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勞工作業環境監測及暴露危害管理系統

事業單位操作手冊

V1.4.1

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Change Record

Date Author Version Change Reference

2015/11/30 伯霖 1.1 監測結果委託給監測機構功能新

增

2016/06/15 伯霖 1.2

1.監測計畫建立流程修改 ，增加

一"確認送出"步驟

2.監測結果上傳超過 45 天後，重

新開啟上傳

2016/11/22 伯霖 1.3 更新申請帳號及查詢帳密流程

2016/12/27 伯霖 1.3.1 事業單位單一帳號操作(跳窗改導

頁)

2017/2/14 伯霖 1.3.2 逾期重新開放上傳按鈕位置變動

帳號密碼輸入頁面圖片更新

2017/8/25 伯霖 1.4 計畫申報變動及功能整合後新申

報步驟

2018/6/13 伯霖 1.4.1 圖片更新

Reviewers

Date Reviewers Version

Reviewed Reviewer Role

2017/8/25 Andy 1.4

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Table of Contents

內容

1. 勞工作業環境監測及暴露危害管理網路登錄系統 4

1.1 申請事業單位單一帳號 4 1.2 忘記帳號/密碼 8 1.3 監測計畫通報 10 1.4 監測結果通報 18

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1. 勞工作業環境監測及暴露危害管理網路登錄系統

1.1 申請事業單位單一帳號

操作本系統需使用事業單位單一帳號。

若事業單位無帳號可登入，需申請一組事業單位單一帳號來登入。

一、登入類別選擇單一登入後點選事業單位單一帳號登入圖示(圖 1.1.1)，導頁後點選[新增帳號] (圖 1.1.2)。

圖 1.1.1

圖 1.1.2

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二、填寫基本資料前請先填寫事業單位名稱及統一遍號，查詢該帳號是否存在(圖 1.1.3)：

欄位 說明

電子信箱 電子信箱需驗證，請務必填寫正確，相關系統通知，將使用此信件地址。若

收不到驗證信，請先查詢郵件垃圾筒，或更換信箱進行驗證。收信需 5~10 分

鐘，若收不到信，可詢問貴公司資訊人員是否會阻擋信件的收發。

聯絡人資料 聯絡人非公司負責人，聯絡人指事業單位承辦監測申報業務者。(圖 1.1.4)

證明文件 請上傳格式為 pdf 檔案。所檢附文件之事業單位名稱與地址須與以上申請資

料相符，否則將予以退件處理!

