Nama : DEDEH

Kelas : XII API

SOAL TEORI KEJURUAN SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SOAL TEORI KEJURUAN

Satuan Pendidikan    :    Sekolah Menengah KejuruanProgram Keahlian    :    Sekretaris/Administrasi Perkantoran

Alokasi Waktu        :    120 menitJenis Soal                :    Pilihan GandaJumlah Soal            :    50 soal

Petunjuk :1.    Kerjakan pada lembar jawaban yang disediakan dengan menggunakan ballpoint/pulpen yang bertinta biru atau hitam! 2.    Tulis nama, nomor ujian Anda  pada lembar jawaban!3.    Laporkan kepada petugas kalau terdapat tulisan yang  kurang jelas, naskah rusak atau jumlah soal kurang!4.    Berikan tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban yang menurut Anda paling tepat!5.    Apabila pilihan jawaban Anda salah dan Anda ingin memperbaikinya, coretlah dengan dua garis mendatar pilihan jawaban yang salah, kemudian beri tanda silang (X) pada pilihan yang Anda anggap benar!Contoh :     Pilihan semula        :     A    B    C    D    E                dibetulkan menjadi    :     A    B    C    D    E

SELAMAT BEKERJA

II.    Pengetahuan Kejuruan21.    Melakukan komunikasi dengan media komunikasi verbal  seperti contoh dibawah ini kecuali ...A.    SuratB.    TeleponC.    Anggota tubuhD.    Telepon selularE.    Telegram22.    Bukti pembayaran yang biasa digunakan pada dunia usaha adalahA.    Nota    D.    FormulirB.    Telegram    E.    Kuitansi                        C.    Memo

23.    Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan pribadi maupun organisasi     Disebut ...    A.    Nota    D.    Surat    B.    Formulir    E.    Telegram    C.    Memo24.    Begitu telepon berdering sekretaris harus segera mengangkat dan jangan membiarkan     telepon berdering lebih dari 3 kali hal ini merupakan ...    A.    prinsip bertelepon yang baik    B.    Teknik bertelepon yang baik    C.    Komunikasi telepon    D.    Komunikasi dua arah    E.    Komunikasi dua arah25.    Salah satu hal penting yang harus diingat /diisi oleh seorang sekretaris pada waktu     mengisi LPT dalam membuat janji temu melalui telepon adalah ...         A.    Tanggal dan waktu perjanjian    B.    Ucapan yang jelas    C.    Sikap dan kata-kata yang baik    D.    Melatih suara agar enak didengar    E.    Mencatat segala pesan dan permintaan penelpon26.    Di bawah ini adalah macam peralatan kantor untuk penanganan berkas ...    A.    Snalchecter    B.    Karet Penghapus    C.    Filling Cabinet    D.    Perforator    E.    Mesin Ketik27.    Salah satu cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang kantor agar barang dalam     Keadaan baik dan selalu siap dipakai adalah dengan cara ...    A.    Barang digunakan secara terus menerus    B.     Pemeliharaan sekali-kali    C.    Servis rutin dilakukan setiap hari    D.    Barang jangan sering dipakai    E.    Menggunakan barang secara hati-hati dan menurut standar operasional kerja28.    Bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah adalah ...    A.    Block style    B.    Semi blosk style    C.    official style    D.    Indented style    E.    Hanging Paragrap style29.    Alat pengganda yang operasionalnya harus dihubungkan dengan menggunakan     Komputer adalah ...    A.    Mesin Scanner                D.    Mesin Cetak listrik    B.    Mesin cetak                E.    Mesin Foto copy    C.    Mesin Riso30.    Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik     Maka terjadilah perekaman naskah proses ini terjadi pada mesin pengganda yang     Berupa ...    A.    Mesin Scanner                D.    Mesin Cetak listrik    B.    Mesin cetak                E.    Mesin Foto copy    C.    Mesin Riso

31.    Oleh agendaris surat rahasia langsung diserahkan kepada pimpinan dan surat bukan     Rahasia oleh agendaris dibuka kemudian dibaca dan dicatat dalam buku agenda,      Kegiatan ini adalah langkah penganganansurat masuk pada ...    A.    penerimaam                D.    Penyortiran    B.    Pengagendaan                E.    Penyimpanan    E.    Penggandaan32.    Buku yang digunakan sebagai pengantar surat keluar adalah...    A.    buku pencatatan                D.    Buku pengeluaran surat    B.    Buku Arsip                    E.    Buku Agendaris    C.    Buku Ekspedisi    33.    Sebaiknya seorang sekretaris memeriksa semua surat yang keluar apakah alamat     Sudah sesuai dengan isi surat, kegiatan ini merupakan penanganan surat keluar    Pada tahap    A.    Pengetikan konsep surat    B.    Pembuatan konsep surat    C.    Pemisahan surat    D.    Pemeriksaaan Surat    E.    Penandatangan Surat39    Berkas lipatan yang terbuat dari kertas tebal atau plastik tebal dengan berbagai variasi alat penjepit didalamnya disebut ...    A.    brief ordner                D.    Porepel    B.    Stopmap folio                E.    Rak Arsip    C.    Snelhecter40.    Program komputer yang merupakan program yang digunakan untuk membuat dan sekaligus untuk presentasi adalah ...    A.    Microsoft Word                D.    Microsoft Power Point    B.    Microsof Office                E.    Windows    C.    Linux41.    Setelah pembuatan dokumen selesai proses selanjutnya adalah penyimpanan file, langkag yang digunakan untuk menyimpan file adalah ...    A.    Klik File ,pilih save    B.    Klik Edit, pilih Save as    C.    Klik Menu file pilih dokumen pilh save    D.    Klik menu edit pilih toolbar pilih save42.    43.44.45.46.    Prosedur pengiriman informasi dalam komunikasi dinamakan ...    A.    Komunikator                B.    Komunikan    B.    Message                    E.    Transmits    C.    Respon47.    Yang tidak termasuk media komunikasi adalah ...    A.    Alat untuk menyampaikan informasi    B.    Alat untuk menerjemahkan lambang komunikasi    C.    Alat untuk mempercapat penyampaian informasi    D.    Alat untukk mendapatkan keuntungan ekkonomi    E.    Alat untuk menghibur dan mendidik48.    Berikut ini adlah contoh media komunakasi audio visual ...    A.    Majalah                    D.    Radio

    B.    Telepon                    E.    Handphone    C.    Televisi49.    Komunikasi yang berlangsung secara sefihak , dari fihak komunikator saja disebut ...    A.    Komunikasi vertikal    B.    Komunikasi horisontal    C.    Komunikasi diagonal    D.    komunikasi dua arah    E.    Komunikasi dua arah50.    Berikut ini adalah unsur-unsur kekuatan pribadi , kecuali ...    A.    Bakat                        D.    Perasaan    B.    Minat                    E.    Kekayaan    C.    Cita-cita