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www.jfhod.com

Journées Francophones d’Hépato-gastroentérologie & d’Oncologie Digestive

JFHODSociété Nationale Française de Gastro-Entérologie

2 19

PALAIS DES CONGRÈS DE PARIS

Invité LE MAROC

21 /24 MARS

1

Les JFHOD 2019 ................................................................................................... p.2 Partenaires industriels des JFHOD 2018 .............................................................. p.4 Modalités d’attribution des partenariats ................................................................ p.5 Stands .................................................................................................................... p.7 Badges exposants .................................................................................................. p.9 Publicités & parrainages ......................................................................................... p.10 Matinales, ateliers & symposiums .......................................................................... p.22 Technocenters ........................................................................................................ p.27 Prestations complémentaires ................................................................................. p.29 Inscriptions de groupes .......................................................................................... p.33 Réservations hôtelières pour les groupes .............................................................. p.36 Conditions générales de vente ............................................................................... p.37 Bon de commande ................................................................................................. p.41

VOS CONTACTS

STANDS, PUBLICITES & PARRAINAGES

François ROUSSON Tél. : +33 (0)4 78 17 61 70 / +33 (0)6 80 72 78 91 francois.rousson@gl-events.com

Laurent PANDIN Tél. : +33 (0)4 78 17 62 85 / +33 (0) 07 88 44 72 12 laurent.pandin@gl-events.com

INSCRIPTIONS DE GROUPES

Claire JULLIA Tél. : +33 (0)4 26 20 42 36 jfhod-inscriptions@gl-events.com

SO

MM

AIRE

MATINALES, ATELIERS SYMPOSIUMS & TECHNOCENTERS

Charlotte FAFART-TOUZARD +33 (0)1 83 95 48 08 +33 (0)6 26 54 41 41 c.fafart@snfge.org

JFHOD 2019 c/o Live! by GL events 59, quai Rambaud 69002 Lyon - France

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Organisées par la SNFGE, Société Nationale Française de Gastro-Entérologie, en collaboration avec la FMC-HGE, Association Nationale Française de Formation Continue en Hépato-Gastro-Entérologie, les JFHOD, Journées Francophones d’Hépato-gastroentérologie et d’Oncologie Digestive, sont le congrès francophone de référence des maladies et cancers de l’appareil digestif et le second congrès européen de la spécialité en termes d’affluence.

Les JFHOD rassemblent chaque année plus de 5 000 participants venant d’une cinquantaine de pays dont environ 4 000 congressistes (hépato-gastroentérologues et oncologues, mais également des chirurgiens digestifs, pédiatres gastroentérologues, chercheurs, radiologues, internistes, biologistes, anatomo-pathologistes, médecins généralistes, internes, étudiants en médecine…), près de 200 infirmiers du GIFE et 800 exposants.

A chaque édition, une thématique proche de l’hépato-gastroentérologie et de l’oncologie digestive est mise en avant, un pays francophone et une société savante européenne sont invités.

COMITE D’ORGANISATION SNFGE, Société Nationale Française de Gastro-Entérologie FMC-HGE, Association Nationale Française de Formation Continue en Hépato-Gastro-Entérologie

Jean-Marie PERON, président Jean-Pierre ARPURT Robert BENAMOUZIG Béatrice DUPIN Roger FAROUX Patrick FAURE

En 2019 :

- la thématique sera l’Obésité ; - le pays invité francophone sera le Maroc représenté par la SMMAD, Société Marocaine des Maladies de l’Appareil Digestif ; - la société savante européenne sera l’ESPGHAN, European Society for Paediatric Gastroenterology Hepatology and Nutrition.

Les gastro-pédiatres du GFHGNP, Groupe Francophone d’Hépatologie Gastroentérologie et Nutrition Pédiatriques, tiendront leur congrès au sein des JFHOD comme tous les 3 ans.

Contact du comité d’organisation : Charlotte FAFART-TOUZARD Directeur exécutif de la SNFGE +33 (0)1 83 95 48 08 +33 (0)6 26 54 41 41 c.fafart@snfge.org

LES

JFHO

D 20

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3

PARTENAIRES SCIENTIFIQUES ACHBT Association de Chirurgie Hépato-Biliaire et de Transplantation hépatique AFEF Association Française pour l'Étude du Foie CFP Club Français du Pancréas CHDH Club d'Histopathologie Digestive et Hépatique FFCD Fédération Francophone de Cancérologie Digestive GERCOR Groupe Coopérateur Multidisciplinaire en Oncologie GETAID Groupe d'Etude Thérapeutique des Affections Inflammatoires du Tube Digestif GFHGNP Groupe Francophone d‘Hépatologie Gastroentérologie et Nutrition Pédiatriques GFNG Groupe Français de Neuro-Gastroentérologie SFCD Société Française de Chirurgie Digestive SFED Société Française d'Endoscopie Digestive SIAD Société d'Imagerie Abdominale et Digestive SNFCP Société Nationale Française de Colo-Proctologie UNICANCER Fédération Française des Centres de Lutte Contre le Cancer

CONSEIL SCIENTIFIQUE Jean-Marie PERON, président Jean-Baptiste BACHET Marc BELLAICHE Robert BENAMOUZIG David BERNARDINI Guillaume BOUGUEN Christophe BUREAU Patrick FAURE Jean-Noël FREUND Jérôme LORIAU Olivier LUCIDARME David MALKA Philippe MARTEAU Fabrice MUSCARI François PIGOT Vinciane REBOURS Michel ROBASZKIEWICZ Jean-Marc SABATE Philippe SEKSIK Janick SELVES Julien TAIEB

INVITES LE MAROC représenté par la SMMAD, Société Marocaine des Maladies de l’Appareil Digestif

ESPGHAN European Society for Paediatric Gastroenterology Hepatology and Nutrition

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A. LEGRAND

ABBVIE

ABS-ALBYN MEDICAL

ADACAP

ALFASIGMA

AMGEN

ARROW

BAYER

BIOCODEX

BIOGEN

BIOLITEC

BOSTON SCIENTIFIC

BOUCHARA-RECORDATI

BÜHLMANN

CABINET BRANCHET

CANTEL

COOK MEDICAL

COUSIN ENDOSURG

DOCTOLIB

DR SCHÄR

ECHOSENS

ELSEVIER MASSON

EMA SECRETARIAT

FERRING

FUJIFILM

GILEAD

HEXAMEDICAL

IMEX PHARMA

INTERCEPT

IPSEN

JANSSEN

JOHN LIBBEY EUROTEXT

KYOWA KIRIN

LABORIE

LIFE PARTNERS EUROPE

MAYOLY SPINDLER

MEDICAL EYE TEC

MEDTRONIC

MEDWORK

MERCK

MSD

MYLAN

NORGINE

NOVARTIS

OLYMPUS

PENTAX

PFIZER

R-BIOPHARM

ROCHE

SANOFI GENZYME

SERVIER

SHIRE

SUPERSONIC IMAGINE

TAKEDA

THERADIAG

TILLOTTS

VIFOR PHARMA

PART

ENAI

RES

INDU

STRI

ELS

2018

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L’attribution des partenariats (stands, publicités, parrainages, matinales, ateliers, symposiums et technocenters) proposés pour les JFHOD, Journées Francophones d’Hépato-gastroentérologie et d’Oncologie Digestive, se fait pour chaque édition, en deux temps et selon l’ordre du classement des partenaires industriels de la SNFGE. En réservant un partenariat aux JFHOD, le partenaire s’engage à respecter les conditions générales de vente, les règles et les calendriers du congrès. GRILLE DE CALCUL POUR LE CLASSEMENT DES PARTENAIRES INDUSTRIELS DE LA SNFGE Le classement de la SNFGE est déterminé par la hauteur de l’investissement financier annuel des partenaires industriels dans les actions et outils de la SNFGE entre le 1er avril de l’année N et le 31 mars de l’année N+1, ainsi que leur fidélité. Pour le calcul, les investissements financiers pris en compte, avec des coefficients différents, sont : v LA PARTICIPATION AUX JFHOD - Coefficient 1

ü Stands ü Matinales, ateliers, symposiums et technocenters ü Publicités et parrainages ü Inscriptions de groupes (également celles des filiales étrangères du partenaire si identifiées) ü Prestations complémentaires (salles de réunion, badges exposants supplémentaires, etc.) ü Bonus fidélité : calculé selon le nombre d’années de présence avec un stand depuis 2009

Valorisation : 2 000 € /année

v LES DONS AU FONDS DE RECHERCHE DE LA SNFGE - Coefficient 1 ü Dons à la SNFGE pour son fonds de recherche

v LES PARTENARIATS DIRECTS AVEC LA SNFGE - Coefficient 1

ü Contributions financières pour le développement d’outils ou de services de la SNFGE quel que soit le support (documents papier, sites internet, application, vidéos, etc.)

ü Contributions financières directes pour l’organisation d’actions ou d’évènements de formation médicale continue de la SNFGE

ü Contributions financières directes pour toute action grand public organisée directement par la SNFGE (campagnes de prévention, outils de communication, événements, etc.)

ü Rétribution financière de la SNFGE pour son expertise quelle qu’en soit la forme (intervention d’experts, participation à des boards, validation d’outils, etc.) dans le cadre d’un contrat ou d’une convention de partenariat

ü Rémunération de la SNFGE pour une prestation de service autre que son expertise

v LES BOURSES & PRIX SOUS EGIDE DE LA SNFGE - Coefficient 0,5 ü Bourses et prix des partenaires industriels sous égide de la SNFGE favorisant la recherche

en hépato-gastroentérologie et en oncologie digestive

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v LA PARTICIPATION AU COURS INTENSIF DE LA SNFGE couplé à VIDEO-DIGEST - Coefficient 0,5 ü Stands ü Symposiums, petits-déjeuners et déjeuners d’experts et endocenters ü Publicités et parrainages

Les partenaires majeurs (Platine, Or, Argent et Bronze) sont affichés avec leurs logos sur la page des partenaires du site internet de la SNFGE (www.snfge.org). Les autres partenaires industriels sont affichés dans l’ordre alphabétique.

ORDRE D’ATTRIBUTION DES PARTENARIATS Suite au classement des partenaires industriels de la SNFGE, l’attribution des partenariats pour les JFHOD s’organise en deux temps :

1) Pour les partenaires majeurs et privilèges : Le choix se fait lors de rendez-vous à la SNFGE, fixés selon l’ordre du classement. La SNFGE se réserve le droit d’élargir la liste des rendez-vous à des partenaires ni majeurs, ni privilèges, mais selon l’ordre du classement. Si, exceptionnellement, un partenaire ne peut pas être présent physiquement au rendez-vous, il peut faire son choix - avec accord préalable de la SNFGE - par téléphone au moment précis de son rendez-vous. Tout rendez-vous non honoré fait perdre au partenaire industriel concerné son avantage de choisir avant les autres son emplacement et toutes les autres opportunités de partenariat.

Il n’est pas possible de poser des options.

2) Pour les autres partenaires : Le choix se fait après celui des partenaires majeurs et privilèges, dans l’ordre d’arrivée des réservations et de la réception des bons de commande signés. Dans les deux cas, les réservations ne seront considérées comme valides qu’après réception du bon de commande dûment rempli et signé et de l’acompte de 50% dans les délais indiqués dans les conditions générales de vente (voir page 37).

Une fois le classement établi, 5 catégories de partenaires industriels sont distinguées :

Partenaires Platine ≥ 200 000 € Partenaires Or ≥ 150 000 €

Partenaires Argent ≥ 110 000 € Partenaires Bronze ≥ 90 000 €

Partenaires Privilèges ≥ 45 000 €

7

SURFACE NUE 550 € HT/M2

Surface nue sans aménagement ni mobilier, qui doit obligatoirement être équipée par l’exposant. Le prix de location d’une surface nue donne droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toute autre : R L’usage du stand pendant la durée de l’exposition et les périodes de montage et de démontage. R Les services de coordination du congrès pendant les périodes de montage et de démontage des

stands et pendant la durée de l’exposition. R Les services de nettoyage des stands en fin de journée. R Le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion des surfaces des stands qui

restent sous la responsabilité des exposants. R Un nombre forfaitaire de badges exposants dont certains donnant accès aux sessions

(cf. partie « Badges exposants »). R L’annonce de votre présence sur le plan de l’exposition, dans le programme, sur le site

www.jfhod.com et l’application JFHOD.

STAND PRE-EQUIPE 650 € HT/M2 Stand composé de cloisons standard (hauteur 2,40 m), de moquette, d’une enseigne avec le nom de l’exposant (modèle unique). Le prix de location du stand pré-équipé donne droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toute autre : R L’usage du stand pendant la durée de l’exposition et les périodes de montage et de démontage. R La fourniture et l’installation d’un stand modulaire. R Les services de coordination du congrès pendant les périodes de montage et de démontage des

stands et pendant la durée de l’exposition. R Les services de nettoyage des stands en fin de journée. R Le gardiennage des zones publiques de

l’exposition à l’exclusion des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des exposants.

R Un nombre forfaitaire de badges exposants dont certains donnant accès aux sessions (cf. partie « Badges exposants »).

R L’annonce de votre présence sur le plan de l’exposition, dans le programme, sur le site www.jfhod.com et l’application JFHOD.