網路資料需加蓋公司大小章。

圖 1.1.3

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圖 1.1.4

三、填寫完資料後，點選確認送出資料，會顯示申請成功 (圖 1.1.5)。審核結果會以 Email 通知。

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圖 1.1.5

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1.2 忘記帳號/密碼

一、在單一登入點選事業單位單一帳號登入，導頁後點選忘記帳密按鈕(圖 1.2.1)。

圖 1.2.1

二、類型點選忘記事業單位單一帳號(圖 1.2.2)：

需填寫事業單位的名稱及統一編號，點選送出，系統將會寄發忘記帳號通知信到您申請時填寫的電子信

箱。

圖 1.2.2

三、類型點選忘記密碼(圖 1.2.3)：

需填寫帳號及電子信箱，點選送出，系統將會寄發忘記密碼通知信到電子信箱。

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圖 1.2.3

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1.3 監測計畫通報

注意:因應作業環境監測與暴露危害管理網路登錄系統之整併作業，本系統於 2018/06/19 起更新監測計畫

通報內容，2018/06/19 前之舊案件請使用【移至監測計畫(舊)】按鈕(下圖紅框處)來繼續進行，舊系統操作

方法請參考事業單位操作手冊 v1.3.2。

一、登入帳號後，在左方選單點選監測計畫通報，導頁至監測計畫通報清單(圖 1.3.1)。

此清單可看到此帳號登入的事業單位，所屬的監測計畫，若監測機構建立的監測計畫，資料事業單位選擇

此帳號的事業單位，也將會列在此清單，但是只能檢視，不可修改與刪除，此筆資料將會用顏色來區分。

*若監測計畫已有上傳監測結果，該筆的監測計畫就不能修改與刪除，只能檢視。

圖 1.3.1

二、建立監測計劃，點選新增，導頁至事業單位基本資料填寫(圖 1.3.2)，填寫資料

欄位 說明

事業單位名稱 自動帶入

事業單位統一編號 自動帶入

總勞工人數 數值，若人數>=500，在填寫監測計畫的化學性因子時，會增加監測

評估小組欄位

特別危害健康作業之勞工人

數

數值，若人數>=100，在填寫監測計畫的化學性因子時，會增加監測

評估小組欄位

聯絡人姓名 文字輸入

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聯絡人 Email 文字輸入

聯絡人電話 文字輸入

委託監測機構名稱 經委託監測機構後，且將結果上傳一併委託後，即無法自行上傳監測結

果通報資料，將由監測機構代為上傳結果。若所填寫計畫為物理性因子

或化性直讀可選擇自行上傳，無需委託，則請選擇(B9999無監測機構)

注意:

若該案件有選擇委託監測機構，請再將案件編號提供給所委託監機

構進行後續結果上傳。將來結果即由監測機構進行上傳，事業單位

自身即不能再上傳結果，但可於系統上檢視監測機構所上傳的結

果。

監測結果委託給監測機構 委託監測機構選擇非(B9999無監測機構)，才有此選項

選擇是：監測結果將不可自行上傳

選擇否：監測結果將可自行上傳

監測日期 日期區間

數據分析及評估 需勾選任一選項

執業之工礦衛生技師/僱用乙

級以上之監測人員

若委託給監測機構非(B9999無監測機構)，此欄位不必填寫

書面申報資料 請上傳格式為pdf檔案

圖 1.3.2

三、填寫完事業單位基本資料，點選下一步，導頁至監測項目頁面(圖 1.3.3)

帶入上次資料，點選可帶入之前最後一次填寫的監測項目，若還沒填寫過資料，則無法帶入。

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圖 1.3.3

四、監測項目勾選物理性因子(圖 1.3.4)：

將會出現所需填寫資料：

1. 欄位填寫說明如下，填寫完成後按新增進到編輯監測項目的填寫畫面 (圖 1.3.5)

項目 填寫內容

SEG代號 事業單位自行編列之 SEG代號，例：1、2…或 S1、S2…等， 最

多輸入 5 碼英數字。

作業區域 請描述該 SEG所在的區域，可為一個或多個，如：黃光區、油

性樹脂反應槽區與水性樹脂反應槽區、測試區等。

作業描述 請簡述 SEG從事之作業內容描述，如：進行攪拌配料及機台監

控作業、樹脂反應槽每日定時巡視作業、產品測試作業、機台

維護、保養設備清洗作業等。

圖 1.3.4

2. 將作業區域危害因子及監測資訊填寫完成後(圖 1.3.5)點選關閉，【是否已編輯】之欄位顯示【是】時

代表已編輯完成(圖 1.3.6)。

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圖 1.3.5

圖 1.3.6

五、監測項目勾選化學性因子(圖 1.3.7)：

將會出現所需填寫資料：

1. 欄位填寫說明如下，填寫完成後按新增進到編輯監測項目的填寫畫面 (圖 1.3.8)

項目 填寫內容

SEG代號 事業單位自行編列之 SEG代號，例：1、2…或 S1、S2…等， 最

多輸入 5 碼英數字。

作業區域 請描述該 SEG所在的區域，可為一個或多個，如：黃光區、油

性樹脂反應槽區與水性樹脂反應槽區、測試區等。

作業描述 請簡述 SEG從事之作業內容描述，如：進行攪拌配料及機台監

控作業、樹脂反應槽每日定時巡視作業、產品測試作業、機台

維護、保養設備清洗作業等。

圖 1.3.7

2. 將作業區域危害因子及監測資訊填寫完成後(圖 1.3.8)點選關閉，【是否已編輯】之欄位顯示【是】時

代表已編輯完成(圖 1.3.9)。

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圖 1.3.8

圖 1.3.9

六、監測計畫建立流程

若資料尚未填寫完，可點選【暫存】，紀錄目前填寫的資料，但尚未完成通報(圖 1.3.10)。

確認計畫資料沒有錯誤按下【預覽並確認送出】鈕(清單頁面也可進行此操作)，檢查資料完整性後確認送

出，才算完成整個監測計畫申報程序。(圖 1.3.11)

