SOLICITUD DE PRE COTIZACIÓN - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33734_1.pdfy reglamentos que rigen la materia, por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito

Regional Distrito Capital

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA – COMPLEJO SUR Centro de Manufactura en Textil y Cuero

SOLICITUD DE PRE COTIZACIÓN

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Distrito Capital / Centro de Manufactura en Textiles y Cuero

Carrera 30 17B – 25 Sur – PBX (57 1) 5960080/0050 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

El Centro de Manufactura en Textil y Cuero- Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: “Contratar el servicio

de mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS del centro de cableado (sistema de respaldo a los equipos de computo)

de los ambientes de sistemas del Centro de Manufactura en Textil y Cuero.” Se solicita enviar su pre cotizaciones a los siguientes contactos:

Correo: [email protected] área de compras

Dirección radicación correspondencia: Centro de Manufactura en Textil y Cuero, Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C, Segundo piso, área administrativa Centro de Manufactura en Textil y Cuero.

Persona de contacto: Subdirectora del Centro de Manufactura en Textil y Cuero, Doctora Sonia Enciso Mosquera, Teléfono de contacto 5960050 Ext. 14904-15109

Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel. En ningún caso se aceptan archivos comprimidos o en otros formatos.

De igual forma, si lo considera necesario puede enviar su precotización digitalizada al correo electrónico mencionado.

Fecha límite de recepción de pre cotizaciones: 4 de Mayo de 2017, hasta las 3 p.m.

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION DEL PROCESO A PRECOTIZAR

Objeto: “Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS del centro de cableado (sistema de

respaldo a los equipos de computo) de los ambientes de sistemas del Centro de Manufactura en Textil y Cuero.” 2. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN

a). Formato de Pre cotización: En la precotización se debe tener en cuenta las condiciones específicas y

discriminarlos de la siguiente forma:

DESCRIPCION CANT. V/UNITARIO V/TOTAL

MANTENIMIENTO PREVENTIVO UPS 15KVA

6

4.1. CONDICIONES DEL SERVICIO Mantenimiento Preventivo de la UPS: En el cual contempla. Diagnóstico inicial y mediciones. Diagnóstico Inicial

Verificación del estado, condiciones ambientales, condiciones de operación y funcionamiento de las UPS, banco de baterías, panel remoto y pruebas antes de efectuar el mantenimiento.

Inspección y verificación de conductores y terminales, filtros AC/DC, transformadores, ventiladores, breakers, contactores y tarjetas de control, para asegurar su buen estado físico – mecánico.

Inspección de conexiones eléctricas de baterías, filtros, transformadores, bobinas, breakers, fusibles, terminales de entrada y salida, conexiones de distribución, con el fin de prevenir todo tipo de recalentamiento por mal contacto.

mailto:[email protected]

SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN

2 Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Distrito Capital / Centro de Manufactura en Textil y Cuero


Mediciones

Realizar la medición de las variables operativas de las UPS: voltajes AC de entrada-salida voltajes D.C, voltaje neutro – tierra, corrientes de entrada y salida, corriente de retorno por tierra, frecuencias de entrada-salida.

Si las UPS cuentan con display que indique el valor de variables adicionales, tales como potencias activas, reactivas, porcentaje de carga, factor de potencia, temperatura, THD, se registrarán en el reporte de mantenimiento, al igual que los eventos históricos relevantes para el funcionamiento del sistema, que hubiesen ocurrido entre mantenimientos consecutivos, y que se encuentren almacenados en la memoria del equipo.

Verificación de la calibración del voltaje AC de salida y voltaje D.C de baterías. Revisión eléctrica de condensadores, diodos, SCR´s, transistores, fusibles, breakers, conexiones en borneras, que

aseguren el buen desempeño de todos los componentes de potencia. Verificación de las conexiones en los barrajes del rectificador, inversor, cargador de baterías e interruptor estático. Verificación de la MotherBoard, tarjetas drivers y tarjetas de control. Lectura de voltaje del Banco de baterías y de cada una de las baterías. De considerase necesario, se efectuará el retoque de las conexiones de cables y puentes entre baterías, limpieza y

engarzamiento de bornes. Se debe efectuar prueba de descargue de baterías según recomendación del fabricante. Se debe efectuar lectura de voltajes del rectificador e inversor. Se debe efectuar comprobación de lecturas, si hubiere lugar a ello, de voltímetros, amperímetros, frecuencímetros

instalados en tableros que efectúen el monitoreo de la entrada y/o salida del conjunto UPS Banco de baterías. Se debe efectuar la verificación de las alarmas sonoras y lumínicas del panel de control. Prueba de transferencia a By-Pass y retransferencia a las UPS Comprobación del estado de funcionamiento de ventiladores. De existir un sistema de comunicación remoto vía módem a un servidor o terminal de monitoreo, a través de

dispositivos y software se comprobará su estado de funcionamiento. Limpieza interna y externa de los módulos integrantes de los UPS y banco de baterías. Se debe efectuar diagnóstico, testeo y verificación de componentes electrónicos y eléctricos de las UPS´s, con las

recomendaciones del caso y las actividades que permitan que la máquina quede en funcionamiento.

ESPECIFICACIONES ESENCIALES:

Responsabilidad Ambiental: El oferente debe certificar mediante documento adjunto convenio o autorización del órgano competente en la manipulación y manejo de desechos y residuos de componentes electrónicos o informáticos, lo anterior por políticas ambientales y sistema de gestión ambiental de la entidad.