STAN

DS

Exemple pour 9 m2 - Visuel non contractuel

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STAND CLEFS EN MAIN 900 € HT/M² Stand composé de cloisons standard (hauteur 2,40 m), de moquette, d’une enseigne avec le nom de l’exposant (modèle unique) et de certains équipements (table, chaises, spots, porte-documents, etc.). Le prix de location du stand clefs en main donne droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toute autre : R Le stand (minimum 9m2) équipé avec :

- moquette aiguilletée de couleur au choix ; - cloisons traditionnelles gainées de coton gratté de

couleur au choix ; - une réserve de 1m² avec une porte fermant à clef ; - deux enseignes avec le nom de l’exposant sur tête

de cloison ; - un boîtier électrique de 3 kW ; - spots à tige à raison d’un spot pour 3 m2 ; - une banque et un tabouret ; - une table et 3 chaises ; - un porte-documents ; - une poubelle ; - et une patère.

R Les services de coordination du congrès pendant les périodes de montage et de démontage des stands et pendant la durée de l’exposition.

R Les services de nettoyage des stands en fin de journée. R Le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion des surfaces des stands qui

restent sous la responsabilité des exposants. R Un nombre forfaitaire de badges exposants dont certains donnant accès aux sessions

(cf. partie « Badges exposants »). R L’annonce de votre présence sur le plan de l’exposition, dans le programme, sur le site

www.jfhod.com et l’application JFHOD.

Pour chaque type de stand, toute autre installation ou prestation supplémentaire est à la charge de l’exposant et devra faire l’objet d’une demande via le dossier technique ou d’un bon de commande. Si deux sociétés souhaitent partager un stand, elles doivent réserver à minima 6m2 par société.

L’exposition est ouverte les 4 jours du congrès : • du jeudi 21 au samedi 23 mars 2019 de 8h30 à 18h30* • et le dimanche 24 mars 2019 de 8h30 à 13h30*

Le montage est prévu le 20 mars* et le démontage le 24 mars à partir de 14h30*.

*Les horaires définitifs seront communiqués ultérieurement dans le dossier technique.

EN RESERVANT UN STAND, LE PARTENAIRE S’ENGAGE A ASSURER UNE PRESENCE SUR SON STAND PENDANT LES 4 JOURS DU CONGRES

DANS LES HORAIRES DE L’EXPOSITION.

Exemple pour 9 m2 - Visuel non contractuel

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Il y a deux types de badges exposants : ü le badge exposant simple donnant accès uniquement à l’exposition ; ü le badge exposant accès sessions donnant accès à l’exposition et à toutes les

sessions du congrès.

Les badges doivent impérativement être portés dans toute l’enceinte du congrès (stands, sessions, etc.). Chaque partenaire est seul responsable de la liste des noms transmise à l’organisation des JFHOD pour ses badges exposants « simples » et « accès aux sessions ». Toute personne exposante se présentant sur place et n’étant pas dans cette liste devra régler un badge exposant pour avoir accès au congrès. Les badges peuvent être retirés dès la veille du congrès à l’accueil à partir de 16h00 sur présentation d’une pièce d’identité. Ils sont nominatifs et ne peuvent être retirés que par la personne concernée. Le forfait de badges exposants fournis avec la réservation d’un stand est au prorata du nombre de m2 du stand :

Surface du stand Badges exposants « simples »

Badges exposants « accès aux sessions »

9m2 4 1

10 à 20m2 8 2

21 à 40m2 15 3

41 à 70m2 20 5

71 à 100m2 45 7

+100m2 60 10

BADGES EXPOSANTS SUPPLEMENTAIRES ü BADGE EXPOSANT SIMPLE 20 € HT/BADGE ü BADGE EXPOSANT ACCES SESSIONS 300 € HT/BADGE

ATTENTION ! Les badges exposants simples et accès sessions sont exclusivement réservés aux personnels et médecins salariés de votre société et ne peuvent en aucun cas être utilisés pour vos médecins invités. Si l’un de vos invités est surpris avec un badge exposant au nom de votre société, son inscription vous sera facturée après le congrès au tarif d’une inscription sur place non membre.

BADG

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Toutes les publicités, tous les messages, supports… doivent être validés au préalable par la SNFGE.

APPLICATION JFHOD 15 000 € HT Parrainage exclusif de l’application officielle du congrès disponible pour les smartphones et tablettes utilisant les systèmes IOS, Android et Windows Phone. Contenu de l’application : programme, résumés, listes des intervenants, des partenaires scientifiques et industriels, plan du congrès, possibilité de poser des questions « SMS » aux intervenants, de voter, de scanner les badges des congressistes, de se faire un programme personnalisé, etc.

En 2018, l’application a été téléchargée 2 430 fois et ouverte 84 184 fois. R À l’ouverture de l’application, apparaîtra ce message : « Avec le

soutien institutionnel de + VOTRE LOGO ». R Votre parrainage sera annoncé dans le programme, sur le site

www.jfhod.com, sur la newsletter JFHOD au sujet l’application, ainsi que les écrans d’information du congrès.

NOTIFICATION PUSH VIA L’APPLICATION JFHOD 2 500 € HT Envoi d’une notification push personnalisée aux congressistes* ayant téléchargé l’application JFHOD 2019. Ces notifications push peuvent être utilisées pour inviter les congressistes à venir sur votre stand, à se rendre à votre matinale, atelier, symposium ou au technocenter. 2 notifications au maximum par partenaire industriel. Les textes doivent être envoyés avant le congrès et validés préalablement par la SNFGE. Le nombre de caractères par notification est limité à 120 espaces compris. *Aux congressistes qui ont accepté de recevoir les notifications

Calendrier des notifications push pouvant être sponsorisées : N°1 : jeudi 21 mars 2019 - matinée N°2 : jeudi 21 mars 2019 - après-midi N°3 : vendredi 22 mars 2019 - matinée N°4 : vendredi 22 mars 2019 - après-midi N°5 : samedi 23 mars 2019 - matinée N°6 : samedi 23 mars 2019 - après-midi

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SONDAGE VIA L’APPLICATION JFHOD 9 000 € HT Mise en place d’un sondage personnalisé accessible via l’application JFHOD pendant toute la durée du congrès. 1 seul sondage de ce type pendant le congrès. R Une quinzaine de questions maximum. R Mise à disposition pour les 4 jours, de 9h00 à 17h00 les jeudi, vendredi et samedi, et de 9h00 à

13h00 le dimanche, d’une hôtesse équipée d’un iPad qui invitera les congressistes sur votre stand et dans l’exposition à répondre à votre sondage.

R Annonce de votre sondage par l’envoi d’une notification push chaque jour du congrès via l’application JFHOD et sur les écrans d’information du congrès.

R Livraison des données brutes après le congrès.

PACK INTERNET DU CONGRES 9 000 € HT Parrainage exclusif du WiFi mis à disposition des congressistes gratuitement au sein du congrès avec le nom de votre société en mot de passe et parrainage de l’espace cyber (ordinateurs avec accès à internet) situé au sein de l’exposition. R Votre logo sur la page d’accueil de la

connexion WiFi du congrès, avec le message « Votre connexion WiFi vous est offerte par + VOTRE LOGO ».

R Le nom de votre société est le mot de passe d’accès au réseau WiFi (8 caractères au minimum et 15 au maximum).

R Affichage des accès WiFi (nom du réseau et nom de votre société comme mot de passe) sur les badges des participants, sur l’espace cyber et sur les écrans d’informations du congrès situés au sein de l’exposition.

R Affichage de votre logo sur l’espace cyber et l’écran d’accueil des ordinateurs. R Possibilité de disposer un kakémono totem avec votre publicité (réalisé par vos soins) sur

l’espace cyber.

PRE-PROJECTION 9 000 € HT Parrainage exclusif de la pré-projection où passent tous les intervenants du congrès pour déposer leurs présentations. R Insertion de votre logo sur la signalétique de la salle de pré-projection. R Affichage de votre logo sur l’écran des ordinateurs de la salle de pré-projection et sur la

plateforme de pré-téléchargement en ligne des présentations ouvertes avant le congrès. R Possibilité de disposer un kakémono totem avec votre publicité (réalisé par vos soins) à l’entrée

de la salle de pré-projection.

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PLATEFORME JFHOD-POSTERS.COM 5 000 € HT

Parrainage exclusif d’un service aux auteurs pour la réalisation en ligne, l’impression et la livraison sur le congrès de leurs posters. R Sur la page d’accueil de la plateforme, bandeau publicitaire de votre choix : invitation à participer

à votre matinale, atelier, symposium ou technocenter, invitation à vous retrouver sur votre stand, publicité ou simplement votre logo… avec un lien renvoyant vers votre site internet ou un document PDF de votre choix.

R Votre parrainage sera annoncé via une newsletter adressée aux auteurs de posters ainsi qu’à tout le fichier emailings des JFHOD.

Format du bandeau : 728 pixels de largeur, sur 90 pixels de hauteur

RUBRIQUE PROGRAMME DU SITE JFHOD.COM ü PARRAINAGE MULTI-PARTENAIRES 4 000 € HT

(3 partenaires maximum) ü OU PARRAINAGE EXCLUSIF 10 000 € HT

Bandeau publicitaire intégré dans la rubrique programme du site jfhod.com avec lien possible vers votre site internet ou document PDF. Cette rubrique a été visitée 19 548 fois sur le site www.jfhod.com. R Bandeau publicitaire de votre choix : invitation à participer à votre symposium, atelier, matinale ou

technocenter, annonce de votre présence au congrès, invitation à vous retrouver sur votre stand, publicité institutionnelle ou produit, simplement votre logo…

R Possibilité d’un bandeau avec un lien renvoyant vers votre site internet ou un PDF.

Format du bandeau : 728 pixels de largeur, sur 90 pixels de hauteur, image fixe JPEG

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NEWSLETTERS DES JFHOD 3 000 € HT Bandeau publicitaire intégré en haut des newsletters des JFHOD 2019 envoyées à environ 17 000 adresses emails du fichier du congrès, permettant une communication auprès de tous les participants. R Bandeau publicitaire de votre choix : invitation à participer à votre symposium, atelier, matinale ou

technocenter, annonce de votre présence au congrès, invitation à vous retrouver sur votre stand, publicité institutionnelle ou produit, simplement votre logo…

R Possibilité d’un bandeau avec un lien renvoyant vers votre site internet ou un document PDF.

Format du bandeau : 704 pixels de largeur, sur 83 pixels de hauteur Nous préconisons l'utilisation d'une image fixe JPEG car tous les systèmes ne lisent pas les images animées. Mais si vous souhaitez diffuser un bandeau animé, il faut fournir un fichier GIF du bandeau animé. Certains systèmes n'affichant pas l'animation d’une image mais uniquement la première image, nous recommandons donc que le message principal soit sur la première image pour les bandeaux animés. 3 bandeaux publicitaires maximum par partenaire industriel.

Newsletters JFHOD pouvant être sponsorisées* : N°1 : 19 novembre 2018 - Annonce de l’ouverture des inscriptions en ligne N°2 : 10 décembre 2018 - Rappel inscriptions en ligne au tarif préférentiel A N°3 : 7 janvier 2019 - Mise en ligne du synopsis du programme sur le site jfhod.com N°4 : 31 janvier 2019 - Mise en ligne du programme sur le site jfhod.com/Information plateforme www.jfhod-posters.com N°5 : 11 février 2019 - Information sur le GastroQuizz N°6 : 25 février 2019 - Information sur le retrait obligatoire de tickets pour accéder aux ateliers des partenaires industriels et derniers jours pour s’inscrire au tarif préférentiel A N°7 : 1er mars 2019 - J-3 avant clôture du tarif A N°8 : 4 mars 2019 - Information application JFHOD/Rappel Information plateforme www.jfhod-posters.com N°9 : 8 mars 2019 - Rappel information sur le GastroQuizz N°10 : 11 mars 2019 - Mise en ligne des résumés sur site jfhod.com et snfge.org N°11 : 15 mars 2019 - J-3 avant clôture des inscriptions en ligne au tarif B et rappel information sur l’application JFHOD N°12 : 18 mars 2019 - Information pré-accueil et pass temporaire en ligne/rappel information sur le retrait obligatoire de tickets pour les ateliers des partenaires industriels N°13 : 26 mars 2019 - Bilan participation JFHOD 2019 et date de l’édition 2020 N°14 : 29 mars 2019 - Annonce mise en ligne des certificats de présence *Calendriers et contenus indicatifs. Ils peuvent faire l’objet de modifications ou d’informations complémentaires.

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SYNOPSIS DU PROGRAMME 6 500 € HT Publicité exclusive sur le synopsis diffusé (envoi postal) à 7 000 contacts environ 1 mois ½ avant le congrès. R Publicité de votre choix : programme de votre symposium, atelier, matinale ou technocenter,

publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo… R Possibilité sur demande d’un tiré à part (avec au choix la même publicité ou une autre) pour votre

propre diffusion avec un supplément correspondant simplement aux coûts techniques supplémentaires (exécution, impression, livraison).

Format 15 x 21 cm + 1,5 cm de fond perdu, quadri.

PROGRAMME Publicité dans le programme du congrès, imprimé à 5 000 exemplaires et inséré dans les mallettes congressistes, et dont la version PDF est mise en ligne sur le site www.jfhod.com avant le congrès.

ü 4ème DE COUVERTURE 5 500 € HT ü 2ème DE COUVERTURE 4 500 € HT ü 3ème DE COUVERTURE 3 500 € HT ü PAGE INTERIEURE 2 500 € HT

R Publicité de votre choix : programme de votre matinale, atelier, symposium ou technocenter, publicité ou simplement votre logo…

Format 15 x 21 cm dont 1,2 cm de marge intérieure (marge droite ou gauche selon page de la publicité) + 1,5 cm de fond perdu, quadri

MARQUE-PAGES DU PROGRAMME 5 000 € HT Publicité exclusive sur le marque-pages du programme du congrès. R Publicité de votre choix, 2 visuels différents ou 1 visuel identique recto/verso : programme de

votre matinale, atelier, symposium, publicité, ou simplement votre logo…

Format 5 x 21 cm + 1,5 cm de fond perdu, quadri, recto/verso.