當按下確認送出後監測計畫將只能檢視不能修改。若在未來執行計畫有變，可於採樣結束日期後 45 天內

(包含當天)，另上傳畫面修正計畫書(pdf 文件)。如下圖所示(圖 1.3.12)，點選"上傳修正計畫"按鈕，即可上

傳 pdf 文件。

*按下確認送出後計畫只能檢視不能修改。

*採樣日期認定: (a)自行採樣者按下確認送出後，採樣日期等於計畫填寫之監測日期。

(b)若為委託監測機構者，採樣日期將依監測機構採樣行程申報之採樣日期起訖為準。

圖 1.3.10

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圖 1.3.11

圖 1.3.12

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七、上傳修正計畫操作說明

上傳修正計畫可記錄每次上傳的文件與修正說明文字。

目前系統在計畫確認送出後就無法再修改計畫，只能上傳修正計畫書面與修正說明欄位供使用者填寫備

註。在原本計畫中有異動的項目，可在修正說明欄位中填入備註。

例如備註:總勞工人數修改為 120 人，監測項目增加 化學性因子>二氧化碳等等。

都以文字方式加註說明即可。

每次上傳的修正計畫都會留下紀錄好讓我們了解計畫書每次修改的內容。

圖 1.3.13

圖 1.3.14

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八、可自行修改【是否監測結果通報委託給監測機構】選項及【監測內容】。

在監測計畫通報確認送出後，系統於檢視畫面中開放給使用者自行修改【是否監測結果通報委託給監測機

構】選項。以因應許多於計劃有變情況下，想要改為自行申報，或委託給監測機構之事業單位。

修正方式如下說明:

監測結果通報上傳要變更為自行上傳或監測機構上傳可修改【是否監測結果通報委託給監測機構】選項。

【監測內容】修改後點選儲存即可。(圖 1.3.17)

*監測計畫確認送出後還是可以修改

於監測計畫通報清單中先點選檢視按鈕，進入檢視畫面:

圖 1.3.15

1.【是否監測結果通報委託給監測機構】選項

【是否監測結果通報委託給監測機構】選項，選否為事業單位自行上傳監測結果，選是為委託給監測機構

上傳監測結果，選取確認後請按更新變更你的選項。

圖 1.3.16

圖 1.3.17

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1.4 監測結果通報

注意: 因應作業環境監測與暴露危害管理網路登錄系統之整併作業，本系統於 2018/06/19 起更新監測結果通報

內容，2018/06/19 前之舊案件請使用【移至監測結果通報(舊)】按鈕(下圖紅框處)來繼續進行，舊系統操作方法

請參考事業單位操作手冊 v1.3.2。

監測計畫是否委託監測機構：

1.若選擇 B9999 無監測機構，可自行上傳結果

2.若選擇非 B9999 無監測機構

a.監測結果委託給監測機構選擇是，不能自行上傳結果，請記下監測計畫的案件編號，給委託的監測機構上

傳監測結果。

b. 監測結果委託給監測機構選擇否，可自行上傳結果。

監測結果資料若超過採樣日期 45 天後，就不可新增、修改與上傳。

一、監測計畫填寫完成後，點選左方選單點選監測結果通報， 導頁至監測結果清單(圖 1.4.1)。

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圖 1.4.1

二、採樣日期迄日 45 天後至 60 天間(共 15 天期間)，可申請重新上傳監測結果功能

開放於採樣日期迄日 45 至 60 日內，如有資料未上傳或要修改，可自行申請重新上傳。惟需於申請時填寫

重新申請上傳原因。

操作方式如下:

(1)請點選，監測結果通報->該案件測定分析類型欄位內按鈕(圖 1.4.1.1)

(2) 點選紅色框按鈕。

*重新上傳註記使用期限為採樣日期 45 天後再加 15 天(合計 60 天)。

圖 1.4.1.1

圖 1.4.1.2

三、列印憑證：已上傳監測結果與採樣日期 45 天之後，可列印憑證(圖 1.4.2)

