Software per la sorveglianza sanitaria e la gestione del rischio

MedOFFICE R2

MedOFFICE R2 è una piattaforma completa perla gestione della sorveglianza sanitaria e delrischio nei luoghi di lavoro, trasversale all’interaorganizzazione aziendale e alle diversenormative, in grado di evidenziare i rischi diesposizione lavorativa e centralizzare leprocedure, i controlli sanitari e gli strumenti divalutazione.

In breve

01

Medicina & Lavoro S.r.l. ha realizzato MedOFFICE R2, una

piattaforma completa per la gestione della sorveglianza sanitaria

e del rischio nei luoghi di lavoro, trasversale all’intera

organizzazione aziendale e alle diverse normative, in grado di

identificare i rischi di esposizione lavorativa e centralizzare le

procedure, i controlli sanitari e gli strumenti di valutazione.

L’obiettivo perseguito dal progetto MedOFFICE R2 è di fornire una

soluzione software innovativa, progettata e realizzata in Italia, sia

per il segmento delle PMI che per gli Enti Pubblici, orientata ad

una gestione collaborativa delle attività in cui è richiesta

interazione di risorse umane, al fine di aumentare l’integrazione

dei processi. La suite MedOFFICE R2, attraverso un’unica

piattaforma costituita da soluzioni specialistiche modulari è in

grado di gestire la sorveglianza sanitaria e la valutazione dei rischi

nei luoghi di lavoro, fornendo tutti gli strumenti appropriati, in

conformità alle diverse normative e con una visione orientata alla

collaborazione.

Il sistema informatico MedOFFICE R2 è realizzato con le

tecnologie più innovative e risiede nell’Internet DataCenter di uno

dei maggiori provider ed IP carrier presenti sul mercato.

Utilizza il framework Microsoft .NET e server PostgreSQL quale

base dati, un RDBMS open-source integrato con SymmetricDS,

adatto a contesti di lavoro sia off-line, che always-on.

Premessa

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CONNESSIONElo scambio dati tra i client èstrettamente dipendente dallavalidità della connessioneverso il server centrale,nell’ambito di unasubscription che ha unadurata minima di 12 mesi

UTENZEla connessione comprende unnumero definito di accessi alsistema (utenze operative),riassegnabili ad anagrafichediverse ed incrementabili,tramite acquisto di nuoviaccessi

SUPERVISOREle utenze operative sonogestite dal Supervisorerappresentato da uno o piùreferenti del Cliente edincaricato di presiedere alcontrollo delle funzionibasilari della connessione

MedOFFICE R2 risponde pienamente ai requisiti del D.Lgs 81/2008 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi dilavoro e alle disposizioni introdotte dal D. Lgs 106/2009 e dal DM 9 luglio 2012 e s.m.i.

Le funzionalità di MedOFFICE R2 sono disponibili in modo perpetuo, tramite le interfacce grafiche client che permettono di fruire deimoduli acquistati. L’amministrazione della piattaforma server MedOFFICE R2 è in capo a Medicina & Lavoro che, tramite i propritecnici, accede in modo tracciato al sistema, per effettuare tutte le operazioni necessarie allo sviluppo ed alla manutenzione.

Caratteristiche

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Vantaggi

Disponibilità

disponibilità dei dati intempo reale e fruibilitàtramite portali aziendali osoluzioni intranet, ancheper il lavoratore

Compliance

rispetto degli obblighilegislativi del DL (datioccupazionali) e del MC(dati di sorveglianzasanitaria)

No paper

dematerializzazionedell’archivio sanitario,tramite la dotazionedella firma grafometricae digitale

Collaborazione

maggior collaborazione esoddisfazione tra le parti,anche in outsourcing

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FunzionalitàSoluzioni modulari specialistiche per la piattaforma R2

dati anonimi e collettivi,art. 40 all. 3B, strumenti di

analisi e reporting

Statistica

scadenze, convocazioni,prestazioni effettuate,

rendicontazione

Amministrazione

DOSP e diario clinico, visitemediche, idoneità, esamistrumentali, vaccinazioni

Cartellasanitaria

aziende, lavoratori,mansionario, cartella di

rischio, protocollo sanitario

Modulo base

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Modulo centrale eset di funzioni

basilari

E’ il componente fondamentale del software, checostituisce la parte centrale ed irrinunciabile dellapiattaforma.

Raccoglie tutte le funzioni base per la gestionedelle aziende, dei lavoratori e delle scadenze,offrendo all’utente un corredo di tabellepersonalizzabili per l’organizzazione del lavoro.