PROGRAMME DE POCHE 6 000 € HT Publicité exclusive sur le programme de poche du congrès qui est inséré au dos des porte-badges des participants. R Publicité de votre choix : programme de votre matinale, atelier, symposium ou technocenter,

publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo…

Format 10 x 14,5 cm + 1,5 cm de fond perdu, quadri.

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LIVRE DES RESUMES 15 000 € HT Parrainage exclusif du livre des résumés de toutes les communications orales et posters présentés aux JFHOD, imprimé en édition limitée (1 000 exemplaires), et dont la version PDF sera mise en ligne sur les sites jfhod.com et snfge.org avant le congrès. Distribution du livre des résumés aux congressistes exclusivement sur votre stand. R Votre logo sur la première de couverture du livre, précédé de la mention « Avec le soutien

institutionnel de + VOTRE LOGO ». R Publicité de votre choix en 4ème de couverture : programme de votre symposium, atelier ou

technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo… R Mise à disposition des exemplaires en exclusivité sur votre stand pour remise aux congressistes. R Diffusion d’une newsletter, en amont du congrès, annonçant la distribution du livre des résumés

en exclusivité sur votre stand. R Information sur le congrès invitant les congressistes à venir retirer le livre des résumés sur votre

stand via la signalétique et les écrans d’informations du congrès. R Mise en ligne de la version PDF du livre des résumés sur les sites www.jfhod.com

www.snfge.org.

Format de votre publicité : 15 x 21 cm dont 1,2 cm de marge intérieure à droite + 1,5 cm de fond perdu, quadri. Possibilité d’impressions supplémentaires à votre charge sur devis.

CORDONS DES BADGES DU CONGRES 8 000 € HT Parrainage exclusif 5 500 cordons de badges personnalisés à vos couleurs. R Choix de la personnalisation des cordons à vos couleurs :

nom de votre société, logo, nom de produit, etc. R Choix d’y apposer ou non le logo ou la mention des JFHOD.

Fourniture par vos soins des 5 500 exemplaires remis aux participants par l’organisation du congrès.

MALLETTES DU CONGRES 2 500 € HT Parrainage exclusif 5 000 mallettes personnalisées à vos couleurs, contenant notamment le programme du congrès. R Choix de la personnalisation des mallettes à vos couleurs : logo, produit, etc. R Choix d’y apposer ou non le logo ou la mention des JFHOD. R Insertion d’un document ou objet publicitaire de votre choix (programme de technocenter,

plaquette produits, objet…) hors stylos ou blocs-notes dans les mallettes. R Affichage sur demande de votre logo sur l’espace dédié à la remise des mallettes.

Fourniture par vos soins des 5 000 exemplaires remis aux participants par l’organisation du congrès. Format minimum : H : 37 cm, L : 29 cm, P : 7,5 cm.

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BLOCS-NOTES DU CONGRES 2 500 € HT Parrainage exclusif 5 000 blocs-notes personnalisés à vos couleurs, insérés dans les mallettes. R Choix de la personnalisation des blocs-notes à vos couleurs : nom de votre société, logo,

produit, programme de votre symposium, atelier, matinale ou technocenter, etc. R Choix d’y apposer ou non le logo des JFHOD.

Fourniture par vos soins des 5 000 exemplaires remis aux participants par l’organisation du congrès.

STYLOS DU CONGRES 2 500 € HT Parrainage exclusif 5 000 stylos personnalisés à vos couleurs, insérés dans les mallettes. R Choix de la personnalisation des stylos à vos couleurs : nom de votre société, logo, produit, etc. R Choix d’y apposer ou non le logo des JFHOD.

Fourniture par vos soins des 5 000 exemplaires remis aux participants par l’organisation du congrès.

PACK DU CONGRESSISTE (BLOCS-NOTES + STYLOS) 4 000 € HT Parrainage exclusif 5 000 ensembles blocs-notes + stylos personnalisés à vos couleurs, insérés dans les mallettes. R Choix de la personnalisation des blocs-notes et des stylos à vos couleurs : logo, produit, etc. R Choix d’y apposer ou non le logo ou la mention des JFHOD.

Fourniture par vos soins des 5 000 exemplaires remis aux participants par l’organisation du congrès. Partenariat possible uniquement si pas de partenariats déjà réservés pour les blocs-notes ou les stylos.

PLAN DE L’EXPOSITION 5 500 € HT Parrainage exclusif du plan de l’exposition affiché au sein du congrès et remis à tous les participants au congrès (format A4) à l’accueil lors du retrait de leur badge. R Votre logo en quadri à l’emplacement de votre

stand en exclusivité (les autres exposants auront seulement leur nom indiqué à leur emplacement).

R Sur la version remise aux congressistes à l’accueil, mention supplémentaire « Ce plan vous est offert par + VOTRE LOGO ».

17

INSERTION DANS LES MALLETTES DU CONGRES 3 500 € HT Insertion dans la mallette du congrès. R Insertion du document ou objet de votre choix (encart publicitaire, revue, clé USB, porte-cartes,

bouteille d’eau, etc.) hors blocs-notes et stylos.

Format A4 maximum, poids maximum 290 grammes/insertion. Fourniture par vos soins des 5 000 exemplaires remis aux participants par l’organisation du congrès.

PUBLICITE A L’ENTREE OU LA SORTIE DU CONGRES Accueillez les congressistes ou donnez leur rendez-vous l’an prochain grâce à votre(s) publicité(s) située(s) sur les rembardes des escalators (entre les niveaux 1 et 2 du Palais des congrès de Paris), les portes et/ou vitres de l’entrée et de sortie du congrès (niveau 2 du Palais des congrès de Paris). Offre non cumulable avec une publicité sur les allées de moquette.

ü NOUVEAU ! REMBARDES DES ESCALATORS 6 000 € HT R Affichage de la publicité de votre choix : annonce de votre matinale, atelier, symposium ou

technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo…

Tarif pour deux rembardes (frais techniques compris), d’un même côté entre le niveau 1 et le niveau 2, à l’entrée au choix côté Paris ou côté Neuilly. Format du visuel à fournir en PDF, 300 dpi minimum, quadri : 1 035 cm de largeur sur 67 cm de hauteur

ü PORTES D’ENTREE OU DE SORTIE 6 000 € HT R Affichage de la publicité de votre choix : annonce de votre matinale, atelier, symposium ou

technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo…

Tarif pour deux portes recto/verso (frais techniques compris), à l’entrée ou la sortie d’un même côté, au choix côté Paris ou côté Neuilly. Format du visuel à fournir en PDF, 300 dpi minimum, quadri (2 parties haute et basse) : 101 cm de hauteur x 98 cm de largeur et 93 cm de hauteur x 98 cm de largeur

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ü VITRES DES ESCALATORS 6 000 € HT R Affichage de la publicité de votre choix : annonce de votre matinale, atelier, symposium ou

technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo…

Tarif pour deux vitres (frais techniques compris), d’un même côté, à l’entrée ou la sortie au choix côté Paris ou côté Neuilly. Format du visuel à fournir en PDF, 300 dpi minimum, quadri : 510 cm de largeur sur 190 cm de hauteur

ü OU PACK ENTREE 14 000 € HT R Affichage de la publicité de votre choix : annonce de votre matinale, atelier, symposium ou

technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo…

Tarif pour deux rembardes entre le niveau 1 et le niveau 2, deux portes recto/verso, deux vitres (frais techniques compris) à l’entrée au choix côté Paris ou côté Neuilly. Format des visuels à fournir en PDF, 300 dpi minimum, quadri : - Rembardes : 1 035 cm de largeur sur 67 cm de hauteur - Portes (2 parties haute et basse) : 101 cm de hauteur x 98 cm de largeur et 93 cm de hauteur x 98 cm de largeur - Vitres : 510 cm de largeur sur 190 cm de hauteur

SIGNALETIQUE SUR MOQUETTE 10 000 € HT Publicité exclusive Impression de votre logo sur au choix des flèches ou formes de pas au sol, des deux entrées du congrès jusqu’à votre stand. R Au choix environ 20 flèches ou formes de pas avec

votre logo (surface maximale 1 m² ; création de fichier, fabrication, pose et dépose incluses).

ÉCRANS D’INFORMATION DU CONGRES 3 500 € HT Publicité sur les écrans plasma situés au sein de l’exposition qui diffusent en boucle des informations du congrès. R Publicité de votre choix : programme de votre

matinale, atelier, symposium ou technocenter, publicité institutionnelle ou produit, ou simplement votre logo…

Format à fournir : image fixe (JPEG), ou film (avi ou mp4) de 30 secondes maximum et sans son. Tarif pour la diffusion d’une publicité pendant les 4 jours du congrès.

19

ÉCRANS D’AFFICHAGE DYNAMIQUE DEVANT LES SALLES 9 000 € HT Publicité exclusive Bandeau publicitaire intégré en bas des écrans dynamiques qui indiquent l’avancée des sessions et qui sont situés devant toutes les salles de session. R Bandeau publicitaire de votre choix : invitation à vous retrouver

sur votre stand, publicité institutionnelle ou produit, simplement votre logo…

Format du bandeau à fournir : image fixe (JPEG), 1 920 pixels de largeur sur 100 pixels de hauteur. Tarif pour la diffusion d’une publicité pendant les 4 jours du congrès.

PACK RECHARGEMENT 6 000 € HT Parrainage exclusif de l’espace et des tours de rechargement situés au sein de l’exposition et permettant aux congressistes de recharger leurs téléphones, tablettes, et ordinateurs. R Affichage de votre logo sur l’espace de

rechargement et les tours de rechargement.

R Possibilité de disposer un kakémono totem avec votre publicité (réalisé par vos soins) sur l’espace de rechargement.

ESPACES DE VIDEO-RETRANSMISSION 5 000 € HT Parrainage exclusif des deux espaces situés au sein de l’exposition permettant la retransmission vidéo d’une session quand la salle est pleine ou à défaut du Grand Amphithéâtre (hors session des partenaires industriels) et pendant les pauses des informations du congrès. R Affichage de votre logo sur les espaces

de vidéo-retransmission. R Possibilité de disposer un kakémono

totem avec votre publicité (réalisé par vos soins) sur chaque espace.

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ESPACE D’ENSEIGNEMENT ELECTRONIQUE (EEE) 5 000 € HT Parrainage exclusif de l’espace situé au sein de l’exposition permettant la consultation de vidéos pédagogiques, d’interviews d’experts et des posters électroniques. En 2018, cet espace a enregistré 2 612 visites pendant les JFHOD. R Insertion de votre logo sur la signalétique de l’EEE. R Affichage de votre logo sur l’écran des ordinateurs. R Possibilité de disposer un kakémono totem avec votre publicité (réalisé par vos soins) sur

l’espace.

ESPACE REPOS 7 500 € HT Parrainage exclusif de l’espace repos situé au sein de l’exposition offrant aux congressistes un espace original pour se poser, travailler et échanger avec leurs collègues. R Votre logo sur l’espace repos.

Format : 2,20 m de largeur maximum, quadri. R 2 publicité(s) grand format de votre

choix (institutionnelle, produit, programme de votre matinale, atelier, symposium ou technocenter ou simplement votre logo…) sur les 2 côtés du poteau de l’espace repos. Au choix pour vos publicité(s) : 2 visuels différents ou 1 visuel identique. Format : largeur 1,50 m x hauteur 2,50 m, quadri.

La thématique de l’espace repos est choisie exclusivement par la SNFGE.

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GASTROQUIZZ ü PARRAINAGE MULTI-PARTENAIRES 8 000 € HT

(3 partenaires maximum) ü OU PARRAINAGE EXCLUSIF 20 000 € HT

Parrainage du grand concours GastroQuizz organisé au sein des JFHOD au cours duquel des équipes de 4 internes issus des villes universitaires françaises s’affrontent à la façon de « Questions pour un champion » autour de questions de connaissances en hépato-gastro-entérologie et d’oncologie digestive ainsi que des questions de culture générale et d’histoire de la médecine.

R Affichage de votre logo sur les supports (buzzers, slides…) du GastroQuizz. R Annonce de votre parrainage dans le programme du congrès et les newsletters* du congrès sur

le GastroQuizz adressées au fichier JFHOD. *Si parrainage réservé avant la date de diffusion des newsletters.

NOUVEAU ! ROBOT NAO© POUR ACCUEILLIR LES CONGRESSISTES 5 000 € HT Parrainage exclusif d’un robot NAO© qui sera mis à l’accueil du niveau 0 la première journée du congrès afin d’accueillir de votre part les congressistes pendant la file d’attente du 1er jour. R Affichage de votre logo ou de votre publicité sur le cube de présentation du robot. R Programmation d’un message d’accueil vocal du type : « Bonjour, NOM DE VOTRE SOCIETE a

le plaisir de vous accueillir aux JFHOD 2019 et vous donne rendez-vous sur son stand N°X ». R Possibilité d’une programmation complémentaire d’une quinzaine de questions/réponses

personnalisée selon votre script.

