSIMA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CONTRATANTE se obliga a cumplir las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás estipuladas en este Contrato: i) Pagar el precio establecido en el Contrato a los 10 días de presentación de la factura previo el cumplimiento de los demás requisitos exigidos para el efecto y el visto bueno del Interventor. Hasta tanto no se cumplan todos los requisitos para cada pago, el termino de los 10 días no inicia a correr así la factura ya hubiera sido radicada. ii) Prestar al CONTRATISTA la colaboración que fuere necesaria para la prestación de los Servicios. iii) Entregar la información que esté a su disposición, le sea solicitada por el CONTRATISTA y considere relevante para la ejecución del Contrato. iv) Cumplir con todas las obligaciones contractuales inherentes a la naturaleza del contrato, las estipulaciones especiales de este contrato y a las legales aplicables al mismo. TRIGÉSIMA CUARTA: ANEXOS. Forman parte del presente contrato, como anexos del mismo, los siguientes documentos: (i) La Propuesta presentada por el CONTRATISTA a Dispac S.A. E.S.P; (ii) el certificado de disponibilidad presupuestal No. 300000XXXX de fecha XXX de XXXX de 2016 para la vigencia 2016; (iii) los Términos de Referencia y adendas incluyendo la matriz de riesgos en ellos contenida, manual contratación, contrato interadministrativo IPSE 074 – 2016 y el proyecto XXXXXXXX presentado por DISPAC S.A. E.S.P ante el IPSE. Para constancia se firma en Bogotá D.C., el XX (XX) de XXX de 2016, en dos ejemplares de igual forma y contenido, uno (1) para el Contratante y uno (1) para el Contratista.

CONTRATANTE CONTRATISTA GERMÁN JAVIER PALOMINO H. xxxxxxxxxxx. Representante Legal Representante Legal DISPAC S.A. E.S.P. xxxxxxxx




ANEXO 6: FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACÍFICO SA ESP Avenida Calle 26 No 69D -91 Oficina 307 Centro Empresarial Arrecife Torre Peatonal Bogotá DC Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No XXX – 2016 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la República de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

Firma

Nombre Representante legal


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SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS DG-046-2016dispac.com.co/.../TERMINOS-GRUPO-1-CATATUMBO-NORTE.pdf · COLOMBIA PARA FAMILIAS DEL GRUPO CATATUMBO NORTE COMPUESTO POR LOS MUNICIPIOS DE