01 LAYOUT AZIENDALEgerarchia multilivello(aziende, sedi operative,reparti, luoghi di lavoro,mansioni, operazioni)

02 AZIENDEdati anagrafici, cartella dirischio e protocollo sanitarioper mansione, storicizzazioneelementi aziendali, allegati

05 CONVOCAZIONIambiente dedicato conprocedure di stampa unione emodelli utentepersonalizzabili

SCADENZARIOaccertamenti sanitari,scadenze aziendali, filtri diricerca, prestazioni effettuate,estrazione dati

04

03 LAVORATORIdati anagrafici, schedalavorativa, cartella personaledi rischio, protocollo sanitario,procedure per trasferimento,dimissione/reintegro, allegati

Modulo base

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06 TABELLE UTENTEelenco e gruppi di prestazioni,profili di rischio per categoriedi esposizione eclassificazione per livelli digravità

D.Lgs 81/08 all. 3AD.Lgs 230/95

art. 90

Differenziata in preventiva e periodica, è studiataper consentire una notevole velocità diinserimento dei dati; sono disponibili numerosiautomatismi, quali la duplicazione della visitaprecedente ed il caricamento degli item per lanormalità dell’esame obiettivo, completamentepersonalizzabili dall’utente.

Le informazioni sono selezionabili mediante clicksu caselle ed è possibile annotare ulterioriprecisazioni in forma di testo libero.

01 DOSPdocumento sanitario confrontespizio, gestione dellefirme richieste e degli stati diavanzamento

02 DIARIO CLINICOdiario clinico giornaliero eraccolta dati infermieristici

05 FIRMA GRAFOMETR.firma elettronica avanzata,con valore legale

DOSIMETRIAregistro dati di dosimetriafisica, provenienti dall’espertoqualificato

04

03 VISITA MEDICAanamnesi familiare,personale, patologica,sintomatologia riferita, esameclinico

Modulo cartella sanitaria

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06 ALLEGATIgestione allegati sanitari,referti e documentazioneconsegnata dal lavoratore

Visita medica

Per l’espressione del giudizio di idoneità alla mansione è possibile

creare una banca dati di profili di idoneità personalizzati, che

permettono di velocizzare la fase di conclusione e di uniformare il

giudizio espresso nelle situazioni che si presentano analoghe.

Questa funzionalità permette di lavorare con criteri omogenei,

anche nel caso di gruppi di utilizzatori distribuiti in aree diverse.

Per la conclusione della visita il software offre al medico una

procedura guidata che permette di esprimere o procrastinare il

giudizio (nel caso di ulteriori esami o approfondimenti),

informando il sistema e permettendo quindi il successivo

recupero e la gestione della conclusione per le visite ex art. 41

comma C (visite a richiesta del lavoratore) e comma E (visite di

fine rapporto di lavoro) del D.Lgs 81/2008.

Il giudizio di idoneità è parametrizzato sia per le prescrizioni che

per le limitazioni e sono gestite sia le idoneità lavorative secondo

il D.Lgs 81/2008, che le idoneità secondo il D.Lgs 230/95.

Sono previsti report di stampa differenziati per il datore di lavoro e

per il lavoratore, nell’eventualità che il giudizio debba contenere

informazioni confidenziali coperte dal segreto professionale e

destinate unicamente al lavoratore.

Modulo cartella sanitaria

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Giudizio di idoneità

AUDIOMETRIA

INTERFACCIATO CONSTRUMENTO

audiometria tonale

via aerea e via ossea

calcolo indebolimento

AMPLIFON e INVENTIS

SPIROMETRIA

INTERFACCIATO CONSTRUMENTO

test spirometrico

grafico in tempo reale

interpretazione avanzata

MIR e COSMED

DRUGTEST

INTERFACCIATO CONSTRUMENTO

rilevazione istantanea

refertazione automatica

lettore USB

test NxScan Onsite

VACCINAZIONI

SCHEMI E CICLIVACCINALI

vaccinazioni

intradermoreazioni

screening tubercolari

tesserino vaccinale

Moduli per esami integrativiEsami strumentali e vaccinazioni

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Esami strumentali

Gestione degli esami audiometrici, con esecuzione di audiometria tonale per viaaerea e per via ossea (con e senza mascheramento), tramite inserimento manualedei dati, oppure con ricezione flussi dallo strumento. Sono supportati gli audiometriAmplifon AM13 e la gamma completa di audiometri Inventis.

AUD

Gestione degli esami spirometrici con esecuzione di test FVC, VCed MVV, interfacciando direttamente lo strumento. Sonosupportati tutti gli spirometri MIR e COSMED dotati diconnessione USB. Interpretazione automatica dei risultati.