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La SNFGE propose à ses partenaires industriels d’organiser des matinales, ateliers et symposiums pendant les JFHOD, Journées Francophones d’Hépato-Gastroentérologie et d’Oncologie Digestive. ü les matinales se déroulent les vendredi et samedi matin de 7h20 à 8h20 ; ü les ateliers se déroulent les jeudi, vendredi et samedi de 13h00 à 14h20 ; ü et les symposiums se déroulent les jeudi, vendredi de 18h30 à 20h00 et le samedi

de 18h00 à 19h30.

REGLEMENT POUR L’ORGANISATION DES MATINALES, ATELIERS ET SYMPOSIUMS PARTENAIRES Le partenaire qui souhaite organiser une matinale, un atelier ou un symposium au sein des JFHOD, s’engage à respecter intégralement ce règlement, le calendrier et les modalités d’organisation définies par le congrès.

Ces sessions se tiennent obligatoirement dans l’enceinte du congrès, n’empiètent pas sur le programme des JFHOD et sont réservées (sauf pour les symposiums qui peuvent être aussi ouverts à des personnes extérieures) exclusivement aux personnes inscrites au congrès. Le partenaire industriel qui souhaite réserver une matinale, un atelier ou un symposium doit obligatoirement avoir un stand sur le congrès (sauf s’il n’y a plus de stands disponibles). L’attribution des jours et des salles des ateliers, la validation des demandes et des intervenants et se font selon le règlement ci-dessous de la SNFGE.

TRES IMPORTANT

Lors de la réservation d’une matinale, d’un atelier ou d’un symposium, il est obligatoire d’en indiquer la thématique.

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& SY

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SIUM

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Règles pour les ateliers : ü Lorsqu’un partenaire industriel fait une réservation, il s’engage à l’organiser quel que

soit le jour, la salle et sa capacité attribués par la SNFGE, même si ce ne sont pas ceux souhaités. Seuls les partenaires Platine et Or peuvent choisir au moment de leur rendez-vous le jour de leur atelier. Mais ils ne peuvent pas choisir la salle, ni sa capacité.

ü Un partenaire industriel ne peut pas réserver deux ateliers sur une même thématique, mais peut réserver sur une même thématique un atelier et un symposium, un atelier et une matinale ou un symposium et une matinale.

Règle pour les matinales et les symposiums : ü Tous les partenaires industriels peuvent au moment de leur réservation choisir le jour

s’il n’y a pas une autre matinale ou un autre symposium sur la même thématique positionné ce jour-là.

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v LES DEMANDES DE RESERVATION DE MATINALES, D’ATELIERS & DE SYMPOSIUMS

Les réservations se font comme pour les autres partenariats en deux temps : 1) Pour les partenaires majeurs et privilèges : les réservations se font lors de rendez-vous à la SNFGE, selon l’ordre du classement et les disponibilités. 2) Pour les autres partenaires : les réservations se font après celui des partenaires majeurs et privilèges, dans l’ordre d’arrivée des demandes qui doivent être adressées par mail à Charlotte FAFART-TOUZARD (c.fafart@snfge.org). v ENVOI DES PRE-PROGRAMMES

Les pré-programmes doivent être adressés par mail à Charlotte Fafart-Touzard (c.fafart@snfge.org) au plus tard le vendredi 5 octobre 2018 avec les informations suivantes :

ü le titre provisoire ou définitif de la matinale, de l’atelier ou du symposium ; ü le pré-programme le plus détaillé possible ; ü et les noms des modérateurs et orateurs pressentis que nous vous conseillons de contacter

au préalable et d’informer des règles sur les intervenants.

La SNFGE peut refuser une matinale, un atelier ou un symposium si elle estime que le programme proposé par le partenaire n’a pas sa place au sein du congrès.

TRES IMPORTANT

v L’ATTRIBUTION DES JOURS & SALLES DES ATELIERS

Après réception de tous les pré-programmes, la SNFGE attribuera les jours et salles des ateliers selon différents critères parmi lesquels : ü la fréquentation des ateliers de l’année précédentes sur les mêmes thématiques ; ü les thématiques des ateliers qui se tiennent en parallèle ; ü et les jours et salles attribués les années précédentes.

Le jour, la salle et sa capacité seront communiqués au plus tard le vendredi 12 octobre 2018.

Règles concernant les intervenants : ü Un intervenant ne peut pas participer à plus de deux matinales, ateliers et/ou

symposiums. ü Dans le cas où un intervenant participerait à deux matinales, ateliers et/ou

symposiums, il ne peut en aucun cas avoir deux fois la même fonction, c’est-à-dire qu’il peut être une seule fois modérateur (ou rôle équivalent) et une seule fois orateur.

ü Les intervenants des matinales, ateliers et/ou symposiums partenaires ne sont pas inscrits d’office au congrès. Il revient donc au partenaire industriel qui organise la session de s’assurer qu’ils sont bien inscrits ou de les inscrire, sinon ils devront régler une inscription sur place pour avoir accès au congrès.

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Lorsqu’un partenaire industriel fait une réservation d‘atelier, il s’engage à l’organiser quel que soit le jour, la salle et sa capacité attribués par la SNFGE, même si ce ne sont pas ceux souhaités. Seuls les partenaires Platine et Or peuvent choisir au moment de leur rendez-vous le jour de leur atelier. Mais ils ne peuvent pas choisir la salle, ni sa capacité.

v ENVOI DES PROGRAMMES ET DES NOMS DES INTERVENANTS DEFINITIFS

Le programme complet et détaillé et la liste de tous vos intervenants (noms, prénoms, villes) définitifs devront être adressés par mail à Charlotte Fafart-Touzard (c.fafart@snfge.org) au plus tard le vendredi 30 novembre 2018. Après cette date nous ne pourrons plus garantir l’insertion de votre matinale, atelier ou symposium dans le programme papier des JFHOD. Rappel : tous les congressistes souhaitant assister à l’atelier d’un partenaire industriel devront obligatoirement pour y accéder venir au préalable chercher un ticket d’accès sur le stand du partenaire concerné. L’organisation des JFHOD fournira aux partenaires les tickets d’accès à leurs ateliers. Ces derniers peuvent bien évidemment réserver un certain nombre de tickets, mais en aucun cas l’intégralité, pour leurs invités.

MATINALE PARTENAIRE 23 500 € HT Vendredi et samedi de 7h20 à 8h20.

Ce tarif comprend les prestations suivantes à l’exclusion de toute autre : R La mise à disposition au choix d’une salle équipée (chaises, tribune) de 120 ou de 220 places. R La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base. R La mise à disposition de 2 hôtesses. R Un café d’accueil (café, thé, jus de fruits, viennoiseries) pour les participants à votre matinale. R L’annonce et le programme de votre matinale dans le programme du congrès, sur le site

www.jfhod.com et sur l’application JFHOD. R L’accès à votre matinale pour tous les membres de votre société ayant un badge exposant. R L’affichage de votre logo et du titre de votre matinale sur les écrans plasma au-dessus de la

porte d’entrée de votre salle. R L’insertion d’un document de votre choix (programme de votre matinale, plaquette hors objet

publicitaires) dans les mallettes congressistes.

Toutes les prestations complémentaires et les équipements proposés par l’organisation congrès ne peuvent pas être confiés à un prestataire extérieur. Toute autre prestation et besoin technique non proposés sont à votre charge mais doivent être préalablement validés par l’organisation du congrès. Vous ou vos prestataires extérieurs n’avez pas le droit de traiter directement avec le Palais des congrès. Vous devez impérativement passer par le PCO chargé de l’organisation des JFHOD.

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ATELIER PARTENAIRE Jeudi, vendredi et samedi de 13h00 à 14h20.

ü FORMULE SIMPLE 41 500 € HT Ce tarif comprend les prestations suivantes à l’exclusion de toutes autres :

R La mise à disposition d’une salle équipée (chaises, tribune) de 220 à 380 places*. R La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base. R La mise à disposition de 2 hôtesses. R Le nettoyage de la salle et le débarrassage des lunch boxes. R La fourniture des tickets d’accès à votre atelier à remettre au préalable par vos soins sur votre

stand aux congressistes qui souhaitent assister à votre atelier. R La possibilité de retirer les tickets d’accès à votre atelier la veille du congrès afin notamment

de pouvoir les remettre à vos invités avec leurs badges si vous organisez un accueil personnalisé.

R L’annonce et le programme de votre atelier dans le programme du congrès, sur le site www.jfhod.com et sur l’application JFHOD.

R L’accès à votre atelier pour tous les membres de votre société ayant un badge exposant. R 1 badge exposant supplémentaire avec accès aux sessions**. R L’affichage de votre logo et du titre de votre atelier sur les écrans situés au-dessus de la porte

d’entrée de votre salle. R L’insertion d’un document de votre choix (programme de votre atelier, plaquette …hors objet

publicitaires) dans les mallettes congressistes. R La mise en ligne après le congrès, sur votre demande, de votre atelier sous forme de vidéo***

sur le site www.snfge.org. Toute modification du format original est à votre charge. Le partenaire qui réserve un atelier en formule simple s’engage à fournir des lunch boxes aux participants. Ces lunch boxes sont à sa charge et doivent être commandées directement par ses services auprès d’un des traiteurs agréés du Palais des Congrès de Paris.

ü FORMULE CLEFS EN MAIN 49 500 € HT Ce tarif comprend les prestations décrites ci-dessus pour l’atelier partenaire simple et les prestations suivantes à l’exclusion de toute autre :

R Le scan des badges (2 douchettes) et 8 à 10 jours après le congrès la remise de la liste des participants**** comprenant : nom, prénom, n° RPPS (si information indiquée par le congressiste lors de son inscription ou le partenaire qui l’a invité), organisme, ville, pays.

R La fourniture de la restauration (lunch boxes)***** pour les participants à votre atelier. R La retransmission-vidéo****** de votre atelier sur votre stand.

* La salle, sa capacité et le jour sont attribués par la SNFGE. Les partenaires Platine et Or peuvent choisir le jour. ** les badges exposants donnant accès aux sessions sont exclusivement réservés aux personnels et médecins salariés de votre société et ne peuvent en aucun cas être utilisés pour vos médecins invités. *** Les vidéos mises en ligne sont les présentations PowerPoint des intervenants auxquelles sont associées le son des présentations orales, et selon les salles la captation vidéo ou la photo de l’orateur (cf. www.snfge.org, rubrique JFHOD). **** L’organisation du congrès se décharge de toute responsabilité concernant l’exactitude des informations renseignées par les participants ou ceux qui les invitent au moment de leur inscription. ***** Le choix de la restauration est fait exclusivement par l’organisation des JFHOD et le prix est indépendant de la capacité de la salle. Le partenaire peut cependant demander le budget des lunch boxes à l’organisation. ****** Seules la source de diffusion et l’installation de la connexion sont comprises dans le tarif indiqué. L’écran, le boîtier électrique, et tous les autres équipements sont en supplément.

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SYMPOSIUM PARTENAIRE Jeudi, vendredi de 18h30 à 20h00 (possibilité de symposiums exclusifs ou non exclusifs) Samedi de 18h00 à 19h30 (possibilité uniquement de symposiums non exclusifs)

ü EXCLUSIF 78 000 € HT Aucun autre symposium partenaire n’est programmé en parallèle de votre symposium. Ce tarif comprend les prestations suivantes à l’exclusion de toute autre :

R La mise à disposition d’une salle équipée (chaises, tribune), au choix de l’Amphi bleu* (826 places) ou de la salle Maillot (380 places).

R La sonorisation et l’équipement audio-visuel de base. R La mise à disposition de 4 hôtesses. R Le scan des badges (2 douchettes) et 8 à 10 jours après le congrès la remise de la liste des

participants ** comprenant : nom, prénom, n° RPPS (si information indiquée par le congressiste lors de son inscription ou le partenaire qui l’a invité), organisme, ville, pays.

R L’annonce et le programme de votre symposium dans le programme du congrès, sur le site www.jfhod.com et sur l’application JFHOD.

R 2 badges exposants avec accès aux sessions***. R L’accès à votre symposium pour tous les membres de votre société ayant un badge

exposant. R La possibilité d’inviter des personnes extérieures au congrès sur invitation (uniquement pour

la durée du symposium ; invitation à présenter par vos invités pour accéder au symposium). R La mise à disposition d’une salle de réunion pendant 2 heures pour la répétition et la

préparation de votre symposium (sur demande préalable et sous réserve de disponibilités). R L’affichage de votre logo et du titre de votre symposium sur les écrans situés au-dessus de

la porte d’entrée de votre salle. R Sur demande un infodécor personnalisé à vos couleurs avec caméra fixe, pour un

symposium exclusif se tenant dans l’Amphi bleu uniquement. R L’insertion d’un document de votre choix (programme de votre symposium, plaquette

produits…hors objet publicitaire) dans les mallettes congressistes. R La mise en ligne après le congrès, sur votre demande, de votre symposium sous forme de

vidéo**** sur le site www.snfge.org. Toute modification du format original est à votre charge.

ü NON EXCLUSIF 45 000 € HT 2 symposiums partenaires maximum en parallèle avec impérativement des thématiques différentes. Possibilité uniquement si pas de réservation de symposium exclusif.

Ce tarif comprend, à l’exclusion de toute autre, les prestations décrites ci-dessus pour le symposium exclusif sauf celle concernant la salle mise à disposition remplacée par la suivante :

R La mise à disposition au choix d’une salle équipée (chaises, tribune) de 220 ou de 380 places.