En relación con el uso de químicos para la limpieza y mantenimiento de los equipos, el proveedor se comprometerá a mantener en el lugar de trabajo las hojas de seguridad de los productos usados y éstos últimos deberán permanecer rotulados acorde con la normatividad vigente. Ley 55 de 1993. Anexar Declaración juramentada del proveedor.

PERSONAL REQUERIDO El oferente debe Garantizar que el personal que prestará el servicio de mantenimiento preventivo debe contar con

la dotación requerida (blusas o chalecos con el Logo de la Empresa, guantes, herramientas, e Implementos de mantenimiento de alta calidad, además de los elementos necesarios para garantizar su seguridad industrial del trabajador).

En la propuesta el Oferente deberá anexar las hojas de vida con sus respectivas certificaciones del personal y soportes de estudios, asignado al presente proceso así:

Ingeniero o Tecnólogo eléctrico y/o electricista y/o electrónico acreditado con su respectiva tarjeta profesional este debe tener experiencia mínima de un 1 año en mantenimiento preventivo y/o correctivo de sistemas interrumpidos de energía eléctrica (UPSs). Y deberá anexar carta de compromiso firmada que de ser adjudicado este realizara las labores de mantenimiento respectivos.

CONDICIONES DE LA PRE COTIZACIÓN:

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar su pre- cotización tengan en cuenta los siguientes requisitos:





Indicar si el valor del IVA está incluido en la pre – cotización. Con relación al IVA el proponente debe

discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

Al formular la pre- cotización el proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato como impuestos, tributos de constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

El oferente deberá tener en cuenta que el SENA, efectuara al oferente las retenciones que de manera tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.

La validez del pre- cotización deberá ser de 60 días o superior. La pre - cotización deberá constar NIT, Dirección, Teléfono, Fax y Correo Electrónico, nombre persona

de contacto.

2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA-

En la ejecución del objeto contractual el Contratista se obliga a prestar todo tipo de actuación a fin de que

los servicios entregados al Centro de Manufactura en Textil y Cuero Regional Distrito Capital SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur, sean de primera calidad.

Atendiendo que los residuos generados del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos son de manejo diferenciado (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE´s), se hace necesario que el contratista entregue soportes del manejo, recolección, transporte, tratamiento y/o disposición final de estos residuos, (gestión con empresas que cuenten con licencia ambiental). Decreto 1076 de 2015. Título 2. Capítulo 3. Sección 2 Ley 1672 de 2013. Informe con soportes del manejo, recolección, transporte, tratamiento y/o disposición final de los RAEE´s.

Informes de Mantenimientos Preventivos y correctivos: El contratista debe entregar un informe detallado del mantenimiento realizado, documentado en la hoja de vida del UPS, reporte y con fotografías. Máximo ocho (08) días calendario, después de terminado este, con el fin de mantener actualizada la base de datos.

Hoja de Vida de UPS. El contratista se compromete a entregar la hoja de vida de cada UPS, objeto del presente proceso, mínimo ocho (08) días calendario, después de finalizar el mantenimiento. Esta deberá ser actualizada por cada procedimiento que se efectué.

El Contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para la respectiva prestación del servicio de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas por la entidad.

El contratista debe asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la ejecución del Contrato.

Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del Contrato.

Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.

Conocer a cabalidad el estudio previo, especificaciones técnicas y el contrato para, realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.

Garantizar que todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato sean cumplidas con plena y total observancia de los requisitos exigidos por la ley, respecto del servicio objeto del presente contrato.

Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50º la ley 789 de 2002 y el artículo 23º de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia, por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

Suministrar al supervisor (a) del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de 1993.

Presentar oportunamente las facturas o cuenta de cobro, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago.





Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52º de la Ley 80 de 1993.

Pagar al SENA todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del contratista, durante la ejecución del contrato.

Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el incumplimiento del contrato.

Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra el SENA por la cual deba responder el contratista, aquel procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el contratista adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios al SENA. Si el contratista no logra resolver la controversia en el plazo que fije el SENA, éste podrá hacerla directamente y el contratista asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo.

Establecer un procedimiento de control que permita al SENA verificar que cada una de las obligaciones adquiridas en ejercicio del presente contrato serán cumplidas plenamente.

Atender las indicaciones que realice el supervisor (a) del contrato para el cumplimiento del objeto.

Ejecutar el objeto del contrato el día establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas.

Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el contratista deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

El contratista deberá tener todos los amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales vigentes. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en las condiciones especiales del contrato.

En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo.

El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del oferente hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

GARANTÍAS (MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO) Dentro del día siguiente al perfeccionamiento del contrato (aceptación de oferta), el Contratista debe constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA, Centro de Manufactura en Textil y Cuero- Regional Distrito Capital, garantía única, en los términos señalados en la Parte 2- Titulo 1- Capítulo 2- Sección 3- Subsección 1, Artículo 2.2.1.2.3.1.1. Del Decreto 1082 de 2015, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

GARANTIAS

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

DE CALIDAD DE LOS BIENES

Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad en la calidad de los BIENES deseado al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.

DE CALIDAD DEL SERVICIO

Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

Tal garantía deberá constituirse previo registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el Contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El Contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, el Contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA siguiente a la firma del acta.





Documents

SOLICITUD DE PRE COTIZACIÓN - Senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/33734_1.pdfy reglamentos que rigen la materia, por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito