Upload
intantan85
View
261
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
dasar sistem
Citation preview
Oleh :
Siti Nurmiati
Sistem Informasi Manajemen
TEXT : Management Information Systems
Author Raymond McLeod, Jr. 7nd Edition Prentice Hall, Inc, 1998.
Fundamentals of Systems Analysis Author Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr. 2nd Edition John Willey & Sons, 1981.
• Sistem sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen
atau variabel-variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling
ketergantungan satu sama lainnya dan terintegrasi.
• Kenneth Boulding yang menekankan pentingnya perhatian terhadap
setiap bagian yang membentuk suatu sistem.
• Mempersoalkan sistem sebenarnya bukan membahas hal yang baru,
memang di dunia ini tidak ada yang sama sekali baru, kalau ada sesuatu
yang baru, sebenarnya sesuatu itu sudah lama ada.
• Teori sistem mengatakan bahwa setiap unsur pembentuk organisasi
adalah penting dan harus mendapat perhatian yang utuh sehingga
manajer dapat bertindak lebih efektif.
• “SISTEM” banyak dipakai dan dibicarakan, sistem perbankan, sistem
akuntansi, sistem inventori, sistem persediaan.
• Sistem terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk
suatu tujuan.
• Sistem dapat terbuka dan tertutup.
• Model dasar bentuk sistem ini adanya masukan, pengolahan dan keluaran,
dan dapat dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpanan.
• Sistem terdiri dari bagian-bagian sistem atau subsistem, contoh sistem
komputer.
• Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang
lebih lagi atau terdiri dari komponen-komponen pendukung sistem itu
sendiri.
• Subsistem hardware dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat
keluaran dan media penyimpanan.
• Subsistem-subsistem yang ada saling berinteraksi dan saling
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran
sistem tersebut dapat tercapai.
Jika anda membeli sepeda tetapi tidak dengan rodanya, apakah sepeda itu
dapat berfungsi ?
• Norman L. Enger, subsistem adalah serangkaian kegiatan yang dapat
ditentukan identitasnya yang berhubungan dengan suatu sistem.
• Gordon B. Davis, sistem terbagi atas beberapa faktor atau unsur-
unsur kedalam beberapa subsistem-subsistem.
Perhatikan dengan seksama, diri kita sendiri terdiri dari berbagai sistem
untuk mengantar kita kepada tujuan hidup kita.
• Sistem pernafasan berfungsi untuk menyediakan oksigen bagi tubuh dan
untuk mengeluarkan zat asam arang yang merupakan sampah hasil
pembakaran di dalam tubuh.
Kesimpulan bahwa sistem terdiri dari
• Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut.
• Proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai
tujuan sistem. Setiap sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar dan
terdiri dari berbagai sistem yang lebih kecil yang disebut dengan subsistem.
• Sistem pernafasan terdiri dari unsur-unsur yang membentuk struktur
pernafasan dan setiap unsur struktur sistem bekerja dengan suatu pola
tertentu untuk memenuhi tujuan sistem pernafasan yang telah disebutkan
di atas.
Untuk apa suatu sistem diciptakan ?
Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang
secara rutin terjadi. Pendekatan sistem merupakan suatu filasat atau
persepsi tentang struktur yang mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan dan
operasi-operasi dalam suatu organisasi dengan cara yang efisien dan yang
paling baik.
Sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan komponen atau subsistem
yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu :
2. Komponen atau elemen
Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
1. Prosedur
Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Richard F. Neuschel Procedur sebagai suatu urutan-urutan
operasi klerikal, melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan
yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Karakteristik Sistem • Komponen sistem (component)
• Batasan sistem (boundary)
Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan
saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang
lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.
• Lingkungan luar sistem (environment)
Karakteristik Sistem (lanj…)
• Penghubung Sistem (interface)
Apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang
lainnya yang memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu
subsistem yang lainnya.
• Masukan sistem (input)
Karakteristik Sistem (lanj…)
• Keluaran sistem (output)
Energi yang dimasukkan kedalam sistem, dapat berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input).
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisa pembuangan.
• Pengolah sistem
Karakteristik Sistem (lanj…)
• Sasaran sistem
Sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah
masukan menjadi keluaran.
Sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan
ada gunanya.
Boundary
Boundary
Boundary
interface
• Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Klasifikasi Sistem (lanj…)
• Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik.
Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak
dibuat oleh manusia.
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia
yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan
human-machine systems atau man-machine system.
• Sistem tertentu dan sistem tak tentu
Klasifikasi Sistem (lanj…)
• Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi dan dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari
sistem dapat diramalkan.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh
dengan lingkungan luarnya.
Siklus hidup sistem (system life cyle) adalah proses evolusioner yang diikuti
dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer.
pembangunan dan pengembangan sistem.
Daur Hidup Sistem
Terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah
pendekatan sistem, karena tugas-tugas tersebut mengikuti pola yang
teratur dan dilakukan secara top down.
Daur Hidup Sistem (lanj…) Beberapa fase/tahapan dari daur hidup sistem.
• Mengenali adanya kebutuhan
Sebelum segala sesuatunya terjadi, timbul suatu kebutuhan atau
problema yang harus dapat dikenali sebagaimana adanya. Kebutuhan
dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari organisasi dan volume
yang meningkat melebihi kapasitas dari sistem yang ada.