* La possibilité d’aménager l’Amphi bleu 2 heures avant n’est possible que pour un symposium exclusif de se tenant le jeudi car les autres jours les salles sont occupées avant par les sessions du congrès. ** L’organisation du congrès se décharge de toute responsabilité concernant l’exactitude des informations renseignées par les participants ou ceux qui les invitent au moment de leur inscription. *** les badges exposants donnant accès aux sessions sont exclusivement réservés aux personnels et médecins salariés de votre société et ne peuvent en aucun cas être utilisés pour vos médecins invités. **** Les vidéos mises en ligne sont les présentations PowerPoint des intervenants auxquelles sont associées le son des présentations orales, et selon les salles la captation vidéo ou la photo de l’orateur (cf. www.snfge.org, rubrique JFHOD).

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La SNFGE propose à ses partenaires industriels, et plus particulièrement aux firmes de matériel médical (endoscopie, échographie, coloproctologie, chirurgie, exploration fonctionnelle, élastométrie, etc.) d’organiser des technocenters pendant les Journées Francophones d’Hépato-Gastroentérologie et d’Oncologie Digestive.

Les technocenters se déroulent les jeudi, vendredi et samedi de 9h00 à 12h30 et de 14h30 à 18h00. Ils se tiennent obligatoirement dans l’enceinte du congrès, n’empiètent pas sur le programme des JFHOD et sont réservés exclusivement aux personnes inscrites au congrès. Le partenaire industriel qui souhaite réserver un technocenter doit obligatoirement avoir un stand sur le congrès. Si le partenaire qui réserve le technocenter utilise le matériel médical (endoscopie, colonne, échographe, etc.) d’une autre société cette dernière doit soit avoir un stand sur le congrès, soit partager le stand (12m2 au minimum) d’un autre exposant. La validation des demandes, le choix des intervenants se fait selon le règlement ci-dessous de la SNFGE.

REGLEMENT POUR L’ORGANISATION D’UN TECHNOCENTER Le partenaire qui souhaite organiser un technocenter au sein des JFHOD, s’engage à respecter intégralement ce règlement et les modalités d’organisation définies par le congrès.

Chaque session doit être composée d’une partie « conférence » et d’une partie « atelier pratique ». Elle peut être organisée soit en sessions répétées (par exemple : 1 x 3h, 2 x 1h30, 3 x 1 heure), soit en sessions différentes successives, soit en une seule session à multiples volets. Les sessions se tiennent obligatoirement dans l’enceinte du congrès dans un lieu dédié, divisé en un espace de conférence pour 35 personnes environ et un espace pour les ateliers pratiques. Un projet collaboratif de plusieurs partenaires (ayant chacun un stand au sein du congrès ou en partageant dans les conditions définies ci-dessus) peut être proposé.

TRES IMPORTANT

Le programme des sessions est libre : présentation de produit, discussion interactive, démonstration sur modèle animal (méthode EASIE®…) mais doit être élaboré impérativement en collaboration avec un responsable scientifique. Le matériel médical, mannequins et modèles animaux nécessaires doivent impérativement être fournis par le partenaire organisant la session. Dans le cadre des modèles animaux le

TECH

NOCE

NTER

S Règles concernant les intervenants : ü Un intervenant ne peut pas participer à plus de deux technocenters. ü Les intervenants des technocenters ne sont pas inscrits d’office au congrès. Il revient

donc au partenaire industriel qui organise la session de s’assurer qu’ils sont bien inscrits ou de les inscrire, sinon ils devront régler une inscription sur place pour avoir accès au congrès.

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partenaire s’engage également à évacuer à ses frais les déchets dans les règles sanitaires en vigueur. v LES DEMANDES DE RESERVATION DE TECHNOCENTER Les réservations se font comme pour les autres partenariats en deux temps : 1) Pour les partenaires majeurs et privilèges : les réservations se font lors de rendez-vous à la SNFGE, selon l’ordre du classement. 2) Pour les autres partenaires : les réservations se font après celles des partenaires majeurs et privilèges, dans l’ordre d’arrivée des demandes qui doivent être adressées par mail à Charlotte Fafart-Touzard (c.fafart@snfge.org). Lors de sa demande de réservation de technocenter, le partenaire industriel choisit son jour en fonction des disponibilités restantes. La SNFGE peut refuser un technocenter si elle estime que le programme proposé par le partenaire n’a pas sa place au sein du congrès ou ne correspond pas à l’objectif d’un technocenter. v L’ENVOI DES PROGRAMMES ET DES NOMS DES INTERVENANTS DEFINITIFS Le programme complet et détaillé et la liste de tous vos intervenants (noms, prénoms, villes) définitifs devront être adressés par mail à Charlotte Fafart-Touzard (c.fafart@snfge.org) au plus tard le vendredi 30 novembre 2018. Après cette date nous ne pourrons plus garantir l’insertion de votre technocenter dans le programme des JFHOD.

TECHNOCENTER PARTENAIRE 5 000 € HT Jeudi vendredi et samedi de 9h00 à 12h30 et de 14h30 à 18h00.

Ce tarif comprend les prestations suivantes à l’exclusion de toute autre : R La mise à disposition de l’espace composé d’une partie « Conférence » et d’une partie «

Atelier pratique » d’une capacité de 35 places ; R La labellisation de l’espace avec votre logo pour votre session ; R La sonorisation et l’équipement audio-visuel ; R La mise à disposition d’une hôtesse ; R Le gardiennage de l’espace ; R Le stockage des modèles animaux (estomacs de porc)* pour la méthode EASIE® uniquement

sur demande préalable ; R L’annonce et le programme de votre technocenter dans le programme du congrès, sur le site

www.jfhod.com et sur l’application JFHOD. R L’accès à votre technocenter pour tous les membres de votre société ayant un badge

exposant R Une salle pour le stockage de votre matériel avant et après votre session ; R La mise à disposition d’un vidéo-projecteur haute définition pour l’équipement de la partie

conférence.

* L’évacuation des modèles animaux est à la charge de et de la responsabilité du partenaire qui organise le technocenter concerné. En cas de non-respect de cette clause, l’organisation pourrait facturer les frais engendrés.

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TRES IMPORTANT

REPETITION EN SALLE DE VOTRE MATINALE, ATELIER OU SYMPOSIUM 900 € HT Répétition en salle* avec mise à disposition sur le logiciel de lancement des présentations PowerPoint déposées en pré-projection. R Mise à disposition* pendant 2h00 maximum de la salle prévue pour votre matinale, atelier ou

symposium R Projection des présentations PowerPoint de vos intervenants comme lors de votre session. R Mise à disposition d’un technicien du système de projection.

*Prestation possible uniquement si salle disponible dans le créneau (jour, horaires) demandé pour la répétition. CAPTATION VIDEO DE VOTRE MATINALE, ATELIER OU SYMPOSIUM Captation et post-production d’une vidéo contenant l’orateur et le PowerPoint de sa présentation. Possibilité d’une caméra supplémentaire pour autre plan fixe large (sur modérateurs) et de montage des films des deux caméras. ü CAPTATION 1 CAMERA FIXE (SUR ORATEUR)* 3 000 € HT ü CAPTATION 2 CAMERAS FIXES (SUR ORATEUR* ET PLAN LARGE**) SANS MONTAGE 3 500 € HT ü CAPTATION 2 CAMERAS FIXES (SUR ORATEUR* ET PLAN LARGE**) AVEC MONTAGE 4 500 € HT

R Captation et post-production pour produire une vidéo contenant le PowerPoint, le pointeur de la souris, le film de l'orateur le tout synchronisé

R Caméra pour filmer l’orateur. R Intégration d’un infodécor aux couleurs du partenaire sur demande R Livraison de la vidéo après le congrès R Si 2ème caméra pour autre plan fixe large (sur modérateurs), livraison des rushes R Si 2ème caméra, possibilité de montage des films des deux caméras, livraison de la vidéo et

des rushes A noter : la captation vidéo par une ou deux caméras implique le retrait de quelques sièges dans la salle. * Il appartient au partenaire d’obtenir les autorisations de diffusion des intervenants, de stipuler dans la convention qui le lie à l’intervenant les mentions liées au droit à l’image et à la diffusion de contenu). ** Il appartient au partenaire d’obtenir les autorisations de diffusion de tout autre personne filmée (modérateur, congressiste…).

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PLEM

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Toutes les prestations complémentaires et les équipements proposés par l’organisation congrès ne peuvent pas être confiés à un prestataire extérieur. Toute autre prestation et besoin technique non proposés sont à votre charge mais doivent être préalablement validés par l’organisation du congrès. Vous ou vos prestataires extérieurs n’avez pas le droit de traiter directement avec le Palais des congrès. Vous devez impérativement passer par le PCO chargé de l’organisation des JFHOD.

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RETRANSMISSION-VIDEO EN DIRECT DE VOTRE ATELIER Retransmission des interventions (présentations PowerPoint projetées en salle et son) de votre atelier en direct sur votre stand ou votre site internet.

ü SUR VOTRE STAND 2 500 € HT R Source de diffusion. R Installation de la connexion et l’assistance technique.

L’écran, le boîtier électrique, et tous les autres équipements sont en supplément.

ü SUR VOTRE SITE INTERNET* 4 500 € HT R Fourniture du flux vidéo. R Conception et mise à disposition d’une page internet à vos couleurs avec le lecteur et le flux

vidéo intégré. * Il appartient au partenaire d’obtenir les autorisations de diffusion des intervenants, de stipuler dans la convention qui le lie à l’intervenant les mentions liées au droit à l’image et à la diffusion de contenu) et de préciser sur la page web de diffusion les mentions « règlementaires » associées.

QUESTIONS « SMS » VIA L’APPLICATION JFHOD 2 500 € HT Système permettant aux congressistes participant à votre session (matinale, atelier, symposium…) de poser en direct des questions par écrit. Prix pour la durée de votre session.

R Paramétrage de l’application pour votre session. R Remise de la liste des questions posées après le congrès.

VOTE VIA L’APPLICATION JFHOD 2 500 € HT Système permettant aux congressistes participant à votre session (matinale, atelier, symposium et technocenter) de voter pendant la durée de votre session. Prix pour la durée de votre session.

R Intégration de vos questions en amont (15 questions au maximum). R Remise des réponses après le congrès.

BOITIERS DE VOTE ELECTRONIQUE 4 500 € HT Système permettant aux congressistes participant à votre session (matinale, atelier, symposium ou technocenter) de voter ou répondre à un sondage pendant la durée de votre session. Prix pour la durée de votre session.

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SCAN VIA L’APPLICATION JFHOD 2 500 € HT Cette fonction SCAN de l’application JFHOD vous permet de scanner les badges des congressistes qui viennent sur votre stand* ou à votre matinale*, atelier*, symposium*, technocenter* et d’exporter en temps réel au format excel la liste des personnes scannées avec les informations fournies par le congrès (comprenant : nom, prénom, n° RPPS, organisme, ville, pays)**.

Une licence correspond à un seul smartphone ou une seule tablette avec un identifiant et un mot de passe propres qui ne peuvent être utilisés par d’autres appareils*.

ü LICENCE SUPPLEMENTAIRE 200 € HT/LICENCE * IMPORTANT : si vous utilisez le même appareil pour scanner les personnes de votre symposium, atelier, matinale ou technocenter que pour celles venant sur votre stand, les données seront regroupées dans un seul et même fichier excel sans distinction de date ni d’horaire. Il est donc conseillé de prendre 2 licences dans ce cas là et par conséquent deux appareils (smartphones ou tablettes) distincts. **L’organisation du congrès se décharge de toute responsabilité concernant l’exactitude des informations renseignées par les congressistes ou par les partenaires qui les ont inscrits. DOUCHETTES Douchettes permettant de scanner les badges des congressistes.

ü POUR UNE SESSION (matinale, atelier, symposium, technocenter) 1 500 € HT ü POUR VOTRE STAND PENDANT LES 4 JOURS DU CONGRES 4 000 € HT

R Mise à disposition de deux douchettes**. R Remise d’un fichier excel* 8 à 10 jours après le congrès comprenant : nom, prénom, n° RPPS

(si information indiquée par le congressiste lors de son inscription ou le partenaire qui l’a invité), organisme et adresse postale.

* L’organisation du congrès se décharge de toute responsabilité concernant l’exactitude des informations renseignées par les participants ou par les partenaires qui les ont inscrits.

** Les deux douchettes fournies pour votre stand peuvent éventuellement être utilisées lors de votre atelier mais, Aucune distinction ne sera faîte lors de la remise du fichier excel entre les individus scannés sur votre stand et ceux scannés lors de votre atelier. Il est donc recommandé de prendre des douchettes distinctes.

Une pièce d’identité vous sera demandée en garantie lors du retrait du matériel. Elle vous sera rendue lors de la restitution du matériel.

MICRO HF 150 € HT Prix par micro pour la durée de votre session.

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HOTE/HOTESSE Pour vous aider dans la tenue de votre stand, la distribution de votre documentation, l’accueil des participants à vos matinales, ateliers, symposiums, technocenters, etc.

ü A L’HEURE 60 € HT/HEURE ü FORFAIT DEMI-JOURNEE 250 € HT/5 HEURES

8h30-13h30 ou 13h30-18h30 ü FORFAIT JOURNEE 480 € HT/10 HEURES

8h30-18h30 SALLE DE REUNION Salle de réunion de travail de 20 personnes maximum.

ü SANS VIDEO-PROJECTEUR 300 € HT/1 HEURE ü EQUIPEE D’UN VIDEO-PROJECTEUR 450 € HT/1 HEURE ü EQUIPEE D’UN VIDEO-PROJECTEUR 800 € HT/2 HEURES

R Mise à disposition d’une salle de réunion* équipée de tables et de chaises et installée

exclusivement en configuration « réunion ».