注意: 因在 45 天內，均可再修改監測結果，因此部份會於 45 天後才開放列印。

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圖 1.4.2

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四、監測結果上傳：

1. 在監測結果通報清單處之測定分析類型，點選要上傳的結果類型。(圖 1.4.3)

2. 匯出上傳範例 Excel。(圖 1.4.4)

3. 在範例 Excel 填寫資料(圖 1.4.5)

圖 1.4.3

(圖 1.4.4)

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圖 1.4.5

4. 點選上傳，導頁至上傳頁面(圖 1.4.6)，選擇檔案後點選批次上傳。(圖 1.4.7)

圖 1.4.6

圖 1.4.7

3.選擇要上傳的 Excel，點選上傳：

A.若尚未有上傳監測結果資料會顯示(圖 1.4.8)。

B.若有資料會顯示(圖 1.4.9)，點選覆蓋，將會刪除此案件編號之前所上傳資料，點選新增舊資料將不會

更動。

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圖 1.4.8

圖 1.4.9

4. 預覽上傳的資料，系統會檢查資料是否有誤，可以看審核說明來對照資料錯誤訊息(圖 1.4.10)，若資料

都填寫無誤，點選確定上傳，會顯示上傳結果資訊(圖 1.4.11)，這樣就完成了上傳監測結果資料。

(圖 1.4.10)

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圖 1.4.11

五、結果資料單筆新增修改：

1. 點選物理因子/化性直讀導頁至監測結果清單頁(圖 1.4.13)

圖 1.4.13

a. 點選監測結果匯出，可匯出此案件編號的物理因子/化性直讀資料 Excel(圖 1.4.14)

圖 1.4.14

b.點選單筆上傳，導頁至監測結果編輯頁(圖 1.4.15)，填寫資料

欄位 說明

案件編號 自動帶入

監測機構 自動帶入

報告編號 文字輸入

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樣本編號 文字輸入，非必填

測定分析類別 選擇鈕

測定處所 文字輸入

採樣類別 選擇鈕

起始日期與時間 下拉選單

結束日期與時間 下拉選單

總計時間 自動計算

測定人員 文字輸入

會同測定之勞工安全衛生人

員及工會或勞工代表姓名

文字輸入

測定項目及代碼 若測定分析類別，選擇噪音或綜合溫度熱指數，欄位自動帶入

若選擇化性直讀，則自己選擇下拉選單的值

測定結果 數值，第一位可輸入<

備註 文字輸入，非必填

圖 1.4.15

c.點選儲存，完成監測結果單筆上傳。

2. 點選化學性因子導頁至監測結果清單(圖 1.4.16)

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圖 1.4.16

a. 點選監測結果匯出，可匯出此案件編號的化學因子資料 Excel(圖 1.4.17)

圖 1.4.17

b.點選單筆上傳，導頁至監測結果編輯頁(圖 1.4.18)，填寫資料

欄位 說明

案件編號 自動帶入

監測機構 自動帶入

報告編號 文字輸入

樣本編號 文字輸入，非必填

測定方法 文字輸入

測定分析類別 選擇紐

測定處所 文字輸入

採樣類別 選擇鈕

起始日期與時間 下拉選單

結束日期與時間 下拉選單

總計時間 自動計算

測定人員 文字輸入

會同測定之勞工安全衛生人

員及工會或勞工代表姓名

文字輸入

分析實驗室 下拉選單

分析日期 日期輸入

分析編號 文字輸入

測定(分析)項目代碼

(CASNO)

下拉選單

採樣幫浦編號 文字輸入

採樣介質總類 文字輸入

測定條件 數值，允許到小數第一位

校正時壓力 數值

校正時溫度 數值

採樣體積 自動計算

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校正後採樣體積 自動計算

分析結果與單位 數值，第一位可輸入<、下拉選單

測定結果(空氣中濃度) 數值，第一位可輸入<、下拉選單

備註 文字輸入，非必填

c.點選儲存，完成監測結果單筆上傳。

圖 1.4.18