Daur Hidup Sistem (lanj…) • Pembangunan sistem
• Pemasangan sistem
Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk
menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk
dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
Tahap yang penting pula dalam daur hidup sistem, dimana peralihan dari
tahap pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan
sistem yang sebenarnya, yang merupakan langkah akhir dari suatu
pembangunan sistem.
Daur Hidup Sistem (lanj…) • Pengoperasian sistem
Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian
yang membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis,
sedangkan organisasi ditunjang oleh SI tadi, selalu mengalami
perubahan-perubahan itu dapat disebabkan oleh pertumbuhan kegiatan
bisnis, perubahan peraturan dan kebijaksanaan ataupun kemajuan
teknologi. Untuk mengatasi perubahan-perubahan tersebut, sistem
harus diperbaiki dan diperbaharui.
Daur Hidup Sistem (lanj…) • Sistem menjadi usang
Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis, sehingga tidak
dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan sistem
yang berjalan. Tibalah saatnya dimana secara ekonomis dan teknis
sistem yang ada sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem
yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.
1. Jenis data
Klasifikasi Data
• Data ukur (measurement data)
Data yang menunjukkan ukuran mengenai nilai sesuatu.
• Data hitung (counting data)
Sebagai hasil penghitungan atau jumlah tertentu, termasuk data
hitung adalah prosentase dari jumlah tertentu.
2. Sifat data
Klasifikasi Data (Lanj…)
• Data kuantitatif (quantitative data)
Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan
penjumlahan.
• Data kualitatif (qualitative data)
Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas
atau sifat sesuatu.
3. Sumber data
Klasifikasi Data (Lanj…)
• Data Internal (internal data)
Data yang asli.
• Data Eksternal (eksternal data)
Data hasil observasi orang lain.
Klasifikasi Data (Lanj…) Data eksternal terdiri dari 2 jenis, yaitu :
• Data Eksternal Primer (primary external data)
Data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari
pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan
observasi sendiri.
• Data Ekstenal Sekunder (secondary external data)
Data yang diperoleh bukan dari orang lain yang
melakukan observasi melainkan melalui seseorang
atau sejumlah orang lain.
Nilai Data Dr. Marseto Donosepoetro
“Data sebagai penghubung manusia dengan lingkungan
hidupnya”. Dan suatu data yang bernilai harus memenuhi 3
ketentuan sebagai berikut :
• Ketelitian data (precision)
Ketelitian data ditentukan oleh kecilnya perbedaan, apabila
observasi yang menghasilkan data itu diulangi.
Nilai Data (Lanj…) • Komparabilitas data (comparability)
Suatu alat timbang yang secara berulang-ulang
menunjukkan hasil yang sama belum tentu memberikan data
yang “benar”.
• Validasi data (validity)
Suatu data dapat saja mempunyai kualitas yang baik, tetapi
belum tentu valid atau berguna, jika tidak menunjang
tercapainya tujuan sipemakai.
Pengolahan Data Data merupakan bahan mentah untuk diolah, yang hasilnya kemudian menjad informasi.
• Penyimpanan data
Meliputi pekerjaan pengumpulan, pencarian dan
pemeliharaan. Data disimpan dalam suatu tempat yang
lazim dinamakan “File”. Pengaturan dilakukan sedemikan
rupa sehingga mudah untuk mencarinya, pengkodean
memegang peranan penting. Maka metode yang terbaik
adalah “referensi silang” antara file yang satu dengan file
yang lainnya.
Pengolahan Data (Lanj…) Untuk memperoleh kemudahan dalam pencarian data di dalam
file, maka file dibagi menjadi 2 jenis yaitu, sebagai berikut :
• File Induk (master file)
Berisi data-data permanen yang biasanya hanya dibentuk
satu kali saja dan kemudian dipergunakan untuk pengolahan
data selanjutnya.
• File Transaksi (detail file)
Berisi data-data temporer untuk suatu periode atau untuk
suatu bidang kegiatan atau suatu periode yang dihubungkan
dengan suatu bidang kegiatan.
• Penanganan Data (Data Handling)
Penanganan data meliputi berbagai kegiatan yaitu :
• Pemeriksaan : mencakup pengecekan data yang muncul
pada berbagai daftar yang berkaitan atau datang dari
berbagai sumber, untuk mengetahui berbagai sumber dan
untuk mengetahui perbedaan atau ketidaksesuaian.
Pemeriksaan dilakukan dengan kegiatan pemeliharaan file
(maintenance file).
• Pemilihan : mencakup pengaturan kedalam suatu urutan
yang teratur.
• Peringkasan : kegiatan yang mencakup keterangan pilihan.
Penggunaan data : kegiatan untuk menghasilkan informasi.
Perbandingan : kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang
untuk menunjukkan hasil yang sama dan belum tentu
memberikan data yang “benar”.
Tujuan untuk menyajikan informasi yang memadai mengenai apa
yang terjadi pada waktu yang lampau guna menunjang manajemen,
terutama membantu menyelidiki alternatif kegiatan mendatang.
Tugas I
1. Apa yang disebut dengan sistem.
2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik sistem.
3. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi sistem dan contoh-
contohnya.
4. Manakah dari karakteristik sistem yang digunakan di dalam
sistem informasi.
5. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi data.
6. Berikan kesimpulan dari materi yang Saudara peroleh hari
ini.
Oleh :
Siti Nurmiati
Sistem Informasi Manajemen