Les salles de réunion peuvent être louées exclusivement par les partenaires industriels ayant un stand ou organisant une session sur le congrès. Seules les personnes inscrites au congrès ont accès aux réunions organisées dans ces salles. Toute personne extérieure qui voudrait assister à une de ces réunions devra impérativement s’inscrire au congrès pour y avoir accès. Les salles de réunion doivent être exclusivement utilisées pour des réunions de travail. En aucun cas elles doivent être utilisées pour des mini-symposiums. Elles peuvent cependant avec accord préalable de l’organisation être utilisées pour des conférences de presse. En cas de non-respect de cette règle l’organisation du congrès annulerait la mise à disposition de la salle de réunion. *Les réservations sont possibles selon les disponibilités des salles de réunions au moment de la demande de réservation. Toute heure commencée est due.

VIDEO-PROJECTEUR ü A L’HEURE 200 € HT/HEURE ü FORFAIT DEMI-JOURNEE 500 € HT/5 HEURES

8h30-13h30 ou 13h30-18h30 ü FORFAIT JOURNEE 800 € HT/10 HEURES

8h30-18h30

POUR TOUT AUTRE BESOIN, N’HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER

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Vous souhaitez inviter plus de dix participants : un tarif et des services privilégiés vous sont réservés grâce à « l’offre exclusive partenaires ».

TARIF 450 € TTC/CONGRESSISTE (minimum 10 personnes) Ce tarif comprend les prestations suivantes à l’exclusion de toute autre : R L’inscription aux 4 jours du congrès. R La possibilité de retirer les badges de vos invités la veille des JFHOD pour une remise

personnalisée par vos soins. R Des inscriptions gratuites pour vos invités selon le nombre d’inscriptions achetées

(cf. tableau ci-dessous). R Des badges exposants simples pour vos collaborateurs selon le nombre d’inscriptions achetées

(cf. tableau ci-dessous).

Inscriptions groupes achetées

Inscriptions groupes offertes

Badges exposants simples offerts*

De 10 à 19 1 1

De 20 à 49 2 2

De 50 à 99 5 3

De 100 à 149 8 5

De 150 à 200 12 7

+ de 200 15 (+1 par tranche supplémentaire de 50 inscriptions)

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* Les badges exposants sont exclusivement réservés aux personnels et médecins salariés de votre société et ne peuvent en aucun cas être utilisés pour vos médecins invités. Si l’un de vos invités est surpris avec un badge exposant au nom de votre société, son inscription vous sera facturée après le congrès au tarif B d’une inscription non membre de 680 € TTC. Le quota de badges exposants offerts est valable exclusivement pour l’achat d’inscriptions de groupes au tarif de 450 € TTC.

Les inscriptions sont nominatives et par conséquent les badges strictement personnels. Il est possible pour un partenaire d’inviter moins de 10 personnes (inscriptions individuelles en processus groupes). Il aura également accès à la plateforme de gestion de son groupe mais le tarif appliqué sera le tarif plein A de 530 € TTC jusqu’au 4 mars et après cette date le tarif plein B de 680 € TTC.

v PROCESSUS D’INSCRIPTION D’UN GROUPE

1) A partir du 19 novembre 2018, contactez le service inscriptions pour recevoir le bon de commande des inscriptions de groupes à renvoyer complété, signé et cacheté au plus tard le 8 mars 2019 :

Claire JULLIA, tél. : +33 (0)4 26 20 42 36 - jfhod-inscriptions@gl-events.com 2) Suite à la réception de votre commande, la facture correspondante vous sera adressée pour règlement. 3) Dès réception du règlement de vos inscriptions, vous pourrez accéder à une plateforme en ligne où vous pourrez gérer les inscrits de votre groupe d’invités et effectuer des modifications (changement de coordonnées, changement de nom, etc.) jusqu’au 18 mars 2019. L’adresse email de vos invités est un champ obligatoire.

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v CONDITIONS D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT

Aucun remboursement ne sera effectué en cas de diminution ou de non utilisation des inscriptions achetées, même si un des participants saisis par un groupe était déjà pris en charge par un autre partenaire ou inscrit individuellement. Nous vous encourageons donc à vous assurer auprès de vos invités qu’ils ne sont pris en charge que par vos soins. Les badges perdus ne sont pas remboursés. Le participant ayant égaré son badge devra repayer une inscription au tarif B en vigueur pour avoir accès au congrès.

v INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT VOS INVITES

L’espace Mes JFHOD, mails et documents de vos invités C’est uniquement via cet espace, strictement personnel, que vos invités auront accès à leurs documents personnels tels que leur certificat de présence, leur pass temporaire… Pour cela, vous devez impérativement indiquer sur la plateforme d’enregistrement de vos invités leur adresse email et non la vôtre, et vous devez inciter vos invités à valider ou créer leur espace si ce n’est pas déjà fait sur le site www.jfhod.com avant la tenue du congrès. Sinon, vos invités n’auront pas accès à leur certificat de présence et autres documents qui sont liés à leur propre adresse mail utilisée pour leur espace Mes JFHOD. Ces documents étant personnels ils ne peuvent vous êtes transmis à vous, sauf accord écrit des personnes concernées. N° RPPS Dans le cadre de la circulaire en date du 29 mai 2013 relative à l’application de l’article 2 de la loi n°2011-2012 du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé, nous vous demandons désormais de renseigner les coordonnées complètes dont le numéro RPPS et l’adresse postale professionnelle des professionnels de santé français que vous inscrivez au congrès. Confirmation à vos invités de leur inscription Nous ne pouvons pas vous faire parvenir de mails de confirmation d’inscription à vos invités car vous pouvez effectuer des modifications et des remplacements sur la plateforme d’inscriptions en ligne jusqu’au 18 mars 2019. C’est donc à vous de contacter vos invités pour les informer que vous les avez inscrits aux JFHOD 2019. Retrait des badges Vos invités pourront retirer leurs badges selon l’une des modalités suivantes, mais pas les deux : 1) Soit via l’accueil personnalisé que vous aurez choisi de leur réserver Cet accueil doit entièrement être organisé par vos soins. Si vous avez choisi cette option, la personne de chez vous responsable de cet accueil personnalisé devra signer un document attestant qu’elle a retiré tous les badges de vos invités et qu’elle se charge de les remettre à vos invités. Elle devra aussi laisser un numéro de téléphone portable à l’organisation qui le transmettra si besoin à vos invités qui se présenteront à l’accueil « Inscrits » du congrès pour retirer leurs badges. Ces derniers, une fois récupérés par vos services, ne sont plus sous la responsabilité de l’organisation du congrès.

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Vous devez remettre à vos invités leurs badges en amont de l’enceinte du congrès (desk d’hôtel par exemple). Ils ne peuvent pas leur être remis sur votre stand car sans badge vos invités n’auront pas accès à l’enceinte du congrès et donc pas accès à votre stand.

2) Soit à l’accueil « Inscrits » du congrès Pour tout retrait à l’accueil « inscrits » du congrès, ils devront impérativement présenter une pièce d’identité pour récupérer leur badge. Récupération des certificats de présence de vos invités et liste des badges retirés L’organisation du congrès ne peut pas vous transmettre les certificats de présence de vos invités car ce sont des documents personnels, sauf accord écrit de ces derniers dont il faudra transmettre une copie à l’organisation du congrès. Sans accord écrit, vous devrez demander à vos invités de vous adresser directement leurs certificats de présence. Donc bien veiller à indiquer leurs adresses mail pour qu’ils récupèrent bien leurs certificats. Cependant, sur demande, l’organisation du congrès pourra vous transmettre après le congrès la liste des badges que vous avez attribués et qui ont été retirés. v CALENDRIER POUR VOS INSCRIPTIONS DE GROUPES

Du 19 novembre 2018 au 8 mars 2019 : envoi du bon de commande et du règlement de vos inscriptions de groupes. 18 mars 2019 : fin des ajouts et modifications éventuelles de la liste de vos invités sur la plateforme des inscriptions de groupes. 20 mars 2019 : pré-accueil des congressistes et récupération des badges de vos invités par vos soins pour une remise personnalisée si option choisie. 21 mars 2019 : ouverture officielle des JFHOD 2019. v RESERVATIONS HOTELIERES POUR VOS GROUPES

Voir page 36 du dossier de partenariat. v INSCRIPTIONS DE GROUPES A LA SOIREE OFFICIELLE DES JFHOD

La soirée officielle des JFHOD aura lieu le vendredi 22 mars 2019 à 20h30. La soirée officielle des JFHOD est ouverte à tous les participants du congrès et leurs accompagnants moyennant une participation financière de 30 € TTC par personne. L’entrée est gratuite pour les personnes bénéficiant du tarif d’inscription internes/étudiants.

Si vous souhaitez inviter un groupe à la soirée, contactez : Claire JULLIA, tél. : +33 (0)4 26 20 42 36 - jfhod-inscriptions@gl-events.com

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C’accommodation est l’agence officielle de gestion hôtelière pour les JFHOD 2019.

Afin de satisfaire aux mieux vos demandes, c’accommodation a négocié des tarifs dans une large sélection d’hôtels de différentes catégories. Vous pouvez commander et gérer très facilement les chambres de vos invités grâce à une plateforme en ligne de réservations hôtelières pour les groupes. Lien d’accès à la plateforme de réservations : http://qrv2.accommodationbooking.eu/evt/19jfhod Votre contact chez c’accommodation pour vos réservations hôtelières : c’accommodation - Justine COLAUX - j.colaux@caccommodation.com Tel France : +33 (0)1 70 36 04 43 - Tel Belgique : +32 (0)2 776 06 53

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Conditions générales de vente

Préambule 1. ORGANISATION

Société Nationale Française de Gastro-Entérologie (SNFGE) 79, boulevard du Montparnasse - 75006 Paris.

Commissariat général : Live! by GL events 59, quai Rambaud - CS 80059 - 69002 Lyon - France Tél. : +33 (0)4 78 176 176 / Fax : +33 (0)4 78 176 257 jfhod@gl-events.com

En charge de la commercialisation de la Manifestation au nom et/ou pour le compte de la SNFGE.

On entend par Candidat partenaire, toute entité ayant soumis sa candidature à l’Organisation pour participer au Congrès quelle qu’en soit la forme (stand ou partenariat : stand, matinales, atelier, symposium, publicité, parrainage, etc.).

On entend par Adhérent, tout Candidat partenaire dont l’admission a été validée par l’Organisation.

2. LIEU ET DATE

Palais des Congrès de Paris.

Le congrès se tiendra du jeudi 21 mars au dimanche 24 mars 2019.

3. ADMISSION

Le bon de commande doit être adressé à : JFHOD 2019 c/o Live! by GL events 59, quai Rambaud - CS 80059 - 69002 Lyon - France par courrier, fax ou mail.

Seules les bons de commande émis par l’Organisation entièrement remplis et dûment signés avec l’acceptation des présentes conditions générales de vente, pourront être pris en considération.

Les paiements sont à libeller à l’ordre de : JFHOD - Live! by GL events

4. CONVENTIONS ET CONTRATS DE PARTENARIAT

L’Adhérent qui souhaite établir une convention ou un contrat de partenariat devra l’adresser en word par email pour validation préalable de l’Organisation avant signature à : francois.rousson@GL-events.com La convention ou le contrat de partenariat de l’Adhérent devra impérativement aller dans le même sens que les présentes conditions générales de vente.

L’Organisation pourra refuser de signer une convention ou un contrat de partenariat ne respectant pas les conditions générales de vente, modalités ou règlements émis par elle-même sans que cela annule les réservations de stand ou partenariats de l’Adhérent, ni les sommes dues par ce dernier, et sans que cela ouvre droit à une indemnité pour l’Adhérent.

Seules les conventions et contrats de partenariat reçus avant le 28 février 2019 pourront être pris en considération.

Règlement REGLEMENT GENERAL DE LA MANIFESTATION

Remarques préliminaires :

Toute candidature implique du Candidat partenaire l'entière adhésion :

- aux présentes conditions générales de vente ;

- aux règlements, modalités, calendriers et guides techniques de la Manifestation émis par l’Organisation ;

- au cahier des charges de sécurité et au règlement intérieur du lieu accueillant la Manifestation.

- au règlement général des Manifestations commerciales édité par l’Union Française des Métiers de l’Evénement, (version RGMC 2015 à compter du 1er janvier 2016) ;

Le règlement général des Manifestations commerciales édité par l’Union Française des Métiers de l’Evénement (UNIMEV) est applicable aux Adhérents sous réserve des dispositions complémentaires prévues dans les présentes conditions générales de vente. En outre, les règlements, modalités et guides techniques de la Manifestation émis par l’Organisation, ainsi que le cahier des charges Sécurité édité par le propriétaire ou la locataire principal des lieux viennent compléter l’ensemble des dispositions applicables à l’Adhérent.

Pour tous les points non traités dans ces conditions générales de vente, veuillez-vous référer au règlement général des Manifestations commerciales édité par l’Union Française des Métiers de l’Evénement, (version RGMC 2015 à compter du 1er janvier 2016).

DATE ET DUREE - Article 1

Si la date d’ouverture ou la durée de la Manifestation étaient modifiées ou si la Manifestation devait être annulée pour cas de force majeure ou cause indépendante de l’Organisation, y compris les conséquences d’incendie ou d’explosion, provenant des locaux du Palais des Congrès ou de quelle qu’en soit l’origine, les sommes versées par les adhérents de plein droit acquises à l’Organisation. Constituent des cas de force majeure justifiant, à tout moment, l’annulation ou le report de la Manifestation, toutes situations nouvelles, sanitaires, climatiques, économiques, sécuritaires, politiques ou sociales, à l’échelon local, national, ou international, non raisonnablement prévisibles au moment de la communication de la Manifestation auprès des Adhérents, indépendantes de la volonté de l’Organisation, qui rendent impossible l’exécution de la Manifestation ou qui emportent des risques de troubles ou désordres susceptibles d’affecter gravement l’organisation et le bon déroulement de la Manifestation ou la sécurité des biens et des personnes.