SPI

Lettura, elaborazione ed interpretazione deirisultati dei kit rapidi della serie NxScan Onsite,con rilevazione simultanea delle diverse droghed’abuso e dei loro principali metaboliti.Registrazione oggettiva e stampa del referto.

DRUG

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Funzioni dianalisi e

reporting

Permette di elaborare facilmente tutti i datiacquisiti con l’utilizzo del software. È possibilecreare in automatico una relazione sanitariacompleta, con le tabelle riassuntive per i datiaggregati anonimi e collettivi. Una proceduraguidata realizza il documento con i dati relativiall’allegato 3B e salva i risultati nel formatorichiesto dalla piattaforma INAIL per un’inviodiretto, senza compilazione di alcuna scheda.Un ambiente dedicato all’estrazione dati permettedi eseguire ogni necessaria interrogazione aldatabase.

01 ANALYZERambiente dedicato allareportistica con interrogazionigià pronte per l’elaborazione el’analisi dei dati

02 ESTRAZIONE DATIanalizzatore dati perestrazioni verso formati di fileinteroperabili

04 ART. 40 ALL. 3Bprocedura automatica per laraccolta e l’invio all’INAIL deidati richiesti dall’art. 40,allegato 3B

DATI AGGREGATIelaborazione automatica datianonimi e collettivi, funzionalialla relazione per la riunioneex art. 35

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Modulo statistica

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DataCenter

Il sistema informatico prepostoall’erogazione del servizio MedOFFICE R2 èrealizzato con le tecnologie più innovative erisiede nell’IDC di IT.Gate S.p.a., uno deimaggiori fornitori di servizi di connettivitàinternet ed IP carrier presenti sul mercato.La presenza di connessioni internetattraverso linee multiple ridondate adelevata capacità assicura la massimadisponibilità ed affidabilità, caratteristicheche consentono di garantire i più elevatilivelli di servizio.

Massimi livelli disicurezza e di

protezione

viene applicata unaridondanza N+1 o superioreper tutti i sistemi e icomponenti di rete

Ridondanzaadozione di tutte le misuredi sicurezza possibili pergarantire il massimo livellodi privacy sui dati

Privacy

il sito primario e il sito per ildisaster-recovery utilizzanoUPS e sistemi di backup,oltre a misure diprevenzione e rilevamentodi incendi e alluvioni

Prevenzionecriteri di accesso rigorosi,monitoraggio video acircuito chiuso 24 ore su24 per 7 giorni lasettimana, rack protetti dagabbie chiuse

Strutture protette

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Architettura

Al fine di ottenere le migliori condizioni intermini di affidabilità, scalabilità eflessibilità, Medicina & Lavoro ha disegnatol’architettura della soluzione integrataMedOFFICE R2 in termini di CEDvirtualizzato su infrastruttura proprietaria,collocando la propria piattaforma in unparticolare contesto di eccellenza.

Infrastrutturahardware di

classe enterprise

storage area network diclasse fibre-channel

Storageframework Microsoft .NETe server RDBMSPostgreSQL con replicadati SymmetricDS

Coding e DB

apparati di networkingCisco

Networkingarchitettura clustermultinodo VmwareInfrastructure

Cluster

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Funzionamento

L’architettura dati richiede un database suogni client. È garantita la possibilità diutilizzo della piattaforma anche in assenzadi connettività nel sito di lavoro.Lo scambio dati tra i client avviene tramiteprocedure automatiche di comunicazionecon il server centrale, situato nella serverfarm di Medicina & Lavoro; lasincronizzazione richiede una connessioneinternet di qualunque natura e funziona inmodo indipendente dal software, operandoin modalità bidirezionale e cifrata.

Utilizzabile sia inambienti

always-on chein contesti di

lavoro off-line

comunicazioni sicure nelloscambio dati, tramiteprotocollo HTTPS(SSL/RSA encryption)

Sicurezza7 livelli di autorizzazionesui dati per un’elevatagranularità nei permessi diaccesso

Autorizzazioni

tutti gli aggiornamentisono fruibili tramitedownload autonomo dainternet

AutoUpdateMedOFFICE R2 funzionaanche in assenza diconnettività

On-line e off-line

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Requisiti hardware

Browser

Windows 7

Windows 8

Windows 10

Requisiti software

CPU 64-bit multi-core Intel o AMD

4 GB di RAM

400 MB di spazio disco

schermo 1280 x 800 (font 96 ppi)

Software per la sorveglianza sanitaria e la gestione del rischio

MedOFFICE R2

011/19.82.36.45

www.medicinaelavoro.net

info@medicinaelavoro.netMedicina & Lavoro S.r.l.

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