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Questo documento fornisce una descrizione delle principali funzionalità disponibili dalla
interfaccia web di accesso al servizio di posta SmartMail TIM.
SMARTMAIL TIM
ACCESSO WEBMAIL
1
BENVENUTO! L’accesso webmail al servizio di posta avviene digitando la URL https://mail.smartmailtim.it.
È possibile selezionare la lingua che desideri, cliccando su Scegli subito dopo i campi Nome utente e
Password.
Gravatar
Con SmartMail TIM è possibile associare un avatar all’utenza, chiamato Gravatar. Un Gravatar è
un’immagine unica che viene mostrata accanto al nome quando si commenta un articolo, si scrive
un blog, etc. In SmartMail TIM è utilizzato allo scopo di rappresentare con un’icona grafica (o foto
personale) la propria identità.
Per creare il proprio Gravatar è necessario collegarsi alla URL https://it.gravatar.com/.
Per impostare il Gravatar in SmartMail TIM è necessario seguire pochi e semplici passaggi.
1. Cliccare su Preferenze (icona gear).
2. Rimanere su Generale.
2
3. Cliccare sull’opzione Usa Gravatar. In tal modo verrà utilizzato l’avatar precedentemente
creato
4. E’ possibile selezionare un avatar a scelta fra quelli predefiniti, cliccando su “Avatar
alternativi”
3
Condivisione
Con SmartMail TIM è possibile condividere una o più cartelle della propria mailbox, il calendario, la
rubrica con gli utenti che si desidera. Attraverso pochi click si possono condividere oggetti e
informazioni senza dover inviare email e allegati.
La condivisione gode di un’alta granularità, consentendo un’ampia gamma di opzioni.
MAIL FOLDERS
Cliccando l’icona con tre punti verticali a fianco della cartella di posta che si desidera
condividere (es. Inbox), è possibile selezionare il comando Condivisione.
Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l’utente con il quale si desidera
condividere quella cartella di posta e scorrere l’elenco degli utenti già aggiunti.
Non appena si seleziona l’utente col quale condividere la cartella, appare una finestra
attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all’utente selezionato.
Al termine della selezione, salvare.
4
NB: Ogni cartella di posta può essere condivisa con quanti utenti si desidera.
RUBRICA
Posizionandosi nella sezione Rubrica (seconda icona in alto a destra) e cliccando l’icona
con tre punti verticali a fianco di “Rubrica Personale”, è possibile selezionare il comando
Condividi.
5
Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l’utente con il quale si desidera
condividere l’intera rubrica e scorrere l’elenco degli utenti già aggiunti.
Non appena si seleziona l’utente col quale condividere la rubrica, appare una finestra
attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all’utente selezionato.
Al termine della selezione, salvare.
NB: La Rubrica può essere condivisa con quanti utenti si desidera.
6
CALENDARIO
Posizionandosi nella sezione Calendario (prima icona in alto a destra) e cliccando l’icona
con tre punti verticali a fianco di “Calendario Personale”, è possibile selezionare il
comando Condivisione.
Una volta cliccato il comando, sarà possibile aggiungere l’utente con il quale si desidera
condividere l’intero calendario e scorrere l’elenco degli utenti già aggiunti.
Non appena si seleziona l’utente col quale condividere la rubrica, appare una finestra
attraverso la quale è possibile selezionare i permessi da attribuire all’utente selezionato.
Al termine della selezione, salvare.
7
Reminders
Con SmartMail TIM è possibile impostare dei promemoria, chiamati Reminders, per ricordare eventi, appuntamenti, riunioni importanti ed essere avvisati direttamente sul browser.
Per impostare i reminders sono sufficienti pochi e semplici passaggi.
− All’interno del calendario, creare o selezionare un evento già creato e selezionare il campo Promemoria.
− Una volta selezionato, sarà possibile impostare quanto tempo prima dell’evento mostrare l’alert o inviare un’email di avviso.
− Al termine delle impostazioni, salvare.
8
Delegation
Con SmartMail TIM è possibile delegare ad utenti terzi l’invio di email per proprio conto,
attraverso la funzionalità Send as.
Cliccando l’icona con tre punti verticali a fianco del proprio nome utente a sinistra, è possibile
selezionare il comando Delega e quindi selezionare uno o più utenti.
9
Free-busy
Con SmartMail TIM è possibile verificare la disponibilità degli utenti durante la creazione di un
evento o attività a cui tali utenti sono invitati a partecipare.
Per visualizzare la sezione Free-Busy sono sufficienti pochi e semplici passaggi.
− All’interno del calendario, creare o selezionare un evento già creato. − La sezione dedicata agli utenti invitati all’evento/attività mostra una freccia.
− Cliccando sulla freccia, è possibile vedere la disponibilità o meno degli utenti invitati.
Categorie ed Etichette
Con SmartMail TIM è possibile categorizzare le email ricevute, inviate ed inoltrate.
Per impostare, creare, modificare o eliminare le categorie/etichette sono sufficienti pochi e semplici passaggi.
− Cliccare Preferenze (icona gear), selezionare Posta e scegliere Etichette.
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− Una volta entrati nella sezione dedicata, è possibile creare una nuova etichetta e associarle un colore e un nome; è possibile eliminare e/o modificare quelle già create.
− Al termine delle operazioni, salvare.
Collegare altre caselle tramite IMAP
Con SmartMail TIM è possibile configurare altri account IMAP in modo da avere un unico punto di accesso a tutte le proprie caselle di posta.
Le impostazioni di ulteriori caselle IMAP si trovano in Preferenze > Posta > “Account IMAP”.
Mail Forward
Con SmartMail TIM è possibile impostare le opzioni di inoltro delle email.
L’impostazione delle modalità di inoltro si trova in Preferenze > Posta > Inoltro.
1. Cliccare su Preferenze (icona gear).
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2. Selezionare Posta e quindi Inoltro.
3. Cliccare su Inoltra i messaggi in arrivo per permettere l’inoltro delle email ricevute.
4. Inserire gli indirizzi email verso i quali inoltrare le email.
5. Cliccare sull’opzione Lascia una copia per far sì che l’email rimanga nella propria Inbox
dopo che è stata inoltrata. In caso contrario l’email sarà inoltrata e non ne rimarrà copia
nella propria Inbox.
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Risposte automatiche (out-of-office)
Con SmartMail TIM è possibile impostare il messaggio di “Out of Office” attraverso pochi e
semplici passaggi.
1. Cliccare su Preferenze (icona gear).
2. Selezionare Posta e quindi Risponditore Automatico.
3. Cliccare su Abilita il risponditore automatico.
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4. Compilare i campi relativi alle varie opzioni.
5. Al termine delle operazioni, salvare.
Filtri
Con SmartMail TIM è possibile filtrare le email che si ricevono. Per impostare i filtri sono
sufficienti pochi e semplici passaggi.
1. Cliccare su Preferenze (icona gear).
2. Selezionare Posta e quindi Filtri.
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Nella sezione Filtri, è possibile modificare o eliminare quelli già presenti o crearne di nuovi.
Cliccando su Crea Filtro, si apre una finestra attraverso la quale si possono impostare il nome
del filtro, diverse e numerose condizioni, una o più azioni.
Una volta impostate tutte le condizioni e le azioni da associare al filtro, salvare.
BUON LAVORO!