CONDITIONS D’ADMISSIONS - CONTRÔLE ET ACCEPTATION DES ADHESIONS - Article 2

L’Organisation se réserve le droit d’apprécier la qualification des candidats partenaires. En outre, les adhésions sont reçues sous réserve d’examen. L’Organisation statue à toute époque sur les refus ou les admissions, conformément au chapitre 2 du Règlement Général des Manifestations Commerciales sans avoir à justifier les motifs de ses décisions. Le candidat partenaire se verra valider ou refuser sa demande d’admission par retour écrit de la part de l’Organisation. Le candidat partenaire refusé ne pourra arguer que son adhésion a été sollicitée par l’Organisation. Il ne pourra non plus invoquer la correspondance échangée entre lui et l’Organisation ou l’encaissement du montant de l’adhésion ou encore la publication de son nom sur une liste quelconque comme preuve de son admission. Le rejet de l’admission ne pourra donner lieu au paiement d’aucune indemnité autre que le remboursement des sommes versées à l’Organisation. Ne peuvent être admises à la Manifestation que les entreprises et associations régulièrement constituées, ayant au moins un an d’existence et dont les activités ont un rapport étroit avec la

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nomenclature de ladite Manifestation (sauf sur dérogation de l’Organisation). Le droit résultant de l’admission est personnel et incessible. L’admission n’emporte aucun droit d’admissibilité pour une autre Manifestation organisée par l’Organisation.

CLASSIFICATION - Article 3

L’Organisation détermine les modalités d’attribution des emplacements de stands et des partenariats (matinales, ateliers, symposiums, technocenters, publicités, parrainages, etc.). Si, par suite d’un événement fortuit ou indépendant de sa volonté, l’Organisation était empêchée de livrer l’emplacement concédé à un exposant ou fournir la prestation due dans le cadre d’un partenariat, ce dernier n’aurait droit à aucune autre indemnité qu’au remboursement du prix de sa participation.

OBLIGATIONS DE L’ADHERENT - Article 4

Toute adhésion, formalisée par la réception d’un bon de commande de l’Organisation signé, une fois admise, engage définitivement et irrévocablement son souscripteur qui est désormais redevable du montant total de la facture selon les modalités et le calendrier indiqués à l’article 5 des présentes conditions générales de vente. Le fait de signer une adhésion entraîne l’obligation d’occuper le stand ou l’emplacement attribué au moins 24 heures avant l’ouverture de la Manifestation, de le laisser installer jusqu’à la clôture de la Manifestation et de fournir les éléments liés au partenariat réservé. Aucune demande de retrait d’adhésion, pour quelque motif que ce soit, ne pourra être examinée. L’acompte versé restera, en tout état de cause, définitivement acquis à l’Organisation. La souscription de l’adhésion comporte soumission aux dispositions des présentes conditions générales de vente, aux règlements, modalités et guides techniques de la Manifestation émis par l’Organisation, au règlement général des Manifestations commerciales édité par l’Union Française des Métiers de l’Evénement, (version RGMC 2015 à compter du 1er janvier 2016), au cahier des charges de sécurité et au règlement intérieur du lieu accueillant la Manifestation ainsi qu’aux mesures d’ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par l’Administration. Toute infraction aux présentes conditions générales de vente ou à tout autre règlement émis dans le cadre de la Manifestation pourra entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l’Adhérent, sans aucune indemnité ni remboursement des sommes versées et sans préjudice des poursuites qui pourraient être exercées contre lui.

PAIEMENT - Article 5

Un acompte de 50 % du montant total du décompte d’inscription doit être obligatoirement joint au bon de commande émis par l’organisation ou au plus tard dans les 30 jours suivants la date de signature du bon de commande. Le solde devra être réglé à réception de la facture et en tout état de cause au plus tard le 31 janvier 2019. A partir du 31 janvier 2019, l’Organisation n’adressera plus de facture d’acompte mais éditera une facture globale de l’inscription qui devra être réglée en totalité à réception de la facture. L’Organisation n’éditera pas de facture pour les bons de commande reçus une semaine avant le congrès, soit à partir du 15 mars 2019. Toute commande sera donc réglée sur place à l’accueil exposant. A défaut de règlement aux échéances indiquées ci-dessus, l’Organisation pourra considérer sans autre formalité l’adhésion comme annulée. Dans ce cas, les conséquences financières définies à l’article 6 seront applicables. Il n’est pas accordé d’escompte pour paiement anticipé. Toute somme non payée à l’échéance prévue donne lieu, sans mise en demeure préalable, au paiement d’intérêts de pénalités de retard au taux BCE majoré de 10 points. La TVA sera appliquée au taux en vigueur à la date de l’encaissement dans le respect des articles 44 et 196 (Directive 2008/08/CE du 12/02/08) et des Art 259-1ou 259-2 et 283-1 du Code Général des Impôts. Toutefois, les Adhérents étrangers peuvent ensuite demander eux-mêmes directement par l’intermédiaire d’organismes agréés, le remboursement de la TVA dans les limites de la réglementation

en vigueur. L’Organisation ne pourra en aucun cas être sollicité pour assurer ces démarches.

DEFAUT D’OCCUPATION – ANNULATION - Article 6

Toute annulation d’un partenariat, d’une réservation de stand ou la réduction de la surface occupée par l’Adhérent ouvrira au profit de l’Organisation une indemnité de résiliation égale à l’intégralité du montant de la commande confirmée. Ainsi, le solde du montant de la facture reste en toute circonstance dû par l’Adhérent.

Toute demande d’annulation doit être faite par écrit au siège social de Live! by GL events et adressée par lettre recommandée avec accusé de réception. Le bon de commande signé est définitif et irrévocable. Toute annulation d’une réservation ou réduction de la surface occupée par l’Adhérent ouvrira au profit de l’organisateur une indemnité de résiliation égale à :

- Pour toute commande confirmée et réceptionnée au plus tard le 1erdécembre de l’année précédant la date du congrès : 50% de la commande si l’annulation ou la réduction de surface intervient dans les 45 jours calendaires suivant la date de signature du bon de commande de l’Organisation. Après ce délai, l’intégralité du montant de la commande est due.

- Pour toute commande confirmée et réceptionnée après le 1er décembre de l’année précédant la date du congrès : l’intégralité du montant de la commande confirmée est due. Le non règlement de l’un des versements à l’une des échéances stipulées, emporte déchéance du droit à exposer et à bénéficier des prestations réservées ; l’acompte versé demeurant irrévocablement acquis à l’Organisation.

INTERDICTION DE CESSION OU DE SOUS-LOCATION - Article 7

La cession de tout ou partie de stand ou d’un partenariat est interdite. Le non-respect de cette obligation pourra entraîner la fermeture immédiate du stand et l’annulation du partenariat sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient être réclamés à l’Organisation. Toutefois, avec l’accord de l’Organisation, plusieurs Adhérents d’une profession analogue ou complémentaire, pourront occuper un même stand en commun ou partager un partenariat. Pour cela, il faudra que la demande en soit faite par un titulaire principal. « La demande de participation » que celui-ci présente, devra énumérer exactement chacun des partenaires candidats à ce stand ou partenariat collectif, étant précisé que les renseignements demandés dans ce formulaire devront être fournis également pour chaque candidat. L’organisateur se réserve d’agréer ou de refuser chacun de ces candidats. Le rejet de candidature de l’un ou de plusieurs d’entre eux ne saurait permettre aux autres d’annuler la réservation de leur stand ou partenariat collectif. Le titulaire principal de ce stand ou partenariat sera, envers l’Organisation, responsable personnellement et solidairement avec le ou les adhérents secondaires, du paiement des sommes diverses dues à quelque titre que ce soit à l’Organisation ou à tout prestataire de services ou de matériel présenté par celui-ci. Il en sera de même pour le respect de toutes les obligations incombant aux Adhérents.

ARTICLES PRESENTÉS - Article 8

L’Adhérent ne peut faire de la publicité sous quelque forme que ce soit pour des entreprises ou associations non-exposantes ou pour les produits de ces dernières qu’à la condition d’y avoir été expressément autorisé. A cet effet, il devra produire, à l’occasion de l’envoi à l’Organisation de sa réservation de stand ou partenariat, l’attestation spécifique qui lui aura été adressée.

MODIFICATION AU STAND, DÉGATS - Article 9

Au moment de la prise de possession du stand qui lui aura été attribué, l’Adhérent sera dans l’obligation de faire constater les dégradations qui pourraient exister dans le ou les locaux mis à sa disposition. Cette réclamation devra être faite au Commissariat

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Général de la Manifestation. Si le jour même de la prise de possession, passé ce délai, toute réparation à effectuer lui sera facturée. Dans les stands, il est défendu d’entailler ou de détériorer de quelque manière que ce soit, les cloisons, planchers ou plafonds et tout matériel fourni par l’Organisation. L’utilisation des parois, poteaux ou planchers des stands comme supports de poids ou d’efforts mécaniques est formellement interdite ; toute infraction entraînerait la responsabilité pleine et entière de l’exposant en cas de détérioration, de gêne pour les voisins ou accident, cela sans préjudice des sanctions prévues à l’Article 4. De manière générale, l’Adhérent est responsable des dommages causés par leur installation aux matériels, bâtiments, ou au sol occupés par eux et doivent supporter les travaux de réfection.

COMMISSION D’ARCHITECTURE - Article 10

Cette commission est chargée, dans le cadre du plan général d’esthétique et de décoration de la Manifestation, décidée et imposée par l’organisateur, d’examiner tout projet de constructions ou installations personnelles qui pourraient être envisagées par les Adhérents ou leurs prestataires (hangars, tentes, motifs publicitaires ou décoratifs, enseignes, etc.). Les calicots sont strictement interdits dans tous les cas.

ENSEIGNES, AFFICHES, EQUIPEMENTS, PRODUITS - Article 11

Il est interdit de placer des panneaux réclame, des enseignes, des équipements, des produits ou présentoirs à l’extérieur des stands en d’autres points que ceux réservés à cet usage. En cas d’infraction, l’Organisation de la Manifestation fera enlever, aux frais, risques et périls de l’Adhérent et sans aucune mise en demeure préalable, les éléments apposés au mépris du présent règlement.

TRAVAUX SPECIAUX - Article 12

Les responsables des stands dont les installations nécessiteraient des travaux spéciaux (suppression de cloisons, calage de planchers, etc.) devront le déclarer en observation sur leur bulletin d’adhésion en indiquant, autant que possible, leur importance. L’Organisation ne supportera pas les frais d’enlèvement de cloisons, ni ceux de calage de planchers, ni des autres travaux.

MESURES DE SECURITE - Article 13

En ce qui concerne l’installation des stands, les matériaux pouvant être utilisés et d’une manière générale les mesures de sécurités à observer, les adhérents et leurs installations sont tenus de se conformer aux dispositions des articles R 123-1 à R 123-55 du code de la construction et de l’habitat, de l’arrêté du 25 juin 1980 et de l’arrêté du 18 novembre 1987, relatifs à la protection contre l’incendie et la panique dans les établissements recevant du public, le Règlement général de sécurité de l’établissement recevant la Manifestation, ainsi que toutes autres dispositions légales ou réglementaires en vigueur au moment de la tenue de la Manifestation. L’autorisation d’ouverture pourra être refusée pour les stands qui ne répondront pas aux prescriptions réglementaires de sécurité. Il est interdit de faire figurer dans les échantillons tous produits dont la fabrication, la mise en vente ou l’exposition sont prohibées. La distribution de ballons-réclame est absolument interdite dans l’enceinte de la Manifestation. L’Organisation décline toute responsabilité en cas de décision de fermeture d’un stand, ordonnée par la Commission de sécurité pour inobservation des règlements en vigueur.

PRODUITS INTERDITS - Article 14

Les matières explosives et en général tous les produits dangereux ou nuisibles ne sont pas admis. Le fonctionnement des appareils, l’installation ou la distribution d’objets susceptibles d’apporter une gêne ou un danger pour les autres exposants, l’organisateur ou pour les visiteurs sont interdits.

PUBLICITE - Article 15

La distribution de prospectus ou supports publicitaires ne peut être faite qu’à l’intérieur des stands. La réclame à haute voix ou à l’aide micro est absolument interdite, sauf si dérogation de l’Organisation. La publicité des prix et la distribution d’objets publicitaires sont soumises à la réglementation générale des arrêtés ministériels. Il est interdit de faire une publicité quelconque en faveur de produits autres que ceux désignés sur le bulletin de participation. Toute publicité, soit au moyen de mimes, clowns et autres genres d’attractions, soit par utilisation d’appareils sonores, est formellement interdite. Préalablement à l’ouverture de la Manifestation, les Adhérents souhaitant diffuser sur leur stand ou emplacement des œuvres musicales par quelque moyen que ce soit (bande magnétiques, disques, radios, vidéogrammes, films, musiciens, chanteurs, etc.) devront obtenir auprès de la SACEM, l’autorisation écrite légale que l’organisateur pourra leur réclamer.

LA VENTE A EMPORTER EST FORMELLEMENT INTERDITE -Article 16

Toute infraction aux présentes prescriptions entraînera la fermeture immédiate du stand et l’expulsion du contrevenant, sans qu’il puisse revendiquer le remboursement de tout ou partie des sommes versées pour sa participation, ni aucune autre indemnité.

TENUE DES STANDS - Article 17

Seules les réceptions ponctuelles sont autorisées sur les stands à condition qu’il n’y ait pas débordement sur les stands voisins ou allées. Les stands doivent être tenus dans un état constant de propreté impeccable. Ils doivent rester garnis pendant la durée de la Manifestation. Il est interdit de laisser les marchandises exposées recouvertes pendant les heures d’ouverture. Nul ne peut être autorisé à se tenir hors des stands pour vendre ou faire de la réclame pour un objet exposé ou non. Nul ne peut effectuer une publicité publique de quelque nature qu’elle soit, à l’intérieur de la Manifestation.

ASSURANCE - Article 18

Tout Adhérent est tenu de souscrire à ses frais auprès de l’assureur de son choix une assurance Responsabilité Civile couvrant :

1. Les marchandises exposées, les agencements et les installations des stands et tout matériel dont il est le gardien incluant renonciation à tout recours de sa part ou de ses assureurs contre l’Organisation et ses assureurs.

2. La responsabilité Civile de l’Adhérent à l’égard des tiers.

3. Le risque locatif.

Les Adhérents de stands collectifs ont l’obligation de faire souscrire chacun une assurance couvrant les mêmes risques que ci-dessus. Tout Adhérent, par le seul fait de sa participation, abandonne tout recours contre l’Organisation en cas de perte, vol ou dommage quelconque au matériel défi ni ci-dessus. Il appartient à l’Adhérent de souscrire toute assurance qu’il jugera nécessaire afin de couvrir toute éventuelle indisponibilité l’empêchant de participer à la Manifestation. Pendant la période de transport, l’Adhérent qui désire être assuré pour son matériel doit souscrire l’Assurance auprès de la Société de son choix. L’Adhérent s’engage à produire, sous peine de non-confirmation de son admission, auprès de l’Organisation une attestation d’assurance couvrant les risques définis ci-dessus et incluant la renonciation à recours de sa part ou de ses assureurs contre l’Organisateur ou ses assureurs.

MACHINES EN DEMONSTRATION - Article 19

Tous les équipements en démonstration doivent être pourvus d’un dispositif de sécurité, notamment pour celles dont les organes mobiles peuvent être laissés sans surveillance d’un

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préposé de l’Adhérent, même si la barrière prévue par les règlements de sécurité a été établie.

HEURES D’OUVERTURE ET DE FERMETURE DES STANDS - Article 20

L’Adhérent s’engage à ouvrir et occuper son stand doivent tous les jours pendant les heures d’ouverture de l’exposition.

MISE A DISPOSITION DES EMPLACEMENTS - Article 21

Les stands seront mis à la disposition des Adhérents UN jour avant l’ouverture de la Manifestation et selon les horaires indiqués dans le guide le l‘exposant de l’Organisation. L’Adhérent s’engage à respecter les horaires du montage et les faire respecter par les prestataires qui interviendraient pour la réalisation et l’équipement de son stand.

DOCUMENT CONTRACTUEL - Article 22

Seuls les documents rédigés en français, notamment en ce qui concerne le présent règlement font foi. Les traductions en langues étrangères ne sont qu’indicatives.

LIBERATION DES EMPLACEMENTS – DEMONTAGE - Article 23

L’Adhérent s’engage à respecter les horaires de démontage et les faire respecter par les prestataires qui interviendraient sur son stand.

L’Adhérent s’engage à l’obligation de prévoir un responsable sur son stand jusqu’au début du démontage de son stand afin d’éviter les risques de dégradations, pertes ou vols. En cas d’absence de l’Adhérent sur son stand une heure après le début du démontage, l’Organisation pourra faire procéder au démontage de son stand et au retrait du matériel sans être tenue pour responsable en cas dégradations, pertes ou vols.

Tous les emplacements devront être remis en état aux frais de l’Adhérent et libérés avant la fin du démontage de l’exposition. La responsabilité de l’Adhérent reste engagée pour tous accidents ou réclamations pouvant résulter de la non-exécution ou de l’exécution tardive de ces prescriptions.

L’Organisation pourra faire procéder à l’enlèvement du matériel restant en place après le délai fixé, ainsi qu’à la remise en état de l’emplacement concédé, les frais engagés par ces opérations revenant dans tous les cas à l’Adhérent.

PHOTOGRAPHIES - FILMS - BANDES SONS - Article 24

Les photographies, films, vidéos, bandes sons réalisées dans l’enceinte de la Manifestation (sessions, exposition…) sont interdites sauf si demande préalable écrite avant le congrès à l’Organisation et autorisation écrite de cette dernière. La

fourniture d’une épreuve ou une copie des supports pourra être demandée par l’Organisation dans les 15 jours suivant la fermeture de la Manifestation. Cette autorisation pourra être retirée à tout moment. La réalisation de films, bandes sons, photographies par les participants pourra être tolérée par l’Organisation si elle ne porte pas préjudice aux autres participants, ni aux Adhérents, ni à l’Organisation. Cependant, toute prise de vue de stands, de certains objets dans les stands ou de sessions du congrès, même préalablement autorisée ou tolérée par l’Organisation, peut être interdite sur le champ à la demande expresse de l’Adhérent occupant le stand ou organisant la session concernés. L’Organisation décline toute responsabilité quant à d’éventuelles réclamations ou plaintes de quiconque relatives aux prises de vues même autorisées. L’Adhérent autorise l’Organisation à utiliser toutes prises de vues représentant son stand et ses sessions, en ce compris toutes représentations de ses marques, logos et produits effectuées au cours de la Manifestation pour sa propre promotion exclusivement et ce, quel qu’en soit le support (site web compris). Cette autorisation est valable pour une durée de 5 ans ne concernent que les utilisations dites de communication internes, brochures promotionnelles, sites internet et dossier de presse de l’organisateur. L’Adhérent renonce de ce chef à toute rémunération comme à tout droit d’utilisation de la communication de l’organisateur. Les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction ou la représentation de prises de vues ne devront pas porter atteinte à sa réputation et/ ou à son image.

DEONTOLOGIE ET BONNE CONDUITE - Article 25

L’Adhérent s’engage à avoir un comportement déontologique, à respecter les règles du congrès, à respecter tous les participants aux congrès quels qu’ils soient (congressistes, exposants, organisateurs, prestataires…) et à ne pas entraver le bon déroulement du congrès.

LOI APPLICABLE - ATTRIBUTION DE JURIDICTION - Article 26

Toute réservation de stand et les commandes de prestations de l’Adhérent à l’Organisation sont soumises à la loi française.

Tout différend pouvant survenir entre les deux parties relatif à la formation et/ou l’interprétation et/ou l’exécution et/ou la cessation des présentes et/ou de tout contrat conclu entre l’Adhérent et l’Organisation sera de la compétence exclusive du tribunal de commerce de Lyon ou de Paris, même en cas d’appel en garantie ou de pluralité de défendeurs, en ce compris tout différend relatif à la rupture du contrat ou de toute relation commerciale au titre desquelles il serait pris en considération en application des dispositions de l’article L.442-6 du Code de Commerce.

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Bon de commande (1/4) A adresser rempli, signé et cacheté par courrier ou par mail à

François ROUSSON - JFHOD 2019 c/ Live! by GL events 59, quai Rambaud - 69002 Lyon - France I francois.rousson@GL-events.com

RAISON SOCIALE ............................................................................................................................................

SIRET : …………………………TVA intracommunautaire : ..................................................

ADRESSE : .........................................................................................................................

............................................................................................................................................

Code postal : ……………………………Ville : ……………………………………………….

Pays : …………………………..………………………

CONTACT Prénom : …………………………..…Nom : ……………………………………………….…

Fonction : …………………………………………………………………………………………

Téléphone fixe : ……………………………….… Portable : …………………………….….…

Mail : ……………………………..……………@…………………..……………..……………..

COORDONNEES DE FACTURATION SI DIFFERENTES NOM DE LA SOCIETE : ………………………………………………………………………...

SIRET : …………………………TVA intracommunautaire : ………………………………….

ADRESSE : ………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….……

Code postal : ……………………………Ville : ……………………………………………….

Pays : …………………………..……………

DENOMINATION OFFICIELLE SUR LES SUPPORTS DU CONGRES (écrire en lettres capitales) ……………………………………………………………………………………………….……

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Cochez votre (vos) choix, et selon indiquez les surfaces, quantités et montants en € HT

STANDS N° Surface Prix HT Total HT q Surface nue m2 550 €/ m2 € q Stand pré-équipé m2 650 €/ m2 € q Stand clefs en main m2 900 €/ m2 €

PUBLICITES & PARRAINAGES Quantité Prix HT Total HT q Application JFHOD 15 000 € € q Notification push via application JFHOD 2 500 € € q Sondage via application JFHOD 9 000 € € q Pack internet du congrès 9 000 € € q Pré-projection 9 000 € € q Plateforme JFHOD-posters.com 5 000 € € q Rubrique programme jfhod.com : multi-partenaires 4 000 € € q Rubrique programme jfhod.com : exclusif 10 000 € € q Newsletters des JFHOD : bandeau publicitaire 3 000 € € q Synopsis du programme 6 500 € € q Programme : 4ème de couverture 5 500 € € q Programme : 2ème de couverture 4 500 € € q Programme : 3ème de couverture 3 500 € € q Programme : page intérieure 2 500 € € q Marque-pages du programme 5 000 € € q Programme de poche 6 000 € € q Livre des résumés 15 000 € € q Cordons des badges du congrès 8 000 € € q Mallettes du congrès 2 500 € € q Blocs-notes du congrès 2 500 € € q Stylos du congrès 2 500 € € q Pack du congressiste (blocs notes + stylos) 4 000 € € q Plan de l’exposition 5 500 € € q Insertion dans mallettes du congrès 3 500 € € q Rembardes des escalators d’entrée : publicité 6 000 € € q Portes d’entrée ou de sortie : publicité 6 000 € € q Vitres d’entrée ou de sortie : publicité 6 000 € € q Pack entrée du congrès : publicité 14 000 € € q Signalétique sur moquette 10 000 € € q Ecrans d’information du congrès : publicité 3 500 € € q Ecrans d’affichage dynamique devant salles 9 000 € € q Pack rechargement 6 000 € €

Bon de commande (2/4)

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MATINALES, ATELIERS & SYMPOSIUMS Quantité Prix HT Total HT q Matinale 23 500 € € q Atelier formule simple 41 500 € € q Atelier formule clefs en main 49 500 € € q Symposium non exclusif 45 000 € € q Symposium exclusif 78 000 € € TECHNOCENTERS Quantité Prix HT Total HT q Technocenter 5 000 € € PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Quantité Prix HT Total HT q Badge exposant simple 20 € € q Badge exposant accès sessions 300 € € q Répétition en salle d’1 matinale, atelier ou symposium 900 € € q Captation vidéo d’1 matinale, atelier ou symposium avec 1 caméra 3 000 € € q Captation vidéo d’1 matinale, atelier ou symposium avec 2 caméras sans montage 3 500 € € q Captation vidéo d’1 matinale, atelier ou symposium avec 2 caméras avec montage 4 500 € € q Retransmission-vidéo d’atelier sur stand 2 500 € € q Retransmission-vidéo d’atelier sur Internet 4 500 € € q Questions « SMS » via application JFHOD 2 500 € € q Vote via application JFHOD 2 500 € € q Boîtiers de vote électronique 4 500 € € q Scan via application JFHOD 2 500 € € q Scan via application JFHOD : licence supplémentaire 200 € € q Douchettes pour une session (matinale, atelier, technocenter…) 1 500 € € q Douchettes pour stand pour 4 jours du congrès 4 000 € € q Micro HF 150 € € q Hôte/Hôtesse à l’heure 60 € € q Hôte/Hôtesse forfait demi-journée 250 € € q Hôte/Hôtesse forfait journée 480 € € q Salle de réunion sans vidéo-projecteur/1 heure 300 € € q Salle de réunion avec vidéo-projecteur/1 heure 450 € € q Salle de réunion avec vidéo-projecteur/2 heures 800 € €

q Espaces de vidéo-retransmission 5 000 € € q Espace d’enseignement électronique (EEE) 5 000 € € q Espace repos 7 500 € € q GastroQuizz : multi-partenaires 8 000 € € q GastroQuizz : exclusif 20 000 € € q Robot NAO© pour accueillir les congressistes 5 000 € €

Bon de commande (3/4)

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q Vidéo-projecteur à l’heure 200 € € q Vidéo-projecteur forfait demi-journée 500 € € q Vidéo-projecteur forfait journée 800 € € q Autre (précisez) …………………………………… € €

TOTAL HT € TVA 20% € TOTAL TTC € Acompte 50% ce jour, soit A joindre obligatoirement au bon de commande (chèque ou copie du virement) pour que la commande soit valide. Solde dû au plus tard le 31 janvier 2019

€

Je soussigné(e) déclare avoir pris connaissance des règlements du congrès et des conditions générales de vente et en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses. Date, nom, signature et cachet

PAIEMENT vPar chèque libellé à l’ordre de JFHOD-Live! by GL events vPar virement bancaire

(en précisant JFHOD et le nom de votre société) Banque : Rhône-Alpes - Compte N°: 10468 02353 10563500222 clé 04 IBAN : FR76 1046 8023 5310 5635 0022 204 BIC : RALPFR2G Les frais bancaires à la charge du commanditaire Frais de banque pour tout virement bancaire étranger : 30 €

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